Manual do Cartório PJe 1G 2 2

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MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
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MANUAL PJE 1º GRAU 
CARTÓRIO 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
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SUMÁRIO 
INTRODUÇÃO 3 
ACESSO AO SISTEMA PJE 4 
Painel Inicial do Usuário 5 
Tela de Movimentação 6 
PROCEDIMENTOS INICIAIS 8 
Modelo de Documentos 8 
Pesquisa e Acervo 9 
Criar Modelo de Documento 10 
Copiar Modelo 13 
Etiquetas 11 
Criar Etiqueta 12 
Adicionar Etiqueta – Tarefas 13 
Adicionar Etiqueta – Tela de Movimentação 15 
Adicionar Etiqueta – Autos Digitais 16 
Consulta de Processos por Etiqueta 17 
Automatização de etiquetas 18 
Automatização de etiquetas – “Realizar Mágica” 20 
Exclusão de Etiquetas 20 
Consulta Processual Avançada 21 
Cadastro – Novo Processo 21 
Processos de Competência Criminal 24 
Audiência 25 
Cadastro – Sala de Audiência 25 
Cadastro – Tempo de Audiência do Órgão Julgador 27 
Designação de Audiência 28 
Pauta de Audiência 28 
Realização de Audiência 29 
AUTOS DIGITAIS 31 
Características do Processo 31 
Movimentações Processuais e Documentos 31 
Menu dos Autos Digitais 32 
Segredo ou sigilo 34 
 
 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
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INTRODUÇÃO 
O PJe, Processo Judicial Eletrônico, é um sistema de tramitação de processos judiciais 
cujo objetivo é atender às necessidades dos diversos segmentos do Poder Judiciário brasileiro 
(Justiça Militar da União e dos Estados, Justiça do Trabalho e Justiça Comum, Federal e Estadual). 
Este manual visa a prestar todas as informações necessárias ao usuário interno para a 
realização de operações básicas no PJe. 
Tendo em vista a necessidade de evoluções e atualizações sistemáticas do sistema PJe 
TJBA, o presente manual refere-se a situação do sistema em sua versão 2.2.0.0, existente em 
Novembro de 2022, válido para situações normais. 
 
 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
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ACESSO AO SISTEMA PJE 
A interface do sistema PJe é bastante amigável e sua operacionalização segue a mesma 
sistemática utilizada para se navegar na WEB (World Wide Web), empregando os navegadores 
Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Internet Explorer. No entanto por questões de 
manutenção e desenvolvimento o PJBA oferece suporte ao uso no navegador Google Chrome 
versão 6.4 ou superior. 
O usuário poderá acessar o PJe através: 
a) Diretamente pelo endereço eletrônico https://pje.tjba.jus.br/; 
b) Do atalho disponibilizado pela coordenação de tecnologia no desktop do computador da 
serventia; 
c) Através do portal do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia (https://www.tjba.jus.br/portal/) 
d) Consulta com palavra-chaves em sites de busca na internet (Ex. Google). 
Na página de acesso ao Pje é composta de: 
1) Formas de acesso: Exibe orientações sobre como acessar o sistema com ou sem 
certificado digital. 
2) Consulta processual: Abre a tela para consulta pública dos processos que tramitam no PJe. 
3) Push: Abre a tela de cadastro/acesso ao push que permite recebimento de informativo via 
email acerca das movimentações processuais dos processos cadastrados. 
4) Pré-requisitos: Verifica as configurações do computador a fim de validar os requisitos 
mínimos para acesso ao sistema. 
5) Fale conosco: Orientações de como obter suporte ao sistema PJe. 
6) Certificado Digital: Botão para acesso por meio de certificado digital (token físico). 
7) Campos para acesso com CPF/CNPJ e Senha. 
8) Link para recuperação / solicitação de senha. 
9) Dificuldade de acesso ao sistema?: Orientações para autoatendimento 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
https://www.tjba.jus.br/portal/)
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
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PAINEL INICIAL DO USUÁRIO
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O Painel do Usuário é composto por cinco áreas: 
1) Menu do sistema: área em que são disponibilizadas as funcionalidades do PJe, 
simbolizado por três barras paralelas no canto superior esquerdo da tela. 
2) Usuário e papel: área de identificação do usuário, na qual se pode identificar a 
localização/unidade judiciária e o papel/perfil do usuário de acesso. Além disso, também é 
possível consultar por uma unidade judiciária previamente vinculada ao usuário através de 
palavras-chaves e favoritar um perfil para torna-lo principal. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Também é possível trocar o papel/perfil se o usuário tiver mais 
de um papel/perfil, e verificar se o mesmo está logado com 
certificado digital ou com login e senha. Aparecerá um círculo 
em verde ou laranja abaixo do ícone dependendo do 
método de login usado. 
3) Painéis de navegação: No centro da tela, temos três painéis de navegação. A esquerda 
temos as Assinaturas, onde refere-se aos processos agrupados de acordo com o ato que 
foi executado e a sua respectiva quantidade de processos. Ao lado, temos Minhas tarefas, 
onde os servidores em geral agrupam processos criando etiquetas e favoritando de acordo 
com os filtros demandados, facilitando a navegação. E por últimos, temos as Tarefas, onde 
os processos sao agrupados na medida em que são movimentados na unidade judicial, 
sendo encaminhados a esses fluxos. 
NOME DO USUÁRIO 
NOME DO USUÁRIO 
NOME DO USUÁRIO 
1 
2 
3 
4 
 
 
 
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4) Menu de navegação (barra vertical): localizado no lado esquerdo da tela, reúne outras 
funcionalidares do Pje, como os painéis de navegação (citados acima), etiquetas, 
agrupadores, expedientes, últimas tarefas, consulta processual e plataforma digital. 
 
