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Gestão de Obras Módulo: Planejamento de Obras Professor: D.Sc. Ulisses Guimarães Ulhôa 02GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras IPOG - INSTITUTO DE PÓS-GRADUAÇÃO E GRADUAÇÃO Todos os direitos quanto ao conteúdo desse material didático são reservados ao(s) autor(es). 03GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras Sumário Apresentação Objetivos Conceitos e níveis de planejamento Planejamentos de longo, médio e curto prazo Técnicas de planejamento Controle – Indicador financeiro Controle – Indicador físico Causas do fracasso e sucesso no planejamento e controle de obras Mini Currículo Referências bibliográficas Anotações Sumário 05 06 07 08 13 18 21 24m e con- trole de 26 27 28 04GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras Indica conteúdos adicionais, como vídeos ou links externos. Indica um tópico ou assunto para o qual o leitor deve reservar especial atenção. Indica uma atividade prática ou exercício a ser realizado. Indica uma observação que merece destaque ou advertência. Glossário de Ícones 05GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras Apresentação O Setor da construção civil absorve um número expressivo de mão de obra, porém a mesma se encontra despreparada para os desafios dos novos tempos. O Setor, que é responsável por uma parte bastante significativa do PIB gerado no Brasil, vem crescentemente assumindo seu papel na trans- formação desta realidade. O mercado está cada vez mais competitivo e as margens dos novos negó- cios cada vez menores. Tais fatores exigem dos profissionais, da área gestão de obras, maior domínio dos temas específicos, assim como maior precisão na elaboração de trabalhos que envolvam tais conhecimentos. A Gestão de Obras atualmente extrapola as barreiras das obras e dos canteiros das obras, pois construir sem controle efetivo de custos, sem pla- nejamento, sob riscos de patologias e desempenho aquém das necessidades dos clientes, potencializam os erros e consomem os resultados. A conexão com os novos princípios de gestão, aplicados à construção civil, exige novos modelos mentais, novos conhecimentos e aprimoramento de tantos outros, já adquiridos, imprescindíveis para o mercado atual e para profissionais que nele atuam. 06GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras Objetivos › Capacitar o aluno a gerenciar o processo de execução de obras, através das boas práticas e ferramentas, visando a sua aplicação para a definição e acompanhamento do custo de um empreendimento, do planejamento e controle da construção. › Aplicar os conhecimentos de gestão propostos na ementa do curso, utilizando-se de ferramentas compatíveis com a sistematização do mesmo, e sua comprovação em campo através de controles, medições e feedbacks, para melhoria e obtenção de resultados satisfatórios. › Analisar o empreendimento sob os aspectos econômicos e financei- ros, capacitando os alunos acerca dos métodos de avalições de resultado e viabilidade do empreendimento. › Capacitar o aluno para gestão de pessoas (operários, parceiros, pro- jetistas e clientes, dentre outras), preparando-o para uma atitude inovadora de liderança, para negociação de expectativas, desenvolvimento e aprimo- ramento de equipes e gestão de conflitos, visando o melhor resultado. 07GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras 1. Conceitos e níveis de planejamento 1. 1 Conceitos: Planejamento é entendido como uma previsão do estado futuro, para apoiar a tomada de decisão adequada. (CORRÊA et al., 2001) Define planejamento como o processo de tomada de decisão que envolve o estabelecimento de metas e dos procedimentos necessários para atingi-las, sendo efetivo quando seguido de um controle. (FORMOSO et al.,1999) 1. 2 Níveis Hierárquicos do planejamento: 1. 2. 1 Nível Estratégico: Definição dos projetos, prazo de obra (estimado em uma primeira versão baseado em histórico de outras obras), orçamento, fontes de financiamento, parcerias, entre outros. 