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1 ITIL – Information Technology Infraestructure Library Atualmente os negócios são totalmente dependentes da TI. As áreas de TI devem reconhecer que isso significa que a qualidade, a quantidade e a disponibilidade da infraestrutura afetam diretamente a qualidade, a quantidade e a disponibilidade que o negócio pode oferecer. A ITIL (Biblioteca para Infraestrutura de serviços de TI) foi inicialmente desenvolvida no Reino Unido, com o envolvimento de inúmeras organizações industriais e governamentais. A filosofia ITIL adota uma estratégia orientada a processos para atender qualquer tipo de organização. Ela considera o Gerenciamento de Serviços em TI como um conjunto de processos estreitamente relacionados e altamente integrados. Para atingir os objetivos chaves do Gerenciamento de Serviços em TI devem ser utilizadas as pessoas, os processos e as tecnologias. Dessa forma as organizações poderão estar seguras da entrega de serviços em TI inovadores e de alta qualidade, alinhados com os processos de negócio. É reconhecido mundialmente como modelo de referência em desenvolver processos para gerenciar a infraestrutura de TI de modo a garantir os níveis de serviço acordados com os clientes externos e internos. O principal objetivo da ITIL é promover a gestão com foco no cliente e na qualidade de serviços de TI à clientes mensurando o grau de maturidade e qualidade por meio de um conjunto de práticas de gerenciamento de serviços de TI com o uso eficaz e eficiente dos ativos, focando no alinhamento e justificando os custos ao relacionar a tecnologia e como trazer o valor estratégico. Os processos da ITIL podem ser utilizados como base para alcançar conformidade com as normas BS 15000 (Brith Standard for IT Service Management) e ISO/IEC 20000 (Gerenciamento de Qualidade dos Serviços de TI). 2 O ITIL V3, publicado em maio de 2007, e atualizado em 2011, é composto de cinco volumes, fases do ciclo de vida de serviço, que são: ▪ Estratégia de Serviço - Service Strategy (SS), ▪ Desenho (ou Projeto) de Serviço - Service Design (SD), ▪ Transição de Serviço - Service Transition (ST), ▪ Operação de Serviço - Service Operation (SO), e ▪ Melhoria Contínua de Serviço - Continual Service Improvement (CSI). ▪ Estratégia de Serviço - Service Strategy (SS) Estabelece orientações a todos os fornecedores de serviços de TI e seus clientes, para ajudá-los a operarem e prosperarem a longo prazo. • Geração de Estratégia para Serviços de TI A estratégia de serviço deve ser fundamentada sobre o reconhecimento de que os seus clientes não compram produtos, eles compram a satisfação de suas necessidades específicas. Os serviços fornecidos devem ser percebidos pelo cliente de maneira que entregue valor suficiente na forma de resultados que o cliente deseja alcançar. A estratégia adotada deve fornecer valor suficiente para que os clientes e todas as partes interessadas cumpram o propósito estratégico. • Gerenciamento Financeiro de serviços de TI Abrange a função e os processos responsáveis pela administração do orçamento do fornecedor de serviços de TI. Fornece a quantificação dos negócios e TI, em termos financeiros, do valor dos serviços de TI, do valor dos ativos referentes ao aprovisionamento desses serviços, bem como da qualificação do prognóstico operacional. • Gerenciamento de Portfólio de Serviço Envolve o gerenciamento proativo do investimento em todo o ciclo de vida do serviço, incluindo os serviços na forma de conceito, desenho e transição, bem como os serviços definidos ativos e inativos. É um processo contínuo que inclui: Definição: serviços de inventário, assegurar casos de negócios e validar os dados do portfólio; 3 Análise: maximizar o valor do portfólio, alinhar, priorizar e equilibrar a oferta e a demanda; Aprovação: finalizar portfólio proposto, autorizar serviços e recursos; Oficialização: comunicar decisões, alocar recursos e contratar serviços. • Gerenciamento da Demanda O gerenciamento de demanda é um aspecto crítico do gerenciamento de serviços. Se for mal feito é uma fonte de risco para os prestadores de serviços por causa da incerteza na demanda. O excesso de capacidade gera custos, sem a criação de valor que fornece uma base para a recuperação dos custos. O propósito é entender e influenciar a demanda dos clientes por serviços e aprovisionar a capacidade para atender a essas demandas. • Gerenciamento de Relacionamento com o Negócio A Estratégia de Serviço define algumas funções e responsabilidades específicas relacionadas com a execução de uma estratégia de serviço bem-sucedida, incluindo: Gerente de Relacionamento de Negócio (GRN); Gerente de Produto (GP); Chefe de Terceirização (CSO do inglês Chief Sourcing Officer). ▪ Desenho (ou Projeto) de Serviço - Service Design (SD) Engloba todos os elementos relevantes à entrega de serviços de tecnologia, ao invés de focar somente no projeto da tecnologia. O desenho de serviço aponta como uma solução planejada de serviço interage com o negócio e ambiente técnico. A função do Desenho de Serviço dentro do processo de mudança do negócio pode ser definido como: “O projeto adequado dos serviços de TI inovadores, incluindo suas arquiteturas, processos, políticas e documentação, para atender aos atuais e futuros requisitos de negócios acordados.”