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Aula 03
PC-PA (Escrivão) Arquivologia 2022
(Pré-Edital)
Autor:
Ricardo Campanario
19 de Janeiro de 2022
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Sumário 
Fases do Arquivamento: Sistemas e Métodos ........................................................................................... 3 
1 - Considerações Iniciais ........................................................................................................................... 3 
2 - Organização e Administração de Arquivos ....................................................................................... 4 
2.1 - Introdução ........................................................................................................................................ 4 
2.2 - Levantamento de dados ................................................................................................................ 4 
2.3 - Análise dos dados coletados ........................................................................................................ 4 
2.4 - Planejamento ................................................................................................................................... 5 
2.5 - Implantação e acompanhamento ................................................................................................ 7 
3 - Operações de Arquivamento ............................................................................................................ 10 
3.1 - Introdução ...................................................................................................................................... 10 
3.2 - Inspeção ......................................................................................................................................... 10 
3.3 - Estudo ............................................................................................................................................ 11 
3.4 - Classificação .................................................................................................................................. 11 
3.5 - Codificação .................................................................................................................................... 11 
3.6 - Ordenação ..................................................................................................................................... 11 
3.7 - Guarda de documentos............................................................................................................... 12 
4 - Métodos de Arquivamento ................................................................................................................ 14 
4.1 - Introdução ...................................................................................................................................... 14 
4.2 - Métodos Básicos ........................................................................................................................... 20 
4.3 - Métodos Padronizados ................................................................................................................ 35 
4.4 - Método Alfanumérico .................................................................................................................. 37 
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5 - Terminologia Arquivística Aplicada .................................................................................................. 39 
6 - Considerações Finais .......................................................................................................................... 46 
Lista de Questões .......................................................................................................................................... 47 
Questões Comentadas ................................................................................................................................. 70 
Gabarito ........................................................................................................................................................ 126 
Resumo ......................................................................................................................................................... 128 
 
 
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FASES DO ARQUIVAMENTO: SISTEMAS E MÉTODOS 
1 - Considerações Iniciais 
Olá pessoal! 
Você já deve ter percebido que os assuntos vão se desenvolvendo e eu vou pautando os temas dentro 
de uma determinada ordem que vai causando uma relação proposital entre tudo que estamos estudando. 
Quando formos falar na aula de hoje de Métodos de Arquivamento (especialmente as regras de 
alfabetação), preste atenção nos exemplos e pratique. Este é o tipo da matéria que a aula teórica precisa de 
complementação com a prática. 
O próprio livro eletrônico trará exemplos resolvidos e várias questões ao final, mas treinar ainda mais 
sempre é bom. Busque mais questões e pratique. Tente assistir o vídeo da aula para complementar as 
explicações teóricas e exercitar ainda mais o tema. 
Falaremos ainda sobre temas como Organização e Administração de Arquivos e Operações de 
Arquivamento, que também são temas introdutórios à Gestão de Documentos, que abordaremos na aula 
seguinte. 
Esses dois temas são curtos e objetivos e trazem conceitos que precisam ser entendidos e, de 
preferência, memorizados. 
Ao final da aula, seguindo nossa rotina, trarei mais uma vez termos do DBTA, relacionados a aula, 
para debatermos e reforçarmos alguns conceitos, além de tocar em pequenos pontos que, eventualmente, 
não tenham sido enfatizados ao longo da aula. 
Definições literais, especialmente do DBTA, são sempre cobradas em provas de Arquivologia e, do 
jeito que estamos fazendo, a cada uma de nossas aulas você estuda um pouquinho da íntegra do DBTA. No 
final, ou pertinho da prova, basta uma revisão geral e você estará pronto para encarar a banca! 
Relembro que ao longo da aula usaremos conceitos teóricos de estudiosos do tema, seguidos de 
explicações e exemplos e, ao final das discussões, geralmente teremos questões específicas sobre o assunto 
tratado, ajudando no entendimento e na fixação dos conceitos. 
Tento sempre trazer as questões mais recentes disponíveis, mas, às vezes, por razões pedagógicas, é 
necessário usar questões um pouco mais antigas para ilustrar alguns pontos específicos ou chamar atenção 
de algum conteúdo ou formato de cobrança da banca, especialmente aqueles de maior incidência. 
Abaixo seguem meus contatos para dúvidas e sugestões e vamos em frente! 
Instagram: https://www.instagram.com/ricardocampanario 
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2 - Organização e Administração de Arquivos 
2.1 - Introdução 
A organização de arquivos, assim como a organização de qualquer outro setor ou departamento de 
uma instituição, tem como premissa o desenvolvimento de algumas etapas de trabalho. São essas etapas 
que caracterizam o que as bancas costumam cobrar como "Organização e/ou Administração de arquivos". 
São elas: 
o Levantamento de dados 
o Análise dos dados coletados 
o Planejamento 
o Implantação e acompanhamento 
 
Após o cumprimento destas etapas parte-se para o arquivamento propriamente dito, o que veremos 
ao longo da aula de hoje. Mas, antes, vamos entender cada uma dessas etapas. 
2.2 - Levantamento de dados 
A primeira das quatro etapas é o Levantamento de dados. 
Lembre-se que consideramos sempre que o arquivo é um conjunto de documentos recebidos ou 
produzidos por uma entidade e no decorrer de suas atividades. Isso confere o caráter orgânicoestabelecido. Ver também método de 
arquivamento, nível de arranjo, quadro de arranjo e sistema de arranjo. 
Outro termo/definição diretamente relacionado aos métodos de arquivamento que estudamos. 
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CLASSE 
 
Primeira divisão de um plano de classificação ou de um código de classificação. 
Estudamos a importância dos planos de classificação para a organização dos arquivos. Os planos 
são divididos incialmente em classes, o primeiro passo para permitir a classificação dos 
documentos em muitos dos métodos considerados. 
CLASSIFICAÇÃO 
 
1 Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, 
código de classificação ou quadro de arranjo. 
 
2 Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual 
sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos. 
Trago duas das três definições listadas pelo DBTA. São as que nos interessam nesse momento. 
Note que a definição 1 fala propriamente da organização ou do método de arquivamento 
empregado. É mais genérica. 
A número 2 por sua vez trata da aposição de código ao documento, de acordo com a classe da 
qual faz parte, que é basicamente a função classificação de arquivos, que estudaremos mais 
adiante, uma das bases para que o documento possa ser depois organizado de acordo com o 
método de arquivamento selecionado. 
CLASSIFICAÇÃO DECIMAL 
 
Classificação decorrente da aplicação do método decimal. 
 
 
 
Veja que o DBTA traz um termo específico para a Classificação Decimal (ou método básico 
ideográfico numérico decimal), também conhecido por classificação decimal Dewey. Guarde isso! 
CÓDIGO 
 
Conjunto de símbolos, normalmente letras e/ou números, que, mediante uma convenção 
representam dados. 
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Lembre-se que muitas vezes, ao longo dos diferentes métodos de arquivamento, códigos são 
atribuídos aos documentos ao longo de seu processo de classificação, para que seja possível 
executar o seu arquivamento e futura localização. 
CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO 
 
Código derivado de um plano de classificação 
Quando falamos de códigos de classificação são justamente os códigos previstos no plano de 
classificação, conforme vimos nas definições anteriores desta aula. 
ENTRADA 
 
Ponto de acesso de uma unidade de descrição em um índice. 
Lembre-se que quando estudamos as operações de arquivamento (rotinas antes do arquivamento 
propriamente dito), falamos que na etapa do estudo o documento recebe uma leitura cuidadosa 
para que se possa determinar com exatidão em que assunto o documento deverá ser classificado. 
Essa atividade é também conhecida pela atribuição de uma entrada ao documento, ou seja, a 
classificação que a ele será atribuída. 
GESTÃO DE DOCUMENTOS 
 
 
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação 
e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou 
recolhimento. Também chamado administração de documentos. 
A gestão de documentos engloba os métodos de arquivamento pois a atividade de arquivamento 
faz parte do processo de gestão documental, como podemos observar na definição acima. 
IDENTIFICAÇÃO 
 
Processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas 
ao seu controle físico e/ou intelectual. 
A identificação correta de um documento é fundamental para o processo de gestão de 
documentos e, especificamente, para a aplicação de qualquer método de arquivamento. 
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Uma identificação equivocada faz com que todo o processo de gestão de documentos fique 
comprometido. 
ÍNDICE 
 
Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou 
em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização. 
Falamos muito da consulta a índices quando tratamos dos sistemas indiretos de arquivamento. 
Lembre-se que nos sistemas indiretos, para se localizar o documento é preciso antes consultar um 
código ou índice. 
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO 
 
Sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, 
uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. 
 
Vejamos para o DBTA qual a definição dos métodos que acabamos de estudar. 
MÉTODO ALFABÉTICO - Método de ordenação que tem por eixo o alfabeto. 
MÉTODO ALFANUMÉRICO - Método de ordenação que tem por eixo a combinação de letras e 
números. 
MÉTODO DECIMAL - Método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos 
documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e 
assim por diante. 
MÉTODO DÍGITO-TERMINAL - Método de ordenação que tem por eixo um código numérico 
dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física 
dos documentos. 
MÉTODO DUPLEX - Método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em 
grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em 
classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união. 
MÉTODO GEOGRÁFICO - Método de ordenação que tem por eixo aspectos geográficos. 
MÉTODO NUMÉRICO-CRONOLÓGICO - Método de ordenação que tem por eixo o número e a data 
dos documentos. 
MÉTODO NUMÉRICO SIMPLES - Método de ordenação que tem por eixo o número atribuído às 
unidades de arquivamento. 
MÉTODO SOUNDEX - Método de ordenação que tem por eixo a fonética e não a grafia dos nomes. 
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MÉTODO TEMÁTICO - Método de ordenação que tem por eixo os assuntos presentes, 
explicitamente ou não, nos documentos. Também chamado método ideográfico ou método por 
assunto. 
MÉTODO UNITERMO - Indexação por termos simples extraídos do conteúdo do documento. 
MÉTODO VARIADEX - Método de ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto representadas 
por cores diferentes. 
ORDEM DICIONÁRIA 
 
Disposição das entradas na sequência rigorosa de letras. 
A ordem dicionária é aplicada a um dos métodos básicos ideográficos alfabéticos. 
ORDEM ENCICLOPÉDICA 
 
Agrupamento de temas correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundárias, 
ordenadas conforme a sequência rigorosa das letras. 
A ordem enciclopédica é justamente aplicada ao outro método básico ideográfico alfabético, 
como já estudamos. 
PALAVRA CHAVE 
 
Palavra ou grupo de palavras retiradas do título ou do texto de um documento e que indicam seu 
conteúdo, facilitando a recuperação da informação. 
Recurso usado na classificação dos documentos em diferentes métodos abordados em aula. 
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO 
 
Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento 
específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do 
arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes. 
Falamos um pouco sobre isso ao estudarmos classificação. A confecção de um plano de 
classificação completo e aderente as funções da entidade, assim como a sua correta utilização, 
são fundamentais para garantir a eficiência de todo o processo de gestão de documentos, 
especialmente no que diz respeito ao arquivamento e localização posterior dos documentos. 
 
 
RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
 
Identificação ou localização da informação desejada. 
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No final do dia é talvez a função mais importante de toda a atividade arquivística. 
Caso o arquivo não cumpra a função de localizar e entregar ao usuário com rapidez a informação 
buscada, podemos dizer que o processo - independente de todas as suas demais características - 
não está funcionando a contento. 
Esse resultado depende diretamente da escolha dos métodos de arquivamento empregados e de 
outros aspectos como a classificação de documentos, criação de índices de consulta, entre outros. 
SÉRIE 
 
Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma 
mesma função, atividade, tipo documental ou assunto. 
Subdivisão dos documentos de uma mesma classe. Compõe o plano de classificação documental. 
SISTEMA DE ARQUIVAMENTO 
 
Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista 
a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles 
contidas. 
 
Importante saber a diferença entre sistemas de arquivamento e de arquivos. Note que um sistema 
de arquivamento se refere a rotina de processos e métodos de arquivamento. É o conjunto de 
escolhas realizadas pelo arquivista que gera o mix de métodos que estudamos a longo da aula. 
SISTEMA DE ARQUIVOS 
 
Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas 
administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns. 
Um sistema de arquivos, por sua vez, é mais abrangente. Não se refere ao processo de 
arquivamento especificamente (como vimos acima), mas à integração de inúmeros arquivos e ou 
entidades arquivísticas que trabalham em conjunto. 
 
SUBCLASSE 
 
Num plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão da classe. 
Mais um componente do plano de classificação, que já vimos anteriormente. 
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(FCC/DPE-SP/Agente de Defensoria Pública/2015) Num quadro de classificação de documentos em que 
temas secundários ficam subordinados a temas gerais, a modalidade de ordenação aplicada é conhecida 
como 
a) dicionária. 
b) enciclopédica. 
c) geográfica. 
d) numérica. 
e) alfanumérica. 
Comentário: 
Veja que o examinador usa basicamente a definição que acabamos de estudar para a ordem enciclopédica: 
"agrupamento de temas correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundárias, ordenadas 
conforme a sequência rigorosa das letras". 
Dessa forma a alternativa B é a correta e gabarito da questão. 
Na alternativa A, a ordem dicionária tem como definição do próprio DBTA: "disposição das entradas na 
sequência rigorosa de letras". 
Na letra C, o método geográfico é definido também pelo DBTA como: "método de ordenação que tem por 
eixo aspectos geográficos". 
Na alternativa D, o método numérico possui duas definições no DBTA e nenhuma se aplica ao enunciado da 
questão: 
MÉTODO NUMÉRICO-CRONOLÓGICO - Método de ordenação que tem por eixo o número e a data dos 
documentos. 
MÉTODO NUMÉRICO SIMPLES - Método de ordenação que tem por eixo o número atribuído às unidades de 
arquivamento. 
Por fim, na letra E a banca traz o método alfanumérico que, pelo DBTA, é "método de ordenação que tem 
por eixo a combinação de letras e números", também distante do que se busca na questão. 
 
 
 
 
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6 - Considerações Finais 
 
Bem, chegamos ao final de mais uma etapa. 
Hoje vimos assuntos de extrema relevância para a prova. Métodos de arquivamento são uma fonte 
inesgotável de perguntas para as mais variadas bancas. 
Muito importante conhecer a forma como os métodos estão divididos (classes e demais divisões) e 
em quais sistemas cada um deles se encaixa, se direto ou indireto. E não se esqueça do método alfanumérico, 
que não está em nenhuma das classes e em nenhum dos sistemas. É considerado semi-indireto. 
Passamos também pelos principais conceitos de organização e administração de arquivos e 
operações de arquivamento. São temas complementares da aula, mas que também podem gerar questões 
de prova. Na verdade, tudo que falamos aqui pode gerar questão de prova, não tem muito jeito de escolher 
o que estudar... 
Por último, no capítulo de Terminologia temos mais uma vez um apanhado dos principais métodos, 
da forma como o DBTA os define. Vale dar uma reforçada no conteúdo estudado com as definições do 
Dicionário. 
Vamos adiante. Muito bom estarmos juntos mais uma vez. 
Nos vemos breve, na próxima aula. Tchau! 
Ricardo Campanario 
Instagram: https://www.instagram.com/ricardocampanario 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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LISTA DE QUESTÕES 
 
 
 
 
1. (CEBRASPE/PF/Escrivão de Polícia Federal/2018) Acerca da gestão da informação e de 
documentos, julgue o item que se segue. 
 
A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, 
instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
2. (CEBRASPE/PGE PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o 
item que se segue. Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento 
classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento. 
a) Certo 
b) Errado 
3. (CEBRASPE/MPC TCE-PA/Assistente Ministerial/2019) O modo como o usuário consulta os 
documentos de arquivo gera indicações acerca da melhor forma de organizá-los. Não ocorrendo 
tal orientação, o modo-padrão de ordená-los é: 
a) numericamente. 
b) alfabeticamente. 
c) geograficamente. 
d) cronologicamente. 
e) tematicamente. 
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4. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue o item. 
Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que 
esse documento vai ser disposto em uma unidade de classificação. 
a) Certo 
b) Errado 
5. (CEBRASPE/IFF/Arquivista/2018) A ordenação dos arquivos permanentes é feita por: 
a) ordem cronológica. 
b) assunto. 
c) ordem geográfica. 
d) fundos. 
e) formato. 
6. (CEBRASPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) A respeito de gestão de documentos, julgue o item 
a seguir. Ocorre o arquivamento quando uma autoridade determina a guarda do documento 
depois de cessada a sua tramitação. 
a) Certo 
b) Errado 
7. (CEBRASPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) A respeito de gestão de documentos, julgue o item 
a seguir. A ordenação numérica dos processos administrativos torna a classificação desses 
processos desnecessária. 
a) Certo 
b) Errado 
8. (CEBRASPE/TST/Técnico Judiciário/2008) No item é apresentada uma lista com nomes de autores 
de documentos a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de 
documentos cujo principal elemento seja o nome, julgue se a lista apresentada respeita a aplicação 
correta das referidas regras. 
Alencastro, Marcelo Pereira d' 
Brito, Pedro Paulo de 
Castelo Branco, Antonio Barbosa 
Moreira, Artur de Azevedo 
São Tiago, Vicente de Paula de 
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a) Certo 
b) Errado 
9. (CEBRASPE/TST/Técnico Judiciário/2008) No item é apresentada uma lista com nomes de autores 
de documentos a serem arquivados.Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de 
documentos cujo principal elemento seja o nome, julgue se a lista apresentada respeita a aplicação 
correta das referidas regras. 
Bernardes, Ministro Marcus Afonsus 
Fagundes, Demóstenes Farias 
Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira 
Hansen, Pedro Henrique de Almeida 
Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza 
a) Certo 
b) Errado 
10. (CEBRASPE/STJ/Técnico Judiciário/2008) Acerca das técnicas de arquivamento e dos 
procedimentos administrativos, julgue o item a seguir. A disposição abaixo está correta, pois foi 
feita de palavra por palavra, podendo, também, ser feita de letra por letra. 
 Morro Alegre 
 Morro Branco 
 Morro Maior 
 Morro Santo 
 Monteiro 
 Montenegro 
a) Certo 
b) Errado 
11. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2004) No que se refere à arquivologia, julgue o item 
seguinte. O sistema numérico duplex tem como característica a distribuição de números aos 
assuntos principais na ordem em que são selecionados e arranjados. Números apensos são 
atribuídos às subclasses, como apresentado a seguir. 
 2 Comunicações 
 2 - 2 Correio 
 2 - 2 - 1 Franquia 
a) Certo 
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b) Errado 
12. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de 
documentos de arquivo, julgue o seguinte item. O arquivamento horizontal não é recomendado 
para arquivos correntes. 
a) Certo 
b) Errado 
13. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de 
documentos de arquivo, julgue o seguinte item. O método de arquivamento alfanumérico faz parte 
do sistema indireto de buscas. 
a) Certo 
b) Errado 
14. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de 
documentos de arquivo, julgue o seguinte item. O método geográfico considera a procedência do 
documento para a realização de seu arquivamento. 
a) Certo 
b) Errado 
15. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de 
documentos de arquivo, julgue o seguinte item. A aplicação do método ideográfico de 
arquivamento é considerada complexa. 
a) Certo 
b) Errado 
16. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de 
documentos de arquivo, julgue o seguinte item. No método de arquivamento numérico simples, a 
ordenação é orientada pelo número do documento. 
a) Certo 
b) Errado 
17. (CEBRASPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) A respeito do disposto no código de 
classificação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da administração pública 
federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se segue. Ordenação é 
uma fase posterior à classificação de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
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==669af==
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18. (CEBRASPE/PCie PE/Auxiliar de Legista/2016) A disposição de documentos em determinada 
sequência dentro de uma unidade de classificação é denominada: 
a) difusão. 
b) avaliação. 
c) ordenação. 
d) arquivamento. 
e) descrição. 
19. (CEBRASPE/STJ/Analista Judiciário/2015) A respeito de planejamento, construção, organização e 
administração de arquivos, julgue o item. Documentos em suportes de grandes formatos podem 
ser armazenados diretamente sobre o chão, desde que sejam devidamente acondicionados em 
invólucros fabricados em material alcalino. 
a) Certo 
b) Errado 
20. (CEBRASPE/SUFRAMA/Agente Administrativo/2014) Julgue o item a seguir, a respeito da gestão 
de documentos. A definição do método de ordenação a ser adotado em um conjunto documental 
se dá de acordo com o suporte documental. 
a) Certo 
b) Errado 
21. (CEBRASPE/ICMBio/Técnico Administrativo/2014) Em relação à gestão de documentos, julgue o 
item que se segue. A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no 
local determinado pelo código ou pelo plano de classificação. 
a) Certo 
b) Errado 
22. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue o 
item que se segue. A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento 
definido pela classificação. 
a) Certo 
b) Errado 
23. (CEBRASPE/STJ/Técnico Judiciário/2008) Acerca das técnicas de arquivamento e dos 
procedimentos administrativos, julgue o item a seguir. A disposição alfabética de pastas de 
documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas. 
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a) Certo 
b) Errado 
24. (CEBRASPE/PF/Agente Administrativo/2004) A organização dos arquivos correntes do DPF e de 
outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a 
preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue o item a seguir. Para bem 
ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, 
o alfabético e o numérico-cronológico. 
a) Certo 
b) Errado 
25. (CEBRASPE/PF/Papiloscopista/2004) A aplicação dos princípios da administração científica para a 
solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os 
quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não 
se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. 
A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao 
garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao 
garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a 
eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos 
documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país, ou seja, 5% da massa documental 
produzida (segundo a UNESCO). Tendo o texto acima por referência inicial, julgue o item a seguir 
quanto aos métodos e metodologias de arquivologia. O método de arquivamento numérico 
simples é aquele em que as pastas são ordenadas de acordo com o registro de entrada 
correspondente. Usa-se, também, um índice alfabético remissivo para a codificação das pastas. 
a) Certo 
b) Errado 
26. (CEBRASPE/PF/Papiloscopista/2004) A aplicação dos princípios da administração científica para a 
solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os 
quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não 
se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. 
A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao 
garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao 
garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a 
eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos 
documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país, ou seja, 5% da massa documental 
produzida (segundo a UNESCO). Tendo o texto acima por referência inicial, julgue o item a seguir 
quanto aos métodos e metodologias de arquivologia. Segundo Schellenberg, um sistema de 
arquivamento deve ter a qualidade de um sistema simples de assunto, flexível e que admita 
expansões. 
a) Certo 
b) Errado 
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27. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2004) No que se refere à arquivologia, julgue o item 
seguinte. O método numérico simplex de arquivamento é aquele no qual as pastas são ordenadas 
de acordo com o registro de entrada dos correspondentes. Também se usa índice alfabético 
remissivo para a codificação das pastas. 
a) Certo 
b) Errado 
28. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2004) No que se refere à arquivologia, julgue o item 
seguinte. Em relação a arquivamento, a diferença entre método e sistema é que o primeiro é o 
conjunto de princípios ordenados entre si, de modo que concorram para um determinado fim, e o 
segundo é justamente a maneira de proceder para atingir esse fim, ou seja, um plano 
preestabelecido de colocação (arranjo) de documentos, tendo em vista não só a guarda mas 
também a pesquisa destes. 
a) Certo 
b) Errado 
29. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2004) No que se refere à arquivologia, julgue o item 
seguinte. Arquivos de correspondência podem ser definidos como números atribuídos a diversos 
cabeçalhos de assuntos, conforme a ordem em que foram selecionados, sem consideração da 
ordem alfabética. 
a) Certo 
b) Errado 
30. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2004) A composição do conceito de arquivo adotado pela 
arquivística, inclui os documentos que obedeçam a um método de arquivamento único. 
a) Certo 
b) Errado 
31. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2004) Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela 
arquivística, julgue o item subsequente. O método alfabético adota a primeira letra do nome como 
o principal elemento na recuperação da informação. 
a) Certo 
b) Errado 
32. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2004) Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela 
arquivística, julgue o item subsequente. O assunto é o elemento preponderante para a 
recuperação da informação nos arquivos que utilizam o método onomástico. 
a) Certo 
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b) Errado 
33. (CEBRASPE/TRE RJ/Técnico Judiciário/2012) Julgue o item que se segue, relativo à gestão de 
documentos. A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do 
tipo unitermo. 
a) Certo 
b) Errado 
34. (CEBRASPE/TJ RR/Auxiliar Administrativo/2012) Acerca da classificação de documentos de arquivo 
e da tabela de temporalidade, julgue o item a seguir. Ordenação refere-se à ação de dispor 
segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica, os 
documentos dentro de uma unidade de classificação. 
a) Certo 
b) Errado 
35. (CEBRASPE/TJ AL/Técnico Judiciário/2012) Assinale a opção correta, a respeito de técnicas de 
ordenação de arquivo. 
a) A ordenação numérica é método direto, pois a pesquisa ocorre exatamente no documento. 
b) Na ordenação numérico-cronológica, numera-se pasta de arquivo e não documento. 
c) A ordenação alfabética é método direto e utiliza o nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a 
necessidade de instrumento auxiliar. 
d) A ordenação por assunto não tem regras ou métodos evidentes. 
e) Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e não estado, a capital 
deve ser destacada. 
36. (CEBRASPE/TRE MS/Técnico Judiciário/2013) A respeito da ordenação dos documentos, assinale a 
opção correta. 
a) Na ordem alfabética, considera-se a sequência numérico-cronológica. 
b) Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência numérica, exigindo o índice 
alfabético remissivo. 
c) A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os documentos sejam organizados 
conforme sua sequência numérica, dispensando o índice alfabético remissivo. 
d) Na ordenação temática dicionária, as letras são distribuídas conforme a sequência dos assuntos. 
e) A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas. 
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37. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) No que concerne a sistemas e métodos de 
arquivamento, julgue o item subsequente. Os métodos básicos de arquivamento são alfabético, 
geográfico, numérico e ideográfico. 
a) Certo 
b) Errado 
38. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) No que concerne a sistemas e métodos de 
arquivamento, julgue o item subsequente. O método alfanumérico é um método do sistema 
direto, que permite a busca ao documento diretamente no local onde este se encontra guardado. 
a) Certo 
b) Errado 
39. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2011) Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de 
arquivamento, julgue o item subsecutivo. Por meio do método Variadex, atribui-se um número ao 
documento, em ordem crescente, de acordo com a entrada deste no arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
40. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2011) Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de 
arquivamento, julgue o item subsecutivo. No método numérico simples, um método de 
arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento. 
a) Certo 
b) Errado 
41. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico-Administrativo/2009) Acerca dos arquivos correntes e da 
classificação de documentos, julgue o item. A disposição de processos por seu número é um 
método de classificação de documentos conhecido como duplex. 
a) Certo 
b) Errado 
42. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico-Administrativo/2009) Acerca dos arquivos correntes e da 
classificação de documentos, julgue o item. Na organização feita segundo a origem dos 
documentos, o correto é dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos órgãos ou das 
empresas, não considerando, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem. 
a) Certo 
b) Errado 
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43. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico-Administrativo/2009) Acerca dos arquivos correntes e da 
classificação de documentos, julgue o item. Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal 
nos documentos referentes à correspondência com órgãos públicos ou com entidades da 
sociedade civil, deve-se atribuir um número a cada órgão público ou entidade da sociedade civil, 
obedecendo a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordem 
alfabética. 
a) Certo 
b) Errado 
44. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2009) Os documentos chegam, em determinado 
órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados 
ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, 
atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). 
Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de 
orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos 
são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a 
situação hipotética acima, julgue o item subsequente, acerca das técnicas de arquivamento e dos 
procedimentos administrativos no âmbito do setor público. A divisão da documentação em 
classes, conforme os temas, caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal. 
a) Certo 
b) Errado 
45. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2009) Os documentos chegam, em determinado 
órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados 
ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, 
atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). 
Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo deorientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos 
são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a 
situação hipotética acima, julgue o item subsequente, acerca das técnicas de arquivamento e dos 
procedimentos administrativos no âmbito do setor público. O método de arquivamento por 
assunto depende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades 
organizacionais. 
a) Certo 
b) Errado 
46. (CEBRASPE/IBAMA/Técnico Administrativo/2012) Acerca da gestão de documentos, julgue o item 
que se segue. Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento 
dentro da unidade de classificação definida. 
a) Certo 
b) Errado 
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47. (CEBRASPE/PRF/Técnico de Nível Superior/2012) No que se refere à gestão de documentos, julgue 
o item a seguir. A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação 
do documento de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
48. (CEBRASPE/TRE ES/Técnico Judiciário/2011) Julgue o item que se segue, relativo a gestão de 
documentos. O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de 
classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de 
acondicionamento. 
a) Certo 
b) Errado 
49. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) No que se refere à gestão de documentos, julgue o 
item a seguir. São três as fases de um programa de gestão de documentos: implantação, 
armazenamento e eliminação. 
a) Certo 
b) Errado 
50. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) A respeito das funções arquivísticas, julgue o item 
subsequente. A disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação é conhecida 
como ordenação. 
a) Certo 
b) Errado 
51. (FCC/TRE-PI/Analista Judiciário - Arquivologia/2019) A descrição e análise das atividades, funções 
e competências da instituição, bem como da situação dos documentos nela acumulados 
(quantidade, datas-limite, condições de conservação, instrumentos de acesso disponíveis, 
frequência de uso) e das condições de infraestrutura de que dispõe (edifícios, mobiliário, 
equipamentos, recursos humanos e financeiros), integram o chamado: 
a) guia de fontes. 
b) plano de destinação. 
c) inventário topográfico 
d) plano de armazenamento. 
e) diagnóstico de arquivos. 
52. (CESPE/PF/Arquivista/2004) Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de 
gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item. 
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Realizando o levantamento da produção documental, a instituição poderá obter dados 
relacionados aos documentos produzidos por suas unidades e diagnosticar problemas existentes 
na gestão de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
53. (CESPE/PF/Arquivista/2004) Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de 
gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item. 
 
