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EBOOK | MÓDULO 03 Métricas que importam: avaliando e elevando o impacto do T&D MÉTRICAS QUE IMPORTAM: AVALIANDO E ELEVANDO O IMPACTO DO T&D 04 24 15 37 Clique, selecione ou escreva! Este material possui recursos interativos para enriquecer sua experiência! A página será sinalizada quando houver este recurso. Estratégias de Persuasão: Como aprovar T&D com a Alta Liderança Indicadores da Educação Corporativa: Um guia para o desenvolvimento Mudança de rota: Feedback e agilidade como aliados de T&D Comunicação de Impacto: Como elaborar relatórios de treinamento de alto nível Desenvolver, através de ferramentas e técnicas, uma mentalidade voltada à dados, para que você se torne um agente de mudanças capaz de construir um futuro em que o T&D é o motor do negócio, transformando vidas e garantindo um crescimento sustentável. missao da aula 3 Indicadores em Educação Corporativa: um guia para desenvolvimento MÉTRICAS QUE IMPORTAM: AVALIANDO E ELEVANDO O IMPACTO DO T&D 4 Segundo o Panorama de T&D da ABTD, 89% das empresas já utilizam indicadores de eficácia na área de T&D e esse número cresceu 24% em relação ao ano anterior. (Panorama T&D 2024-2025 da ABTD, 2024). Com tantas métricas disponíveis no mercado, podemos explorar ainda mais esse universo de dados. Não vamos ficar presos aos indicadores básicos, aqui o objetivo é aprender a escolher aqueles que realmente funcionam para você. Cumprimento do Plano de Treinamento Horas previstas de treinamento Aplicabilidade Percepção do gestor Indicadores de negócio KPI Clima Organizacional INDICADORES DE EFETIVIDADE DA ÁREA DE T&D indicadores mais usados não surpreendem04 35% 29% 29% 26% 5 “Quando você tem dados, você tem poder” Kimberly Bryant 6 Comece pelo problema O problema é turnover? O problema é falta de engajamento? Se o problema for líderes despreparados? O indicador será a taxa de turnover O indicador pode ser o número de participantes do treinamento As notas de uma pesquisa 360º sobre a liderança podem ser um ótimo caminho para avaliação. 7 A partir daí, tente identificar o seu problema e seus indicadores. Analise de novo o que você preencheu na ferramenta STAR (situação, tarefa, ação e resultados). Olhe para o que você colocou como situação e tarefa. mao na massa 8Página Interativa Case Deloitte Indicadores Coringa Engajamento01 Como medir se as pessoas realmente se conectaram com o treinamento? Utilizar plataformas como SurveyMonkey ou Google Forms para coletar feedback. Avaliações de Satisfação, como CSAT ou NPS. Cheque o tempo de permanência na plataforma. Observe as Interações nos Fóruns e Chats. Para se manter no topo, a Deloitte sabia que precisava garantir que seus colaboradores estivessem sempre atualizados. A solução foi repensar completamente a abordagem de treinamento e criar a Deloitte University, uma plataforma de aprendizado imersiva. Eles incluíram gamificação, oferecendo desafios e recompensas; e deram aos funcionários a liberdade de personalizar seu aprendizado, escolhendo cursos de acordo com suas metas e interesses. Além disso, adicionaram recursos de rede social, permitindo que os colaboradores compartilhassem seu progresso e discutissem ideias, criando uma comunidade de aprendizado colaborativa. 9 Indicadores Coringa Desempenho02 Como avaliar se o treinamento realmente impactou o desempenho dos colaboradores? Uma forma simples é fazer perguntas que vão direto ao ponto, como: A produtividade aumentou? Os participantes estão trabalhando de forma mais eficiente? Os custos caíram? Algum processo foi otimizado? Os erros diminuíram? Temos menos falhas ou retrabalhos? Os clientes estão mais satisfeitos? Temos recebido mais feedbacks positivos As vendas cresceram? As equipes estão fechando mais negócios? 10 Indicadores Coringa Métricas Financeiras03 Qual foi o retorno financeiro do treinamento? O ROI (Retorno sobre o Investimento) é a métrica que a alta liderança mais valoriza. Imagine o seguinte: uma empresa de roupas estava gastando R$ 20.000 por mês com erros de produção. Para resolver isso, eles investiram R$ 50.000 em um programa de T&D focado na melhoria de processos. Após o treinamento, os custos com erros caíram para R$ 5.000 por mês, o que representou uma economia de R$ 15.000 todo mês. Depois de 4 meses, o ROI foi calculado e deu 20%. Isso significa que, para cada R$ 1 investido no programa de T&D, a empresa teve R$ 1,20 de retorno. 