Excel-basico-

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Excel Básico 
Bem-vindo ao mundo do Excel! 
Neste módulo, você irá aprender 
os fundamentos da interface, 
navegar entre células, linhas e 
colunas, e entender os conceitos 
básicos para começar a usar o 
Excel com confiança.
 
 
A forma como você organiza o 
seu estudo influencia 
diretamente na aquisição de 
conhecimento. Por isso, é 
essencial traçar estratégias 
eficazes. Abaixo, listamos 
algumas dicas importantes. 
Acompanhe!
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Disciplina como a 
chave do sucesso
É fundamental manter uma 
rotina de estudos com horários 
regulares e realizar revisões 
frequentes dos conteúdos.
1O bom aluno 
do curso à 
distância
 
 
Organização como consequência 
da disciplina
Uma boa organização inclui atenção aos prazos 
de trabalhos e testes, anotando-os se 
necessário. É essencial que seu ambiente de 
estudo seja adequado, organizado, com 
materiais acessíveis e livre de distrações.
Não se deixe levar pela facilidade 
da internet
Quando o aluno não consegue se desconectar 
da internet, é muito mais fácil dar aquela 
espiada nas redes sociais enquanto estuda. É 
importante saber que o aprendizado só é 
adquirido com foco e dedicação.
Utilizar tudo o que lhe é fornecido 
e ir além
Aproveite ao máximo os materiais 
disponibilizados e, se possível, explore novas 
fontes de conhecimento.
2 3
4 5 Crie mecanismos de motivação
Nem todos os dias você estará motivado, por isso é 
necessário criar estratégias e mecanismos para 
estimular o seu ânimo. Utilize a sua criatividade: 
mescle conteúdos mais fáceis com os mais difíceis, 
e combine o estudo de disciplinas teóricas com as 
mais práticas.
Curso elaborado por: Júlia Cavalcanti Lopes 
do Val, graduada em Controladoria e Finanças 
pela UFMG e especialista em Business 
Intelligence e Data Science pelo IBMEC.
Aviso de Direitos Autorais
Todos os direitos autorais reservados ao Realizzare Cursos (CNPJ: 
43.262.514/0001-28). É proibida a venda, cópia ou qualquer outra 
forma de reprodução deste material sem a devida autorização por 
escrito do Realizzare Cursos. A violação dos direitos autorais é punível 
conforme a legislação vigente.
Introdução ao 
Excel
1
Objetivo do Módulo.
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Excel básico | Introdução ao excel
O objetivo deste módulo é familiarizá-lo com a interface do Excel e apresentar os conceitos básicos, para que você possa 
começar a usar o programa de forma independente.
1
Navegação
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 células, 
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 colunas.
2
Células
Compreender o
 conceito
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Excel Online.
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Excel básico | Introdução ao excel
Renomeando e Salvando Arquivos.
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Excel básico | Introdução ao excel
Escolha de onde salvar o arquivo.
Renomeie o arquivo.
Tela de Trabalho.
Células:
● Definição: A menor unidade da planilha.
● Posição: Interseção de uma coluna (letra) e uma linha (número).
● Função: Armazenar texto, números ou fórmulas.
● Identificação: Exemplo - A1, B2.
Workbook:
● Definição: Conjunto de planilhas.
● Uso: Várias abas em um único arquivo.
● Exemplo: Uma planilha para cada mês do ano em um só arquivo.
 
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Excel básico | Tela de trabalho
Tela de Trabalho.
Marcadores de Página (Guias):
● Função: Selecionar páginas da planilha.
● Nomes Padrão: Planilha1, Planilha2, etc.
● Personalização: Podem ser renomeados.
Barra de Fórmulas:
● Função: Exibir e editar o conteúdo da célula atual.
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Excel básico | Tela de trabalho
Tela de Trabalho.
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Colunas:
● São em vertical e são identificadas por letras (A, B, C, ...).
Linhas:
● São na horizontal e identificadas por números (1, 2, 3, ...).
Linha
Coluna
Excel básico | Tela de trabalho
Tela de Trabalho.
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Linha de Status:
● Ela exibe informações como mensagens e resultados rápidos de operações (como soma, média, etc.) quando múltiplas 
células são selecionadas.
Excel básico | Tela de trabalho
Navegação Básica.
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A navegação no Excel é intuitiva. Utilize o mouse para clicar em células, o teclado para usar as teclas de seta e a barra de rolagem 
para percorrer a planilha.
1. Mouse:
Clique na célula desejada.
2. Teclado:
Utilize as teclas de seta (cima, baixo, esquerda, direita) para navegar.
3. Barra de Rolagem:
Utilize a barra de rolagem para mover a planilha vertical ou horizontalmente.
Excel básico | Tela de trabalho
Conceitos Básicos de Células.
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Cada célula em uma planilha tem um endereço único, formado pela combinação da letra da coluna e o número da linha. 
Por exemplo, a célula na primeira linha da coluna A tem endereço A1.
Endereço:
Identifica a localização da célula na planilha.
Conteúdo:
O valor que a célula armazena (texto, número, data, fórmula).
Tipo de Dados:
Define o tipo de informação que a célula contém (texto, número, data).
Formatação:
Define a aparência da célula (cor, fonte, alinhamento).
Excel básico | Tela de trabalho
Layout da faixa de operações.
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Localização: No topo da janela do Excel.
Componentes:
● Abas Principais: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibir.
● Grupos de Comandos: Ferramentas organizadas dentro de cada aba (Ex.: Fonte, Alinhamento, Número na aba 
Página Inicial).
Funcionalidades:
Guias Contextuais: Abas adicionais que aparecem com ferramentas específicas (Ex.: Ferramentas de Gráfico).