TELA DE MOVIMENTAÇÃO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A partir do Painel de navegações ‘Tarefas’, é possível acessar os processos em trâmite na unidade 
judiciária, com o intuito de disponibilizar as atividades realizadas no dia-a-dia ao usuário interno. 
1) Nomenclatura da tarefa atual. 
2) Quantitativo de processos agrupados na tarefa. 
3) Listagem de todos os processos que estão pendentes de análise ou cumprimento na tarefa 
selecionada, limitado a 30 registros por vez. O usuário poderá visualizar todos os 
processos utilizando os seletores de registros no fim da página e a barra de rolagem lateral. 
Os processos comuns são exibidos com o texto na cor azul, enquanto os processos 
sigilosos são exibidos com o texto na cor vermelha e com o símbolo Processo sigiloso 
No caso de processos que são prioritários é apresentado o ícone Processo prioritário 
na frente do texto. 
Ainda temos na área de exibição funcionalidades 
para realização dea ções em lote. Os ícone de 
acesso somente serão exibidos após acionar o 
check-box de Seleção em Lote. 
Cada área de exibição oferece ao usuário do sistema PJe a possibilidade, de dentro de 
cada tarefa, realizar filtros para seleção de processos e assim trabalhar de forma otimizada 
e em lotes de processos. 
Check-box: marca individualmente ou um lote de processos para movimentação, 
minuta ou “etiquetamento”. 
Vincular Etiqueta: após marcado o(s) processo(s), acionando este ícone, é possível 
etiquetar individualmente ou um lote de processos. 
Movimentar em Lote: marcados vários processos que tem a mesma movimentação ou 
devem ser encaminhados para a mesma tarefa, e acionando este ícone, será possível 
encaminhar para a próxima tarefa do fluxo em lotes de até 30 processos por vez. 
1 
4
 
5
 
3 
6 
2 
4 
7 
8 
9 
10 
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Minutar em Lote: selecionando um grupo de processos que poderão ter o mesmo 
conteúdo ou conteúdo semelhante do ato praticado e acionando este ícone, será 
possível minutar o lote de processos marcados. 
4) Área de atividades: Área onde é de fato executada a atividade relacionadas as tarefas e 
as sessões para o(s) processo(s) selecionado(s). 
5) Menu de navegação (barra vertical): localizado no 
lado esquerdo da tela, reúne outras funcionalidares do 
Pje, como os paineis de navegação (citados acima), 
etiquetas, agrupadores, expedientes, últimas tarefas, 
consulta processual e plataforma digital. 
6) Seletores de registros (páginas). 
7)Autos: Abrir autos digitais do processo aberto na área 
de atividades. 
8) Encaminhar para...: Acessar próximas ações (tarefas) 
disponibilizadas conforme a tarefa atual. 
9) Etiquetas do processo: Visualizar, adicionar e excluir 
etiquetas vinculadas ao processo. 
10) Histórico de tarefas: Consultar as tarefas que o 
processo tramitou desde a sua distribuição. 
11) Expandir | Recolher: Deixar a área de atividades em 
tela cheia. 
 
 
 
 
Tela inicial 
Painel de navegação: Assinaturas 
Painel de navegação: Minhas tarefas 
Painel de navegação: Tarefas 
 
Etiquetas 
 
Agrupadores 
Expedientes 
Últimas tarefas 
Consulta processual 
Plataforma digital 
 
 
 
 
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CARTÓRIO 
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PROCEDIMENTOS INICIAIS 
 
MODELO DE DOCUMENTOS 
Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=Ncu82KsnlvI&list=PLrpxPKrgDD2Sj5_d1NNpRPRBPORx0xRpq&index=12 
 
Para acessar os Modelos de documentos, será necessário abrir o Menu PJe, localizado no canto 
superior esquerdo da tela, e clicar nas opções, "Configuração > Documento > Modelo > 
Modelo". 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na tela de Modelo de documento, é possível visualizar quatro etapas: Pesquisa (1), Modelo de 
documento (2), Formulário (3) e Copiar modelo (4). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Pesquisa e Acervo 
 
Na aba Pesquisa, é possível acessar os filtros de pesquisa para facilitar a pesquisa por 
determinado modelo de documento previamente salvo no acervo do órgão julgador. A consulta 
pode ser feita através do nome do modelo, pelo tipo de modelo ou petição/documento, por sua 
localização ou por sua situação (ativo ou inativo). 
Logo ao lado, temos o Modelo de documento que reúne os modelos de documentos da unidade 
judiciária atual em um acervo que o usuário se encontra logado no sistema. Através do acervo, é 
possivel realizar a edição ou inatividade (exclusão) dos modelos. 
 
NOME DO USUÁRIO 
2 
1 3 4 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
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Criar Modelo de Documento 
 
Na aba Formulário, está a área para criação de novo modelo, a fim de registra-lo na unidade 
judiciária em que o usuário se encontra logado no sistema. 
 
 
 
 
 
 
 
 
No campo Modelo de documento, a nomenclatura do modelo deve ser descrita. É por essa 
denominação que o modelo será localizado no momento da preparação da minuta, ato de cartório 
ou expediente. 
Em Tipo de modelo de documento está agrupado os tipos de documento que são utilizados no 
sistema para diferenciar os documentos existentes, assim como para permitir diferenciar quais 
perfis (magistrados, advogados, servidores etc.) terão acesso ou visualização. 
Na próxima seleção, Tipo de petição ou documento, deve ser selecionado exatamente o tipo de 
documento do modelo cadastrado – Despacho, Alvará, Decisão, Certidão, Mandado, etc., uma vez 
que oportunamente será utilizável nas telas de fluxo (ou movimentação). 
 
Atenção ao selecionar o Tipo de petição ou documento: Essa 
configuração determinará em qual tela do fluxo o modelo estará 
disponível. Exemplo: para que um modelo apareça na minuta de 
despacho, selecione a opção "Despacho". Para que um modelo 
apareça na minuta de ato ordinatório, selecione "Ato Ordinatório. 
Marque a Situação do modelo como “Ativo”. No PJe, os modelos não são excluídos e sim 
inativados. Portanto, quando houver a necessidade de “excluir” um modelo por desuso, basta que 
o usuário marque Inativo para que ele não apareça mais na relação de modelos disponíveis na 
preparação de minutas e documentos. 
No campo Modelo do documento encontra-se o editor onde o conteúdo do documento deve ser 
redigido. 
 
 
 
 
 
 
Observe que o editor de texto do PJe assemelha-se ao editor de texto de um webmail comum (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.). 
O sistema PJe disponibiliza ao usuário uma série de variáveis para inclusão no modelo 
que está sendo criado, otimização de trabalho e automatização de documentos. A "variável" 
é um objeto do sistema que armazena e representa dados, os quais poderão ser aplicáveis 
em um texto, substituído por dados do processo, no momento do carregamento do modelo. 
NOME DO USUÁRIO 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
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Exemplo: a variável #{processoTrfHome.instance.numeroProcesso} será substituída pelo número 
do processo. 
Quando o usuário utilizar qualquer modelo com variável, ao inserir/elaborar documentos no 
processo, o referido menu buscará os dados referentes àquele processo de forma automatizada 
e incluirá na minuta ou documento que está sendo editado. 
Após concluir a edição, o botão INCLUIR deve ser acionado. O sistema exibirá a mensagem 
Registro inserido com sucesso. 
 