11 Sem dados, você é apenas uma pessoa com opinião. 12 Quais os indicadores que você mais usa e os que menos usa nos seus projetos? De engajamento, desempenho ou financeiro? Sobre aquele que você usa menos: onde você pode começar a aplicá-lo? Anote pelo menos 3 ações para colocar esse indicador em prática. mao na massa 13Página Interativa Sempre que possível use ferramentas para coletar, analisar e visualizar os dados de forma automatizada. Se der, invista em Business Intelligence (BI) e crie dashboards interativos para que a liderança consiga acompanhar os resultados do T&D em tempo real. Mas, se o BI não for uma opção, uma planilha bem feita já é um ótimo começo! pulo do gato 14 Mudanças de rota: Feedback e Agilidade como aliados do T&D MÉTRICAS QUE IMPORTAM: AVALIANDO E ELEVANDO O IMPACTO DO T&D 15 Uma das formas mais eficazes de identificar erros é através de feedbacks construtivos. O feedback nos permite enxergar pontos de melhoria que muitas vezes a gente não percebe sozinhos. Vamos fazer as pazes com os erros! Afinal, eles não são nossos inimigos e sim uma oportunidade de crescimento. Todo T&D está sujeito a surpresas, mas é através do feedback que conseguimos ajustá-las com agilidade e, quem sabe, até surpreender no final. 16 Dicas para incorporar o feedback em treinamentos de forma estratégica Não espere até o final de toda a jornada de treinamento para coletar feedback. Implemente mecanismos de feedback ao longo de todo o processo, em cada etapa. Algumas formas de aplicar feedback constante são: As metodologias ágeis são perfeitas para incorporar o feedback de forma interativa e incremental. Sessões de perguntas e respostas; Fóruns online; Enquetes em tempo real “One-on-ones” com os participantes. 1ª 2ª Dica Dica 17 Conheça o Lean Startup Lean aplicado ao T&D O método Lean Startup, foi criado pelo empreendedor norte americano Eric Ries. E diferente dos métodos tradicionais, que testam um produto ou um projeto só no final, a Lean Startup foca em aumentar a taxa de sucesso durante a criação, usando técnicas de gestão e feedback ao longo do processo. O pensamento Lean é: Falhe cedo Falhe barato Aprenda rápido 18 Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Construir Medir Aprender Identificar uma oportunidade ou necessidade. O objetivo central é construir algo que possa ser testado e que seja de fácil aplicação. Esse ciclo pode se repetir quantas vezes forem necessárias! Ótimo em situações onde há incerteza, necessidade de inovação e validação de ideias de forma ágil e econômica. Fase para medir a adesão e desempenho do treinamento Indicar se o projeto deve mudar de direção ou seguir em frente. 19 Crie uma cultura de feedback aberto e construtivo. Celebre o feedback, reconheça a sua importância e mostre aos participantes que suas opiniões são valorizadas. Obtenha feedback de diversas fontes: Essa visão multifacetada enriquece a análise e permite identificar pontos cegos. 3ªDica Participantes Instrutores Gestores Pares Clientes Com tantos dados, é importante estruturar as informações de forma eficaz. Uma dica é reunir todo o feedback em um único arquivo e, em seguida, usar ferramentas de Inteligência Artificial, como o ChatGPT, para ajudar nessa análise. Peça para identificar padrões, prioridades, oportunidades de melhoria e fortalezas. 20 Mudar a rota reforça a importância dos feedbacks! Como as pessoas percebem que o feedbackdelas está sendo levado a sério? Quando elas veem mudanças! Feedback é para agir, e essa ação vai deixar os colaboradores mais engajados e motivados. pulo do gato 21 Escolha um programa de T&D - real ou fictício - e analise como você poderia implementar feedbacks durante: Planejamento: de quem e como você pode coletar feedbacks enquanto estiver criando? Implementação: em que momentos, além do final, seria possível receber feedbacks para ajustar a rota no meio do caminho? mao na massa 22Página Interativa Agilidade é diferente de velocidade. Ser ágil é a habilidade de responder às mudanças e incertezas rapidamente. Com feedback e agilidade, aprendemos a ajustar os treinamentos para garantir que eles entreguem resultados realmente