Ocultar/Mostrar: Clique na seta para ocultar ou mostrar a Faixa de Opções.
Customização: Personalize a Faixa de Opções adicionando ou removendo comandos.
Excel básico | Tela de trabalho
Inserindo dados2
Tipos de Dados em Células.
Para inserir os dados, você deve selecionar a célula 
que receberá as informações. Em seguida, basta 
digitar o conteúdo. 
Texto:
Utilizado para armazenar qualquer tipo de texto, 
como nomes, endereços, descrições.
Números:
Utilizado para armazenar números inteiros, 
decimais, porcentagens, valores monetários.
Datas:
Utilizado para armazenar datas no formato desejado 
(dia/mês/ano, mês/dia/ano, etc.).
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Excel básico | Inserindo Dados
Inserindo Números
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Excel básico | Inserindo Dados
Inserir Números:
● Por exemplo, selecione a célula D4 e digite o número 350.
● Cada número digitado na célula é exibido também na barra 
de fórmulas.
Concluir Digitação:
● ENTER: Confirma e move para a célula abaixo.
● Botão na Barra de Fórmulas: Confirma e permanece na 
mesma célula.
Cancelar Digitação:
● Caixa de Cancelamento na Barra de Fórmulas: Apaga o 
conteúdo.
● ESC: Deixa a célula em branco.
Corrigir Erros:
● Backspace: Apaga o último caractere digitado.
Inserindo Texto
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Excel básico | Inserindo Dados
Passos Simples:
● Selecione a célula.
● Digite o texto desejado.
● Finalize com ENTER ou seta.
Finalização da Digitação:
● ENTER: Move para a célula abaixo.
● Setas: Movem o retângulo de seleção para a próxima célula.
Selecionando Várias Linhas ou Colunas.
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Excel básico | Inserindo Dados
Linhas:
● Clique e arraste o cursor sobre os números das linhas desejadas.
● Ou segure Shift e clique na primeira e na última linha do intervalo.
Colunas:
● Clique e arraste o cursor sobre as letras das colunas desejadas.
● Ou segure Shift e clique na primeira e na última coluna do intervalo.
Inserindo Linhas e Colunas.
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Excel básico | Inserindo Dados
Inserir Linhas:
● Selecione uma linha.
● Clique com o botão direito e escolha 
"Inserir".
● Ou use a aba "Página Inicial" > "Inserir" 
> "Inserir Linhas na Planilha".
InserirColunas:
● Selecione uma coluna.
● Clique com o botão direito e escolha 
"Inserir".
● Ou use a aba "Página Inicial" > "Inserir" 
> "Inserir Colunas na Planilha".
Deletando Linhas e Colunas.
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Excel básico | Inserindo Dados
Deletar Linhas:
● Selecione a linha.
● Clique com o botão direito e escolha 
"Excluir".
● Ou use a aba "Página Inicial" > 
"Excluir" > "Excluir Linhas da 
Planilha".
Deletar Colunas:
● Selecione a coluna.
● Clique com o botão direito e escolha 
"Excluir".
● Ou use a aba "Página Inicial" > 
"Excluir" > "Excluir Colunas da 
Planilha".
Atalhos Básicos no Teclado.
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Excel básico | Inserindo Dados
Windows:
● Salvar: Ctrl + S
● Copiar: Ctrl + C
● Colar: Ctrl + V
● Colar Só Valores: Ctrl + Shift + V
● Desfazer: Ctrl + Z
● Selecionar Tudo: Ctrl + A
● Negrito: Ctrl + B
● Abrir Arquivo: Ctrl + O
● Imprimir: Ctrl + P
MacBook:
● Salvar: Command + S
● Copiar: Command + C
● Colar: Command + V
● Colar Só Valores: Command +Shift + V
● Desfazer: Command + Z
● Selecionar Tudo: Command + A
● Negrito: Command + B
● Abrir Arquivo: Command + O
● Imprimir: Command + P
Alterando o conteúdo de uma célula.
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Excel básico | Inserindo Dados
Métodos Simples:
1. Duplo Clique:
● Dê um duplo clique sobre a célula para ativar a edição.
2. Tecla F2:
● Selecione a célula e pressione F2 para ativar a edição.
Formatação de 
Células
3
Formatando células.
Passos Simples:
● Selecione a faixa de células na planilha.
● Aplique a formatação desejada.
Seleção de Células:
● Unidade Básica: Uma célula.
● Faixas de Células: Selecione horizontal, vertical ou em retângulo.
● Identificação: Definida pela célula inicial e célula final.
Métodos de Seleção:
● Mouse: Clique e arraste para selecionar.
Desmarcando uma célula:
● Para desmarcar uma faixa, ou seja, retirar a seleção feita, basta dar um clique sobre 
qualquer célula da planilha que não esteja marcada. 
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Excel básico | Formatando células
Formatação de texto e números.
Alterar Fonte e Estilo:
● Tamanho e Tipo de Letra: Escolha diferentes fontes e 
tamanhos.
● Efeitos Especiais: Negrito, itálico, sublinhado, etc.
Alinhamento de Texto:
● Opções de Alinhamento: Esquerda, direita ou centralizado.
Aplicar Efeitos:
● Durante a Digitação: Selecione o efeito desejado na aba “Página 
Inicial” enquanto digita.
● Após a Digitação: Selecione a célula e clique no botão do efeito 
desejado na aba “Página Inicial”.
● Combinação de Efeitos: Pode aplicar múltiplos efeitos na 
mesma célula.
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Excel básico | Formatando células
Formatação de números.
