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CAPÍTULO V Departamentalização DEPARTAMENTO É a unidade mínima administrativa para a Contabilidade de Custos, representada por homens e máquinas ( na maioria dos casos) desenvolvendo atividades homogêneas, na qual existe um responsável. Departamentos de Produção Departamentos de Serviços Departamentos de Produção São os departamentos que promovem qualquer tipo de modificação sobre o produto diretamente. Exemplos: - departamento de corte, - departamento de usinagem, - departamento de pintura, etc. Departamentos de Serviços São os departamentos cujo trabalho realizado tem como objetivo a prestação de um serviço para outros departamentos. Vivem basicamente para execução de serviços e não para atuação direta sobre os produtos. Exemplos: - Departamento de Manutenção, - Almoxarifado, - Compras, etc. DEPARTAMENTALIZAÇÃO CENTRO DE CUSTOS É a unidade mínima de acumulação de CIF, mas não é necessariamente uma unidade administrativa, só ocorrendo quando coincide com o próprio departamento Departamento Um Centro de custos Departamento Diversos Centros de custos Exemplo de Centro de Custos Centro de Custos Departamento 03 .......................................... Área Produtiva 03.01 03.02 03.02.01 03.02.02 03.02.03 03.03 .......................................... .......................................... .......................................... .......................................... .......................................... .......................................... Almoxarifado Manutenção Manutenção Mecânica Manutenção Elétrica Manutenção Civil Controle de Qualidade Objetivos da Departamentalização a) Melhor controle dos custos A departamentalização torna a incorrência dos custos de produção no âmbito do Departamento como sendo responsabilidade do respectivo chefe ou supervisor. b) Determinação mais precisa do custo dos produtos A departamentalização diminui a arbitrariedade dos critérios de rateio. Há basicamente dois motivos para esta maior precisão: 1) Alguns custos, embora indiretos em relação aos produtos, são facilmente identificados em relação aos departamentos. Exemplos: depreciação das máq. e equipamentos, materiais indiretos, MOI, energia, etc. b) Determinação mais precisa do custo dos produtos 2) Nem todos os produtos passam por todos os Departamentos e, caso passem, o fazem em proporções diferentes Isto pode ser visualizado no exemplo seguinte: Exemplos Sem Departamentalização Custos Indiretos de Fabricação Mão-de-Obra Indireta (MOI) $ 200.000 Energia Elétrica Manutenção Custos Diretos ( MD e MOD ) Horas trabalhadas de MOD Outros Custos Indiretos de Fabricação TOTAL $ 120.000 $ 80.000 $ 100.000 $ 500.000 Tico Teca $ 400.000 $ 600.000 TOTAL $ 