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Aluno Cristiano Eugenio Pereira de Souza Técnico em administração Senac RS Atividade 2 - UC 09 Contexto - Gestão de Materiais e patrimônios ~x~ RECEBIMENTOS DOS PRODUTOS Os materiais e produtos recebidos deverão ser obrigatoriamente verificados por um setor de recebimento, no qual o responsável designado deve efetuar o processo de conferência dos itens entregues, realizando um check-list confirmando a Quantidade do produto; Estado geral dos produtos; se o Produto Corresponde ao que foi adquirido e Documentos como manuais e certificados de garantia. Os materiais e produtos recebidos deverão ser obrigatoriamente verificados por um setor de recebimento, no qual o responsável designado deve efetuar o processo de conferência dos itens entregues, realizando um check-list confirmando a Quantidade do produto; Estado geral dos produtos; se o Produto Corresponde ao que foi adquirido e Documentos como manuais e certificados de garantia. Os materiais e produtos recebidos deverão ser obrigatoriamente verificados por um setor de recebimento, no qual o responsável designado deve efetuar o processo de conferência dos itens entregues, realizando um checklist confirmando a Quantidade do produto; estado geral dos produtos; se o Produto Corresponde ao que foi adquirido e Documentos como manuais e certificados de garantia. Os materiais e produtos recebidos deverão ser obrigatoriamente verificados por um setor de recebimento, no qual o responsável designado deve efetuar o processo de conferência dos itens entregues, realizando um check-list confirmando a Quantidade do produto; Estado geral dos produtos; se o Produto Corresponde ao que foi adquirido e Documentos como manuais e certificados de garantia. INSPEÇÃO DE RECEBIMENTO/SAÍDA Caso o produto esteja conforme o solicitado, o responsável designado deverá dar entrada da nota fiscal no sistema da empresa. O produto aprovado é identificado com código padronizada da empresa, para caso necessário o uso, o funcionário deverá então preencher pelo sistema uma ficha de controle de bens patrimoniais demonstrando a saída do estoque, e preenchendo um registro onde se tem informações do tipo de movimentação, o código do produto, onde estará localizado e quem estará utilizando. Diante da situação, para as etapas de recebimento do Veículo, serão necessários: • Recebimento do material: onde irá realizar o recebimento do material, realizarconfere as condições do material recebido, ou seja, confere se eles correspondem ao que foi adquirido. Com o intuito de organizar essas informações, o setor de recebimento de materiais irá preencher um relatório de recebimento, que é uma descrição do objeto recebidos. Nele irá constar: as quantidades recebidas, o fornecedor, o número do pedido de compra, as condições dos materiais e outras informações julgadas oportunas. • Inspeçã o do recebimento: para essa situação, se rá ne cessário realizar uma verificação completa e precisa dos materiais usados no processo produtivo. Para isso, são organizados os serviços de Inspeção de Recebimento, em que sua principal atribuição é verificar se os bens recebidos estão de acordo com as especificações, desenho s e outras informações dadas ao fornecedor. • Conferência da nota fiscal: será responsável pela posse do pedido de compra cadastrado no sistema, do relatório de recebimento e do relatório de inspeção, realiza a conferência da nota fiscal. Depois, irá realizar o encaminhamento para o setor de contas a pagar. • Reg istro no almoxarifado: serve para fazer o lan çamento da entrada de Irá consistir em manter, para cada item ou tipo de material, um registro que mostre a quantidade e o valor dos materiais recebidos e entregues, além do saldo disponível. • Saída: são rea lizad as apó s o recebime nto das requisições de materiais. Essa s requisições de materiais são autorizadas e preparadas pelo setor de produção e enviadas ao almoxarifado. Elas são fundamentais para que se tenha um controle dos materiais que vão saindo do estoque. Uma sugestão em relação ao método de controle seria colocar uma pessoa especialista em logística para acompanhar todo o processo de recebimento do produto e que tenha em mãos todas as etapas e funcionalidades para o recebimento da mercadoria para que não ocorra nenhum imprevisto e que todos os processos ocorram de forma positiva e assim garanta eficácia no acompanha mento desse novo item da empresa.