Prévia do material em texto
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS Disciplina: APURAÇÃO E ANÁLISE DE CUSTOS REVISÃO – 3 VA Anápolis – 2024.1 Profº M.e José Fernando Muniz Barbosa Associação Educativa Evangélica Manter as cores, letra, tamanho e diagramação 1 LAYOUT DE EVENTO DO CURSO PARA SER DIVULGADO Associação Educativa Evangélica Ex.: Com Vocação, Jornada, Simpósios, Congresso, CIPEEX, etc Caso não haja evento no curso ou Institucional, este não deve existir. 2 CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS Disciplina: APURAÇÃO E ANÁLISE DE CUSTROS REVISÃO – 3 VA OBJETIVOS: Entender os conceitos Observar as suas Limitações na capacidade de Produção Saber aplicar os Métodos de Margem de Contribuição Associação Educativa Evangélica Colocar quantos objetivos específicos forem necessários ao tema. 3 REFERÊNCIAS: BRUNI, Adriano Leal; FAMÁ, Rubens. Gestão de custos e formação de preços: com aplicações com calculadora HP12C e Excel. 6ed. São Paulo: Atlas, 2012. IUDÍCIBUS, Sérgio de; MELLO, Gilmar Ribeiro. Análise de custos: uma abordagem quantitativa. São Paulo, Atlas, 2013. VitalSource Bookshelf Online. RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade de Custos. 3. ed. São Paulo: Saraiva, 2013. [ Minha Biblioteca]RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade de Custos. 3ed. São Paulo: Saraiva, 2013. VitalSource Bookshelf Online. CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS Disciplina: APURAÇÃO E ANÁLISE DE CUSTOS REVISÃO – 3 VA Associação Educativa Evangélica Colocar quantos objetivos específicos forem necessários ao tema. 4 Comparações entre diferentes métodos de custeio O lucro é, obviamente, o grande objetivo de qualquer empresa. Seja ela pequena, média, grande, multinacional ou nacional é pelo lucro que batalham dia a dia. Mas esse tão sonhado lucro passa, obrigatoriamente, pelo custo, um processo tão importante quanto necessário e complexo. Comparações entre diferentes métodos de custeio A questão é como calcular e controlar corretamente essa arte que é tornar o negócio rentável e lucrativo. Dominar os custos e aprender a calculá-los de forma correta e eficiente fará a total diferença nos resultados. É preciso ter precisão de quanto foi gasto em cada insumo, em cada um dos processos, principalmente se estamos falando de indústrias. Comparações entre diferentes métodos de custeio A excelente notícia é que existem alguns métodos que auxiliam no cálculo do quanto é gasto para fazer um determinado produto e, assim, ter uma real visão, detalhada, sobre a lucratividade do negócio a partir da precificação de cada produto oferecido ao mercado. Comparações entre diferentes métodos de custeio Método de custeio é a forma com que as organizações agregam aos preços de venda os seus custos de fabricação. Os principais métodos de custeio usados no mercado são: variável; absorção; ABC (baseado em atividades) UEP; padrão. Comparações entre diferentes métodos de custeio Os mais usados são o método de custeio variável, o método de custeio por absorção e o método ABC (do inglês Activity Based Costing), baseado em atividades. Cada um tem a sua particularidade, por isso, abaixo, vamos contextualizá-los. Comparações entre diferentes métodos de custeio O método de custeio variável é também chamado de método de custeio direto. Ele é um dos mais conhecidos e utilizados entre as empresas, principalmente entre as da indústria e do comércio. Simples e objetiva, essa metodologia considera como custos de fabricação os custos variáveis, diretos e indiretos. Comparações entre diferentes métodos de custeio Os custos fixos, pelo fato de existirem mesmo que não haja, de fato, produção (como aluguel e salários dos funcionários, por exemplo), não são considerados como custo de produção, mas sim como despesas nesse método. Comparações entre diferentes métodos de custeio O sistema de custeio variável se baseia na separação dos custos em variáveis e fixos, ou seja, em custos que se alteram proporcionalmente ao volume da produção/venda e custos que se sustentam constantes perante volumes de produção/venda oscilatórias dentro de certos alcances. Esse sistema produz informações muito importantes, como a margem de contribuição, e proporciona os subsídios necessários para tomada de decisão nas empresas. Comparações entre diferentes métodos de custeio O custeio por absorção é assim chamado por concentrar os custos fixos no custo final de cada produto comercializado. Isso quer dizer que o custo por absorção tem como