Simulado para o Concurso INSS_ Noções de Arquivologia

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Simulado para o Concurso INSS: Noções de Arquivologia
 Teste seus conhecimentos sobre organização e gestão de documentos e arquivos com 
este simulado para o concurso do INSS.
Introdução:
 A área de Arquivologia é essencial para garantir a organização, preservação e acesso a 
documentos no âmbito da administração pública, como no INSS. Compreender os conceitos
básicos da arquivologia, a legislação relacionada e as boas práticas de gestão documental 
são indispensáveis para quem deseja atuar no setor público. Este simulado foi elaborado 
para ajudar na sua preparação, abordando temas essenciais que frequentemente aparecem
em concursos.
Questões:
1. Qual das alternativas abaixo define corretamente o conceito de arquivologia?
 a) Estudo das técnicas de preservação digital de documentos.
 b) Ciência que estuda a organização e o arquivamento de documentos e 
informações.
 c) Estudo do uso de tecnologias para o armazenamento de informações.
 d) Técnica de digitalização de documentos para armazenamento em nuvem.
 e) Sistema de gestão de dados no setor público.
2. Qual é o principal objetivo da Arquivologia no contexto público?
 a) Garantir que os documentos sejam digitalizados rapidamente.
 b) Manter os documentos em formato físico para a posteridade.
 c) Organizar, preservar e permitir o acesso aos documentos e informações.
 d) Eliminar documentos públicos obsoletos.
 e) Recolher dados pessoais dos cidadãos para análise.
3. O que se entende por "ciclo de vida dos documentos"?
 a) O período em que os documentos são guardados após a morte do autor.
 b) O processo de destruição de documentos que não são mais necessários.
 c) A sequência de fases pelas quais um documento passa desde sua criação até 
seu descarte ou preservação.
 d) A quantidade de tempo que um documento leva para ser digitalizado.
 e) O tempo que um documento leva para ser armazenado em nuvem.
4. Qual a principal função do protocolo nos serviços de arquivo público?
 a) Digitalizar documentos para armazenamento em banco de dados.
 b) Organizar a entrega de documentos para o público.
 c) Registrar e controlar a entrada e saída de documentos, garantindo sua 
rastreabilidade.
 d) Realizar a eliminação de documentos classificados como obsoletos.
 e) Desenvolver políticas de segurança para a proteção de documentos.
5. Qual é a primeira etapa do ciclo de vida de um documento?
 a) Arquivamento.
 b) Eliminação.
 c) Apreciação.
 d) Classificação.
 e) Criação.
6. O que significa a classificação de documentos?
 a) O processo de destruir documentos que não têm mais utilidade.
 b) A organização dos documentos de acordo com sua importância.
 c) A atribuição de categorias para facilitar o arquivamento e o acesso.
 d) A transformação de documentos em formato digital.
 e) O armazenamento de documentos sem critério para facilitar o acesso.
7. De acordo com a legislação sobre Arquivologia, qual é a principal 
responsabilidade dos arquivos públicos?
 a) Garantir o armazenamento de documentos em formato digital.
 b) Facilitar o acesso aos documentos para fins de pesquisa e administração pública.
 c) Eliminar documentos sem a necessidade de qualquer avaliação.
 d) Armazenar dados de servidores públicos de forma confidencial.
 e) Controlar o fluxo de informações entre os departamentos públicos.
8. Quais documentos são classificados como "documentos de arquivo 
permanente"?
 a) Documentos que possuem informações confidenciais e não podem ser 
acessados.
 b) Documentos de interesse histórico ou que possuem valor probatório, que devem 
ser preservados por tempo indeterminado.
 c) Documentos que já foram digitalizados e podem ser descartados.
 d) Documentos de uso diário que são arquivados sem critério.
 e) Documentos que não possuem mais nenhuma validade jurídica.
9. Qual dos seguintes princípios é fundamental para a gestão arquivística?
 a) A confidencialidade das informações.
 b) O acesso irrestrito aos documentos de qualquer categoria.
 c) A organização, preservação e o acesso público aos documentos.
 d) A digitalização de documentos sem critérios de prioridade.
 e) A eliminação de documentos sem avaliação prévia.
10. Qual é a principal vantagem do uso de sistemas informatizados na gestão de 
documentos?
 a) Reduzir a necessidade de organização física de arquivos.
 b) Garantir que todos os documentos sejam destruídos em tempo hábil.
 c) Controlar a distribuição de documentos apenas para servidores de alto nível.
 d) Facilitar a eliminação de documentos e informações sem relevância.
 e) Assegurar que todos os documentos sejam digitalizados automaticamente.
Respostas:
1. b) Ciência que estuda a organização e o arquivamento de documentos e 
informações.
 Justificativa: Arquivologia é a ciência que se dedica ao estudo da gestão, 
organização, preservação e acesso a documentos e informações.
2. c) Organizar, preservar e permitir o acesso aos documentos e informações.
 Justificativa: O principal objetivo da Arquivologia no setor público é garantir que os 
documentos sejam bem gerenciados, preservados e acessíveis quando necessário.
3. c) A sequência de fases pelas quais um documento passa desde sua criação 
até seu descarte ou preservação.
 Justificativa: O ciclo de vida dos documentos descreve as etapas desde a sua 
criação até a sua eliminação ou preservação para o futuro.
4. c) Registrar e controlar a entrada e saída de documentos, garantindo sua 
rastreabilidade.
 Justificativa: O protocolo tem como principal função registrar e controlar todos os 
documentos que entram e saem de um sistema de arquivos, assegurando sua 
rastreabilidade.
5. e) Criação.
 Justificativa: O ciclo de vida de um documento começa com a sua criação, que é a 
primeira etapa do processo.
6. c) A atribuição de categorias para facilitar o arquivamento e o acesso.
 Justificativa: A classificação de documentos tem como objetivo organizar os 
arquivos em categorias para facilitar sua localização e acesso.
7. b) Facilitar o acesso aos documentos para fins de pesquisa e administração 
pública.
 Justificativa: A principal responsabilidade dos arquivos públicos é garantir o acesso 
aos documentos conforme a necessidade de pesquisa ou administração pública.
8. b) Documentos de interesse histórico ou que possuem valor probatório, que 
devem ser preservados por tempo indeterminado.
 Justificativa: Os documentos de arquivo permanente têm valor histórico ou 
probatório e, portanto, devem ser preservados por tempo indeterminado.
9. c) A organização, preservação e o acesso público aos documentos.
 Justificativa: A gestão arquivística se baseia nos princípios de organização, 
preservação e acesso público, assegurando a transparência e eficiência no serviço 
público.
10. a) Reduzir a necessidade de organização física de arquivos.
 Justificativa: O uso de sistemas informatizados facilita o armazenamento e o 
gerenciamento de documentos, reduzindo a necessidade de armazenamento físico e
melhorando a eficiência.
Conclusão:
 A Arquivologia é uma disciplina essencial para a boa gestão de documentos e informações 
no serviço público, como no INSS. Ao dominar os conceitos-chave dessa área, você estará 
mais preparado para enfrentar os desafios do concurso. Continue seu estudo com 
dedicação e confiança!