1.000.000 Tico Teca TOTAL 800 h 1200 h 2000 h Custos Diretos Indiretos Produto Teca R 1.500.000 1.000.000 Produto Tico 500.000 400.000 600.000 $ 500.000/2000 HMOD = $ 250/HMOD Tico = 800 h x $ 250 Teca = 1200 h x $ 250 200.000 300.000 900.000 600.000 Com Departamentalização Horas trabalhadas por Departamento de Produção Horas trabalhadas de MOD Tico Teca TOTAL 800 h 1200 h 2000 h PRODUTO CORTE MONTAGEM ACABAMENTO TOTAL Tico Teca 600 300 TOTAL 900 200 100 300 - 800 800 800 1200 2000 Custos Indiretos de Fabricação Mão-de-Obra Indireta (MOI) $ 200.000 Energia Elétrica Manutenção CIF por Departamentos de Produção: Outros Custos Indiretos de Fabricação TOTAL $ 120.000 $ 80.000 $ 100.000 $ 500.000 CIF CORTE MONTAGEM ACABAMENTO TOTAL MOI Energia Manutenção Outros CIF TOTAL 20.000 60.000 120.000 200.000 40.000 10.000 70.000 120.000 10.000 40.000 30.000 80.000 20.000 10.000 70.000 100.000 90.000 120.000 290.000 500.000 CIF CORTE MONTAGEM ACABAMENTO TOTAL TOTAL 90.000 120.000 290.000 500.000 Custo Médio por H MOD Tico Teca TOTAL $ 100/ HMOD $ 90.000 / 900 HMOD = $ 100 / HMOD $ 400/ HMOD $ 120.000 / 300 HMOD = $ 400 / HMOD $ 362,50/ HMOD $ 290.000 / 800 HMOD = $ 362,50 / HMOD 60.000 80.000 CORTE MONTAGEM ACABAMENTO 600HMOD X $ 100/HMOD 200HMOD X $ 400/HMOD 140.000 30.000 300HMOD X $ 100/HMOD 40.000 100HMOD X $ 400/HMOD 290.000 800HMOD X $ 362,5/HMOD 360.000 90.000 120.000 290.000 500.000 DISCRIMINAÇÃO CD CI CT Tico 400.000 140.000 540.000 Teca 600.000 360.000 960.000 TOTAL 1.000.000 500.000 1.500.000 - Custos Diretos Indiretos 1.500.000 1.000.000 500.000 CORTE MONT. ACAB. 90.000 120.000 290.000 Tico 60.000 Teca 30.000 Tico 80.000 Tico Teca 40.000 Teca 290.000 Tico 140.000 Teca 360.000 Comparação entre rateios dos custos indiretos sem departamentalização e com departamentalização + 20 DISCRIMI NAÇÃO RATEIO DOS CIF SEM DEPARTA- MENTALI- ZAÇÃO (a) Tico Teca TOTAL COM DEPARTA- MENTALI- ZAÇÃO (b) DIFERENÇA EM R$ c =b-a EM % (c/a) 200.000 300.000 500.000 140.000 360.000 500.000 (60.000) 60.000 - (30) - 60.000/200.000 - 30 60.000/300.000 + 20 ATENÇÃO !!!! Em resumo, a Departamentalização: Dá condições à empresa de medir o desempenho de cada departamento, pois os custos de cada departamento são de responsabilidade do respectivo chefe ou supervisor; CUSTO POR RESPONSABILIDADE Em resumo, a Departamentalização: Auxilia a empresa no rateio dos custos indiretos, tornando- os mais objetivos, pois esses custos são inicialmente atribuídos aos departamentos para depois serem rateados aos produtos; CIF DEPARTAMENTOS PRODUTOS Em resumo, a Departamentalização: Facilita a identificação dos custos indiretos e de sua respectiva aplicação, aprimorando, dessa forma, o sistema de apuração e contabilização de custos APRIMORAMENTO DO SISTEMA DE