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Ferramentas Digitais Aplicadas à Gestão Benchmarking Prof. Rafael Carvalho Machado Benchmarking • Benchmarking: processo de reconhecer as melhores práticas de operação ou de gestão do mercado • Benchmark: conjunto de indicadores que orientam a identificação de uma prática melhor • Tempo de produção • Consumo de material • Satisfação do cliente • A ferramenta consistem em identificar as melhores práticas em dentro da organização ou em outras organizações, para então adaptá-las à cultura da empresa que utiliza a ferramenta. O que é • Ao contrário do que parece, fazer um benchmarking demanda muito esforço, principalmente na primeira vez que é usado. • É especialmente relevante para empresas que apresentem: • Baixa lucratividade em relação aos concorrentes • Redução de participação de mercado • Faturamento decrescente • Lucratividade decrescente • Pode ser realizado de forma contínua, a partir de um conjunto de indicadores definidos, evitando a perda de competitividade Quando é indicado • Não adianta tentar identificar melhores práticas sem indicadores! • Definir claramente quais os objetivos da organização, para então avaliar as alternativas. • Quantificar os resultados dos processos analisados • O processo que entrega os melhores resultados é o benchmark. • Mapear os processos que produzem melhores resultados • Adaptar os processos para a cultura, sistemas e métodos da organização • Quantificar os novos resultados do processo adaptado • Comparar os resultados com o benchmark. Como fazer • Aumenta a competitividade da organização: combinar as melhores práticas desenvolvidas no mercado aumenta o valor entregue pela organização para seus clientes, o que é fundamental para a sobrevivência em mercados competitivos. • Incentiva a inovação em processos dentro da organização: mapear e adaptar processos desenvolvidos em outros contextos faz com que as formas de fazer sejam constantemente analisadas e atualizadas, sem deixar muito espaço para “operar no automático”. • Promove uma cultura orientada a resultados: o fundamento da ferramenta está em comparar o resultado alcançado com aquele que o benchmark mostra que é possível, criando a cultura de controlar os resultados. • É uma ferramenta com uma lógica simples: fazer como os melhores. A simplicidade permite que o benchmarking seja aplicado em praticamente qualquer contexto. Vantagens • O acesso às práticas de concorrentes diretos é muito difícil. • Você mostraria os seus maiores segredos operacionais para um concorrente que pretende aprender com você? • Quais informações você “esconderia” de um concorrente? • Promove o isomorfismo no mercado: o benchmarking não promove eficiente de inovação em nível de mercado, pois parte-se do princípio da adaptação de práticas de mercado já existentes e não “pensar fora da caixa” • Exige grande planejamento estratégico inicial: Indicadores devem ser personalizados, pois um benchmark adequado para uma empresa pode não ser adequado para outra, exigindo um esforço de identificação dos indicadores relevantes para cada caso. • Exige muito esforço de pesquisa: quanto mais práticas analisadas, mais confiável o benchmark adotado. Desvantagens • Alternativas à dificuldade de acesso à práticas de concorrentes: • Empresas do mesmo setor, mas de outras áreas geográficas (por exemplo, missões técnicas organizadas por associações comerciais e industriais) • Empresas de outro setor, mas com os mesmos processos (especialmente quando se trata de processos administrativos) • Levantamentos secundários de entidades do setor (análises setoriais podem indicar parâmetros de mercado podem ser utilizados de benchmark, na ausência de outra alternativa) • Grupos de benchmarking • Comece pequeno • A melhoria contínua pode ser utilizada para o desenvolvimento do processo de benchmark. Comece com poucos indicadores e sofistique o processo aos poucos. • Aproveite oportunidades • Funcionários egressos da concorrência • Clientes tomados da concorrência Dicas práticas • Ferramentas digitais têm, intrinsecamente, muita informação disponível • Aplicável (atualmente) à práticas de comunicação • Interação em redes sociais • Visualizações de conteúdo produzido • Ranking em buscadores • Para onde estamos indo? • Crowdsourcing • Consumidores relatando suas experiências? Ex: ReclameAqui • Funcionários relatando suas experiências? Ex: Glassdoor Benchmarking Digital Bons Estudos !