. • Gerenciamento da Capacidade Inclui negócios, serviço e acompanha todo o ciclo de vida do serviço. Um fator chave para o sucesso do gerenciamento de capacidade é garantir que ele será considerado na fase de desenho. Tem como objetivo fornecer um ponto de foco e gerenciamento para toda a capacidade e desempenho relacionado a problemas, relacionando-se tanto 4 com os serviços como os recursos, e fazer com que a capacidade de TI corresponda às demandas de negócio acordadas. • Gerenciamento da Continuidade do Serviço de TI (GCSTI) Continuidade ou alta disponibilidade de TI é crucial para a sobrevivência do negócio como um todo. Isso é conseguido através da introdução de medidas de redução de risco e opções de recuperação. A manutenção contínua da capacidade de recuperação é essencial para se manter eficaz. O objetivo do Gerenciamento da Continuidade do Serviço de TI é manter de maneira adequada a capacidade de recuperação de serviços de TI para atender às necessidades acordadas, requisitos e prazos do negócio. • Gerenciamento da Disponibilidade Tem como objetivos avaliar o impacto de todas as mudanças no planejamento de disponibilidade, como também, assegurar que medidas proativas para melhorar a disponibilidade do negócio sejam implementadas sempre que o custo se justifique. Esse processo é responsável por definir, analisar, planejar, medir e melhorar todos os aspectos da disponibilidade dos serviços de TI. • Gerenciamento de Segurança da Informação O objetivo do processo de GSI é alinhar a segurança de TI com segurança do negócio e garantir que a segurança da informação seja gerenciada de forma eficaz em todos os serviços e Atividades de Gerenciamento de Serviços. O GSI deve manter e aplicar uma política global, em conjunto com uma série de controles de apoio integrados a um Sistema de Gestão da Segurança da Informação (SGSI), alinhado com as políticas e estratégias de segurança do negócio. • Gerenciamento do Catálogo de Serviço O Catálogo de Serviço fornece uma fonte central de informações sobre os serviços de TI prestados à empresa pela organização fornecedora de serviços, garantindo que as áreas de negócio consigam visualizar uma imagem precisa e consistente dos serviços de TI disponíveis, seus detalhes e status. O objetivo do Gerenciamento de Catálogo de Serviços é fornecer uma única fonte consistente de informações sobre todos os serviços acordados, e garantir queesses serviços estão amplamente disponíveis para aqueles que têm permissão para acessá-los. 5 • Gerenciamento do Nível de Serviço GNS negocia, concorda e documenta metas adequadas de serviços de TI com o negócio, em seguida, monitora e produz relatórios sobre a entrega do nível de serviço acordado. A finalidade do processo de GNS é assegurar que todos os serviços operacionais e seu desempenho sejam medidos de uma forma consistente, de maneira profissional por toda a organização de TI, e que os serviços e os relatórios produzidos atendam às necessidades do negócio e dos clientes. A principal informação fornecida pelo processo de GNS inclui: • Acordo de Nível de Serviço (ANS) ou SLA (Service Level Agreement), • Acordos de Nível Operacional (ANO) ou OLA (Operational Level Agreement). ▪ Transição de Serviço - Service Transition (ST) O papel da Transição de Serviço é oferecer serviços que são necessários ao negócio para uso operacional. A fase de Transição de Serviço entrega isso recebendo o Pacote de Desenho de Serviços vindo da fase de Desenho de Serviço e entregando para a fase Operacional todos os elementos necessários exigidos para operação e apoio a esse serviço. • Gerenciamento da Configuração e de Ativo de Serviço (GCAS) O objetivo do GCAS é identificar, controlar e avaliar os ativos de serviços e itens de configuração (IC), protegendo e garantindo a sua integridade em todo o ciclo de vida do serviço. Para gerenciar grandes e complexos serviços de TI e infraestruturas, o GCAS requer a utilização de um sistema de suporte conhecido como Sistema de Gerenciamento de Configuração (SGC). Um IC (Item de Configuração) pode incluir: Um módulo de software ou todo o software; Um componente de hardware ou todo o hardware; A documentação; O pessoal de suporte. • Gerenciamento de liberação e Implantação Tem como objetivo montar e posicionar todos os aspectos dos serviços em produção e estabelecer o uso eficaz dos serviços novos ou alterados. https://pt.wikipedia.org/wiki/Acordo_de_n%C3%ADvel_de_servi%C3%A7o https://pt.wikipedia.org/wiki/Acordo_de_n%C3%ADvel_operacional https://pt.wikipedia.org/wiki/Acordo_de_n%C3%ADvel_operacional 6 Gerenciamento de Liberação e Implantação