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WBA0802_v1.0 Construção, mensuração e fomento de indicadores de desempenho Os subsistemas de RH e os tipos de indicadores Os subsistemas – parte 1 Bloco 1 Edson Massola Jr. Um pouco da história... Em meados do século XIX, com a administração científica de Taylor e Ford, as pessoas não eram valorizadas. Eram consideradas peças de uma linha de montagem. Os trabalhos eram árduos e estafantes ao extremo. Sem direitos trabalhistas e com jornadas de até 20 horas sem descanso. Por pressão dos sindicatos e de sua mulher, Ford implantou a jornada de 40 horas. Figura 1 – As fábricas de antigamente Fonte: ilbusca/iStock.com. Os Recursos Humanos Tem por objetivo: • Definir remuneração atrativa. • Treinar os profissionais. • Reter talentos. • Conciliar as expectativas dos funcionários com os objetivos da empresa. • Promover a qualidade de vida e a motivação. O capital humano Para Lacombe e Heilborn (2008), é o que dá mais retorno para uma empresa. Está ligado diretamente aos resultados. O ato de monitorar pessoas é rentável e lucrativo. Preserva a boa imagem de uma organização. Gera produtividade e a perpetuidade do negócio. Figura 2 – O capital humano Fonte: portishead1/iStock.com. Os cinco subsistemas de RH 1. Recrutamento e seleção. Atender às demandas da empresa para preencher as vagas disponíveis. São os verdadeiros responsáveis pela eficiência e eficácia operacionais. Representam o primeiro contato da empresa com os candidatos. Os cinco subsistemas de RH 1. Recrutamento e seleção. Busca atrair, escolher e acolher as pessoas. Fazem uso de técnicas e procedimentos para despertar o interesse em candidatos potencialmente capacitados. Não é algo passivo. Os cinco subsistemas de RH 2. Aplicação de pessoas. Mapeamento de atividades e processos. Orientação e acompanhamento de desempenhos. Definição de cargos e criação das avaliações. Busca evidenciar as características essenciais de um colaborador para a exercício de um cargo. Figura 3 – O cargo Fonte: alvarez/iStock.com. Os cinco subsistemas de RH 2. Aplicação de pessoas. Distinção entre cargo e função: • Cargo: conjunto de funções de mesma natureza e níveis de dificuldade semelhantes. • Função: é uma posição em uma estrutura organizacional (associação de responsabilidades e relacionamentos próprios para uma finalidade específica). Os cinco subsistemas de RH 2. Aplicação de pessoas. Avaliação de desempenho está contida nesse subsistema. Ferramenta que demonstra de forma abrangente a capacidade laboral de um funcionário em relação às suas tarefas, metas e resultados. Objetivo: encontrar talentos, atribuir valor aos trabalhadores, acusar problemas pessoais, apontar necessidades de treinamento. Desenvolver novas competências. Os subsistemas de RH e os tipos de indicadores Os subsistemas – parte 2 Bloco 2 Edson Massola Jr. Os cinco subsistemas de RH 3. Processo de recompensar. Busca manter o funcionário na empresa. Incentiva os colaboradores. Satisfaz suas pretensões. Planeja recompensas (desembolsos financeiros). Pesquisa e pratica remunerações competitivas. Oferece benefícios e serviços sociais. Figura 4 – Os benefícios Fonte: tommy/iStock.com. Os cinco subsistemas de RH 3. Processo de recompensar. Estabelece referências para estruturação salarial. Amplia a remuneração com pagamentos indiretos (plano de educação, descontos em instituições parceiras). Motiva o funcionário e valoriza o trabalho bem feito. Os cinco subsistemas de RH 3. Processo de recompensar. Promove a higiene e a segurança no trabalho. Impacta na produtividade. Melhora o convívio social. Protege a integridade física e mental do colaborador. Previne contra acidentes (boas práticas). Os cinco subsistemas de RH 4. Desenvolvimento de pessoas. Composto pelo treinamento e desenvolvimento propriamente dito. Há diferenças entre eles: • Treinamento: orientado para o presente e aprimoramento do cargo atual. Impacto na situação vigente. Figura 5 – O treinamento Fonte: kate_sept2004/iStock.com. Os cinco subsistemas de RH 4. Desenvolvimento de pessoas. • Desenvolvimento: mais abrangente. Não se limita ao atendimento do cargo atual. Foca em futuras habilidades e capacidades que serão requeridas. Apesar das algumas diferenças, são fundamentais para o processo de aprendizagem corporativa e a sobrevivência de um negócio. Os cinco subsistemas de RH 4. Desenvolvimento de pessoas. O treinamento promove a aprendizagem pelas seguintes vertentes: • Formação profissional: ampliação genérica. • Especialização: ampliação em algo específico. • Reciclagem: revisão de conceitos/atualização. Os cinco subsistemas de RH 5. Monitoramento. Ato de acompanhar pessoas, processos e resultados. Planejado/promessa versus realizado/entrega. Controle das ações. Geração de dados e informações confiáveis. Figura 6 – O monitoramento de pessoas Fonte: Jirsak/iStock.com. Os