premissa subtrair do custo dos produtos vendidos (CPV) todos os custos da área de fabricação, sejam eles custos definidos como diretos ou indiretos, fixos ou variáveis, de estrutura ou operacionais. Comparações entre diferentes métodos de custeio Esse método garante que cada produto absorva uma parcela dos custos diretos e indiretos relacionados à fabricação. O fator fundamental para a utilização do método de custeio por absorção está na distinção real entre custos e despesas. Somente os desembolsos referentes aos produtos vendidos, seja diretamente ou indiretamente, devem ser alocados no custo dos produtos vendidos. Todas as demais despesas, sejam administrativas, despesas financeiras, investimentos ou qualquer que seja, devem ficar de fora do acordo. Comparações entre diferentes métodos de custeio O custeio ABC ou baseado em atividades parte do princípio de que os preços de uma empresa e de determinado produto são motivados pelas ações desempenhadas nela e que essas ações são consumidas por produtos e serviços gerados nessa mesma empresa. Comparações entre diferentes métodos de custeio Esse método permite medir com mais exatidão e precisão as despesas e os custos que não estão diretamente ligados à produção em si, os indiretos, por meio da análise das atividades, dos seus causadores de custos e dos utilizadores. Comparações entre diferentes métodos de custeio Na prática, o método ABC rastreia os custos de cada atividade realizada e cuida de verificar como essas atividades estão relacionadas para a geração de receitas e o consumo de recursos. Esse método estuda cada fase do processo de criação de determinado produto, e tem como principal objetivo amenizar as distorções provocadas pelo uso do rateio discricionário dos custos indiretos, sendo uma tentativa de encontrar e identificar os verdadeiros causadores de custos. Comparações entre diferentes métodos de custeio O método ABC é considerado por muitos uma evolução de todos os outros sistemas de medição de custos, e ele surgiu exatamente para suprir as necessidades das empresas por informações mais detalhadas quando duas variáveis básicas da produção começaram a mudar: o acréscimo da participação dos custos indiretos na composição dos custos totais e o aumento da diversificação dos produtos e ações. Comparações entre diferentes métodos de custeio Dessa forma, calcular os custos da maneira mais tradicional, como vimos acima, já não satisfazia, e questões ligadas à gestão estratégica do negócio, que buscava a melhoria contínua dos processos, da qualidade e do desempenho da empresa como um todo, não encontravam respostas. Comparações entre diferentes métodos de custeio Isso não quer dizer, porém, que os outros métodos são tenham suas aplicações. Tanto é verdade que os cálculos feitos pelo método de custeio ABC não são aceitos pela legislação societária e fiscal. Portanto, ele deve ser usado apenas para a gestão e o controle interno da empresa, não como uma forma oficial de cálculo. Ele vai ajudar, obviamente, mas não substituíra outras metodologias já existentes. Comparações entre diferentes métodos de custeio O método de custeio UEP (Unidade de Esforço de Produção) parte do princípio de que é preciso considerar o esforço de produção na determinação do custo unitário dos produtos. Ou seja, todos os fatores aplicados direta ou indiretamente na fabricação devem ser incluídos. Por meio da utilização de uma unidade de medida comum a todos os produtos e processos da empresa, o método permite que produtos de diferentes origens sejam mensurados para a definição de custos. A realização de atividadesde planejamento e controle de desempenho da produção ganham mais clareza e a análise mais facilidade. Comparações entre diferentes métodos de custeio O método de custeio padrão serve como uma medida de eficiência para o processo produtivo, considerando que ao ser comparado com o custo real, ele identifica os pontos em que podem ocorrer ineficiências ou desvios de recursos. Assim, os toma como base antes da determinação do custo efetivo. Em outras palavras, o método estabelece um valor de gasto ideal que deverá ser alcançado pela empresa, em condições de plena eficiência e máximo rendimento. Comparações entre diferentes métodos de custeio Esse valor servirá de base para os gestores financeiros mediarem e eficiência da produção e conhecerem as variações de custo. O método de custeio padrão possui algumas variações a) Custo-padrão ideal (obter a máxima eficiência e capacidade produtiva sem