Atividade 3_ Gestão de Eventos

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Atividade 3
Entrega 25 nov em 23:59
Pontos 1
Perguntas 5
Disponível 12 ago em 0:00 - 25 nov em 23:59
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Enviado 20 nov em 12:28
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Pergunta 1
0,2 / 0,2 pts
Importante:
Caso você esteja realizando a atividade através do aplicativo "Canvas Student", é necessário que
você clique em "FAZER O QUESTIONÁRIO", no final da página.
Considere o exemplo hipotético abaixo:
 
Carla tem uma empresa de gestão de eventos. Recentemente, sua empresa foi contratada para
organizar o evento de 50 anos de uma rede de supermercados. Carla, então, chamou sua equipe
para começar o planejamento desse evento, pensar na data ideal, título, horário etc. A reunião será
em formato de livre debate de ideias, sem pré-julgamentos ou restrições, um debate em que todos
podem dar suas opiniões e sugestões.
 
Considerando essas informações, assinale a alternativa em que consta o modelo de reunião
proposto.
 
 
A+
A
A-
09/12/24, 15:36 Atividade 3: Gestão de Eventos
https://famonline.instructure.com/courses/40925/quizzes/194878 1/7
https://famonline.instructure.com/courses/40925/quizzes/194878/history?version=1
 Checklist
 Visita Técnica
 Briefing
 Cronograma
Correto!
 Brainstorming.
A alternativa está correta. Brainstorming é como uma “chuva de ideias” pensadas e colocadas por
um grupo com a intenção de encontrar as melhores ideias e soluções para a questão apresentada.
Briefing é como um resumo inicial a partir do qual será pensado o planejamento do evento; é uma
etapa que antecede o brainstorming. Visita técnica é uma inspeção que o organizador do evento faz
nos locais em que deseja ou vai realizar o evento e tem por finalidade verificar se o espaço está apto
a recebê-lo. Checklist é uma listagem em que constam todas as providências (ações/atividades) que
devem ser executadas para a realização do evento, indicando os responsáveis, seus contatos e
status. No cronograma estão previstos os prazos para cada etapa, este é um dos principais
documentos que garante que o projeto avance.
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Pergunta 2
0,2 / 0,2 pts
 As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.
Montar e ter um bom controle do cronograma de um evento é fundamental para a equipe gestora.
Geralmente, o cronograma será um gráfico em que constam as etapas e os prazos previstos para a
execução dos trabalhos. Para facilitar o controle dos prazos, muitos gestores trabalham
retroativamente, contando da data do evento.
 
 
Sobre este assunto, avalie as asserções abaixo:
 
I. O cronograma tem a função de controle e supervisão, evitando desperdícios de verba e esforço da
equipe e também solucionando problemas no tempo adequado.
 
PORQUE
 
II. O cronograma distribui de forma ordenada no tempo todas as atividades e providências
necessárias.
 
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
A+
A
A-
09/12/24, 15:36 Atividade 3: Gestão de Eventos
https://famonline.instructure.com/courses/40925/quizzes/194878 2/7
 A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
 A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
 As asserções I e II são proposições falsas.
Correto!
 As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
A alternativa está correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa
da I. O cronograma representa o “quando” da gestão de um evento. É uma ferramenta fundamental
da equipe gestora e que garante que o projeto avance. Um cronograma montado de forma adequada
garante o sucesso do evento, sem sobrecarga da equipe e desperdícios financeiros. E isso porque
ele prevê de forma organizada quando cada etapa deve acontecer, inclusive conseguindo solucionar
algumas questões antecipadamente.
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Pergunta 3
0,2 / 0,2 pts
Leia o trecho da reportagem abaixo publicada pelo site do veículo Campo Grande News:
 