Antes de instituir o programa, o arquivista deverá realizar a identificação do acervo documental 
acumulado na unidade central e nas unidades regionais da instituição. 
a) Certo 
b) Errado 
54. (AOCP/UNIR-RR/Arquivista/2018) A respeito do Diagnóstico em Arquivos, julgue, como 
VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. 
 
O diagnóstico é um instrumento técnico que oferece subsídios para o planejamento e aplicação de 
procedimentos de gestão arquivística de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
55. (FCM-CEFETMINAS/Pref. Guarani-MG/Técnico Administrativo/2019) Nas rotinas de arquivamento, 
o técnico administrativo deve observar as regras de classificação, de acordo com o grupo de 
operações integrado por 
a) envio / localização. 
b) estudo / codificação. 
c) verificação / recebimento. 
d) preenchimento / assinatura. 
56. (COSEAC/UFF-RJ/Técnico de Arquivo/2017) A tecnologia provocou uma explosão burocrática, 
que gera enormes quantidades de documentos, grande parte deles dependentes de arquivamento. 
Esta realidade se contrapõe aos espaços livres disponíveis, o que acarreta elevação de custos, mas 
também valorização das operações de arquivamento. Destas operações, fazem parte a inspeção, a 
classificação, além do(a) 
a) ordenação. 
b) seleção. 
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c) julgamento. 
d) encomenda. 
e) equilíbrio. 
57. (COVEST-COPSET/UFPE/Arquivista/2017) Para que o Código de Classificação de Documentos de 
Arquivo possa ser aplicado eficientemente, as operações e rotinas para classificação e arquivamento 
de documentos devem ser observados. 
1) Na classificação, a operação do estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob 
que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe correspondem. 
2) A codificação é outra operação da classificação que consiste na atribuição do código correspondente 
ao assunto de que trata o documento. 
3) No arquivamento, a inspeção consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se ele(s) se 
destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será 
mantida ou alterada. 
4) A ordenação complementa o arquivamento, na reunião dos documentos classificados sob um 
mesmo assunto. 
5) O processo de retirada e controle ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são 
retirados do arquivo para emprestar aos usuários, prestar informações ou efetuar uma juntada. 
Estão corretas: 
a) 1, 2 e 4, apenas. 
b) 2, 3 e 5, apenas. 
c) 1, 2 e 3, apenas. 
d) 4 e 5, apenas. 
e) 1, 2, 3, 4 e 5. 
58. (CS-UFG/IF GOIANO/Auxiliar Administração/2017) O processo de arquivamento de documentos 
tem início na operação de inspeção do documento e finaliza na sua guarda. Entre essas duas etapas 
são realizadas as operações a seguir: 
I - Codificação ̶ inserção de códigos nos documentos de acordo com o método adotado. 
II - Classificação ̶análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto 
sob a qual sejam recuperados. 
III - Estudo ̶ leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros 
documentos que tratam de matéria semelhante. 
IV - Ordenação ̶ disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas. 
 
A ordem correta em que essas operações são realizadas é: 
a) I, II, IV e III 
b) II, III, I e IV 
c) III, II, I e IV 
d) IV, II, III e I 
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59. (COPS UEL/FOMENTO PR/Secretário Executivo/2018) O Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ 
recomenda que o documento, uma vez classificado e tramitado, deverá ser arquivado, 
obedecendo às seguintes operações: Inspeção; Ordenação; Arquivamento; Retirada e Controle. 
Considerando essas quatro fases, relacione a coluna da esquerda com a da direita. 
 
(I) Inspeção 
(II) Ordenação 
(III) Arquivamento 
(IV) Retirada e Controle 
 
(A) Guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a 
classificação dada. Nessa fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente 
poderá ficar perdido, sem possibilidade de recuperação quando solicitado posteriormente. 
(B) Ocorre quando os documentos saem do arquivo para empréstimo; prestar informações; efetuar 
uma juntada. Utiliza-se controle de empréstimo no qual são registradas informações sobre processos, 
dossiês ou outros documentos, além do setor, nome, assinatura do servidor responsável pela 
solicitação e, posteriormente, a data dadevolução do documento. 
(C) Exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao 
arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada. 
(D) Reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. Tem por objetivo agilizar o 
arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Favorece manter reunidos todos os documentos 
referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento. 
 
Assinale a alternativa que contém a associação correta. 
a) I-B, II-C, III-A, IV-D. 
b) I-C, II-B, III-D, IV-A. 
c) I-C, II-D, III-A, IV-B. 
d) I-D, II-A, III-C, IV-B. 
e) I-D, II-C, III-A, IV-B. 
60. (IBADE/CM Cacoal-RO/Agente Administrativo/2018) O tipo de arquivamento cujos documentos ou 
fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de 
manipular ou mover os demais, é denominado 
a) vertical. 
b) semi-indireto. 
c) horizontal. 
d) indireto. 
e) direto. 
61. (FUNCERN/CM Trairi-CE/Recepcionista/2018) O acervo de documentos públicos exige um 
arquivamento adequado capaz de viabilizar a sua localização. 
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Quando o documento é acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou caixa), o 
arquivamento pode ser feito de forma horizontal ou vertical. Que alternativa diz respeito ao 
arquivamento horizontal? 
a) Nesse arquivamento, os documentos são arquivados lado a lado. 
b) É o indicado para documentos de grandes dimensões, como mapas, plantas e papéis de grandes 
dimensões. 
c) É o arquivamento mais comum, sendo largamente adotado nos arquivos correntes e intermediários, cujo 
acondicionamento é feito em caixas ou pastas suspensas. 
d) Nesse tipo de arquivamento, os documentos são dispostos uns atrás dos outros. 
62. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Método de arquivamento define-se como uma 
sequência de operações que determina a disposição de um documento, em relação aos demais, em 
um fundo ou coleção. No decorrer dos anos, surgiram diversos métodos, criados de acordo com as 
necessidades das entidades acumuladoras. O método que tem por eixo as letras do alfabeto 
representadas por cores diferentes, claras e contrastantes é o 
a) específico. 
b) mnemônico. 
c) variadex. 
d) duplex. 
e) rôneo. 
63. (VUNESP/ARSESP/Protocolo e Administrativo/2018) Método de Arquivamento é uma sequência de 
operações que determina a disposição de documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação 
aos outros, e a identificação de cada unidade. Considerando- se os métodos de arquivamento, 
assinale a alternativa correta. 
a) O método alfabético é também denominado método específico. 
b) O método numérico é um método de arquivamento indireto. 
c) O método alfanumérico é subdividido em simples e duplex. 
d) O método mnemônico busca combinar letras e números para facilitar a memória. 
e) O método variadex é uma variante do método numérico. 
64. (CS UFG/AparecidaPrev/Analista Financeiro/2018) Método de arquivamento de documentos é uma 
sequência de operações que determina a disposição e identificação de documentos em um arquivo. 
O método cuja codificação de identificação associa a um grupo de letras uma determinada cor, 
podendo estas cores variarem de país para país, é o 
a) alfabético. 
b) rôneo. 
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c) duplex. 
d) variadex. 
65. (IBADE/CM Porto Velho-RO/Técnico Administrativo/2018) O arquivamento é um conjunto de 
operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. Os métodos de 
arquivamento podem ser divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. O método 
básico, em que o principal elemento é o local ou procedência, sendo sua aplicação aconselhável 
quando se deseja ordenar a documentação de acordo com países. cidades, municípios etc., como, 
por exemplo, em um departamento de vendas, sendo de especial utilidade para agrupar os 
correspondentes de acordo com as praças onde operam ou residem, é denominado: 
a) Numérico. 
b) Ideográfico. 
c) Geográfico. 
d) Mnemônico. 
e) Alfabético. 
66. (VUNESP/CM Nova Odessa-SP/Assistente Legislativo/2018) Método de arquivamento é uma 
sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns 
em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. O método mais simples e mais antigo é o 
Alfabético. 
Assinale a alternativa correta de acordo com as regras de arquivamento desse método: 
a) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome, seguido do último sobrenome e, depois, do nome. 
b) Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem ser colocados por último, depois 
do nome. 
c) Os títulos que acompanham os nomes (ex.: Presidente, Ministro, etc.) devem ser colocados em primeiro 
lugar. 
d) Sobrenomes compostos por um substantivo e por um adjetivo, ou ligados por hífen, não devem ser 
separados. 
e) Sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa devem ser separados e colocados por último, 
depois do nome. 
67. (DÉDALUS/LEMEPREV/Agente Administrativo/2018) Pode-se definir arquivamento como o 
conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O 
método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, 
visando a sua localização futura. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes 
sistemas, denominados: 
a) Corrente e intermediário. 
b) Direto e indireto. 
c) Setorial e geral. 
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d) Fixo e cíclico. 
68. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Arquivologia/2019) Em relação aos sistemas e métodos de 
arquivamento, é correto afirmar que: 
a) o sistema direto é aquele em que, para localizar um documento, é necessário consultar um índice ou um 
código. 
b) o método alfanumérico que combina letras e números é considerado um sistema direto e um método 
básico. 
c) o método variadex e o método soundex são considerados métodos padronizados de arquivamento. 
d) o método automático e o método mnemônico são métodos básicos de sistema semi-indireto. 
e) o método alfabético, o geográfico e o numérico dígito-terminal são métodos padronizados com sistemas 
indiretos. 
69. (VUNESP/Pref. Sorocaba-SP/Técnico de Controle Administrativo/2019) No contexto da gestão 
de documentos, há os métodos de arquivamento. Eles servem para facilitar a guarda e a consulta 
de documentos. Assinale a alternativa que apresenta métodos de arquivamento. 
a) Físico, material, tecnológico e virtual. 
b) Decimal, hexadecimal, romano e grego. 
c) Corrente, intermediário e permanente. 
d) Local, regional, nacional, próprio e terceiros. 
e) Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico. 
70. (QUADRIX/CRM-AC/Assistente Administrativo/2019) Julgue o item. 
 
Os métodos de arquivamento ideográficos são indicados para grandes quantidades de 
documentos de assuntos variados. 
a) Certo 
b) Errado 
71. (FEPESE/CELESC/Assistente Administrativo/2019) Assinale a alternativa que lista corretamente 
métodos de arquivamento mais comumente utilizados. 
a) Alfabético • geográfico • metafórico • crítico 
b) Alfabético • geográfico • numérico • autocrático 
c) Alfabético • geográfico • numérico • ideográfico 
d) Alfabético • geográfico • numérico • democrático 
e) Alfabético • geográfico • numérico • metafórico 
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72. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Os métodos de arquivamento “soundex”e 
“dígito-terminal” são considerados, respectivamente, 
a) alfabético e ideográfico. 
b) padronizado e alfabético. 
c) ideográfico e numérico. 
d) alfanumérico e geográfico. 
e) padronizado e numérico. 
73. (COPESE-UFT/CM Palmas-TO/Técnico Legislativo/2018) O arquivamento eletrônico de 
informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se 
conhecer os métodos para propor soluções apropriados. 
 
Sobre o tema responda à questão. 
 
No método alfabético, o arquivamento por nome de pessoas deve observar, EXCETO: 
a) em primeiro lugar deve constar o sobrenome, em caso de mais de um, o último sobrenome. 
b) os títulos (Dr.; Ministro) ou parentescos (Sobrinho; Filho; Jr.) que seguem ou antecedem o nome, são 
considerados no arquivamento e devem ser colocados no início, conforme a mesma regra do último 
sobrenome. 
c) sobrenomes precedidos de prefixos ou preposições, em letra maiúscula, fazendo parte integrante do 
sobrenome, (Vincent Van Gogh) devem ser arquivados pela letra do prefixo. 
d) sobrenome composto por um substantivo e um adjetivo (Maria Casa Grande) deve permanecer 
inseparável, embora possa se optar pelo último sobrenome. 
74. (FUNDEP/Pref. Pará de Minas-MG/Técnico de Administração/2018) Considere que Alessandra está 
participando das atividades de organização do arquivo. Ela e seus colegas têm à disposição diversos 
métodos de arquivamento. 
 
Assinale a alternativa que não apresenta um desses métodos. 
a) Geográfico 
b) Alfabético nominal 
c) Por tiras de inserção 
d) Unitermos ou indexação coordenada 
75. (IBADE/CM Porto Velho-RO/Técnico Administrativo/2018) O arquivamento é um conjunto de 
operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. Os métodos de 
arquivamento podem ser divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. O método 
básico, em que o principal elemento é o local ou procedência. sendo sua aplicação aconselhável 
quando se deseja ordenar a documentação de acordo com países. cidades, municípios etc., como, 
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por exemplo, em um departamento de vendas, sendo de especial utilidade para agrupar os 
correspondentes de acordo com as praças onde operam ou residem, é denominado: 
a) Numérico. 
b) Ideográfico. 
c) Geográfico. 
d) Mnemônico. 
e) Alfabético. 
76. (PUC-PR/Pref. Foz do Iguaçú-PR/Assistente Administrativo/2018) A empresa Arquitetos e 
Associados S.A. possui seu arquivo organizado pelo método alfabético que classifica o nome do 
cliente, o número do respectivo projeto, o nome da cidade e o endereço. Não consta o nome do 
Estado. Hoje, surgiu a necessidade de saber em qual Estado brasileiro a empresa possui maior 
número de projetos em andamento e o método atual não atende. Será preciso incluir o nome do 
Estado e reordenar o arquivo de projetos. Entre os métodos de arquivamento listados a seguir, qual 
é o indicado para atender à necessidade que surgiu hoje na empresa? 
a) Método numérico. 
b) Método geográfico. 
c) Método por assunto. 
d) Método alfabético. 
e) Método por data. 
77. (IBADE/CRMV-ES/Agente de Fiscalização/2018) Segundo Paes (2005), os métodos de arquivamento 
podem ser divididos em duas classes. Assinale abaixo a alternativa que evidencie os dois tipos de 
classes. 
a) linear e clássico. 
b) básico e padronizado. 
c) básico e clássico. 
d) linear e básico. 
e) linear e padronizado. 
78. (FCC/AGED-MA/Auxiliar de Fiscalização/2018) Observe as fichas que resultaram do cadastramento 
de instituições e pessoas que exercem atividades agropecuárias em determinada região: 
a. José de Oliveira Júnior 
b. Carlos de Oliveira Filho 
c. O Boi Gordo Ltda. 
d. Brasil Agropecuária & Cia. 
e. José Cabral de Souza 
f. Companhia Boa Vista 
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g. Paulo de Sousa 
 
Ao ordená-las, de acordo com as regras de alfabetação, as fichas ficam assim dispostas: 
a) d, f, g, a, c, e, b. 
b) d, b, f, e, a, g, c. 
c) b, d, e, f, g, a, c. 
d) c, d, f, b, a, g, e. 
e) d, b, a, c, g, e, f. 
79. (FUNRIO/CM São João do Meriti-RJ/Auxiliar Administrativo/2018) Se aplicarmos a regra de 
alfabetação usual, um documento em nome de nome de Luis Carlos Oliveira dos Santos deve ser 
arquivado como: 
a) dos Santos, Luis Carlos Oliveira. 
b) Santos, Luis Carlos Oliveira dos. 
c) Oliveira dos Santos, Luis Carlos. 
d) Oliveira, Luis Carlos dos Santos. 
e) dos Santos Oliveira, Luis Carlos. 
80. (FCC/CL-DF/Técnico de Arquivo e Biblioteca/2018) De acordo com as regras de alfabetação, a 
entrada que pode ser intercalada em um catálogo alfabético, seguindo a forma que aparece entre 
parênteses, é: 
a) Pires e Benevides Advogados Associados (Pires e Benevides Advogados Associados). 
b) XVIII Congresso Brasileiro do Terceiro Setor (Congresso Brasileiro, 3o Setor, XVIII). 
c) Companhia de Alimentos Cabeça Branca (Cabeça Branca, Companhia de Alimentos). 
d) Transportadora Santo André (Santo André, Transportadora). 
e) Marcelo Innocenti Antonioli Consultoria Ltda. (Innocenti Antonioli, Marcelo, Consultoria Ltda.). 
81. (IBADE/IPM João Pessoa-PB/Analista Previdenciário Arquivista/2018) O setor de um arquivo 
precisa organizar os documentos das seguintes pessoas: 
 
1. João Monte Verde 
2. Marcos São Pedro 
3. ChoYutang 
4. Fábio d'Andrade 
5. Joaquim Matos Neto 
 
Considerando as regras de alfabetação, como ficam arquivados tais documentos? 
a) 4, 5, 1, 2, 3. 
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b) 3, 4, 5, 1, 2. 
c) 4, 3, 5, 1, 2. 
d) 3, 4, 5, 2, 1. 
e) 4, 5, 2, 1, 3. 
82. (FCC/MPE-PE/Analista Ministerial Documentação/2018) A lista abaixo contém os nomes de 
renomados autores de livros sobre Arquivologia: 
 
1 Vicenta Cortés Alonso 
2 Antonia Heredia Herrera 
3 Manuel Vázquez Murillo 
4 Michel Duchein 
5 Bruno Delmas 
6 Theodore Roosevelt Schellenberg 
7 Sir Hilary Jenkinson 
8 Heloísa Liberalli Bellotto 
9 Helena Corrêa Machado 
10 Marilena Leite Paes 
 
Utilizando as regras de alfabetação para ordenar os dossiês sobre cada um deles, a sequência correta 
desses nomes é 
a) 2, 5, 9, 8, 3, 10, 4, 7, 6, 1. 
b) 8, 1, 5, 4, 2, 7, 9, 10, 6, 3. 
c) 9, 1, 5, 4, 2, 7, 10, 8, 6, 3. 
d) 1, 2, 5, 4, 7, 9, 8, 6, 3, 10. 
e) 2, 5, 9, 8, 7, 3, 10, 4, 6, 1. 
83. (Machado de Assis/CM Cocal-PI/Auxiliar Administrativo/2018) Segundo as Regras de Alfabetação 
no arquivamento de documentos através do método alfabético, assinale a alternativa no qual o 
exemplo descrito não está conforme à essas regras: 
a) Neto, Maria Souza Ferreira 
b) Ferreira, Paulo 
c) Vilas Boas, Bernardo Alves 
d) Silva, Luciana Oliveira da 
84. (NC-UFPR/COREN-PR/Secretário Executivo/2018) Em relação ao método alfabético de 
arquivamento, é correto afirmar que ele possui: 
a) 13 regras de alfabetação. 
b) 12 regras de alfabetação. 
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c) 11 regras de alfabetação. 
d) 10 regras de alfabetação. 
e) 1 regra de alfabetação. 
85. (QUADRIX/CRF-AL/Auxiliar Administrativo/2018) No arquivamento de documentos por nome, 
existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser seguidas na ordenação 
dos arquivos. Sobre elas, analise as seguintes afirmativas. 
 
I. Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo devem ser separados, com exceção de 
sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa. 
II. No caso de nomes de espanhóis ou de qualquer país de língua espanhola, a ordenação deverá ser 
feita pelo penúltimo sobrenome e, para tanto, os dois últimos sobrenomesdeverão ser transpostos 
para o início. 
III. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no início, 
entre parênteses. 
IV. Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre parênteses. A 
ordenação, nesse caso, se dará́ pelo nome do evento e não pelo numeral. 
 
Pode-se afirmar que: 
a) todas estão corretas. 
b) somente uma está correta. 
c) somente duas estão corretas. 
d) somente três estão corretas. 
e) todas estão incorretas. 
86. (IBADE/Pref. Ji-Paraná-RO/Agente Administrativo/2018) Utilizando-se as regras de alfabetação, 
qual dos nomes teve a forma correta de arquivamento? 
a) nome: João Castelo Branco / arquiva-se: Branco, João Castelo 
b) nome: João de Almeida / arquiva-se: de Almeida, João 
c) nome: João dos Santos Silva / arquiva-se: Santos Silva, João dos 
d) nome: João do Santo Cristo / arquiva-se: Cristo. João do Santo 
e) nome: João de Abreu Sobrinho / arquiva-se: Abreu Sobrinho, João de 
87. (FUNDATEC/Pref. Santa Rosa-RS/Agente Administrativo/2018) Paes (2004) define que o método 
de arquivamento alfabético é o mais simples, e que o arquivamento de nomes obedece às regras 
chamadas de regras de alfabetação. Assim, para fins de arquivamento de fichas ou pastas, ordene 
alfabeticamente de um (1) a seis (6) os nomes das pessoas que seguem: 
( ) Vicente Alvarez Cabral. 
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( ) Francisco Villa-Lobos. 
( ) Dra. Marines Santa Rita. 
( ) José de Almeida Filho. 
( ) Carlos de Conto. 
( ) Silvia Di Caprio. 
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 
a) 2 – 6 – 5 – 4 – 1 – 3. 
b) 1 – 5 – 6 – 2 – 3 – 4. 
c) 6 – 2 – 4 – 3 – 1 – 5. 
d) 1 – 5 – 6 – 3 – 4 – 2. 
e) 2 – 6 – 5 – 1 – 3 – 4. 
88. (IADES/CRN-3/Assistente Administrativo/2019) O método numérico simples exige um 
instrumento auxiliar. Qual é esse instrumento? 
a) Índice alfabético remissivo 
b) Plano de destinação 
c) Catálogo 
d) Repertório 
e) Lista de acrônimos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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QUESTÕES COMENTADAS 
 
 
1. (CEBRASPE/PF/Escrivão de Polícia Federal/2018) Acerca da gestão da informação e de 
documentos, julgue o item que se segue. 
 
