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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Instrutora: Charlotte Gonçalves Conteúdo Melhorando o atendimento ao cliente 10 práticas de como encantar clientes e vender mais Tipos e perfis de clientes 2. Atividades 1. 3. CONTATOS! Charlotte Gonçalves Tel: (43) 99613-3872 E-mail: charlotte.8754@ensino.pr.senac.br mailto:charlotte.8754@ensino.pr.senac.br — DON PEPPERS “As empresas existem para criar e preservar seus clientes. Não para criar produtos, como muita gente imagina. Os produtos são efêmeros; os clientes não”. Que tipo de cliente você é? Melhorando o atendimento ao cliente 01 Quem nunca soltou a famosa frase “nunca mais coloco meus pés aqui” depois de passar por uma experiência ruim de atendimento? Atualmente, as pessoas têm inúmeras opções de lugares que prestam o mesmo serviço à sua disposição. Por isso, o mínimo que elas esperam de qualquer um deles é um atendimento de qualidade. Um atendimento de qualidade não está relacionado apenas a responder mensagens rapidamente, atender telefonemas ou interagir pelas redes sociais. Atendimento Atendimento Um atendimento de qualidade busca preservar o relacionamento com o cliente, fazer com que ele se sinta valorizado e encontrar maneiras eficientes de resolver o seu problema. No entanto, ouvir o cliente e repetir as mesmas frases já conhecidas por ele, não é mais o suficiente. É preciso criar conexões reais. A importância do atendimento ao cliente A importância do atendimento ao cliente Dos consumidores brasileiros já desistiram de fazer negócios com uma empresa por conta de uma má experiência no atendimento. Dos clientes brasileiros têm uma visão mais favorável de empresas que respondem elogios, perguntas ou reclamações nas mídias sociais. 85%79% Dicas 1. Pratique empatia Coloque-se no lugar do seu cliente. Livre- se de scripts prontos e resolva cada problema como se fosse o seu. 2. Comunique-se de forma adequada Não utilize muitos termos técnicos e cuidado com a gramática. Evite o uso de gerúndios, regionalismo e gírias. 3. Antecipe e resolva problemas Ao entrar em contato com o cliente e avisá-lo de um possível atraso na entrega, a loja resolve o problema antes mesmo dele acontecer. 4. Surpreenda seu cliente Outra estratégia essencial para melhorar o atendimento ao cliente é fazer mais do que ele espera de você. A proatividade é uma das melhores maneiras de encantar e surpreender o consumidor 5. Utilize a comunicação S.C.O.T. S.C.O.T: Segurança, Clareza, Objetividade e Transparência. Essas são as qualidades que você precisa demonstrar para prestar um atendimento de qualidade. 6. Liberte-se de velhos padrões Fuja das respostas prontas e evite processos engessados. Também está permitido pensar fora da caixa e ser mais descontraído quando a situação permitir. Os tipos de clientes 02 Vídeo: Tipos De Clientes (Parafernalha) Para que uma empresa consolide suas vendas, uma das primeiras alternativas é identificar os clientes em potencial, bem como entender suas necessidades, saber o que ele procura e o que ele realmente precisa. Conhecer os variados tipos de clientes é o primeiro passo para uma venda bem-sucedida. Quando você começa a entender como o seu público-alvo funciona, aumentam as chances de ter uma comunicação eficiente e persuasiva. Tipos de clientes Tipos de clientes 1. O amante da marca Essa pessoa tem grande admiração pela marca e a indica em seu círculo de amizades. Atender este tipo de cliente é um prazer e uma grande responsabilidade para o vendedor. 2. O colaborador Este é o cliente que colabora com o crescimento do produto ou serviço, dando sugestões e ideias para o aprimoramento dos processos. 3. O decidido Este cliente já tem grande noção sobre o produto ou serviço que você oferece. Geralmente, ele já pesquisou sobre as opções da concorrência e já está pronto para fechar a venda. 4. O indeciso É o tipo de cliente que requer mais atenção, prestatividade e paciência do vendedor. 5. O confuso Este cliente não sabe muito bem o que quer ou não sabe se expressar. Neste caso, a saída é instigá-lo para descobrir qual é a sua real necessidade. 