 Por falta de acessibilidade em evento, cadeirante é indenizado em R$ 10 mil
Justiça condenou a organizadora do show e o Hotel de onde o evento aconteceu
[...]
Conforme o cadeirante, a rampa de acesso ao bangalô era feita de piso, o grau de inclinação e
largura eram totalmente inadequados e não possuía corrimão. Para chegar ao bangalô, o cadeirante
relatou que dependeu da boa vontade de estranhos. Ele ainda afirmou para chegar ao banheiro
haviam degraus no caminho.
[...]
Para o juiz é incontestável a falta de acessibilidade no evento e o constrangimento que o cadeirante
passou, já que precisou da ajuda de terceiros para acessar o bangalô. Arruda ainda afirmou que era
obrigação da organizadora e do hotel providenciarem condições de se locomover sem auxílio.
“Evidente a responsabilidade das demandadas, a primeira pela organização e a segunda por sediar
o evento, sendo que incumbia a ambas zelar pelo pleno acesso de qualquer pessoa portadora de
necessidade especial”, reforçou.
 
Fonte: PALHETA, Fernanda. Por falta de acessibilidade em evento, cadeirante é indenizado em
R$ 10 mil Justiça condenou a organizadora do show e o Hotel de onde o evento aconteceu.
Jornal Campo Grande News. Disponível em:
https://www.campograndenews.com.br/cidades/capital/por-falta-de-acessibilidade-em-evento-
cadeirante-e-indenizado-em-rs-10-mil. Acesso em: 24 mai. 2023.
 
A+
A
A-
09/12/24, 15:36 Atividade 3: Gestão de Eventos
https://famonline.instructure.com/courses/40925/quizzes/194878 3/7
 I. e II.
Correto!
 II e IV.
A alternativa está correta. Estão corretas apenas as afirmações II e IV. A visita técnica é uma das
etapas de maior importância na organização de um evento. Nela, deve-se observar diversas
questões, como capacidade de público, se são aceitos fornecedores externos e onde eles podem
fazer a carga e descarga de material, tempo disponibilizado para montagem e desmontagem da
estrutura e, claro, também, a acessibilidade. Este é um item fundamental, caso não seja adequada,
deve-se procurar outro local. Em caso de não cumprimento deste item, a empresa organizadora do
evento pode também ser responsabilizada e, inclusive, multada, como aconteceu no exemplo citado.
 I, III e IV.
 II e IV.
 I.
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Pergunta 4
0,2 / 0,2 pts
Considerando a reportagem acima, analise as afirmações abaixo:
 
I. O problema de acessibilidade é do local do evento, não sendo, portanto, culpa de quem o
organizou. Assim, multar a organizadora é injusto e é seu direito recorrer da decisão.
 
II. Na etapa de visita técnica, a equipe organizadora deve observar toda a estrutura física do local
cotado para sediar o evento, inclusive as questões de acessibilidade. Caso não seja adequado, o
ideal é
procurar outro espaço.
 
III. Durante a visita, há uma lista de itens que a organizadora deve observar, a acessibilidade é um
deles. Caso o local atenda mais da metade desses itens, pode se tornar sede do evento, mesmo que
a acessibilidade não esteja entre eles.
 
IV. Além da acessibilidade, na visita técnica deve se observar se o local comporta o público
esperado, espaços para carga e descarga, estacionamento e também se haverá outros eventos
nesse local no mesmo dia.
 
É correto o que se afirma apenas em:
 
A+
A
A-
09/12/24, 15:36 Atividade 3: Gestão de Eventos
https://famonline.instructure.com/courses/40925/quizzes/194878 4/7
Leia o texto abaixo, extraído de uma reportagem publicada no site de notícias G1 sobre um festival
de música na cidade de Água de Lindoia, localizada na Serra da Mantiqueira, em São Paulo:
 
“Festival de Verão de Águas de Lindoia oferece atrações musicais e parque de diversões; veja
programação
 
Evento acontece em todos os finais de semana de janeiro com entrada gratuita para os shows. O
parque terá cortesia nos dias 10 e 24 e ingressos a preços populares nas demais datas.
 
O Festival de Verão 2020 de Águas de Lindoia(SP) começa nesta sexta-feira (3) com a presença de
20 atrações musicais, praça de alimentação e dois dias de parque de diversões. O evento ocorrerá
durante todos os finais de semana de janeiro na praça Adhemar de Barros, região central.
 
A entrada para os shows é gratuita. O parque terá cortesia nos dias 10 e 24 e ingressos a preços
populares nas demais datas.”
 