1. 2. 2 Nível Tático: Envolve a seleção e aquisição dos recursos principais. Exemplo: Equipamentos para logística da obra (cremalheira, grua etc.), tecnologia (argamassa bombeada etc.), materiais, mão de obra etc., necessários para atingir os objetivos do empreendimento. 1. 2. 3 Nível Operacional: Relacionado principalmente à definição detalhada das atividades a serem realizadas (EAP), suas INTER-RELAÇÕES, momento de execução (INÍCIO, DURAÇÃO), seus recursos (mão de obra, material, ferramentas etc.) a) Planejamento de LONGO PRAZO; b) Planejamento de MÉDIO PRAZO; c) Planejamento de CURTO PRAZO. 08GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras Muito importante: Todos esses três níveis gerenciais são relacionados entre si e é necessária a implantação dos TRÊS NÍVEIS GERENCIAIS para se obter bons resultados no processo Planejamento e Controle de Obras. 2. Planejamentos de Longo, Médio e Curto Prazo 2. 1 Planejamento de Longo Prazo O planejamento de longo prazo é o primeiro a ser realizado para o empreendimento: • Listagem de todos os serviços a serem executados (EAP); • Inter-relações (predecessoras e sucessoras) entre os serviços; • Duração de cada serviço. Com isto as datas de início e término previstas estarão bem definidas. As informações geradas no planejamento de longo prazo servirão para outros setores da construtora, como, por exemplo, o de suprimentos, recur- sos humanos, financeiro (fluxo de caixa). Programas para ajudar na elaboração de Planejamentos de Longo Prazo: • PROJECT (Microsoft) Lançado em 1984 em DOS. Em 1990 foi desenvolvido para a plataforma Windows 2.0. Em 1997 vieram os principais aprimoramentos com o lança- mento do MS Project 98. Em seguida, vieram as versões 2003, 2007, 2010, 2013 e a 2016. • PRIMAVERA (Oracle) 09GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras 10GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras 11GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras 2. 2 Planejamento de Médio Prazo A elaboração deste plano passa pela análise do plano de longo prazo: • Identifica-se as necessidades de RECURSOS: a) Contratação de mão de obra; b) Compra de materiais; c) Compra ou aluguel de equipamentos. • LOGÍSTICA • PROJETO/ESPECIFICAÇÕES • CONCESSIONÁRIAS Observação: Planejar tudo acima com as antecedências necessárias. 2. 3 Planejamento de Curto Prazo Orienta diretamente a: • Execução da obra no dia a dia; • Visualização em um horizonte de uma semana por exemplo, dividido por dia de trabalho. PPC (Percentual planejado concluído): 12GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras PPC - Mês X 60% 79% 55% 100% 67% 72% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Sem01 Sem02 Sem03 Sem04 Sem05 Média Frequência do Problemas - Mês X 35 17 12 11 9 5 3 2 Falta de espaço Equipamento quebrado Ansenteísmo Erro de planejamento Chuva Baixa produtividade Falta de material Outros 13GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras Importante para a equipe gestora da obra: • Ter os procedimentos para planejamento de longo prazo, médio prazo e curto prazo bem definidos. • Ter muita disciplina no cumprimento diário, semanal e mensal dos procedimentos. • Ter muito rigor no cumprimento dos três níveis de planejamento. Não adiantafazer bem feito um nível de planejamento. Precisa fazer bem feito os três níveis. Um depende do outro. 3. Técnicas de planejamento e cálculo de durações dos serviços 3. 1 Cronograma em Rede Os principais métodos para o planejamento de redes são: • PERT (Program Evaluation and Review Technique - Técnica de Avaliação e Revisão de Programas): Técnica utilizada para o planejamento de novos projetos. São estimados durações para cada atividade. De posse das durações pode-se calcular o tempo esperado. • CPM (Critical Path Method – Método do Caminho Crítico) Ao contrário do PERT a técnica CPM foi desenvolvida em ambiente bem conhecido. As atividades tinham as durações já definidas. Então, o foco do processo era na seqüência de atividades que poderia realmente atrasar o empreendimento. A seqüência de atividades em que a soma de suas durações resultasse na maior duração do empreendimento foi denominada de Caminho Crítico. Caminho Crítico: É a seqüência de atividades em que a soma das 14GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras suas durações resulta na maior duração do empreendimento. 