 
 
Copiar Modelo de Documento 
 
Esta área está relacionada para a cópia de modelos de documentos salvos em outras unidades 
judiciárias. Nessa tela, é possível visualizar filtros disponíveis para encontrar o modelo desejado. 
Para alterar a Localização origem do(s) 
documento(s), é necessário clicar sobre o 
campo, expandindo a opção Tribunal de Justiça 
do Estado da Bahia. O ícone de um livro aberto é 
representado ao lado, onde, ao clicar na pequena 
seta à esquerda, será liberado as unidades 
judiciárias ativas no PJe. 
É possível filtrar os documentos através do 
campo Tipo de modelo de documento. 
Conforme a opção selecionada no campo 
Localização origem do(s) documento(s), o acervo é disponibilizado abaixo, permitindo a 
seleção do documento. 
 
Também é possível utilizar 
o filtro para pesquisar por 
determinado documento através 
da sua nomenclatura. 
Ao selecionar um 
documento na lista à esquerda, 
ele deve ser direcionado ao 
campo Selecione modelo(s) a 
copiar à direita. 
Logo abaixo, é 
disponibilizado o órgão julgador 
atual, identificado pelo login do 
usuário. O modelo de documento 
será copiado para esta unidade. 
Ao selecionar a unidade 
judiciária na lista à esquerda, ele 
deve ser direcionado ao campo 
Selecione modelo(s) a copiar à 
direita. Após os preenchimentos 
corretos, será necessário clicar 
em para validar as 
alterações. 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
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Retornando para a aba Pesquisa, utilizando o filtro Modelo de documento, será necessário 
buscar pelo documento copiado através da nomenclatura e clicar em Pesquisar. 
O documento copiado será adicionado no acervo de modelos de 
documentos com a nomenclatura original e o acréscimo da 
identificação Novo em:..., juntamente com a respectiva data da 
cópia. 
 
 
ETIQUETAS 
Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=DhY_pkmRqmU&list=PLrpxPKrgDD2Sj5_d1NNpRPRBPORx0xRpq&index=26 
 
As Etiquetas são uma funcionalidade que vincula anotações ou rótulos permitindo a identificação, 
localização e/ou classificação de processos. Nesse item, é possível gerenciar as etiquetas criadas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ETIQUETAS, localizada no Menu de navegação, à esquerda do Painel Inicial do Usuário 
O ícone Etiquetas , quando acionado, 
apresenta a relação de todas as etiquetas 
criadas pelo órgão julgador. Além do campo de 
busca Pesquisar, que possibilita a pesquisa de 
uma etiqueta específica, nessa área também 
são exibidas as seguintes ações: 
 
 Selecionar: seleciona uma/todas ou desmarca uma/todas as etiquetas cadastradas, podendo 
gerar ações em lote. 
 Marcar Como Favorito: adiciona as etiquetas selecionadas na lista de favoritos. 
 Retirar De Favoritos: remove as etiquetas selecionadas da lista de favoritos. 
 Excluir Selecionados: exclui as etiquetas selecionadas. 
 Realizar Mágica: automatiza a inclusão de etiquetas em processos que atendam as condições 
informadas na criação da etiqueta. 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
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As Etiquetas que estão sinalizadas como favoritas, são apresentadas no Painel de Navegação 
Minhas tarefas. Isso significa que o usuário que "favoritar" as etiquetas no seu ambiente, as 
mesmas serão apresentadas na tela inicial ou assim que acessarMinhas tarefas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Painel do Usuário do PJe 1º Grau 
 
No painel de Etiquetas, ao selecionar uma etiqueta, a mesma irá exibir, à direita: 
1) A lista e totalidade dos processos que foram etiquetados; 
2) Os lembretes cadastrados nos autos digitais de determinado processo; 
3) Abrir os autos digitais de determinado processo; 
4) A data de autuação do processo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Criar Etiqueta 
 
Para criar uma nova etiqueta, o botão deve ser acionado, abrindo, logo ao lado, o painel 
Criar etiqueta. 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
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Em seguida, informe um título para a etiqueta a ser criada e clique no botão SALVAR. 
Ao escolher a etiqueta, marcando a caixa de seleção 
ao lado da mesma, aparecerá uma caixa de 
mensagem no rodapé da tela informando Etiqueta 
criada. 
 
 
 
Adicionar etiqueta – Tarefas 
 
Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=_RVRGt_B3iU&list=PLrpxPKrgDD2Sj5_d1NNpRPRBPORx0xRpq&index=2 
 
No Painel do Usuário, podemos visualizar o painel de navegação ‘Tarefas’, localizado no Menu 
vertical à esquerda da tela ou espelhado no painel à direita, onde as tarefas ficam visíveis. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Após selecionar a tarefa desejada, selecionaremos o(s) processo(s) que receberão a vinculação 
da etiqueta. Nesse exemplo, usamos a tarefa Verificar Providência a Adotar. 
Além da opção de selecionar os processos individualmente, também é possível selecionar em 
lote clicando em , onde todos os processos listados daquela determinada página serão 
selecionados. 
TAREFAS 
Nome do Usuário 
Selecionar em lote 
 
Selecionar etiqueta 
 Vincular etiqueta 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
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Após finalizar a seleção do(s) processo(s), clicaremos no botão , correspondente a Vincular 
etiqueta. Uma nova janela será aberta no centro da tela, exibindo um campo de pesquisa e a 
listagem com as etiquetas previamente cadastradas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para vincular uma das etiquetas listadas ao(s) processo(s), basta clicar no campo de seleção 
ou digitar o nome específico da etiqueta desejada no campo de busca. 
Após escolher a etiqueta, marcando a caixa de 
seleção ao lado da mesma, o usuário deverá 
acionar o botão Vincular etiqueta. 
PROCESSOS SELECIONADOS 
Nome do Usuário 
 
 
 
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Adicionar etiqueta – Tela de Movimentação 
 
Além da adição de etiquetas pelo painel de navegação ‘Tarefas’, também é possível vincular 
etiquetas ao(s) processo(s) pela Tela de Movimentações. 
Ao realizar a busca do processo através do painel de navegação ‘Tarefas’, clicaremos sobre a 
numeração em azul e o Painel de Movimentações poderá ser visualizado. Nessa área, localizado 
no canto superior direito da tela, é possível visualizar o ícone Etiquetas do Processo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ao clicar em Etiquetas do processo, uma janela 
será expandida abaixo do ícone, exibindo um campo 
de pesquisa e a listagem com as etiquetas 
previamente cadastradas. 
Para vincular uma das etiquetas listadas ao 
processo, basta clicar no campo de seleção ou 
digitar o nome específico da etiqueta desejada no 
campo de busca. 
Também é possível criar etiquetas e adiciona-las 
simultaneamente ao processo. No campo Pesquisar 
etiquetas, o usuário deve digitar a nomenclatura que 
a etiqueta receberá e clicar no botão Enter (no 
teclado). Dessa forma, a etiqueta é criada, 
adicionada ao processo e também salva ao acervo 
da unidade judiciária que o usuário se encontra 
logado. 
Ao escolher a etiqueta, marcando a caixa de seleção ao lado da mesma, aparecerá uma caixa de 
mensagem no rodapé da tela informando Etiqueta vinculada ao processo. 
 
