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Gestão de Projetos: Resumo Perguntas e Respostas
Questão 01
A administração pode ser definida como a tarefa que possibilita alcançar os objetivos previamente definidos, com menor dificuldade e maior rapidez, isto é, com maior eficiência. Assim, são funções da administração: planejar, organizar, dirigir e controlar. Sobre a atividade de planejamento é correto afirmar... 
Como uma atividade administrativa, o planejamento consiste em um modelo teórico que determina as ações a serem desenvolvidas.  O planejamento consiste na ordenação sistemática da conduta para a consecução de determinados propósitos.
Questão 02
 “O planejamento se torna imprescindível na medida em que este define os recursos, a duração e a qualidade do projeto, três variáveis críticas de desempenho de qualquer empreendimento. Dessa forma, o planejamento auxilia a redução de custos, análise de viabilidade financeira e infra-estrutura necessária para uma boa execução de um projeto. O planejamento pode ser considerado... R.:...uma atividade sistêmica, que busca analisar o cenário presente e futuro.
Questão 03
A administração de projetos surgiu da necessidade de novos paradigmas administrativos por parte das organizações atuais. Sobre a atividade de planejamento é correto afirmar... 
II. Planejamento é uma relação entre as atividades a serem executadas e o tempo disponível para tanto. 
IV.O planejamento acontece em etapas sucessivas.
Questão 04
O pensamento sistêmico é uma competência necessária para o administrador (gestor)? Por quê?
Possuindo essa competência e desenvolvendo a habilidade de aplicá-la, o administrador (gestor) consegue estabelecer inter-relações em situações de decisão que outros não veem e que o ajudam, sobremaneira, na sua função.
Questão 05
A função de planejar está relacionada aos mecanismos de controle de planejamento, cuja função consiste em verificar se o que foi planejado está sendo executado de fato. Assim, o planejamento, a monitoração e o controle adequado podem gerar quais benefícios para a organização? Geram de economia de tempo em longo prazo e evitam erros ou acontecimentos não planejados.
Questão 06
Os projetos surgem para atender as mais diversas demandas empresariais. Heldman (2005, p.51) afirma que há seis necessidades ou demandas que impulsionam quase todos os projetos: necessidade da empresa, demanda de mercado, solicitações de clientes, exigência jurídica, avanço tecnológico e necessidade social.
Pode ser que um projeto seja elaborado a fim de atender uma ou mais dessas necessidades. Porém, independente de qual será o tipo do projeto, é possível fazer uma classificação de acordo com o seu objetivo principal. Ele poderá ser classificado como projetos de pesquisa, de financiamento ou de investimento. Assim é correto afirmar:
O projeto de pesquisa busca a solução de problemas através de utilização de métodos científicos. É embasado teoricamente com revisão da literatura. Os projetos de investimento são elaborados para gerar benefícios futuros para a empresa, desde ampliação da infraestrutura até atingimento de novos mercados.
Questão 07
Planejar é requisito primário, o mais elementar da administração. Sobre o planejamento é correto afirmar.   
“Planejamento compreende a definição das Metas de uma organização, o estabelecimento de uma estratégia global para alcançá-las e o desenvolvimento de uma hierarquia de planos abrangente para integrar e coordenar atividades. O termo diz respeito, portanto, aos fins (o que será feito) e aos meios (como será feito)”.
	
	
	
	
	
Questão 08
É de grande importância pensar na qualidade final do produto resultante do projeto. Desse modo, é recomendável que o projeto se adapte a uma sistemática de gerenciamento da qualidade, sendo que uma das mais difundidas é:
A ISO (international organization for standardization). (veja pág. 269).
Questão 09
De acordo com o estudado sobre “Gestão de processos do projeto”, é correto afirmar que...
I - Cada término de um projeto resulta em um processo de aprendizado que, invariavelmente, capacita àquelas equipes envolvidas em suas diversas fases. A cada novo projeto, a equipe de gestão deve trazer um histórico de aprendizado dos projetos anteriores.
II - Ainda na fase no planejamento, é necessário definir quem manda em quem e no quê! Organizações nas quais os papéis não estão bem definidos se constituem em um ambiente hostil na condução dos rumos de um projeto.
