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CONTABILIDADE BÁSICA Lilian Margarete Martins da Silva Identificação interna do documento RK3BPGWQA9-VZPDJSI2 O Patrimônio Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Distinguir liquidez e exigibilidade. � Compreender qual a origem dos recursos das empresas e as aplicações possíveis. � Reconhecer a ordem de importância das informações disponibilizadas no balanço patrimonial. Introdução Você aprendeu, nas leituras anteriores, que o balanço patrimonial é muito importante para o controle e a administração das empresas. Neste ca- pítulo, você vai estudar a estrutura básica do balanço patrimonial, suas características e importância. Além disso, você vai aprender sobre a origem dos recursos das empresas e as aplicações que podem ser realizadas com esses recursos. Por fim, vai conhecer a ordem de disposição das informações no balanço e a importância de respeitar essa organização. Liquidez e exigibilidade no balanço patrimonial A estrutura básica do balanço patrimonial – ou seja, ativo, passivo, patrimônio líquido e suas subdivisões – está definida na Lei nº 6.404/76, das Sociedades Anônimas. Essa lei foi alterada pelas leis nº 11.638/07 e 11.941/09, em função da convergência às Normas Internacionais de Contabilidade. O balanço patri- monial tem por característica apresentar, em determinado período, a situação financeira e patrimonial da organização (PADOVEZE, 2017). Por isso, muitos autores demonstram-no a partir de uma ilustração que mostra fielmente como estava uma situação em determinado momento, situação essa que jamais será modificada. Essa distribuição, longe de ser uma simples padronização, é feita dessa forma porque há diversas mensagens transmitidas aos usuários da con- Identificação interna do documento RK3BPGWQA9-VZPDJSI2 tabilidade. Iniciaremos o estudo dessas mensagens visualizando a Figura 1 (RIBEIRO, 2013). Figura 1. Disposição das contas do ativo e do passivo. PASSIVO EXIGIBILIDADE ATIVO LIQUIDEZ A liquidez é a capacidade de um bem ou direito de tornar-se dinheiro, isto é, dinheiro que possa ser usado para a realização de transações comerciais. Imagine que uma empresa tem no seu cofre ou na conta bancária o valor de R$ 60.000,00. Esse dinheiro apresenta liquidez imediata, também chamada de liquidez plena, ou seja, ele pode ser utilizado a qualquer momento para pagar contas, como as de água ou energia elétrica. Porém, há outros ativos importantes para as atividades da empresa, mas mais difíceis de serem transformados em dinheiro vivo. É o caso de carros e imóveis, são bens com pouca liquidez. A exigibilidade é o grau de urgência no pagamento de dívidas e obrigações assumidas pela entidade. Imagine que uma conta de energia elétrica precisa ser paga amanhã, pois vai vencer. Essa é uma dívida de alta exigibilidade. Porém, se houver uma obrigação com data de pagamento para dois, três ou quinze anos adiante, como no caso de empréstimos e financiamentos de longo prazo, torna-se uma dívida de baixa exigibilidade. O balanço patrimonial concentra três grandes grupos: Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido. O Ativo deve ser apresentado em ordem decrescente de liquidez e é subdividido em Ativo Circulante e Ativo não Circulante (composto pelos subgrupos Realizável a Longo Prazo, Investimentos, Imobilizado e Intangível). O Passivo deve ser apresentado em ordem decrescente de exigi- bilidade, ou seja, do mais exigível para o menos exigível, ele é subdividido em Passivo Circulante e Passivo não Circulante. O Patrimônio Líquido não segue ordem de liquidez ou exigibilidade, mas segue a subdivisão estabelecida na Lei 6.404/76 (artigo 178), que é a composta por Capital Social, Reservas O Patrimônio2 Identificação interna do documento RK3BPGWQA9-VZPDJSI2 de Capital, Ajustes de Avaliação Patrimonial, Reservas de Lucros, Ações em Tesouraria e Prejuízos Acumulados (RIBEIRO, 2013). Tanto o ativo circulante quanto o passivo circulante, como o nome sugere, têm giro mais acelerado. Entende-se por giro um movimento completo. Assim, vamos analisar este exemplo: na fabricação de um produto, entre a chegada da matéria-prima, seu processamento e a saída para o consumidor, são usados sete dias; este então é o “giro” dessa atividade. Para entender ainda melhor o motivo de existir a classificação entre liquidez e exigibilidade, pense no trabalho de artistas plásticos ou fotógrafos. Eles costumam mostrar a mensagem que desejam na parte superior do retângulo da imagem, porque é nessa região que as pessoas, normalmente, prestam mais atenção. Assim, em uma pintura a óleo ou uma fotografia, a