significativos. pulo do gato 23 Comunicação de Impacto: Como elaborar relatórios de treinamento de alto nível EDUCAÇÃO CORPORATIVA: T&D COMO MODELO DE NEGÓCIO 24 Para aumentar a qualidade das suas entregas e gerar mais impacto é importante focar em uma uma comunicação eficaz! A comunicação é uma via de mão dupla, ou seja, não basta você entregar a informação, é preciso se certificar de que quem está recebendo essa informação entendeu o que você quis dizer. Como nosso objetivo é elevar o impacto de T&D pros resultados da empresa, é essencial planejar nossa comunicação de forma estratégica. A chave para isso é: Entender a forma como você se comunica Entender como o receptor da mensagem se comunica 25 Segundo Mark Murphy, CEO da empresa de consultoria e pesquisa Leadership IQ, podemos dividir os perfis de comunicação em 4 tipos: Pessoal Analítico Funcional Intuitivo 26 Escaneie o QR Code e responda ao teste “Como você se comunica”. Lá, você vai descobrir o seu perfil comunicador e vamos poder trabalhar em cima disso no restante da aula. mao na massa 27Página Interativa Perfis de comunicação Realizar esse teste é importante para você saber sua “tendência de fala”, ou seja, como você se expressa para outras pessoas. E, provavelmente, não será o mesmo perfil comunicador da pessoa que vai te ouvir. É aí que a sua estratégia de comunicação vai fazer a diferença. Antes de fazer qualquer apresentação para a alta liderança defendendo o seu planejamento de T&D, observe qual é o perfil comunicador da liderança. Assim você pode adequar a sua apresentação a esse perfil. 28 Perfil Pessoal O perfil Pessoal é aquele que faz conexões significativas com os outros facilmente. Seus pontos fortes incluem facilidade para: Se conectar com o outro e formar relacionamentos verdadeiros Liderar equipes diversas e também para ler cenários e gerenciar conflitos. Se você tem esse perfil, alguns pontos de atenção são: Esteja ciente do que acontece ao seu redor e aos fatos; Cuidado para não deixar os relacionamentos atrapalharem o trabalho; Lembre-se de sempre assumir responsabilidade por suas tarefas e funções. 29 Perfil Funcional O perfil Funcional se atenta aos detalhes e valoriza cronogramas, estratégias e planejamentos. Seus pontos positivos são: Analisar situações levando em consideração todos os aspectos envolvidos; Prosperar no processo e se preocupam com os detalhes; Facilidade para implementar estratégias e questionar. Aqui, é importante ficar atento que: Há muito mais na comunicação do que apenas o processo; É preciso ter cuidado para não se envolver tanto nos detalhes a ponto de perder a atenção do outro. 30 Perfil Analítico O Analítico lidera com e por fatos, nunca por emoção. Eles se destacam por: Ter uma visão não emocional de tudo; Ter um pensamento lógico em evidência, o que é fundamental na hora de tomar decisões e resolver problemas; Ser referência em objetividade. Mas atenção! A emoção dificilmente influenciará a razão para este perfil; Confiar tanto em dados e fatos podem te fazer perder a confiança quando há muitos detalhes; Cuidado para não parecer rude ou indiferente em determinadas situações pelo fato de estar tão focado em resultados. 31 Perfil Intuitivo O perfil Funcional se atenta aos detalhes e valoriza cronogramas, estratégias e planejamentos. Seus pontos positivos são: Analisar situações levando em consideração todos os aspectos envolvidos; Prosperar no processo e se preocupam com os detalhes; Facilidade para implementar estratégias e questionar. Aqui, é importante ficar atento que: Há muito mais na comunicação do que apenas o processo; É preciso ter cuidado para não se envolver tanto nos detalhes a ponto de perder a atenção do outro. 