6. O ansioso Este tipo de cliente é agitado e impaciente, é facilmente identificado, pois não se dá bem com data de entrega, busca por imediatismo. 7. O bem-humorado Este cliente é animado, descontraído e simpático, costuma ser muito querido pelos vendedores. Tipos de clientes 8. O não-comunicativo Ele não estabelece uma conversa com o vendedor, é um verdadeiro mistério para quem o está atendendo. Requer uma maior atenção às suas expressões e gestos, para entender o que ele precisa. 9. O atento Este consumidor gosta de detalhes, faz muitas perguntas e ouve atentamente o que o atendente tem a dizer, questiona, pergunta e argumenta muito. 10. O desatento Refere-se ao cliente que chega na loja preocupado com alguma questão que não diz respeito ao seu produto e, por isso, apresenta-se desatento. 11. O que barganha Este tipo pessoa busca por vantagens, descontos e ofertas diferenciadas exclusivas a ele. A pechincha é sua especialidade. 12. O cético Este cliente é desconfiado e demanda atenção redobrada. Demonstrações e exemplos sobre o produto ou serviço, provas e argumentos são uma ótima saída para garantir a compra. 13. O irritado Este tipo de cliente possui um discurso ameaçador, e geralmente é impaciente e irredutível na negociação. 14. O da concorrência É possível que na negociação ele reforce as razões de ter optado por adquirir o produto ou serviço de outro prestador. 10 práticas de como encantar clientes e vender mais 03 Saber encantar clientes é um dos principais segredos das maiores – e melhores – empresas do mercado. Você alguma vez já sentiu a felicidade e alívio do seu cliente do outro lado do telefone, quando seu problema foi resolvido? E, um pouco além disso, aquele tom de surpresa em sua voz, aquele famoso “Uau!”, quando conseguiu superar suas expectativas? Pois, então, é disso que se trata saber como encantar o cliente, um dos mais importantes estágios no processo de atendimento. Encantar o cliente Saber como encantar o cliente através do atendimento muitas vezes não é algo nada fácil, pois no dia a dia nos deparamos com impaciência, mau humor, falta de cortesia e outras intempéries difíceis de contornar. Por isso aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a lidar melhor com esse tipo de situação. E, claro, como surpreender e satisfazer seu cliente, construindo uma imagem positiva de sua empresa entre seus consumidores. Encantar o cliente 1. Comece por dentro Antes de planejar ações de encantamento para clientes, verifique primeiro se você está entregando aquilo que ele espera. Responda o checklist abaixo para se certificar de que a sua empresa não tem praticado alguns dos principais motivos do mau atendimento. Se o básico estiver alinhado, aí sim, parta para estruturar experiências que encantem seus clientes, começando pelos pontos de contato mais importantes para o seu negócio. Encantar o cliente Checklist: ● Atendimento ágil e eficaz ● Responsabilidade com o cliente ● Colaboradores e a liderança se comportam de maneira positiva internamente para que isso possa se refletir externamente ● Comunicação interna eficiente ● Todos os contatos e negociações com o possível cliente estão claros para todos os setores Encantar o cliente 2. Pense na experiência de compra Um estudo veiculado pela revista Exame mostra que 66% dos clientes têm maior probabilidade de comprar em empresas que personalizam experiências. Em outros termos, que oferecem uma vivência atraente e diferenciada com seus produtos e/ou serviços. Para pensar de maneira sistêmica na experiência do seu cliente, identifique os principais pontos de contato — quando o cliente estaciona o carro na loja ou é recepcionado dentro da empresa, por exemplo. E reflita acerca de como eles podem ser aperfeiçoados na prática. Encantar o cliente 3. Estruture momentos “uau” Não sabe o que queremos dizer com encantar clientes atravésde um atendimento “uau”? Veja só essa história: Uma mãe ligou apreensiva para o Nubank pedindo um novo cartão, pois tinha perdido o antigo e precisava comprar o bolo de aniversário da filha. Ao longo do atendimento, ela comentou que a comemoração era temática e que a filha era fã da princesa Sofia. A equipe agiu rápido e enviou o cartão no prazo. Mas não só isso, também mandou uma carta de parabenização