Formatação Genérica:
● Aplicável a textos e números.
Formatação Específica para Números:
● Disponível na aba “Página Inicial” grupo 
“Número”.
● Utilize os botões específicos para aplicar 
formatos como moeda, porcentagem, diminuir 
e aumentar casas decimais, etc.
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Excel básico | Formatando células
Bordas e Preenchimento.
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Excel básico | Formatação de Células
Bordas:
● Selecione a célula ou intervalo.
● Vá para a aba “Página Inicial”.
● Clique no ícone de “Bordas”.
● Escolha o estilo de borda desejado (ex.: todas as bordas, 
bordas externas).
Preenchimento:
● Selecione a célula ou intervalo.
● Na aba “Página Inicial”, clique no ícone de Cor de 
Preenchimento.
● Escolha a cor de fundo desejada na paleta de cores.
Estilos de Célula.
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Excel básico | Formatação de Células
Aplicar Estilo:
● Selecione a célula ou intervalo.
● Vá para a aba Página Inicial.
● Clique em Estilos de Célula.
● Escolha um estilo predefinido (ex.: Título, Ênfase, Normal).
Formatação Condicional.
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Excel básico | Formatação de Células
Aplicar Formatação Condicional:
● Selecione a célula ou intervalo.
● Vá para a aba “Página Inicial”.
● Clique em Formatação Condicional.
● Escolha uma regra (ex.: Realçar Regras das 
Células, Barras de Dados).
Exemplo de Regras:
● Realçar Regras das Células: Valores 
maiores que, menores que, entre, iguais a.
● Barras de Dados: Mostra visualmente a 
magnitude dos valores.
Personalizar Regras:
● Clique em Formatação Condicional > 
Gerenciar Regras.
● Adicione, edite ou exclua regras conforme 
necessário.
● Clique em OK para aplicar as alterações.
Alterando a altura da linha.
● Clique com o botão direito na linha em 
que se deseja alterar a altura.
● Digite na caixa de diálogo a altura 
desejada e pressione OK.
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Excel básico | Formatando células
Alterando a largura da coluna.
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Excel básico | Formatando células
Manualmente:
● Passo 1: Posicione o cursor entre os cabeçalhos de 
coluna na parte superior da planilha.
● Passo 2: Arraste o limite da coluna para a direita ou 
esquerda para ajustar a largura conforme desejado.
Automaticamente:
● Passo 1: Selecione a(s) coluna(s) que deseja ajustar.
● Passo 2: Na guia "Página Inicial", vá para o grupo 
"Células" e clique em "Formatar".
● Passo 3: Em "Tamanho da Coluna", escolha 
"AutoAjustar Largura da Coluna". O Excel ajustará a 
largura com base no conteúdo mais amplo na coluna 
selecionada.
Apagando o conteúdo de uma célula.
Se você cometeu algum erro e deseja apagar totalmente o conteúdo de uma célula, a forma mais simples 
é posicionar o seletor sobre ela e pressionar a tecla DEL. Para apagar uma faixa de células, selecione as 
células da faixa e pressione novamente DEL.
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Excel básico | Formatando células
Fórmulas e 
Funções Básicas
4
Características Principais de uma Planilha.
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Excel básico | Fórmulas e Funções Básicas
Relacionamento de Células:
● Utilização de fórmulas para relacionar conteúdos de células.
● Permite operações matemáticas, estatísticas e manipulação de dados.
Composição de Fórmulas:
● Referências a outras células.
● Operadores matemáticos.
● Funções do Excel.
Vantagem das Fórmulas:
● A maior vantagem é poder referenciar outras células.
● Exemplo: Uma fórmula que soma o conteúdo de outras células.
Atualização Automática:
● Quando o valor de uma célula referenciada é alterado, a fórmula é recalculada automaticamente.
● O resultado atualizado é exibido na célula da fórmula, enquanto a fórmula em si aparece na barra de fórmulas.
Iniciando uma Fórmula no Excel.
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Símbolo de Igual (=):
● Toda fórmula no Excel deve começar com o sinal de igual (=).
● Exemplo: Para somar 2 e 3, digite =2+3.
Passos para Criar uma Fórmula:
1. Selecione a célula onde deseja inserir a fórmula.
2. Digite o símbolo de igual (=).
3. Insira a fórmula (ex.: =A1+B1).
4. Pressione “Enter” para ver o resultado.
Referências de Células:
● Use referências de células (ex.: A1, B2) para criar fórmulas dinâmicas.
● As fórmulas se recalculam automaticamente quando os valores das 
células referenciadas são alterados.
Excel básico | Fórmulas e Funções Básicas
Operadores Matemáticos.
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Quase todas as fórmulas que você escrever, certamente conterão algum operador matemático, que indicam qual 
tipo de operação será realizada. Os operadores disponíveis no EXCEL são os seguintes: 
Excel básico | Fórmulas e Funções Básicas
Operadores Lógicos.
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● Retornam o valor lógico: Verdadeiro ou Falso. 
Excel básico | Fórmulas e Funções Básicas
Ordem dos Operadores.
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Quando uma fórmula contém mais de um 
operador do mesmo tipo, as operações são 
realizadas da esquerda para a direita. A 
ordem é a seguinte:
Excel básico | Fórmulas e Funções Básicas
Uso de Funções no Excel.
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O que é uma Função?
● Uma função realiza operações matemáticas sobre valores 
fornecidos pelo usuário.
● Retorna um resultado específico.
Função SOMA:
● Simplifica a soma de um intervalo de células.
● Exemplo: =SOMA(C4:C7)soma os valores das células de C4 a C7.
Benefícios:
● Economiza digitação.
