O CONARQ (2022) distingue conceitualmente o GED do SIGAD, apontando diferenças que vão além do nome e que têm implicações diretas sobre como cada sistema trata os documentos que gerencia. O Arquivo Nacional (2025) complementa essa distinção ao descrever como o SIGAD trata de forma diferente documentos não digitais e documentos digitais. Essas diferenças determinam qual sistema é mais adequado para cada necessidade organizacional.
Assinale Verdadeiro (V) ou Falso (F) para cada afirmação abaixo:
( ) O GED e o ECM tratam os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, que preserva a inter-relação entre os documentos e as atividades da instituição que os criou.
( ) Para documentos não digitais, o SIGAD inclui os próprios documentos em seu ambiente digital, enquanto para documentos digitais inclui apenas o registro nos metadados, como localização física, data de arquivamento e classificação.
( ) O SIGAD gerencia documentos arquivísticos, preservando a relação orgânica e o ciclo de vida, enquanto o GED gerencia documentos sem necessariamente preservar essa relação orgânica.
( ) A GED e o SIGAD são sistemas mutuamente excludentes, e a escolha por um deles impede qualquer forma de integração com o outro, cabendo à organização decidir definitivamente por um dos modelos antes de iniciar qualquer projeto de gestão documental.
( ) A gestão arquivística dos documentos digitais pode ser alcançada pela integração de outros sistemas com um SIGAD ou pela incorporação de requisitos específicos do SIGAD nesses sistemas, sem que seja necessário substituir completamente os sistemas já existentes.
Assinale a alternativa correta:
Questão 2
Escolha uma opção:
a.
V-F-F-V-V.
b.
F-V-V-F-V.
c.
V-V-V-F-V.
d.
V-F-V-V-F.
e.
V-F-V-F-V.
Ed
há 3 dias
Vamos analisar cada afirmação cuidadosamente: 1) "O GED e o ECM tratam os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, que preserva a inter-relação entre os documentos e as atividades da instituição que os criou." Verdadeiro (V). O SIGAD tem uma abordagem arquivística que preserva a relação orgânica dos documentos com as atividades da instituição, diferente do GED/ECM que trata documentos de forma mais compartimentada. 2) "Para documentos não digitais, o SIGAD inclui os próprios documentos em seu ambiente digital, enquanto para documentos digitais inclui apenas o registro nos metadados, como localização física, data de arquivamento e classificação." Falso (F). Na verdade, para documentos digitais, o SIGAD gerencia diretamente os documentos digitais, não apenas seus metadados. Para documentos não digitais, o SIGAD registra metadados sobre a localização física. 3) "O SIGAD gerencia documentos arquivísticos, preservando a relação orgânica e o ciclo de vida, enquanto o GED gerencia documentos sem necessariamente preservar essa relação orgânica." Verdadeiro (V). Essa é uma distinção fundamental entre SIGAD e GED. 4) "A GED e o SIGAD são sistemas mutuamente excludentes, e a escolha por um deles impede qualquer forma de integração com o outro, cabendo à organização decidir definitivamente por um dos modelos antes de iniciar qualquer projeto de gestão documental." Falso (F). Os sistemas podem ser integrados; não são necessariamente excludentes. 5) "A gestão arquivística dos documentos digitais pode ser alcançada pela integração de outros sistemas com um SIGAD ou pela incorporação de requisitos específicos do SIGAD nesses sistemas, sem que seja necessário substituir completamente os sistemas já existentes." Verdadeiro (V). Essa afirmação está correta e reflete a prática atual. Sequência correta: V - F - V - F - V Alternativa correta: e) V - F - V - F - V
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