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GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO JESSICA LAISA DIAS DA SILVA U N I DA D E 0 3 Unidade 3 | Introdução • A principal responsabilidade dos sistemas de informação gerencial é desempenho estratégico e oferecer suporte e assistência na gestão das empresas. A sua aplicação envolve enorme abrangência entre vários tipos e portes de organizações e sua intensidade variam de acordo com a estas características. Unidade 3 | Objetivos 1. Compreender a importância das estratégias no contexto de TI. 2. Conhecer a gestão sob um enfoque sistêmico e a inclusão dos SIG nesse contexto. 3. Identificar necessidades e implementar arquitetura de sistemas adequada a cada tipo de necessidade organizacional. 4. Executar ações de segurança da informação e prevenir o ataque e invasões aos sistemas da empresa. Gestão estratégica em Tecnologia da Informação • A gestão estratégica é essencialmente originária do ambiente empresarial. Quando falamos em gerenciar a organização otimizando seus processos com a finalidade de alcançar os objetivos da empresa, estamos falando de gestão estratégica. O que é a gestão estratégica? • Através deste modelo de gestão os departamentos e setores da empresa trabalham de maneira coesa para atingir as metas com maior eficiência possível. • A execução da gestão estratégica tem alto poder de aplicabilidade, nos mais variados contextos, pois se trata de um modelo versátil. É uma prática que pode ser vista tanto em grandes empresas, quanto nos médios e pequenos negócios. Estratégias Gerenciais na TI • Reconhecendo que a gestão estratégica assume múltiplas configurações devido a sua flexibilidade e múltiplas aplicações, veremos nesta seção a. dinâmica da sua relação com a tecnologia da informação e sua importante participação na conquista de vantagem competitiva das empresas Estratégias Gerenciais na TI • Há muito tempo a transformação digital deixou de ser uma realidade distante e hoje é uma necessidade real no ambiente empresarial. Atualmente é possível utilizar estratégias gerenciais de tecnologia da informação como diferencial competitivo da empresa, independente de seu tamanho. Sistemas Gerenciais de Informação (SIG) • O termo se refere basicamente às funções que um sistema de informação deve executar, com ajustes para devida aplicação ao ambiente empresarial. • Os SIG consistem no desenvolvimento e uso de sistemas de informação que ajudam as empresas a alcançar suas metas e objetivos. (KORENKE, 2017). A informação e a gestão sob um enfoque sistêmico • Os Sistemas de Informação podem ser manuais e baseados em computador, este último sendo definido como: um conjunto simples de hardware, software, base de dados, telecomunicações, pessoas e procedimentos que são configurados para coletar, manipular, armazenar e processar dados em informação. (GEORGES, 2010). • A presença do SIG nas empresas possibilita à sua gestão inúmeros benefícios. O que vem a ser um Sistema Gerencial de Informação? • De forma prática, os SIG fornecem aos gestores as melhores direções para a tomada de decisão da empresa, em vários sentidos. Desde as estratégias de marketing e vendas, otimização de processos de produção, logísticas, compras e demais questões administrativas internas, proporcionando forças administrativas e, consequentemente, melhores resultados finais. Arquitetura de SIG e tipos de sistemas • É bastante comum associar a primeira impressão sobre o termo ‘arquitetura’ a alguma estrutura física ou material. Em relação aos sistemas que por sua vez são utilizados em computadores, vinculamos o conceito, neste sentido, ao hardware. E foi justamente desta forma que o termo foi associado no início das adaptações dos sistemas de informação nas estruturas organizacionais. Arquitetura de SIG • Para satisfazer essa necessidade empresarial surge o ASI, uma sigla que se refere ao conceito de Arquitetura de Sistemas de Informação, muito conhecida como arquitetura de dados, esta abordagem acompanha a constante evolução e as modificações dos sistemas de informação, porém, com devido acoplamento ao ambiente empresarial, atendendo as exigências do sistema corporativo e dos setores empresariais. Tipos de arquitetura • De acordo com os autores Crespo & Santos, (2015 p.40) a necessidade de gestão das organizações, como por exemplo, a utilização de sistemas para subsídio das formulações estratégicas, subdividiram a ASI em quatro tipos de arquiteturas: 1. Arquitetura de Informação (AI); 