32 Roteiro para uma comunicação eficaz Comunicar é criar uma ponte entre sua cabeça e a cabeça da pessoa que está te ouvindo. E construir essa ponte exige planejamento. Se você deseja realizar apresentações impactantes para a liderança, seu primeiro passo deve ser organizar suas ideias. Sem isso, fica difícil ser claro e assertivo. Para isso você pode usar uma ferramenta de Criação de Roteiro. Ela funciona em 4 passos simples: 33 PASSO 1 “Qual o objetivo da minha apresentação?” Seu objetivo deve ser alinhado ao público que você está falando. Evite objetivos vagos. Troque: PASSO 2 “Quem é o meu público?” Saber com quem irá falar, contribui para que a sua fala seja objetiva com indicadores interessantes, que quebram qualquer objeção. É aqui que você vai identificar o perfil dos seus interlocutores. PARA PESSOAS MAIS COMUNICATIVAS Inicie a conversa de forma leve, perguntando sobre algo pessoal, como uma viagem recente ou uma experiência marcante. Quando se trata da alta liderança, eles precisam perceber o valor do projeto. E nada transmite melhor esse valor do que indicadores concretos de crescimento e transformação Ser estratégico é se antecipar aos riscos e mostrar os ganhos com determinada ação ao longo do tempo. É essencial embasar sua proposta em dados e evidências sólidas. PARA UM PERFIL ANALÍTICO Disponibilize materiais complementares sobre temas relevantes, permitindo que essa pessoa se aprofunde no assunto depois. “Informar sobre o andamento do projeto” “Apresentar resultados” “Convencer a diretoria a aprovar o próximo ciclo do programa” “Garantir o investimento para a continuidade do projeto” 34 PASSO 3 “Qual é o contexto?” Pense em como sua apresentação acontecerá: será um evento presencial ou online? Você enviará um e-mail ou vai apresentar? PASSO 4 “Quanto tempo eu tenho?” Cuidar do seu tempo e do outro, é uma habilidade essencial. Você precisa ser claro, objetivo e priorizar as informações mais importantes, se possível deixando uns 5 minutos para possíveis questionamentos. Ninguém tem tempo para perder e entender isso é sinal de respeito e consideração pelo outro. Se a apresentação for ao vivo e o tempo for curto, aposte nos “big numbers” do projeto! Aqueles indicadores mais importantes, que irão gerar grande impacto e deixar todo mundo focado no que você tem a dizer, além de prender a atenção! Depois, se for preciso, você pode enviar slides com mais detalhes, dados qualitativos ou qualquer outra informação adicional para que a pessoa acesse quando tiver tempo. pulo do gato 35 Pense em um projeto para o qual você precisa (ou gostaria) de fazer uma apresentação ou relatório e preencha as 4 etapas que vimos aqui. Qual o objetivo da minha apresentação? Qual é o contexto? Quem é o meu público? Quanto tempo eu tenho? mao na massa 36Página Interativa Estratégias de Persuasão: Como Aprovar T&D com a Alta Liderança MÉTRICAS QUE IMPORTAM: AVALIANDO E ELEVANDO O IMPACTO DO T&D 37 Um estudo da ATD, mostrou que investir em treinamentos pode aumentar a produtividade em 218% e elevar as margens de lucro em até 24%. (The Association for Talent Development, 2022) Para conquistar a alta liderança, precisamos falar a língua deles. Para facilitar o seu aprendizado, vamos usar o método PIN: Para aprovar um caminho com a alta liderança é importante ter alinhamento com as prioridadesestratégicas. Mostre como o treinamento contribui para os objetivos maiores da empresa. Um investimento precisa ter um impacto tangível nos negócios, e isso é inegociável. Esqueça os jargões técnicos! Demonstre como o treinamento resolve problemas reais e impacta diretamente os resultados da empresa. O Storytelling faz toda diferença na hora da “vender” a sua ideia, e é a narrativa quem vai conectar dados à essa história. Dados são importantes, mas histórias inspiram e vão persuadir, portanto, crie narrativas envolventes que mostrem o impacto humano do T&D. Prioridade Impacto Narrativa P I N 38 S T A R Uma ferramenta que ajuda muito na construção de narrativa clara, concisa e impactante é o framework STAR (Situação, Tarefa, Ação e Resultado). Descreva o contexto do problema que o treinamento foi aplicado. Por exemplo: “Nossa empresa enfrentava um turnover de 25% ao ano, com baixa adesão aos treinamentos obrigatórios. Isso estava impactando diretamente a produtividade e a moral da equipe, criando uma rotatividade que prejudicava o desenvolvimento contínuo.” Explique a meta do treinamento e, de preferência, sempre com dados. No exemplo que estamos usando a meta seria: reduzir o turnover para 20% ao ano e aumentar a adesão aos treinamentos em pelo menos 40%. Detalhe as ações tomadas. Para a situação exemplo que trouxemos aqui, as ações foram: → Implementamos treinamentos focados em liderança, com temas voltados para engajamento e retenção. → Realizamos workshops interativos, acompanhados de mentorias, para reforçar as habilidades