Simulado Concurso Público Federal_ Noções de Arquivologia(1)

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Simulado Concurso Público Federal: Noções de Arquivologia
Introdução: A Arquivologia é uma área do conhecimento que trata da gestão de 
documentos e arquivos, assegurando a organização, preservação e acesso à informação. 
Este simulado abordará questões relacionadas à organização e gestão de arquivos, 
fundamentais para quem se prepara para concursos públicos federais. Boa sorte!
Questões:
1. Qual é a principal função da Arquivologia?
○ a) Organizar o processo de digitalização de documentos.
○ b) Gerenciar e preservar documentos e informações.
○ c) Eliminar documentos obsoletos.
○ d) Classificar documentos por categoria.
○ e) Definir os critérios de acesso à informação.
2. O que é um arquivo corrente?
○ a) Arquivo que contém documentos que já não têm mais valor.
○ b) Arquivo que contém documentos de valor permanente.
○ c) Arquivo que contém documentos que estão em uso constante.
○ d) Arquivo que contém documentos com valor histórico.
○ e) Arquivo que contém documentos classificados como sigilosos.
3. O que caracteriza a tabela de temporalidade de documentos?
○ a) Define a quantidade de documentos a serem arquivados.
○ b) Define o tempo de guarda dos documentos e sua destinação.
○ c) Define a forma de digitalização dos documentos.
○ d) Define o acesso dos usuários aos documentos.
○ e) Define os critérios de eliminação de documentos.
4. O que é a preservação de documentos no contexto da Arquivologia?
○ a) Processo de eliminar documentos antigos.
○ b) Processo de garantir a integridade e a durabilidade dos documentos.
○ c) Processo de digitalizar documentos.
○ d) Processo de organizar documentos por ordem alfabética.
○ e) Processo de arquivar documentos em pastas físicas.
5. Qual é a diferença entre arquivo e biblioteca?
○ a) O arquivo contém documentos temporários, enquanto a biblioteca contém 
livros.
○ b) O arquivo contém documentos de valor permanente, enquanto a biblioteca
contém livros.
○ c) O arquivo contém documentos de valor histórico, enquanto a biblioteca 
contém livros de pesquisa.
○ d) O arquivo contém documentos e a biblioteca contém livros.
○ e) O arquivo contém documentos e a biblioteca contém periódicos.
6. O que caracteriza a gestão de documentos no ciclo de vida?
○ a) A gestão de documentos desde sua criação até sua eliminação ou 
preservação permanente.
○ b) A gestão de documentos apenas durante a sua utilização.
○ c) A gestão de documentos apenas quando se tornam obsoletos.
○ d) A gestão de documentos apenas no momento da digitalização.
○ e) A gestão de documentos apenas no momento da eliminação.
7. O que é o princípio da acessibilidade na Arquivologia?
○ a) Acesso irrestrito a todos os documentos do arquivo.
○ b) Acesso apenas a documentos classificados como públicos.
○ c) Acesso aos documentos de acordo com a legislação vigente e a 
necessidade de uso.
○ d) Acesso somente a documentos digitais.
○ e) Acesso restrito a documentos sigilosos.
8. O que é a classificação de documentos no contexto da Arquivologia?
○ a) Organizar documentos de acordo com seu conteúdo.
○ b) Organizar documentos de acordo com sua importância histórica.
○ c) Organizar documentos de acordo com sua data de criação.
○ d) Organizar documentos de acordo com sua necessidade de preservação.
○ e) Organizar documentos de acordo com sua forma física.
9. Qual é a principal vantagem da digitalização de documentos?
○ a) Reduzir o custo de armazenamento físico.
○ b) Tornar os documentos acessíveis a todos os cidadãos.
○ c) Facilitar a eliminação de documentos obsoletos.
○ d) Garantir a preservação dos documentos originais.
○ e) Aumentar a quantidade de documentos arquivados.
10. O que é o processo de eliminação de documentos?
● a) Processo de destruir documentos após seu uso.
● b) Processo de descartar documentos sem valor.
● c) Processo de transformar documentos físicos em digitais.
● d) Processo de arquivar documentos em arquivos permanentes.
● e) Processo de transferir documentos para outro arquivo.
Respostas e Justificativas:
1. Resposta correta: b) Gerenciar e preservar documentos e informações.
Justificativa: A principal função da Arquivologia é garantir a organização, 
preservação e acesso às informações contidas nos documentos.
2. Resposta correta: c) Arquivo que contém documentos que estão em uso constante.
Justificativa: O arquivo corrente contém documentos que estão em uso constante ou
que precisam ser acessados frequentemente.
3. Resposta correta: b) Define o tempo de guarda dos documentos e sua destinação.
Justificativa: A tabela de temporalidade define o tempo que cada tipo de documento 
deve ser guardado e o que fazer com ele após esse período.
4. Resposta correta: b) Processo de garantir a integridade e a durabilidade dos 
documentos.
Justificativa: A preservação de documentos visa garantir sua integridade e 
durabilidade ao longo do tempo.
5. Resposta correta: d) O arquivo contém documentos e a biblioteca contém livros.
Justificativa: A principal diferença é que o arquivo é composto por documentos e a 
biblioteca é composta por livros e outros materiais de leitura.
6. Resposta correta: a) A gestão de documentos desde sua criação até sua 
eliminação ou preservação permanente.
Justificativa: O ciclo de vida de um documento envolve sua criação, utilização, 
preservação ou eliminação, dependendo de sua importância.
7. Resposta correta: c) Acesso aos documentos de acordo com a legislação vigente e
a necessidade de uso.
Justificativa: A acessibilidade dos documentos deve ser regulada pela legislação e 
pela necessidade de uso, respeitando a confidencialidade e a segurança.
8. Resposta correta: a) Organizar documentos de acordo com seu conteúdo.
Justificativa: A classificação de documentos é feita com base no conteúdo, 
facilitando sua organização e acesso.
9. Resposta correta: a) Reduzir o custo de armazenamento físico.
Justificativa: A digitalização de documentos permite reduzir os custos de 
armazenamento físico e facilita o acesso às informações.
10. Resposta correta: b) Processo de descartar documentos sem valor.
Justificativa: A eliminação de documentos ocorre quando estes não têm mais valor 
para a organização e podem ser descartados.
Conclusão: A Arquivologia é uma área fundamental para a gestão pública eficiente. 
Conhecer os princípios e práticas dessa disciplina é essencial para quem deseja atuar no 
serviço público, especialmente em cargos relacionados à organização e preservação de 
documentos.