CUSTOS Exercício 01 Custos Indiretos de Fabricação Depreciação dos Equipamentos $ 40.000 Energia Elétrica MOI Custos Diretos ( MD e MOD ) Levantamento das Horas-Máquinas por produto: TOTAL $ 30.000 $ 30.000 $ 100.000 Yuri Snoop $ 20.000 $ 30.000 TOTAL $ 50.000 Yuri Snoop TOTAL 100 horas-máquinas 400 horas-máquinas 500 horas-máquinas Custos Diretos Indiretos Produto Snoop R 150.000 50.000 Produto Yuri 100.000 20.000 30.000 $ 100.000/500 HMÁQ. $ 200/HMÁQ. Yuri = 100 h x $ 200 Snoop = 400 h x $ 200 20.000 80.000 110.000 40.000 CD CI CT Snoop 20.000 20.000 40.000 Yuri 30.000 80.000 110.000 TOTAL 50.000 100.000 150.000 DISCRIMINAÇÃO Exercício 02 Consumo de horas-máquinas por Departamento de Produção Levantamento das Horas-Máquinas por produto: Yuri Snoop TOTAL 100 horas-máquinas 400 horas-máquinas 500 horas-máquinas PRODUTO TREF. MONTAGEM PINTURA TOTAL Yuri Snoop 100 200 TOTAL 300 - 100 100 - 100 100 100 400 500 Custos Indiretos de Fabricação Depreciação dos Equipamentos $ 40.000 Energia Elétrica MOI CIF por Departamentos de Produção: TOTAL $ 30.000 $ 30.000 $ 100.000 CIF TREF. MONTAGEM PINTURA TOTAL Deprec. Eq. Energia MOI TOTAL 20.000 5.000 15.000 40.000 10.000 10.000 10.000 30.000 15.000 10.000 5.000 30.000 45.000 25.000 30.000 100.000 Custos Diretos Indiretos 150.000 50.000 100.000 TREF. MONT. PINT. 45.000 25.000 30.000 Yuri 15.000 Snoop 30.000 Yuri Yuri Snoop 25.000 Snoop 30.000 Yuri 15.000 Snoop 85.000 $45.000 / 300 HMÁQ = $ 150/HMÁQ.. 100 HMÁQ. X $150/HMÁQ. $45.000 / 300 HMÁQ = $ 150/HMÁQ.. 200 HMÁQ. X $150/HMÁQ. $25.000 / 100 HMÁQ = $ 250/HMÁQ.. 100 HMÁQ. X $250/HMÁQ. $25.000/100HMÁQ = $250/HMÁQ.. $100/HMÁQ. X $250/HMÁQ. .. $30.000/100HMÁQ = $300/HMÁQ.. 100HMÁQ x $300/HMÁQ... Custos Diretos Indiretos 150.000 50.000 100.000 Yuri 15.000 Snoop 85.000 20.000 30.000 35.000 115.000 CIF TREF. MONTAGEM PINTURA TOTAL Deprec. Eq. Energia MOI TOTAL 20.000 5.000 15.000 40.000 10.000 10.000 10.000 30.000 15.000 10.000 5.000 30.000 45.000 25.000 30.000 100.000 Custo Médio por Hmáq. $ 45.000/ 300 HMáq = $ 15.000 /HMáq. $ 15.000 /Hmáq.. $ 25.000 / 100 Hmáq. = $ 250/ HMáq $ 250 /Hmáq. $ 30.000 / Máq. $ 30.000 / 100 Hmáq. = $ 300/ Hmáq. YURI 100 HMáq. X $ 150/HMáq. = $ 15.000 $ 15.000 0 0 Hmáq. x $ 250/ Hmáq = $ 0 0 HMáq. X $ 30.000/ HMáq. = $ 0 0 $ 15.000 SNOOP $ 30.000 $ 25.000 $ 30.000 $ 85.000 200 Hmáq. X $ 15.000 = $ 30.000 100 HMáq. X $ 250/HMáq. = $ 25.000 100 HMáq. X $ 30.000/ Hmáq. = $ 30.000 CD CI CT Snoop 20.000 15.000 35.000 Yuri 30.000 85.000 115.000 TOTAL 50.000 100.000 150.000 DISCRIMINAÇÃO Exercício 03 Indústria Pelourinho Custos Indiretos de Fabricação Depreciação dos Equipamentos $ 150.000 Energia Elétrica MOI Custos Diretos ( MD e MOD ) TOTAL $ 300.000 $ 450.000 $ 900.000 Alfa Beta $ 25.000 $ 75.000 Zeta $ 50.000 TOTAL $ 150.000 Levantamento das Horas consumidas por produto em cada depto: PRODUTO DEPTO. 