Simulado Concurso INSS_ Noções de Arquivologia - Teste seus Conhecimentos

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Simulado Concurso INSS: Noções de Arquivologia - Teste seus 
Conhecimentos!
Introdução
O conteúdo de Noções de Arquivologia é importante para o concurso do INSS, 
principalmente porque envolve o entendimento das práticas e técnicas de gestão de 
documentos e arquivos públicos. Conhecer a legislação e as normas que regem o 
arquivamento e o controle de documentos é essencial para quem busca aprovação. 
Prepare-se para o concurso com este simulado, que aborda tópicos essenciais dessa área.
Simulado: Noções de Arquivologia
Responda as questões e avalie seu nível de conhecimento!
Questão 1
O que caracteriza a Arquivologia como uma ciência?
 a) A gestão de arquivos de documentos digitais.
 b) O estudo dos processos de comunicação e documentação.
 c) A prática de organizar documentos em empresas privadas.
 d) A classificação e organização dos documentos, para garantir sua preservação e 
acessibilidade.
 e) A análise jurídica dos documentos administrativos.
Questão 2
De acordo com a Lei 8.159/91, que trata da política nacional de arquivos, qual é a finalidade
principal dos arquivos públicos?
 a) Organizar documentos para os funcionários da administração pública.
 b) Garantir o acesso público às informações e assegurar a preservação de documentos.
 c) Organizar arquivos privados de empresas e indivíduos.
 d) Armazenar documentos para uso exclusivo de advogados.
 e) Realizar a digitalização de documentos administrativos.
Questão 3
Qual o conceito de "classificação documental" na Arquivologia?
 a) O processo de estabelecer o tipo de arquivo para ser destruído.
 b) O processo de estabelecer a ordem cronológica dos documentos.
 c) O processo de agrupar os documentos de acordo com sua função e conteúdo.
 d) A técnica de arquivar documentos digitais em servidores específicos.
 e) O processo de datar e assinar os documentos públicos.
Questão 4
Quais são as fases do ciclo de vida dos documentos, de acordo com a Arquivologia?
 a) Elaboração, conservação e digitalização.
 b) Criação, uso, arquivamento e eliminação.
 c) Recepção, elaboração, arquivamento e destruição.
 d) Protocolo, digitalização, análise e conservação.
 e) Apreensão, armazenamento, revisão e eliminação.
Questão 5
A Lei de Acesso à Informação (Lei 12.527/2011) estabelece que os órgãos públicos devem 
garantir ao cidadão:
 a) O direito de modificar documentos administrativos.
 b) O direito de acessar documentos públicos, salvo exceções.
 c) O direito de revisar documentos pessoais dos servidores públicos.
 d) O direito de arquivar qualquer tipo de documento em arquivos públicos.
 e) O direito de destruir documentos públicos sem justificativa.
Questão 6
Em relação à conservação documental, qual é a principal preocupação no tratamento de 
documentos em papel?
 a) Apenas a preservação física, sem considerar a digitalização.
 b) Evitar a utilização de material inflamável para armazenagem.
 c) Garantir o armazenamento em condições de temperatura e umidade controladas.
 d) Utilizar apenas papéis reciclados na produção de novos documentos.
 e) Manter os documentos em arquivos temporários para facilitar o acesso.
Questão 7
O que significa a "tabela de temporalidade" no contexto da Arquivologia?
 a) A definição do tempo necessário para a digitalização de arquivos.
 b) A indicação do período de tempo pelo qual os documentos devem ser mantidos antes de
sua eliminação ou arquivamento permanente.
 c) A previsão do tempo de vida útil de um documento, considerando sua relevância jurídica.
 d) O controle das datas de criação de todos os documentos administrativos.
 e) A sistematização dos documentos de acordo com sua ordem cronológica.
Questão 8
O termo "arquivo corrente" refere-se a:
 a) Arquivos que são mantidos apenas em formato digital.
 b) Documentos que estão em uso constante e que são mantidos em locais de fácil acesso.
 c) Arquivos que já foram descartados e estão em processo de eliminação.
 d) Documentos armazenados por mais de 10 anos e que não têm mais valor.
 e) Arquivos que contêm documentos classificados como confidenciais.
Questão 9
O conceito de "arquivo morto" refere-se a:
 a) Documentos que não têm mais valor jurídico e são eliminados.
 b) Arquivos com documentos em formato digital que precisam ser atualizados.
 c) Arquivos que contêm documentos que não estão mais em uso, mas que devem ser 
preservados por um longo período.
 d) O arquivo que contém apenas documentos administrativos sem relevância pública.
 e) Arquivos que são mantidos apenas em formato eletrônico.
Questão 10
A digitalização de documentos tem como principal vantagem:
 a) Eliminar a necessidade de organizar documentos em papel.
 b) Facilitar a eliminação de arquivos sem consultar os responsáveis.
 c) Tornar os documentos acessíveis, mas sem compromisso com sua preservação a longo 
prazo.
 d) Facilitar o armazenamento de grandes volumes de informações de forma segura e 
acessível.
 e) Substituir completamente os documentos físicos sem necessidade de organização.
Gabarito e Justificativas
1. d) A Arquivologia é uma ciência que envolve o estudo de técnicas de classificação 
e organização dos documentos para garantir sua preservação e acessibilidade, 
sendo um campo essencial para a gestão de arquivos públicos e privados.
2. b) A Lei 8.159/91 visa garantir o acesso público às informações e assegurar a 
preservação dos documentos, sendo fundamental para a gestão eficiente dos 
arquivos públicos.
3. c) A classificação documental é a técnica de agrupar documentos conforme sua 
função e conteúdo, o que facilita a organização e a recuperação das informações.
4. b) O ciclo de vida dos documentos é composto pelas fases de criação, uso, 
arquivamento e eliminação, que garantem o adequado tratamento dos 
documentos.
5. b) A Lei de Acesso à Informação assegura que o cidadão tenha o direito de 
acessar documentos públicos, com algumas exceções relacionadas à segurança e 
sigilo.
6. c) A principal preocupação na conservação documental é garantir o 
armazenamento adequado dos documentos, com controle da temperatura e da 
umidade, para evitar deterioração.
7. b) A tabela de temporalidade define por quanto tempo os documentos devem ser 
mantidos, antes de serem eliminados ou arquivados de forma permanente.
8. b) O arquivo corrente contém documentos em uso contínuo, sendo mantidos em 
local de fácil acesso para facilitar o trabalho administrativo.
9. c) O arquivo morto é composto por documentos que não estão mais em uso, mas 
que devem ser preservados por questões legais ou históricas.
10. d) A digitalização permite o armazenamento seguro e acessível de documentos, o 
que facilita a gestão e a preservação de grandes volumes de informações.
Conclusão
As noções de Arquivologia são essenciais para a administração pública, e dominar os 
conceitos dessa área é crucial para o sucesso no concurso do INSS. Continue estudando e 
praticando com simulados como este para garantir um bom desempenho na prova. Estude 
com dedicação, organize seu tempo e você terá sucesso!
 📚 Gostou deste simulado? Continue se preparando com outros simulados e 
compartilhe com seus colegas! Boa sorte na sua jornada para o concurso!