escrita à mão, uma coroa, uma varinha e o vestido da princesa Sofia. Encantar o cliente 4. Encare a reclamação como crescimento e surpreenda Se tem algo que vai na contramão de como encantar clientes são as reclamações, certo? Bom, não é bem assim… Quando o cliente faz contato para fazer uma reclamação é porque ele acredita que a sua empresa pode fazer melhor, que a situação que incomoda é possível de mudar e que ele quer continuar com você. Ele é, portanto, um verdadeiro parceiro. Tenha ouvidos para as sugestões e queixas, e as transforme em aprendizado. Encantar o cliente 5. Peça desculpas para o cliente Em 2009, a Amazon deletou remotamente cópias de dois livros — “1984” e “A revolução dos bichos” — do aparelho Kindle, sendo que os usuários tinham comprado legalmente os livros. O episódio gerou problemas e críticas online. Jeff Bezos, CEO da Amazon, admitiu o erro, pediu desculpas e se comprometeu em promover melhorias para evitar novos erros. Pode não parecer, mas isso definitivamente acabou encantando os clientes. Afinal, não é exatamente comum que as empresas reconheçam seus erros dessa forma. Encantar o cliente 6. Realize um atendimento impecável Você sabe qual o custo do mau atendimento? Segundo a Accenture, cerca de US$ 217 bilhões. Esse foi o valor perdido pelas empresas brasileiras por causa do mau atendimento, só em 2015. Não adianta tratar o consumidor de forma ríspida, fazer corpo mole ou dizer que vai retornar outro dia para resolver o problema. Se o consumidor não ficar satisfeito, pode simplesmente migrar para a concorrência. É importante que você busque oferecer um ótimo atendimento do início ao fim da compra, e também no pós-venda. Pequenos detalhes, como um sorriso ou aperto de mão são ótimas dicas para encantar o cliente. Encantar o cliente 7. Conheça seus clientes mais valiosos Esse é um ponto delicado, mas, a verdade é que os clientes possuem valores diferentes. Como algumas empresas têm muitos clientes, e é quase impossível oferecer uma experiência singular a todos, o recomendado é focar nos mais valiosos. Faça o levantamento da sua carteira de clientes e identifique quais oferecem maior retorno à empresa. Depois, pense em campanhas capazes de fazer com que eles se sintam importantes e reconhecidos — como as campanhas VIP. Companhias aéreas, por exemplo, deixam seus clientes proeminentes em salas e filas exclusivas, otimizando seu tempo e conforto. Encantar o cliente 8. Entre em negociações do tipo ganha-ganha para encantar clientes Ao invés de entrar em negociações do tipo perde-ganha, onde só uma parte é beneficiada, busque por soluções do tipo ganha-ganha. Em outras palavras, o foco é garantir que o cliente e a empresa saiam beneficiados. Para tanto, na negociação, não foque apenas no preço. Mostre que há mais coisas — como prazo de entrega, padrões de qualidade, garantia, assistência — que também precisam ser negociadas. Assim, a empresa terá mais possibilidades de chegar a um resultado satisfatório. Encantar o cliente 9. Toda a equipe deve ter a capacidade de atender reclamações Já falamos o quão importante é saber ouvir e compreender reclamações para encantar clientes, mas você deve garantir que todos estejam preparados para isso. Isso inclui toda a equipe da empresa, de todos os níveis, do CEO, ao TI e Suporte ao Cliente. O posicionamento deve ser bem alinhado, pois toda conduta que uma pessoa tenha, será recebida como a de toda a empresa em si. Encantar o cliente 10. Inspire-se no modelo Disney Quando o tema é experiência do cliente, uma das empresas mais proeminentes é a Disney. Afinal, ela busca oferecer um atendimento único e agradável aos seus visitantes, fazendo-os querer voltar muitas outras vezes ao parque. Mas como? Um dos principais pontos é a preocupação com a excelência. Todas as noites, após o parque ser fechado, a Disney passa por uma reforma. Tudo é limpo, reposicionado e retocado. O “mundo encantado” precisa estar perfeito para o dia seguinte. E, nisso não há mágica. Assim como o time Disney, todo gestor deve estar preocupado com a excelência. É preciso oferecer o melhor para os clientes e não medir esforços para criar uma experiência única. Encantar o cliente Mãos à obra