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Atividade Prática DD073 Roseli Castro I. A partir da leitura do Caso Prático anterior, responda as seguintes perguntas: I. Aplicando o método do valor agregado: 1. Como estamos em relação ao tempo? Será utilizado o sétimo mês, aplicando a fórmula da Variação do Cronograma (SV): SV= EV-PV SV= 330 – 374 SV= - 44 2 Estamos adiantados ou atrasados? Devido ao valor negativo adquirido através dos cálculos utilizados na fórmula da Variação do Cronograma (-44), conclui-se que o cronograma está atrasado. 3. Quão eficiente somos no uso do tempo? Será aplicada a formula do Valor do índice de Desempenho do cronograma: SPI = EV/PV SPI = 33/375 SPI = 0.88 O valor é inferior a 1, sendo assim, concluímos que não há uma situação favorável. Temos 88% de eficiência no uso do tempo planejado. • Quando concluiremos? Será aplicada a fórmula EACT, que é a fórmula que determina o tempo de conclusão do projeto, usando como referência os 15 meses planejados no projeto e dividindo pelo SPI encontrado (0,88) EAC= BAC/SPI EAC = 15/0.88 EAC = 17.05 Sendo assim, conclui-se que o prazo estipulado de 15 meses será estendido para 17,05 meses (dois meses a mais do que havia sido previsto pelo cronograma) II. Como estamos em relação ao custo? • Estamos acima ou abaixo do pressuposto? Considerando que a Variação de Custo é a diferença entre o Valor agregado e o Custo Real: CV=EV-AC CV=330-350= -20 Conclui-se que por se tratar de um valor negativo, estamos além do que foi planejado. • Quão eficiente somos no uso dos recursos? Será aplicada a fórmula do índice de Desempenho de Custo para identificar a eficiência na utilização dos recursos: CPI = EV/AC CPI = 330 / 350 CPI = 0.94 O valor é inferior a 1, sendo assim, concluímos que não há uma situação favorável. Temos 97% de eficiência no uso dos recursos do projeto • Quão eficientemente devemos usar os recursos restantes? Será aplicada a fórmula que calcula os índices de desempenho: TCPI=(BAC -EV)/ (BAC-A C) TCPI=(488- 330)/(488-350) TCPI =1,14 O resultado indica que serão necessários esforços e melhora da administração dos recursos restantes, para uma melhoria de desempenho de 14% • Quanto vai terminar custando o projeto? Será aplicada a fórmula que calcula a estimativa de Conclusão: EAC=BA C/CPI EAC=488/0,94 EAC=519, 15 O valor encontrado no cálculo de estimativa de Conclusão (519,15) é maior que o planejado (488) • Estaremos abaixo ou acima do pressuposto? Será aplicada a fórmula que calcula a variação: VAC = BAC-EAC VAC= 488-519.15 VAC= 31.15 O valor encontrado mostra que serão necessárias mais 31,15 unidades além do que foi orçado para finalização do projeto. • Quanto custará o trabalho restante? Será aplicada a fórmula que calcula o custo do trabalho restante: ETC=EA C-A C ETC=519,15 -350 ETC= 169,15 O resultado mostrar que o trabalho restante custará 169,15 III. Com base nos resultados do controle, apresente as medidas preventivas ou 3.corretivas que você recomendaria Com base os resultados obtidos com a análise feita acima, seria interessante rever os pontos críticos, os contratos e horários a fim de tentar melhorar o prazo do cronograma. Reavaliar os custos das aquisições a avaliar a possibilidade de utilização de materiais alternativos, otimizando o fluxo de caixa até o término do projeto, reforçando o monitoramento. Rever as tarefas que não compões o caminho crítico a fim de identificar chances de redução de recursos. Rever as datas de entrega para cada tarefa, porém, sem alteração da data de conclusão.