 
 
 
 
 
 
Nome do Usuário 
S
e
le
c
io
n
a
r 
e
ti
q
u
e
ta
 
P
e
s
q
u
is
a
r 
e
ti
q
u
e
ta
 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
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Adicionar etiqueta – Autos Digitais 
 
A partir dos autos digitais de um processo, podemos visualizar, localizado no canto superior direito 
da tela, o ícone “Etiquetas do processo”. Ainda sem clicar nele, é possível visualizar o quantitativo 
de etiqueta(s) vinculada(s) em laranja. 
 
 
 
 
 
Ao clicar em Etiquetas do processo, uma janela será 
expandida abaixo do ícone, exibindo um campo de 
pesquisa e a listagem com as etiquetas previamente 
cadastradas. 
Para vincular uma das etiquetas listadas ao processo, 
basta clicar no campo de seleção ou digitar o nome 
específico da etiqueta desejada no campo de busca 
Também é possível criar etiquetas e adiciona-las 
simultaneamente ao processo. No campo Pesquisar 
etiquetas, o usuário deve digitar a nomenclatura que a 
etiqueta receberá e clicar no botão Enter (no teclado). 
Dessa forma, a etiqueta é criada, adicionada ao processo 
e também salva ao acervo da unidade judiciária que o 
usuário se encontra logado. 
 
 
 
 
 
Nome do Usuário 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
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Consulta de Processos por Etiquetas 
 
 
1) Painel De Movimentação ‘Tarefas’: A partir do 
painel de navegação ‘Tarefas’, podemos visualizar o 
campo de pesquisa ETIQUETA. Digite o nome da 
etiqueta designada no campo de busca demandado e 
clique em PESQUISAR para obter resultado. 
 
 
 
2) Ícone De Navegação ‘Etiquetas’: Ao clicar no ícone de navegação Etiquetas, localizado 
no menu vertical à esquerda da tela, podemos visualizar o campo de busca Pesquisar. 
Após digitar a etiqueta no campo de busca e clicar no ícone “lupa” para obter resultado, 
surgirá a demanda requisitada. 
Ao clicar sobre a busca obtida, será possível acessar todos os processos que possuem 
aquela etiqueta vinculada, podendo acessá-los ao dar um clique sobre o número do 
processo em destaque azul. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3) Tarefa específica: No painel de navegação ‘Tarefas’, escolha uma das tarefas listadas. 
Após isso, selecione o botão Filtrar tarefas, localizado ao lado da lupa, e digite o nome da 
etiqueta no campo de busca Por etiqueta. Em seguida, clique em Pesquisar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
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Automatização de etiquetas 
 
Tutorial: https://youtu.be/TIup1YN_ijk?si=DYZzuFxRUQEBT-jM 
Para facilitar o manuseio e tramitação dos 
processos no sistema PJe, é possível automatizar 
a vinculação de etiquetas. 
Muitas unidades judiciárias separam os processos 
por servidores, em outras, por classes e assuntos, 
e em muitas delas, pelo dígito da numeração dos 
processos. Portanto, é possível que a serventia 
organize e automatize as etiquetas. 
Ao acionar o ícone Etiquetas , localizado no menu vertical à esquerda da tela, é possível 
acessar o painel de etiquetas. 
Para criar uma nova etiqueta, o botão SALVAR deve ser acionado, abrindo, logo ao lado, o painel 
“Criar etiqueta”. 
 
 
 
 
 
Em seguida, informe um título para a etiqueta a ser criada, que poderão ser criadas como 
principais ou subetiquetas. No campo Título, o usuário deverá informar o nome/descrição da 
etiqueta. 
Em seguida o sistema irá oferecer regras de automação para a etiqueta criada, dividido em 5 
(cinco) abas: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
• Processos; 
Número do processo 
Assunto 
Classe judicial 
Data de distribuição (início) 
Data de distribuição (fim) 
Valor da causa maior que 
Valor da causa menor que 
• Pessoas; 
Nome da parte 
CPF | CNPJ 
 
• Jurisdição; 
Órgão julgador 
Órgão julgador colegiado 
Jurisdição 
• Tarefas; 
Tarefas 
• Prioridades e outros 
Prioridade 
Envolve criança ou adolescente 
Somente sigiloso 
Pedido liminar
 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
19 
Ao selecionar uma das opções acima, haverá uma subseleção, a fim de filtrar os processos que 
receberão a etiqueta.No exemplo acimaa opção Classe judicial foi selecionada. 
Poderemos visualizar que, logo ao lado, um campo de pesquisa 
“Igual a” foi acionado, podendo assim, pesquisar a classe 
requisitada através da sua nomenclatura ou código. 
Nesse caso concreto, utilizamos a classe judicial CARTA 
PRECATÓRIA CÍVEL (261). Após escolher a classe e selecioná-
la, o botão deve ser acionado para registrar a opção, clicando 
em ADICIONAR REGRA, logo em seguida. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Campo de pesquisa da Classe 
Judicial 
Seleciona todas asclasses 
judiciais listadas 
Após encontrar a classe desejada, selecionar 
o quadrado de seleção parafinalizar. 
Classe Judicial 
selecionada 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
20 
Automatização de Etiquetas – “Realizar Mágica” 
 
Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=QE0gpKfUtQA&list=PLrpxPKrgDD2Sj5_d1NNpRPRBPORx0xRpq&index=20 
 
O ícone "Realizar Mágica", localizado no painel de etiquetas, está relacionado à automatização 
das etiquetas em um processo. 
Para automatizar etiquetas previamente cadastradas no sistema PJe 1º Grau, é necessário 
pesquisar a etiqueta requisitada no campo de busca e selecionar o ícone PESQUISAR, em 
desenho de lupa. 
Após obter resultado, a etiqueta requisitada deve ser selecionada e, logo em seguida, o ícone 
"REALIZAR MÁGICA". 
 
