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Universidade Salvador - UNIFACS Curso: Relações Publicas Instrumentos de Comunicação Dirigida: dos “Flinstones” aos “Jetsons” Profª Thais Miranda COMUNICAÇÃO DIRIGIDA A comunicação dirigida tem a “finalidade de transmitir, conduzir e algumas vezes recuperar informações, para estabelecer comunicação limitada, orientada e freqüente com selecionado número de pessoas homogêneas e conhecidas”. Candido Teobaldo COMUNICAÇÃO DIRIGIDA Representa um alvo exato. Permite o controle integral do emissor. Conteúdo das mensagens totalmente adequado ao receptor, nos termos, na linguagem, nas imagens e nas formas de resposta (feedback). Candido Teobaldo COMUNICAÇÃO DIRIGIDA “Não somos contrários à utilização dos veículos de comunicação de massa no exercício da profissão de Relações Públicas, mas para nós, seguramente, os veículos de comunicação dirigida tem o papel principal na nossa atividade. Candido Teobaldo PENSANDO NOS INSTRUMENTOS... Cuidado! Não existem regras pré-definidas para nortear o uso dos instrumentos de Comunicação Dirigida Tudo depende do contexto de cada organização. Observar! Não existem instrumentos de comunicação obsoletos. Existem aqueles que mais se adequam à realidade da organização. Como fazer? Qual escolher ? QUADRO DE AVISOS: 1 Um quadro, com avisos Avisos: informações breves, curtas, objetivas Informações administrativas, prioritariamente QUADRO DE AVISOS Recomendações fundamentais: 1 Localização estratégica Linguagem simples Escolher suporte adequado Preocupação com o layout QUADRO DE AVISOS Recomendações fundamentais: 1 Estabelecer periodicidade (e cumpri-la) Cuidados com higiene Combinar avisos com Ilustrações ou fotos Delegar responsabilidade pelo instrumento Recomendações Fundamentais: 1 QUADRO DE AVISOS Mas o que importa mesmo é a motivação que se deve criar! INSERTOS EM BARRAS (HOLLERITH) 2 Mensagens colocadas nos comprovantes de remuneração pelos serviços prestados Lembretes, saudações rápidas Evitar seu uso, caso a remuneração seja uma controvérsia, no momento INSERTOS EM BARRAS: HOLLERITH Observações fundamentais: 2 Garantia de leitura Instrumento de apoio Circulação mensal CAIXA DE SUGESTÕES 3 Instrumento de coleta de opiniões: sugestões ou criticas Incentiva a criatividade e o interesse em participar da vida organizacional Pode trazer resultados inovadores para o processo produtivo da organização CAIXA DE SUGESTÕES Recomendações fundamentais: 3 Localização estratégica Inovar o formato: pode ser uma caixa virtual! Estratégias definidas para oferecer um feedback CAIXA DE SUGESTÕES Recomendações fundamentais: 3 Estabelecer periodicidade Motivar seu uso torna-se prioridade Sistema de retribuições: Prêmios, bônus, etc JORNAL MURAL: 4 Um jornal, no formato de mural Informações com características de matérias jornalísticas Textos mais aprofundados, informações diversas sobre a organização – direta ou indiretamente JORNAL MURAL Recomendações fundamentais: 4 Localização estratégica Ampla cobertura sobre a organização Escolher formato inovador Preocupação com o layout JORNAL MURAL Recomendações fundamentais: 4 Estabelecer periodicidade (recomenda-se diariamente) Criar identidade: nome do JM Editorias fixas Pensar na iluminação MANUAL DE INTEGRAÇÃO 5 Tem por finalidade integrar o colaborador ao ambiente de trabalho Apresenta direitos e deveres, normas internas, benefícios Autoria: RH + RRPP MANUAL DE INTEGRAÇÃO Conteúdo recomendado: 5 Dados sobre a organização Boas-vindas Regulamentos MANUAL DE INTEGRAÇÃO Conteúdo recomendado: 5 Planos de carreira e salarial Treinamento Saúde, Férias e feriados, recreação
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