● Facilita alterações na estrutura da planilha.
● Mantém as fórmulas organizadas e claras.
Excel básico | Fórmulas e Funções Básicas
Anatomia de uma Função.
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Excel básico | Fórmulas e Funções Básicas
● Uma função se caracteriza pela seguinte estrutura genérica:
Estrutura de Funções no Excel.
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Excel básico | Fórmulas e Funções Básicas
Composição de uma Função:
● Nome da função seguido por parênteses.
● Exemplo: SOMA()
Argumentos da Função:
● Valores ou referências a células dentro dos parênteses.
● Usados pela função para calcular e retornar um resultado.
Exemplo de Função SOMA:
● Argumentos: SOMA(CélulaInicial:CélulaFinal)
● Exemplo: =SOMA(C4:C7) ou =SOMA(C4;C5;C6;C7)
Sintaxe das Funções:
● Cada função tem uma ordem específica para seus argumentos.
● Exemplo: =SOMA(A1:A10)
● Erros de sintaxe resultam em mensagens de erro ou resultados 
incorretos.
Argumentos de Funções no Excel.
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Excel básico | Fórmulas e Funções Básicas
Tipos de Argumentos:
● Números: Valores numéricos.
● Texto: Cadeias de caracteres.
● Valores Lógicos: TRUE ou FALSE.
● Valores de Erro: Ex.: #DIV/0!, #N/A.
● Referências: Endereços de células.
● Matrizes: Conjuntos de valores.
Uso de Referências:
● Especifique diretamente o endereço de uma célula.
● Para uma faixa de células, use o símbolo de dois 
pontos (:) para separar a célula inicial e a célula final.
● Exemplo: =SOMA(A1:A10) soma os valores de A1 a 
A10.
Argumentos de Funções no Excel.
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Excel básico | Fórmulas e Funções Básicas
Função com um Intervalo:
● =SOMA(A1:A20)
● Soma os valores das células de A1 a A20.
Função com Múltiplos Argumentos:
● Separação por Ponto e Vírgula (;):
○ =SOMA(A1;A15;A30)
○ Soma os valores das células A1, A15 e A30.
● Soma de Múltiplas Faixas:
○ =SOMA(C1:C15;B1:B15)
○ Soma os valores das células em ambas as 
faixas, de C1 a C15 e de B1 a B15.
Funções Básicas - Função Máximo.
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Excel básico | Fórmulas e Funções Básicas
Objetivo:
● Encontrar o maior valor em um conjunto de valores.
Sintaxe:
● =MÁXIMO(número1; [número2]; ...)
● Argumentos:
○ número1: Obrigatório. O primeiro valor ou intervalo de valores.
○ [número2]; ...: Opcional. Valores adicionais ou intervalos de valores.
Exemplos:
● Único Intervalo:
○ =MÁXIMO(A1:A10)
○ Encontra o maior valor no intervalo de A1 a A10.
● Múltiplos Valores:
○ =MÁXIMO(A1; B2; C3)
○ Encontra o maior valor entre as células A1, B2 e C3.
Dica:
● A função MÁXIMO ignora células em branco e texto.
Funções Básicas - Função Mínimo.
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Excel básico | Fórmulas e Funções Básicas
Objetivo:
● Encontrar o menor valor em um conjunto de valores.
Sintaxe:
● =MÍNIMO(número1, [número2], ...)
● Argumentos:
○ número1: Obrigatório. O primeiro valor ou intervalo de valores.
○ [número2], ...: Opcional. Valores adicionais ou intervalos de 
valores.
Exemplos:
● Único Intervalo:
○ =MÍNIMO(A1:A10)
○ Encontra o menor valor no intervalo de A1 a A10.
● Múltiplos Valores:
○ =MÍNIMO(A1, B2, C3)
○ Encontra o menor valor entre as células A1, B2 e C3.
Dica:
● A função MÍNIMO ignora células em branco e texto.
Funções Básicas - Função Média.
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Excel básico | Fórmulas e Funções Básicas
Objetivo:
● Calcula a média aritmética de um conjunto de valores.
Sintaxe:
● =MÉDIA(número1, [número2], ...)
● Argumentos:
○ número1: Obrigatório. O primeiro valor ou intervalo de valores.
○ [número2], ...: Opcional. Valores adicionais ou intervalos de valores.
Exemplos:
● Único Intervalo:
○ =MÉDIA(A1:A10)
○ Calcula a média dos valores no intervalo de A1 a A10.
● Múltiplos Valores:
○ =MÉDIA(A1, B2, C3)
○ Calcula a média dos valores das células A1, B2 e C3.
Dica:
● A função MÉDIA ignora células em branco e texto.
Funções Básicas - Cont.Valores.
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Excel básico | Fórmulas e Funções Básicas
Objetivo:
● Conta o número de células que contêm valores numéricos em um intervalo especificado.
Sintaxe:
● =CONT.VALORES(valor1, [valor2], ...)
● Argumentos:
○ valor1: Obrigatório. O primeiro valor, célula ou intervalo de células a ser contado.
○ [valor2], ...: Opcional. Valores adicionais, células ou intervalos de células a serem contados.
Exemplos:
● Único Intervalo:
○ =CONT.VALORES(A1:A10)
○ Conta o número de células com valores numéricos no intervalo de A1 a A10.
● Múltiplos Valores:
○ =CONT.VALORES(A1, B2, C3)
○ Conta o número de células com valores numéricos nas células A1, B2 e C3.
Dica:
● A função CONT.VALORES conta apenas células que contêm valores numéricos, ignorando texto, células em branco e erros.
Assistente de Função.
