Simulado de Concurso Público - Noções de Arquivologia(2)

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Simulado de Concurso Público - Noções de Arquivologia
Introdução:
A arquivologia é o estudo da gestão, preservação e organização de documentos. Este 
simulado foi desenvolvido para avaliar seus conhecimentos sobre os fundamentos da 
arquivologia, um campo que é frequentemente exigido em concursos públicos voltados para
o setor público e privado.
Questões:
1. Qual é o principal objetivo da arquivologia?
a) Organizar os arquivos digitais de uma organização
b) Garantir a preservação de documentos por um longo período
c) Criar novos documentos para os arquivos
d) Elaborar novas leis sobre documentos
e) Nenhuma das alternativas
2. O que é a tabela de temporalidade na arquivologia?
a) Um documento que organiza os arquivos de acordo com a data de criação
b) Um controle sobre o tempo de retenção de documentos
c) A metodologia de digitalização dos documentos
d) A separação dos documentos conforme a área de atuação
e) Nenhuma das alternativas
3. A classificação documental visa:
a) Organizar os documentos por ordem alfabética
b) Armazenar documentos sem considerar sua importância
c) Agrupar documentos de acordo com a sua natureza e função
d) Criar novos tipos de documentos
e) Nenhuma das alternativas
4. A digitalização de documentos tem como principal objetivo:
a) Facilitar o acesso remoto aos documentos
b) Excluir documentos físicos
c) Aumentar a produção de documentos digitais
d) Impedir a consulta aos documentos físicos
e) Nenhuma das alternativas
5. O ciclo de vida de um documento na arquivologia é composto por quantas 
fases?
a) 2 fases
b) 3 fases
c) 4 fases
d) 5 fases
e) 6 fases
6. Em relação à organização arquivística, o que é o arranjo?
a) A escolha do local para guardar os documentos
b) A definição da finalidade dos documentos
c) O processo de agrupamento e ordenação dos documentos
d) A criação de documentos relacionados entre si
e) Nenhuma das alternativas
7. O que caracteriza a função de avaliação documental na arquivologia?
a) Determinar se o documento é digital ou físico
b) Identificar a necessidade de manutenção de documentos
c) Decidir sobre a destinação dos documentos (eliminação ou preservação)
d) Armazenar documentos em locais apropriados
e) Nenhuma das alternativas
8. Qual a principal característica dos arquivos correntes?
a) São arquivos que já foram digitalizados
b) São arquivos que ainda estão em uso e com valor administrativo
c) São arquivos que não podem ser acessados
d) São arquivos já desnecessários para a administração
e) Nenhuma das alternativas
9. A eliminação de documentos no contexto arquivístico é:
a) A destruição de documentos irrelevantes após seu prazo de guarda
b) A transferência dos documentos para o formato digital
c) A redução do número de documentos nas empresas
d) A revisão periódica do conteúdo dos arquivos
e) Nenhuma das alternativas
10. O que caracteriza a função de preservação na arquivologia?
a) Tornar os documentos mais acessíveis
b) Proteger os documentos de deterioração e perda
c) Organizar os documentos de maneira eficiente
d) Facilitar a eliminação de documentos antigos
e) Nenhuma das alternativas
Respostas corretas e justificativas:
1. b) Garantir a preservação de documentos por um longo período
Justificativa: O principal objetivo da arquivologia é garantir que os documentos sejam
preservados por longos períodos, protegendo informações importantes.
2. b) Um controle sobre o tempo de retenção de documentos
Justificativa: A tabela de temporalidade determina por quanto tempo os documentos 
devem ser retidos antes de serem destruídos ou arquivados permanentemente.
3. c) Agrupar documentos de acordo com a sua natureza e função
Justificativa: A classificação documental visa agrupar os documentos de acordo com
sua natureza, função e valor.
4. a) Facilitar o acesso remoto aos documentos
Justificativa: A digitalização tem como objetivo facilitar o acesso aos documentos, 
tornando-os mais acessíveis e seguros.
5. c) 4 fases
Justificativa: O ciclo de vida de um documento envolve quatro fases: produção, 
tramitação, guarda e eliminação.
6. c) O processo de agrupamento e ordenação dos documentos
Justificativa: O arranjo consiste em organizar os documentos de forma lógica e 
sistemática, facilitando o acesso e a recuperação das informações.
7. c) Decidir sobre a destinação dos documentos (eliminação ou preservação)
Justificativa: A avaliação documental é a etapa de decisão sobre quais documentos 
devem ser eliminados ou preservados para consulta futura.
8. b) São arquivos que ainda estão em uso e com valor administrativo
Justificativa: Arquivos correntes são aqueles que estão sendo utilizados 
frequentemente e possuem valor administrativo para a organização.
9. a) A destruição de documentos irrelevantes após seu prazo de guarda
Justificativa: A eliminação de documentos ocorre quando não são mais necessários, 
após o cumprimento do prazo estabelecido.
10. b) Proteger os documentos de deterioração e perda
Justificativa: A função de preservação é proteger os documentos contra danos e 
garantir que permaneçam acessíveis e utilizáveis por muito tempo.
Conclusão:
A arquivologia é essencial para a organização e preservação das informações. Este 
simulado ajudou a testar seus conhecimentos sobre as práticas de gestão de documentos, 
um tema crucial para quem almeja atuar na área ou passar em concursos públicos voltados 
para o setor público.