A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, 
instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Vimos também no capítulo de Terminologia Arquivística que código é o "conjunto de símbolos, normalmente 
letras e/ou números, que, mediante uma convenção, representam dados". 
Em diferentes métodos de arquivamento, códigos são atribuídos aos documentos ao longo de seu processo 
de classificação, para que seja possível executar o seu arquivamento e futura localização. 
2. (CEBRASPE/PGE PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o 
item que se segue. Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento 
classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Segundo Marilena Leite Paes o arquivamento é a “ operação que consiste na guarda de documentos nos seus 
devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação 
previamente estabelecido”, ou seja, após ele estar devidamente classificado e ordenado, será depositado 
em seu “devido lugar” (com base na classificação), em equipamentos próprios (arquivos ou outros formatos 
de acondicionamento). 
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Além disso, é importante saber que acondicionar um documento significa embalá-lo ou guardá-lo de forma 
a garantir sua proteção e preservação, também facilitando seu acesso. Segundo o DBTA: "embalagem ou 
guarda de documentos visando à sua preservação e acesso", mas aceita-se também a aplicação do termo 
quando o documento é guardado (arquivado) em um móvel ou arquivo onde ficará protegido e devidamente 
custodiado. 
3. (CEBRASPE/MPC TCE-PA/Assistente Ministerial/2019) O modo como o usuário consulta os 
documentos de arquivo gera indicações acerca da melhor forma de organizá-los. Não ocorrendo 
tal orientação, o modo-padrão de ordená-los é: 
a) numericamente. 
b) alfabeticamente. 
c) geograficamente. 
d) cronologicamente. 
e) tematicamente. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O método numérico simples utiliza como elemento identificador o número do 
documento. Não é este que é considerado o modo-padrão de ordenamento, mas sim o método numérico 
cronológico. 
A alternativa B está incorreta. O método alfabético é um método direto e simples desde que o elemento 
principal a ser considerado seja o nome. Não é este que é considerado o modo-padrão de ordenamento, mas 
sim o método numérico cronológico. 
A alternativa C está incorreta. O método geográfico também é um método direto e é preferido quando o 
principal elemento a ser considerado é a procedência. Também não é este que é considerado o modo-padrão 
de ordenamento, mas sim o método numérico cronológico. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. O método cronológico é aquele indicado como padrão 
quando não houver qualquer orientação diferente quanto ao modo de ordenação dos documentos. 
Segundo a Profa. Marilena Leite Paes "esta modalidade é a adotada em quase todas as repartições públicas". 
Neste método, além da ordem numérica observa-se a data como forma de ordenar os documentos. 
A alternativa E está incorreta. Os métodos ideográficos ou por assunto (tema), não é de fácil aplicação e 
depende de interpretações e subjetividades para sua aplicação. Não é este que é considerado o modo-
padrão de ordenamento, mas sim o método numérico cronológico. 
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4. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue o item. 
Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que 
esse documento vai ser disposto em uma unidade de classificação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Antes de se guardar os documentos no arquivo (seja em pastas, dossiês, móveis ou mesmo em locais de 
guarda eletrônicos), o profissional de arquivo deve respeitar uma sequência de etapas. Quanto melhor e 
mais rigorosamente estas etapas forem cumpridas, melhor será o estado de arquivamento dos documentos 
e, portanto, melhor e mais eficiente será o futuro arquivístico da respectiva organização. 
Tais etapas são, na prática, realizadas de maneira sequencial sem muita distinção entre onde uma termina e 
a outra se inicia. Vamos examinar cada uma delas. Atenção, pois, algumas bancas se referem a este processo 
completo como Classificação ou Rotina de arquivamento. As etapas são: 
• Inspeção 
• Estudo 
• Classificação 
• Codificação 
• Ordenação 
• Guarda de documentos 
Portanto, a atividade de ordenação ocorre mesmo após a classificação e codificação do documento. 
5. (CEBRASPE/IFF/Arquivista/2018) A ordenação dos arquivos permanentes é feita por: 
a) ordem cronológica. 
b) assunto. 
c) ordem geográfica. 
d) fundos. 
e) formato. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A ordenação dos arquivos permanentes é feita por fundos e não pela ordem 
cronológica. 
A alternativa B está incorreta. A ordenação dos arquivos permanentes é feita por fundose não por assunto. 
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A alternativa C está incorreta. A ordenação dos arquivos permanentes é feita por fundos e não pela ordem 
geográfica. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Segundo a Profa. Marilena Leite Paes, Em arquivologia 
entende-se por arranjo (uma das principais atividades dos arquivos permanentes) a ordenação dos 
documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos, e se necessário, dos itens documentais 
dentro das séries. 
A ordenação dos documentos em fundos respeita, entre outros, um dos pilares básicos da Arquivologia, o 
princípio da Proveniência. Este é o princípio mais cobrado em provas. Para o DBTA é um princípio básico da 
arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser 
misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos. 
Para o DBTA fundos nada mais são do que conjuntos de documentos de uma mesma proveniência. É um 
termo que equivale a arquivo. Então, para não complicar, fundo e arquivo são sinônimos. Você precisa saber 
disso para não se confundir na hora da prova. 
A alternativa E está incorreta. A ordenação dos arquivos permanentes é feita por fundos e não com base no 
formato. 
6. (CEBRASPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) A respeito de gestão de documentos, julgue o item 
a seguir. Ocorre o arquivamento quando uma autoridade determina a guarda do documento 
depois de cessada a sua tramitação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
A guarda do documento é a atividade que completa todo o ciclo do arquivamento. 
Consiste em colocar o documento na sua respectiva pasta (seja ela física ou eletrônica), caixa, arquivo, 
estante, etc. É o arquivamento propriamente dito e, dependendo desta operação, o trabalho pode ser um 
sucesso ou um completo fracasso, pois o documento arquivado em local errado pode ficar perdido por longos 
períodos sem que seja novamente localizado e recuperado. 
Para que haja o encerramento e arquivamento definitivo do documento de fato deve haver determinação 
de autoridade competente de acordo com a legislação vigente. 
7. (CEBRASPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) A respeito de gestão de documentos, julgue o item 
a seguir. A ordenação numérica dos processos administrativos torna a classificação desses 
processos desnecessária. 
a) Certo 
b) Errado 
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Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Ao contrário, a classificação dos documentos é fundamental para permitir sua posterior ordenação, mesmo 
que numérica. Voltando as atividades de pré arquivamento, são elas: 
• Inspeção 
• Estudo 
• Classificação 
• Codificação 
• Ordenação 
• Guarda de documentos 
Note que a atividade de ordenação ocorre mesmo após a classificação e codificação do documento. 
8. (CEBRASPE/TST/Técnico Judiciário/2008) No item é apresentada uma lista com nomes de autores 
de documentos a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de 
documentos cujo principal elemento seja o nome, julgue se a lista apresentada respeita a aplicação 
correta das referidas regras. 
Alencastro, Marcelo Pereira d' 
Brito, Pedro Paulo de 
Castelo Branco, Antonio Barbosa 
Moreira, Artur de Azevedo 
São Tiago, Vicente de Paula de 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
Vamos avaliar cada nome com base nas regras de alfabetação: 
Alencastro, Marcelo Pereira d' - está correto. Com base na regra 5, os artigos e preposições tais como a, o, 
de, d', da, do, e, um, uma, não são considerados. 
Brito, Pedro Paulo de - está correto, com base na mesma regra 5 que vimos acima. 
Castelo Branco, Antonio Barbosa - está correto. De acordo com a regra 2 sobrenomes compostos de um 
substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. 
Moreira, Artur de Azevedo - está correto. Com base na regra 1 nos nomes de pessoas físicas considera-se o 
último sobrenome e depois o prenome 
São Tiago, Vicente de Paula de - está correto. Com base na regra 4, sobrenomes formados com as palavras 
Santa, Santo ou São seguem a regra dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo. 
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A afirmativa está CORRETA. 
9. (CEBRASPE/TST/Técnico Judiciário/2008) No item é apresentada uma lista com nomes de autores 
de documentos a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de 
documentos cujo principal elemento seja o nome, julgue se a lista apresentada respeita a aplicação 
correta das referidas regras. 
Bernardes, Ministro Marcus Afonsus 
Fagundes, Demóstenes Farias 
Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira 
Hansen, Pedro Henrique de Almeida 
Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
Vamos avaliar cada nome com base nas regras de alfabetação: 
Bernardes, Ministro Marcus Afonsus - está errado. De acordo com a regra 7, Os títulos não são considerados 
na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses. O correto seria Bernardes, Marcus 
Afonsus (Ministro). 
Fagundes, Demóstenes Farias - está correto. De acordo com a regra 1, nos nomes de pessoas físicas 
considera-se o último sobrenome e depois o prenome. 
Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira. Está errado. De acordo com a mesma regra 7 que vimos 
acima. O correto seria Fagundes, Carlos Tadeu Ferreira (Desembargador). 
Hansen, Pedro Henrique de Almeida - está correto de acordo com a regra 1. 
Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza. Está errado. De acordo com a mesma regra 7 que vimos acima. O 
correto seria Queiroz, Amadeu Antonio de Souza (Juiz). 
Teríamos portanto: 
Bernardes, Ministro Marcus Afonsus 
Fagundes, Carlos Tadeu Ferreira (Desembargador) 
Fagundes, Demóstenes Farias 
Hansen, Pedro Henrique de Almeida 
Queiroz, Amadeu Antonio de Souza (Juiz) 
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A afirmativa está ERRADA. 
10. (CEBRASPE/STJ/Técnico Judiciário/2008) Acerca das técnicas de arquivamento e dos 
procedimentos administrativos, julgue o item a seguir. A disposição abaixo está correta, pois foi 
feita de palavra por palavra, podendo, também, ser feita de letra por letra. 
 Morro Alegre 
 Morro Branco 
 Morro Maior 
 Morro Santo 
 Monteiro 
 Montenegro 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Os termos Monteiro e Montenegro vêm antes dos termos iniciados por "Morro" em qualquer uma das regras 
de ordenação, seja por palavras ou por letras. 
A disposição correta palavra por palavra seria a seguinte: 
Monteiro 
Montenegro 
Morro Alegre 
Morro Branco 
Morro Maior 
Morro Santo 
11. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2004) No que se refere à arquivologia, julgue o item 
seguinte. O sistema numérico duplex tem como característica a distribuição de números aos 
assuntos principais na ordem em que são selecionados e arranjados. Números apensos são 
atribuídos às subclasses, como apresentado a seguir. 
 2 Comunicações 
 2 - 2 Correio 
 2 - 2 - 1 Franquia 
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a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O método duplex divide a documentação em classes, conforme os assuntos, partindo do gênero para a 
espécie e depois para os detalhesmenores. Veja abaixo um exemplo: 
0 Administração Geral 
1. Pesquisas 
 1-1 Psicologia 
 1-1-1 Aplicada ao Trabalho 
 1-1-2 Aplicada à Educação 
 1-2 Ciência Política 
 1-3 Economia 
 1-3-1 Desenvolvimento Econômico 
 1-3-2 Custo de Vida 
 1-3-2-1 São Paulo 
 1-3-2-2 Rio de Janeiro 
2. Cursos 
3. Publicações 
... 
 
Este formato permite a abertura de um número ilimitado de classes, tornando o método bastante flexível. 
Esse é exatamente o método representado no enunciado. 
12. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de 
documentos de arquivo, julgue o seguinte item. O arquivamento horizontal não é recomendado 
para arquivos correntes. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
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No arquivamento horizontal os documentos e fichas são colocados uns sobre os outros, sendo arquivados 
em caixas, escaninhos ou estantes. Formato bastante utilizado pra plantas, mapas e desenhos, 
especialmente em arquivos permanentes. 
Seu uso não é aconselhável para arquivos correntes e para documentos com alta frequência de uso pois para 
se consultar um documento é necessário retirar todos aqueles que estão sobre ele. 
13. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de 
documentos de arquivo, julgue o seguinte item. O método de arquivamento alfanumérico faz parte 
do sistema indireto de buscas. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O método alfanumérico é um método a parte. Assim como não é considerado nem um método Básico e nem 
um método Padronizado, ele também não se encaixa nem no sistema direto e nem no indireto, sendo 
considerado um método semi-indireto. 
14. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de 
documentos de arquivo, julgue o seguinte item. O método geográfico considera a procedência do 
documento para a realização de seu arquivamento. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O método geográfico é do sistema direto e é o indicado quando o principal elemento a ser considerado em 
um documento é a procedência ou local. 
15. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de 
documentos de arquivo, julgue o seguinte item. A aplicação do método ideográfico de 
arquivamento é considerada complexa. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
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O método ideográfico não é de fácil aplicação. Depende da interpretação dos documentos sob análise, além 
de amplo conhecimento das atividades institucionais para a sua correta implementação. 
Dessa forma é mesmo considerado um método complexo e que envolve subjetividade em seu processo de 
avaliação e classificação, podendo gerar equívocos na classificação, especialmente quando conduzida por 
pessoas com pouca experiência na função ou na organização. 
16. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) A respeito do arquivamento e da ordenação de 
documentos de arquivo, julgue o seguinte item. No método de arquivamento numérico simples, a 
ordenação é orientada pelo número do documento. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Embora o método numérico simples tenha mesmo o número como elemento principal do processo de 
classificação, o número que é levado em conta é o número da pasta e não o número do documento. Atenção 
pois é uma diferença bem sutil, mas suficiente para tornar a questão errada. 
O método numérico em geral se divide em: 
O Método Numérico se divide em: 
Numérico Simples: 
• Organização pelo número relativo à pasta e um número sequencial de entrada 
• As pastas serão numeradas 
• Método indireto 
Numérico Cronológico: 
• Organização pela data 
• Os documentos serão numerados 
• Método indireto 
Numérico Dígito-Terminal: 
• Arquivamento de grandes volumes de documentos 
• Documentos numerados sequencialmente 
• Os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a 
esquerda, formando pares. 
• Método indireto 
Perceba que no método de arquivamento numérico simples, a organização se dá pelo número relativo à 
pasta e um número sequencial de entrada. Portanto, atenção, neste método as pastas é que são numeradas 
e não os documentos! 
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17. (CEBRASPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017) A respeito do disposto no código de 
classificação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da administração pública 
federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se segue. Ordenação é 
uma fase posterior à classificação de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Tanto a classificação como a ordenação fazem parte das atividades de pré arquivamento. Veja abaixo quais 
são e a ordem em que acontecem: 
• Inspeção 
• Estudo 
• Classificação 
• Codificação 
• Ordenação 
• Guarda de documentos 
Note que a atividade de ordenação ocorre mesmo após a classificação e codificação do documento. 
18. (CEBRASPE/PCie PE/Auxiliar de Legista/2016) A disposição de documentos em determinada 
sequência dentro de uma unidade de classificação é denominada: 
a) difusão. 
b) avaliação. 
c) ordenação. 
d) arquivamento. 
e) descrição. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A função difusão relaciona-se com o fornecimento ou disseminação da 
informação. A difusão arquivística é algo recente que assume papel primordial na promoção de instituições 
ou órgãos responsáveis por políticas arquivísticas, do organismo produtor e do acervo propriamente dito. É 
uma função que se vincula ao arquivo permanente. 
A alternativa B está incorreta. A avaliação consiste, fundamentalmente, em identificar valores e definir 
prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, 
a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. 
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A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A ordenação trata de estabelecer um ou mais critérios 
que determinem a disposição física de um dado conjunto de documentos. 
A alternativa D está incorreta. O arquivamento é a guarda do documento no local designado, ou seja, 
essencialmente um ato físico, guiado pela atividade intelectual da ordenação. 
A alternativa E está incorreta. A descrição, por fim, é o processo intelectual de sintetizar os elementos 
formais e o conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que 
se pretende produzir. Logo, conhecer a proveniência do acervo é requisito essencial para a descrição de 
documentos. 
19. (CEBRASPE/STJ/Analista Judiciário/2015) A respeito de planejamento, construção, organização e 
administração de arquivos, julgue o item. Documentos em suportes de grandes formatos podem 
ser armazenados diretamente sobre o chão, desde que sejam devidamente acondicionados em 
invólucros fabricados em material alcalino. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Segundo o Conarq: "documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, 
plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou 
enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas.e cumulativo 
(entre outros) que já estudamos em relação aos arquivos. 
Pois bem, sendo assim, é necessário em primeiro lugar que a pessoa responsável pela atividade de 
arquivamento conheça profundamente a entidade (sua estrutura, objetivos e funcionamento) para que 
possa de fato compreender e avaliar o real significado de toda e qualquer documentação produzida pela 
organização. 
Este levantamento passa pelo estudo dos estatutos, regimentos, normas, organogramas e 
regulamentos da instituição produtora, assim como as espécies de documentos e formulários mais 
frequentes, volume e estado do acervo, processos regularmente adotados para arquivamento, consultas e 
empréstimos e outras informações que constituam um verdadeiro "saber" arquivístico. 
Esse levantamento inicial permitirá que os encarregados pela atividade possam iniciar seus trabalhos 
com conhecimento do cenário e das verdadeiras demandas da organização. 
2.3 - Análise dos dados coletados 
Com todos os dados acima disponíveis, o arquivista ou profissional responsável estará apto a analisar 
a situação e iniciar a confecção de um diagnóstico (lembra-se que falamos dele algumas aulas atrás?) com o 
objetivo de formular, propor e implementar alterações e ações no sistema em vigor. 
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Apenas relembrando, o diagnóstico pode ser Maximalista - usado no caso de amplos estudos de 
questões estruturais, metodológicas e políticas de grandes arquivos ou serviços arquivísticos - ou 
Minimalista - quando a análise está focada em organizações específicas, em que geralmente o arquivista 
está envolvido com a situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor soluções aos 
possíveis problemas. 
Neste momento o responsável estará comparando a situação real da instituição com a sua estrutura, 
sua documentação e seus planos, fruto dos dados coletados na primeira etapa do processo. 
O resultado dessa comparação é justamente a geração de uma análise que aponte os problemas que 
impedem o funcionamento ideal da atividade e um plano de melhoria e acompanhamento do processo 
estudado. 
2.4 - Planejamento 
Superadas essas duas primeiras etapas, o responsável pela atividade pode partir para o 
Planejamento, ou seja, a formulação de um plano arquivístico considerando todas as disposições legais 
levantadas e as necessidades da instituição para a qual se está trabalhando. 
Vários temas devem ser considerados na elaboração do plano: posição do arquivo na estrutura da 
instituição, centralização ou descentralização, coordenação dos serviços de arquivo, escolha de métodos de 
arquivamento, normas de funcionamento, recursos humanos, instalações e equipamentos, constituição dos 
diferentes arquivos e recursos financeiros. Ufa! Realmente é um plano completo e complexo! Vamos 
entender um pouquinho mais cada uma das etapas acima listadas. 
POSIÇÃO DO ARQUIVO 
O ideal é que o arquivo de uma instituição, do ponto de vista hierárquico, posicione-se sempre no 
ponto mais elevado possível, ou seja, vinculado à liderança da organização. 
Como a estrutura arquivística vai atender de maneira transversal praticamente todas as áreas e 
funcionários da instituição, a adoção desse posicionamento minimiza os problemas entre áreas no dia a dia 
da operação. 
CENTRALIZAÇÃO OU DESCENTRALIZAÇÃO 
Essa é outra decisão que deve ser tomada na fase de planejamento. 
Em relação ao arquivo corrente, qual será seu posicionamento: centralizado ou descentralizado? 
A centralização tem diversas vantagens como a melhor capacitação do pessoal envolvido, 
padronização de normas e procedimentos, delimitação de responsabilidades, redução de custos e de 
espaços alocados à atividade, etc. 
Por outro lado, uma centralização muito rígida do arquivo corrente pode trazer dificuldades quando 
da existência de uma entidade geograficamente pulverizada, de caráter nacional por exemplo, e com 
unidades administrativas de caráter autônomo e fisicamente distantes umas das outras. 
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Nesses casos a descentralização deve ser analisada, mas com cuidado, procurando-se manter 
arquivos junto a cada um dos departamentos, preservando todos os documentos daquela área de atuação 
reunidos. 
COORDENAÇÃO DOS SERVIÇOS 
Especialmente nos casos em que a decisão foi pela opção da descentralização, é fundamental ter uma 
coordenação central com funções normativas, orientadoras e controladoras. 
Em linhas gerais a área coordenadora presta assistência, estabelece normas, promove a organização 
e integração dos arquivos e treina e orienta o pessoal envolvido. 
ESCOLHA DE MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO 
Sobre este tema falaremos com muito mais profundidade logo mais, ainda nesta aula, mas, de modo 
geral, é importante que nesse momento o responsável decida pelo "mix" de métodos que será adotado. 
Mesmo dentro de uma única instituição dificilmente um único método será empregado em função 
das características peculiares de cada arquivo e das funções exercidas pela organização. De qualquer forma, 
é impossível identificar determinado sistema ou método como o mais adequado, sem antes conhecer a 
documentação a ser tratada. 
O importante aqui é que, com base na análise da instituição, suas atividades e características, defina-
se qual será o método principal a ser empregado e quais serão os métodos auxiliares, escolhendo um 
composto que esteja integrado e gerando o melhor resultado possível no que tange ao recebimento, 
tramitação, guarda, difusão e eliminação de documentos. 
NORMAS DE FUNCIONAMENTO 
Visando a continuidade e uniformização dos trabalhos, essa é a hora de estabelecer regras e normas 
básicas de funcionamento caso as atuais e levantadas previamente não sejam suficientes. Objetivo é 
adaptar eventuais novas regras às rotinas, formulários e normas já existentes. 
RECURSOS HUMANOS 
É necessário planejar qual a força de trabalho necessária e, especialmente, treiná-la. 
Hoje é muito comum diagnosticar a falta de conhecimento técnico por parte das pessoas envolvidas 
em atividades de arquivamento. Essa é a hora de diagnosticar essa lacuna e colocar em prática um plano 
para supri-la. 
INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS 
Assim como a atenção dispensada ao recurso humano, o profissional à frente desta iniciativa também 
deverá se preocupar com as questões logísticas e operacionais do arquivo. 
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A localização física do arquivo, por exemplo, é de fundamental importância levando-se em conta 
questões como iluminação, umidade, temperatura e preservação em geral dos documentos em questão. 
Ainda importantes são as decisões a respeito do equipamento que será utilizado em suas instalações, 
o que pode ser dividido em materiais de consumo (como fichas, pastas, guias, etc.) e materiais permanentes 
(como armários, estantes, fichários, etc.). 
Especialmente em relação ao equipamento, a busca deve ser por materiais que gerem ao arquivo 
economia de espaço, conveniência do serviço, capacidade de expansão, invulnerabilidade e resistência. 
CONSTITUIÇÃO DOS DIFERENTES ARQUIVOS 
Além da necessidade óbvia do arquivo corrente - indispensável em qualquer plano ou atividade 
arquivística - o encarregado do planejamento deve pensar também nos demais arquivos necessários para a 
organização. 
A constituição de um arquivo permanente para o recolhimento de documentos vitais e, 
possivelmente, a implantação de um arquivo intermediário, em função do volume e descentralização, 
devem ser também analisados e planejados nessa etapa do processo. 
RECURSOS FINANCEIROS 
Aqui é muito importante lembrar aos responsáveis pelaNenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão", ao contrário do que diz a alternativa. 
20. (CEBRASPE/SUFRAMA/Agente Administrativo/2014) Julgue o item a seguir, a respeito da gestão 
de documentos. A definição do método de ordenação a ser adotado em um conjunto documental 
se dá de acordo com o suporte documental. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O método de arquivamento a ser adotado é escolhido com base em uma série de variáveis e não só com 
base no suporte documental. Fatores como os objetivos da instituição arquivística, o volume e complexidade 
dos documentos, limitações das áreas de arquivo e, inclusive, os gêneros e suportes documentais, devem 
ser levados em conta no momento da tomada de decisão. 
Indo mais além, a Profa. Marilena Leite Paes é ainda mais objetiva. Segundo ela o método de arquivamento 
é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. 
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21. (CEBRASPE/ICMBio/Técnico Administrativo/2014) Em relação à gestão de documentos, julgue o 
item que se segue. A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no 
local determinado pelo código ou pelo plano de classificação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
A operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo código ou pelo plano de 
classificação é o arquivamento e não a ordenação. O arquivamento ou guarda documental (operação física) 
depende exatamente da execução da classificação e da ordenação do documento (operações intelectuais). 
Tudo isso faz parte da atividade de arranjo, uma das principais do arquivo permanente, ao lado da descrição, 
conservação/preservação/restauração e difusão de documentos e arquivos. 
22. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue o 
item que se segue. A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento 
definido pela classificação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
A ordenação não consiste em colocar fisicamente um documento em um local mas sim em estabelecer um 
ou mais critérios que determinem a disposição física de um dado conjunto de documentos. É por natureza 
uma atividade intelectual, ao contrário da guarda ou arquivamento, aí sim uma operação física, consistindo 
em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento definido pela classificação e pela própria ordenação. 
23. (CEBRASPE/STJ/Técnico Judiciário/2008) Acerca das técnicas de arquivamento e dos 
procedimentos administrativos, julgue o item a seguir. A disposição alfabética de pastas de 
documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
As regras de alfabetação valem não só para os nomes de pessoas. Os nomes de empresas e instituições são 
endereçados pela regra 12: os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser 
transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e 
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preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados 
entre parênteses após o nome. 
 
Já a regra 13 trata de congressos, conferências, reuniões e eventos similares: nos títulos de congressos, 
conferências, reuniões, assembleias e assemelhados os números arábicos, romanos ou escritos por extenso 
deverão aparecer no fim, entre parênteses. 
 
24. (CEBRASPE/PF/Agente Administrativo/2004) A organização dos arquivos correntes do DPF e de 
outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a 
preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue o item a seguir. Para bem 
ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, 
o alfabético e o numérico-cronológico. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Os métodos geográfico, alfabético e numérico (neste caso o numérico-cronológico) são todos métodos 
básicos de arquivamento. Além deles, entre os métodos básicos temos ainda o Ideográfico (ou por assunto). 
Para finalizar as opções temos ainda os métodos Padronizados. São eles: Variadex, Automático, Rôneo, 
Mnemônico e Soundex, além do método Alfanumérico, que não se encaixa em nenhuma das duas 
classificações anteriores. 
25. (CEBRASPE/PF/Papiloscopista/2004) A aplicação dos princípios da administração científica para a 
solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os 
quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não 
se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. 
A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao 
garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
PETROBAS CARLOS DE CAMPOS & CIA. 
THE GUARDIAN FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS 
EL PAIS GUARDIAN (THE) 
FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS PAIS (EL) 
 CARLOS DE CAMPOS & CIA. PETROBRAS 
 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
11A. JORNADA DA ARTE MODERNA CONGRESSO DE MEDICINA ESPORTIVA (III) 
PRIMEIRO ENCONTRO NACIONAL DE UFÓLOGOS ENCONTRO NACIONAL DE UFÓLOGOS (PRIMEIRO) 
III CONGRESSO DE MEDICINA ESPORTIVA JORNADA DA ARTE MODERNA (11A.) 
 
