Simulado 13_ Concurso Público - Noções de Arquivologia

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Simulado 13: Concurso Público - Noções de Arquivologia
Introdução:
A Arquivologia é uma disciplina essencial para a organização e preservação de documentos
públicos e privados. Em concursos públicos, o conhecimento sobre a gestão de arquivos e a
legislação relacionada é fundamental. Neste simulado, abordaremos os aspectos essenciais
dessa área do conhecimento.
Simulado:
1. A Arquivologia é o estudo e a prática de:
A) Conservação de livros e obras literárias
B) Criação de novos documentos administrativos
C) Organização, classificação e preservação de documentos e arquivos
D) Gestão de arquivos privados e comerciais
E) Nenhuma das alternativas
2. O ciclo de vida dos documentos pode ser dividido em quantas fases?
A) Uma fase
B) Duas fases
C) Três fases
D) Quatro fases
E) Cinco fases
3. Qual é a principal função do arquivista?
A) Gerir os recursos financeiros de uma instituição
B) Organizar e preservar documentos de maneira eficiente, garantindo seu fácil acesso
C) Elaborar políticas de segurança para documentos privados
D) Criar e armazenar documentos para empresas privadas
E) Nenhuma das alternativas
4. O que significa "classificação documental"?
A) O processo de organização de documentos em uma única categoria
B) O processo de separar documentos com base em critérios como assunto, função e 
período
C) A digitalização de documentos físicos
D) A eliminação de documentos desnecessários
E) Nenhuma das alternativas
5. O "arquivo corrente" refere-se a:
A) Documentos que já foram descartados, mas mantidos para consulta
B) Documentos que ainda estão sendo utilizados ativamente pela Administração
C) Documentos que estão armazenados permanentemente
D) Arquivos que não possuem valor para a instituição
E) Nenhuma das alternativas
6. Qual a principal legislação brasileira que regula os arquivos públicos?
A) Lei de Responsabilidade Fiscal
B) Lei de Licitações
C) Lei 8.159/1991
D) Lei das Estatais
E) Nenhuma das alternativas
7. O que caracteriza um "arquivo intermediário"?
A) Arquivos que são destruídos após a primeira avaliação
B) Arquivos que possuem documentos ainda úteis, mas que não são de uso imediato
C) Arquivos que são mantidos permanentemente por questões legais
D) Arquivos que armazenam documentos de forma desorganizada
E) Nenhuma das alternativas
8. A preservação de documentos arquivísticos envolve:
A) Apenas o uso de tecnologia para digitalizar os arquivos
B) Técnicas e processos que garantem a integridade física e digital dos documentos, tanto 
no meio físico quanto digital
C) A destruição de documentos antigos sem necessidade de avaliação
D) O armazenamento de documentos sem critérios definidos
E) Nenhuma das alternativas
9. O que é "inativa" para fins de Arquivologia?
A) Documentos que estão sendo consultados ativamente
B) Documentos que não têm mais uso corrente, mas que devem ser mantidos por valor 
legal ou histórico
C) Documentos que estão sendo destruídos
D) Documentos que são mantidos somente por valor sentimental
E) Nenhuma das alternativas
10. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente o conceito de 
"armazenamento eletrônico" no contexto da Arquivologia?
A) A prática de armazenar todos os documentos em papel e digitalizar posteriormente
B) A técnica de guardar documentos apenas em formato digital, sem fazer backup físico
C) A preservação de documentos em formato digital, com medidas de segurança 
adequadas para garantir seu acesso e integridade
D) A eliminação de documentos físicos e a substituição por arquivos digitais sem considerar
os riscos
E) Nenhuma das alternativas
Respostas e Justificativas:
1. C) A Arquivologia trata da organização, classificação e preservação de documentos e 
arquivos.
2. C) O ciclo de vida dos documentos é dividido em três fases: corrente, intermediária e 
permanente.
3. B) O arquivista é responsável pela organização e preservação eficiente dos documentos, 
garantindo acesso fácil e seguro.
4. B) A classificação documental é a organização de documentos com base em critérios 
como assunto, função e período.
5. B) Arquivo corrente são documentos que ainda estão em uso ativo pela Administração.
6. C) A Lei 8.159/1991 regula os arquivos públicos no Brasil.
7. B) O arquivo intermediário contém documentos ainda úteis, mas que não são de uso 
imediato.
8. B) A preservação de documentos envolve técnicas que garantem a integridade física e 
digital dos arquivos.
9. B) Documentos inativos não têm uso corrente, mas devem ser preservados por valor 
legal ou histórico.
10. C) O armazenamento eletrônico é a preservação de documentos digitais, garantindo sua
segurança e integridade.
Conclusão:
A Arquivologia é uma área essencial para garantir que os documentos públicos sejam bem 
organizados, preservados e acessíveis. Este simulado abordou aspectos fundamentais 
dessa disciplina, preparando você para enfrentar questões sobre gestão de arquivos e 
legislações pertinentes. Continue seu estudo e conquiste sua vaga no setor público!