desperdício); b) Custo-padrão corrente (obter um custo ideal como meta); c) Custo-padrão estimado ou orçado (identificar os custos que a empresa deverá alcançar no futuro através das atividades realizadas no presente). Comparações entre diferentes métodos de custeio Vamos mostrar 3 metodologias: custeio por absorção, custeio variável e custeio baseado em atividade. Além de explicar o conceito, vamos mostrar como fazer os cálculos de cada um deles utilizando o mesmo exemplo, o de uma fábrica de roupas. Assim, fica mais fácil identificar quais são os resultados apresentados em cada um dos métodos e também qual é mais compatível com as necessidades e particularidades da sua empresa. Comparações entre diferentes métodos de custeio Método de custeio variável O método de custeio variável (também conhecido por método de custeio direto) é um dos métodos de custeio mais conhecidos e utilizados entre as empresas, principalmente a indústria e o comércio. E um dos principais motivos para isso é sua simplicidade e objetividade, já que nesse método somente são apropriados como custos de fabricação os custos variáveis, diretos e indiretos. Os custos fixos, pelo fato de existirem mesmo que não haja produção, não são considerados como custo de produção, mas sim como despesas. Comparações entre diferentes métodos de custeio O sistema de custeio variável fundamenta-se na separação dos custos em variáveis e fixos, isto é, em custos que oscilam proporcionalmente ao volume da produção/venda e custos que se mantêm estáveis perante volumes de produção/venda oscilantes dentro de certos limites. Esse sistema produz informações importantíssimas, como a margem de contribuição (contribuição marginal), e proporciona os subsídios necessários para a tomada de decisão nas empresas. Mais a frente vamos ver como fazer o cálculo dos custos baseado nesta metodologia. Comparações entre diferentes métodos de custeio Método de custeio por absorção O custeio por absorção, também chamado custeio integral ou custo integral, recebe esse nome por absorver os custos fixos no custo final de cada produto vendido. Ou seja, o custo por absorção tem como premissa debitar ao custo dos produtos vendidos (CPV) todos os custos da área de fabricação, sejam esses custos definidos como custos diretos ou indiretos, fixos ou variáveis, de estrutura ou operacionais. O próprio nome do método de custeio por absorção deixa claro o que precisa ser feito: garantir que cada produto absorva uma parcela dos custos diretos e indiretos relacionados à fabricação. Comparações entre diferentes métodos de custeio E o fator fundamental para a utilização do método de custeio por absorção está na correta distinção entre custos e despesas. Apenas os desembolsos relativos aos produtos vendidos (diretos ou indiretos) deverão ser alocados no custo dos produtos vendidos. Todas os demais desembolsos (despesas administrativas, despesas financeiras, investimentos etc.) devem ficar de fora da composição. Para entender as diferenças entre custos e despesas e ter em mãos os números corretos para trabalhar, acesse o artigo Custos x Despesas - saiba a diferença. Comparações entre diferentes métodos de custeio Custeio Baseado em Atividades O custeio baseado em atividades (custeio ABC) parte do princípio de que os custos de uma empresa são gerados pelas atividades desempenhadas nela e que essas atividades são consumidas por produtos e serviços gerados nesta mesma empresa. Essa metodologia permite mensurar com mais exatidão as despesas e os custos indiretos — aqueles que não estão diretamente ligados à produção —, por meio da análise das atividades, dos seus geradores de custos e dos utilizadores. Comparações entre diferentes métodos de custeio Parece confuso? Calma, vamos utilizar o exemplo de uma fábrica de roupas para explicar direitinho. Nesta fábrica de roupas são produzidas camisetas e camisas e são desenvolvidas, entre tantas outras, as atividades de comprar materiais, cortar e costurar. Aplicando o método de custeio ABC a esta produção, é possível identificar o valor de quanto o produto camiseta usa da atividade de comprar materiais, por exemplo. Comparações entre diferentes métodos de custeio Antes, vamos esclarecer que o ABC é um método de rastrear os custos das atividades realizadas por uma empresa e de verificar como essas atividades estão relacionadas para a geração de receitas e o consumo de recursos. Seu principal objetivo é amenizar as distorções provocadas pelo uso do rateio arbitrário dos custos indiretos, sendo