parte superior é a região de destaque. O frei italiano Luca Pacioli foi um famoso estudioso da matemática e da aritmética no século XV. Ele foi o primeiro autor a escrever sobre o método das partidas dobradas utilizado pela contabilidade desde a sua criação, no livro denominado Summa de arithmetica, geometria, Proportioni et proportionalita, publicado em 1494. Luca Pacioli também deu aulas à Leonardo da Vinci, ensinando técnicas de proporções artísticas, que por sua vez, foram utilizadas nas ilustrações de da Vinci, para fazer o correto posicionamento das imagens nas obras como A Última Ceia e Monalisa. Como você viu na Figura 1, a estrutura do balanço patrimonial apresenta as informações mais imediatas na parte superior, sendo a parte de cima do balanço apresenta os bens e direitos que devem ser realizados antes no lado do Ativo e as obrigações que são exigidas antes (ou que devem ser pagas antes) no lado do Passivo. Apresentamos a estrutura básica de um balanço patrimonial na Figura 2, seguindo as ordens de liquidez e exigibilidade des- critos anteriormente: 3O Patrimônio Identificação interna do documento RK3BPGWQA9-VZPDJSI2 Figura 2. Estrutura do balanço patrimonial. No início da década de 2000, as normas internacionais de contabilidade, chamadas de IFRS (International Financial Reporting Standard), começaram a ser incorporadas por muitos países. Essas normas internacionais foram criadas com o intuito de padronizar os relatórios contábeis para que as técnicas contá- beis ficassem cada vez mais globalizadas e acessíveis aos diversos mercados pelo mundo. Com a convergência do Brasil para as normas internacionais de contabilidade, foi criado o Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC), que faz a tradução e adaptação das normas internacionais (IFRS) para o mercado brasileiro, em forma de pronunciamentos contábeis, chamados de CPCs. O primeiro pronunciamento contábil de estrutura conceitual básica, introduzido pelo CPC00 (R2), estabelece uma estrutura padrão de balanço patrimonial e define os seus grupos dessa forma (PADOVEZE, 2017): � Ativo: recurso econômico presente controlado pela entidade como re- sultado de eventos passados, ou direito que tem o potencial de produzir benefícios econômicos futuros; � Passivo: obrigação de transferir um recuso econômico como resultado de eventos passados; � Patrimônio Líquido: participação residual nos ativos da entidade após a dedução de todos os seus passivos. O Patrimônio4 Identificação interna do documento RK3BPGWQA9-VZPDJSI2 Para conhecer a norma contábil brasileira que estabelece uma padronização quanto a estrutura dos relatórios contábeis de acordo com o que as normas internacionais, consulte o pronunciamento CPC00 (R2) – Estrutura Conceitual para Relatório Financeiro, disponível no site do Comitê de Pronunciamentos Contábeis: http://www.cpc.org.br/CPC/Documentos-Emitidos/Pronunciamentos/ Pronunciamento?Id=80 Somente com essas disposições e estrutura, o balanço patrimonial oferece condições de informar uma série de características sobre a entidade. Observe o seguinte balanço patrimonial (simplificado): O total do ativo circulante nesse balanço é de R$ 400.000,00, representado pela conta “Caixa e equivalentes de caixa”. O total do passivo circulante é representado por “Financiamentos CP”, com o valor de R$ 72.000,00.É pos- sível estabelecer uma relação entre esses dois grupos realizando uma análise de demonstrações contábeis, com o índice de liquidez corrente, que é muito usado no mercado. O índice de liquidez corrente é: 5O Patrimônio Identificação interna do documento RK3BPGWQA9-VZPDJSI2 Ativo circulante Passivo circulante Portanto, 400.000,00 = 5,56 72.000,00 O índice de 5,56 informa que para cada R$ 1,00 que a empresa mantém de obrigações de curto prazo, dispõe de recursos de curto prazo de 5,56. Ou seja, essa empresa tem uma situação financeira muito boa! Pelo menos no curto prazo, tem como pagar suas obrigações! Além do índice de liquidez corrente, há outros índices e técnicas disponíveis para a análise de demonstrações contábeis. A estrutura do balanço patrimonial apresenta outras informações muito importantes, não apenas a respeito da situação financeira boa ou ruim da empresa. Continue a leitura deste capítulo para aprender mais! Origens e aplicações de recursos Nos balanços patrimoniais, o lado direito representa as origens de recursos, e o lado esquerdo representa as aplicações desses recursos. O passivo e o patrimônio líquido são as origens de recursos, e o ativo é onde esses recursos foram aplicados. Resgatando o exemplo dado no balanço patrimonial da loja Moda