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Termo de Abertura do Projeto Código do Projeto: Nome do Projeto: Área: Cliente: Justificativa do Projeto Áreas Beneficiadas/Impactadas – Levantamento de Aspectos e Impactos Serviços Descrição Resumida Principais Metas Premissas Restrições Riscos Resultados e Metas Estimativa Inicial de Custo Estimativa Inicial de Prazo/Marcos Métricas de Qualidade Outros Resultados Relevantes Responsável: _____________________________________________________________ Data: ____/_____/_______ EAP – Estrutura Analítica do Projeto A EAP – Estrutura Analítica do Projeto (ou WBS Work Breakdown Structure) é uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas (deliverables) que precisam ser feitas para a realização do projeto. O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais, isto é, os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um projeto. Assim, a EAP serve como base para a maior parte do planejamento de projeto, sendo a ferramenta primária para descrever o escopo do projeto. A EAP não é criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de execução do projeto, bem como para as demais partes interessadas tais como clientes e fornecedores. Finalização da Escavação da área do DRO Avanço do reaterro Retirada do Poste Desenergizar o circuito Escavação Carregamento Providenciar iluminação para o local, caso seja necessário. Necessário para o início da escavação e retirada de solo contaminado abaixo da calçada Definição do local de início e retirada da calcada. Avaliar necessidade de contenção Tombamento do solo a ser para o ponto de carregamento das carretas Entrada das carretas pelo portão lateral Posicionamento no ponto de carregamento Uso de uma escavadeira hidráulica. Equipe: supervisor e 4 ajudantes de obras Finalização Período de estiagem de, no mínimo, 15 dias Lançamento e compactação de solo virgem a Proctor Normal 95. Último metro a Proctor Normal 100 Uso de uma escavadeira hidráulica. Acompanhamento de supervisor e eng de solos Reaterro da última etapa da escavação, com a recomposição da área Uso rolo compactador, trator de esteira e acompanhamento de laboratorista e engenheiro civil Será realizad a pela equipe da REGAP Será realizad a pela equipe da REGAP Ficará sob responsabilidade da REGAP reenergizar a calçada, refeita pela Ambiental Declaração de Escopo Projeto DECLARAÇÃO DE ESCOPO SCOPE STATEMENT Preparado por Versão Aprovado por Sponsor do Cliente [Data] __/__/ Time do Projeto Descrição do Projeto Objetivo do projeto Justificativa do projeto Produto do projeto Expectativa do cliente Fatores de sucesso do projeto Restrições Premissas Exclusões específicas Entregas do projeto Fase 1: Fase 2: Fase 3: Fase 4: Fase 5: Orçamento do projeto Pesquisa de Mercado: Definição da Infraestrutura: Escolha da Tecnologia: Desenvolvimento do Transporte: TOTAL: Plano de entregas e marcos do projeto Estudo de Mercado Definição do modelo a ser usado Tomada de preços Tabulação dos dados Apresentação do Macro da pesquisa Validação da pesquisa Definição de infra-estrutura Avaliação da atual infra-estrutura Definição de infra-estrutura necessária para o projeto Contratação e aquisição de recursos, se necessário. Escolha da Tecnologia Avaliação das tecnologias aplicáveis Estabelecimento de custos Avaliação do desempenho Validação da tecnologia Desenvolvimento do Transporte Análise do dados da pesquisa de mercado Definição conceito base Desenvolvimento propostas Aprovação modelo final REGISTRO DE ALTERAÇÕES Data Modificado por Descrição da mudança Alteração nas Datas de entrega APROVAÇÕES Sponsor Data: Plano Gerenciamento do Tempo PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO SCHEDULE MANAGEMENT PLAN Preparado por: Versão: 1 Aprovado por: Data: Descrição dos processos de gerenciamento de tempo O Gerenciamento de tempo do projeto inclui os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo. Utiliza-se o Software Microsoft Project como principal ferramenta para definição e controle dos processos relacionados ao gerenciamento de tempo, onde estão definidas as atividades, o sequenciamento, a estimativa de recursos e a estimativa de duração das atividades, onde os cronogramas estão desenvolvidos e controlados. Priorização das mudanças nos prazos As mudanças nos prazos serão analisadas de acordo com sua prioridade (maior número, maior prioridade): Prioridade 0: as mudanças nos prazos são de pequena relevância e não impactam em outra atividade Prioridade 1: as mudanças nos prazos impactam os prazos de atividades subsequentes, porém não pertencem e não afetam o caminho crítico. Prioridade 2: as mudanças nos prazos impactam os prazos subseqüentes e o caminho crítico, embora não pertença a este. Prioridade 3: as mudanças nos prazos pertence ao caminho crítico Sistema de controle de mudanças de prazos Mudança nos prazos internos (otimização das tarefas) para cumprir evento final Definição do Cronograma inicial Alteração do Prazo da atividade? S Verificação do Motivo da Alteração/Não finalização; Reunião com Gerência Responsável Atraso tem impacto nas próximas atividades? S FIM Evento Finalizado? S Controle das atividades do Cronograma Registro no cronograma Mecanismo adotado para o conciliamento de recursos Reunião periódica com Gerência de RH e Gerência de Integração com a finalidade de fazer a análise crítica do cronograma com base nos registros realizados durante a execução dos processos. Em caso de necessidade, haverá remanejamento de recursos entre as áreas envolvidas ou requisição de recursos adicionais. Buffer de tempo do projeto O Plano de trabalho deverá ser calculado com uma folga de XX dias em relação ao planejado, para cobrir atrasos e imprevistos. Na etapa de finalização, será considerada uma folga de XX semanas para conclusão e apresentação do projeto. Freqüência de avaliação dos prazos do projeto O cronograma feito na ferramenta MS Project deverá ter um acompanhamento diário pelo Gerente de Tempo e semanalmente pelo Gerente do Projeto com a meta do Cumprimento do prazo final. Alocação financeira para o gerenciamento de tempo Alocação financeira no gerenciamento de tempo esta prevista no cronograma físico-financeiro, esta ferramenta além de informar as atividades do projeto informa também qual a alocação planejada para as atividades, os desembolsos são registrados neste cronograma e comparados com a alocação planejada, qualquer alteração deverá ser justificada e submetida à aprovação. Administração do plano de gerenciamento de tempo - Responsável pelo plano - Frequência de atualização do plano de Gerenciamento de tempo REGISTRO DE ALTERAÇÕES Data Modificado por Descrição da mudança APROVAÇÕES Gerente de Projeto Data