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Excel básico | Fórmulas e Funções Básicas
1 -
2 -
3 -
Valores de erro.
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Excel básico | Fórmulas e Funções Básicas
Erro #N/D
● Significado: O erro #N/D significa "Não há valor disponível".
● Utilidade: Este erro ajuda a garantir que não há referências 
acidentais a células vazias.
● Aplicação: Quando há células que devem conter dados, 
mas esses dados ainda não estão disponíveis, você pode 
inserir o valor #N/D nessas células. Isso fará com que 
qualquer fórmula que referencie essas células retorne #N/D 
em vez de calcular um valor incorreto.
Erro #NOME?
● Significado: O erro #NOME? ocorre quando você usa um 
nome que o Excel não reconhece.
● Causa Comum: Esse erro geralmente acontece devido a 
erros de digitação ou referências a nomes que não existem 
na planilha.
Valores de erro.
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Excel básico | Fórmulas e Funções Básicas
#NULO! 
O valor de erro #NULO! ocorre quando você especifica uma interseção entre duas áreas que não se intersectam. 
 #NÚM! 
O valor de erro #NÚM! indica um problema com um número. 
 #VALOR! 
O valor de erro #VALOR! ocorre quando você usa um tipo de argumento ou operando inválido. 
#DIV/0! 
O valor de erro #DIV/0! significa que uma fórmula está tentando efetuar uma divisão por zero. 
Referência de 
Células
5
 Referências Relativas.
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Excel básico | Formatando células
Definição: Referências que permanecem constantes, não 
importando onde a fórmula é copiada.
Exemplo: A fórmula =$A$1+$B$1 na célula C1 permanecerá 
=$A$1+$B$1 mesmo se copiada para C2.
Como Usar: Coloque o símbolo $ antes da coluna e da linha (ex: 
$A$1).
Uso: Útil para valores fixos ou constantes que não devem mudar ao 
copiar a fórmula.
 Referências Absolutas.
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Excel básico | Formatando células
Definição: Referências que mudam quando a fórmula é copiada para 
outra célula.
Exemplo: Se você tem a fórmula =A1+B1 na célula C1 e a cópia para C2, 
a fórmula em C2 se tornará =A2+B2.
Uso: Ideal para cálculos que precisam ser ajustados conforme se 
movem para diferentes células.
 Referências Absolutas.
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Excel básico | Formatando células
Definição: Combinação de referências relativas e absolutas.
Exemplo: =$A1+B$2
● =$A1: A coluna A é fixa, mas a linha 1 pode mudar.
● =B$2: A linha 2 é fixa, mas a coluna B pode mudar.
Uso: Útil quando apenas uma parte da referência deve permanecer constante.
Dicas Adicionais.
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Excel básico | Formatando células
● Alternar entre tipos de referência: Use a tecla F4 enquanto edita a fórmula para alternar entre referências relativas, 
absolutas e mistas.
A B C Tipo de Referência 
10 20 =A1+B1 (Relativa)
30 40 =$A$1+B2 (Mista)
50 60 =$A$1+$B$1 (Absoluta)
 Copiando e Colando Fórmulas no Excel.
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Excel básico | Formatando células
Copiando Fórmulas
Definição: Ação de duplicar uma fórmula para outra célula ou intervalo de células.
Métodos:
● Usando o mouse:
1. Selecione a célula com a fórmula.
2. Arraste a alça de preenchimento (quadrado no canto inferior direito da célula) atéas 
células de destino.
● Usando teclado:
1. Selecione a célula com a fórmula.
2. Pressione Ctrl + C para copiar.
3. Selecione a célula de destino.
4. Pressione Ctrl + V para colar.
● Menu Contextual:
1. Clique com o botão direito na célula com a fórmula.
2. Escolha "Copiar".
3. Clique com o botão direito na célula de destino.
4. Escolha "Colar".
 Copiando e Colando Fórmulas no Excel.
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Excel básico | Formatando células
Colando Fórmulas
Definição: Ação de inserir a fórmula copiada em outra célula ou intervalo.
Opções de Colagem:
● Fórmulas: Cole apenas a fórmula, mantendo as referências relativas e 
absolutas.
● Valores: Cole apenas o resultado da fórmula, não a fórmula em si.
● Formatação: Cole a fórmula e mantém a formatação original da célula.
● Transpor: Cole a fórmula trocando linhas por colunas e vice-versa.
 Copiando e Colando Fórmulas no Excel.
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Excel básico | Formatando células
Cuidados ao copiar fórmulas
Referências Relativas e Absolutas: As referências podem mudar ao colar a 
fórmula. Use $ para fixar referências.
Referências de Planilhas: Fórmulas que referenciam outras planilhas 
manterão essas referências ao serem copiadas.
Erros Comuns:
● Referências incorretas ao copiar fórmulas.
● Formatação indesejada ao colar.
Uso do Preenchimento Automático no Excel.
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Excel básico | Formatando células
Passo a Passo:
1. Selecione a célula ou intervalo: Clique na célula que contém o valor ou fórmula a ser 
preenchido.
2. Posicione o cursor: Mova o cursor para o canto inferior direito da célula selecionada até 
que ele se transforme em uma cruz (+).
3. Arraste a alça de preenchimento: Clique e arraste a alça de preenchimento para as 
células adjacentes onde deseja aplicar o preenchimento.
4. Libere o botão do mouse: Solte o botão para preencher as células com a série ou 
fórmula.
Uso do Preenchimento Automático no Excel.
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Excel básico | Formatando células
Preenchimento de Série:
● Para criar sequências ordenadas (ex.: 1, 2, 3,...).
● Selecione a célula inicial, arraste a alça e, quando necessário, mantenha a tecla Ctrl 
pressionada para alternar entre copiar valores e preencher a série.
Preenchimento de Fórmulas:
● Para copiar fórmulas para células adjacentes.
● Fórmulas adaptam-se às novas células (referências relativas e absolutas 
aplicam-se).
Preenchimento de Formatos:
● Para copiar o formato da célula selecionada para outras células.
● Use a opção de colagem especial se necessário.
Gerenciamento de 
Planilhas no Excel6
Adicionar Planilhas.
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Excel básico | Gerenciamento de Planilhas
Métodos:
● Usando a Guia de Planilhas:
1. Clique no ícone "+" próximo às guias de planilhas na parte inferior da janela do 
Excel.
● Usando o Menu de Contexto:
1. Clique com o botão direito em uma guia de planilha existente.
2. Selecione "Inserir" e escolha "Planilha".
● Atalho de Teclado:
1. Pressione Shift + F11.
Renomear Planilhas.
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Métodos:
● Clique Duplo:
1. Dê um clique duplo na guia da planilha que deseja renomear.
2. Digite o novo nome e pressione “Enter”.
● Menu de Contexto:
1. Clique com o botão direito na guia da planilha que deseja renomear.
2. Selecione "Renomear".
3. Digite o novo nome e pressione “Enter”.
● Menu Principal:
1. Vá para a guia "Início" na faixa de opções.
2. No grupo "Células", clique em "Formatar".
3. Selecione "Renomear Planilha".
Excel básico | Gerenciamento de Planilhas
Excluir Planilhas.
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Métodos:
● Menu de Contexto:
1. Clique com o botão direito na guia da planilha que deseja 
excluir.
2. Selecione "Excluir".
● Menu Principal:
1. Vá para a guia "Início" na faixa de opções.
2. No grupo "Células", clique em "Excluir".
3. Selecione "Excluir Planilha".
Excel básico | Gerenciamento de Planilhas
Mover Planilhas.
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Métodos:
● Arrastar e Soltar:
1. Clique e segure a guia da planilha que deseja mover.
2. Arraste a guia para a nova posição desejada entre outras guias de 
planilhas.
3. Solte o botão do mouse para reposicionar a planilha.
● Menu de Contexto:
1. Clique com o botão direito na guia da planilha que deseja mover.
2. Selecione "Mover ou Copiar".
3. Na janela que aparece, escolha o livro de destino e a posição onde 
deseja mover a planilha.
4. Clique em "OK".
Excel básico | Gerenciamento de Planilhas
Copiar Planilhas.
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Métodos:
● Menu de Contexto:
1. Clique com o botão direito na guia da planilha que deseja copiar.
2. Selecione "Mover ou Copiar".
3. Na janela que aparece, marque a opção "Criar uma cópia".
4. Escolha o livro de destino e a posição onde deseja a cópia da planilha.
5. Clique em "OK".
● Atalho de Teclado:
1. Clique na guia da planilha que deseja copiar.
2. Pressione Ctrl e arraste a guia para a nova posição.
3. Solte o botão do mouse e a tecla Ctrl para criar a cópia.
Excel básico | Gerenciamento de Planilhas
Dicas Adicionais.
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Mover/Copiar para Outro Livro:
● No menu de contexto "Mover ou Copiar", você pode selecionar 
outro livro na lista suspensa para mover ou copiar planilhas entre 
diferentes pastas de trabalho.
Renomear a Cópia:
● Após copiar uma planilha, você pode querer renomeá-la para 
evitar confusão.
● Clique com o botão direito na guia da nova planilha e selecione 
"Renomear".
Excel básico | Gerenciamento de Planilhas
Vinculação de Dados Entre Planilhas no Excel.
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● Definição: Vinculação de dados é a capacidade de referenciar células de uma planilha em outra, 
permitindo que os dados sejam compartilhados e atualizados automaticamente.
● Utilidade: Ideal para consolidar informações, criar resumos e manter dados consistentes entre 
diferentes planilhas.
Excel básico | Gerenciamento de Planilhas
Vinculação de Dados Entre Planilhas no Excel.
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Passo a Passo:
Selecione a Célula de Destino:
● Clique na célula onde você deseja exibir o dado vinculado.
Digite a Fórmula de Vinculação:
● Comece digitando =.
● Navegue até a planilha que contém o dado desejado.
● Clique na célula que você deseja vincular.
● Pressione Enter.
Exemplo:
● Para vincular a célula A1 da planilha Plan1 na célula B1 da planilha 
Plan2, a fórmula em B1 de Plan2 será =Plan1!A1.
Excel básico | Gerenciamento de Planilhas
Atualização Automática de Dados Vinculados.
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Comportamento:
● Quando o valor na célula de origem é alterado, a célula vinculada é automaticamente atualizada.
Vantagem:
● Manutenção automática de dados consistentes entre diferentes planilhas.
Excel básico | Gerenciamento de Planilhas
Proteção de Planilhas.
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Passo a Passo:
1. Selecionar a Planilha:
○ Vá para a planilha que deseja proteger.
2. Acessar a Guia Revisão:
○ Clique na guia "Revisão" na faixa de opções.
3. Proteger Planilha:
○ Clique em "Proteger Planilha".
4. Configurar Opções de Proteção:
○ Na janela que aparece, você pode definir uma senha para desbloquear a planilha 
(opcional) e escolher as ações permitidas aos usuários.
○ Exemplo: Permitir que os usuários selecionem células, mas não façam alterações.
5. Confirmar Senha:
○ Se você definir uma senha, será solicitado que a digite novamente para confirmação.
6. Concluir:
○ Clique em "OK" para aplicar a proteção.
Excel básico | Gerenciamento de Planilhas
Proteção de Planilhas.
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Passo a Passo:
1. Selecionar Células a Desbloquear:
● Selecione as células ou intervalos que deseja permitir a edição.
2. Formatar Células:
● Clique com o botão direito e selecione "Formatar Células".
3. Guia Proteção:
● Na janela de formatação, vá para a guia "Proteção".
4. Desmarcar Bloquear:
● Desmarque a opção "Bloqueada" e clique em "OK".
5. Aplicar Proteção:
● Após configurar as células desbloqueadas, proteja a planilha conforme descritona Seção 2.
Excel básico | Gerenciamento de Planilhas
Dicas Adicionais.
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Proteção de Pasta de Trabalho:
● Além de proteger planilhas individuais, você pode proteger a estrutura da pasta 
de trabalho.
● Vá para a guia "Revisão" e clique em "Proteger Pasta de Trabalho".
● Escolha proteger a estrutura (evita adicionar, mover, renomear, excluir planilhas) 
e defina uma senha se necessário.
Restrições de Ações Específicas:
● Ao proteger a planilha, você pode permitir ou restringir ações específicas, como 
inserir colunas, excluir linhas, formatar células, entre outras.
Senhas Seguras:
● Use senhas fortes e armazene-as em um local seguro. Senhas perdidas não 
podem ser recuperadas.
Excel básico | Gerenciamento de Planilhas
Exemplo Prático.
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Ação Método
Proteger Planilha Guia "Revisão" > "Proteger Planilha"
Desbloquear Células 
Específicas
Selecionar células > "Formatar Células" > Guia "Proteção" > 
Desmarcar "Bloqueada"
Proteger Pasta de 
Trabalho
Guia "Revisão" > "Proteger Pasta de Trabalho"
Excel básico | Gerenciamento de Planilhas
Trabalhando 
com Listas
7
Ordenação de Dados.
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Excel básico | Listas
● Definição: Ordenação de dados é a organização dos dados em uma lista ou 
tabela de acordo com um critério específico, como ordem alfabética ou 
numérica.
● Utilidade: Facilita a análise de dados, torna a busca por informações mais 
eficiente e melhora a apresentação dos dados.
Como Ordenar Dados.
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Passo a Passo:
1. Selecionar os Dados:
○ Selecione a coluna ou intervalo de células que deseja 
ordenar.
2. Acessar a Guia Dados:
○ Vá para a guia "Dados" na faixa de opções.
3. Escolher a Opção de Ordenação:
○ Clique em "Classificar de A a Z" para ordem crescente 
(alfabética ou numérica).
○ Clique em "Classificar de Z a A" para ordem decrescente 
(alfabética ou numérica).
4. Classificação Personalizada:
○ Clique em "Classificar" para abrir a janela de 
classificação personalizada.
○ Selecione a coluna, critério de ordenação (valores, cor 
de célula, cor da fonte, etc.), e a ordem desejada 
(crescente ou decrescente).
Excel básico | Listas
Classificação Multinível.
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Passo a Passo:
1. Acessar Classificação Personalizada:
○ Clique em "Classificar" na guia 
"Dados".
2. Adicionar Níveis de Classificação:
○ Na janela de classificação, clique 
em "Adicionar Nível".
○ Escolha a coluna e o critério de 
ordenação para o primeiro nível.
○ Adicione mais níveis conforme 
necessário.
3. Reorganizar Níveis:
○ Use as setas para mover os níveis 
de classificação para cima ou para 
baixo e definir a prioridade.
Excel básico | Listas
Filtragem de Dados.
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● Definição: A filtragem de dados é o processo de exibir apenas os dados 
que atendem a critérios específicos, ocultando os dados que não são 
relevantes.
● Utilidade: Facilita a análise de grandes volumes de dados, permite 
focar em informações específicas e melhora a tomada de decisões.
Excel básico | Listas
Filtragem de Dados.
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Passo a Passo:
1. Selecionar os Dados:
○ Selecione o intervalo de células ou a tabela onde deseja aplicar 
o filtro.
2. Acessar a Guia Dados:
○ Vá para a guia "Dados" na faixa de opções.
3. Aplicar Filtro:
○ Clique em "Filtro".
○ Setas de filtro aparecerão nos cabeçalhos das colunas.
4. Usar as Setas de Filtro:
○ Clique na seta de filtro da coluna que deseja filtrar.
○ Selecione os critérios de filtragem (valores específicos, 
intervalos, condições de texto, etc.).
Excel básico | Listas
Filtragem de Dados.
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Filtros de Texto:
● Exemplo: Filtrar células que contêm "Marketing".
● Passo a Passo: Clique na seta de filtro > "Filtros de Texto" > Selecione a condição (como "Contém") > Digite o texto desejado.
Filtros Numéricos:
● Exemplo: Filtrar valores maiores que 50.
● Passo a Passo: Clique na seta de filtro > "Filtros Numéricos" > Selecione a condição (como "Maior que") > Digite o valor 
desejado.
Filtros de Data:
● Exemplo: Filtrar datas após 01/01/2022.
● Passo a Passo: Clique na seta de filtro > "Filtros de Data" > Selecione a condição (como "Depois de") > Digite a data desejada.
Filtros de Cor:
● Exemplo: Filtrar células com cor de preenchimento vermelho.
● Passo a Passo: Clique na seta de filtro > "Filtros de Cor" > Selecione a cor desejada.
Excel básico | Listas
Remoção de Duplicatas no Excel.
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● Definição: Remoção de duplicatas é o processo de identificar e eliminar registros duplicados em 
uma lista ou tabela no Excel.
● Utilidade: Ajuda a manter a precisão dos dados, reduzindo redundâncias e facilitando análises e 
relatórios mais precisos.
Excel básico | Listas
Remoção de Duplicatas no Excel.
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Passo a Passo:
1. Selecionar os Dados:
○ Selecione o intervalo de células ou a tabela da qual deseja remover as 
duplicatas.
2. Acessar a Guia Dados:
○ Vá para a guia "Dados" na faixa de opções.
3. Opção de Remoção de Duplicatas:
○ Clique em "Remover Duplicatas" no grupo de ferramentas de dados.
4. Selecionar Colunas para Verificação:
○ Na janela que aparece, marque as colunas onde deseja identificar duplicatas.
○ Escolha se deseja remover baseado em todas as colunas ou apenas nas 
selecionadas.
5. Confirmar a Remoção:
○ Clique em "OK" para remover as duplicatas identificadas.
Excel básico | Listas
Remoção de Duplicatas no Excel.
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Manter Primeira Ocorrência:
● Mantém a primeira ocorrência dos dados duplicados e remove as 
subsequentes.
Verificar Resultados:
● Após remover as duplicatas, verifique os resultados para garantir que apenas 
registros únicos permaneçam na lista.
Excel básico | Listas
Uso de Tabelas no Excel.
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● Definição: Tabelas no Excel são estruturas de dados formatadas que facilitam a 
organização, análise e gestão de informações em uma planilha.
● Utilidade: Permitem categorizar dados, aplicar formatação consistente, usar 
fórmulas automáticas e facilitar a visualização e manipulação de dados.
Excel básico | Listas
Uso de Tabelas no Excel.
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Passo a Passo:
1. Selecionar os Dados:
○ Selecione o intervalo de células que contém 
os dados que deseja incluir na tabela.
2. Acessar a Guia Inserir:
○ Vá para a guia "Inserir" na faixa de opções.
3. Opção de Tabela:
○ Clique em "Tabela".
○ Verifique se o intervalo de dados selecionado 
está correto na janela "Criar Tabela".
○ Marque a opção "Minha tabela tem 
cabeçalhos" se a primeira linha contiver os 
nomes das colunas.
4. Confirmar:
○ Clique em "OK" para criar a tabela.
Excel básico | Listas
Benefícios das Tabelas.
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Autoajustáveis:
● As tabelas se expandem automaticamente à medida que novos dados são adicionados.
Fórmulas Simplificadas:
● As fórmulas aplicadas às colunas da tabela são replicadas automaticamente para todas 
as linhas.
Estilo e Formatação:
● Aplicação automática de estilos de tabela facilita a leitura e diferenciação de dados.
Excel básico | Listas
Gerenciamento de Tabelas.
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Renomear Tabelas:
● Clique com o botão direito na tabela e selecione "Renomear".
Adicionar ou Remover Colunas:
● Clique com o botão direito na tabela e escolha "Adicionar Coluna à 
Esquerda" ou "Adicionar Coluna à Direita".
Filtrar e Classificar:
● Use as setas de filtro nas colunas para filtrar dados e a funcionalidade de 
ordenação para classificar dados.
Excel básico | Listas
Gráficos Básicos8
Introdução aos Gráficos no Excel.
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Excel básico | Gráficos
● Definição: Gráficos no Excel são representações visuais de dados que facilitam a 
análise e a interpretação de informações em uma planilha.
● Utilidade: Permitem identificar tendências, padrões e comparações entre dados de 
forma clara e visualmente impactante.Como Criar um Gráfico.
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Passo a Passo:
1. Selecionar os Dados:
○ Selecione o intervalo de células que contém os dados que deseja incluir no gráfico.
2. Acessar a Guia Inserir:
○ Vá para a guia "Inserir" na faixa de opções.
3. Escolher o Tipo de Gráfico:
○ Clique no tipo de gráfico desejado, como barras, linhas, pizza, etc.
4. Configurar o Gráfico:
○ O gráfico será inserido na planilha. Você pode ajustar as opções de design, títulos, 
rótulos e mais usando as guias de ferramentas de gráfico.
Excel básico | Gráficos
Tipos Comuns de Gráficos.
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Gráfico de Barras:
● Ideal para comparar valores entre diferentes categorias.
Gráfico de Linhas:
● Mostra tendências ao longo do tempo.
Gráfico de Pizza:
● Exibe partes de um todo.
Gráfico de Dispersão:
● Mostra a relação entre conjuntos de dados.
Gráfico de Radar:
● Comparação de desempenho entre várias categorias.
Excel básico | Gráficos
 Personalização de Gráficos.
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Alterar Tipo de Gráfico:
● Clique com o botão direito no gráfico e escolha "Alterar Tipo de Gráfico" 
para experimentar diferentes estilos.
Formatar Elementos do Gráfico:
● Selecione qualquer elemento do gráfico (como barras, linhas) para 
formatar cores, estilos e tamanhos.
Inserir Títulos e Rótulos:
● Use as opções na guia de ferramentas de gráfico para adicionar títulos, 
rótulos de eixos e legendas.
Excel básico | Gráficos
Dicas Práticas.
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Utilização de Cores:
● Escolha cores que contrastem bem e sejam significativas para destacar 
informações importantes.
Legibilidade:
● Ajuste o tamanho da fonte e o posicionamento dos rótulos para garantir que 
sejam legíveis.
Análise de Dados:
● Use diferentes tipos de gráficos (como linhas para tendências e barras para 
comparações) para melhor representar diferentes tipos de dados.
Excel básico | Gráficos
Mantenha-se conectado!
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