Tropical Ltda., o empresário aplicou R$ 400.000,00 do seu próprio dinheiro. Lembre-se: não foi um dinheiro originário de um banco ou outras pessoas, mas do próprio empresário, disponibilizado para a entidade. Esse valor de R$ 400.000,00 foi aplicado no caixa da empresa e é con- siderado uma obrigação da empresa com o empresário, na forma de capital social. Porém, essa obrigação não será cobrada pelo empresário, pois o que se espera é que seja um dinheiro que o empresário investiu na empresa e por isso não vai exigir esse dinheiro de volta. Entende-se que o empresário está interessado nos lucros que a empresa vai dar no futuro, e não nesses R$ 400.000,00, assim, o sócio da empresa está interessado no retorno que ele vai obter pelo seu investimento. Esse valor aplicado pelos sócios é chamado de capital próprio (ou capital social). A empresa utilizada no exemplo não contou apenas com dinheiro ou capital próprio do empresário, algumas entidades também disponibilizaram recursos para a empresa, em forma de financiamentos. Essas entidades que em- prestaram recursos financeiros para a empresa confiando no seu sucesso futuro, O Patrimônio6 Identificação interna do documento RK3BPGWQA9-VZPDJSI2 são conhecidas como terceiros, por isso o passivo da empresa também pode ser chamado de capital de terceiros. Assim, a empresa do exemplo apresenta a seguinte situação: 60% de capital de terceiros e 40% de capital próprio. Nessa entidade, 60% dos recursos são de terceiros e 40% são próprios. Normalmente, essa é uma situação que gera apreensão no mercado por parte dos usuários externos. Seria mais confortável que 100% do capital fossem próprios, mas, como isso não é a realidade, quem desejar realizar algum negócio com essa entidade precisará aceitar e conviver com o risco de, no futuro, talvez a empresa não ter como pagar os terceiros, quando essa dívida se tornar exigível. Ou seja, se a empresa tem uma excelente liquidez a curto prazo, a longo prazo não! Considere que o índice de liquidez geral é este: Ativo total Passivo circulante + Passivo não circulante Portanto, 1.000.000,00 = 1,66 600.000,00 Quanto menor for o capital de terceiros, melhor para a empresa. O empre- sário está em risco de não conseguir mais crédito no mercado com esse índice de liquidez geral, por exemplo. No mercado financeiro, a distribuição entre capitais de terceiros e capital próprio é chamada de estrutura de capital. Análise de aplicação dos recursos citados no exemplo da empresa Moda Tropical Ltda. O empresário da organização Moda Tropical Ltda. conseguiu formar um ativo para sua empresa (o caminhão comprado anteriormente) e deixar dinheiro no banco para fazer a entidade girar. Ou seja, são bens e direitos que dão a oportunidade de a entidade trabalhar e obter benefícios futuros. Isso significa também que o empresário montou a estrutura da empresa. Observe que entre 7O Patrimônio Identificação interna do documento RK3BPGWQA9-VZPDJSI2 os valores aplicados, há contas que podem se transformar em dinheiro mais rapidamente, e outras que demoram mais tempo. A conta que se transforma em dinheiro rapidamente é “Caixa e equivalentes de caixa”, que soma um total de R$ 400.000,00. A conta que não se transforma rapidamente em dinheiro é a “Veículos”, que soma R$ 600.000,00. Assim, a distribuição de circulante e não circulante dessa empresa é a seguinte: 40% Ativo circulante e 60% Ativo não circulante. A distribuição entre os capitais circulantes e os não circulantes é vista com muito cuidado pelos usuários externos da contabilidade, pois mostra a quali- dade das decisões do administrador ou empresário. Por exemplo: foi mesmo interessante “imobilizar” 60% do capital em um bem (isto é, colocar um bem no ativo não circulante da entidade)? Quanto maior o ativo circulante, mais confortável é a situação. Dependendo do contexto, isso pode ser considerado ruim ou interessante. Todas essas análises são possíveis a partir da estrutura do balanço patri- monial e são derivadas do método das partidas dobradas, ou seja, cada débito equivale a um crédito e à seguinte equação patrimonial básica (IUDÍCIBUS et al., 2010, p. 47): A = P + PL onde: A e o ativo, P é o Passivo e PL trata-se do Patrimônio Líquido. PADOVEZE , Clóvis Luís. Manual de Contabilidade Básica - Contabilidade Introdutória e Intermediária - Edição: 10|2017. Atlas IUDÍCIBUS, Sérgio de. Teoria da contabilidade- Edição: 11|2015. Atlas RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Básica Fácil - 29ª Ed. 2013. Saraiva. O Patrimônio8 Identificação interna do documento RK3BPGWQA9-VZPDJSI2 Identificação interna do documento RK3BPGWQA9-VZPDJSI2