 
 
 
 
 
 
 
De acordo com a característica aplicada à etiqueta, os processos autuados na unidade judicial 
serão buscados para a aplicação automática da etiqueta. O PJe executará uma varredura e, após 
a conclusão, para aplicar a etiqueta em todos os processos encontrados, é necessário clicar em 
EXECUTAR. 
 
 
 
Exclusão de etiquetas 
 
Para realizar a exclusão de uma etiqueta vinculada em um processo, existem três opções: 
1) Painel de navegações - Tarefas: Após acessar o processo pelo painel de navegação 
‘Tarefas’ e visualizar a etiqueta devidamente vinculada, basta clicar no “x” para realizar a 
exclusão da mesma. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
21 
 
2) Painel de navegações – Etiquetas do Processo: Após acessar o processo pelo painel 
de navegação ‘Tarefas’ e clicar sobre a numeração do processo em azul, no ícone 
Etiquetas do processo, é possível realizar a exclusão da etiqueta vinculada clicando no 
“x”. 
 
 
 
 
 
 
 
3) Autos digitais: A partir dos autos digitais de um processo, podemos visualizar, localizado 
no canto superior direito da tela, o ícone “Etiquetas do processo”. 
A partir dos autos digitais de um processo, podemos visualizar, localizado no canto superior 
direito da tela, o ícone “Etiquetas do processo”. Em azul, estarão as etiquetas vinculadas, 
para realizar a exclusão da mesma, é necessário clicar no “x”. 
 
 
 
CONSULTA PROCESSUAL AVANÇADA 
 
Com o intuito de facilitar a pesquisa de processos por 
características específicas, foi acrescido ao sistema PJe, a 
funcionalidade Consulta Processual Avançada. 
Para acessar, será necessário abrir o menu PJe, localizado 
no canto superior esquerdo da tela, e clicar nas opções, 
"Processo > Pesquisar > Consulta Avançada". 
 
O layout é semelhante à consulta processual convencional, presente no menu de navegação 
localizado verticalmente à esquerda da tela. No entanto, novos filtros foram adicionados, sendo 
eles: 
1) Nome do Advogado; 
2) Nome da Mãe; 
3) Nome do Pai; 
4) Prioridade do Processo; 
 
5) Cartório Integrado; 
6) Data do Movimento Processual; 
7) Data de Distribuição; 
8) Tipo Redistribuição
 
 
CADASTRO – NOVO PROCESSO 
 
Para protocolar/distribuir um processo no sistema PJe, 
será necessário abrir o menu PJe, localizado no canto 
superior esquerdo da tela, e clicar nas opções, "Processo 
> Novo Processo". 
 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
22 
O sistema PJe abrirá a tela Cadastro de Processo, composta, inicialmente, pela aba Dados 
Iniciais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na versão 2.2, podemos visualizar o tópico Matéria (1), relacionado diretamente à árvore de 
Assuntos presentes nas Tabelas Processuais Unificadas, a TPU, disponibilizada pelo CNJ. 
Logo abaixo, temos a Jurisdição (2), e em seguida, a Classe Judicial (3). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
https://www.cnj.jus.br/sgt/consulta_publica_assuntos.php 
 
Ao clicar em INCLUIR, após o preenchimento desses tópicos, o sistema disponibilizará cinco 
abas para preenchimento. 
 
 
 
 
 
 
 
4) Assuntos: Acervo de assuntos disponibilizados conforme Classe Judicial selecionada; 
5) Partes: Inserção dos dados das partes do processo (polo ativo, passivo, outros 
interessados e representantes processuais); 
6) Características: Definição de dados adicionais do processo, como juízo 100% digital, 
justiça gratuita, pedido de liminar ou de antecipação de tutela, valor da causa, segredo de 
justiça e prioridade do processo (criança ou adolescente, violência doméstica, idoso, etc.) 
2 
1 
3 
4 5 6 7 8 
https://www.cnj.jus.br/sgt/consulta_publica_assuntos.php
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
23 
7) Incluir Petições e Documentos: A partir da versão 2.2, o sistema disponibiliza duas 
formas de vincular documentos iniciais ao processo em autuação, podendo ser realizado 
através de um Arquivo PDF, salvo previamente na máquina do representante processual. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ou através do Editor de Texto, onde averá uma caixa de texto e diversas funcionalidades 
para a inserção do documento manualmente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Em ambas as opções, 
é possível adicionar 
documentos anexos, 
sendo necessário 
clicar em ASSINAR 
DOCUMENTO(S) ao 
concluir. 
 
 
8) Protocolar inicial: Aba revisória para selecionar a competência (caso haja mais de uma 
sugerida pelo sistema) e conferir os dados inseridos durante o protocolo. Nessa mesma 
tela, também é possível assinar o processo, concluindo a distribuição do processo no 
sistema. 
Ao finalizar a distribuição, o PJe disponibiliza um comprovante de 
protocolo, informando a numeração do processo e para onde ele 
foi direcionado (órgão julgador). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
24 
 
Processos de Competência Criminal 
 
 
Na maioria dos processos de competência Criminal ou de Infância e Juventude - Atos infracionais, 
o sistema PJe exibe algumas abas para alimentação de dados especificamente criminais. 
 
 
 
 
 
 
1) Local do Fato: Nessa aba, deverão ser preenchidos as informações de acordo com os 
dados descritos no inquérito policial ou outro documento que ensejou a referida 
distribuição. 
Os dados do endereço deve ser iniciado com a Data do fato (3) ou de início da ocorrência 
do fato delituoso e a informação do CEP (4) da localidade ou logradouro onde o fato 
ocorreu, digitando a informação no campo e aguardando o sistema carregar as opções 
existentes. 
Se o CEP for correspondente a um logradouro, o sistema PJe irá autopreencher os campos 
Logradouro, Estado, Município e Bairro. Caso o contrário, os campos deverão ser 
preenchidos manualmente. 
 
 
Deve ser enfatizado que, para fins de comunicações via postal, os 
campos CEP, logradouro, estado, município, bairro e número 
devem ser OBRIGATORIAMENTE preenchidos. 
 
 
Também é possível complementar as informações com dados de estabelecimento ou 
pontos de referência contidos no documento que ensejou a distribuição. 
Por fim, o usuário deve acionar o botão SALVAR para armazenar os dados do local do fato. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2) Procedimento de Origem: Deverão ser preenchidos o Estado (5) de onde se originou o 
procedimento investigatório, assim como o Tipo de origem (6), Órgão do procedimento 
de origem (7), Tipos de procedimento de origem (8), Data de instauração (9), Data de 
lavratura (10), Nº do procedimento (11), Ano do procedimento (12) e Protocolo da 
Polícia (13), se houver. 
Os campos Tipo de origem, Órgão do procedimento de origem e 
Tipos de procedimento de origemestão relacionados entre si, haja 
vista cada autoridade ter procedimentos investigatórios próprios à 
sua competência. 
Poderão ser cadastrados quantos procedimentos de origem forem 
necessários para cada processo. 
 