III - O PMO é encarregado de elaborar documentos que facilitam a comunicação entre os demais setores da organização, principalmente naqueles que esperam as orientações necessárias antes da tomada de ação propriamente dita.
IV - O termo de abertura do projeto é o documento por meio do qual o projeto passa a existir formalmente e que delimita a competência de poderes do gerente de projetos. (veja pág. 232-234).
Questão 10
“Padronização, flexibilidade, documentação, modularização e planejamento” são consideradas as principais características necessárias na elaboração e execução de? Um Projeto.
Questão 11
A ação humana coordenada em forma de projeto sempre visa imprimir uma mudança no mundo real. Uma vez que o indivíduo opte pelo uso desse instrumento desenvolvido pelas pessoas, é recomendável que se compreenda as principais características de um projeto. Os produtos ou serviços originários de um determinado projeto são exclusivos a ele. O projeto não se conclui em um único ato. Um projeto é dividido por fases e as equipes inseridas nessas subdivisões fazem uso dos meios e recursos necessários para a sua superação. Os projetos não são infinitos, pois, mesmo sendo passíveis de renovações e atualizações as atividades de encerramento devem estar prescritas no conteúdo textual dele (veja pág. 86-89).
Questão 12
O desenvolvimento do planejamento de caráter estratégico depende de algumas premissas básicas que são necessárias à organização cite quais são: As três premissas básicas para o desenvolvimento de planejamento estratégico em uma organização são: identificar recursos internos e externos, assim como grupos de poder; gerar, avaliar e selecionar opções estratégicas viáveis e correlatas com os objetivos organizacionais; implementar as estratégias mesmo diante das dificuldades surgidas com a mudança de paradigmas (veja pág. 73).
Questão 13
“É a comparação sistemática de processos organizacionais, visando criar padrões ou melhorar os processos já existentes, ou seja, é comparar o modo de se fazer uma atividade dentro da empresa com outro modo, considerado melhor e mais eficiente, a fim de adaptar a atividade mais fragilizada àquela de maior desempenho, criando-se assim, um padrão comum dentro da organização”.
A afirmação acima se refere ao conceito de: benchmarking. (veja pág. 177).
Questão 14
“É uma determinante na estruturação de um projeto, uma vez que fornece dados capazes de direcionar a decisão do gestor do projeto, tais como demanda e oferta, os quais indicarão, inclusive, o tamanho de cada fase do projeto e, a possibilidade, de com essas informações, prever o ciclo de vida do produto.” A afirmação se refere ao conceito de: análise de mercado. 
Questão 15
“É o agrupamento de um conjunto de projetos ou programas e outras atividades identificáveis e correlatas, visando atender aos objetivos dos negócios estratégicos”. A afirmação se refere ao conceito de: portfólio.
Questão 16
“É a forma madura e adequada de se administrar o tempo, bem como programar o futuro em relação às metas e objetivos a serem alcançados”. A afirmação se refere ao conceito de: Planejamento.
Questão 17
De modo geral, o ciclo de vida de um projeto comporta quatro fases, momentos ou desdobramentos distintos. É importante termos em mente que em cada uma dessas fases ocorre uma transição para a fase seguinte sem que, no entanto, seja necessário o término efetivo da fase anterior para o início da seguinte. 
Quais são as quatro fases do ciclo de vida de um projeto?
Conceito – planejamento – implementação – conclusão. 
A fase que consiste na organização dasações necessárias para transformarmos o desejo subjetivo em produto objetivo é a fase de: Planejamento PAG.107 
A fase descrita pelo momento no qual decidimos intervir na realidade, por meio de alguma ação ou inovação fruto do gênio humano é a fase de: 
Conceito. Pág. 107
Questão 18
As decisões de investimento devem ter seus objetivos definidos claramente e sua duração e tamanho predeterminados, pois precisamos considerar aspectos como a escassez de capital relativa aos demais fatores de produção. Sobre a decisão de investimento com base em projetos de investimento, é correto afirmar que:
Os projetos de investimento conseguem apenas melhorar a tomada de decisão, diminuindo o nível de incerteza.
Questão 19
Para as organizações, investimento é um desembolso elaborado para gerar um fluxo de benefícios futuros durante um determinado horizonte de planejamento. Qual é a definição de Projeto de Investimento.