abrange toda a montagem e implementação de serviços novos e alterados para uso operacional. • Gerenciamento de Mudança Garante que as mudanças são registradas, avaliadas, autorizadas, priorizadas, planejadas, testadas, implementadas, documentadas e revisadas de uma maneira controlada. O objetivo é garantir que métodos padronizados são utilizados para o tratamento rápido e eficiente de todas as mudanças, que todas as mudanças são registradas no Sistema de Gerenciamento de Configuração e que o risco global de negócios é otimizado. • Gerenciamento do Conhecimento O objetivo do Gerenciamento do Conhecimento é garantir que a pessoa certa tenha o conhecimento certo, na hora certa para entregar e apoiar os serviços requeridos pelo negócio. Isso proporciona: Serviços mais eficientes e com melhor qualidade; Entendimento claro e notório do valor fornecido pelos serviços; Informações relevantes sempre disponíveis. • Planejamento e Suporte da Transição As metas do Planejamento de Transição e Suporte são para: Planejar e coordenar recursos para garantir que os requisitos da Estratégia de Serviços codificados em Desenho de Serviço sejam atendidos de forma eficaz na fase Operação de Serviço; Identificar, gerenciar e controlar os riscos de falhas e interrupções através das atividades de transição. • Validação e Testes do Serviço O principal objetivo do teste e validação de serviço é fornecer uma evidência objetiva de que os serviços novos e alterados suportam os requisitos de negócios, incluindo os Acordos de Nível de Serviço (ANS) acordados. O serviço é testado, explicitamente, contra as utilidades e garantias definidas, incluindo a funcionalidade, disponibilidade, continuidade, segurança, usabilidade de negócio. 7 ▪ Operação de Serviço - Service Operation (SO) O objetivo da Operação de Serviço é entregar os níveis de serviço acordados para os usuários e clientes, e gerir as aplicações, tecnologia e infraestrutura que dão apoio à entrega dos serviços. • Cumprimento de Requisições A requisição de serviço é um pedido de um usuário para obter informações ou conselhos, ou para uma mudança padronizada, ou para o acesso a um serviço de TI. O objetivo do Cumprimento de Requisição é permitir que os usuários solicitem e recebam serviços padronizados. Todos os pedidos devem ser registrados e rastreados. O processo deve incluir a adequada aprovação antes de cumprir a solicitação. • Gerenciamento de Acesso O objetivo do processo de Gerenciamento de Acesso é fornecer os direitos aos usuários para que possam acessar um serviço ou grupo de serviços, enquanto impede o acesso de usuários não-autorizados. O Gerenciamento de Acesso está preocupado com a identidade (informações exclusivas que distinguem um indivíduo) e direitos (configurações que fornecem acesso a dados e serviços). O processo inclui a verificação da identidade e da permissão, concedendo acesso aos serviços, registrando e rastreando o acesso e removendo ou modificando permissões quando o status ou os papéis mudam. • Gerenciamento de Eventos Um evento é uma mudança de estado que tem significado para o gerenciamento de um item de configuração ou serviço de TI. Um evento pode indicar que algo não está funcionando corretamente, levando ao registro de um incidente. Os eventos podem também indicar uma atividade normal, ou uma necessidade de intervenção rotineira, tal como trocar uma fita. Gerenciamento de evento depende de monitoramento, mas é diferente. O gerenciamento de evento gera e detecta notificações, enquanto o monitoramento verifica o status dos componentes, mesmo quando não há eventos acontecendo. 8 • Gerenciamento de Incidentes Um incidente é uma interrupção não programada de um serviço de TI, ou uma diminuição da qualidade de um serviço de TI. A falha de um IC que ainda não impactou o serviço também é um incidente. O objetivo do Gerenciamento de Incidentes é restaurar o serviço ao estado normal o mais rápido possível, e para minimizar o impacto negativo sobre as operações de negócios. O Gerenciamento de Incidentes não faz uma investigação sobre a causa raiz do problema, focando apenas na solução mais rápida. • Gerenciamento de Problemas Os principais objetivos do Gerenciamento de Problemas são evitar problemas e que incidentes resultantes aconteçam, para eliminar incidentes recorrentes e para minimizar o impacto dos incidentes que não podem ser evitados. Gerenciamento de Problemas inclui diagnosticar as causas de incidentes, determinando a solução, e assegurando que a solução seja implementada. O Gerenciamento de Problemas é realizado por uma equipe mais especializada do que a equipe de Gerenciamento de Incidentes. ▪ Melhoria Contínua de Serviço - Continual Service Improvement (CSI) O objetivo da MCS é ajustar e reajustar serviços de TI às mudanças contínuas do negócio através da identificação e implementação de melhorias aos serviços de TI que apoiam os processos de negócios. Apresenta uma visão de ciclo de vida embasada no modelo PDCA.