1 2 
3 
4 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
25 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Por fim, acione o botão INCLUIR para associar cada procedimento de origem ao cadastro 
do processo, e o botão NOVO para inserir os dados de um novo procedimento de origem. 
 
 
 
 
 
AUDIÊNCIA 
 
 
A sala de audiência é um conjunto de restrições de tempo e, se necessário, tipo de audiência, 
dentro do qual poderão ser designadas audiências manual ou automaticamente. 
 
 
Cadastro – Sala de Audiência 
 
O cadastro de sala de audiência se destina a permitir o cadastramento de uma “sala” na qual é 
possível realizar audiências. Essa sala não precisa ser, necessariamente, uma sala física. 
Em caso concreto, no sistema PJe, são criadas salas de audiência virtuais para utilização em dias 
ou horários alternados. Assim, uma mesma "sala física” poderá ser utilizada para duas ou mais 
finalidades, desde que devidamente agendadas, conforme o tipo de audiência associado à ela. 
 
A criação e configuração da 
sala de audiência pode ser 
feita através do menu PJe, 
localizado no canto superior 
esquerdo da tela, e clicar nas 
opções “Configuração > 
Audiências e sessões > 
Sala”. 
 
A tela de cadastramento da sala de audiência é composta por duas abas: aba Pesquisa (1), onde 
posso pesquisar uma sala já existente com o intuito de editar/alterar ou inativar, e a aba 
Formulário (2), onde podem ser cadastradas novas salas. 
O campo Sala (3) deverá ser informado a nomenclatura que a sala de audiência receberá. Essa 
denominação ou alcunha fica a critério do usuário ou da unidade judiciária. 
Na opção Aceita audiências em feriados?(4), se informado “Sim”, o PJe ignorará os feriados 
cadastrados no sistema para a marcação de audiência. 
Para a sala ser utilizada ao designar audiência, a opção “Sim” deve ser selecionado em Sala 
ativa?(5). 
 
 
 
5 6 7 
8 9 10 11 12 
13 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Após concluir o preenchimento, o botão INCLUIR deve ser acionado. O sistema exibirá a 
mensagem “Registro inserido com sucesso”, liberando três abas para concluir a configuração da 
sala que está sendo cadastrada na unidade judiciária atual que o usuário está logado: Horários 
(6), Reserva de horários (7) e Tipo de Audiência Associados à [nome da sala] (8)... 
 
 
 
 
 
 
Na aba Horários serão informados os Dias da semana (9) e Horário de funcionamento (10) em 
que o(s) tipo(s) de audiência associado(s) àquela sala serão realizadas. Os horários cadastrados 
aparecerão na tabela abaixo, em Horários da sala de sessões de julgamento – [nome da sala] 
(11). 
Para as configurações de dia e hora serem utilizadas junto à sala de audiência, a opção “Sim” 
deve ser selecionado em Situação (12). 
Após concluir o preenchimento, o botão INCLUIR deve ser acionado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Em Reserva de horários, no campo Reserva (13) é padrão, disponibilizando apenas uma opção: 
Geral. No campo, Identificador da reserva (14), sugerimos o preenchimendo com a informação 
do campo anterior. 
A opção “Sim” deve ser selecionado em Situação (12). Após concluir o preenchimento, o botão 
INCLUIR deve ser acionado. 
As informações adicionadas aparecerão na tabela abaixo, em Reserva de Horários – Sala: 
[nome da sala] (15). 
 
 
 
 
4 5 3 
 2 2 1 
6 7 8 
9 
10 12
 
 9 
11 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na aba Tipo de Audiência Associados à [nome da sala], deve ser selecionados o Tipo de 
audiência (16) que acontecerá na sala de audiência cadastrada. Podem ser escolhidos diversos 
tipos de audiência para uma mesma sala, acionando o botão INCLUIR para efetivar o registro. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cadastro – Tempo de Audiência do Órgão Julgador 
 
Para configurar o tempo de audiência do órgão julgador, é 
necessário acessar o menu PJe, localizado no canto superior 
esquerdo da tela, e clicar nas opções “Configuração > 
Audiências e sessões > Tempo de audiência do órgão 
julgador”. 
Além da criação da sala de audiência, é necessário padronizar 
o tempo de duração do tipo de audiência, de modo a permitir a 
criação e organização de pauta de audiência. 
É importante ressalvar que, havendo tempo de realização informado pelo usuário, diverso da 
padronização realizada, o sistema PJe acatará o tempo escolhido, exibindo apenas uma 
mensagem de advertência. 
A tela de cadastro do tempo de audiência é composta por duas abas: 
1) Pesquisa: tela de consulta do tipo de audiência e o tempo de audiência correspondente. 
2) Formulário: área para registros de novos tempos de duração para salas previamente 
cadastradas. 
Em Formulário (1), será escolhido o Tipo de audiência (2) para que seja padronizado o 
Tempo mínimo de audiência (3), devendo ser indicada a Situação (4) “Ativo” para 
disponibilização na tela de designação de audiência. 
 
 
 
 
 
13 
12
 
 9 
14 
15 
16 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
28 
 
 
 
 
 
 
 
Após o preenchimento dos tópicos, o botão INCLUIR deve ser acionado para finalizar o 
registro. 
Se houver a necessidade de registrar outras padronizações de tempo de audiência o 
sistema PJe apresentará o botão Novo para criação de outros registros, se necessário. 
 
 
 
 
Designação de Audiência 
 
A partir da tarefa Designar audiência, o usuário poderá preencher os dados para o agendamento 
do tipo de audiência, conforme disponibilização da sala de audiência cadastrada na unidade 
judiciária. 
Existem dois meios de designar 
audiência no PJe. A primeira opção é a 
Designação sugerida (1), onde o 
próprio sistema irá sugerir datas e 
horários para a designação. A segunda 
opção, Designação manual (2), o 
próprio usuário optará a data e horário 
conforme pré-definido na sala de 
audiência. 
 