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garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a 
eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos 
documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país, ou seja, 5% da massa documental 
produzida (segundo a UNESCO). Tendo o texto acima por referência inicial, julgue o item a seguir 
quanto aos métodos e metodologias de arquivologia. O método de arquivamento numérico 
simples é aquele em que as pastas são ordenadas de acordo com o registro de entrada 
correspondente. Usa-se, também, um índice alfabético remissivo para a codificação das pastas. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com a Profa. Marilena Leite Paes, o método numérico simples constitui-se na atribuição de um 
número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou 
de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice 
alfabético remissivo. Dessa forma, numeram-se as pastas e não os documentos. 
Além do registro (em livro ou fichas) das pastas ocupadas, a fim de se evitar que sejam abertas duas ou mais 
pastas com o mesmo número, é indispensável um índice alfabético remissivo, sem o qual torna-se muito 
difícil a localização da pasta buscada. 
26. (CEBRASPE/PF/Papiloscopista/2004) A aplicação dos princípios da administração científica para a 
solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os 
quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não 
se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. 
A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao 
garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao 
garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibira 
eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos 
documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país, ou seja, 5% da massa documental 
produzida (segundo a UNESCO). Tendo o texto acima por referência inicial, julgue o item a seguir 
quanto aos métodos e metodologias de arquivologia. Segundo Schellenberg, um sistema de 
arquivamento deve ter a qualidade de um sistema simples de assunto, flexível e que admita 
expansões. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com Schellenberg, na escolha dos sistemas os seguintes pontos devem ser observados: 
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- o sistema deve ser simples, dando preferência a sistemas por assunto versus sistemas numéricos quando o 
volume for pequeno. 
- o sistema deve ser flexível, não ficando preso a representações simbólicos ou mnemônicas, por exemplo, 
vinculados a coisas sujeitas a alterações. 
- o sistema deve admitir expansões, acolhendo documentos recém criados, frutos de novas atividades até 
então inexistentes. 
27. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2004) No que se refere à arquivologia, julgue o item 
seguinte. O método numérico simplex de arquivamento é aquele no qual as pastas são ordenadas 
de acordo com o registro de entrada dos correspondentes. Também se usa índice alfabético 
remissivo para a codificação das pastas. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com a Profa. Marilena Leite Paes, o método numérico simples constitui-se na atribuição de um 
número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou 
de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice 
alfabético remissivo. Dessa forma, numeram-se as pastas e não os documentos. Atenção pois essa troca 
entre a numeração entre pastas e documentos sempre surge em questões de prova sobre o método 
numérico simples! 
Além do registro (em livro ou fichas) das pastas ocupadas, a fim de se evitar que sejam abertas duas ou mais 
pastas com o mesmo número, é indispensável um índice alfabético remissivo, sem o qual torna-se muito 
difícil a localização da pasta buscada. 
28. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2004) No que se refere à arquivologia, julgue o item 
seguinte. Em relação a arquivamento, a diferença entre método e sistema é que o primeiro é o 
conjunto de princípios ordenados entre si, de modo que concorram para um determinado fim, e o 
segundo é justamente a maneira de proceder para atingir esse fim, ou seja, um plano 
preestabelecido de colocação (arranjo) de documentos, tendo em vista não só a guarda mas 
também a pesquisa destes. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O plano preestabelecido de colocação (arranjo) de documentos, tendo em vista não só a guarda mas também 
a pesquisa destes é claramente um método. Perceba que aqui o enunciado refere-se, por exemplo, aos 
métodos básicos e padronizados de arquivamento. Os métodos de arquivamento são justamente planos de 
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arranjo de documentos tendo como objetivos a guarda e a busca de cada um deles no momento em que são 
demandados. Constituem a execução, o lado operacional de um grande sistema. 
Por outro lado temos os sistemas, que podem ser considerados princípios ordenados entre si, de modo que 
concorram para um determinado fim. São geralmente mais abrangentes e menos detalhados quando 
comparados aos métodos. Pense no sistema único de saúde, ou nos sistemas do corpo humano (nervoso, 
circulatório ou respiratório). Os sistemas contém os métodos e não o contrário. Os métodos levam à 
consecução dos objetivos aos quais os sistemas de propõem. 
Dessa forma, os sistemas diretos e indiretos, por exemplo, abrangem todos os métodos sejam eles básicos 
ou padronizados e todas as suas subdivisões. 
29. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2004) No que se refere à arquivologia, julgue o item 
seguinte. Arquivos de correspondência podem ser definidos como números atribuídos a diversos 
cabeçalhos de assuntos, conforme a ordem em que foram selecionados, sem consideração da 
ordem alfabética. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Arquivos de Correspondência formam uma subclassificação dos sistemas numéricos de arquivamento. Nele 
as pastas é que são numeradas, de forma consecutiva, enquanto seu conteúdo interno, aí sim é organizado 
geralmente pelo índice de nomes ou de assuntos. 
No enunciado a banca trata dos Arquivos por Assuntos, quando números são atribuídos a diversos 
cabeçalhos de assuntos, conforme a ordem em que foram selecionados, sem consideração a respeito de sua 
ordem alfabética. 
Por fim, nessa antiga classificação temos os Arquivos de Casos, sistema no qual as pastas são numeradas 
contendo índices por nome, assunto ou, ainda, atos legais reguladores e de investigação. 
30. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2004) A composição do conceito de arquivo adotado pela 
arquivística, inclui os documentos que obedeçam a um método de arquivamento único. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Os documentos podem ser considerados arquivos independentemente do método de arquivamento ao qual 
estão submetidos. Aliás, é comum que arquivos (como instituições ou locais de guarda) adotem diferentes 
métodos de arquivamento de acordo com as necessidades e limitações da organização e o suporte, gênero 
e características específicas de seus documentos. 
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31. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2004) Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela 
arquivística, julgue o item subsequente. O método alfabético adota a primeira letra do nome como 
o principal elemento na recuperação da informação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O método alfabético é um método de sistema direto que tem como elemento principal das buscas o NOME 
porém, não necessariamente se baseia na primeira letra do nome como o principal elemento na busca da 
informação. 
Na verdade, nesse método os documentos são dispostos seguindo a ordem alfabética que possui diversas 
regras que devem ser respeitadas. São as 13 regras de alfabetação, além de 2 regras de ordenação e em cada 
uma delas temos critérios para a ordenação dos documentos, na grande maioria das vezes diferentes do uso 
da primeira letra do nome como elemento principal na recuperação da informação. 
32. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2004) Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela 
arquivística, julgue o item subsequente. O assunto é o elemento preponderante para a 
recuperação da informação nos arquivos que utilizam o método onomástico. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O método onomástico é o método que utiliza o nome como elemento principal na recuperação da 
informação. Dessa forma o método onomástico não é aquele que usa o assunto como elemento chave na 
busca da informação. O enunciado refere-se ao método ideográfico, ou por assunto. 
33. (CEBRASPE/TRE RJ/Técnico Judiciário/2012) Julgue o item que se segue, relativo à gestão de 
documentos. A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do 
tipo unitermo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O método ideográfico numérico unitermo atribui a cada documento (ou grupo de documentos) um número 
em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo. Dessa forma, para cada documento haverá 
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uma ficha índice que fornecerá uma série minuciosa de informações a respeito do documento ao qual se 
refere. 
 Note que a atribuição do número ao documento não tem relação com o nome do cliente e depende apenas 
de sua ordem de entrada no arquivo. Neste caso o enunciado está se referindo ao método alfabético. 
34. (CEBRASPE/TJ RR/Auxiliar Administrativo/2012) Acerca da classificação de documentos de arquivo 
e da tabela de temporalidade, julgue o item a seguir. Ordenação refere-se à ação de dispor 
segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica, os 
documentos dentro de uma unidade de classificação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Tanto a classificação como a ordenação fazem parte das atividades de pré arquivamento. Veja abaixo quais 
são e a ordem em que acontecem: 
• Inspeção 
• Estudo 
• Classificação 
• Codificação 
• Ordenação 
• Guarda de documentos 
A Ordenação refere-se à ação de dispor segundo determinada ordem, que pode ser a alfabética, cronológica 
ou geográfica, os documentos dentro de uma unidade de classificação. 
De acordo com a Profa. Marilena Leite Paes os objetivos da ordenação são: 
- Agilizar o arquivamento: gaveta e pasta são abertas apenas uma vez, o movimento é feito em uma só 
direção; 
- Racionalização do trabalho: reunião dos documentos de uma mesma pessoa ou sobre um mesmo assunto 
antes que o arquivista se dirija ao móvel arquivador. 
35. (CEBRASPE/TJ AL/Técnico Judiciário/2012) Assinale a opção correta, a respeito de técnicas de 
ordenação de arquivo. 
a) A ordenação numérica é método direto, pois a pesquisa ocorre exatamente no documento. 
b) Na ordenação numérico-cronológica, numera-se pasta de arquivo e não documento. 
c) A ordenação alfabética é método direto e utiliza o nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a 
necessidade de instrumento auxiliar. 
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d) A ordenação por assunto não tem regras ou métodos evidentes. 
e) Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e não estado, a capital 
deve ser destacada. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A ordenação numérica é tipicamente indireta, exigindo a consulta de 
instrumento auxiliar ou intermediário como índices ou códigos. 
A alternativa B está incorreta. Na ordenação numérico-cronológica, numera-se o documento e não a pasta 
de arquivo, o que ocorre na ordenação numérica simples. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O método alfabético é de fato um método direto no 
qual a busca da informação é feita diretamente nos documentos, sem a necessidade de uso de instrumento 
auxiliar ou intermediário como índices ou códigos. 
A alternativa D está incorreta. A ordenação por assunto possui regras e métodos entre os métodos básicos 
de arquivamento, como o método ideográfico (ou por assunto) e todas as suas subdivisões. 
A alternativa E está incorreta. Ao contrário, na ordenação geográfica, caso o principal elemento de 
identificação seja o estado e não a cidade, a capital deve ser destacada. 
36. (CEBRASPE/TRE MS/Técnico Judiciário/2013) A respeito da ordenação dos documentos, assinale a 
opção correta. 
a) Na ordem alfabética, considera-se a sequência numérico-cronológica. 
b) Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência numérica, exigindo o índice 
alfabético remissivo. 
c) A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os documentos sejam organizados 
conforme sua sequência numérica, dispensando o índice alfabético remissivo. 
d) Na ordenação temática dicionária, as letras são distribuídas conforme a sequência dos assuntos. 
e) A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A ordem alfabética leva em conta os nomes e não a sequência numérico-
cronológica que, para esse método, é irrelevante. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. No método numérico simples a busca pela informação 
exige a consulta de índice alfabético remissivo. O método numérico é um sistema indireto. 
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A alternativa C está incorreta. A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os 
documentos sejam organizados conforme sua sequência numérica, porém, não dispensando o índice 
alfabético remissivo na recuperação da informação, visto que é um método numérico, portanto indireto. 
A alternativa D está incorreta. Na ordenação temática dicionária, os assuntos isolados são dispostos 
alfabeticamente, obedecendo-se somente a sequência de letras, portanto ao contrário do que diz o 
enunciado. 
A alternativa E está incorreta. A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por procedência 
ou local e não por temas. 
37. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) No que concerne a sistemas e métodos de 
arquivamento, julgue o item subsequente. Os métodos básicos de arquivamento são alfabético, 
geográfico, numérico e ideográfico. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
 
 
 
 
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38. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) No que concerne a sistemas e métodos de 
arquivamento, julgue o item subsequente. O método alfanumérico é um método do sistema 
direto, que permite a busca ao documento diretamente no local onde este se encontra guardado. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O método alfanumérico é um método de sistema Semi-Indireto e não é considerado nem básico e nem 
padronizado. 
No sistema Semi-Indireto a busca de arquivo é realizada sem auxílio de índices, mas utilizando tabelas em 
forma de cartão, constituída de divisões do alfabeto previamente planejadas. O método alfanumérico é o 
único nessa classificação. 
39. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2011) Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de 
arquivamento, julgue o item subsecutivo. Por meio do método Variadex, atribui-se um número ao 
documento, em ordem crescente, de acordo com a entrada deste no arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O método Variadex é um dos métodos Padronizados e é uma variação do método alfabético. 
Consiste basicamente em dividir os arquivos em seções menores, restringindo, assim, o campo de pesquisa 
e a manipulação de pastas ou fichas. 
Nele atribuem-se cores a cada um dos documentos com base na segunda letra do nome considerado como 
elemento principal na classificação. 
Exemplo: Flores, José Antonio -> aplica-se a cor verde pois o "L" é a segunda letra de "Flores". 
Dessa forma teremos todos os documentos divididos em 5 grandes grupos, cada um com uma cor: 
 
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40. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2011) Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de 
arquivamento, julgue o item subsecutivo. No método numérico simples, um método de 
arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Os métodos numéricos, entre eles o numérico simples, são métodos indiretos (e não direto) pois exigem a 
consulta a índices ou códigos no momento da recuperação da informação. 
41. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico-Administrativo/2009)Acerca dos arquivos correntes e da 
classificação de documentos, julgue o item. A disposição de processos por seu número é um 
método de classificação de documentos conhecido como duplex. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
No método duplex a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para 
a espécie e, dessa, para a minúcia. É na verdade um método ideográfico (por assunto) que, por sua vez, 
dividem-se em alfabéticos e numéricos. O Duplex é um dos numéricos, ao lado do decimal e do unitermo. 
No caso do enunciado, quando os documentos são dispostos com base no seu número, o examinador está 
se referindo ao método numérico tradicional, do sistema indireto, que pode se dividir em simples, 
cronológico ou dígito terminal. 
42. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico-Administrativo/2009) Acerca dos arquivos correntes e da 
classificação de documentos, julgue o item. Na organização feita segundo a origem dos 
documentos, o correto é dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos órgãos ou das 
empresas, não considerando, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com a regra 12 os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser 
transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e 
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preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados 
entre parênteses após o nome. 
 
43. (CEBRASPE/MIN/Assistente Técnico-Administrativo/2009) Acerca dos arquivos correntes e da 
classificação de documentos, julgue o item. Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal 
nos documentos referentes à correspondência com órgãos públicos ou com entidades da 
sociedade civil, deve-se atribuir um número a cada órgão público ou entidade da sociedade civil, 
obedecendo a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordem 
alfabética. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O método dígito terminal surgiu com o objetivo de reduzir a ocorrência de erros no processo de 
arquivamento de grande volume de documentos que têm com elemento principal de identificação o número. 
Consiste em decompor o número do documento em grupos de dois dígitos cada um e lê-los da direita para 
a esquerda, formando pares. Isso mesmo! Da direita para a esquerda, ao contrário do que estamos 
acostumados. 
Justamente por isso o método tem como maior desvantagem a dificuldade de uma ordem de leitura não 
convencional. Como vantagens apresenta a redução de erros de arquivamento e rapidez na localização. 
Dessa forma, não é a esse método que o enunciado está se referindo, mas sim ao método numérico simples. 
 
 
 
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44. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2009) Os documentos chegam, em determinado 
órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados 
ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, 
atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). 
Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de 
orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos 
são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a 
situação hipotética acima, julgue o item subsequente, acerca das técnicas de arquivamento e dos 
procedimentos administrativos no âmbito do setor público. A divisão da documentação em 
classes, conforme os temas, caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O método dígito terminal surgiu com o objetivo de reduzir a ocorrência de erros no processo de 
arquivamento de grande volume de documentos que têm com elemento principal de identificação o número. 
Consiste em decompor o número do documento em grupos de dois dígitos cada um e lê-los da direita para 
a esquerda, formando pares. Isso mesmo! Da direita para a esquerda, ao contrário do que estamos 
acostumados. 
Justamente por isso o método tem como maior desvantagem a dificuldade de uma ordem de leitura não 
convencional. Como vantagens apresenta a redução de erros de arquivamento e rapidez na localização. 
Dessa forma, não é a esse método que o enunciado está se referindo, mas sim ao método numérico simples. 
 
 
 
 
A divisão dos documentos em classes proposta pelo enunciado da questão, segundo seus temas, diz respeito 
aos métodos de arquivamento por assunto (método ideográfico), no qual os documentos são agrupados de 
acordo com temas de natureza semelhante e segundo os critérios fixados pelo plano de classificação. 
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45. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2009) Os documentos chegam, em determinado 
órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados 
ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, 
atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). 
Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de 
orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos 
são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a 
situação hipotética acima, julgue o item subsequente, acerca das técnicas de arquivamento e dos 
procedimentos administrativos no âmbito do setor público. O método de arquivamento por 
assunto depende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades 
organizacionais. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O método ideográfico é aquele no qual o principal elemento a ser considerado é o assunto. Não é de fácil 
aplicação pois está sempre submetido a interpretação do usuário, além de tornar necessário o completo 
conhecimento das atividades da instituição. É recomendado para grandes massas documentais e grandes 
quantidades de assuntos. 
Dessa forma, para que se tenha um critério objetivo e seja possível minimizar a subjetividade da classificação, 
cada instituição deverá gerar o seu plano de classificação. Nele, todos os assuntos relativos as atividades da 
organização devem estar registrados sob títulos principais e subdivididos em títulos específicos, partindo-se 
sempre do genérico para o específico. 
O conhecimento profundo das atividades da instituição é requerido pois a confecção do plano de 
classificação exigirá um mapeamento completo do funcionamento da organização, assim como um 
levantamento detalhado de toda a sua documentação. 
O método ideográfico subdivide-se em alfabético e numérico, o primeiro um sistema direto e o segundo, 
indireto. 
46. (CEBRASPE/IBAMA/Técnico Administrativo/2012) Acerca da gestão de documentos, julgue o item 
que se segue. Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento 
dentro da unidade de classificação definida. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
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O enunciado refere-se à ordenação e não ao arquivamento. 
Na ordenação, documentosclassificados sob um mesmo assunto são reunidos, exatamente como diz o 
enunciado. 
Já o arquivamento (ou guarda) consiste em colocar o documento na sua respectiva pasta (seja ela física ou 
eletrônica), caixa, arquivo, estante, etc. É o arquivamento do documento propriamente dito. 
47. (CEBRASPE/PRF/Técnico de Nível Superior/2012) No que se refere à gestão de documentos, julgue 
o item a seguir. A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação 
do documento de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
A classificação de documentos é uma atividade matricial da arquivologia, constituindo-se na base dos demais 
procedimentos. 
Dessa forma, a descrição ocorre depois e não antes da classificação, assim como a avaliação que, embora 
possa ser feita de forma paralela, nunca poderá ser feira anteriormente a classificação, visto que os valores 
de cada documentos são justamente definidos pela classe documental a qual pertencem. 
48. (CEBRASPE/TRE ES/Técnico Judiciário/2011) Julgue o item que se segue, relativo a gestão de 
documentos. O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de 
classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de 
acondicionamento. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
As definições estão literalmente invertidas. 
A ordenação é considerada a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e o 
arquivamento, por sua vez, é considerado o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de 
acondicionamento. 
Perceba que a ordenação é uma atividade que estabelece uma disposição física. Assim, temos que distinguir 
a atividade de ordenação (mais intelectual) da atividade de arquivamento (mais ato físico). São etapas do 
que costumamos chamar de arranjo. 
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49. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) No que se refere à gestão de documentos, julgue o 
item a seguir. São três as fases de um programa de gestão de documentos: implantação, 
armazenamento e eliminação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Um programa de gestão de documentos é composto de três grandes fases: 
Produção - refere-se à criação de documentos sempre de acordo com as atividades naturais de um órgão ou 
setor da instituição. 
Utilização - refere-se a todo o fluxo percorrido pelo documento enquanto está cumprindo a sua função 
administrativa, assim como inclui também a sua guarda após o encerramento da sua tramitação 
Destinação - consiste na análise e avaliação dos documentos com o objetivo de estabelecer os seus prazos 
de guarda e a sua destinação final, ou seja, se deverão ser eliminados ou ser custodiados de forma definitiva 
em arquivos permanentes. 
 
 
 
 
•Racionalização na criação de documentos.
•Otimização do uso de recursos.
•Escolha criteriosa dos equipamentos e pessoas empregados no
processo.
PRODUÇÃO
•Fluxo percorrido pelo documento no cumprimento de sua função
administrativa.
•Armazenamento após o encerramento.
•Atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento.
UTILIZAÇÃO
•Estabelecimento de prazos de guarda e destinação final.
•Eliminação periódica de documentos.
•Transferência e recolhimentos de documentos para seus respectivos
arquivos.
AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO
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50. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) A respeito das funções arquivísticas, julgue o item 
subsequente. A disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação é conhecida 
como ordenação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Esta é uma definição aceitável para a atividade de ordenação. 
A ordenação consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. Caso os documentos 
estejam ordenados de maneira adequada, será possível manter todos os documentos de um mesmo assunto 
reunidos e previamente preparados para o arquivamento. 
Essa etapa tem dois grandes objetivos: agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho 
A ordenação não se confunde com o conceito de arquivamento. Esse é o ato físico de colocar o documento 
dentro de uma unidade de acondicionamento. 
51. (FCC/TRE-PI/Analista Judiciário - Arquivologia/2019) A descrição e análise das atividades, funções 
e competências da instituição, bem como da situação dos documentos nela acumulados 
(quantidade, datas-limite, condições de conservação, instrumentos de acesso disponíveis, 
frequência de uso) e das condições de infraestrutura de que dispõe (edifícios, mobiliário, 
equipamentos, recursos humanos e financeiros), integram o chamado: 
a) guia de fontes. 
b) plano de destinação. 
c) inventário topográfico 
d) plano de armazenamento. 
e) diagnóstico de arquivos. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Guia de fontes é um instrumento fornecido geralmente à imprensa ou a 
pesquisadores listando pessoas ou instituições aptas a falar ou compartilhar informações sobre 
determinados temas. Não tem qualquer relação com a questão. 
A alternativa B está incorreta. O plano de destinação é a informação contida na Tabela de Temporalidade e 
Destinação de documentos e indica se o documento em análise será eliminado ou arquivado em caráter 
permanente. Também não se relaciona ao tema do enunciado. 
A alternativa C está incorreta. Outro tema não relacionado sequer com o que estamos estudando. 
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A alternativa D está incorreta. Aproxima-se um pouco mais do estudado, mas não é exatamente o que 
estamos procurando, ou seja, uma resposta relacionada ao levantamento de dados, diagnóstico e plano de 
ação. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Vimos ao longo da aula que o levantamento de dados 
e a posterior análise da situação encontrada, ao longo do processo de organização e administração dos 
arquivos, dá ao arquivista a possibilidade de elaborar um diagnóstico da situação arquivística em questão. 
Isso permite que, na sequência, ele possa identificar os pontos falhos da atividade e atuar sobre eles, com o 
desenvolvimento e implementação de um plano arquivístico de melhorias, o chamado planejamento. 
Essas são basicamente as etapas do processo de organização e administração de arquivos. 
52. (CESPE/PF/Arquivista/2004) Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de 
gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item. 
 
Realizando o levantamento da produção documental, a instituição poderá obter dados 
relacionados aos documentos produzidos por suas unidades e diagnosticar problemas existentes 
na gestão de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Outra questão relacionada a organização e planejamento de arquivos. Note que mais uma vez o examinador 
traz o conceito de levantamento de dados e produção subsequente de um diagnóstico, que o subsidiará na 
produção de um plano de melhoria arquivística. 
53. (CESPE/PF/Arquivista/2004) Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de 
gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item. 
 
Antes de instituir o programa, o arquivista deverá realizar a identificação do acervo documental 
acumulado na unidade central e nas unidades regionais da instituição. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Nesta questão que a banca interpretou como errada, há um detalhe sutil que derruba muito candidato. 
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Embora a questão à primeira vista pareça correta, indo ao encontro do que estamos estudando, ou seja, 
levantamento de dados, diagnóstico e plano, note que o examinador usa a expressão "realizar a 
identificação" no enunciado. 
A identificação é de fato considerada uma das etapas do plano arquivístico ou mesmo uma operação de 
arquivamento (teremos questões sobre isso mais a frente), portanto não é realizada antes dele, mas sim 
durante o plano ou o próprio arquivamento. 
Segundo Rhoads, a identificação se caracteriza pelo estudo analítico do órgão produtor e dos documentos 
produzidos. Trata-se de uma tarefa de pesquisa sobre a estrutura e o funcionamento do órgão, compilando 
dados sobre as competências, funções e atividades desempenhadas e sobre a tipologia documental 
produzida neste contexto. Em síntese, é um trabalho de investigação e de crítica sobre a gênese do 
documento. 
54. (AOCP/UNIR-RR/Arquivista/2018) A respeito do Diagnóstico em Arquivos, julgue, como 
VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. 
 
