Conhecimentos Gerais para concurso

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Os aplicativos de escritório são amplamente utilizados para simplificar o
trabalho, como editores de texto, editores de planilhas, editores de apresentação,
aplicativos, agenda de compromissos, contatos, entre outros. Dessa forma, as
tarefas do dia a dia no escritório podem ser dinamizadas.
Entre os aplicativos mais conhecidos e utilizados no mundo inteiro temos o
Microsoft Office e o LibreOffice. O LibreOffice é uma versão gratuita
disponibilizada para o público cujos documentos podem ser abertos no Microsoft
Office e vice-versa.
O Office conta com programas como processador de texto, planilha de
cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, de e-
mails e contatos. O Office 2016 (versão mais recente) funciona não somente em
PCs e Macs, mas também em smartphones, tablets e na nuvem, até mesmo em
computadores que não têm o Office instalado, já que é integrado ao OneDrive,
sendo também compatível com telas sensíveis ao toque.
Os programas mais usados do pacote Office são:
a. Excel: utilizado para criar planilhas, armazenar dados, fazer operações
matemáticas, criar tabelas de clientes e para bancos de dados.
b. PowerPoint: utilizado para criar apresentações de slides, com
animações, imagens, vídeos e outras funções. É perfeito para apresentações
de trabalhos escolares e projetos de empresas, permitindo que até pessoas
sem nenhum conhecimento aprendam a usá-lo facilmente.
c. Word: usado na produção de texto, contendo corretor ortográfico,
diversas fontes, tamanhos de letras e várias outras funções16.
d. Microsoft Publisher: muito usado para diagramação eletrônica, como
elaborações de layouts com textos, gráficos, fotografias e outros elementos,
sendo capaz de criar publicações para impressão, páginas da Web (que não
requerem conexão com a internet ao criar uma página da web), edições de e-
mail, criar panfletos e boletins informativos. O programa é comparado a
softwares como QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign e Draw13.Microsoft
Access: sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft capaz de
usar dados guardados em qualquer recipiente de dados que seja compatível
com ODBC14.
 
Arquivo Extensão
Documento do Word docx
Documento Open XML estrito docx
Documento habilitado para macro do Word docm
Modelo do Word dotx
Modelo habilitado para macro do Word dotm
Pasta de trabalho do Excel xlsx
Planilha Open XML estrita xlsx
Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel xlsm
Modelo do Excel xltx
Modelo habilitado para macro do Excel xltm
Suplemento do Excel xlam
Apresentação do PowerPoint pptx
Apresentação Strict Open XML pptx
Apresentação habilitada para macro do PowerPoint pptm
Modelo do PowerPoint potx
Modelo habilitado para macro do PowerPoint potm
Suplemento do PowerPoint ppam
Apresentação do PowerPoint ppsx
Apresentação de slides habilitada para macro do PowerPoint ppsm
 
 
O LibreOffice é um conjunto de aplicativos para escritório similar ao Microsoft
Office. Através do uso do formato OpenDocument (ODF), homologado pelo
ISO/IEC 26300 e NBR ISO/IEC 26300, é compatível com os formatos do Microsoft
Office, além de diversos outros formatos. Alguns deles não são suportados nas
versões mais recentes do Office, mas ainda podem ser abertos no LibreOffice. O
LibreOffice é uma ramificação do projeto original OpenOffice.org. Seu código-
fonte foi liberado para que diversos participantes dessem sua contribuição em
seu desenvolvimento. Dessa forma, surgiu uma alternativa barata e de boa
qualidade.
Assim como o Office, oferece todas as funções esperadas desse conjunto de
aplicativos, como editor de textos, planilha, editor de fórmulas científicas, editor
de apresentações, editor de desenhos e banco de dados, permitindo que seus
dados sejam exportados para PDF.
É feito dos seguintes aplicativos:
a. O LibreOffice Base é um gerenciador de banco de dados, parecido com o
Access, disponível no Office, é destinado à criação e gerenciamento de bancos
de dados e tem suporte para a criação e modificação de tabelas, consultas,
macros, relatórios e formulários.
b. O LibreOffice Calc é um programa de planilha eletrônica é parecido ao
Lotus 1-2-3, da IBM, e ao Excel, da Microsoft. O Calc é responsável pela
criação de planilhas e tabelas, permitindo ao usuário a inserção de equações
matemáticas e gráficos de dados existentes na planilha. O Calc utiliza o
formato ODS como padrão, ainda que reconheça e exporte arquivos em
formatos de outras planilhas. Um diferencial importante do Calc, é que possui
o recurso de fórmulas em linguagem natural, permitindo a criação de uma
fórmula sem a necessidade de aprendizagem de códigos específicos.
c. O LibreOffice Draw é um programa de editoração eletrônica e
construção de desenhos vetoriais, similar ao CorelDRAW, da Corel. Desde a
versão 3.3 da suíte, o Draw oferece a possibilidade de editar arquivos em PDF
mantendo o seu layout, além de exportar outros trabalhos nesse formato e
em SWF. Ainda que se pareça com o CorelDRAW, o Draw não é compatível
com seu formato de arquivo, utilizando o formato ODF como padrão.
d. O LibreOffice Impress é um programa de apresentação de slides
parecido com o PowerPoint. Permite criar e apresentar slides, permitindo
inserir plano de fundo, títulos, marcadores, imagens, vídeos, efeitos de
transição de slides, entre outras opções, oferecendo suporte para
apresentação em múltiplos monitores. Suporta também diversos formatos,
inclusive os formatos padrão do PowerPoint, e utiliza o formato ODF como
padrão.