Fonte: G1. Festival de Verão de Águas de Lindoia oferece atrações musicais e parque de
diversões; veja programação. Site G1. Disponível em: https://g1.globo.com/sp/campinas-
regiao/noticia/2020/01/03/festival-de-verao-de-aguas-de-lindoia-oferece-atracoes-musicais-e-parque-
de-diversoes-veja-programacao.ghtml. Acesso em: 24 mai. 2023.
 
Considerando o processo de planejamento de evento, analise as afirmações abaixo:
 
I. Realizar o evento no verão, ou seja, na baixa temporada para uma cidade de serra é uma decisão
acertada, pois isso ajuda a movimentar a economia local e garante valores mais acessíveis para os
participantes em relação a hotel, passeios turísticos e até alimentação.
 
II. Realizar o evento no verão pode ser um risco, pois os turistas não valorizam cidades de serra,
como Águas de Lindoia, quando as temperaturas sobem. Assim, um problema grave pode se
colocar: o investimento de verba pública num evento que tende a fracassar.
 
III. Questões relacionadas à sazonalidade e alta ou baixa temporada não foram consideradas pela
organização do evento, que, apesar de
A+
A
A-
09/12/24, 15:36 Atividade 3: Gestão de Eventos
https://famonline.instructure.com/courses/40925/quizzes/194878 5/7
 III, apenas.
 I e III, apenas.
 II e III, apenas.
Correto!
 I, apenas.
A alternativa está correta. Apenas a afirmação I está correta. Organizar um festival de música numa
cidade de serra no verão, como o caso apresentado, traz diversos benefícios, como movimentar a
economia local fora da alta temporada, atraindo turistas que serão beneficiados pelos preços mais
competitivos durante sua estadia. Os organizadores costumam, ainda, conseguir condições
melhores em relação a valores e parcerias, o que impacta positivamente na verba do evento. Por
tudo isso, o evento não tende a ser um fracasso, muito pelo contrário.
 II, apenas.
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Pergunta 5
0,2 / 0,2 pts
Correto!
 
Ele é um documento que tem a organização de dados sobre o cliente ou a ação a ser desenvolvida, e deve conter
informações relevantes e precisas sobre o produto, a empresa, a ação, o ambiente e o mercado.
Alternativa correta, pois o briefing para eventos é um documento de planejamento que tem por
objetivo organizar os dados sobre o cliente ou a ação a ser desenvolvida e deve conter informações
relevantes e precisas sobre o produto, a empresa, a ação, o ambiente e o mercado em que está
inserida para que estes dados possam orientar de forma eficiente o trabalho. 
 
Um documento que pretende ser o escopo da ação de eventos e é desenvolvido com base nas definições de
objetivo, justificativa, estratégia de ação e orçamento
contar com programação interessante, não foi promovido no momento adequado.
 
É correto o que se afirma em:
Leia o texto a seguir:
 
Para profissionais mais experientes na área, o briefing é apenas um levantamento de informações
para orientar o planejamento de comunicação. Devemos considerar, no entanto, que um briefing
bem-feito pode auxiliar não só o principiante [...]. Muitas vezes os responsáveis pelo levantamento
de um briefing não sabem exatamente o que procuram. 
 
Fonte: LUPETTI, Marcélia. Planejamento de Comunicação. São Paulo: Futura, 2001, p.50.
 
 
Como um briefing pode ser definido em eventos?
A+
A
A-
09/12/24, 15:36 Atividade 3: Gestão de Eventos
https://famonline.instructure.com/courses/40925/quizzes/194878 6/7
 
É um documento desenvolvido para ser apresentado para potenciais apoiadores e patrocinadores com o intuito de
captar recursos para a realização das atividades contempladas no evento.
 
É um storytelling que pretende narrar a história a ser contato pela atividade de evento com base na criação de um
roteiro específico para compor a realização de uma peça audiovisual.
 
É o documento gerado a partir da atividade de brainstorm em que são contempladas as melhores ideias em
relação à criação do evento a ser produzido.
Pontuação do teste: 1 de 1
A+
A
A-
09/12/24, 15:36 Atividade 3: Gestão de Eventos
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