3. 2 Ligações (vinculações) • Início-Início (II): relaciona o início de uma atividade com o início de outra atividade. A atividade “B” só poderá começar após a atividade “A” ter co- meçado. Elas poderão ser paralelas, quer dizer, estar sendo executadas ao mesmo tempo, mas com uma defasagem. • Início-Término (IT): relaciona o início de uma atividade com o término de outra atividade. A atividade “B” só pode terminar após a atividade “A” ter começado. O término de “A” não está ligado a “B”, quer dizer que “A” pode ter- minar independente do que acontecer com “B”. Também podem ser paralelas e até terminar juntas. A B A B 15GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras • Término-Início (TI) – é a mais utilizada: relaciona o término de uma atividade com o início de outra atividade. A atividade “B” só pode começar se a atividade “A” terminar. Elas não podem ser paralelas. • Término-Término (TT): relaciona o término de uma atividade com o término de outra atividade. A atividade “B” só pode terminar após a atividade “A” terminar. Elas podem ser desenvolvidas paralelamente e os seus inícios não têm qualquer relação. 3. 3 Gráfico de Gantt A B A B 16GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras É o cronograma mais conhecido e utilizado na construção civil, também chamado de gráfico de barras. Este representa as atividades como barras horizontais. O comprimento das barras ilustra a duração da atividade ao longo de um escala de tempo. Enquanto as atividades são posicionadas no eixo Y a escala de tempo é representada no eixo X. 3. 4 Curva S A primeira informação a ser utilizada em um controle de longo prazo de uma obra é a do andamento físico da mesma. Esta informação vem diretamente do acúmulo dos registros das planilhas de curto prazo. Ela pode ser expressa em um gráfico linear, o qual apresen- tará os valores percentuais executados acumulados da obra. 17GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras Este tipo de gráfico é conhecido como Curva S, pois ela se parece com a letra “S” devido ao comportamento da maioria das obras. 3. 5 Histograma Recurso gráfico utilizado para apresentar a evolução dos recursos ao longo da obra. 18GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras O principais recursos apresentados em Histograma: • Financeiro; • Humanos (número de operários); • Equipamento; • Materiais. É a melhor ferramenta para realizar o nivelamento de recurso. 3. 6 Cálculos das durações dos serviços Para o cálculo as durações dos serviços em um cronograma deve-se uti- lizar CONJUNTAMENTE os dois critérios seguintes: a) A produtividade da mão de obra; b) O número ideal de profissionais/serviço/local: • Número máximo adequado; • Número possível (disponibilidade); • Analisar a “curva S” ou o “histograma” da mão de obra para verificar o ideal. 4. Controle – Indicador Financeiro 4. 1 Indicador financeiro Este indicador “mostra”, em um determinado período (final do 1º mês, final do 2º mês e assim por diante até o final da obra), como os gastos reais acu- mulados da obra estão em relação aos gastos previstos no planejamento inicial. • Estão iguais? • Estão menores (lucro a mais)? • Estão maiores (prejuízo)? 19GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras Assim, a obra está economizando 2% em relação ao orçado. 20GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras ESTOQUE: o que está na obra, materiais COMPRADOS mas que ainda não chegaram, saldos de contratos com terceirizados ainda não medidos (e não executados). • Exercício Indicador Financeiro Em uma obra se faz um controle mensal com levantamento de indicadores. No final do terceiro mês de obra, com o fechamento da folha de pagamento dos funcionários registrados e das medições dos empreiteiros, foram feitos os levantamentos a seguir: a) valor que deveria ter sido gasto, segundo o orçamento inicial elaborado, referente à medição dos serviços executados acumulados neste 3º mês: R$ 1.000.000,00. b) valor real comprometido (compras já feitas, mão-de-obra gasta, contra- tos assinados e lançados no sistema financeiro ou planilha de controle etc.) até a data acima: R$ 800.000,00 pagos e R$ 400.000,00 ainda não pagos. c) valor do estoque na obra nesta data: R$ 100.000,00. d) materiais que foram comprados mas ainda não chegaram na obra até esta data, assim como saldos de contratos com terceirizados: R$ 50.000,00. Questão: Qual o valor do indicador FINANCEIRO acumulado da obra na data desta medição (final do 3º mês)? Discutir as várias hipóteses que poderiam ter causado o valor achado. 21GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras Solução: Comentário: A obra está gastando 5% a mais em relação ao previsto no orçamento - PREJUÍZO. 4. 2 Análise do Indicador Financeiro: Se o Indicador Financeiro mostrar que naquele momento está havendo prejuízo, medidas deverão ser tomadas e ações corretivas também deverão ser implantadas: • Erros no orçamento? • Desperdício de material? • Desperdício de mão de obra? • Baixa produtividade da mão de obra? • Roubos? • Falta de eficiência nas aquisições de materiais e equipamentos? 5. Controle – Indicador Físico 5. 1 Indicador Físico Este indicador “mostra”, em um determinado período (final do 1º mês, final do 2º mês e assim por diante até o final da obra), como está o andamento 22GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras físico da obra estão em relação ao andamento (cronograma) previsto no planejamento inicial. • Está igual? Obra no prazo conforme planejamento inicial; • Está menor? Obra está atrasada em relação ao planejamento inicial; • Está maior? Obra está adiantada em relação ao planejamento inicial. Avanço da obra = R$ 2.595,00/R$ 20.700,00 = 0,125 = 12,54% • Exercício Indicadores Físicos Em uma obra, queremos calcular o indicador físico por serviço, o indicador físico acumulado, o indicador físico global também acumulado para a obra e o avanço da obra, no final do 3º mês de construção: Dados: a) Pelo orçamento original planejado temos: • Fundação (R$): 30.000,00 23GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras • Estrutura (R$): 250.000,00 • Restante da obra (R$): 720.000,00 b) Pelo planejamento original tínhamos o cronograma (previsto) a seguir, para o acumulado até dia 25 do3º mês: • Fundação (%): 100 • Estrutura (%): 80 • Restante da obra (%): 35 c) No final do 3º mês de construção foram medidos os serviços acumulados: • Fundação (%): 100 • Estrutura (%): 70 • Restante da obra (%): 20 Questão: Calcule o valor do indicador físico de cada serviço executado acumulado, o indicador global e o avanço da obra até o final do 3º mês de construção. Mostre os cálculos. Solução: a) Indicador físico da fundação: 1,00 Memória de cálculo: 100/100 b) Indicador físico da estrutura: 0,88 Memória de cálculo: 70/80 c) Indicador físico do restante da obra: 0,57 Memória de cálculo: 20/35 d) Indicador físico global da obra: 0,72 Memória de cálculo: 24GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras Indicador físico global: R$ 349.000,00 / R$ 482.000,00 = 0,72 (obra atra- sada em 28% em relação ao planejado - não em relação ao total). Significa que a obra “andou” somente 72% do que havia sido planejado. e) Avanço físico da obra (%): 34,90 Memória de cálculo: R$ 349.000,00 / R$ 1.000.000,00 x 100 (%) = 34,90% A obra avançou 34,90% em relação ao total da obra. 5. 2 Análise Do Indicador Físico: Se o Indicador Físico mostrar que naquele momento está havendo atraso, por exemplo, medidas deverão ser tomadas e ações corretivas também deverão ser implantadas: • Erros no planejamento inicial? • Baixa produtividade da mão de obra? • Logística da obra inadequada? • Falta de planejamento, replanejamentos, controles? 