uma tentativa de rastreamento para identificar os verdadeiros causadores de custos. Comparações entre diferentes métodos de custeio Essa metodologia pode ser considerada uma evolução de outros sistemas de medição de custos. Isso porque ela surgiu justamente para suprir as necessidades das empresas por informações mais detalhadas quando duas variáveis fundamentais da produção fabril começaram a mudar: o aumento da participação dos custos indiretos na composição dos custos totais e o aumento da diversificação dos produtos e processos. Com isso, calcular os custos da forma tradicional já não respondia questões ligadas à gestão estratégica do negócio, que busca a melhoria contínua dos processos, da qualidade e do desempenho da empresa como um todo. Comparações entre diferentes métodos de custeio Mas é importante ressaltar que os cálculos feitos pelo método de custeio ABC não são aceitos pela legislação societária e fiscal. Portanto, eles devem ser usados para a gestão e o controle interno da empresa, o famoso “gerencial”. Como consequência, auxiliarão no gerenciamento orçamentário e na prestação de contas também. Análise de custos relevantes para suporte a decisões de produção A análise de custos é um suporte gerencial e estratégico. Este que analisa como os custos se comportam. Dessa forma, é possível identificar lacunas de melhorias. Por fim, sempre de maneira a otimizar a metodologia de custeio da empresa. Por sua complexidade, a análise de custos é um problema para as empresas, sejam elas, pequenas ou grandes. Contudo, criar um sistema de custeio adequado garante uma gestão financeira eficiente. Assim, possibilita tomadas de decisões mais corretas e um controle de gastos adequado para a sua empresa. Análise de custos relevantes para suporte a decisões de produção Antes de começarmos a detalhar como realizar uma análise de custos, é importante definir alguns conceitos da área. Primeiramente, iremos definir o que são os custos da uma empresa. Portanto, os custos são os gastos que agregam valor ao produto ou serviço. A classificação ocorre em dois tipos: Custos fixos são os custos que não variam conforme a quantidade de produção ou venda. Custos variáveis são aqueles que variam conforme a quantidade de produção ou venda. Análise de custos relevantes para suporte a decisões de produção Outro conceito importante ao analisar os custos de uma empresa são os custos diretos e os custos indiretos. Dessa forma, é possível identificar a finalidade dos custos em relação à produção. Custo direto: se caracteriza diretamentepela produção. Custo indireto: é visto indiretamente pela produção. É simples identificar quanto de matéria-prima foi aplicada na fabricação de um produto. Contudo, calcular a quantidade de energia elétrica gasta para a fabricação de um produto é mais difícil. Dessa forma, tendo em vista que é aplicada em diversos outros setores, é necessário fazer uma divisão. Análise de custos relevantes para suporte a decisões de produção Por fim, é necessário entender as perdas do processo para o sucesso da análise dos custos da sua empresa. A classificação dessas perdas pode ser feita com base dos indicadores a seguir. Ineficiência Ociosidade Quebras Qualidade Refugo Sobras Análise de custos relevantes para suporte a decisões de produção Análise de custos: como funciona? Sabendo os conceitos, vamos explicar como funciona e o que fazer para ter um sistema de custeio eficiente. Simplificando, a análise de custos estuda todos os gastos envolvidos na fabricação de um produto. Ou seja, analisa as saídas financeiras relacionadas à produção. Assim, é necessário reunir todas as movimentações de gastos da empresa, para então começar uma gestão focada no custeio da empresa. Dessa forma, para realizar a análise de custo, você deve seguir os seguintes passos. Análise de custos relevantes para suporte a decisões de produção Passo 1 – SE VOCÊ NÃO PODE MEDIR, NÃO PODE GERENCIAR Primeiramente, para realizar uma análise de custos assertiva na sua empresa é necessário, sem exceções, definir métricas de análise. A gestão de custos engloba todas as áreas da empresa e não ter indicadores padrões para realizar as análises tornará o trabalho vago. Então, criar e controlar indicadores é fundamental para a análise de custos. Análise de custos relevantes para suporte a decisões de produção Passo 2 – SAIBA ONDE ESTÃO E O QUE SÃO OS SEUS RECURSOS Não adianta em nada entender e classificar os custos, se não conseguimos identificá-los na nossa empresa. Para