O diagnóstico é um instrumento técnico que oferece subsídios para o planejamento e aplicação de 
procedimentos de gestão arquivística de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Mais uma vez, é exatamente o que temos visto nesta etapa da aula. O diagnóstico é realizado após o 
levantamento de dados e análise da situação real arquivística do órgão ou sistema que está sendo estudado. 
Tem como resultado o fornecimento das lacunas da atividade, que justificam intervenção e plano de 
melhoria, ou seja, oferece exatamente os subsídios que o examinador se refere no enunciado da questão. 
55. (FCM-CEFETMINAS/Pref. Guarani-MG/Técnico Administrativo/2019) Nas rotinas de arquivamento, 
o técnico administrativo deve observar as regras de classificação, de acordo com o grupo de 
operações integrado por 
a) envio / localização. 
b) estudo / codificação. 
c) verificação / recebimento. 
d) preenchimento / assinatura. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Na rotina de arquivamento não há atividades de envio ou de localização dos 
documentos. 
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A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. 
A atividade de classificação é uma das operações prévias de arquivamento que deve ser realizada pelo 
arquivista. Nela o arquivista deve, após efetuar o estudo do documento, identificar os assuntos principal e 
secundário do documento, assim como registrar as suas referências cruzadas. 
Dessa forma, após o estudo e a identificação do documento o profissional deve codificá-lo, antes de seguir 
para o arquivamento final. São todas atividades encadeadas e subsequentes, imprescindíveis para o correto 
arquivamento do documento. 
A alternativa C está incorreta. Nas atividades prévias ao arquivamento, também não há atividades 
relacionadas ao recebimento. 
A alternativa D está incorreta. Preenchimento e assinatura também não são atividades relacionadas a rotina 
de arquivamento de documentos. 
56. (COSEAC/UFF-RJ/Técnico de Arquivo/2017) A tecnologia provocou uma explosão burocrática, 
que gera enormes quantidades de documentos, grande parte deles dependentes de arquivamento. 
Esta realidade se contrapõe aos espaços livres disponíveis, o que acarreta elevação de custos, mas 
também valorização das operações de arquivamento. Destas operações, fazem parte a inspeção, a 
classificação, além do(a) 
a) ordenação. 
b) seleção. 
c) julgamento. 
d) encomenda. 
e) equilíbrio. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. 
As atividades que fazem parte da rotina de operações do arquivamento são: inspeção, estudo, classificação, 
codificação, ordenação e a efetiva guarda do documento. 
A alternativa B está incorreta. A seleção não faz parte da rotina de arquivamento. É considerada pelo DBTA 
como a “separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante 
critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade”. 
A alternativa C está incorreta. O julgamento também não é uma atividade que faça parte das operações 
(rotina) de arquivamento. 
A alternativa D está incorreta. A encomenda também não é uma atividade que faça parte das operações 
(rotina) de arquivamento e sequer se relaciona com o tema. 
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A alternativa E está incorreta. Por fim, o equilíbrio também não tem qualquer relação com o tema. 
57. (COVEST-COPSET/UFPE/Arquivista/2017) Para que o Código de Classificação de Documentos de 
Arquivo possa ser aplicado eficientemente, as operações e rotinas para classificação e arquivamento 
de documentos devem ser observados. 
1) Na classificação, a operação do estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob 
que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe correspondem. 
2) A codificação é outra operação da classificação que consiste na atribuição do código correspondente 
ao assunto de que trata o documento. 
3) No arquivamento, a inspeção consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se ele(s) se 
destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será 
mantida ou alterada. 
4) A ordenação complementa o arquivamento, na reunião dos documentos classificados sob um 
mesmo assunto. 
5) O processo de retirada e controle ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são 
retirados do arquivo para emprestar aos usuários, prestar informações ou efetuar uma juntada. 
Estão corretas: 
a) 1, 2 e 4, apenas. 
b) 2, 3 e 5, apenas. 
c) 1, 2 e 3, apenas. 
d) 4 e 5, apenas. 
e) 1, 2, 3, 4 e 5. 
Comentários: 
Antes de avaliarmos as alternativas, vamos avaliar cada uma das afirmativas do enunciado: 
Na classificação, a operação do estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que 
assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe correspondem - Correto. A 
classificação depende do estudo, que define o assunto correto e as referências cruzadas do documento. 
A codificação é outra operação da classificação que consiste na atribuição do código correspondente ao 
assunto de que trata o documento - Exato. É na codificação que o arquivista atribui ao documento o 
código correspondente a sua classificação, conforma análise na etapa anterior. 
No arquivamento, a inspeção consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se ele(s) se destina(m) 
realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou 
alterada. - Perfeito. Ao longo da inspeção, todas essas atividades são realizadas pelo profissional 
arquivista. 
A ordenação complementa o arquivamento, na reunião dos documentos classificados sob um mesmo 
assunto - Correto. É na ordenação que documentos classificados sob um mesmo assunto são reunidos. 
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O processo de retirada e controle ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados 
do arquivo para emprestar aos usuários, prestar informações ou efetuar uma juntada - Correto. Embora 
não seja uma atividade prévia ao arquivamento, a retirada de documentos ocorre justamente quando o 
documento é cedido (emprestado) a usuários para consulta ou juntada de nova documentação. 
Dessa forma todas as afirmativas são corretas e a alternativa E está correta e é o gabarito da questão. 
58. (CS-UFG/IF GOIANO/Auxiliar Administração/2017) O processo de arquivamento de documentos 
tem início na operação de inspeção do documentoe finaliza na sua guarda. Entre essas duas etapas 
são realizadas as operações a seguir: 
I - Codificação ̶ inserção de códigos nos documentos de acordo com o método adotado. 
II - Classificação ̶análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto 
sob a qual sejam recuperados. 
III - Estudo ̶ leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros 
documentos que tratam de matéria semelhante. 
IV - Ordenação ̶ disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas. 
 
A ordem correta em que essas operações são realizadas é: 
a) I, II, IV e III 
b) II, III, I e IV 
c) III, II, I e IV 
d) IV, II, III e I 
Comentários: 
Veja que o examinador solicita a ordem correta da ocorrência de cada uma das atividades listadas, após a 
inspeção e até a guarda do documento. 
Como já estudamos, sabemos que após a inspeção, temos a atividade de estudo (III) do documento, depois 
a classificação (II), seguida da codificação (I) e da ordenação (IV), após o que, finalmente, o documento é 
arquivado. 
Lembre-se sempre que essas atividades são, na prática, realizadas de maneira sequencial sem muita 
distinção entre onde uma termina e a outra se inicia. Mas a ordem correta é essa: III, II, I e IV. 
Dessa forma a alternativa C está correta e é o gabarito da questão. 
59. (COPS UEL/FOMENTO PR/Secretário Executivo/2018) O Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ 
recomenda que o documento, uma vez classificado e tramitado, deverá ser arquivado, 
obedecendo às seguintes operações: Inspeção; Ordenação; Arquivamento; Retirada e Controle. 
Considerando essas quatro fases, relacione a coluna da esquerda com a da direita. 
 
(I) Inspeção 
(II) Ordenação 
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(III) Arquivamento 
(IV) Retirada e Controle 
 
(A) Guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a 
classificação dada. Nessa fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente 
poderá ficar perdido, sem possibilidade de recuperação quando solicitado posteriormente. 
(B) Ocorre quando os documentos saem do arquivo para empréstimo; prestar informações; efetuar 
uma juntada. Utiliza-se controle de empréstimo no qual são registradas informações sobre processos, 
dossiês ou outros documentos, além do setor, nome, assinatura do servidor responsável pela 
solicitação e, posteriormente, a data da devolução do documento. 
(C) Exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao 
arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada. 
(D) Reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. Tem por objetivo agilizar o 
arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Favorece manter reunidos todos os documentos 
referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento. 
 
Assinale a alternativa que contém a associação correta. 
a) I-B, II-C, III-A, IV-D. 
b) I-C, II-B, III-D, IV-A. 
c) I-C, II-D, III-A, IV-B. 
d) I-D, II-A, III-C, IV-B. 
e) I-D, II-C, III-A, IV-B. 
Comentários: 
Vamos fazer as associações antes de avaliarmos as alternativas: 
Inspeção - já vimos que é a atividade na qual o profissional se certifica se o documento deve mesmo ser 
arquivado, se possui anexos e se a classificação está correta. A correspondência é a letra C. 
Ordenação - vimos também que a ordenação é a reunião dos documentos classificados sob um mesmo 
assunto, o que agiliza o arquivamento e racionaliza o trabalho. É a letra D. 
Arquivamento - é a guarda propriamente dita do documento, de acordo com a classificação recebida. 
Dependendo desta operação, o trabalho pode ser um sucesso ou um completo fracasso pois o documento 
arquivado em local errado pode ficar perdido por longos períodos sem que seja novamente localizado e 
recuperado. É a letra A. 
Retirada e Controle - por último, a atividade de retirada e controle, que ocorre após a guarda, caracteriza-se 
pelo empréstimo do documento para consulta ou juntada de nova documentação, devendo ser 
acompanhada pela emissão de recibo ou sistema de controle de saída e tramitação. É a letra B. 
Temos então: C - D - A - B. 
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A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. 
60. (IBADE/CM Cacoal-RO/Agente Administrativo/2018) O tipo de arquivamento cujos documentos ou 
fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de 
manipular ou mover os demais, é denominado 
a) vertical. 
b) semi-indireto. 
c) horizontal. 
d) indireto. 
e) direto. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. 
No arquivamento vertical os documentos são dispostos uns atrás dos outros, permitindo rápida consulta e 
manuseio, sem necessidade de remover os demais documentos ao redor. É indicado para arquivos com 
documentos de alta frequência de uso, como os arquivos correntes. 
A alternativa B está incorreta. Semi-indireto não é um tipo de arquivamento, mas sim um sistema, do qual 
só faz parte o método alfanumérico. 
A alternativa C está incorreta. No arquivamento horizontal os documentos e fichas são colocados uns sobre 
os outros, sendo arquivados em caixas, escaninhos ou estantes. Formato bastante utilizado pra plantas, 
mapas e desenhos, especialmente em arquivos permanentes. 
A alternativa D está incorreta. Indireto também é um sistema de arquivamento e não tipo. Nele, para se 
localizar o documento é preciso antes consultar um código ou índice. 
A alternativa E está incorreta. O sistema direto também não é um tipo de arquivamento. No sistema direto 
a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se acha guardado. 
61. (FUNCERN/CM Trairi-CE/Recepcionista/2018) O acervo de documentos públicos exige um 
arquivamento adequado capaz de viabilizar a sua localização. 
 
Quando o documento é acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou caixa), o 
arquivamento pode ser feito de forma horizontal ou vertical. Que alternativa diz respeito ao 
arquivamento horizontal? 
a) Nesse arquivamento, os documentos são arquivados lado a lado. 
b) É o indicado para documentos de grandes dimensões, como mapas, plantas e papéis de grandes 
dimensões. 
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c) É o arquivamento mais comum, sendo largamente adotado nos arquivos correntes e intermediários, cujo 
acondicionamento é feito em caixas ou pastas suspensas. 
d) Nesse tipo de arquivamento, os documentos são dispostos uns atrás dos outros. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Já vimos que no arquivamento horizontal os documentos são colocados uns 
sobre os outros. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O arquivamento horizontal é mesmo indicado para 
documentos de grande dimensão e de baixa frequência de consulta. 
A alternativa C está incorreta. O arquivamento horizontal não é indicado para arquivos com alta frequência 
de consulta, como os arquivos correntes. 
A alternativa D está incorreta. Como já vimos, no arquivamento horizontal os documentos são dispostos uns 
sobre os outros. 
62. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Método de arquivamento define-se como uma 
sequência de operações que determina a disposição de um documento, em relação aos demais, em 
um fundo ou coleção. No decorrer dos anos, surgiram diversos métodos, criados de acordo com as 
necessidades das entidades acumuladoras. O método que tem por eixo as letras do alfabeto 
representadas por cores diferentes, claras e contrastantes é o 
a) específico.b) mnemônico. 
c) variadex. 
d) duplex. 
e) rôneo. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O método específico é uma antiga subdivisão do método alfabético, mas já 
em desuso. 
A alternativa B está incorreta. O método mnemônico, além de obsoleto consiste na criação de mnemônicos 
(esquemas, gráficos, símbolos, palavras, etc.) para auxiliar a memória do arquivista. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O método variadex, desenvolvido por Remington 
Rand, introduz as cores como elementos auxiliares, representando grupos de letras do alfabeto. O objetivo 
é facilitar tanto o arquivamento como a posterior localização dos documentos. 
A alternativa D está incorreta. No método ideográfico numérico duplex, a documentação é dividida em 
classes, por assuntos, partindo-se do geral para o particular e não há limite para a criação de novas classes. 
Não há o emprego de cores. 
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A alternativa E está incorreta. No método rôneo, embora haja o emprego de cores, ele não tem por eixo as 
letras do alfabeto representadas por cores diferentes. É conhecido como método híbrido e também é um 
método obsoleto. Seu mecanismo consiste na combinação do método alfanumérico com o numérico 
ordinário. 
63. (VUNESP/ARSESP/Protocolo e Administrativo/2018) Método de Arquivamento é uma sequência de 
operações que determina a disposição de documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação 
aos outros, e a identificação de cada unidade. Considerando- se os métodos de arquivamento, 
assinale a alternativa correta. 
a) O método alfabético é também denominado método específico. 
b) O método numérico é um método de arquivamento indireto. 
c) O método alfanumérico é subdividido em simples e duplex. 
d) O método mnemônico busca combinar letras e números para facilitar a memória. 
e) O método variadex é uma variante do método numérico. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O método alfabético, em classificação antiga, dividia-se em algumas 
categorias, entre elas o método específico, o que não está mais em uso. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O método numérico é mesmo um método indireto, 
no qual a busca do documento é feita por meio da consulta de um índice ou código. 
A alternativa C está incorreta. O método alfanumérico não possui subdivisões. 
A alternativa D está incorreta. O método mnemônico emprega mnemônicos (esquemas, gráficos, símbolos, 
palavras, etc.) para auxiliar a memória do arquivista. 
A alternativa E está incorreta. O método variadex pertence a classe dos métodos padronizados, enquanto 
os métodos numéricos são da classe dos métodos básicos e subdividem-se em simples, cronológico e dígito-
terminal. 
64. (CS UFG/AparecidaPrev/Analista Financeiro/2018) Método de arquivamento de documentos é uma 
sequência de operações que determina a disposição e identificação de documentos em um arquivo. 
O método cuja codificação de identificação associa a um grupo de letras uma determinada cor, 
podendo estas cores variarem de país para país, é o 
a) alfabético. 
b) rôneo. 
c) duplex. 
d) variadex. 
Comentários: 
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A alternativa A está incorreta. O método alfabético não usa cores em sua classificação. 
A alternativa B está incorreta. O método rôneo, embora empregue cores em sua dinâmica, não associa uma 
determinada cor a um grupo de letras. Essa é característica típica do método variadex. 
A alternativa C está incorreta. O método ideográfico numérico duplex também não usa cores em sua 
classificação. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. O método variadex introduz as cores como elementos 
auxiliares. O objetivo é facilitar tanto o arquivamento como a posterior localização dos documentos. As cores 
certamente variarão entre países, pois baseiam-se nas letras da grafia de cada país. 
65. (IBADE/CM Porto Velho-RO/Técnico Administrativo/2018) O arquivamento é um conjunto de 
operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. Os métodos de 
arquivamento podem ser divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. O método 
básico, em que o principal elemento é o local ou procedência, sendo sua aplicação aconselhável 
quando se deseja ordenar a documentação de acordo com países. cidades, municípios etc., como, 
por exemplo, em um departamento de vendas, sendo de especial utilidade para agrupar os 
correspondentes de acordo com as praças onde operam ou residem, é denominado: 
a) Numérico. 
b) Ideográfico. 
c) Geográfico. 
d) Mnemônico. 
e) Alfabético. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Os métodos numéricos não são os mais indicados quando o principal elemento 
do documento é a sua procedência/local. 
A alternativa B está incorreta. Os métodos ideográficos também não são os mais indicados quando o 
principal elemento do documento é a sua procedência/local. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O método geográfico é mais um método do sistema 
direto. Seu uso é indicado principalmente quando o elemento mais importante a ser levado em conta no 
documento é a sua procedência ou local. 
A alternativa D está incorreta. O método mnemônico também não é o mais indicado quando o principal 
elemento de identificação no documento é a sua procedência. 
A alternativa E está incorreta. O método alfabético é do sistema direto e tem como elemento principal das 
buscas o nome e não a procedência ou local do documento. 
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66. (VUNESP/CM Nova Odessa-SP/Assistente Legislativo/2018) Método de arquivamento é uma 
sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns 
em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. O método mais simples e mais antigo é o 
Alfabético. 
Assinale a alternativa correta de acordo com as regras de arquivamento desse método: 
a) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome, seguido do último sobrenome e, depois, do nome. 
b) Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem ser colocados por último, depois 
do nome. 
c) Os títulos que acompanham os nomes (ex.: Presidente, Ministro, etc.) devem ser colocados em primeiro 
lugar. 
d) Sobrenomes compostos por um substantivo e por um adjetivo, ou ligados por hífen, não devem ser 
separados. 
e) Sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa devem ser separados e colocados por último, 
depois do nome. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A regra 1 diz que nos nomes de pessoas físicas considera-se o último 
sobrenome e depois o prenome. 
A alternativa B está incorreta. A regra 6 diz na verdade que os sobrenomes que exprimem grau de parentesco 
como Filho, Junior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são 
considerados na ordenação alfabética. 
A alternativa C está incorreta. Os títulos não devem ser considerados na alfabetação. São colocados após o 
nome completo, entre parênteses. É o que diz a regra 7 que estudamos. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Essa é a regra 2 de alfabetação. Sobrenomes com 
substantivo + adjetivo ou separados por hífen, não são separados. 
A alternativa E está incorreta. A regra 3 anuncia que sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou 
São seguem a regra dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo, portanto também não 
devem ser separados. 
67. (DÉDALUS/LEMEPREV/Agente Administrativo/2018) Pode-se definir arquivamento como o 
conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamentode documentos. O 
método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, 
visando a sua localização futura. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes 
sistemas, denominados: 
a) Corrente e intermediário. 
b) Direto e indireto. 
c) Setorial e geral. 
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d) Fixo e cíclico. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Corrente e Intermediário são classificações de arquivos, de primeira e segunda 
idade, respectivamente. Não dá para se confundir com isso a essa altura! 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Já vimos que todos os métodos de arquivamento, 
independentemente de sua classe (básicos ou padronizados), dividem-se em 2 sistemas: direto e indireto. 
 
Atenção apenas com o método alfanumérico que é uma grande exceção a toda essa regra. Não se encaixa 
nem nas classes básicos ou padronizados assim também como não é do sistema direto nem do indireto, mas 
constitui, ele sozinho, o sistema semi-indireto. 
A alternativa C está incorreta. Setorial e Geral é uma classificação atribuída aos arquivos quanto a sua 
extensão, lembra-se? Se não lembra, volte as aulas anteriores, pois isso já estudamos! 
A alternativa D está incorreta. Fixo e cíclico não são classificações atribuídas aos sistemas dos métodos de 
arquivamento. 
68. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Arquivologia/2019) Em relação aos sistemas e métodos de 
arquivamento, é correto afirmar que: 
a) o sistema direto é aquele em que, para localizar um documento, é necessário consultar um índice ou um 
código. 
b) o método alfanumérico que combina letras e números é considerado um sistema direto e um método 
básico. 
c) o método variadex e o método soundex são considerados métodos padronizados de arquivamento. 
d) o método automático e o método mnemônico são métodos básicos de sistema semi-indireto. 
e) o método alfabético, o geográfico e o numérico dígito-terminal são métodos padronizados com sistemas 
indiretos. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O correto é exatamente o contrário. O sistema direto é aquele no qual a busca 
do documento é feita diretamente no local onde ele se acha guardado. 
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A alternativa B está incorreta. O sistema alfanumérico é uma exceção. Não se enquadra nem entre os básicos 
e nem entre os padronizados. Também não é um sistema direto. É o único método considerado de sistema 
semi-indireto. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Os métodos de arquivamento se dividem em duas 
classes: básicos e padronizados. Entre os padronizados estão os métodos variadex, automático, soundex, 
rôneo e mnemônico. 
A alternativa D está incorreta. Ambos os métodos estão enquadrados na classe dos métodos padronizados 
e não básicos. 
A alternativa E está incorreta. Todos os métodos listados são métodos básicos e não padronizados, como já 
vimos acima. 
69. (VUNESP/Pref. Sorocaba-SP/Técnico de Controle Administrativo/2019) No contexto da gestão 
de documentos, há os métodos de arquivamento. Eles servem para facilitar a guarda e a consulta 
de documentos. Assinale a alternativa que apresenta métodos de arquivamento. 
a) Físico, material, tecnológico e virtual. 
b) Decimal, hexadecimal, romano e grego. 
c) Corrente, intermediário e permanente. 
d) Local, regional, nacional, próprio e terceiros. 
e) Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A lista apresentada não possui métodos de arquivamento. 
A alternativa B está incorreta. Os itens listados também não são métodos de arquivamento. 
A alternativa C está incorreta. Os três itens trazidos pela banca são arquivos de diferentes idades: corrente 
(primeira idade), intermediário (segunda idade) e permanente (terceira idade). 
A alternativa D está incorreta. Também não são métodos de arquivamento e pouco ou nada se relacionam 
com a matéria estudada. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Os quatro métodos listados são os métodos em que 
se subdivide a classe básica dos métodos de arquivamento: alfabéticos, geográficos, numéricos e 
ideográficos (ou por assunto). A outra classe é a padronizada, com os métodos variadex, automático, 
soundex, mnemônico e rôneo. 
70. (QUADRIX/CRM-AC/Assistente Administrativo/2019) Julgue o item. 
 
Os métodos de arquivamento ideográficos são indicados para grandes quantidades de 
documentos de assuntos variados. 
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a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O método de arquivamento ideográfico é aquele no qual o principal elemento a ser considerado é o assunto. 
Não é de fácil aplicação pois está sempre submetido a interpretação do usuário, além do necessário 
completo conhecimento das atividades da instituição. Como já estudamos, é recomendado para grandes 
massas documentais e grandes quantidades de assuntos. 
71. (FEPESE/CELESC/Assistente Administrativo/2019) Assinale a alternativa que lista corretamente 
métodos de arquivamento mais comumente utilizados. 
a) Alfabético • geográfico • metafórico • crítico 
b) Alfabético • geográfico • numérico • autocrático 
c) Alfabético • geográfico • numérico • ideográfico 
d) Alfabético • geográfico • numérico • democrático 
e) Alfabético • geográfico • numérico • metafórico 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Os termos metafórico e crítico não correspondem a métodos de arquivamento 
estudados. 
A alternativa B está incorreta. Da mesma forma, autocrático não é um método de arquivamento. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Vimos ao longo da aula que os métodos de 
arquivamento mais utilizados são justamente aqueles classificados como básicos, ou seja: métodos 
alfabético, geográfico, numérico e ideográfico (ou por assunto). 
A alternativa D está incorreta. Democrático também não é um método de arquivamento. 
A alternativa E está incorreta. Mais uma vez, metafórico não se enquadra entre os métodos de 
arquivamento. 
72. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Os métodos de arquivamento “soundex” e 
“dígito-terminal” são considerados, respectivamente, 
a) alfabético e ideográfico. 
b) padronizado e alfabético. 
c) ideográfico e numérico. 
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d) alfanumérico e geográfico. 
e) padronizado e numérico. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Alfabético e ideográfico são outros métodos de arquivamento e não classes 
nas quais os métodos soundex e dígito-terminal pudessem ser classificados. 
A alternativa B está incorreta. O método soundex realmente é um método padronizado, porém o método 
dígito-terminal não é um método alfabético, mas sim numérico. 
A alternativa C está incorreta. O método soundex não é ideográfico (método básico). Já o dígito-terminal é 
sim um método numérico, da classe dos métodos básicos. 
A alternativa D está incorreta. O método soundex também não pode ser classificado como método 
alfanumérico, que é um método a parte, sem qualquer classificação. E o método dígito-terminal também 
não pode ser classificado como geográfico, que é um outro tipo de método, da classe dos métodos básicos. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O método soundex é classificado como um método 
padronizado, ao lado do variadex, automático, rôneo e mnemônico. Já o método dígito-terminal é uma das 
subdivisões dos métodos numéricos, da classe dos métodos básicos.73. (COPESE-UFT/CM Palmas-TO/Técnico Legislativo/2018) O arquivamento eletrônico de 
informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se 
conhecer os métodos para propor soluções apropriados. 
 
Sobre o tema responda à questão. 
 
No método alfabético, o arquivamento por nome de pessoas deve observar, EXCETO: 
a) em primeiro lugar deve constar o sobrenome, em caso de mais de um, o último sobrenome. 
b) os títulos (Dr.; Ministro) ou parentescos (Sobrinho; Filho; Jr.) que seguem ou antecedem o nome, são 
considerados no arquivamento e devem ser colocados no início, conforme a mesma regra do último 
sobrenome. 
c) sobrenomes precedidos de prefixos ou preposições, em letra maiúscula, fazendo parte integrante do 
sobrenome, (Vincent Van Gogh) devem ser arquivados pela letra do prefixo. 
d) sobrenome composto por um substantivo e um adjetivo (Maria Casa Grande) deve permanecer 
inseparável, embora possa se optar pelo último sobrenome. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. De acordo com a regra 1, nos nomes de pessoas físicas considera-se o último 
sobrenome e depois o prenome. Dessa forma a afirmativa está correta e a alternativa, errada. 
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A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. De acordo com as normas 6 e 7, títulos e graus de 
parentesco não são considerados na ordenação alfabética. Assim a afirmativa está errada e a alternativa, 
correta. 
A alternativa C está incorreta. Segundo a norma número 9, as partículas dos nomes estrangeiros podem ou 
não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do nome quando escritas com 
letra maiúscula. Assim a afirmativa está correta e a alternativa, errada. 
A alternativa D está incorreta. Pela regra 2, sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou 
ligados por hífen não se separam. Nesse cenário a afirmativa está correta e a alternativa, errada. 
74. (FUNDEP/Pref. Pará de Minas-MG/Técnico de Administração/2018) Considere que Alessandra está 
participando das atividades de organização do arquivo. Ela e seus colegas têm à disposição diversos 
métodos de arquivamento. 
 