Pode ser definido como toda aplicação de capital em qualquer empreendimento, com o objetivo básico de obtenção de receitas.
Questão 20
As decisões de investimentos devem estar ancoradas na quantificação da atratividade do investimento a ser realizada por meio de indicadores projetados ao longo do horizonte do projeto. Os projetos de investimento são elaborados com diversos objetivos, sendo um deles a geração de divisas. Qual objetivo de geração de divisas?
É feito porque é necessário promover a exportação de investimentos, destinados a cobrir demandas de mercados externos.
Questão 21
No projeto gerenciado por João, todos os itens foram planejados com base no conhecimento de um conjunto de especialistas que trouxe as melhores práticas e idéias para a execução do projeto, garantindo uma previsão de realização com o máximo possível de exatidão. No entanto, não se podem prever com exatidão os imprevistos que ocorrerão ao longo da execução do projeto, o que pode colocar em risco o atendimento aos prazos do projeto. O texto acima indica demanda por qual característica da elaboração e execução de um projeto? Flexibilidade PAG.32
Questão 22
Criação de padrões para as atividades conhecidas; possibilidade de melhorar o processo de execução de atividades; possibilidade de melhorar a produtividade e reduzir custos podem ser associadas às características de qual item? Padronização PAG.32.
 Questão 23
João é Gerente de projetos e buscou entender algumas teorias para conduzir seu projeto, tentando entender quais itens seriam realmente aplicáveis ao seu caso. No estudo destas metodologias, encontrou algumas características, como: padronização, flexibilidade,documentação, modularização e planejamento. Realizou o planejamento do projeto, e garantiu que a execução fosse realizada de acordo com o previsto. Defina o item de padronização citado acima? 
Organização e controle sobre ações repetitivas (PAG.32)
Questão 24
Pedro está gerenciando um projeto de construção que já está em fase avançada, e está atento a uma premissa vinda do contrato de licitação que indica que o prazo para conclusão das obras é para daqui a 60 dias. Apesar de já ter tido um bom andamento do projeto, ele identifica alguns riscos, pois se alguma das fases a realizar do projeto tiver problemas, o prazo poderia não ser cumprido, incorrendo em multas contratuais. O texto acima melhor identifica qual tipo de projeto? 
Projeto Público (PAG.36)
Questão 25
6-No que se refere ao conhecimento científico é correto afirmar... 
Um dos elementos primordiais do conhecimento científico é a objetividade. 
Dois elementos são essenciais para que ocorra o conhecimento: o sujeito cognoscente e o objeto conhecido ou investigado. 
Questão 26
Para uma empresa vencer, os gestores precisam pensar estrategicamente, sendo que as estratégias devem ser identificadas, para que se possa realizar o planejamento estratégico, que reflete a escolha e sequência das estratégias a ser utilizadas. Três são os níveis de tomada de decisão nas organizações, correspondendo estes a estratégico, tático e operacional, ordenados desta forma para corresponder à hierarquia deste modelo decisório. Defina corretamente os três níveis de decisão? 
O nível estratégico visa atender as políticas organizacionais; O nível tático está relacionado com o método escolhido para atender esta política; E o nível operacional é onde ocorre a manifestação prática das táticas planejadas. 
Questão 27
Quando a alta administração de uma organização decide pela demissão de um número significativo dos seus funcionários (colaboradores), para atender as oscilações do ambiente externo à organização, em que nível esta decisão está sendo tomada?
De crise (PÁG. 80). 
Questão 28
Para as organizações, a determinação da “Visão” é a aspiração que se projeta no futuro, um desejo lançado em um cenário ideal e que ainda não se realizou, sendo para seus idealizadores o alimento que os impulsiona nas ações, para a conquista efetiva. Torna-se importante essa determinação, para que sejam tomadas as medidas que proporcionem concretizar esse projeto. Qual item reflete uma característica importante da Visão? Perspectiva de Longo Prazo PAG.67
Questão 29
No que diz respeito às diretrizes da organização, aquela abordagem quase utópica do planejamento está relacionada a qual item?