2. Arquitetura de Negócio (AN); 3. Arquitetura Software (AS) e; 4. Arquitetura de Tecnologia da Informação (ATI). Tipos de sistema de informação para diferentes organizações • Em relação aos sistemas de informação a categorização é feita utilizando critérios que atendam as necessidades em diferentes níveis organizacionais, ou seja, de forma departamentalizada, no que diz respeito a sistemas de informação. Neste sentido, os sistemas podem ser separados em quatro tipos: Tipos de sistema de informação para diferentes organizações 1. Sistemas de Informações Estratégicas (SIE): Tem o papel de apoiar a gerencia da empresa no que cerne à estratégia e aos cenários internos e externos a curto, médio e longo prazo. 2. Sistemas de Informações Operacionais (SIO): é direcionado aos setores operacionais e rotineiros da empresa. As informações deste sistema auxiliam outras atividades e registram outras atividades futuras como por exemplo, contas a pagar, contas à receber, entre outros. 3. Sistemas de Informações de Conhecimento (SIC): possibilitam a integração de novas tecnologias no controle de fluxo de documentos, desempenha uma função de facilitadoras de conhecimento para profissionais que já trabalham desenvolvendo novos recursos adequados à empresa. 4. Sistemas de Informações Gerenciais (SIG); A operacionalização deste tipo de sistema depende do Sistema de Processamento de Transações – SPT. O SPT fornece os dados de um período de tempo para o SIG que os organiza e disponibiliza aos gestores as informações prontas em formato de relatórios. Tipos de sistema de informação para diferentes organizações • Os sistemas funcionais atendem as demandas de um setor específico, como por exemplo, o sistema de folha de pagamento dos funcionários de uma empresa, atende as necessidades do setor de departamento pessoal, prioritariamente. Este tipo de sistema normalmente desempenha atividades independentes. • Os sistemas integrados se referem a um conjunto de variadas técnicas, programas ou softwares. Este sistema é alimentado por um banco de dados centralizado, ou seja, reunindo as informações de diversos setores ao mesmo tempo, possibilitando aos gestores e outros funcionários da empresa, acesso à relatórios com informações sistêmicas de análise holística. Segurança e riscos em SIG. • Estas situações podem estar ligadas ao envolvimento não só dos próprios colaboradores da empresa, mas também pessoas externas como hackers ou indivíduos com alto nível de conhecimento técnico de busca de falhas em sistemas. Além desses fatores existem riscos da ocorrência de acidentes e desastres naturais que podem colaborar com a fragilidade das informações. Riscos em SIG • Dessa forma, essas e outras questões devem ser consideradas e prevenidas com atenção às múltiplas possibilidades. Portanto, é indispensável que todas as organizações tenham foco na segurança do setor de sistemas de informação e na redução de riscos. • Os mecanismos de defesa e segurança consistem no desenvolvimento de ações, políticas internas e implementação de alguns métodos e procedimentos com objetivo de impedir acessos não autorizados, alterações em registros, fraudes e extravios nos sistemas de informação. Segurança em SIG • Existem questões que envolvem tópicos éticos e legais no registro de dados das organizações. A segurança deve estar relacionada não somente com a tecnologia, mas também deve levar em consideração todas as pessoas envolvidas com a organização, uma vez que os malefícios que podem ser originadosa uma organização por meio de qualquer falta de segurança, compromete o bem estar de todas as pessoas. Segurança em SIG • O desenvolvimento de uma estrutura adequada para a área de TI é um passo importante para o sucesso da proteção contra ameaças e perigos de invasão, para isto sugerem os três modelos de estrutura a seguir: • Especialização por processo ou tecnologia: nesse modelo, a estrutura de TI é normalmente subdividida numa área de infraestrutura e em algumas áreas de aplicativos, associadas às principais funções/processos da empresa. • Especialização por negócio: nesse tipo de estrutura, as equipes de TI são dedicadas às UNs, levando a uma maior descentralização. • Especialização por tarefa: nesse tipo de estrutura existe uma separação clara entre a equipe responsável pela operação de TI e a equipe responsável pela implementação de novos projetos, reconhecendo as diferenças de competências que as duas tarefas demandam. (ARMELIN, DA SILVA E COLUCCI, 2016 p.224). Obrigada!