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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA DAMILLA SILVA MOURÃO COMPONENTE: SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE PROFESSOR(A): RODRIGO BERNARDINO OLIVEIRA DE CASTRO ATIVIDADE N.º: 03 LOCAL E DATA CANOAS, 05 de dezembro de 2022 Modelo de relatório Requisitos 4 e 5 da ABNT NBR ISO 9001:2015 Este relatório interno contempla algumas informações necessárias para a ATM – Assistência Técnica Multimarcas atender aos requisitos 4 e 5 da ABNT NBR ISO 9001:2015. 1. Declarações institucionais (atendendo ao requisito “4.1 Entendendo a organização e seu contexto”) · Missão: prestar assistência técnica com agilidade, respeito e qualidade, superando a expectativa de nossos clientes. · Visão: ser a melhor assistência técnica da cidade, com a maior confiabilidade dos clientes. · Valores: ética e honestidade; comprometimento; respeito; contribuição social; e consciência ambiental. 2. Contextos interno e externo (atendendo ao requisito “4.1 Entendendo a organização e seu contexto”) Matriz SWOT da ATM – Assistência Técnica Multimarcas Internas Forças (strengthts) Fraquezas (weaknesses) · Técnicos altamente qualificados · Peças de reposição originais, para mais qualidade · Trabalho em grupo · Rotatividade dos atendentes · Problemas de comunicação interna entre os colaboradores · Falta de controle dos itens testados nos aparelhos para manutenção Externas Oportunidades (opportunities) Ameaças (threats) · Técnicos especializados e qualificados na manutenção de máquinas de lavar roupas · Manutenção de máquinas industriais de lavar roupas · Utilização de peças originais nas manutenções · Oferta, por parte dos concorrentes, de serviços com peças de baixa qualidade · Assistência técnica autorizada pela Brastemp · Alta carga tributária · Peças de reposição com elevado preço · Facilidade de aquisição de máquinas novas · Concorrentes oferecendo manutenção de baixo custo · Novos empreendimentos imobiliários com serviço de lavanderia compartilhada, diminuindo a quantidade de equipamentos 3. Partes interessadas (atendendo ao requisito “4.2 Entendendo as necessidades e expectativas de partes interessadas”) Partes interessadas (Cite no mínimo quatro partes interessadas.) Requisitos (Cite as necessidades e as expectativas.) Monitoramento (Cite como a organização pode medir a necessidade e/ou a expectativa citada.) Hotéis Nossos técnicos seguem as recomendações da OMS. Não deixar sua lavadora em ambiente com muita incidência de sol e/ou chuva. Donas de casa Economia de tempo e energia. Seguir o nível correto de água, sabão e amaciante de roupas. Lavadoras Nossos profissionais seguem as recomendações das autoridades de saúde. Colocar a lavadora para funcionar no ciclo completo, no nível máximo de água e com um litro de alvejante, sem as roupas (uma vez ao mês). Resorts Alta qualidade e confiabilidade, garantindo praticidade e comodidade. Fixe o tubo de escoamento da água de enxágue ao tanque ou à saída para o encanamento. 4. Escopo da ATM – Assistência Técnica Multimarcas (atendendo ao requisito “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade”) Escopo: Uma empresa que formaliza uma parceria com terceirizadas que atendem o ramo de limpeza de roupas, industrial, residencial e comercial tende a ganhar eficiência e produtividade. Além disso, diminui os custos com diversos processos que fogem do escopo empresarial, deixando para quem realmente entende de limpeza pesada, contratação e treinamento de profissionais do setor e equipamentos eficientes, como as lavadoras de alta pressão. 5. Mapeamento de processos (atendendo ao requisito “4.4 Sistema de gestão da qualidade e seus processos”) Mapeamento dos macroprocessos da ATM – Assistência Técnica Multimarcas: · Processo gerencial · Processo de atendimento ao cliente (recepção) · Processo de orçamento · Processo de compra de peças de reposição · Processo de manutenção (serviço de conserto) · Processos financeiros · Processos de recursos humanos · Processos de estoque das peças de reposição · Processos de planejamento de divulgação e marketing · Processos de gestão da qualidade 6. Política da qualidade (atendendo ao requisito “5.2.1 Desenvolvendo a política da qualidade”) Política da qualidade: Tem o compromisso de promover ações de aprimoramento contínuas, almejando sempre a excelência do nosso Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), a fim de obter resultados em termos de satisfação do Cliente com produtos e serviços, e contribuir para o crescimento da empresa, seus acionistas, colaboradores, fornecedores, sociedade e, sobretudo seus clientes. 7. Planos de ação (atendendo aos requisitos “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade” e “5.2.2 Comunicando a política da qualidade”) Planos de ação de comunicação do escopo (atendendo ao requisito “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade”) (Cite no mínimo três ações.) Ação (What? O quê?) Responsável (Who? Quem?) Prazo estimado (When? Quando?) Local (Where? Onde?) Justificativa (Why? Por quê?) Atividade (How? Como?) Custo (How much? Quanto?) Realizar auditoria de 5S Auditoria Dez/2023 Almoxarifado Garantir benefícios o programa Seguir roteiro de inspeção Por horas trabalhadas Treinamento Fisioterapeuta Jan/2023 Lavanderia Postura incorreta de trabalho Reunião com os colaboradores Por horas trabalhadas Limpeza da área de produção Setor da limpeza Jan/2023 Área de produção Garantir qualidade do produto Com pano, balde, detergente e água Por horas trabalhadas Planos de ação de comunicação da política da qualidade (atendendo ao requisito “5.2.2 Comunicando a política da qualidade) (Cite no mínimo três ações.) Ação (What? O quê?) Responsável (Who? Quem?) Prazo estimado (When? Quando?) Local (Where? Onde?) Justificativa (Why? Por quê?) Atividade (How? Como?) Custo (How much? Quanto?) Treinamento Manutenção e liderança Jan/2023 Lavanderia Correta utilização dos equipamentos Reunião com os colaboradores Por horas trabalhadas Treinamento Liderança do setor Jan/2023 Lavanderia Verificação e atualização do 5S Reunião com os colaboradores Por horas trabalhadas Treinamento Reuniões com os colaboradores Jan/2023 Sala de reuniões Alto índice de descarte de materiais junto as roupas Reunião com os colaboradores Por horas trabalhadas image1.png