À visão PAG.81
Questão 30
“Conjunto de estudos que analisam as estratégias adotadas pelas partes envolvidas quando em franca competição”. A afirmativa acima se refere ao conceito de: Teoria dos jogos PÁG. 79.
Questão 31 
O planejamento estratégico é uma ferramenta utilizada na iniciativa privada a fim de atender aos interesses e objetivos da organização por longos períodos de tempo. A administração pública moderna também recorre a essa ferramenta, mas, nesse ambiente é identificada como: Plano diretor PG.82
Questão 32
O planejamento elaborado de forma estratégica é capaz de revelar os pontos fortes e os pontos fracos de um projeto, independente do espaço no qual ele será desenvolvido, seja público, privado ou acadêmico. Além disso, o planejamento não é uma mera concordância verbal entre partes envolvidas, mas assume forma de documento escrito que, em qualquer momento, possa ser consultado para que seus direcionamentos não se percam ao longo da execução das fases. fazem parte da estrutura mínima de um planejamento estratégico: 
Capa, sumário e resumo do projeto; Dados e histórico das organizações; Diretrizes organizacionais, tais como: missão, políticas e objetivos; Estratégias e controles estratégico, tático e operacional. PAG.58/59
Questão 33
No que se refere aos OBJETIVOS dos projetos e das operações... É importante observarmos que os projetos e suas respectivas operações possuem características distintas, ou seja, o projeto se apresenta pela exclusividade, progressividade e temporariedade, enquanto as operações, de um modo geral, são repetitivas e contínuas. 
Questão 34
A essência de um estudo, seja ele um projeto ou um plano, está na conclusão, que deve estar fundamentada em deduções lógicas e corresponder aos objetivos do projeto como um todo. Em se tratando da CONCLUSÃO do projeto, é CORRETO afirmar: 
A conclusão do projeto deve ser sustentada nos dados inferidos das diversas etapas e componentes do projeto
Questão 35
Em relação ao ciclo de vida de um projeto, é CORRETO afirmar que: 
Compreendem a iniciação, o planejamento, a execução, o controle e a conclusão. 
Questão 36
“Conjunto de ações coordenadas por racionalidade e metodologia específica, visando atingir a concretização de um anseio, de uma ideia ou de algum objeto material, com maior êxito e satisfação possível”.O trecho se refere ao conceito de: Projeto (Pg30).
Questão 37
O desenvolvimento de projetos no setor público é semelhante ao setor privado, porém existe um elemento especial que distingue os processos, ou seja, é levado em consideração. Que elemento é esse? 
A atenção às necessidades da população. PAG.133
Questão 38
Uma vez atingida a capacidade máxima de consumo, tende a se iniciar um ciclo de queda na procura do produto, abrindo espaçono mercado para a concorrência. “Nessa fase, a empresa produtora se obriga a lançar um novo produto (possibilitando inovações e atualizações nos produtos já existentes).” De acordo com o estudado sobre Ciclo de Vida do Produto, assinale a alternativa que corresponde à descrição acima. Maturidade e saturação PAG.114
Questão 39
No ciclo de vida do projeto, onde a fase de planejamento está locada? 
Logo na fase de início, após a identificação das necessidades e informações para o bom desempenho do projeto PAG.107
Questão 40
“Diz respeito ao tempo, ou seja, aquela fração identificável em dias, horas ou minutos, necessários para concluir-se a obra resultante de um projeto.” Qual característica do projeto da afirmação acima? Temporariedade PAG.86
Questão 41 
“Documento no qual se identifica a viabilidade ou não do projeto e, normalmente, é elaborado nos momentos de concepção do referido produto. Auxilia a determinar o escopo e objetivos do projeto, pois abrange, inclusive, o produto a ser oferecido no mercado”. A afirmativa acima se refere ao conceito de: Plano de negócios. Pág. 115
Questão 42
“Uma vez surgidos bens mais eficientes e atraentes, é comum que o consumidor deixe de procurar os produtos tradicionais. Nesse cenário, os produtores têm duas opções: ou saem completamente do mercado, ou direcionam a atividade e a produção para mercados restritos e especializados.” De acordo com o estudado sobre Ciclo de Vida do Produto, qual característica corresponde à descrição acima. Declínio das vendas. Pág. 115