Assinale a alternativa que não apresenta um desses métodos. 
a) Geográfico 
b) Alfabético nominal 
c) Por tiras de inserção 
d) Unitermos ou indexação coordenada 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O método geográfico é mais um método do sistema direto. Indicado 
principalmente quando o elemento mais importante do documento é a sua procedência ou local. É um 
método bastante utilizado para o arquivo de correspondências. 
A alternativa B está incorreta. O método alfabético nominal pertence ao sistema direto e tem como 
elemento principal das buscas justamente o nome. Nesse método os documentos são dispostos seguindo a 
ordem alfabética que possui diversas regras que devem ser respeitadas. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. "Tiras de inserção" não é um método de 
armazenamento de arquivos. 
A alternativa D está incorreta. No método numérico unitermo (também chamado de indexação 
coordenada), atribui-se a cada documento um número em ordem crescente, sempre de acordo com sua 
entrada no arquivo, com o objetivo de identificar e localizar o documento no momento em que ele é 
procurado). 
75. (IBADE/CM Porto Velho-RO/Técnico Administrativo/2018) O arquivamento é um conjunto de 
operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. Os métodos de 
arquivamento podem ser divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. O método 
básico, em que o principal elemento é o local ou procedência. sendo sua aplicação aconselhável 
quando se deseja ordenar a documentação de acordo com países. cidades, municípios etc., como, 
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por exemplo, em um departamento de vendas, sendo de especial utilidade para agrupar os 
correspondentes de acordo com as praças onde operam ou residem, é denominado: 
a) Numérico. 
b) Ideográfico. 
c) Geográfico. 
d) Mnemônico. 
e) Alfabético. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O método numérico é utilizado quando o principal elemento de referência 
em um documento é um número. Como a busca não é realizada diretamente nos documentos como nos 
métodos alfabético e geográfico, o método numérico é considerado indireto. 
A alternativa B está incorreta. O método ideográfico é utilizado quando o principal elemento a ser 
considerado é o assunto. Não é de fácil aplicação pois está sempre submetido a interpretação do usuário. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O método geográfico é mais um método do sistema 
direto. Indicado principalmente quando o elemento mais importante do documento é a sua procedência ou 
local. É um método bastante utilizado para o arquivo de correspondências. 
A alternativa D está incorreta. Neste método criam-se mnemônicos (esquemas, gráficos, símbolos, palavras, 
etc.) para auxiliar a memória do arquivista. É considerado atualmente um método obsoleto. 
A alternativa E está incorreta. O método alfabético também é um método de sistema direto e tem como 
elemento principal das buscas o nome. Nesse método os documentos são dispostos seguindo a ordem 
alfabética que possui diversas regras que devem ser respeitadas. 
76. (PUC-PR/Pref. Foz do Iguaçú-PR/Assistente Administrativo/2018) A empresa Arquitetos e 
Associados S.A. possui seu arquivo organizado pelo método alfabético que classifica o nome do 
cliente, o número do respectivo projeto, o nome da cidade e o endereço. Não consta o nome do 
Estado. Hoje, surgiu a necessidade de saber em qual Estado brasileiro a empresa possui maior 
número de projetos em andamento e o método atual não atende. Será preciso incluir o nome do 
Estado e reordenar o arquivo de projetos. Entre os métodos de arquivamento listados a seguir, qual 
é o indicado para atender à necessidade que surgiu hoje na empresa? 
a) Método numérico. 
b) Método geográfico. 
c) Método por assunto. 
d) Método alfabético. 
e) Método por data. 
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Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O método numérico é utilizado quando o principal elemento de referência 
em um documento é um número. Como a busca não é realizada diretamente nos documentos como nos 
métodos alfabético e geográfico, o método numérico é considerado indireto. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O método geográfico é mais um método do sistema 
direto. Indicado principalmente quando o elemento mais importante do documento é a sua procedência ou 
local. É um método bastante utilizado para o arquivo de correspondências. 
A alternativa C está incorreta. O método por assunto, também conhecido por ideográfico, é usado quando 
o principal elemento a ser considerado é o assunto. Não é de fácil aplicação pois está sempre submetido a 
interpretação do usuário. 
A alternativa D está incorreta. O método alfabético também é um método de sistema direto e tem como 
elemento principal das buscas o nome. Nesse método os documentos são dispostos seguindo a ordem 
alfabética que possui diversas regras que devem ser respeitadas. 
A alternativa E está incorreta. O método por data, também chamado de método numérico cronológico é 
aquele em que, além de se utilizar a ordem numérica, observa-se também a data. Neste método quem é 
numerado é o próprio documento e não a pasta. 
77. (IBADE/CRMV-ES/Agente de Fiscalização/2018) Segundo Paes (2005), os métodos de arquivamento 
podem ser divididos em duas classes. Assinale abaixo a alternativa que evidencie os dois tipos de 
classes.organização que a verba necessária não deve 
ser apenas aquela para a implementação do plano e das alterações levantadas ao longo desse processo de 
diagnóstico e planejamento. 
É muito importante que o arquivo tenha disponibilidade financeira para sua manutenção ao longo 
dos meses e anos seguintes, após a implementação do plano gerado nesta etapa. 
2.5 - Implantação e acompanhamento 
Finalizado todo esse processo o especialista encarregado do planejamento estará em condições de 
elaborar um documento final composto por três partes fundamentais: 
o Situação real encontrada 
o Análise e Diagnóstico 
o Plano de Ação 
A partir daí parte-se para a implementação do plano e, quando for possível concluir que as iniciativas 
estão funcionando a contento, recomenda-se o registro de todo o plano e novo modelo de funcionamento 
em um manual, o Manual de Arquivo que, em linhas gerais, deve conter: 
o Apresentação, objetivos e abrangência 
o Informações sobre os arquivos da instituição 
o Organogramas e fluxogramas 
o Conceitos gerais do arquivo 
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o Detalhamento das rotinas utilizadas 
o Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos 
O Manual deve ser revisado e atualizado periodicamente, com o objetivo de abranger as mudanças 
que certamente surgirão ao longo do processo. 
 
(CONSULTEC/TRE-SC/Analista Judiciário Arquivologia/2014) As fases sequenciais de organização de uma 
unidade de arquivo estão corretamente indicadas na alternativa 
a) planejamento / levantamento de dados / implantação e acompanhamento / análise dos dados coletados. 
b) levantamento de dados / diagnóstico / análise dos dados coletados / planejamento / implantação e 
acompanhamento. 
c) diagnóstico / planejamento / levantamento de dados / implantação e acompanhamento. 
d) identificação / diagnóstico / planejamento / implantação / acompanhamento e avaliação. 
e) diagnóstico / planejamento / implantação / acompanhamento e avaliação. 
Comentário: 
Esta questão é ótima para relembrarmos a estrutura que acabamos de estudar. 
A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão. 
Logo no início da aula falamos que as etapas que devem ser percorridas ao longo da Organização ou 
Administração de arquivos são: levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e 
implantação/acompanhamento. Mas você deve estar perguntando: e onde está o diagnóstico?? Pois é... 
Na definição clássica do tema, a atividade de diagnóstico está embutida na etapa de análise dos dados 
coletados. Nesse momento o líder da iniciativa compara os dados obtidos com os objetivos, estrutura e 
normas da organização e realiza o diagnóstico, assim como falamos em aula. 
Dessa forma a alternativa B é completamente adequada ao que acabamos de estudar e está correta! 
Nas demais alternativas temos erros muito evidentes, que também nos ajudariam a resolver a questão. 
Na letra A a ordem das atividades está claramente errada. A análise dos dados coletados aparece por último, 
quando na verdade é uma das primeiras etapas, a que dá subsídio para o encarregado iniciar suas análises e 
a atividade de diagnóstico. 
A alternativa C inverte a ordem entre diagnóstico e levantamento de dados. A ordem é inversa. Impossível 
fazer um diagnóstico sem ter dados coletados previamente. 
A letra D erra ao trazer a etapa identificação logo no início, no lugar do levantamento de dados. A ordem das 
demais etapas segue uma lógica aceitável e poderia confundir, mas o uso do termo "identificação" torna a 
alternativa definitivamente errada. 
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Por fim, na letra E o examinador também embaralha alguns dos conceitos que são oficialmente utilizados 
pela comunidade arquivística, procurando mais uma vez confundir o candidato. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3 - Operações de Arquivamento 
3.1 - Introdução 
Mudando de assunto, vamos agora entrar mais a fundo na atividade de arquivamento. Ainda não nos 
seus tipos, sistemas e métodos, que abordaremos mais adiante, mas sim na atividade específica de se 
arquivar os documentos. 
A atividade da guarda documental deve sempre ser realizada com muito cuidado e atenção. Não é 
qualquer documento que pode ser arquivado de maneira indistinta. 
O futuro da documentação de uma organização, ou seja, a sua preservação, localização e acesso, 
depende primordialmente do bom ou do mau tratamento que é dispensado a esse documento em sua fase 
corrente, ou seja, antes do arquivamento! 
Esses eventuais problemas, fruto de um mau tratamento ao longo de sua idade corrente, podem e 
devem ser detectados e saneados no momento em que o documento chega à etapa de guarda, ou seja, no 
momento do seu arquivamento. 
Antes de se guardar os documentos no arquivo (seja em pastas, dossiês, móveis ou mesmo em locais 
de guarda eletrônicos), o profissional de arquivo deve respeitar uma sequência de etapas. Quanto melhor e 
mais rigorosamente estas etapas forem cumpridas, melhor será o estado de arquivamento dos documentos 
e, portanto, melhor e mais eficiente será o futuro arquivístico da respectiva organização. 
Tais etapas são, na prática, realizadas de maneira sequencial sem muita distinção entre onde uma 
termina e a outra se inicia. Vamos examinar cada uma delas. Atenção, pois, algumas bancas se referem a 
este processo completo como Classificação ou Rotina de arquivamento. As etapas são: 
o Inspeção 
o Estudo 
o Classificação 
o Codificação 
o Ordenação 
o Guarda de documentos 
3.2 - Inspeção 
Nesta etapa inicial o profissional deve checar se o documento está mesmo destinado ao 
arquivamento. Para isso deve ser lido o último despacho para observar se há instrução clara para o 
arquivamento. Além disso o arquivista checa a existência de anexos e se a classificação atribuída será 
mantida ou alterada. 
É verdade que a grande parte dos documentos que são enviados ao arquivo é de fato candidata ao 
arquivamento, porém, não é raro encontrar equívocos como despachos assinados por autoridades sem 
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competência para tal ou mesmo o envio equivocado ao arquivo de documentos que estavam destinados a 
outras unidades administrativas. 
Há ainda os casos em que os documentos não só devem ser arquivados, mas podem também conter 
instruções para anexação, apensamento ou para que aguardem alguma outra exigência antes do efetivo 
arquivamento. Tudo isso deve ser checado nesse momento. 
3.3 - Estudo 
O estudo é a leitura cuidadosa do documento para que se possa determinar com exatidão em que 
assunto o documento deverá ser classificado (entrada que lhe deverá ser atribuída) e quais as suas eventuais 
referências cruzadas (pode citar outros interessados no mesmo documento ou coisa parecida). 
3.4 - Classificação 
Na etapa de classificação o arquivista, após efetuar o estudo do documento, deverá identificar os 
assuntos principal e secundário do documento, assim como registrar as suas referências cruzadas. 
A atividade de classificação é puramente interpretativa e, portanto, depende totalmente do nível de 
conhecimento do responsável em relação as funções da organização para a qual trabalha. Lembra quando 
falávamos do levantamento de dados da organização (estudo da estrutura, regimento, normas e 
organograma)? Então... 
É necessário conhecer tudo isso. Se o responsável não tiver esse conhecimento certamente não 
poderá fazer uma boa classificação nesse momento.a) linear e clássico. 
b) básico e padronizado. 
c) básico e clássico. 
d) linear e básico. 
e) linear e padronizado. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Linear e clássico não são as classes nas quais estão divididos os métodos de 
arquivamento. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. De acordo com a classificação de métodos estudadas, 
todos eles são divididos em duas classes principais: os básicos (alfabético, geográfico, numérico e 
ideográfico) e os padronizados (variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo). Atenção, pois, há ainda 
o método alfanumérico. Este último não se encaixa em nenhuma das duas classes. 
A alternativa C está incorreta. Embora básico seja de fato uma das classes nas quais se dividem os métodos 
de arquivamento, clássico não é a outra. Está no lugar dos métodos padronizados, que seria o correto. 
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A alternativa D está incorreta. Mais uma vez o examinador traz a classe dos métodos básicos, porém substitui 
equivocadamente a classe dos métodos padronizados pelo termo linear. 
A alternativa E está incorreta. A banca usa o mesmo recurso. Traz dessa vez, de forma correta a classe dos 
métodos padronizados, mas substitui a outra, dos métodos básicos, novamente pelo termo linear. 
78. (FCC/AGED-MA/Auxiliar de Fiscalização/2018) Observe as fichas que resultaram do 
cadastramento de instituições e pessoas que exercem atividades agropecuárias em determinada 
região: 
a. José de Oliveira Júnior 
b. Carlos de Oliveira Filho 
c. O Boi Gordo Ltda. 
d. Brasil Agropecuária & Cia. 
e. José Cabral de Souza 
f. Companhia Boa Vista 
g. Paulo de Sousa 
 
Ao ordená-las, de acordo com as regras de alfabetação, as fichas ficam assim dispostas: 
a) d, f, g, a, c, e, b. 
b) d, b, f, e, a, g, c. 
c) b, d, e, f, g, a, c. 
d) c, d, f, b, a, g, e. 
e) d, b, a, c, g, e, f. 
Comentários: 
Vamos primeiro fazer a ordenação dos nomes para, em seguida, analisar as alternativas: 
a. José de Oliveira Júnior -> Oliveira Junior, José de 
b. Carlos de Oliveira Filho -> Oliveira Filho, Carlos de 
c. O Boi Gordo Ltda.-> Boi Gordo LTDA (O) 
d. Brasil Agropecuária & Cia.-> Brasil Agropecuária & Cia. 
e. José Cabral de Souza -> Souza, Jose Cabral de 
f. Companhia Boa Vista -> Companhia Boa Vista 
g. Paulo de Sousa -> Sousa, Paulo de 
 
Assim, com a ordenação alfabética temos: 
 
Boi Gordo LTDA (O) - C 
Brasil Agropecuária & Cia. - D 
Companhia Boa Vista - F 
Oliveira Filho, Carlos de - B 
Oliveira Junior, José de - A 
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Sousa, Paulo de - G 
Souza, Jose Cabral de - E 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. 
79. (FUNRIO/CM São João do Meriti-RJ/Auxiliar Administrativo/2018) Se aplicarmos a regra de 
alfabetação usual, um documento em nome de nome de Luis Carlos Oliveira dos Santos deve ser 
arquivado como: 
a) dos Santos, Luis Carlos Oliveira. 
b) Santos, Luis Carlos Oliveira dos. 
c) Oliveira dos Santos, Luis Carlos. 
d) Oliveira, Luis Carlos dos Santos. 
e) dos Santos Oliveira, Luis Carlos. 
Comentários: 
De acordo com a regra 1 de alfabetação, nos nomes de pessoas físicas considera-se o último sobrenome e 
depois o prenome. Além disso, segundo a regra 9, os artigos e preposições tais como a, o, de, d', da, do, e, 
um, uma, não são considerados. Sendo assim teríamos Santos, Luis Carlos Oliveira dos. 
A alternativa A está incorreta. A preposição "dos" não é levada em conta na ordenação alfabética. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. 
A alternativa C está incorreta. O sobrenome Oliveira não é considerado na ordenação alfabética, mas apenas 
o último: Santos. 
A alternativa D está incorreta. A ordenação apresentada alterou a ordem natural do nome proposto. 
A alternativa E está incorreta. A ordenação apresentada também alterou a ordem natural do nome proposto. 
80. (FCC/CL-DF/Técnico de Arquivo e Biblioteca/2018) De acordo com as regras de alfabetação, a 
entrada que pode ser intercalada em um catálogo alfabético, seguindo a forma que aparece entre 
parênteses, é: 
a) Pires e Benevides Advogados Associados (Pires e Benevides Advogados Associados). 
b) XVIII Congresso Brasileiro do Terceiro Setor (Congresso Brasileiro, 3o Setor, XVIII). 
c) Companhia de Alimentos Cabeça Branca (Cabeça Branca, Companhia de Alimentos). 
d) Transportadora Santo André (Santo André, Transportadora). 
e) Marcelo Innocenti Antonioli Consultoria Ltda. (Innocenti Antonioli, Marcelo, Consultoria Ltda.). 
Comentários: 
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A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Segundo a regra 12 os nomes de firmas, empresas, 
instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam, não se considerando, 
porém, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem. 
Admite-se, para facilitar a ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome. 
Desta forma, não teríamos qualquer alteração: Pires e Benevides Advogados Associados. 
A alternativa B está incorreta. A regra 13 diz que nos títulos de congressos, conferências, reuniões, 
assembleias e assemelhados os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no 
fim, entre parênteses: Congresso Brasileiro do Terceiro Setor (XVIII). 
A alternativa C está incorreta. Novamente aplica-se a regra 12. Ao contrário da alternativa, ficaríamos com: 
Companhia de Alimentos Cabeça Branca, sem alteração. 
A alternativa D está incorreta. Mesmo caso acima: Transportadora Santo André. 
A alternativa E está incorreta. Repete-se o caso. Como estamos falando do nome de uma empresa, aplica-
se a regra 12: Marcelo Innocenti Antonioli Consultoria Ltda. 
81. (IBADE/IPM João Pessoa-PB/Analista Previdenciário Arquivista/2018) O setor de um arquivo 
precisa organizar os documentos das seguintes pessoas: 
 
6. João Monte Verde 
7. Marcos São Pedro 
8. ChoYutang 
9. Fábio d'Andrade 
10. Joaquim Matos Neto 
 
Considerando as regras de alfabetação, como ficam arquivados tais documentos? 
a) 4, 5, 1, 2, 3. 
b) 3, 4, 5, 1, 2. 
c) 4, 3, 5, 1, 2. 
d) 3, 4, 5, 2, 1. 
e) 4, 5, 2, 1, 3. 
Comentários: 
Vamos à análise caso a caso antes de escolher a alternativa correta: 
1. João Monte Verde - Monte Verde, João 
2. Marcos São Pedro - São Pedro, Marcos 
3. ChoYutang - ChoYutang 
4. Fábio d'Andrade - Andrade, Fabio d' 
5. Joaquim Matos Neto - Matos Neto, Joaquim 
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Assim, com a ordenação alfabética temos: 
Andrade, Fabio d' - 4 
ChoYutang - 3 
Matos Neto, Joaquim - 5 
Monte Verde, João - 1 
São Pedro, Marcos - 2 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. 
82. (FCC/MPE-PE/Analista Ministerial Documentação/2018) A lista abaixo contém os nomes de 
renomados autores de livros sobre Arquivologia: 
 
1 Vicenta Cortés Alonso 
2 Antonia Heredia Herrera 
3 Manuel Vázquez Murillo 
4 Michel Duchein 
5 Bruno Delmas 
6 Theodore Roosevelt Schellenberg 
7 Sir Hilary Jenkinson 
8 Heloísa Liberalli Bellotto 
9 Helena Corrêa Machado 
10 Marilena Leite Paes 
 
Utilizando as regras de alfabetação para ordenar os dossiês sobre cada um deles, a sequência correta 
desses nomes é 
a) 2, 5, 9, 8, 3, 10, 4, 7, 6, 1. 
b) 8, 1, 5, 4, 2, 7, 9, 10, 6, 3. 
c) 9, 1, 5, 4, 2, 7, 10, 8, 6, 3. 
d) 1, 2, 5, 4, 7, 9, 8, 6, 3, 10. 
e) 2, 5, 9, 8, 7, 3, 10, 4, 6, 1. 
Comentários: 
Vamos à análise caso a caso antes de escolher a alternativa correta: 
1 VicentaCortés Alonso - Cortés Alonso, Vicenta 
2 Antonia Heredia Herrera - Heredia Herrera, Antonia 
3 Manuel Vázquez Murillo - Vázquez Murillo, Manuel 
4 Michel Duchein - Duchein, Michel 
5 Bruno Delmas - Delmas, Bruno 
6 Theodore Roosevelt Schellenberg - Schellenberg, Theodore Roosevelt 
7 Sir Hilary Jenkinson - Jenkinson, Hilary (Sir) 
8 Heloísa Liberalli Bellotto - Bellotto, Heloísa Liberalli 
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9 Helena Corrêa Machado - Machado, Helena Corrêa 
10 Marilena Leite Paes - Paes, Marilena Leite 
 
Assim, com a ordenação alfabética temos: 
 
Bellotto, Heloísa Liberalli (8) 
Cortés Alonso, Vicenta (1) 
Delmas, Bruno (5) 
Duchein, Michel (4) 
Heredia Herrera, Antonia (2) 
Jenkinson, Hilary (Sir) (7) 
Machado, Helena Corrêa (9) 
Paes, Marilena Leite (10) 
Schellenberg, Theodore Roosevelt (6) 
Vázquez Murillo, Manuel (3) 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. 
83. (Machado de Assis/CM Cocal-PI/Auxiliar Administrativo/2018) Segundo as Regras de Alfabetação 
no arquivamento de documentos através do método alfabético, assinale a alternativa no qual o 
exemplo descrito não está conforme à essas regras: 
a) Neto, Maria Souza Ferreira 
b) Ferreira, Paulo 
c) Vilas Boas, Bernardo Alves 
d) Silva, Luciana Oliveira da 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. De acordo com a regra 6 os sobrenomes que exprimem 
grau de parentesco como Filho, Junior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último 
sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética. Ordenação errada, portanto, alternativa 
correta. 
A alternativa B está incorreta. Usando a mesma regra, ordenação correta. 
A alternativa C está incorreta. Regra 2: sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados 
por hífen não se separam. Ordenação correta, alternativa errada. 
A alternativa D está incorreta. Segundo a regra 5 os artigos e preposições tais como a, o, de, d', da, do, e, 
um, uma, não são considerados. Ordenação correta e alternativa errada. 
84. (NC-UFPR/COREN-PR/Secretário Executivo/2018) Em relação ao método alfabético de 
arquivamento, é correto afirmar que ele possui: 
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a) 13 regras de alfabetação. 
b) 12 regras de alfabetação. 
c) 11 regras de alfabetação. 
d) 10 regras de alfabetação. 
e) 1 regra de alfabetação. 
Comentários: 
Como vimos ao longo da aula, dentro do método alfabético temos 13 regras de alfabetação e 2 de ordenação. 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. 
85. (QUADRIX/CRF-AL/Auxiliar Administrativo/2018) No arquivamento de documentos por nome, 
existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser seguidas na ordenação 
dos arquivos. Sobre elas, analise as seguintes afirmativas. 
 
I. Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo devem ser separados, com exceção de 
sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa. 
II. No caso de nomes de espanhóis ou de qualquer país de língua espanhola, a ordenação deverá ser 
feita pelo penúltimo sobrenome e, para tanto, os dois últimos sobrenomes deverão ser transpostos 
para o início. 
III. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no início, 
entre parênteses. 
IV. Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre parênteses. A 
ordenação, nesse caso, se dará́ pelo nome do evento e não pelo numeral. 
 