Unidade (3): Unidade judiciária que o processo tramita 
Tipo de audiência (4): Tipo de audiência a ser estabelecida ao processo 
Duração da audiência (5): Tempo mínimo estabelecido para a audiência 
Sala de audiência (6): Sala pré-cadastrada, ativa e com a adição do tipo de audiência escolhido. 
Data de Início (7): Definição da data em que o sistema deve iniciar a consulta por horários livres. 
Após preencher os dados, é necessário clicar em PROCURAR HORÁRIO e selecionar conforme 
a designação escolhida (sugerida ou manual). 
 
 
 
Pauta de Audiência 
 
A visualização da pauta de audiência deve ser acessada a partir do 
menu PJe, localizado no canto superior esquerdo da tela, e clicar nas 
opções “Audiências e sessões> Pauta de audiência”. 
O sistema PJe exibe a tela para realização de consulta e impressão 
da pauta de audiên cia, oferecendo diversos filtros de pesquisas para 
realização da consulta em conjunto ou individualmente. 
Na tela, são exibidos filtros para facilitar a consulta por determinada(s) pauta(s), como: 
1) Magistrado 
2) Conciliador 
3) Situações de Audiência (Designada, 
Cancelada, Realizada...) 
4) Período da audiência 
5) Tipo de audiência 
6) Sala de audiência 
7) Nome da parte 
8) Advogado/Procurador 
9) Classe Judicial 
10) Assunto 
11) Nº do Processo
1 
2 3 4 
1 2 
3 4 5 
6 7 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
29 
Realização de Audiência 
 
A partir da tarefa Realizar audiência, o usuário poderá definir a situação da audiência, alterar o 
status atual e/ou incluir o termo de audiência. 
Em Últimas audiências do processo (1), é possível selecionar uma das Ações (2) para alterar 
o Status (3) da audiência. 
Na ação Realização, o sistema disponibilizará o campo REALIZAR AUDIÊNCIA (4). 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para definir a realização da audiência em um processo com audiência designada, será necessário 
preencher os campos abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
• Audiência (realizada ou não realizada) 
• Realizador/Juiz Lego(usuário deve está devidamente cadastrado com o requerido 
perfil na unidade judiciária) 
• Conciliador (usuário deve está devidamente cadastrado com o requerido perfil na 
unidade judiciária) 
• Houve acordo (sim ou não) 
• Valor do acordo (este campo não é obrigatório) 
 
Após preencher os campos acima conforme audiência realizada e acionar o botão PRÓXIMO, o 
sistema disponibilizará uma nova aba Anexar documento a audiência (5), contendo uma caixa 
de texto para preparação da minuta, a fim de incluir o termo de audiência ou documento 
semelhante, com o intuito de juntá-lo aos autos digitais do processo em conjunto à movimentação 
processual de realização de audiência. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 
2 3 
4 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
30 
 
É possível utilizar um modelo de 
documento previamente salvo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Necessário selecionar o tipo de documento Campo de minuta 
 
Após o preenchimento dos dados necessários para a juntada do documento, o botão ASSINAR 
DOCUMENTO(S) deve ser acionado. 
Nos autos digitais do processo, será 
possível identificar os dados da 
realização da audiência, assim como, 
o documento devidamente assinado. 
 
 
 
5 
Movimentação Processual 
 
 
 
Documento assinado 
 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
31 
AUTOS DIGITAIS 
 
Nos autos digitais do processo é apresentado todos os detalhes pertinentes ao processo 
protocolado, sejam informações sobre as características, movimentações processuais e/ou 
documentos juntados por usuário interno ou externo. 
 
 
CARACTERÍSTICAS DO PROCESSO 
 
Localizado no cabeçalho dos autos digitais, as Características do Processo reúne informações 
incluídos no momento em que a ação foi distribuída ao sistema, ou retificada em algum momento 
no trâmite judicial. 
Ao expandir o botão MAIS DETALHES, o usuário poderá ter fácil acesso à dados importantes do 
processo, como o número do processo, Classe judicial, Assunto, se corre em segredo de justiça, 
partes vinculadas no polo ativo e/ou passivo da ação, representantes processuais, entre outros. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MOVIMENTAÇÕES PROCESSUAIS E DOCUMENTOS 
 
Na coluna à esquerda, é possível localizar as movimentações processuais e os documentos. Por 
padrão, a cronologia é exibida em ordem decrescente. 
 
Campo de pesquisa: localiza documentos através das numerações (ID) e/ou movimentações. 
Filtros: Ícone que possibilita aplicação de filtros, como a inversão da exibição cronológica, a 
visualização apenas de documentos ou movimentos. 
Ocultar cronologia: permite expandir ou ocultar os documentos e movimentos do 
processo. 
 
 
 
 
Bola colorida: representam o tipo de usuário que realizou o ato. Verde: Polo ativo; 
Laranja: Polo passivo; Vermelho: Usuário externo; Azul: Usuário Interno. 
 
Documento: Documento assinado e juntado no processo 
 
Megafone: Movimento processual 
 
 
 
 
 
 
Os documentos e movimentações do processo poderão ocorrer 
automaticamente pelo sistema, ou registrado pelo usuário. A data 
do registro será igual a da assinatura ou da juntada no processo. 
 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
32 
Ao clicar em um documento, ele será reproduzido na tela principal, refletindo o teor do documento 
e as principais informações. 
1) ID e tipo do documento 
2) Nome do usuário que realizou a juntada do documento 
3) Papel do usuário que realizou a juntada do documento 
4) Data e horário da juntada do documento 
5) Teor do documento 
6) Download do documento 
7) Informação sobre a assinatura executada ao juntar o documento 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MENU DOS AUTOS DIGITAIS 
 
 
Localizado no canto superior direito da tela, o menu dos autos digitais possui o intuito de 
disponibilizar itens de navegação para facilitar a utilização das principais funcionalidades que 
otimizam o desempenho do usuário junto ao processo. 
 
 
 
 
 
 
 
Ainda no cabeçalho, é possível encontrar sete ícones, sendo eles: 
1) Tela inicial: Permite que o usuário retorne a tela princial dos autos digitais durante a 
execução de outra função do menu; 
2) Expedientes: Consulta aos atos de comunicação expedidos no processo; 
3) Juntar documentos: Juntada de novo documento nos autos digitais do processo; 
4) Retificar autuação: Permite a alteração/adição de algumas informações no processo, 
como o acréscimo de uma nova parte ou de dados de uma das partes, retificação da classe 
judicial ou assunto do processo; 
5) Download autos do processo: Este ícone permite o download integral de todos os 
documentos do processo em apenas um arquivo PDF; 
6) Etiquetas do processo: É possível adicionar, excluir ou criar nova etiqueta ao processo; 
7) Menu: Reúne outras funcionalidades relacionadas aod processos. 
1 
2 3 
4 
5 
6 7 
1 2 3 4 5 6 
7 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
33 
Ao clicar no ícone do menu, uma lista de funcionalidades são expandidas e estão disponiveis ao 
usuário que possui papel ativo na unidade judiciária onde o processo tramita. 
 
