Classificação de documentos

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10 Questões de Múltipla Escolha sobre Classificação de Documentos
1. Qual o principal objetivo da classificação de documentos?
· a) Aumentar o volume de documentos em um arquivo.
· b) Organizar e sistematizar os documentos para facilitar o acesso e a recuperação da informação.
· c) Eliminar documentos desnecessários.
· d) Digitalizar todos os documentos.
2. A classificação de documentos baseia-se principalmente em:
· a) Data de criação do documento.
· b) Formato do documento (digital ou físico).
· c) Conteúdo e assunto do documento.
· d) Nome do autor do documento.
3. Qual o método de classificação mais utilizado em arquivos?
· a) Cronológico
· b) Alfabético
· c) Temático
· d) Geográfico
4. O que é um plano de classificação?
· a) Um documento que descreve o conteúdo de um arquivo.
· b) Um instrumento que define as regras e critérios para a classificação dos documentos.
· c) Um software utilizado para classificar documentos digitalmente.
· d) Uma lista de todos os documentos de um arquivo.
5. Qual a importância da classificação de documentos para a gestão documental?
· a) Facilita a localização e recuperação dos documentos.
· b) Aumenta o volume de documentos em um arquivo.
· c) Elimina a necessidade de descrição arquivística.
· d) Diminui o valor histórico dos documentos.
6. A classificação de documentos pode ser feita de forma:
· a) Apenas manual.
· b) Apenas digital.
· c) Manual ou digital.
· d) Nenhuma das alternativas.
7. Qual o principal desafio na classificação de documentos?
· a) A falta de espaço físico para armazenamento.
· b) A subjetividade na atribuição de assuntos e termos de indexação.
· c) O alto custo da digitalização.
· d) A dificuldade em identificar os documentos digitais.
8. A classificação de documentos deve ser:
· a) Estática, ou seja, não pode ser alterada.
· b) Flexível, adaptando-se às mudanças na organização.
· c) Baseada apenas na opinião do arquivista.
· d) Desconsiderar as necessidades dos usuários.
9. Qual a relação entre a classificação de documentos e a descrição arquivística?
· a) A classificação precede a descrição, fornecendo a base para a criação de instrumentos de pesquisa.
· b) A descrição precede a classificação, definindo os elementos a serem classificados.
· c) Não existe relação entre classificação e descrição.
· d) A classificação é mais importante que a descrição.
10. A classificação de documentos é um processo:
· a) Rápido e simples.
· b) Contínuo e adaptável às mudanças da organização.
· c) Isolado, realizado por um único profissional.
· d) Desnecessário para documentos digitais.
Gabarito:
1. b
2. c
3. c
4. b
5. a
6. c
7. b
8. b
9. a
10. b