isso, deve-se ter uma visão de toda a organização do processo. Assim, é possível reconhecer todos os custos do processo e então encontrar os custos que não agregam valor ao produto. Indicamos, para isso, realizar um Mapeamento de Fluxo de Valor Análise de custos relevantes para suporte a decisões de produção Passo 3 – DEFINA O MÉTODO DE CUSTEIO CORRETO PARA SUA EMPRESA Há diversas maneiras de realizar uma análise de custos. De inicio, tenha um banco de dados e conhecimento geral de custos. Assim será possível entender a metodologia de custeio. A partir disso, trouxemos as três metodologias mais comuns para a o custeio do produto ou serviços: Por absorção: identifica todos os custos da produção de um produto. Direto ou variável: considera apenas os custos diretos de produção. É feita a diferenciação dos custos fixos dos variáveis. Baseado nas atividades: classifica e divide os custos envolvidos em cada processo. Análise de custos relevantes para suporte a decisões de produção Análise de custos: quais são os seus benefícios? Classificação mais precisa dos custos; Dados mais precisos; Agilidade no diagnóstico financeiro; Melhor alocação de recursos. Análise de custos relevantes para suporte a decisões de produção 1. Classificação mais precisa dos custos Através da análise é possível ter uma classificação precisa dos custos de cada setor da empresa. Sendo assim, fica visível a identificação de falhas de custeio, com maior precisão nos dados utilizados na análise de custos. 2. Dados mais precisos Com dados mais precisos, os indicadores da empresa se tornam mais eficientes. Além disso, os planos de ação são criados facilmente. Análise de custos relevantes para suporte a decisões de produção 3. Agilidade no diagnóstico financeiro A organização dos custos proporciona uma agilidade no diagnóstico financeiro. Sendo assim, a resolução de problemas se torna mais fácil e o número de perdas financeiras diminui. 4. Melhor alocação de recursos Por fim, os benefícios levam a uma divisão de recursos mais eficiente. Assim, proporcionando um impacto direto no rendimento da empresa. Análise de custos relevantes para suporte a decisões de produção Quais são os principais gargalos que ocasionam as dificuldades financeiras ao final do mês? Muitas vezes a causa raiz dos gargalos está oculta. Dessa maneira, faz com que seja dedicada energia, resolvendo problemas que não impactarão no problema de fato. A partir disso, devemos identificar quais os principais gargalos do setores Análise de custos relevantes para suporte a decisões de produção Analisando os serviços, quais seriam viáveis de serem terceirizados dentro da sua empresa? Saber quais processos dentro da sua empresa podem ser terceirizados, é um ótimo recurso de melhorias. Este traz impacto a curto, médio e longo prazo. Contudo, deve sempre analisar se é uma opção interessante. Análise de custos relevantes para suporte a decisões de produção A produtividade efetiva dos funcionários está de acordo com a teórica? Saber a diferença entre a produtividade efetiva e a teórica entre os funcionários é fundamental. Sendo assim, fica fácil saber se a ociosidade dos funcionários está impactando diretamente no custo do serviço. A partir disso, se pensa em como isso pode ser reduzido. Análise de custos relevantes para suporte a decisões de produção Observando a jornada de trabalho, esta pode ser reduzida sem afetar a produtividade e a qualidade? Fazer mais com menos é o sonho de todas as empresas. Portanto, saber se a jornada de trabalho dos colaboradores está de acordo com a produção é essencial. Sendo assim, é possível balancear essa jornada. Por fim, esse balanço pode significar uma redução enorme dos gastos da empresa. Análise de variações de custos Todo gestor sabe que o controle de custos é essencial na lucratividade do negócio. No entanto, será que todos eles dão a devida importância para a análise das variações? É justamente esse levantamento que aponta as causas da discrepância entre os custos padrão e real das operações. De fato, seria muito bom se os custos padrão e real fossem os mesmos, ou, na pior das hipóteses, fossem irrelevantes. Análise de variações de custos O que é custo padrão? Ao planejar a compra de insumos, por exemplo, a equipe faz uma avaliação de caráter teórico sobre os custos envolvidos. O setor contábil da empresa possui uma relação de valores predefinidos, oriundos de experiências passadas de compra, dando uma ideia aproximada dos custos reais envolvidos em uma operação. Análise