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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS MATHEUS NOGUEIRA DE CARVALHO SILVA LOGÍSTICA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E OS INVENTÁRIOS CABO FRIO 2023 O inventário de estoque é uma ferramenta fundamental para garantir que as informações, principalmente as de saldos, estejam exatas. Ele é uma contagem que, levada aos estoques, torna-se uma ferramenta de controle. A eficiência da Administração de Materiais pressupõe a precisão dos registros dos estoques, bem como a real aplicabilidade e necessidade dos itens estocados. A realização de contagens físicas periódicas do estoque total é usual e recomendável para verificar eventuais discrepâncias entre o estoque físico e o estoque contábil, assim como entre estoque registrado e estoque real. O processo de controle dos estoques é feito a partir de inventários físicos, ou seja, contagem das quantidades físicas ou existentes nos estoques, que é comparada com as listagens e os relatórios contábeis dos estoques, que estão inseridos no banco de dados (sistema) da empresa. O inventário geral é uma contagem completa do estoque em um determinado momento, enquanto o inventário rotativo é uma contagem parcial do estoque em um determinado período. O inventário geral é mais adequado para empresas com poucos itens em estoque ou com baixo volume de vendas. Já o inventário rotativo é mais adequado para empresas com muitos itens em estoque ou com alto volume de vendas. Já em relação ao uso de tecnologias na contagem de estoques, existem diversas opções disponíveis no mercado, como leitores de código de barras, RFID (identificação por radiofrequência), drones e robôs autônomos. Essas tecnologias podem ajudar a reduzir o tempo gasto na contagem física do inventário e minimizar erros humanos. No entanto, é importante avaliar os custos envolvidos na implementação dessas tecnologias e verificar se elas são adequadas às necessidades da empresa. Em relação à amostragem, ela pode ser utilizada para reduzir o tempo gasto na contagem física do inventário. A amostragem consiste em contar apenas uma parte do estoque total e extrapolar os resultados para o restante do estoque. É importante lembrar que a amostragem deve ser feita com base em critérios estatísticos bem definidos para garantir a precisão dos resultados. As principais vantagens do inventário no estoque são: qualificar o atendimento ao saber precisamente quais itens estão disponíveis; mensurar perdas; melhorar a reposição do estoque; e permitir a criação de um balanço de compra e vendas verossímil e sempre atualizado. As desvantagens incluem: consumo de tempo em contagens físicas; produção de números obsoletos; sistema manual mais propenso a erros humanos; e ocultação de excedentes e estoques ausentes no custo das mercadorias vendidas. BUTTA, Filipe. Inventário rotativo. Sac logística, 2021. Disponível em: https://saclogistica.com.br/inventario-rotativo/. Acesso em: 19 out. 2023. R3, Blog. Conheça 5 tipos de inventário de estoque. R3 Sistemas. Disponível em: http://www.r3sc.com.br/2018/04/06/conheca-5-tipos-de-inventario-de-estoque/. Acesso em: 19 out. 2023. O que é um inventário rotativo e quais suas vantagens? Desafios da logística. Disponível em: https://desafiosdalogistica.com.br/o-que-e-um-inventario-rotativo/. Acesso em: 19 out. 2023.