Simulado de Concurso Público Federal_ Noções de Arquivologia(1)

Prévia do material em texto

Simulado de Concurso Público Federal: Noções de Arquivologia
Introdução: A Arquivologia é a ciência que estuda a gestão, organização e preservação de 
documentos e arquivos. Essa disciplina é essencial para a administração pública, pois 
garante a preservação e o acesso às informações produzidas pelo Estado. Este simulado 
foi elaborado para testar seus conhecimentos sobre os conceitos e práticas de Arquivologia,
fundamentais para concursos públicos federais que exigem conhecimentos nesta área.
Questões:
1. Qual é o objetivo principal da Arquivologia?
○ A) Organizar documentos financeiros
○ B) Garantir a preservação e o acesso à informação
○ C) Controlar a produção de documentos no setor público
○ D) Elaborar leis sobre arquivos
○ E) Definir normas para a criação de novos arquivos
2. O que é o ciclo de vida dos documentos?
○ A) O tempo que um documento leva para ser produzido
○ B) O tempo de armazenamento dos documentos no arquivo
○ C) O processo de criação, uso e descarte ou preservação dos documentos
○ D) A quantidade de documentos gerados por uma instituição
○ E) O processo de digitalização dos documentos
3. O que caracteriza a fase de avaliação no ciclo de vida dos documentos?
○ A) A organização dos documentos no arquivo
○ B) A definição de quais documentos serão preservados e quais serão 
descartados
○ C) A digitalização dos documentos
○ D) A classificação dos documentos por assunto
○ E) O armazenamento físico dos documentos
4. O que é a classificação de documentos?
○ A) O processo de armazenar documentos em ordem cronológica
○ B) O processo de atribuir uma categoria aos documentos com base em seu 
conteúdo
○ C) O processo de digitalizar documentos para preservação
○ D) O processo de criar novas categorias de documentos
○ E) O processo de destruir documentos obsoletos
5. Qual é a principal função do arquivista?
○ A) Criar documentos administrativos
○ B) Organizar, classificar e preservar documentos
○ C) Controlar o acesso a documentos sigilosos
○ D) Elaborar políticas de gestão de documentos
○ E) Determinar os impostos sobre documentos
6. O que é a tabela de temporalidade de documentos?
○ A) Um sistema de armazenamento de documentos
○ B) Um documento que estabelece o tempo de guarda dos documentos
○ C) Uma ferramenta para digitalização de documentos
○ D) Um processo de eliminação de documentos
○ E) Uma técnica de preservação de documentos
7. Qual é a principal função da digitalização de documentos no contexto 
arquivístico?
○ A) Tornar os documentos acessíveis de forma eletrônica
○ B) Substituir completamente o armazenamento físico de documentos
○ C) Organizar os documentos de forma cronológica
○ D) Descartar documentos desnecessários
○ E) Criar novas categorias de documentos
8. O que é um arquivo permanente?
○ A) Um arquivo que contém documentos temporários
○ B) Um arquivo que guarda documentos de valor histórico ou legal
○ C) Um arquivo que armazena documentos sigilosos
○ D) Um arquivo utilizado apenas para documentos financeiros
○ E) Um arquivo utilizado para armazenamento temporário
9. Qual é a diferença entre arquivo correntes e arquivo intermediários?
○ A) Arquivos correntes são usados para documentos de valor histórico, 
enquanto arquivos intermediários são para documentos correntes
○ B) Arquivos correntes contêm documentos em uso, enquanto arquivos 
intermediários armazenam documentos que não são mais utilizados, mas 
ainda não podem ser descartados
○ C) Arquivos correntes são para documentos sigilosos, enquanto arquivos 
intermediários são para documentos públicos
○ D) Arquivos correntes são para documentos antigos, enquanto arquivos 
intermediários são para documentos novos
○ E) Não há diferença entre arquivos correntes e intermediários
10. Qual é a função do Comitê de Governança de Arquivos?
○ A) Definir as políticas de gestão de documentos e arquivos
○ B) Organizar fisicamente os arquivos
○ C) Controlar a eliminação de documentos
○ D) Preservar documentos históricos
○ E) Criar novas tabelas de temporalidade
Respostas e Justificativas:
1. Alternativa B: O principal objetivo da Arquivologia é garantir a preservação e o 
acesso à informação.
2. Alternativa C: O ciclo de vida dos documentos envolve o processo de criação, uso e
descarte ou preservação dos documentos.
3. Alternativa B: A avaliação no ciclo de vida dos documentos envolve a definição de 
quais documentos serão preservados e quais serão descartados.
4. Alternativa B: A classificação de documentos é o processo de atribuir uma 
categoria aos documentos com base em seu conteúdo.
5. Alternativa B: A principal função do arquivista é organizar, classificar e preservar 
documentos.
6. Alternativa B: A tabela de temporalidade de documentos estabelece o tempo de 
guarda dos documentos.
7. Alternativa A: A digitalização de documentos tem como principal função tornar os 
documentos acessíveis de forma eletrônica.
8. Alternativa B: Um arquivo permanente guarda documentos de valor histórico ou 
legal.
9. Alternativa B: Arquivos correntes contêm documentos em uso, enquanto arquivos 
intermediários armazenam documentos que não são mais utilizados, mas ainda não 
podem ser descartados.
10. Alternativa A: O Comitê de Governança de Arquivos define as políticas de gestão 
de documentos e arquivos.
Conclusão: A Arquivologia desempenha um papel essencial na gestão da informação 
pública, garantindo que os documentos sejam preservados e acessíveis. Compreender seus
conceitos e práticas é fundamental para quem deseja atuar na área ou prestar concursos 
públicos federais. Continue estudando e aprimorando seus conhecimentos!