de variações de custos Vale destacar que esses valores podem sofrer mudanças ao longo do tempo. A ideia é sempre ter essas referências atualizadas, principalmente se a empresa tiver o seu conjunto de despesas dentro de uma margem de previsibilidade. Análise de variações de custos Cálculo de custo padrão A fórmula é bastante simples. Basta multiplicar a quantidade padrão de um item com o seu preço, sendo um cálculo amplamente empregado em produtos homogêneos. Obviamente, haverá casos em que diversos itens serão usados na determinação do custo padrão, aumentando um pouco a complexidade do procedimento. Análise de variações de custos O que é custo real? Na hora de comprar os insumos, é muito comum haver divergência em relação ao custo padrão. Isso consiste justamente no custo total, que precisa ser menor ou muito parecido com os valores estipulados previamente pela contabilidade. A maneira de calcular é a mesma da primeira abordagem, somando-se o fato de que agora é preciso, também, saber a diferença entre ambos os custos. Análise de variações de custos Tanto o padrão quanto o real consideram outros fatores, como a mão de obra e os eventuais gastos indiretos. Um exemplo disso pode ser o transporte do insumo, visto que, dependendo de onde está o seu centro de distribuição, isso vai impactar o valor contido no frete. Análise de variações de custos Quais são as diferenças entre eles? Uma das principais diferenças entre custo padrão e real diz respeito ao modo como eles são inseridos nosdemonstrativos contábeis. Em geral, o valor líquido de uma venda está contido nos custos padrão, e os custos reais são registrados após o fechamento das vendas. Isso significa que o contador deve registrá-los separadamente em suas demonstrações contábeis e financeiras. Análise de variações de custos Outra diferença fundamental é em relação à forma de registro. O custo padrão é registrado geralmente na fase inicial do período contábil, sendo uma ferramenta de preparação do orçamento. Já os custos reais, como é de se imaginar, são registrados ao longo do período contábil. Análise de variações de custos Por que é importante fazer a análise das variações desses custos? Sem fazer uma análise minuciosa das variações entre custo real e padrão, a empresa pode ter suas margens de lucro corroídas. Quanto mais se demora em dar a devida atenção a isso, maior o desafio em identificar os fatores causadores de eventuais discrepâncias. Por isso, vamos analisar um exemplo prático, em que o custo padrão calculado foi de R$ 500, e o real, de R$ 560. Análise de variações de custos A primeira coisa a ser notada nesse número é que o custo real foi maior que o padrão. Quando isso ocorre, tem-se um cenário chamado de desfavorável, mas a equipe precisa decompor os valores e identificar os pormenores que levaram a esse resultado. Uma possibilidade é seccionar esse custo padrão de R$ 500 em três partes: materiais diretos, mão de obra direta e custos indiretos. Considere as informações seguintes: Análise de variações de custos • o custo padrão de materiais diretos foi de R$ 350, e o real, de R$ 380, representando uma variação de -30 reais; • o custo padrão de mão de obra foi de R$ 80, e o real, de R$ 100, representando uma variação de -20 reais; • o custo indireto padrão foi de R$ 70, e o real, de R$ 80, representando uma variação de -10 reais. Análise de variações de custos Materiais diretos Para simplificar a análise, vamos supor que os materiais diretos correspondem a dois materiais distintos e à embalagem. Considere as seguintes informações: • Material A: 10 unidades a R$ 15 cada, representam um custo padrão de R$ 150. No entanto, foram compradas 12 unidades a R$ 17, resultando em um custo real de R$ 204; • Material B: 10 unidades a R$ 18 cada, representam um custo padrão de R$ 180. No entanto, foram compradas 12 unidades a R$ 12, resultando em um custo real de R$ 144; • Embalagem: 10 unidades a R$ 2 cada, representam um custo padrão de R$ 20. No entanto, foram compradas 8 unidades a R$ 4, resultando em um custo real de R$ 32. Análise de variações de custos Como foi possível observar, o valor mais desfavorável é atribuído ao material A, com -54 reais. No entanto, houve um saldo positivo de R$ 36 em relação ao material B. A ideia de fazer essa análise mais detalhada é saber a influência da quantidade e do custo real unitário, visando a otimizações e a compras mais próximas dos valores considerados padrão. Análise de variações de custos A análise das variações de custo padrão e real ajuda a determinar se a empresa está operando em lucro ou prejuízo. De fato, é quase impossível esses valores serem os mesmos, de modo que o administrador precisa ter uma equipe competente e boas ferramentas para se debruçar nos dados e identificar meios de reduzir a discrepância entre os custos. MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC O custeio baseado em atividades (custeio ABC) parte do princípio de que os custos de uma empresa são gerados pelas atividades desempenhadas nela e que essas atividades são consumidas por produtos e serviços gerados nesta mesma empresa. Essa metodologia permite mensurar com mais exatidão as despesas e os custos indiretos — aqueles que não estão diretamente ligados à produção —, por meio da análise das atividades, dos seus geradores de custos e dos utilizadores. Algumas vantagens do Custeio ABC: Atender aos Princípios Fundamentais da Contabilidade (similar ao custeio por absorção); Identificar os custos de cada atividade em relação aos custos totais da organização; Identificar os produtos e clientes mais lucrativos, além de oportunidades para eliminar desperdícios e aperfeiçoar atividades; Proporcionar melhor visualização dos fluxos dos processos; Melhorar as decisões gerenciais através de informações mais transparentes sobre os recursos consumidos pelas atividades; Permitir a apuração dos custos da não qualidade. Algumas outras desvantagens do Custeio ABC: Necessitar de reorganização, reformulação e padronização de processos antes de sua implantação; Apresentar dificuldade na integração das informações entre áreas/departamentos; Gerar informações confiáveis somente a longo prazo; Possuir um controle dificultado nas empresas que possuem grande número de atividades. MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC Talvez uma das maiores desvantagens do Custeio ABC seja o custo elevado em decorrência do alto nível de controles internos a serem implantados e avaliados. Estes controles demandam tempo e trabalho, envolvendo implantação, permanência e revisão constante das informações. É um custeio que envolve muitas informações, por vezes difíceis de serem obtidas. Muitas vezes, o envolvimento, o comprometimento e a própria capacitação dos empregados também apresenta-se como um grande obstáculo. MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC Parece confuso? Calma, vamos utilizar o exemplo de uma fábrica de roupas para explicar direitinho. Nesta fábrica de roupas são produzidas camisetas e camisas e são desenvolvidas, entre tantas outras, as atividades de comprar materiais, cortar e costurar. Aplicando o método de custeio ABC a esta produção, é possível identificar o valor de quanto o produto camiseta usa da atividade de comprar materiais, por exemplo. MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC Antes, vamos esclarecer que o ABC é um método de rastrear os custos das atividades realizadas por uma empresa e de verificar como essas atividades estão relacionadas para a geração de receitas e o consumo de recursos. Seu principal objetivo é amenizar as distorções provocadas pelo uso do rateio arbitrário dos custos indiretos, sendo uma tentativa de rastreamento para identificar os verdadeiros causadores de custos. MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC Essa metodologia pode ser considerada uma evolução de outros sistemas de medição de custos. Isso porque ela surgiu justamente para suprir as necessidades das empresas por informações mais detalhadas quando duas variáveis fundamentais da produção fabril começaram a mudar: o aumento da participação dos custos indiretos na composição dos custos totais e o aumento da diversificação dos produtos e processos. MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC Com isso, calcular os custos da forma tradicional já não respondia questões ligadas à gestão estratégica do negócio, que busca a melhoria contínua dos processos, da qualidade e do desempenho da empresa como um todo. Mas é importante ressaltar que os cálculos feitos pelo método de custeio ABC não são aceitos pela legislação societária e fiscal. Portanto, eles devem ser usados para a gestão e o controle interno da empresa, o famoso “gerencial”. MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC Agora que vimos os conceitos que envolvem o custeio ABC, chegou a hora de acompanharmos um exemplo prático deste método de análise dos custos indiretos. Vamos seguir com a nossa fábrica de roupas, que produz camisetas e camisas. No quadro abaixo, temos