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10 Questões sobre Normas Jurídicas para Eliminação de Documentos
1. Qual a principal finalidade das normas jurídicas que regulamentam a eliminação de documentos?
· a) Aumentar a burocracia nos órgãos públicos.
· b) Diminuir o volume de papel nos arquivos.
· c) Garantir a preservação dos documentos de valor histórico, legal ou administrativo e evitar a perda de informações importantes.
· d) Facilitar a destruição de qualquer tipo de documento.
2. Qual o órgão responsável por autorizar a eliminação de documentos em âmbito federal?
· a) Tribunal de Contas da União.
· b) Arquivo Nacional.
· c) Ministério da Justiça.
· d) Cada órgão público pode decidir por conta própria.
3. Qual a principal lei que trata da gestão de documentos no Brasil?
· a) Lei de Acesso à Informação.
· b) Lei nº 8.159/91.
· c) Código Civil.
· d) Código Penal.
4. O que são documentos de valor permanente?
· a) Documentos que podem ser descartados após um determinado período.
· b) Documentos que possuem valor histórico, legal ou administrativo e devem ser preservados indefinidamente.
· c) Documentos que não possuem nenhuma importância.
· d) Documentos que podem ser digitalizados e descartados em seguida.
5. Quais os riscos da eliminação indevida de documentos?
· a) Nenhum risco, pois os documentos são facilmente substituíveis.
· b) Perda de informações importantes, prejuízos para a administração pública e responsabilização penal e administrativa.
· c) Apenas prejuízo financeiro para o órgão público.
· d) Apenas dificuldade para encontrar documentos no futuro.
6. Qual o procedimento correto para eliminar documentos em um órgão público?
· a) Descartar os documentos que não forem mais utilizados.
· b> Elaborar um plano de destinação de documentos, obter a autorização do órgão arquivístico competente e seguir os procedimentos estabelecidos.
· c) Consultar os servidores do órgão para verificar quais documentos podem ser descartados.
· d) Contratar uma empresa especializada para realizar a destinação final dos documentos.
7. A digitalização de um documento implica em sua eliminação física?
· a) Sim, sempre.
· b) Não necessariamente, a digitalização pode ser um meio de preservar o documento original.
· c) Apenas em casos excepcionais.
· d) Depende do tipo de documento.
8. A quem cabe a responsabilidade pela gestão documental em um órgão público?
· a) Apenas aos servidores do arquivo.
· b) A todos os servidores do órgão, sob a coordenação do setor responsável pela gestão documental.
· c) Apenas ao gestor máximo do órgão.
· d) A uma empresa terceirizada.
9. Qual a importância da avaliação documental para a eliminação de documentos?
· a) A avaliação documental não é necessária para a eliminação de documentos.
· b> A avaliação documental é fundamental para identificar os documentos de valor permanente e aqueles que podem ser eliminados.
· c) A avaliação documental é realizada apenas para documentos muito antigos.
· d) A avaliação documental é de responsabilidade exclusiva do órgão arquivístico.
10. A eliminação de documentos pode ser realizada por qualquer pessoa?
· a) Sim, qualquer pessoa pode eliminar documentos que não sejam mais utilizados.
· b) Não, a eliminação de documentos deve ser realizada por pessoas autorizadas e seguindo os procedimentos estabelecidos.
· c) Apenas servidores públicos podem eliminar documentos.
· d) Apenas empresas especializadas podem eliminar documentos.
Gabarito:
1. c
2. b
3. b
4. b
5. b
6. b
7. b
8. b
9. b
10. b