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Tutorial Complementar Google Planilhas Informática para a Internet EAD Campus Avançado Três Corações Planilha Eletrônica – Calc • Ferramenta da suíte Libre Office • Utilizada para construção de planilhas (contas) • Similar ao Microsoft Office Excel 2003 – Inclusive e capaz de abrir arquivos .xls ou .xlsx – Possui basicamente as mesmas funções, o que pode mudar são alguns argumentos • Como as demais ferramentas da suíte, exporta planilhas para PDF – Também exporta para HTML (web) 2 Planilha Eletrônica – Calc • O que é planilha eletrônica? – Aplicativo que oferece recursos para efetuar cálculos através de fórmulas e funções – É um conjunto de colunas e linhas, cuja interseção é denominada célula. Célula esta que mantém os valores – Versões mais antigas do Calc trabalhavam com 256 colunas e 32.000 linhas, a versão atual são 1024 colunas, 65.536 linhas e 10.000 planilhas – O MS Office Excel 2007 não possui limitações 3 Planilha Eletrônica – Calc • Vantagens – Gratuito – Customizavel – Aderente aos principais formatos de planilhas eletrônicas do mercado • Desvantagens – Mais lento – Atalhos confusos – Limitações de colunas e linhas 4 Planilha Eletrônica – Calc • Conceitos – Planilha: grande tabela (coluna x linha) preparada para efetuar cálculos e operações – Guia de Planilhas: apresenta as planilhas do arquivo, para controle do usuário – Colunas: são dispostas na vertical e nomeadas com letras de “A” a “AMJ” – Linhas: são dispostas na horizontal e nomeadas com números de 1 a 65.536 5 Área de Trabalho do Calc 6 Os Menus do Calc • Arquivo – manipulação de arquivo • Editar – edição da planilha e valores • Exibir – customizar a área de trabalho • Inserir – incluir diversos tipos de objetos, como linhas, colunas e planilhas • Formatar – formatar os valores da planilha • Ferramentas – configuração do Calc • Dados – edição de seleção de dados na planilha • Janela – manipular diversas janelas do Calc • Ajuda – help e manual do usuário 7 Barra de Ferramentas do Calc • Barra padrão traz atalhos para as principais funções da ferramenta – Útil em situações em que se deseja manipular todo o arquivo, como salvar, exportar... – E também para inserir objetos • A barra de formatação permite editar as caracterizas de exibição dos valores inseridos nas células das planilhas 8 Barra de Ferramentas do Calc • A barra de fórmulas é o local que exibe a célula selecionada ou intervalo de células e os valores inseridos • Como próprio nome define, ela exibe as fórmulas das células, permitindo edição destas, já que a célula exibe o valor alcançado 9 Inserindo Dados • Os dados são inseridos diretamente nas células, basta selecionar a célula e digitar • Cada célula guarda um valor, por isso, para editar uma célula já preenchida, sem perder seu valor atual é preciso pressionar F2 ou clicar 2 vezes na célula • A navegação entre as células pode ser feita com mouse ou setas direcionais do teclado • Lembre-se que o valor sempre pertence a uma célula (origem) mesmo que ocupe mais espaço 10 Criando Sequência de Dados • O Calc possibilita replicar um valor em várias células ou criar uma sequência de valores • A maneira mais simples é selecionar as células já preenchidas e arrastar a alça de preenchimento • Outra forma é no menu “Editar -> Preencher” 11 Ocultando Linhas e Colunas • Interessante quando deseja-se exibir apenas um resultado final e não todos os detalhes que levaram ao resultado • Acaba tornando a planilha mais limpa • Primeiro selecione as linhas e colunas e clicar com botão direito do mouse e em “Ocultar” • Ou no menu “Formatar -> Linha ou Coluna -> Ocultar” • Para mostrar selecione as linhas ou colunas vizinhas e siga os mesmos passos, mas vá em “Mostrar” 12 Inserindo/Excluindo Linhas e Colunas • Permite incluir novas linhas e colunas dentro da planilha • Selecione a linha ou coluna, clique com botão direito do mouse no cabeçalho de coluna ou de linha e “Inserir Colunas ou Linhas” • Também é possível através do menu “Inserir -> Inserir Linhas ou Colunas” 13 Selecionando Linhas e Colunas • Para formatação ou definições de espaços definidos da planilha • Para selecionar toda linha/coluna basta clicar no Identificador desejado • Também é possível selecionar clicando e arrastando com o mouse no intervalo desejado • Com as teclas direcionais do teclado, desde que se mantenha a tecla SHIFT pressionada 14 Guias de Planilhas • Apresenta todas as planilhas que compõe um arquivo • Arquivos do Calc podem ser visto como um conjunto de planilhas independentes ou relacionadas • É possível inserir, excluir, renomear e reposicionar todas as planilhas 15 Guias de Planilhas • Para inserir uma planilha – Menu Inserir -> Planilha... – Botão direito do mouse sobre a guia de planilhas -> Inserir Planilha • Permite definir nome e posição 16 Guias de Planilhas • Para excluir basta selecionar e clicar botão direito -> Excluir Planilha • Para alterar o nome, clicar com botão direito -> Renomear Planilha • Para mudar a posição, clicar botão direito -> Mover/Copiar Planilha – Também é possível clicar e arrastar a planilha para a posição desejada 17 As bordas • Mesmo apresentando a tela toda dividida em células, a borda delas não é impressa, estão aí apenas para guiar nosso trabalho • Quando se deseja imprimir ou visualizar estas bordas é preciso defini-las – Menu “Formatar -> Células -> Bordas (Aba)” ou no botão de atalho na barra de formatação 18 Mesclando Células • É possível juntar, unir mais células que se desejar, para isso existe o recurso de mesclar células • Como nas tabelas ele une 2 ou mais células como se fossem apenas uma • Recurso interessante para títulos e pequenos textos • Selecione No menu “Formatar -> Mesclar Células” ou botão de atalho na barra de formatação 19 Fazendo contas básicas • O Calc foi construído para realizar contas automaticamente, por isso existe o recurso de “Fórmulas”, que da dinâmica a planilha • Uma célula pode receber fórmulas e não valores e, esta será preenchida pela execução daquela fórmula • O Calc traz um conjunto vasto de fórmulas prontas, mas para iniciar vamos trabalhar com as operações fundamentais 20 Fazendo contas básicas • Os operadores – Adição -> Sinal + – Subtração -> Sinal – – Multiplicação -> Sinal * – Divisão -> Sinal / • Antes de inserir uma função ou realizar um conta, inicie a célula com o sinal de “=” • Por exemplo, se na célula C3 se deseja somar os valores de A3 e B3 a fórmula séria: =A3+B3 21 Fazendo contas básicas • Definida a fórmula em uma célula é possível copia-la para outras células 22 • Selecione a célula que possui A fórmula e clique/arraste pela alça de preenchimento para as demais células, simples! Prática 1 • Abra um novo arquivo, exclua as planilhas 2 e 3, renomeie a Planilha 1 para “Orçamento” e nela crie uma planilha semelhante a esta (as áreas de azul devem conter fórmulas dinâmicas): 23 Prática 1 • Crie uma nova planilha, no mesmo documento e nomeie como “Folha Pagamento” e nela crie uma planilha semelhante a esta (as áreas de azul devem conter fórmulas dinâmicas): 24 Prática 1 • Crie uma nova planilha, no mesmo documento e nomeie como “Controle Fábrica” e nela crie uma planilha semelhante a esta (as áreas de azul devem conter fórmulas dinâmicas): 25