dos líderes e criar um ambiente mais inclusivo e motivador. Apresente o impacto concreto em dados também. Nas nossas aplicações tivemos os seguintes resultados: Redução de 18% do turnover, superando a meta, e a adesão aos treinamentos subiu para 50%. Além disso, os colaboradores que participaram ativamente dos treinamentos relataram uma melhora significativa no relacionamento com suas equipes e na sua própria performance. Situação Tarefa Ação Resultado 39 Escolha um programa de T&D, pode ser real ou fictício, e preencha o framework STAR. • Na situação, descreva o contexto do problema que o projeto vai ser aplicado. • Em tarefa, explique a meta do projeto e, de preferência, sempre com dados. • Na ação, detalhe as ações tomadas. • E em resultado, apresente o impacto concreto em dados também. Situação Tarefa Ação Resultado FRAMEWORK STAR mao na massa 40Página Interativa Narrativa ‘‘ ‘‘ Com o framework STAR preenchido, você vai contar uma história com essas informações e esses dados. Com base no exemplo que mostramos aqui, a narrativa para convencer a liderança ficaria assim: Nosso turnover estava em 25% ao ano, e a adesão aos treinamentos obrigatórios era baixa, o que impactava diretamente a produtividade e o moral da equipe. Isso criava uma rotatividade constante e dificultava o desenvolvimento contínuo. Para resolver isso, estabelecemos a meta de reduzir o turnover para 20% e aumentar a adesão aos treinamentos em 40%, focando em reter talentos e melhorar o desempenho geral. Implementamos treinamentos focados em liderança, com workshops interativos e mentorias para engajar nossos líderes e criar um ambiente mais inclusivo e motivador. O resultado foi surpreendente: o turnover caiu para 18%, superando a meta, e a adesão aos treinamentos aumentou para 50%, com melhorias notáveis na performance das equipes e no relacionamento entre líderes e colaboradores. 41 Baseado nas informações inseridas no seu framework STAR, crie uma narrativa para persuadir a sua liderança. mao na massa 42Página Interativa Comece pelo que você tem! Sua empresa não investe em treinamentos? Faça-os com os recursos de casa! Não tem apoio para um treinamento grande? Aplique dentro do seu time e tenha uma amostra! Não tem uma cultura voltada à dados ou tecnologia? Um excel ou um formulário podem fazer milagres. pulo do gato 43 “O jeito mais eficiente de fazer algo é fazendo” Amelia Mary Earhart 44 Por exemplo: Se seu relatório sobre uma Jornada de Média Liderança for enviado para a diretoria do RH, ele precisa ser bem completo, já que tem tudo a ver com a área. Agora, se for enviado para o time comercial, eles com certeza vão preferir saber se o treinamento aumentou a motivação da equipe e se isso refletiu nas vendas. Então, se você quer ser ouvido, ou melhor, lido, adapte o seu relatório e permaneça relevante para a sua área! Deixamos para você um checklist de boas práticas para construir um bom relatório de T&D. Aproveite e aplique já na sua próxima apresentação! Se o relatório for enviado para mais de uma pessoa ou para áreas diferentes, PERSONALIZE! Sempre se coloque no lugar do outro. O relatório não é para você, é para quem vai ler. pulo do gato Página Interativa 45 Elabore um relatório fictício de T&D que realmente inspire a liderança. Inclua dados estratégicos, gráficos bem elaborados e visões relevantes, que demonstrem o impacto do treinamento para o negócio. E, para fechar com chave de ouro, inclua recomendações para os próximos passos. desafio conquer 46Página Interativa Agilidade, leitura de indicadores, comunicação persuasiva — habilidades que se resumem a Resolução de Problemas. pulo do gato E resolver problemas se resume a inovar. Uma forma de você multiplicar o impacto das suas estratégias de T&D é trabalhando também habilidades de Inovação nas equipes da sua empresa. Temos mais soluções na Conquer para te ajudar nessa! Com nossos treinamentos personalizados e plataformados, já desenvolvemos habilidades de Inovação e Inteligência Artificial em mais de milhares de colaboradores de mais de 1.700 empresas. Aperte o botão abaixo e conheça a jornada de Inovação mais completa do mercado: 47 Conhecer o treinamento de Inovação qu er o m ai s Podcast “The Learning Leader Show” Livro “Medindo Resultados em T&D” Ryan Hawk Jack Phillips 48