1 DEPTO. 2 DEPTO. 3 TOTAL Alfa Beta Zeta TOTAL 100 200 300 600 - 200 100 300 - - 100 100 100 400 500 1000 Base de Rateio dos Custos Indiretos: Depreciação dos Equipamentos Energia MOI Valor dos equipamentos Àrea ocupada Número de empregados Outras informações:: DEPTO. VALOR DO EQPTO. ÁREA OCUPADA Nº EMPREG. 1 2 3 100.000 400.000 200 100 100 50 50 100 MOI: Número de empregados Rateio dos CIF por produto com auxílio da departamentalização DISCRIMINAÇÃO DEPTO. 1 DEPTO. 2 DEPTO. 3 TOTAL Deprec. Equipto. Energia MOI TOTAL 150.000 300.000 450.000 900.000 BASE DE RATEIO Depreciação dos equipamentos: Valor dos equipamentos 1 2 3 TOTAL DEPTO. VALOR DO EQPTO. 100.000 400.000 - 500.000 % 100.000 X 500.000 100 % X = 20 % 20 30.000 400.000 X 500.000 100 % X = 80 % 80 100 120.000 - Distribuir o valor da depreciação pelo percentual apurado DEPTO. 1 20% x $ 150.000 = $ 30.000 DEPTO. 2 80% x $ 150.000 = $ 120.000 BASE DE RATEIO Energia: Área ocupada DEPTO. ÁREA OCUPADA % 1 2 200 100 3 TOTAL 100 400 200 X 400 100 % X = 50 % 50 100 X 400 100 % X = 25% 25 100 X 400 100 % X = 25% 25 100 Distribuir o valor da energia pelo percentual apurado DEPTO. 1 50% x $ 300.000 = $ 150.000 150.000 75.000 DEPTO. 2 25% x $ 300.000 = $ 75.000 DEPTO. 3 25% x $ 300.000 = $ 75.000 75.000 BASE DE RATEIO DEPTO. Nº. DE EMPREGADOS % 1 50 2 50 3 100 TOTAL 200 50 X 200 100 % X = 25% 25 50 X 200 100 % X = 25% 25 100 X 200 100 % X = 50% 50 100 Distribuir o valor da MOI pelo percentual apurado DEPTO 1 25% x $ 450.000 = $ 112.500 112.500 DEPTO. 2 25% x $ 450.000 = $ 112.500 112.500 DEPTO. 3 50% x $ 450.000 = $ 225.000 225.000 292.500 307.500 300.000 Custo Médio/ Hora Máq. $ 487,50/ Hmáq. $ 292.500/600 Hmáq. =$ 487,50/Hmáq $ 307.500/300 Hmáq. =$ 1.025/Hmáq $ 1.025/ Hmáq. $ 300.000/100 Hmáq. =$ 3.000/Hmáq $ 3.000/ Hmáq. Produto Alfa Produto Beta 100 Hmáq. x $ 487,50/Hmáq. = $ 48.750 48.750 0 Hmáq x $ 1.025/Hmáq. = $ 0 - 0 Hmáq x $ 3.000/Hmáq. = $ 0 - 48.750 200 Hmáq. X $ 487,5/Hmáq. = $ 97.500 97.500 200 Hmáq. x $ 1.025/Hmáq. = $ 205.000 205.000 0 Hmáq. X $ 3.000/Hmáq. = $ 0 - 302.500 Produto Zeta 300 Hmáq x $ 487,50 = $ 146.250 146.250 100 Hmáq. x $ 1.025/Hmáq. = $ 102.500 102.500 100 Hmáq. x $ 3.000/Hmãq. = $ 300.000 300.000 548.750 CD CI CT Beta 25.000 48.750 73.750 Alfa 75.000 302.500 377.500 TOTAL 150.000 900.000 1.050.000 DISCRIMINAÇÃO Zeta 50.000 548.750 598.750 Custos : 1.050.000 Diretos: 150.000 Indiretos: 900.000 DEPTO. 1 DEPO. 2 DEPTO. 3 292.500 307.500 300.000 Alfa 48.750 Beta 97.500 Alfa Alfa Beta 205.000 Beta 0 Alfa 48.750 Beta 302.500 0 Zeta 146.250 Zeta 102.500 Zeta 0 300.000 Zeta 548.750 *
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