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· Pergunta 1 1 em 1 pontos Leia o trecho a seguir. “Iniciativas de melhorias de processos com base na abordagem Lean devem buscar o máximo valor agregado possível por unidade de entrada, representado pela diminuição da diferença entre qualidade potencial e qualidade real. Primeiro, seguir o caminho da produção de um produto do início ao fim e desenhar uma representação visual de cada processo nos fluxos de informação e material. Segundo, desenhar um mapa ‘TO-BE’ de como o valor deve fluir” (ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP, 2013, p. 250). Fonte: ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP. Guia para o gerenciamento de processos de negócio : Corpo comum de conhecimento (BPM CBOK). 1. ed. São Paulo: ABPMP, 2013. A respeito dos sete desperdícios de Lean, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). I. ( ) Tempo. II. ( ) Estoque. III. ( ) Movimentação. IV. ( ) Venda. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: V, V, V, F. Resposta Correta: V, V, V, F. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois alguns dos sete desperdícios do Lean são: Tempo (para produção, tempo por espera), Estoque (quantidade excedente a utilização de processos), Movimentação (em relação ao layout da empresa, sendo necessário mais forma, causando desperdício de movimentação), pois o Lean trabalha firmemente no conceito de evitar a perda de recursos ao máximo. · Pergunta 2 1 em 1 pontos Leia o excerto a seguir. “Gerenciamento de mudança é um processo iterativo, que utiliza um conjunto de técnicas para auxiliar uma organização e seus colaboradores na transição de um estado atual para um estado futuro sustentável. Promove o alinhamento na organização em momentos de mudança, provê condições para obtenção de capacidades e conhecimentos necessários, foca objetivos certos, prepara a organização para a mudança e motiva os colaboradores a alcançar resultados sustentáveis” (ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP, 2013, p. 267). Fonte: ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP. Guia para o gerenciamento de processos de negócio : corpo comum de conhecimento (BPM CBOK). 1. ed. São Paulo: ABPMP, 2013. Considerando o excerto apresentado, sobre o ambiente das empresas, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: Os ambientes das empresas sofrem mudanças o tempo todo. Resposta Correta: Os ambientes das empresas sofrem mudanças o tempo todo. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois os ambientes das empresas estão em constantes mudanças tanto internas quanto externas. Também sofrem muitas influências e alterações, em relação aos concorrentes e fornecedores. As empresas devem estar preparadas para responderem às modificações. · Pergunta 3 1 em 1 pontos Leia o trecho a seguir. “Transformações de processos mudam a forma como o negócio é abordado e realizado, portanto, exigem compromisso executivo de longo prazo, compromisso em termos de tempo (inclusive para analisar ideias), recursos (incluindo financeiros) e apoio” (ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP, 2013, p. 263). Fonte: ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP. Guia para o gerenciamento de processos de negócio : Corpo comum de conhecimento (BPM CBOK). 1. ed. São Paulo: ABPMP, 2013. Considerando o trecho apresentado sobre a gerência, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: Deve ter envolvimento e avaliar as atividades da equipe. Resposta Correta: Deve ter envolvimento e avaliar as atividades da equipe. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois os gestores devem estar envolvidos durante todo o processo, participando, dando opiniões e, mais ainda, avalizando as atividades, para que a equipe possa ter forças para executar tarefas, bem como cobrando, quando necessário, pois, com o envolvimento dos superiores, teremos mais envolvimento de outras áreas. · Pergunta 4 0 em 1 pontos Leia o trecho a seguir. “Nesse ambiente de mudanças contínuas, as organizações precisam aprimorar suas capacidades como resultado de um processo de transformação de seus modelos, propondo novas estruturas e padrões de comportamento. Enquanto as capacidades essenciais já estabelecidas permitem o atendimento às necessidades de mercado, novas capacidades podem ser criadas, por exemplo, como resposta a necessidades de clientes ou aproveitamento de oportunidades” (ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP, 2013, p. 245). Fonte: ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP. Guia para o gerenciamento de processos de negócio : corpo comum de conhecimento (BPM CBOK). 1. ed. São Paulo: ABPMP, 2013. Considerando o trecho apresentado, sobre as transformações das empresas, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: A forma incremental trata de um movimento mais abrupto, mantendo processos anteriores e pensando em novos processos. Resposta Correta: A forma incremental trata de um movimento mais programado, pois os processos são realizados separadamente. Feedback da resposta: Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois a forma incremental determina que a forma de trabalho seja mais organizada, tendo, como base, pequenas alterações nos processos, obedecendo a premissa de que não ocorra uma transformação abrupta na empresa. · Pergunta 5 1 em 1 pontos Ao utilizar os conceitos do BPM, propomo-nos a buscar mudanças almejadas para os nossos processos. Estes têm, por finalidade, o crescimento da empresa, o qual virá com um objetivo mais interno que a melhoria dos processos. Um exemplo de melhoria seria produzir mais com o mesmo tempo. Sobre a melhoria de processos, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: É um alinhamento de projeto melhorado com a estratégia de uma organização. Resposta Correta: É um alinhamento de projeto melhorado com a estratégia de uma organização. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois é um projeto para melhorar o alinhamento entre os desempenhos dos processos executados com os planejamentos estratégicos da empresa, ainda sendo consideradas as reais necessidades dos clientes. · Pergunta 6 1 em 1 pontos Leia o trecho a seguir. “Em 1993, Michael Hammer e James Champy publicaram ‘Reengineering the corporation’, um manifesto para revolução radical que não chegou exatamente a acontecer como pretendiam. Hammer e Champy defendiam que as organizações necessitavam identificar processos-chave e torná-los o mais enxuto e eficiente possível. ‘Jogue tudo fora e comece novamente do zero’ era o lema” (ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP, 2013, p. 252). Fonte: ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP. Guia para o gerenciamento de processos de negócio : Corpo comum de conhecimento (BPM CBOK). 1. ed. São Paulo: ABPMP, 2013. A respeito dos conceitos da reengenharia, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). I. ( ) Organizar-se em relação aos resultados. II. ( ) Verificação dos custos de operação. III. ( ) Fazer com que os envolvidos executem o próprio desenho de processo. IV. ( ) Tratamento de recursos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: V, F, V, V. Resposta Correta: V, F, V, V. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a reengenharia de processos deve organizar as alterações em relação aos resultados, trabalhar com o envolvimento dos interessados e verificar o melhor uso dos recursos (podendo ser esses recursos financeiros,tempo de produção, consumo de matéria prima). · Pergunta 7 1 em 1 pontos Há necessidade de mudança nas empresas, em virtude das alterações e influências do ambiente onde estas estão inseridas. Da mesma forma, o processo deve sofrer transformações, de acordo com as necessidades de mudanças, para que possa alcançar os resultados estabelecidos. Nesse sentido, assinale a alternativa que indique o conceito de transformação. Resposta Selecionada: A transformação é encontrar uma nova maneira de executar determinada atividade, visando redução de custos, perdas e falhas. Resposta Correta: A transformação é encontrar uma nova maneira de executar determinada atividade, visando redução de custos, perdas e falhas. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois transformação é definida por encontrar uma nova maneira de pensar e executar determinada atividade, tendo, como premissa, a melhoria continuada e, ainda, considerando os aspectos financeiros, como custos, impactos de mudanças, diminuição de falhas e perdas, além de ter o foco no atendimento ao cliente. · Pergunta 8 1 em 1 pontos Leia o excerto a seguir. “O primeiro estaria relacionado às boas organizações, enquanto o segundo às organizações excepcionais. A transformação organizacional depende diretamente da transformação dos processos de maneira disciplinada e planejada para assegurar que estes continuem dando suporte a objetivos de negócio” (ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP, 2013, p. 245). Fonte: ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP. Guia para o gerenciamento de processos de negócio : Corpo comum de conhecimento (BPM CBOK). 1. ed. São Paulo: ABPMP, 2013. A respeito dos motivos que nos levam a transformar processos, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). I. ( ) Processos voltados para a necessidade do cliente. II. ( ) Reduzir defeitos e desperdício. III. ( ) Reduzir tempo de produção. IV. ( ) Redução de custos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: V, V, V, V. Resposta Correta: V, V, V, V. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois todas essas afirmações são motivos para que seja realizada a transformação de processos. Devemos ter processos voltados para o cliente; as empresas devem buscar sempre melhorar a sua produção tanto em tempo, quanto em custos e desperdícios. · Pergunta 9 1 em 1 pontos Nem sempre, a melhoria de processos é sinônimo de enxugar processos; processos que estão em situação minimalista para melhorar, às vezes, devem ser ampliados (por exemplo, incluindo atividades de controle). Dependendo do nível de maturidade, a organização adotará várias abordagens de maneira e tempo apropriados para atender cada situação. Isso pode ser alcançado por meio de uma estratégia de melhoria contínua ou por projetos, conforme o necessário. A respeito dos sete desperdícios de Lean, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). I. ( ) Tempo - tempo e esforço para mover coisas dentro de um processo. II. ( ) Excesso de produção - produção maior que a quantidade necessária. III. ( ) Defeitos - podem ocorrer desde que sejam corrigidos. IV. ( ) Tempo - tempo não trabalhado, espera em uma fila. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: F, V, F, V. Resposta Correta: F, V, F, V. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois, dentro dos sete desperdícios, temos o princípio de excesso de produção (produzindo mais do que se necessita) e o tempo (está ligado ao tempo não trabalhado ou, ainda, ao tempo desperdiçado, se a empresa realiza uma produção maior que necessita). · Pergunta 10 1 em 1 pontos Leia o excerto a seguir. “O pensamento Lean provê suporte a um conjunto de disciplinas que pode ser muito poderoso no domínio da análise de processos. Pensamento Lean é mais uma abordagem de melhoria de processos (kaizen) do que de reengenharia ou concepção de novos processos (kaikaku)” (ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP, 2013, p. 236). Fonte: ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PROFESSIONALS - ABPMP. Guia para o gerenciamento de processos de negócio : Corpo comum de conhecimento (BPM CBOK). 1. ed. São Paulo: ABPMP, 2013. Considerando o excerto apresentado, assinale a alternativa que indique o conceito de Lean. Resposta Selecionada: Produção não pode ter falhas, desde a primeira vez que executada. Resposta Correta: Produção não pode ter falhas, desde a primeira vez que executada. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o conceito Lean tem, por objetivo, o melhor aproveitamento dos recursos disponíveis. Sendo assim, não se permite falhar em produção, mesmo que seja a primeira vez a ser executada, como controlar os custos, não se perder, produto, tempo e equipamento.
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