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Os aplicativos de escritório são amplamente utilizados para simplificar o
trabalho, como editores de texto, editores de planilhas, editores de apresentação,
aplicativos, agenda de compromissos, contatos, entre outros. Dessa forma, as
tarefas do dia a dia no escritório podem ser dinamizadas.
Entre os aplicativos mais conhecidos e utilizados no mundo inteiro temos o
Microsoft Office e o LibreOffice. O LibreOffice é uma versão gratuita
disponibilizada para o público cujos documentos podem ser abertos no Microsoft
Office e vice-versa.
O Office conta com programas como processador de texto, planilha de
cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, de e-
mails e contatos. O Office 2016 (versão mais recente) funciona não somente em
PCs e Macs, mas também em smartphones, tablets e na nuvem, até mesmo em
computadores que não têm o Office instalado, já que é integrado ao OneDrive,
sendo também compatível com telas sensíveis ao toque.
Os programas mais usados do pacote Office são:
a. Excel: utilizado para criar planilhas, armazenar dados, fazer operações
matemáticas, criar tabelas de clientes e para bancos de dados.
b. PowerPoint: utilizado para criar apresentações de slides, com
animações, imagens, vídeos e outras funções. É perfeito para apresentações
de trabalhos escolares e projetos de empresas, permitindo que até pessoas
sem nenhum conhecimento aprendam a usá-lo facilmente.
c. Word: usado na produção de texto, contendo corretor ortográfico,
diversas fontes, tamanhos de letras e várias outras funções16.
d. Microsoft Publisher: muito usado para diagramação eletrônica, como
elaborações de layouts com textos, gráficos, fotografias e outros elementos,
sendo capaz de criar publicações para impressão, páginas da Web (que não
requerem conexão com a internet ao criar uma página da web), edições de e-
mail, criar panfletos e boletins informativos. O programa é comparado a
softwares como QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign e Draw13.Microsoft
Access: sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft capaz de
usar dados guardados em qualquer recipiente de dados que seja compatível
com ODBC14.
 
Arquivo Extensão
Documento do Word docx
Documento Open XML estrito docx
Documento habilitado para macro do Word docm

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