os produtos, a produção mensal, o valor unitário e o total das vendas (considerando que tudo o que foi produzido foi vendido): MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC Produto Produção mensal Preço unitário Total da vendas Camisetas 10.000 R$ 8,00 R$ 80.000,00 Camisas 5.000 R$ 12,00 R$ 60.000,00 MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC Depois dos valores verificados no quadro acima, precisamos encontrar os custos diretos por unidade de produto, que são facilmente identificáveis. Na nossa fábrica de roupas, temos: Custos diretos por unidade Camisetas Camisas Tecido R$ 2,00 R$ 2,00 Mão de obra direta R$ 0,50 R$ 0,80 Total por unidade R$ 2,50 R$ 2,80 MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC E então, elencamosos custos indiretos e as despesas: Custos indiretos + despesas Aluguel R$ 15.000,00 Material de consumo R$ 10.000,00 Despesas com vendas R$ 8.000,00 Total R$ 33.000,00 MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC Com todos esses números em mãos, vamos aplicar a metodologia seguindo quatro passos: 1º - Identificar as atividades relevantes de cada departamento: Departamentos Atividades Compras Comprar os materiais Corte e costura Cortar e costurar MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC 2º - Atribuir custos às atividades: Departamentos Atividades Custos diretos Compras Comprar os materiais R$ 15.00,00/5.000 Corte e costura Cortar e costurar R$ 18.000,00/20.000 Total R$ 33.000,00/25.000 MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC 3º - Fazer o levantamento dos direcionadores das atividades e o levantamento da quantidade de direcionadores para cada produto: Departamentos Atividades Direcionadores de atividades Compras Comprar os materiais Número de pedidos Corte e costura Cortar e costurar Tempo de corte e costura MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC Direcionadores de atividades Camisetas Camisas Total Número de pedidos 100 unidades 150 unidades 250 Tempo de corte e costura 1.500 horas 2.000 horas 3.500 horas MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC Diante dessas definições, vamos ver qual é o custo de cada atividade conforme seus direcionadores: Comprar os materiais Custo total R$ 15.000,00/5.000 MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC Direcionador: Número de pedidos Camisetas Camisas Total Número de pedidos 100 150 250 Proporção (nº de pedidos / total de pedido) x 100 40% (100 / 250) x 100 60% (150/250) x 100 100% Custo de comprar os materiais 40% x 15.000 /5.000= R$ 6.000/2.000 60% x 15.000/5.000 = R$ 9.000/3.000 R$ 15.000,00/5.000 Cortar e costurar Custo total R$ 18.000,00/20.000 MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC Direcionador: Tempo de corte e costura Camisetas Camisas Total Tempo de corte e costura 1.500 horas 2.000 horas 3.500 horas Proporção (nº de pedidos / total de pedidos) 42,85% 57,15% 100% Custo de cortar e costurar 42,85% x 18.000/20.000 = 7.713/8.570 57,15 x 18.000/20.000 = 10.287/11.430 R$ 18.000/20.000 MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC 4º - Demonstrar os resultados Aqui, é a hora de fazer um resumo de todos os custos da produção, diretos e indiretos, e incluir os valores encontrados por atividade, que é o real objetivo desta metodologia. Veja como fica a demonstração do resultado da nossa fábrica de roupas: MÉTODOS DE CUSTEIO - ABC CAMISETAS CAMISAS TOTAL Receita de vendas R$ 80.000,00 R$ 60.000,00 R$ 140.000,00 (-) Tecido - R$ 20.000,00 - R$ 10.000,00 - R$ 30.000,00 (-) Mão de obra direta - R$ 5.000,00 - R$ 4.000,00 - R$ 9.000,00 Custos diretos - subtotal - R$ 25.000,00 - R$ 14.000,00 - R$ 39.000,00 (-) Comprar os materiais - R$ 6.000,00/2.000 - R$ 9.000,00/3.000 - R$ 15.000,00/5.000 (-) Cortar e costurar - R$ 7.713,00/8.570 - R$ 10.287,00/11.430 - R$ 18.000,00/20.000 Custos indiretos - subtotal - R$ 13.713,00/10.570 - R$ 19.287,00/14.430 - R$ 33.000,00/25.000 (=) Resultado antes do Imposto de Renda R$ 41.287,00/44.430 R$ 35.713,00/31.570 R$ 68.000,00/76.000 RETOMADA DOS OBJETIVOS: Entender os conceitos dos diferentes Métodos Observar as suas Limitações na capacidade de Produção Saber aplicar os Métodos nas Organizações para tomadas de decisão CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS Disciplina: APURAÇÃO E ANÁLISE DE CUSTOS REVISÃO 3VA; Associação Educativa Evangélica Momento final da aula para retomada dos objetivos e mostrar que todos os objetivos da aula foram abordados 84 image1.png image2.png image3.png image4.png