cinco subsistemas de RH 5. Monitoramento. Alinhamento com as decisões estratégicas. Monitoramento > Prática humanizada. Controles menos coercitivos. Métodos claros, racionais e esclarecedores. Sem improviso, emoção e acaso. Os subsistemas de RH e os tipos de indicadores Os indicadores de RH Bloco 3 Edson Massola Jr. Os indicadores de RH Sucesso nos processos de RH > indicadores. São informações que auxiliam nas tomadas de decisão. Indicadores de RH > comportamento das pessoas. Pessoas > mais atenção, sensibilidade e técnica. Figura 7 – KPIs Fonte: Good_stock/iStock.com. Os indicadores de RH A presença de indicadores demonstra uma gestão profissional. Permitem medir, classificar e comparar faces de uma mesma realidade. O foco dos indicadores de RH é gerar informações confiáveis para decisões que interfiram no capital humano de uma empresa. Os indicadores de RH Os indicadores podem ser classificados como: • Simples: dados brutos/valores numéricos referente a uma única variável. • Compostos: demonstram relação entre duas ou mais variáveis. Requisitos de um indicador Requisitos essenciais: • Validade. • Confiabilidade. • Simplicidade. Requisitos de um indicador Requisitos complementares: • Sensibilidade. • Desagregabilidade. • Economicidade. • Estabilidade. • Mensurabilidade. • Auditabilidade. Figura 8 – Requisitos de um indicador Fonte: Tinnakorn Jorruang/iStock.com. Benefícios de um indicador de RH • A obtenção de referências para comparar e melhorar resultados. • Conhecimento mais detalhado da equipe e de suas necessidades e expectativas. • A compreensão dos resultados que serão revertidos em ações estratégicas. Benefícios de um indicador de RH • A utilização dos indicadores para estabelecer metas futuras. • A organização e aprimoramento da base de dados e informações de RH. • A contribuição para o planejamento estratégico da empresa. • As tomadas de decisão mais assertivas que envolvem o RH. Os indicadores de RH ou KPIs São classificados em: Categoria demográfica: quantidade, disponibilidade, diversidade, rotatividade e na formação da força de trabalho. Categoria financeira: investimentos em recursos humanos. Categoria operacional ou de processo: performance de processos internos. Alguns exemplos de indicadores de RH • Demográfica: absenteísmo e turnover. • Financeira: custo de treinamento por colaborador. • Operacional ou de processo: índice de preenchimento de vagas. Figura 9 – Os resultados Fonte: AlexSecret/iStock.com. Teoria em Prática Bloco 4 Edson Massola Jr. Reflita sobre a seguinte situação • Lucas estava há 10 anos na empresa. • Convidado a participar de um programa de talentos. • Era assistente de RH. • Qualidade incontestável de seus serviços. • Passou por algumas avaliações comportamentais. Figura 10 – Programa de retenção de talentos Fonte: farakos/iStock.com. Reflita sobre a seguinte situação • Foi orientado por uma consultorade RH. • Passado um ano de sua inserção no programa e nada. • Até que surgiu uma vaga. Foi entrevistado pelo gerente geral da empresa. • Foi perguntado a ele na entrevista: Qual a importância dos indicadores de RH? Cite um exemplo e explique a sua relevância. Norte para a resolução... • Qual o conceito de indicador? Para que serve? • Quais os tipos de indicadores? • Quais os requisitos para a elaboração de um bom indicador? • Quais os benefícios que os indicadores de RH trazem? • Quais são as suas categorias? • Um indicador de RH bem conhecido é o absenteísmo que se refere aos dias em que determinado colaborador esteve ausente do trabalho. É importante porque incide diretamente na produtividade e na necessidade de remanejamento interno. Dica do(a) Professor(a) Bloco 5 Edson Massola Jr. Dicas do professor O filme Os estagiários (2013) foi rodado na sede da empresa Google. Seu trama gira em torno de dois vendedores de meia idade que precisam refazer a sua vida profissional. Após serem demitidos, eles se arriscam em participar de um programa de seleção para estágio no próprio Google. Nesse longa-metragem é possível perceber a importância do processo seletivo e também que não existe limite de idade para recomeçar. Vale a pena conferir! Dicas do professor O vídeo do SEBRAE Minas intitulado Gestão por Indicadores explica, de forma clara e direta, a aplicabilidade desses instrumentos para facilitar a vida dos gestores. Material disponível na internet, no acervo do site do Sebrae Minas. Confira! Referências ASSIS, M. T. Indicadores de Gestão de Recursos Humanos. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2012. CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: o novo papel recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. FETRANSPOR. Recrutamento, Seleção e Integração. Rio de Janeiro: UCT, 2010. LACOMBE, F. J. M.; HEILBORN, G. L. J. Administração: princípios e tendências. São Paulo: Saraiva, 2008. Bons estudos!