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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO UC9 Atividade 2 Atividade Nesta atividade, você deverá informar como serão as etapas de recebimento deste novo item na empresa e que documento(s) deverá (ão) ser observado(s). Além disso, sugira para a empresa um método de controle e registro deste item. Para realizar esta atividade, é muito importante que você se aproprie do material sobre gestão de materiais e patrimônio. Procedimentos e operações aplicadas para o recebimento do produto Recebimento do produto: ao receber o que foi solicitado aos fornecedores, o setor de recebimento de materiais realiza o desempacotamento dos bens recebidos, a retirada das caixas etc. Após, faz a verificação das quantidades recebidas, ou seja, verifica se estas conferem com as que foram compradas. Confere as condições do material recebido, e se este corresponde ao que foi adquirido. A fim de organizar essas informações, o setor de recebimento de materiais preenche o relatório de recebimento, que é uma descrição dos materiais recebidos. Nele constam: as quantidades recebidas, CNPJ, o fornecedor, o número do pedido de compra, as condições dos materiais, data de recebimento, código, descrição e outras informações julgadas oportunas como mostrado no exemplo abaixo: RELATÓRIO DE ENTRADA E SAÍDA DO PRODUTO/ ALMOXARIFADO Data: 15/10/2022 Recebido por: Abigail Fernandes TIPO CODIGO DESCRIÇÃO QTD N° DO DOCUMENTO AREA/ DESTINO SOLICITANTE (x) Entrada ( ) Saída 2220001234 Iphone 13 Pro Max(256GB) 1 0000001 Comercial Gestor Observações sobre a análise: CNPJ: 01.000.000/0000-** Inspeção de Recebimento: A principal atribuição é verificar se os bens recebidos estão de acordo com as especificações, desenhos e outras informações dadas ao fornecedor e principalmente alguma deformidade ou avaria, logo após, é preenchido em relatório de inspeção do produto como mostra o exemplo abaixo: RELATÓRIO DE INSPEÇÃO DO PRODUTO Data: 15/10/2022 Número do relatório: 01 Local: Almoxarifado Assinatura do responsável: ____________________________. EQUIPAMENTOS ANALISADOS CODIGO CAIXA VEIO LACRADA? ALGUM DANO PRESENTE? NOTA FISCAL PRESENTE? BOA QUALIDADE? Iphone 13 Pro Max(256GB) 2220001234 (x) SIM ( ) NÃO ( ) SIM (x) NÃO (x) SIM ( ) NÃO (x) SIM ( ) NÃO Observações sobre a inspeção: CNPJ: 01.000.000/0000-** Conferência da Nota Fiscal: Este setor, de posse do pedido de compra cadastrado no sistema, do relatório de recebimento e do relatório de inspeção, realiza a conferência da nota fiscal. Após, faz o encaminhamento para o setor de contas a pagar Registro no Almoxarifado: É onde é feito o lançamento da entrada de materiais. O registro geralmente é utilizado para manter um sistema de inventário contínuo que mantem para cada item ou tipo de material, um registro que mostre a quantidade e o valor dos materiais recebidos e entregues, além do saldo disponível. Saída: É realizada após o recebimento das requisições de materiais que são autorizadas e preparadas pelo setor de produção e enviadas ao almoxarifado. Elas são necessárias para que haja um controle dos materiais que vão saindo do estoque.
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