1) Outras ações: Exibe duas opções 
Exibir tarefa atual do processo: o 
usuário pode acessar a tarefa atual e 
atuar nas próximas ações, conforme as 
permissões de acesso e visibilidade do 
papel/perfil em que estiver logado; e 
Retificar autuação: permite a 
alteração/adição de algumas 
informações no processo. 
2) Autos: Permite que o usuário retorne a tela princial dos autos 
digitais durante a execução de outra função do menu. 
3) Juntar documentos: Juntada de novo documento nos autos 
digitais do processo. 
4) Imprimir lista de documentos: possibilita a impressão da lista 
com a relação dos documentos juntados ao processo. 
5) Audiência: Consulta das informações relacionadas à 
audiência do processo. 
6) Expedientes: Consulta aos atos de comunicação expedidos 
no processo. 
7) Características: Consulta às principais características do 
processo. 
8) Perícia: Consulta das informações relacionadas à perícia do 
processo. 
9) Segredo ou sigilo: Funcionalidade que reúne especificações 
do segredo de justiça do processo. Nessa opção, é feito 
alteração, inclusão e retirada do segredo. 
10) Redistribuição: Consulta das informações relacionadas à 
redistribuição do processo 
11) Associados (0): Reflete as informações do processo apenso (caso haja apensamento) 
12) Acesso de terceiros: Consulta ao acesso dos representantes processuais ao processo, 
sejam estes vinculados ou não às partes. 
13) Documentos: Exibe a lista de todos os documentos e anexos juntados ao processo. Nessa 
opção, conforme as permissões de acesso e visibilidade do papel/perfil em que estiver 
logado, também é possível excluir um documento juntado. 
14) Dados do processo referência: Reflete as informações do processo incidental, sendo 
possível visualizar detalhes como dados das partes, visualização de documentos públicos 
e movimentações processuais. 
15) Gerar chave de acesso aos autos: Permite que seja gerado um documento de acesso 
aos autos (público ou sigiloso) denominado de Acesso aos Autos, a ser fornecido às partes 
do polo ativo e passivo da ação. Essa chave permite que a parte realize o download dos 
documentos juntados no processo. 
 
16) Plataforma Digital do Poder Judiciário: integração com todos os sistemas eletrônicos do 
Judiciário brasileiro, em um ambiente unificado de tramitação de processos. 
 
 
 
 
 
 
 
Menu dos autos digitais 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 
11 
12 
13 
14 
15 
16 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
34 
Segredo ou Sigilo 
 
Os atos processuais são, em regra, públicos. Todavia, alguns processos correm em segredo de 
justiça, sendo limitado o acesso aos dados do processo às partes e aos seus representantes. 
Além dos processos, também podem ser tratados como sigilosos, os documentos do processo 
e/ou movimentações. Na propositura da ação, o autor poderá requerer segredo de justiça para os 
autos processuais ou sigilo para um ou mais documentosou arquivos do processo, através de 
indicação em campo próprio. 
Através do menu dos autos, na opção Segredo e Sigilo, é possível editar as características 
cadastradas nos autos do processo, podendo tornar os autos totalmente sigilosos ou retirar o 
sigilo, como também colocar como sigiloso apenas algum documento e vice-versa. Nesta opção 
também podemos acrescentar visualizadores aos documentos marcados como sigilosos, e 
acrescentar visualizadores para o processo. 
 
1) Tornar processo sigiloso: Para tornar um processo público em sigiloso, o usuário deve 
abrir os autos digitais e acessar o menu dos autos digitais, selecionando a opção Segredo 
ou Sigilo. 
No botão azul Opções, selecionar a opção Tornar processo sigiloso. 
Um campo para inclusão do motivo para decretação de sigilo é exibido, 
sendo obrigatório o seu preenchimento para concluir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Exibir todas as solicitações de segredo apreciadas: Essa opção remete à 
possibilidade de disponibilizar a informação a unidade sobre quem foi o responsável 
por atribuir ou retirar o segredo de justiça de um processo. 
Tornar parte sigilosa: O sistema lista as partes do processo, inclusive advogados, e 
exibe um campo para inclusão do motivo para decretação de sigilo, com o ícone para 
selecionar a parte desejada, o botão Tornar todos sigilosos e CONCLUÍDO. 
Nesse caso, a parte passa a não ser exibida. Quando o processo for pesquisado, o 
sistema exibirá a mensagem de que a parte está em segredo de justiça. 
Caso exista alguma parte sigilosa, o sistema altera a opção e passa a exibir a 
possibilidade de “Tornar parte visível”. Nesse caso, a parte passará a ser exibida nos 
dados do processo. 
2) Acrescentar visualizador: o sistema permite inserir uma parte (ela esteja vinculada 
ou não como parte do processo) como visualizador de um processo sigiloso. É preciso 
clicar no botão azul Opções e, em seguida, Acrescentar visualizador. 
 
Inserir dados da pessoa que será 
autorizada a visualizar o 
processo, e clicar na Lupa. 
 
 
 
Após conferência dos dados, 
clicar em Vísivel e Concluído. 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
35 
3) Adicionar sigilo a um(ns) documento(s): Esse caso remete à processos públicos que 
tiveram determinação do juiz para atribuição de sigilo um/alguns documento(s) juntados 
nos autos digitais. 
Ao acessar a funcionalidade Segredo ou Sigilo, é possível visualizar uma lista com todos 
os documentos juntados nos autos digitais do processo. É necessário utilizar o check-box 
para selecionar os documentos que terão a decretação do segredo. 
Após selecionar, no rodapé da tela, será disponibilizado o botão ALTERAR 
CONCESSÃO/REVOGAÇÃO. Este deve ser acionado, assim como, posteriormente, o 
campo para inclusão do motivo da decretação de sigilo também deve ser preenchido. 
O documento é destacado com a cor vermelha, e entre parênteses, há a nomenclatura 
“sigiloso”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
É possível incluir visualizadores ao documento 
sigiloso, sendo essas pessoas partes do 
processo ou servidores da unidade judiciária. 
 
 
 
 
 
MANUAL PJE 1ª Instância 
CARTÓRIO 
36 
 
Tribunal de Justiça do Estado da Bahia 
PJe 1ª Instância, versão 2.2.0.0 
Salvador, Bahia | Julho, 2024 
 
MANUAL DO PJE