Pode-se afirmar que: 
a) todas estão corretas. 
b) somente uma está correta. 
c) somente duas estão corretas. 
d) somente três estão corretas. 
e) todas estão incorretas. 
Comentários: 
Vamos analisar cada uma das afirmativas antes de partir para as alternativas: 
I. Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo devem ser separados, com exceção de sobrenomes 
iniciados com as palavras Santo, São e Santa - Errado. Sobrenomes compostos de um substantivo e um 
adjetivo ou ligados por hífen não se separam, assim como sobrenomes formados com as palavras Santa, 
Santo ou São seguem a regra dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo. Regras 2 e 3. 
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II. No caso de nomes de espanhóis ou de qualquer país de língua espanhola, a ordenação deverá ser feita 
pelo penúltimo sobrenome e, para tanto, os dois últimos sobrenomes deverão ser transpostos para o início 
- Correto. De acordo com a regra 10 os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que 
corresponde ao sobrenome da família do pai. 
III. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no início, entre 
parênteses - Errado. Pela regra 7, embora os títulos realmente não sejam considerados na alfabetação, 
devem ser colocados após o nome completo, entre parênteses. 
IV. Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre parênteses. A ordenação, 
nesse caso, se dará́ pelo nome do evento e não pelo numeral. - Correto. Regra 13 da alfabetação: Nos títulos 
de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados os números arábicos, romanos ou 
escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses. 
Temos, portanto: I - Errada, II - Correta, III - Errada e IV - Correta. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. 
86. (IBADE/Pref. Ji-Paraná-RO/Agente Administrativo/2018) Utilizando-se as regras de alfabetação, 
qual dos nomes teve a forma correta de arquivamento? 
a) nome: João Castelo Branco / arquiva-se: Branco, João Castelo 
b) nome: João de Almeida / arquiva-se: de Almeida, João 
c) nome: João dos Santos Silva / arquiva-se: Santos Silva, João dos 
d) nome: João do Santo Cristo / arquiva-se: Cristo. João do Santo 
e) nome: João de Abreu Sobrinho / arquiva-se: Abreu Sobrinho, João de 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. De acordo com a regra 2 sobrenomes compostos de um substantivo e um 
adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Aqui teríamos Castelo Branco, João. 
A alternativa B está incorreta. A regra 5 diz que os artigos e preposições tais como a, o, de, d', da, do, e, um, 
uma, não são considerados. Forma correta é Almeida, João de. 
A alternativa C está incorreta. De acordo com a regra 1, nos nomes de pessoas físicas considera-se o ultimo 
sobrenome e depois o prenome. Teríamos, portanto, Silva, João dos Santos. 
A alternativa D está incorreta. Pela regra 3 os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São 
seguem a regra dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo. O correto seria Santo Cristo, 
João do. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Regra 6: os sobrenomes que exprimem grau de 
parentesco como Filho, Junior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas 
não são considerados na ordenação alfabética. 
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87. (FUNDATEC/Pref. Santa Rosa-RS/Agente Administrativo/2018) Paes (2004) define que o método 
de arquivamento alfabético é o mais simples, e que o arquivamento de nomes obedece às regras 
chamadas de regras de alfabetação. Assim, para fins de arquivamento de fichas ou pastas, ordene 
alfabeticamente de um (1) a seis (6) os nomes das pessoas que seguem: 
( ) Vicente Alvarez Cabral. 
( ) Francisco Villa-Lobos. 
( ) Dra. Marines Santa Rita. 
( ) José de Almeida Filho. 
( ) Carlos de Conto. 
( ) Silvia Di Caprio. 
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 
a) 2 – 6 – 5 – 4 – 1 –3. 
b) 1 – 5 – 6 – 2 – 3 – 4. 
c) 6 – 2 – 4 – 3 – 1 – 5. 
d) 1 – 5 – 6 – 3 – 4 – 2. 
e) 2 – 6 – 5 – 1 – 3 – 4. 
Comentários: 
Vamos ordenar cada um dos nomes antes de avaliar as alternativas: 
(2) Vicente Alvarez Cabral -> Alvarez Cabral, Vicente - nome espanhol. 
(6) Francisco Villa-Lobos -> Villa-Lobos, Francisco - sobrenome com hífen. 
(5) Dra. Marines Santa Rita -> Santa Rita, Marines (Dra.) - nome com "santa" e título ao final. 
(1) José de Almeida Filho. -> Almeida Filho, José de - parentesco e partícula "de" não influenciam a 
ordenação. 
(3) Carlos de Conto -> Conto, Carlos de - partícula de sobrenome estrangeiro em minúscula. 
(4) Silvia Di Caprio -> Di Caprio, Silvia - partícula de sobrenome estrangeiro em maiúscula. 
 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. 
88. (IADES/CRN-3/Assistente Administrativo/2019) O método numérico simples exige um 
instrumento auxiliar. Qual é esse instrumento? 
a) Índice alfabético remissivo 
b) Plano de destinação 
c) Catálogo 
d) Repertório 
e) Lista de acrônimos 
Comentários: 
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A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Vimos que no método numérico simples não há 
qualquer preocupação com a ordem alfabética visto que o seu emprego exige a criação de um índice 
remissivo alfabético, onde os itens serão pesquisados. 
Conforme vimos no capítulo de Terminologia Arquivística, índice é uma "relação sistemática de nomes de 
pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, 
acompanhados das referências para sua localização". 
A alternativa B está incorreta. Plano de destinação não é sequer um método de arquivamento, mas sim uma 
ferramenta utilizada ao longo do processo de classificação. 
A alternativa C está incorreta. Catálogo é um instrumento de pesquisa, desenvolvido pela função descrição, 
mas não um método de arquivamento. 
A alternativa D está incorreta. Assim como o catálogo, o repertório é outro instrumento de pesquisa, 
desenvolvido pela função descrição, mas não um método de arquivamento. 
A alternativa E está incorreta. Lista de acrônimos também não é um método de arquivamento que possa ser 
considerado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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GABARITO 
 
1. CORRETA 36. B 71. C 
2. CORRETA 37. CORRETA 72. E 
3. D 38. ERRADA 73. B 
4. CORRETA 39. ERRADA 74. C 
5. D 40. ERRADA 75. C 
6. CORRETA 41. ERRADA 76. B 
7. ERRADA 42. CORRETA 77. B 
8. CORRETA 43. ERRADA 78. D 
9. ERRADA 44. ERRADA 79. B 
10. ERRADA 45. CORRETA 80. A 
11. CORRETA 46. ERRADA 81. C 
12. CORRETA 47. ERRADA 82. B 
13. ERRADA 48. ERRADA 83. A 
14. CORRETA 49. ERRADA 84. A 
15. CORRETA 50. CORRETA 85. C 
16. ERRADA 51. E 86. E 
17. CORRETA 52. CORRETA 87. E 
18. C 53. ERRADA 88. A 
19. ERRADA 54. CORRETA 
20. ERRADA 55. B 
21. ERRADA 56. A 
22. ERRADA 57. E 
23. ERRADA 58. C 
24. CORRETA 59. C 
25. CORRETA 60. A 
26. CORRETA 61. B 
27. CORRETA 62. C 
28. ERRADA 63. B 
29. ERRADA 64. D 
30. ERRADA 65. C 
31. ERRADA 66. D 
32. ERRADA 67. B 
33. ERRADA 68. C 
34. CORRETA 69. E 
35. C 70. CORRETA 
 
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RESUMO 
 Organização e Administração de Arquivos: consiste no desenvolvimento das seguintes etapas de 
trabalho: 
 Levantamento de dados: estudo dos estatutos, regimentos, normas, organogramas e 
regulamentos da instituição produtora, assim como as espécies de documentos e formulários mais 
frequentes, volume e estado do acervo, processos regularmente adotados para arquivamento, 
consultas e empréstimos e outras informações que constituam um verdadeiro "saber" arquivístico. 
 Análise dos dados coletados: analisar a situação e iniciar a confecção de um diagnóstico. 
 Planejamento: formulação de um plano arquivístico considerando todas as disposições legais 
levantadas e as necessidades da instituição para a qual se está trabalhando 
 Implantação e acompanhamento: elaboração de documento final composto de três partes 
fundamentais: situação real encontrada, análise / diagnóstico e plano de ação. 
 Operações de Arquivamento: etapas sequenciais que o profissional de arquivos deve respeitar antes de 
efetuar o arquivamento. 
 Inspeção: checar se o documento está mesmo destinado ao arquivamento. Para isso deve ser lido 
o último despacho para observar se há instrução clara para o arquivamento. 
 Estudo: leitura cuidadosa do documento para que se possa determinar com exatidão em que 
assunto o documento deverá ser classificado e quais as suas eventuais referências cruzadas. 
 Classificação: identificar os assuntos principal e secundário do documento, assim como registrar 
as suas referências cruzadas. 
 Codificação: atribuir ao documento o código correspondente a sua classificação, conforma análise 
na etapa anterior. 
 Ordenação: reunir os documentos classificados sob um mesmo assunto. 
 Guarda de documentos: colocar o documento na sua respectiva pasta (seja ela física ou 
eletrônica), caixa, arquivo, estante, etc. É o arquivamento propriamente dito. 
 Métodos de Arquivamento: conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao 
armazenamento de documentos. 
 Tipos de arquivamento: posição física em que os documentos são dispostos: 
• Horizontal: Documentos e fichas são colocados uns sobre os outros. 
• Vertical: Documentos são dispostos uns atrás dos outros. 
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 Sistemas de arquivamento: todos os métodos (exceção do alfanumérico) estão divididos em dois 
sistemas: 
• Direto: busca do documento é feita diretamente no local onde ele se acha guardado. 
• Indireto: para se localizar o documento é preciso antes consultar um código ou índice. 
 
 Métodos Básicos 
 
• Método Alfabético: o método de sistema direto que tem como elemento principal das buscas 
o nome. Nesse método os documentos são dispostos seguindo a ordem alfabética que possui 
diversas regras que devem ser respeitadas. 
o Regras de alfabetação - 13 regras com impactos diversos na análise. 
o Regras de ordenação - letra por letra ou palavra por palavra. Sãoauto excludentes. 
 
• Método Geográfico: mais um método do sistema direto. Indicado principalmente quando o 
elemento mais importante do documento é a sua procedência ou local. É um método bastante 
utilizado para o arquivo de correspondências. 
 
• Método Numérico: utilizado quando o principal elemento de referência em um documento é 
um número. Como a busca não é realizada diretamente nos documentos como nos métodos 
alfabético e geográfico, o método numérico é considerado indireto. 
o Simples - consiste na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, 
obedecendo sempre à ordem de entrada ou de registro. 
o Cronológico - além de se utilizar a ordem numérica, observa-se também a data. Desta 
feita quem é numerado é o próprio documento e não a pasta. 
o Dígito-Terminal - Consiste em decompor o número do documento em grupos de dois 
dígitos cada um e lê-los da direita para a esquerda, formando pares. 
 
• Método Ideográfico (por assunto): o principal elemento a ser considerado é o assunto. Não 
é de fácil aplicação pois está sempre submetido a interpretação do usuário. 
o Alfabético: subdivide-se mais uma vez em: 
✓ Enciclopédico (agrupado sob títulos). 
✓ Dicionário (dispostos alfabeticamente). 
o Numérico: subdivide-se novamente em: 
✓ Duplex (documentação é dividida em classes, por assuntos, partindo-se do 
geral para o particular e não há limite para a criação de novas classes). 
✓ Numérico Decimal (método Dewey. Divisão dos assuntos novamente parte do 
geral para o particular e cada classe - até o máximo de 10 - é novamente 
dividida em subclasses). 
✓ Numérico Unitermo ou Indexação Coordenada (atribui-se a cada documento 
um número em ordem crescente, sempre de acordo com sua entrada no 
arquivo, com o objetivo de identificar e localizar o documento no momento em 
que ele é procurado). 
 Métodos Padronizados: juntamente com os números e letras, foram empregadas também as 
cores. 
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• Variadex: introduz as cores como elementos auxiliares. O objetivo é facilitar tanto o 
arquivamento como a posterior localização dos documentos. 
• Automático: documentos são arquivados com guias e pastas que já indicam as divisões das 
letras do alfabeto. 
• Soundex: unidades de arquivamento são ordenadas por código, independentemente da 
sequência alfabética. Tal código é originado pelo som das consoantes dos nomes, ou seja, pela 
fonética e pela pronúncia dos nomes. 
• Rôneo: obsoleto. Combinam-se letras, números e cores. 
• Mnemônico: também obsoleto. Criam-se mnemônicos (esquemas, gráficos, símbolos, 
palavras, etc.) para auxiliar a memória do arquivista. 
 Método Alfanumérico: combinação de letras e números. Considerado um método de sistema 
semi-indireto. 
 Terminologia Arquivística: volte à lista da aula e confira as principais definições e os comentários de 
acordo com o contexto estudado nesta aula! 
 
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42027168662394272 - odailde de souza oliveira3.5 - Codificação 
Na codificação o arquivista atribui ao documento o código correspondente a sua classificação, 
conforme análise na etapa anterior. 
A codificação reduz o tempo de ordenação, facilitando o arquivamento e a localização posterior. 
3.6 - Ordenação 
A ordenação consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. 
Caso os documentos estejam ordenados de maneira adequada, será possível manter todos os 
documentos de um mesmo assunto reunidos e previamente preparados para o arquivamento. 
Essa etapa tem dois grandes objetivos: 
o Agilizar o arquivamento 
o Racionalizar o trabalho 
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3.7 - Guarda de documentos 
A guarda é a última atividade desta sequência pré-arquivamento e que consolida o seu resultado. 
Consiste em colocar o documento na sua respectiva pasta (seja ela física ou eletrônica), caixa, arquivo, 
estante, etc. É o arquivamento propriamente dito e, dependendo desta operação, o trabalho pode ser um 
sucesso ou um completo fracasso, pois o documento arquivado em local errado pode ficar perdido por 
longos períodos sem que seja novamente localizado e recuperado. 
Por fim - e após a guarda do documento - temos a atividade de empréstimo (retirada e controle) que 
ocorre quando processos, expedientes, dossiês ou outros documentos são retirados dos arquivos para 
consulta ou juntada de outros documentos e posterior devolução. 
Nessa fase é fundamental que o controle da retirada seja efetuado por meio do emprego de recibos 
e de sistemas de gestão arquivísticos que possam controlar a saída e eventual nova tramitação do 
documento. 
 
 
(FCC/CL-DF/Técnico de Arquivo/2018) Uma vez classificados e tramitados, os documentos deverão ser 
arquivados, obedecendo, de acordo com o código de classificação de documentos de arquivo do Conarq, 
às seguintes operações, na ordem indicada: 
a) supervisão, organização e guarda. 
b) inspeção, ordenação e arquivamento. 
c) exame, arranjo e arquivamento. 
d) vistoria, distribuição e guarda. 
e) controle, destinação e armazenamento. 
Comentário: 
Mais uma boa e recente questão para relembrarmos a estrutura que acabamos de estudar. 
A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão. 
Veja que a banca traz uma série de procedimentos que devem ser seguidos ANTES do respectivo 
arquivamento. É exatamente o que acabamos de estudar. E quais são as etapas que discutimos? Inspeção, 
estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda/arquivamento, correto? 
Olhando as alternativas e buscando a ordem correta - visto que a banca traz essa observação - apenas a letra 
B fornece resposta aceitável. Só avaliando o primeiro termo das alternativas já podíamos matar a questão 
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pois termos como "supervisão", "exame", "vistoria" ou "controle" não fazem parte do universo que 
estudamos, ok? 
Dessa forma, inspeção -> ordenação -> arquivamento formam uma sequência correta e compatível com o 
que acabamos de debater. 
Na letra A o uso dos termos supervisão e organização estão equivocados. 
A alternativa C traz o arranjo, que nada tem a ver com as ações prévias ao arquivamento. Além disso, sugere 
ainda, de maneira equivocada, o termo exame no início da cadeia proposta. 
A letra D erra ao trazer os termos vistoria e distribuição, ambos inexistentes no tema que estudamos. 
Por último, na letra E, a banca fala em controle e destinação, outros termos também estranhos ao que 
acabamos de estudar. É verdade que temos o controle da retirada ao longo da atividade de empréstimo, mas 
isso é apenas uma coincidência de termos empregados a essa altura. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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4 - Métodos de Arquivamento 
4.1 - Introdução 
Agora chegamos à parte mais importante da aula, o arquivamento em si. Como vimos anteriormente, 
o arquivamento é o conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de 
documentos. 
Antes de partir para os métodos de arquivamento, vale conhecermos os tipos de arquivamento com 
base na disposição física dos seus documentos. É a posição em que eles são dispostos que distingue o tipo 
de arquivamento e não a forma dos móveis ou da estrutura física do arquivo. São apenas dois: 
HORIZONTAL 
Documentos e fichas são colocados uns sobre os outros, sendo arquivados em caixas, escaninhos ou 
estantes. Formato bastante utilizado pra plantas, mapas e desenhos, especialmente em arquivos 
permanentes. 
Seu uso não é aconselhável para arquivos correntes e para documentos com alta frequência de uso 
pois para se consultar um documento é necessário retirar todos aqueles que estão sobre ele. 
VERTICAL 
Documentos são dispostos uns atrás dos outros, permitindo rápida consulta e manuseio, sem 
necessidade de remover os demais documentos ao redor. 
Indicado para arquivos com documentos de alta frequência de uso, como os arquivos correntes. 
 
 
TIPOS DE 
ARQUIVAMENTO
HORIZONTAL
(plantas, mapas e desenhos 
/ arquivos permanentes)
VERTICAL
(documentos ou fichas 
/ demais arquivos)
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(UFMT/Pref. de Cáceres-MT/Assistente Administrativo/2017) Sobre tipos de arquivamento de 
documentos, analise as afirmativas. 
I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente. 
II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental. 
III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos. 
IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo 
permanente. 
Estão corretas as afirmativas 
a) I e IV, apenas. 
b) II e III, apenas. 
c) II, III e IV, apenas. 
d) I, II e III, apenas. 
Comentário: 
Boa questão para exercitarmos o que acabamos de ver em tipos de arquivamentos. Antes de analisar as 
alternativas vamos discutir cada uma das afirmativas: 
I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente - Vimos que não. 
O arquivamento horizontal dificulta a consulta e é indicado para arquivos com menor frequência de uso, 
portanto, está errada. 
II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental - Está correta. O arquivamento 
vertical é indicado para arquivos correntes justamente por permitir a rápida consulta e manuseio dos 
documentos. 
III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos - Também está 
correta. São documentos de menor frequência de consulta e, por suas características, exigem um tipo 
especial de arquivamento, nesse caso o horizontal, conforme trazido pela banca. 
IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo 
permanente - Não está correto. O tipo vertical de arquivamento dispõe os documentos uns atrás dos outros 
e não uns sobre os outros. Por isso é indicado para arquivos de alta frequência de consulta, como os arquivos 
correntes e não os permanentes. 
Dessa forma temos F, V, V e F. A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão. 
 
 Bem, vamos conhecer agora os métodos de arquivamento. 
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 Em um programa de gestão de documentos a atividade de arquivamento é provavelmente a mais 
enfatizada pois, como já estudamos, a função essencialdos arquivos é disponibilizar o acesso à informação 
ao interessado de forma rápida, simples e desburocratizada. Caso isso não aconteça, o processo (seja ele 
organizado ou não) simplesmente não funciona. 
Dessa forma, o sucesso do arquivamento está diretamente ligado à rápida localização dos 
documentos quando são procurados. A escolha dos métodos de arquivamento é provavelmente a principal 
responsável por isso. 
Já vimos que muito provavelmente um arquivo adotará diferentes métodos de arquivamento de 
acordo com as características de cada um dos seus conjuntos ou fundos documentais. Nem todo método 
serve para todo tipo de arquivo. Cada ramo de atividade exige um método diferente, adequado as suas 
finalidades. 
Segundo Marilena Leite Paes: 
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem 
arquivados e pela estrutura da entidade. 
Dessa forma, cabe ao arquivista determinar qual o melhor método em cada caso e escolher o mix 
ideal de métodos para que toda a instituição arquivística funcione da melhor forma. 
Os métodos de arquivamento podem basicamente ser divididos em duas classes: Básicos e 
Padronizados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CLASSES DE MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO 
 
 
SISTEMAS DE ARQUIVAMENTO 
Antes de entrar nas classes e nos métodos propriamente ditos, vale lembrar que os métodos acima 
(divididos em classes) pertencem a dois grandes sistemas: Direto e Indireto. 
No sistema Direto a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se acha guardado. 
Já no Indireto, para se localizar o documento é preciso antes consultar um código ou índice. Para 
efeito de prova, sabendo isso você certamente já gabarita a questão relativa a esse tema. Veja abaixo: 
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Finalmente, há ainda o método alfanumérico, que é uma combinação de letras e números. 
Ele não está incluído em nenhuma das classes de métodos (básicos e padronizados) e é 
considerado do sistema semi-indireto. É importante conhecê-lo pois é uma exceção, às 
vezes cobrada em prova. 
Esse resumo abaixo é importante memorizar para a prova: 
 
 
MÉTODO SISTEMA 
ALFABÉTICO DIRETO 
GEOGRÁFICO DIRETO 
NUMÉRICO INDIRETO 
IDEOGRÁFICO ALFABÉTICO - DIRETO 
NUMÉRICO - INDIRETO 
ALFANUMÉRICO SEMI-INDIRETO 
 
 
 
SISTEMA DIRETO
Busca do documento é feita 
diretamente no local onde ele se acha 
guardado
SISTEMA INDIRETO Busca do documento é feita por meio 
da consulta de um índice ou código
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(QUADRIX/CONRERP 2 (SP/PR)/Assistente Administrativo/2019) Julgue o item. 
Métodos de arquivamento numéricos são indiretos, pois exigem consulta a índices alfabéticos, que 
fornecem o número correspondente ao documento arquivado. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Métodos de arquivamento numéricos são mesmo indiretos. Não se busca o documento diretamente em 
contato com eles. Primeiro se consulta um índice alfabético de busca de identificação numérica para, aí sim, 
ir buscar o documento fisicamente. 
Em resumo, no sistema direto de busca, a busca é feita diretamente pelo nome, enquanto no sistema 
indireto de busca há índices alfabéticos de busca por identificação numérica, como no caso acima. 
 
Dessa forma, métodos numéricos são indiretos e métodos alfabéticos são diretos. Guarde isso pois cai em 
prova!! 
Vamos agora entender cada um dos métodos. Essa é uma parte da aula bastante teórica e que, ao 
contrário, costuma ser cobrada em prova também com exercícios práticos, portanto é importante que você 
resolva os exercícios propostos aqui e nas questões comentadas ao final do livro eletrônico. 
 
 
 
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4.2 - Métodos Básicos 
MÉTODO ALFABÉTICO 
Esse é o método de sistema direto que tem como elemento principal das buscas o NOME. Nesse 
método os documentos são dispostos seguindo a ordem alfabética que possui diversas regras que devem 
ser respeitadas e veremos abaixo. São as 13 regras de alfabetação e as 2 regras de ordenação. 
O método alfabético tem como vantagens ser rápido, direto, fácil e barato. 
Por outro lado, tende a gerar erros de arquivamento quando seu volume de documentos é muito 
grande, em função de cansaço visual, variação na grafia dos nomes e mesmo equívocos na aplicação das 
regras de alfabetação e ordenação abaixo. 
Vamos a elas: 
Regras de Alfabetação 
REGRA 01 - Nos nomes de pessoas físicas considera-se o último sobrenome e depois o prenome. 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
ANDRÉ ROBERTO RIGOTTO FONSECA, FERNANDO MARTINS 
FERNANDO MARTINS FONSECA GALLO, THIAGO SILVA 
 THIAGO SILVA GALLO RIGOTTO, ANDRÉ ROBERTO 
Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
ZULEIKA CONCEIÇÃO CONCEIÇÃO, JULIO 
MARIANA CONCEIÇÃO CONCEIÇÃO, MARIANA 
 JULIO CONCEIÇÃO CONCEIÇÃO, ZULEIKA 
REGRA 02 - Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se 
separam. 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
MARIO CASTELO BRANCO CASTELO BRANCO, MÁRIO 
JOSE VILLA-LOBOS SILVA-SANTOS, MARCELO 
 MARCELO SILVA-SANTOS VILLA-LOBOS, JOSE 
 
 
 
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REGRA 03 - Sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra dos 
sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo. 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
REINALDO SÃO PEDRO SANTA BRANCA, GISELE 
GISELE SANTA BRANCA SANTO CRISTO, ABIGAIL 
 ABIGAIL SANTO CRISTO SÃO PEDRO, REINALDO 
REGRA 04 - As iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes 
iguais. 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
R. SILVA SILVA, R. 
ROBERTO SILVA SILVA, ROBERTO 
 SAUL SILVA SILVA, SAUL 
REGRA 05 - Os artigos e preposições tais como a, o, de, d', da, do, e, um, uma, não são considerados 
(ver também regra 9). 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
Maria do Socorro Abreu, Marta d' 
Marta d'Abreu Almeida, Ailton de 
Ailton de Almeida Silva, Benedito da 
Benedito da Silva Socorro, Maria do 
Saulo de Andrade Trigo Trigo, Saulo de Andrade* 
* Note que se o artigo/preposição estiver localizado junto a outro sobrenome que não o último, isso não influencia a 
regra que considera sempre o último sobrenome para fazer a ordenação alfabética. No caso de "Saulo de Andrade Trigo", o que 
vale para a ordenação é "Trigo", mesmo que a preposição esteja localizada antes de "Andrade". Cuidado! 
REGRA 06 - Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Junior, Neto, Sobrinho são 
considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética. 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
RICARDO DE OLIVEIRA FILHO DANTAS SOBRINHO, MARCIO 
MARIO DANTAS JUNIOR DANTAS JUNIOR, MARIO 
MARCIO DANTAS SOBRINHO OLIVEIRA FILHO, RICARDO DE 
* Note que na ordenação acima "Dantas Sobrinho" vem antes de "Dantas Junior" pois o critério leva em conta a 
comparação entre "Marcio" e "Mario", que devem ficar nesta ordem, apenas quando os nomes são iguais é que o grau de 
parentesco deve ser considerado para a ordenação alfabética. Veja abaixo e cuidado! 
 
 
 
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Os graus de parentesco só serão considerados na alfabetação quando servirem de elemento de 
distinção. 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
LEONEL MIRANDA SOBRINHO MIRANDA FILHO, LEONEL 
LEONEL MIRANDA NETO MIRANDA NETO, LEONEL 
 LEONEL MIRANDA FILHO MIRANDA SOBRINHO, LEONEL 
REGRA 07 - Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, 
entre parênteses. 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
MINISTRO SERGIO ANDRADE ALMEIDA, DIÓGENES (PROFESSOR) 
PROFESSOR DIÓGENES ALMEIDA ANDRADE, SERGIO (MINISTRO) 
CAPITÃO PAULO MORAES MORAES, PAULO (CAPITÃO) 
 DOUTOR VINICIUS ZENO ZENO, VINICIUS (DOUTOR) 
REGRA 08 - Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de 
nomes espanhóis e orientais (ver também regras 10 e 11). 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
SARAH GOLDBERG DAVIDSON, MARTIN 
PAUL PFEIFER GOLDBERG, SARAH 
 MARTIN DAVIDSON PFEIFER, PAUL 
REGRA 09 - As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é 
considerá-las como parte integrante do nome quando escritas com letra maiúscula. 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
Paolo di Caprio Caprio, Paolo di 
Michel Du Pont De Gutierrez, Juan 
 Juan De Gutierrez Du Pont, Michel 
Steve O´Brian Mac Alister, John 
John Mac Alister O´Brian, Steve 
REGRA 10 - Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao 
sobrenome da família do pai. 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
Jose de Oviedo y Baños Arco y Molinero, Angel del 
Francisco de Pina de Mello Oviedo y Baños, Jose de 
Angel del Arco y Molinero Pina de Mello, Francisco de 
Antonio de los Rios Rios, Antonio de los 
REGRA 11 - Os nomes orientais - japoneses, chineses e árabes - são registrados como se apresentam. 
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CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
LI YUTANG AL BEN-HUR 
HAO CHEN HAO CHEN 
AL BEN-HUR LI YUTANG 
REGRA 12 - Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser 
transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e 
preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados 
entre parênteses após o nome. 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
PETROBAS CARLOS DE CAMPOS & CIA. 
THE GUARDIAN FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS 
EL PAIS GUARDIAN (THE) 
FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS PAIS (EL) 
 CARLOS DE CAMPOS & CIA. PETROBRAS 
REGRA 13 - Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados os 
números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses. 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
11A. JORNADA DA ARTE MODERNA CONGRESSO DE MEDICINA ESPORTIVA (III) 
PRIMEIRO ENCONTRO NACIONAL DE UFÓLOGOS ENCONTRO NACIONAL DE UFÓLOGOS (PRIMEIRO) 
III CONGRESSO DE MEDICINA ESPORTIVA JORNADA DA ARTE MODERNA (11A.) 
 
Ufa! São 13 regras e cada uma com os seus detalhes, mas, fique atento. É um tema que exige a 
memorização dos critérios, mas que não é complexo. Tão logo você faça alguns exercícios, tenho certeza que 
você vai absorver de forma natural a maioria dos critérios. 
Isso representa muito do que acontece no estudo da matéria de Arquivologia. Exige esforço, atenção 
aos detalhes e memorização, porém o conteúdo muitas vezes é simples! 
 
