Gestão de Materiais e Patrimônios

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Atividade 2 - UC 09
Gestão de Materiais e patrimônios
Material Auxiliar
Notebook Inspiron 15
Fornecedor: https://www.amazon.com.br/Notebook-HP-Intel-i3-1215U-256GB/dp
Valor: 2.299,oo
RECEBIMENTO
O setor de recebimento de materiais realiza o desempacotamento do bem recebido, verifica a quantidade recebida, conferindo com a que foi comprada, conferindo também a condição do material recebido, se este corresponde ao que foi adquirido. Em seguida preenche o relatório de recebimento, descrevendo o material recebido. Nele constam: a quantidade recebida, peças e acessórios, o fornecedor, o número do pedido de compra, as condições do material, documentos como manual, certificado de garantia, nota fiscal e outras informações julgadas oportunas.
INSPEÇÃO DE RECEBIMENTO
A principal atribuição deste setor é verificar se os bens recebidos estão de acordo com as especificações, desenhos e outras informações dadas ao fornecedor. Faz-se necessária a conferência da configuração do produto, ligando o aparelho, entrando no sistema e verificando se está de acordo com o solicitado. Os resultados da inspeção e do teste são inseridos no relatório de inspeção de materiais.
CONFERÊNCIA DA NOTA FISCAL
Este setor, de posse do pedido de compra cadastrado no sistema, do relatório de recebimento e do relatório de inspeção, realiza a conferência da nota fiscal. Após, faz o encaminhamento para o setor de contas a pagar.
REGISTRO DO ALMOXARIFADO
O registro no almoxarifado serve para fazer o lançamento da entrada de materiais. O registro geralmente é utilizado para manter um sistema de inventário contínuo. Um sistema de inventário contínuo consiste em manter, para cada item ou tipo de material, um registro que mostre a quantidade e o valor dos materiais recebidos e entregues, além do saldo disponível.
SAÍDA
A saída de material é realizada após o recebimento da requisição de material, sendo autorizada e preparada pelo setor responsável e enviada ao almoxarifado, havendo um controle dos materiais que vão saindo do estoque.
MÉTODO DE CONTROLE
Através do sistema de software WMS (Warehouse Management System – Sistema de Gerenciamento de Armazém), deverá ser mantido um controle periódico, mantendo também uma planilha contábil de gerenciamento para controlar a entrada e saída do bem, se o produto está em bom estado de conservação, se houve depreciação, se a quantidade em estoque está alinhada com a mesma quantidade do sistema devidamente registrado com código interno dentro do setor responsável, sua movimentação e a baixa do Ativo Permanente em havendo necessidade.