Simulado para Concurso Público_ Noções de Arquivologia(3)

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Simulado para Concurso Público: Noções de Arquivologia
Introdução: Noções de Arquivologia são fundamentais para os profissionais que trabalham 
com o gerenciamento e organização de documentos e arquivos públicos. A Arquivologia 
envolve técnicas e metodologias para garantir que a documentação seja tratada 
adequadamente, desde a sua criação até a sua destinação final. Este simulado foi 
preparado para testar seus conhecimentos sobre as práticas essenciais da Arquivologia, um
tema muito importante em diversos concursos públicos.
Questões:
1. O que é Arquivologia?
a) O estudo da história e cultura dos arquivos
b) O conjunto de técnicas e métodos aplicados ao tratamento e organização dos 
documentos
c) O estudo sobre os sistemas de armazenamento de dados digitais
d) A ciência que se preocupa com a segurança de documentos classificados
e) O estudo da legislação relacionada ao controle de informações pessoais
2. Qual é o principal objetivo da Arquivologia?
a) Organizar documentos de forma que todos fiquem facilmente acessíveis a qualquer 
momento
b) Classificar documentos de maneira que todos os documentos sejam descartados após o 
uso
c) Organizar, preservar e garantir o acesso aos documentos de maneira eficiente
d) Criar uma rede de armazenamento de documentos digitais apenas
e) Realizar auditorias de documentos de todas as áreas do setor público
3. O que são documentos arquivísticos?
a) Somente documentos de natureza jurídica que possuem valor fiscal
b) Qualquer documento gerado ou recebido por uma instituição ou indivíduo em sua rotina
c) Apenas documentos científicos e acadêmicos
d) Apenas documentos digitais que necessitam de armazenamento em nuvem
e) Somente documentos públicos com fins administrativos
4. O que significa a “avaliação de documentos” no contexto da Arquivologia?
a) Análise da qualidade estética dos documentos para uma possível digitalização
b) Identificação de documentos a serem destruídos ou preservados, de acordo com seu 
valor histórico ou administrativo
c) A análise do conteúdo de documentos para gerar relatórios financeiros
d) A classificação de documentos segundo o seu autor
e) A revisão dos documentos para corrigir erros de digitação
5. O que caracteriza um sistema de gestão de documentos arquivísticos eficiente?
a) A implementação de práticas baseadas em normas internacionais sem considerar a 
legislação local
b) A criação de uma plataforma exclusiva para armazenar apenas documentos digitais
c) A organização de documentos de acordo com a legislação vigente e a necessidade de 
acesso rápido
d) A digitalização de todos os documentos, independentemente de seu valor
e) A criação de documentos físicos para todos os processos internos, sem uso de 
tecnologia
6. Qual é o ciclo de vida de um documento arquivístico?
a) Criação, uso, descarte e arquivamento final
b) Criação, uso, manutenção e descarte
c) Criação, tramitação, preservação e descarte ou guarda permanente
d) Criação, avaliação, digitalização e eliminação
e) Criação, análise, digitalização e arquivamento
7. O que é a “tabela de temporalidade” na Arquivologia?
a) Um cronograma de entrega de documentos a outras instituições
b) Um conjunto de normas para o tratamento de documentos digitais apenas
c) Um instrumento que define o tempo de guarda de documentos e quando devem ser 
destruídos ou preservados
d) Um protocolo de segurança para arquivos de documentos confidenciais
e) Uma lista de documentos que precisam ser avaliados anualmente
8. Quais são os tipos de arquivos públicos mais comuns?
a) Arquivo corrente, intermediário e permanente
b) Arquivo de dados, de processos e de registros financeiros
c) Arquivo de patrimônio, técnico e legal
d) Arquivo digital, físico e confidencial
e) Arquivo de registros acadêmicos e administrativos
9. O que é a “preservação de documentos” em Arquivologia?
a) Manter os documentos em arquivos digitais apenas
b) Realizar cópias digitais dos documentos e descartá-los
c) Ações para garantir a integridade e o acesso contínuo aos documentos por um longo 
período
d) Apenas guardar documentos em locais frios para evitar que se deteriorem
e) Adoção de tecnologias para destruir documentos em formato digital
10. O que é um arquivo digital?
a) Documento que contém exclusivamente informações confidenciais
b) Documento armazenado fisicamente em um servidor
c) Documento que existe em formato eletrônico e pode ser acessado em sistemas digitais
d) Documento que nunca é manipulado nem impresso
e) Documento que deve ser digitalizado apenas quando necessário
Respostas e Justificativas:
1. Resposta correta: b)
Justificativa: A Arquivologia é o conjunto de técnicas e métodos aplicados ao tratamento, 
organização e preservação dos documentos, garantindo seu acesso eficiente.
2. Resposta correta: c)
Justificativa: O objetivo da Arquivologia é organizar, preservar e garantir o acesso aos 
documentos de maneira eficiente, respeitando a legislação vigente e as necessidades da 
organização.
3. Resposta correta: b)
Justificativa: Documentos arquivísticos são aqueles gerados ou recebidos por uma 
instituição ou indivíduo no seu cotidiano, sendo fundamentais para a gestão e preservação 
de informações.
4. Resposta correta: b)
Justificativa: A avaliação de documentos é a identificação dos documentos que devem ser 
preservados ou descartados, conforme seu valor administrativo, legal ou histórico.
5. Resposta correta: c)
Justificativa: Um sistema de gestão eficiente organiza documentos de acordo com as leis 
vigentes, priorizando a acessibilidade e a preservação das informações relevantes.
6. Resposta correta: c)
Justificativa: O ciclo de vida de um documento arquivístico envolve sua criação, tramitação, 
preservação e, finalmente, seu descarte ou guarda permanente, dependendo de sua 
importância.
7. Resposta correta: c)
Justificativa: A tabela de temporalidade é um instrumento que define por quanto tempo um 
documento deve ser guardado e quando ele pode ser descartado ou preservado 
permanentemente.
8. Resposta correta: a)
Justificativa: Arquivos públicos são geralmente classificados em três tipos: corrente 
(documentos em uso diário), intermediário (documentos que não são mais usados, mas 
precisam ser guardados) e permanente (documentos de valor histórico ou legal).
9. Resposta correta: c)
Justificativa: A preservação de documentos envolve ações que garantem a integridade 
física e digital dos documentos, garantindo que possam ser acessados por um longo 
período.
10. Resposta correta: c)
Justificativa: Um arquivo digital é um documento em formato eletrônico, acessível e 
armazenado em sistemas digitais, facilitando o acesso e a preservação.
Conclusão: Este simulado de Noções de Arquivologia abordou os conceitos básicos que 
são fundamentais para quem trabalha com gestão de documentos e arquivos, 
principalmente no setor público. Conhecimentos sobre a organização, preservação e 
acessibilidade dos documentos são essenciais para garantir a transparência e eficiência no 
serviço público.