6. Causas do fracasso e do sucesso no planejamento e controle de obras • Ausência da cultura de planejamento e controle na empresa; 25GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras • Falta de detalhamento da EAP (Estrutura Analítica de Projetos - Itemização); • Cronogramas não realistas – PREDECESSORAS – DURAÇÕES (Índices de produtividade e dimensionamento de equipes incorretos); • “Falta de tempo” para elaborar o planejamento; • Falta de conhecimento na área; • Setor de planejamento estruturado com profissionais qualificados; • EAP (Estrutura Analítica de Projetos – Itemização) detalhada ao nível que se permita controle eficiente; • Cronogramas de replanejamento realistas, transparentes e flexíveis. A velocidade dos replanejamentos é mais importante do que um planejamento inicial “perfeito”; • Priorizar o planejamento, o que permite ganho de tempo para o con- trole eficaz da obra. 26GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras Mini Currículo - Profº D.Sc. Ulisses Guimarães Ulhôa Possui graduação em Engenharia Civil pela Universidade de Brasília (julho/1980), Especialização em Engenharia de Segurança do Trabalho (UFG - 1994), e Mestrado em Gestão/Logística - Université Méditerranée (1990). Doutorado na Universidade de Brasília (janeiro/2012), com foco em Planejamento e Controle de Obras, Tese com o título “Proposição de Diretrizes Focadas na Gestão para Melhorias no Controle de Prazo de Construção de Empreendimentos - Estudo de Caso em Obras da Região de Brasília-DF e Goiânia-GO”. É Professor Adjunto da Escola de Engenharia Civil da Universidade Federal de Goiás, Goiânia-GO, desde 1996, ministrando as disciplinas “PLANEJAMENTO e CONTROLE de OBRAS” e “ENGENHARIA DE SEGURANÇA DO TRABALHO”, na Graduação e as disciplinas NR-18 e NR-35 no Curso de Especialização em Engenharia de Segurança do Trabalho. É Professor na graduação de Engenharia Civil no IPOG, ministrando as disciplinas “ÉTICA e CIDADANIA” , “CONSTRUÇÃO CIVIL II”, “PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS” e “LEGISLAÇÃO SEGURANÇA DO TRABALHO. Professor no curso na Pós-graduação do IPOG, na área ORÇAMENTO, GESTÃO DE CUSTOS, MEDIÇÕES E CONTROLE DE OBRAS e de PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS. Consultor na área de Planejamento e Controle de Obras. Foi consultor e auditor de Sistemas de Gestão da Qualidade e t perito em processos judiciais na área de construção. Atua na Construção Civil e desde 2015 é o responsável pela área técnica da Construtora Oliveira Melo em Goiânia. Nessa Construtora é o responsável pelas áreas: coordenação de projetos, coordenação de orçamentos, elabora- ção de planejamento das obras, execução das obras, sistema de gestão da qualidade das obras, pós-obras. 27GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras Referências Bibliográficas CORRÊA, H. L.; GIANESE , I. G. N.; CAON, M. Planejamento, Programação e Controle da Produção: MRP II/ERP: conceitos, uso e implantação. São Paulo: Atlas, 2001. FORMOSO, C. T.; BERNARDES, M. M. S.; OLIVEIRA, L. F. M.; OLIVEIRA, K. A. Termo de Referência para o Processo de Planejamento e Controle da Produção em Empresas Construtoras. Porto Alegre: NORIE-UFRGS, SINDUSCON-SP, 1999. LAUFER, A.; TUCKER, R.L. Is Construction Project Planning Really Doing Its Job? A Critical Examination of Focus, Role and Process. In: Construction Management and Economics. London, v.5, n.3, p. 243-266, 1987. LIMMER, C. V. Planejamento, Orçamentação e Controle de Projetos e Obras. Rio de Janeiro: LTC, 1997. MATTOS, Aldo Dórea, Planejamento e Controle de Obras, Pini, São Paulo, 2010. TOMMELEIN, I.; BALLARD, G. Look-Ahead Planning: Screening and Pulling. In: Seminário Internacional sobre Lean Constrution, 2, 20-21 Out., 1997. São Paulo. Anais... São Paulo, IGLC, 1997. 28GESTÃO DE OBRAS - MBA EAD IPOG 2021 © Todos os direitos reservados. @ipoggoias Módulo: Planejamento de obras Anotações