 
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(IDECAN/AGU/Arquivista/2019) Sobre tipos de arquivamento de documentos, analise as afirmativas. 
De acordo com o método de arquivamento alfabético, organize as entradas para os nomes a seguir: 
a) João Pedro Filho 
b) Antônia Sá de Pinho 
c) Mariana Monte Castelo 
d) Úrsula do Monte Calvo 
e) Ataíde Dias Júnior 
Assinale a alternativa que traga a ordem de alfabetação correta. 
a) d – c – b – a – e 
b) e – d – c – a – b 
c) c – b – a – e – d 
d) b – c – e – d – a 
e) e – d – a – b – c 
Comentário: 
Antes de mais nada vamos colocar cada um dos elementos da forma que deve ser considerado para, em 
seguida, ordená-los de acordo com a ordem alfabética: 
João Pedro Filho - note na regra 6 que os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Junior, 
Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na 
ordenação alfabética. Portanto: Pedro Filho, João 
Antônia Sá de Pinho - regra 5. Os artigos e preposições tais como a, o, de, d', da, do, e, um, uma, não são 
considerados: Pinho, Antônio Sá de. 
Mariana Monte-Castelo - o sobrenome Monte-Castelo possui hífen, portanto se aplica a regra 2. Nesse caso: 
Monte-Castelo, Mariana. 
Úrsula do Monte Calvo - neste caso, "Calvo" é um adjetivo portanto aplica-se a regra 2: Monte Calvo, Úrsula 
de 
Ataíde Dias Júnior - regra 6, que já vimos no primeiro nome analisado: Dias Junior, Ataíde. 
Temos, portanto, a seguinte ordem alfabética: 
Dias Junior, Ataíde, letra e. 
Monte Calvo, Úrsula de, letra d. 
Monte-Castelo, Mariana, letra c 
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Pedro Filho, João, letra a. 
Pinho, Antônio Sá de, letra b. 
Dessa forma temos e, d, c, a, b. A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão. 
 
(IADES/CRN 3/Assistente Técnico/2019) Quanto às regras de alfabetação para arquivamento de nomes, 
assinale a alternativa correta. 
a) Branco, Camilo Castelo. 
b) São Paulo, Alberto. 
c) Alvares Cabral, Pedro. 
d) Filho, Antonio Almeida. 
e) Alberto di Capri, Georgio. 
Comentário: 
A alternativa A ignora a regra 2 que diz que sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou 
ligados por hífen não se separam. Dessa forma o correto seria: Castelo Branco, Camilo. 
Na alternativa B a regra 3 foi corretamente aplicada: sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou 
São seguem a regra dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo. A alternativa B é a 
correta e é o gabarito da questão. 
A alternativa C não leva em conta a regra 1: nos nomes de pessoas físicas considera-se o ultimo sobrenome 
e depois o prenome. O correto seria Cabral, Pedro Alvares. 
A alternativa D não interpreta corretamente a regra 6: os sobrenomes que exprimem grau de parentesco 
como Filho, Junior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são 
considerados na ordenação alfabética. Nesse caso o correto seria: Almeida Filho, Antonio. 
Por último, a alternativa E também considera de forma equivocada a regra 9: as partículas dos nomes 
estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do nome 
quando escritas com letra maiúscula. Neste caso teríamos: Capri, Georgio Alberto di. 
Bem, mais não acabou... 
Ainda dentro do método alfabético, além das regras de alfabetação, precisamos conhecer as regras 
de ordenação. Mas calma porque essa é bem curtinha! 
Regras de Ordenação 
 Na regra de ordenação, o importante é saber qual o critério que o examinador está usando, pois, as 
duas regras que veremos, são válidas e auto excludentes, ou seja, ao se escolher uma, descarta-se a outra. 
A forma provável desse tema aparecer em prova é a banca dizer qual a regra que está sendo usada e 
pedir para você ordenar os itens ou, ao contrário, apresentar uma lista de itens ordenada e pedir para você 
apontar qual a regra de ordenação utilizada. 
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LETRA POR LETRA - Independente das palavras completas, considera-se cada uma das letras, na 
ordem que aparecem. 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
MONTENEGRO MONTEALEGRE 
MONTE MOR MONTE BRANCO 
MONTE ALEGRE MONTEIRO 
MONTE SINAI MONTE MOR 
MONTEIRO MONTENEGRO 
MONTE BRANCO MONTE SINAI 
PALAVRA POR PALAVRA - Nesta regra considera-se primeiro a palavra, depois parte-se para a 
primeira letra da palavra seguinte. Antes disso a primeira letra da palavra seguinte não tem relevância para 
a ordenação. 
CONJUNTO DE DOCUMENTOS ARQUIVAM-SE 
MONTENEGRO MONTE ALEGRE 
MONTE MOR MONTE BRANCO 
MONTE ALEGRE MONTE MOR 
MONTE SINAI MONTE SINAI 
MONTEIRO MONTEIRO 
MONTE BRANCO MONTENEGRO 
Bem, agora sim encerramos o método alfabético, mas, ainda dentro dos métodos básicos, temos 
outras três subdivisões, como já vimos. São os métodos geográfico, numérico e ideográfico. Vamos a eles! 
MÉTODO GEOGRÁFICO 
O método geográfico é mais um método do sistema direto, assim como o alfabético. Seu uso é 
indicado principalmente quando o elemento mais importante a ser levado em conta no documento é a sua 
procedência ou local. É um método bastante utilizado para o arquivo de correspondências. 
Tem como principais vantagens ser direto e de fácil manuseio. Por outro lado, como exige duas 
classificações (local e nome do correspondente) traz um pouco de complexidade. 
A ordenação neste caso pode ser feita por cidade, estado ou país. 
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ORDENAÇÃO POR ESTADO / CIDADE / CORRESPONDENTE - Quando se organiza o arquivo 
priorizando o estado, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independente da 
ordem alfabética em relação as demais cidades listadas 
ESTADO CIDADE CORRESPONDENTE 
BAHIA SALVADOR LOBO, ALFREDO 
BAHIA ILHÉUS GAMA, BASILIO 
PERNAMBUCO RECIFE MOURA, PAULO 
PERNAMBUCO BELO JARDIM GUIMARÃES, LUCIO 
SÃO PAULO SÃO PAULO BASTOS, LEONARDO 
SÃO PAULO SANTOS COSTA, MARIANA 
ORDENAÇÃO POR CIDADE / ESTADO / CORRESPONDENTE - Quando o principal elemento para a 
identificação dos arquivos é a cidade (e não o estado, como acima), deve-se adotar a ordem alfabética das 
cidades, independente do estado ao qual pertençam. Neste caso não há qualquer destaque para as capitais. 
CIDADE ESTADO CORRESPONDENTE 
BELO JARDIM PERNAMBUCO GUIMARÃES, LUCIO 
ILHEUS BAHIA GAMA, BASILIO 
RECIFE PERNAMBUCO MOURA, PAULO 
SALVADOR BAHIA LOBO, ALFREDO 
SANTOS SÃO PAULO COSTA, MARIANA 
SÃO PAULO SÃO PAULO BASTOS, LEONARDO 
ORDENAÇÃO POR PAÍS - Quando o foco principal da ordenação é o país, alfabeta-se o próprio país 
em primeiro lugar, seguido da capital e do correspondente. As demais cidades serão alfabetadas após a 
capital que, nesta ordenação, novamente ganha relevância. 
PAIS CIDADE CORRESPONDENTE 
BOLIVIA LA PAZ MORALES, HUGO 
BOLIVIA SANTA CRUZ DA LA SIERRA SANCHEZ, EVO 
ITÁLIA ROMA PACELLO, PAOLO 
ITÁLIA FLORENÇA BERTOLUCCI, PIERO 
PORTUGAL LISBOA BONAVIDES, FREDERICO 
PORTUGAL ESTORIL DURÃO, VASCO 
 
 
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(IADES/CRN 3/Assistente Administrativo/2019) Quando o principal elemento para o arquivamento é a 
procedência, utiliza-se o método de arquivamento 
a) temático. 
b) alfanumérico. 
c) geográfico. 
d) termodigital. 
e) numérico- cronológico. 
Comentário: 
O método geográfico é um método de sistema direto que é preferido quando o principal elemento a ser 
considerado em um documento é a procedência ou local. 
Dessa forma a alternativa C é a correta e é o gabarito da questão. 
Na alternativa A o examinador traz o método "temático", que sequer existe entre os métodos estudados. 
Na B o método em questão é o alfanumérico, que não é um método classificado nem como básico e nem 
como padronizado. Além disso ele é o único considerado de sistema semi-indireto. Não é o mais indicado 
para casos nos quais o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local. 
Na letra D o examinador cita o método "termodigital", que não existe. O examinador certamente tenta 
confundir o candidato em relação aos métodos Dígito-terminal ou o método Unitermo (Básico Ideográfico 
Numérico). 
Por último, na letra E a banca traz o método numérico cronológico, método este adotado em quase todas as 
repartições públicas. Assim como o numérico simples, o numérico cronológico também é um método 
indireto visto que também é necessária a consulta a um índice para a localização de um documento. Também 
não é o método indicado para casos nos quais o principal elemento a ser considerado em um documento é 
a procedência ou local. 
MÉTODO NUMÉRICO 
O método numérico é utilizado quando o principal elemento de referência em um documento é um 
número. Como a busca não é realizada diretamente nos documentos (como nos métodos alfabético e 
geográfico), o método numérico é considerado indireto. 
Nele é preciso recorrer a um índice que fornecerá o número do documento ou da pasta de 
arquivamento para localização. Já vimos que quando a busca é feita em outro lugar que não propriamente 
nos documentos, o método é considerado indireto. 
Existem três tipos de métodos numéricos (todos indiretos!): método simples, método cronológico e 
método dígito-terminal. Vamos estudá-los a partir de agora: 
Método Numérico Simples 
O método numérico simples consiste na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, 
obedecendo sempre à ordem de entrada ou de registro. 
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Neste método não há qualquer preocupação com a ordem alfabética visto que o emprego deste 
método exige a criação de um índice remissivo alfabético, onde os itens serão pesquisados (por isso é um 
método indireto!). 
Este método é geralmente aplicado a arquivos especiais (discos, CDs, fotografias, etc.) e 
especializados (arquivos de medicina, economia, entre outros). 
 
Você se lembra das classificações de arquivos que já estudamos? Se não se lembra, volte lá para 
revisar. Esse é um assunto que você já deve dominar neste momento! 
Vamos exemplificar para ficar mais fácil. 
CORRESPONDENTE NÚMERO DA PASTA 
SECRETARIA DA FAZENDA 1 
REGINA AUGUSTO DA SILVA 2 
SANTOS FUTEBOL CLUBE 3 
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DE SÃO PAULO 4 
BANCO SANTANDER 5 
ESTRATÉGIA CONCURSOS 6 
Note que as correspondências têm suas pastas numeradas na ordem em que foram recebidas. A 
primeira correspondência a chegar tinha como remetente a Secretaria da Fazenda, depois veio mais uma, 
de Regina Augusto da Silva e assim por diante, até a última, do Estratégia Concursos. 
Para facilitar a localização das pastas, cria-se um índice alfabético, apontando a numeração de cada 
um dos remetentes e, nesse caso, aplica-se a ordenação alfabética e todas as suas regras. Veja abaixo: 
CORRESPONDENTE NÚMERO DA PASTA 
BANCO SANTANDER 5 
ESTRATÉGIA CONCURSOS 6 
SANTOS FUTEBOL CLUBE 3 
SECRETARIA DA FAZENDA 1 
SILVA, REGINA AUGUSTO DA 2 
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DE SÃO PAULO 4 
Dessa forma, quem estiver procurando o documento, consulta o índice (não se esqueça que é um 
método indireto) e, em seguida, localiza a pasta que contém os documentos do remetente buscado, que 
está organizada por ordem numérica. 
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Por fim, vale destacar que correspondentes eventuais serão arquivados em pastas "Miscelânea", 
representadas por "M", evitando a abertura desenfreada de pastas, o que poluiria o arquivo. 
Método Numérico Cronológico 
Neste método, além de se utilizar a ordem numérica, observa-se também a data. Desta feita quem é 
numerado é o próprio documento e não a pasta. É um método muito utilizado no sistema público por meio 
do uso de seus sistemas de protocolo único (fichasou registros eletrônicos), ou seja, uma numeração única 
e sequencial que é atribuída aos documentos produzidos e recebidos. 
Assim como o numérico simples, o numérico cronológico também é um método indireto visto que 
também é necessária a consulta de um índice para a localização de um documento. 
Este método tem como vantagens um maior grau de sigilo (visto que se trabalha apenas com os 
números atribuídos ao documento) e menor possibilidade de erros pois considera-se mais fácil trabalhar 
com números do que com letras. 
Método Numérico Dígito-Terminal 
Este método surgiu com o objetivo de reduzir a ocorrência de erros no processo de arquivamento de 
grande volume de documentos que têm com elemento principal de identificação o número. 
Consiste em decompor o número do documento em grupos de dois dígitos cada um e lê-los da direita 
para a esquerda, formando pares. Isso mesmo! Da direita para a esquerda, ao contrário do que estamos 
acostumados. 
Justamente por isso o método tem como maior desvantagem a dificuldade de uma ordem de leitura 
não convencional. Como vantagens apresenta a redução de erros de arquivamento e rapidez na localização. 
Parece confuso, né? Vejamos: 
 
MÉTODO NUMÉRICO SIMPLES NOVA ORDEM MÉTODO DÍGITO-TERMINAL 
56.212 21-87-03 
86.212 05-62-12 
94.217 08-62-12 
218.703 09-42-17 
672.789 97-26-89 
972.689 67-27-89 
Note que os números são ordenados de forma crescente (do menor para o maior), usando-se para 
isso o último grupo de dois dígitos, do lado direito: 03, 12, 12, 17, 89 e 89. Quando ocorre o empate (12 x 12 
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ou 89 x 89), analisa-se o dígito do meio (26 menor que 27) ou, persistindo o empate, o grupo da esquerda 
(05 menor que 08). Essa é a lógica. 
Outro ponto importante e que você deve ter estranhado pois ainda não expliquei: quando o número 
é composto por menos de 5 dígitos, 0 (zeros) são acrescentados a sua esquerda, portanto, no exemplo 
acima, 56.212 tornou-se 05-62-12. 
Importante saber também que cada dupla de dígitos tem um nome. E é importante lembrar que a 
contagem é feita da direita para esquerda. Sendo assim, veja o exemplo a seguir: 
 
21-87-03 
03 - GRUPO PRIMÁRIO 
87 - GRUPO SECUNDÁRIO 
21 - GRUPO TERCIÁRIO 
 
MÉTODO IDEOGRÁFICO (POR ASSUNTO) 
O método ideográfico é aquele no qual o principal elemento a ser considerado é o assunto. Não é de 
fácil aplicação pois está sempre submetido a interpretação do usuário, além de tornar necessário o completo 
conhecimento das atividades da instituição. É recomendado para grandes massas documentais e grandes 
quantidades de assuntos. 
Dessa forma, para que se tenha um critério objetivo e seja possível minimizar a subjetividade da 
classificação, cada instituição deverá gerar o seu plano de classificação. Nele, todos os assuntos relativos as 
atividades da organização devem estar registrados sob títulos principais e subdivididos em títulos específicos, 
partindo-se sempre do genérico para o específico. 
O conhecimento profundo das atividades da instituição é requerido pois a confecção do plano de 
classificação exigirá um mapeamento completo do funcionamento da organização, assim como um 
levantamento detalhado de toda a sua documentação. 
O método ideográfico subdivide-se em alfabético e numérico, o primeiro um sistema direto e o 
segundo, indireto. Em seguida, novamente se subdivide, como vimos na introdução deste capítulo. Relembre 
abaixo: 
Método Ideográfico ou por Assunto 
• Alfabético (sistema DIRETO) 
o Dicionário 
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o Enciclopédico 
• Numérico (sistema INDIRETO) 
o Duplex 
o Decimal 
o Unitermo ou Indexação Coordenada 
Vamos entender cada uma dessas subdivisões. 
O método ideográfico alfabético, em geral, deve ser utilizado quando o volume e a diversidade de 
assuntos da documentação alvo de arquivamento são pequenos. 
Método Ideográfico Alfabético Dicionário 
Assuntos são dispostos alfabeticamente, obedecendo-se somente à sequência de letras. 
Método Ideográfico Alfabético Enciclopédico 
Assuntos são agrupados sob títulos gerais e dispostos alfabeticamente. 
 
 
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Este e outros exemplos desta aula foram inspirados ou extraídos de "Arquivo: Teoria e Prática" - Marilena Leite Paes 
Método Ideográfico Numérico Duplex 
Quando se fala de métodos numéricos - mesmo que dentro da subclasse dos ideográficos - devemos 
lembrar sempre que, além do esquema ou plano de classificação, é necessário elaborar um índice alfabético 
remissivo, ou seja, estamos falando de métodos do sistema indireto. 
Esse procedimento em geral facilita a localização. Por meio da aposição de um número ao 
documento torna-se fácil localizá-lo no momento da busca, bastando para isso efetuar a consulta ao índice 
acima citado. 
No método Duplex a documentação é dividida em classes, por assuntos, partindo-se do geral para o 
particular e não há limite para a criação de novas classes (ao contrário do método decimal que veremos na 
sequência), o que é uma grande vantagem quando os dois são comparados. 
Por outro lado, se as classes não forem bem definidas e forem criadas de forma desordenada, 
poderemos encontrar documentos que tratam do mesmo assunto arquivados em mais de um lugar, o que 
acontece demais na prática! 
Veja abaixo um exemplo e note a ordenação do geral para o particular e a independência da 
ordenação alfabética: 
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Método Ideográfico Numérico Decimal 
O método ideográfico numérico decimal baseia-se no sistema decimal de Melvil Dewey e hoje é 
universalmente conhecido. 
A divisão dos assuntos novamente parte do geral para o particular e cada classe é novamente dividida 
em subclasses. Note que é bastante semelhante ao método Duplex que acabamos de estudar. 
A maior diferença é que no método decimal as classes podem ser no máximo 10 (9 principais e uma 
reservada para demais assuntos) e isso exige um profundo conhecimento da atividade da organização para 
que todos os assuntos sejam esgotados nas 10 classes permitidas. Esse procedimento acaba criando certa 
complexidade para o método, assim como a limitação imposta pelo limite das classes que podem ser 
utilizadas. 
Por outro lado, uma vantagem é o fato de que todos os assuntos relacionados com determinado 
tópico ficam reunidos em grupos, assim como os números formam nomenclaturas fáceis de serem retidas 
na memória. 
O número das classes é composto por três algarismos separados por um ponto. A parte inteira do 
número é composta por três algarismos, já a parte decimal pode ou não existir e pode ter um, dois, três ou 
mais algarismos. Veja a seguir: 
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Método Ideográfico Numérico Unitermo ou Indexação Coordenada 
Por fim temos o método ideográfico numérico unitermo, também chamado de indexação 
coordenada. Este método não tem sua aplicação recomendada a arquivos convencionais, mas vem sendo 
utilizado com grande êxito nos arquivos especiais e especializados. 
Nesse método atribui-se a cada documento um número em ordem crescente, sempre de acordo com 
sua entrada no arquivo, com o objetivo de identificar e localizar o documento no momento em que ele é 
procurado. 
Após numerado, o documento é analisado e são identificadas as suas principais características e 
palavras-chave, que servirão parapesquisa posterior: nome, assunto, datas, acontecimentos, objetos, etc. 
Todos esses dados serão transferidos para uma ficha índice. 
Essa ficha deverá ser arquivada respeitando a ordem alfabética e deverá ser consultada para que se 
possa descobrir quais os números dos arquivos que tratam daquele assunto. 
4.3 - Métodos Padronizados 
Nos métodos padronizados (lembre-se sempre que são duas classes de métodos: básicos, que 
acabamos de estudar, e padronizados, ok?), foram empregadas também as cores, como recurso para a 
organização dos arquivos, ao lado dos números e letras, como já estudado. 
Os métodos padronizados mais conhecidos são o variadex, o automático, o soundex, o rôneo e 
mnemônico. Vamos a cada um deles: 
MÉTODO VARIADEX 
Desenvolvido por Remington Rand, o método Variadex introduz as cores como elementos auxiliares. 
O objetivo é facilitar tanto o arquivamento como a posterior localização dos documentos. 
O funcionamento do método se baseia em dividir os arquivos em seções menores, diminuindo o 
campo de pesquisa. 
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Neste método trabalha-se com 5 cores, conforme abaixo: 
 
Veja um exemplo e preste atenção: como é impossível determinar uma cor para cada uma das letras 
do alfabeto, as cores devem ser atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada e não da inicial, 
ok? Dessa forma, em cada letra do alfabeto teremos as 5 cores representadas. 
 
NOMES ENTRADA CORES 
C. FORD, S.A. C. (ABREVIAÇÃO) OURO 
DEROSO, MARIO ROBERTO DEROSO ROSA 
FINAMORE, ROBSON FINAMORE VERDE 
FLORENCIO, AUGUSTO JOSÉ FLORENCIO VERDE 
POMERODE, ANTONIO POMERODE AZUL 
TREMURA, LUIS TREMURA PALHA 
A grande vantagem do variadex é que ele reduz o universo de procura sempre em 80%, visto que 
reduz as buscas a apenas 1/5 do universo, ou seja, uma entre as 5 cores disponíveis. 
MÉTODO AUTOMÁTICO 
No método automático os documentos são arquivados com guias e pastas que já indicam as divisões 
das letras do alfabeto. 
É um método que não encontra aplicações práticas no país e praticamente não é cobrado em 
concursos. Não vale a pena investir muito tempo por aqui. 
MÉTODO SOUNDEX 
Já no método soundex as unidades de arquivamento são ordenadas por código, independentemente 
da sequência alfabética. Tal código é originado pelo som das consoantes dos nomes, ou seja, pela fonética 
e pela pronúncia dos nomes. 
É mais um método que não tem aplicação prática no Brasil. 
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MÉTODO RÔNEO E MNEMÔNICO 
Os métodos rôneo e mnemônico são considerados obsoletos. 
Enquanto no rôneo combinam-se letras, números e cores, no mnemônico, criam-se mnemônicos 
(esquemas, gráficos, símbolos, palavras, etc.) para auxiliar a memória do arquivista. 
4.4 - Método Alfanumérico 
Por fim temos o método alfanumérico, que é uma combinação de letras e números. 
Ele é analisado a parte pois não é incluído nem entre os métodos básicos e nem entre os 
padronizados. Além disso é considerado um método de sistema semi-indireto, ou seja, nem direto e nem 
indireto. 
O método alfanumérico trabalha com uma tabela que abrange divisões do alfabeto, previamente 
planejadas pelo profissional responsável por sua elaboração. Todas são numeradas em ordem crescente. 
Abaixo temos um exemplo para que possamos materializar o que estamos discutindo: 
DIVISÕES DO ALFABETO NÚMERO DA PASTA 
AA-AF 1 
AG-AL 2 
AM-AS 3 
AT-AZ 4 
BA-BL 5 
BM-BZ 6 
CA-CH 7 
... 8 A 88 
YA-YZ 89 
ZA-ZZ 90 
 Desta forma o arquivamento dos nomes deveria acontecer conforme abaixo: 
NOME PASTA 
ALVELADE, JOÃO ROBERTO 2 
CAMPANATTI, RENATO 7 
BOZELLI, JUAN 6 
ZANOTTA, EDUARDO 90 
O método alfanumérico tem como desvantagem a prévia determinação das divisões alfabéticas, 
devendo-se ter o cuidado de definir as quebras (Aa-Af, Ag-Al, etc.) de modo que contenham número similar 
de registros em seu conteúdo. 
Bem, após conhecermos e estudarmos todos os métodos de arquivamento, vale novamente salientar 
que só há um jeito de apontar qual o método ideal para cada tipo de arquivo: conhecendo a documentação 
a ser tratada e as características e funções da organização para a qual o arquivo presta os seus serviços. 
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Já vimos que é praticamente impossível apenas um método endereçar todas as demandas 
arquivísticas de uma organização. 
 Cabe, portanto, ao arquivista responsável, levando em conta os tipos (natureza dos documentos) e 
a demanda institucional (estrutura da entidade), escolher o melhor mix de métodos que dê à atividade 
arquivística a maior eficiência possível para a guarda, localização e preservação de documentos. 
 
(AOCP/FUNPAPA/Auxiliar em Administração/2018) O método alfanumérico de arquivamento 
a) combina números e assuntos na organização dos documentos. 
b) combina letras e números na organização dos documentos. 
c) combina imagens e números na organização dos documentos. 
d) combina letras, imagens e origem do documento na sua organização. 
e) utiliza apenas números na organização dos documentos. 
Comentário: 
Acabamos de ver no estudo do método alfanumérico que ele é constituído por uma combinação de letras e 
números. 
Dessa forma a alternativa B é a correta e é o gabarito da questão. 
Na alternativa A o examinador traz os assuntos. Os assuntos não são considerados no método alfanumérico, 
apenas os nomes. 
Na alternativa C mais uma vez o examinador traz elemento estranho ao método: imagens. 
Na D lista novamente imagem e a origem do documento, que também não interessam ao método 
alfanumérico. 
Por último, na leta E restringe o método à utilização de números e se esquece do uso das letras, que 
compõem as divisões alfabéticas que deverão ser utilizadas na classificação dos documentos (Aa-Af, Ag-Al, 
etc. 
 
 
 
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5 - Terminologia Arquivística Aplicada 
Bem, estamos chegando ao final de mais uma aula. 
A partir daqui vamos discutir temas diretamente ligados à Terminologia Arquivística. 
Como também já é de costume, vamos trazer definições do DBTA, pois é sempre comum termos ao 
menos uma pergunta de Terminologia Arquivística nas provas de Arquivologia. 
Vamos aos termos! 
ADMINISTRAÇÃO DE ARQUIVOS 
Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo. Também 
chamada gestão de arquivos. 
A administração ou gestão de arquivos está diretamente ligada à escolha do sistema ou método 
de arquivamento. Com base no sistema ou método escolhido, o profissional responsável será 
incumbido de planejar todo o processo de gestão documental. 
ARQUIVAMENTO 
Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. Ver 
também arranjo, método de arquivamento e sistema de arquivamento. 
Essa é uma das definições do DBTA. Veja que em observação do próprio DBTA o termo 
"arquivamento" é relacionado a arranjo, método e sistema e arquivamento. 
ARQUIVO ESPECIALIZADO 
 
Arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da 
entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras. 
Apenas para relembrar o conceito, pois vimos que o método ideográfico numérico unitermo 
(também chamado de indexação coordenada) é muito usado para os arquivos especializados e 
especiais. 
ARRANJO 
 
Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo 
ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente