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1 CONTABILIDADE BÁSICA I UFAL Coordenação de Ciências Contábeis Prof. M.Sc. Márcia Maria Silva de Lima 2 CONCEITO DE CONTABILIDADE “É A CIÊNCIA QUE ESTUDA OS FENÔMENOS PATRIMONIAIS, FINANCEIROS E ECONÔMICOS, UTILIZANDO-SE DASDE REGISTRO, ANÁLISEp E INTERPRETAÇÃO DOS DADOS, GERANDO INFORMAÇÕES PARA SEUS USUÁRIOS” 3 OBJETO O OBJETO DA CONTABILIDADE É O PATRIMÔNIO DAS ENTIDADES. 4 ENTIDADE CONTÁBIL PESSOA PARA QUEM É MANTIDA A CONTABILIDADE, PODENDO SER PESSOA JURÍDICA OU FÍSICA CONTABI LIDADE 5 A contabilidade, na qualidade de metodologia especialmente concebida para captar, registrar, acumular, resumir e interpretar os fenômenos que afetam as situações patrimoniais, financeiras e econômicas de qualquer ente, seja este pessoa física, entidade de finalidades não-lucrativas, empresa, ou mesmo pessoa de Direito Público, tais como: Estado, Município, União, Autarquia etc., tem um campo de atuação circunscrito às entidades supramencionadas, o que equivale a dizer muito amplo. CAMPO DE ATUAÇÃO DA CONTABILIDADE 6 PRINCIPAIS OBJETIVOS • CAPTAR, REGISTRAR, ACUMULAR, RESUMIR E INTERPRETAR OS EVENTOS ECONÔMICOS NOS QUAIS A ENTIDADE ESTÁ ENVOLVIDA • DEMONSTRAR QUADRO PRECISO E ATUALIZADO DO ANDAMENTO DA ENTIDADE, VISANDO SERVIR DE INSTRUMENTO DE CONTROLE E DE TOMADA DE DECISÃO. • SERVIR DE BASE DE REFERÊNCIA PARA O CUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES FISCAIS. 7 GRUPOS DE PESSOAS E DE INTERESSES (USUÁRIOS) A INFORMAÇÃO SOBRE A EMPRESA SATISFAZ INTERESSES EXTERNOS E INTERNOS. SUPORTE ÀS DECISÕES INTERNAS DA EMPRESA INFORMAÇÕES CONTÁBEISCLIENTES FORNECE DORES BANCOS ACIONISTAS ORGANISMOS INTERNACIO NAIS TRABALHA DORES PÚBLICO ESTADO E ENTIDADES PÚBLICAS 8 USO DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL FINALIDADE DE CONTROLE: a) Como meio de comunicação b) Como meio de motivação c) Como meio de verificação FINALIDADE DE PLANEJAMENTO: É o processo de decidir que curso de ação deverá ser tomado para o futuro. 9 ESPECIALIZAÇÕES CONTÁBEIS Planificação da contabilidade: - Providências iniciais - Natureza da entidade - Tipos de transações - Plano e Manual de Contas - Processo de escrituração Escrituração Contábil - Qualidade da contabilização Elaboração e interpretação de Relatórios - Balanços e demais demonstrativos contábeis - Análise, interpretação, perícias, consultorias 10 MERCADO DE TRABALHO DO PROFISSIONAL CONTÁBIL • Contabilidade Financeira • Contabilidade de Custos • Auditoria • Perícia Contábil • Análise e Interpretação de Balanços • Sistemas e Métodos • Controladoria • Professor 11 • LIMITAÇÕES DO MÉTODO CONTÁBIL • Atender às necessidades da administração • Elementos não quantitativos • Princípios, procedimentos de avaliação, terminologia • PILARES DA CONTABILIDADE • HORIZONTES PARA A CONTABILIDADE • Princípios da Contabilidade • Regras Fundamentais da Contabilidade A Contabilidade repousa, basicamente, em dois pilares da teoria contábil: a entidade contábil e a continuidade da empresa. 12 CONTABILIDADE COMO FONTE DE INFORMAÇÃO $ ARMAZÉM CONTABILIDADE 13 P A T R I M Ô N I O BENS E DIREITOS OBRIGAÇÕES PATRIMÔNIO = CONJUNTO DE BENS, DIREITOS E OBRIGAÇÕES, PERTENCENTE A UMA PESSOA OU A UMA EMPRESA. 14 Patrimônio (riqueza) • Conjunto de bens pertencentes a uma pessoa ou a uma empresa è Bens. • Valores a receber e Direitos a Receber èDireitos • Contas a pagar, dívidas è Obrigações Conceito: Patrimônio 15 Bens Intangíveis = Não são palpáveis, não constituídos de matéria. Ex.: Marcas (Arisco, Coca-cola), patentes de invenção (direito exclusivo de explorar uma invenção). Bens Tangíveis = Têm forma física, são palpáveis. Ex.: Veículos, imóveis, estoques de mercadorias, dinheiro, móveis e utensílios, ferramentas etc.) BENS Classificado em: São as coisas úteis, capazes de satisfazer às necessidades das pessoas e das empresas. Patrimônio 16 Patrimônio BENS Pe lo Có dig o Ci vil : Bens móveis = Podem ser removidos por si próprios ou por outras pessoas: animais (semoventes) , máquinas, equipamentos, estoques de mercadorias. OUT PUT Bens Imóveis = Vinculados ao solo. Não podem ser retirados sem destruição ou dano: edifício, árvores etc. 17 PATRIMÔNIO - BENS TANGÍVEIS INTANGÍVEIS Edifícios Móveis e Utensílios Veículos Máquinas Terrenos Marcas e Patentes 18 PATRIMÔNIO - DIREITOS • BANCOS CONTA MOVIMENTO (DEPÓSITO) • DUPLICATAS A RECEBER • TÍTULOS A RECEBER (NOTAS PROMISSÓRIAS) • ALUGUÉIS A RECEBER 19 PATRIMÔNIO - OBRIGAÇÕES •FORNECEDORES •EMPRÉSTIMOS BANCÁRIOS •SALÁRIOS A PAGAR •ENCARGOS SOCIAIS A PAGAR •IMPOSTOS A PAGAR •FINANCIAMENTOS •CONTAS A PAGAR 20 Bens + Direitos – Obrigações Exigíveis = Patrimônio Líquido Patrimônio Líquido = $ ???? O P.L. pode ser negativo ??? PATRIMÔNIO DA CIA. TERESÓPOLIS BENS + DIREITOS OBRIGAÇÕES EXIGÍVEIS Bens 1.830 Obrigações 4.500 Direitos 2.800 Patrimônio 21 Bens + Direitos – Obrigações Exigíveis = Patrimônio Líquido Patrimônio Líquido = $ 130 PA TR IM ÔN IO L ÍQ UI DO PATRIMÔNIO DA CIA. TERESÓPOLIS BENS + DIREITOS OBRIGAÇÕES EXIGÍVEIS Bens 1.830 Obrigações 4.500 Direitos 2.800 Patrimônio Líquido 130 TOTAL 4.630 TOTAL 4.630 Patrimônio 22 REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PATRIMÔNIO Bens Dinheiro Mercadorias em estoque Veículos Imóveis Máquinas Ferramentas Móveis e Utensílios Marcas e Patentes Direitos Depósitos em Bancos Duplicatas a Receber Títulos a Receber Aluguéis a Receber Ações Obrigações Empréstimos a Pagar Salários a Pagar Fornecedores Financiamentos Impostos a Pagar Encargos Sociais a Pagar Aluguéis a Pagar Títulos a Pagar Promissórias a Pagar Contas a Pagar 23 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Patrimônio Líquido = Bens (+) Direitos (-) Obrigações É a parte do patrimônio que efetivamente sobra para o seu proprietário após somar bens e direitos e subtrair do total das obrigações; situação líquida; riqueza líquida; medida de riqueza da empresa. Demonstrações Financeiras CONCEITO: Os dados coletados pela Contabilidade são apresentados periodicamente aos interessados de maneira resumida e ordenada, formando assim os relatórios. Coleta de dados Contabilidade Relatórios Contábeis Usuários da Contabilidade Administração Bancos Governo Fornecedores Sindicatos 25 DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS CONCEITO: RELATÓRIOS CONTÁBEIS EXIGIDOS PELA LEI 6.404/76 Art. 176 da Lei 6404/76 • BALANÇO PATRIMONIAL • DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO • DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA • DEMONSTRAÇÃO DOS LUCROS OU PREJUÍZOS ACUMULADOS • DEMONSTRAÇAO DO VALOR ADICIONADO (SE CIA ABERTA) Notas explicativas (Notas de rodapé) Complementos das demonstrações 26 DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS BALANÇO PATRIMONIAL O BALANÇO TEM POR FINALIDADE APRESENTAR A POSIÇÃO FINANCEIRA E PATRIMONIAL DA EMPRESA EM DETERMINADA DATA, REPRESENTANDO, PORTANTO, UMA POSIÇÃO ESTÁTICA. 27 • BALANÇO PATRIMONIAL DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO É A PEÇA CONTÁBIL QUE DEFINE COM CLAREZA O PROCESSO DE APURAÇÃO DO LUCRO OU DO PREJUÍZO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO. DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS 28 • BALANÇO PATRIMONIAL • DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA ESSA DEMONSTRAÇÃO PRESTA INFORMAÇÕES SOBRE OS FLUXOS FINANCEIROS (ENTRADAS E SAÍDAS DE DINHEIRO) NO DECORRER DO EXERCÍCIO SOCIAL E POSSIBILITA A AVALIAÇÃO DA CAPACIDADE DE GERAÇÃO DE CAIXA E DA NECESSIDADE DE CONSUMO DE CAIXA DA EMPRESA,PROPORCIONANDO MAIOR CLAREZA DE SUA LIQUIDEZ E SOLVÊNCIA. DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS 29 • BALANÇO PATRIMONIAL • DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO • DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA DEMONSTRAÇÃO DOS LUCROS E PREJUÍZOS ACUMULADOS EVIDENCIA AS MUTAÇÕES OCORRIDAS NA CONTA DE LUCROS OU PREJUÍZOS ACUMULADOS (RETENÇOES DE LUCROS, DISTRIBUIÇÕES DE LUCROS AOS SÓCIOS, AJUSTES DE EXERCÍCIOS ANTERIORES, SALDOS AINDA NÃO DESTINADOS, ETC) DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS 30 • BALANÇO PATRIMONIAL • DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO • DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA • DEMONSTRAÇÃO DOS LUCROS E PREJUÍZOS ACUMULADOS DEMONSTRAÇÃO DO VALOR ADICIONADO TEM POR OBJETIVO EVIDENCIAR A RIQUEZA CRIADA PELA ENTIDADE E SUA DISTRIBUIÇÃO, DURANTE DETERMINADO PERÍODO. Entidades obrigadas a apresentar a DVA: S/A de capital aberto. DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS 31 PERÍODO DE APRESENTAÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS •Lei das Sociedades por Ações (S/A) - estabelece que, ao fim de cada período de 12 meses, a diretoria da empresa elabore, com base na contabilidade, as demonstrações financeiras. •Esse período é denominado exercício social ou período contábil. •Não há necessidade de que o exercício social coincida com o ano civil (01-01 a 31-12). •A data do término do exercício é definida pelos estatutos da empresa. •Para atender às necessidades internas (fins gerenciais) a contabilidade deverá apresentar relatórios contábeis em períodos mais curtos. 32 Demonstrações Financeiras Relatórios Contábeis Obrigatórios Sociedades Anônimas Para Publicação em Jornais e Imposto de Renda Relatórios Contábeis Obrigatórios Sociedades Limitadas Para Imposto de Renda e Código Civil 33 REQUISITOS PARA PUBLICAÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS Denominação da empresa O título de cada demonstração financeira Data do exercício social Com valores do exercício social anterior Apresentação em milhares de unidades monetárias Com sintetização de contas 34 • Lei das S.A.s è ao fim do período de 12 meses; • Período è Chamado “Exercício Social ou Período Contábil”; • Exercício Social X Ano Civil è Imposto de Renda (31.12); • Exercício Social è Definido pelos proprietários; • S.A.s de Capital Aberto e Fechado; • S.A.s de Capital Aberto (Ações em bolsa) è Publicação semestral; • Fins Gerenciais è Relatórios (semanais, quinzenais, mensais...). Demonstrações Financeiras PERÍODOS DE APRESENTAÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES 35 Demonstrações Financeiras Relatórios Contábeis Obrigatórios Exigidos pela Lei das Sociedades por Ações Não Obrigatórios Não exigidos por lei Sociedade Anônima Deverão ser publicados Sociedades Limitadas de grande porte (Ativo>240.000.000 Receita > 300.000.000) • Orçamentos BP DRE DLPAc DFC DVA (ab) BP DRE DLPAc DFC DVA (ab) Quais são os relatórios contábeis exigidos pela Lei das Sociedades por Ações? Balanço Patrimonial ATIVO PASSIVO PATRIMÔNIO LÍQUIDO “Só um gênio consegue este milagre” 37 BALANÇO PATRIMONIAL UMA INTRODUÇÃO • O Balanço Patrimonial é uma das mais importantes demonstrações contábeis, através da qual podemos apurar (atestar) a situação patrimonial-financeira de uma entidade em determinado momento. Nesta demonstração estão claramente evidenciados o Ativo, o Passivo e o Patrimônio Líquido da entidade. 38 ATIVO CIRCULANTE Caixa/Bancos Contas a Receber Estoques ATIVO NÃO CIRCULANTE Ativo Realizável a Longo Prazo Investimento Imobilizado Intangível PASSIVO CIRCULANTE Empréstimos Fornecedores Salários e Encargos PASSIVO NÃO CIRCULANTE Financiamentos PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Social Reservas de Capital Ajustes de Avaliação Patrimonial Reservas de Lucros Ações em tesouraria Prejuízos Acumulados - BALANÇO PATRIMONIAL Exemplo simplificado 39 • Conjunto de bens e direitos de propriedade da empresa. São itens positivos do patrimônio. (Proporcionam ganho para a empresa) • Contas a Receber • Estoque de Produtos Acabados • Máquinas e Equipamentos • Prédios próprios Balanço Patrimonial ATIVO: 40 • Conjunto de obrigações exigíveis da empresa. Dívidas que serão reclamadas a partir da data do seu vencimento è PASSIVO EXIGÍVEL (CAPITAL DE TERCEIROS) • Recursos de Terceiros (dinheiro); • Capital de Terceiros; • Fornecedores (de mercadorias); • Funcionários (salários); • Governo (impostos); • Bancos (empréstimos) etc. Evidencia o Endividamento da empresa. Balanço Patrimonial PASSIVO: 41 Patrimônio Líquido = Ativo (bens + direitos) – Passivo Exigível (obrigações exigíveis) Balanço Patrimonial PATRIMÔNIO LÍQUIDO: CAPITAL SOCIAL •Total de aplicações dos proprietários na empresa Os proprietários (sócios, acionistas) fornecem meios para o início do negócio. A quantia inicial à è PASSIVO NÃO EXIGÍVEL • Recurso próprio ou Capital próprio • Risco do capitalista • Em caso de falência da empresa, o sócio perde o dinheiro investido (Investimento de risco) 42 Balanço Patrimonial Capital de Terceiros Capital Alheio Capital próprio = Recursos (financeiros ou materiais) dos Proprietários (sócios ou acionistas Passivo = Obrigações O termo “Capital” em Contabilidade: = + = = Total Patrimônio Líquido Capital = Recursos 43 Capital Total Ativo Passivo + PL Bens • Máquinas • Veículos • Estoque • Dinheiro Direitos • Títulos a receber • Depósitos em Bancos Obrigações (Capital de Terceiros) Patrimônio Líquido (Capital Próprio) Balanço Patrimonial Balanço Patrimonial O termo “Capital” em Contabilidade: 44 Capital a Realizar (a Integralizar) – A aportar – (Ainda não colocado à disposição da empresa). Capital Realizado (Integralizado) – Aportado – (Colocado à disposição da empresa). Capital = Capital Nominal = Capital Social = Capital Registrado =Capital Subscrito (comprometido) Capital Social Balanço Patrimonial O termo “Capital” em Contabilidade:
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