Noções sobre elaboaração de Fluxogramas

Esta é uma pré-visualização de arquivo. Entre para ver o arquivo original

NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 1 de 19 
 
ÍNDICE 
 
I - NOÇÕES SOBRE FLUXOGRAMAS -------------------------------------------------------------------------------------- 2 
1. INTRODUÇÃO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 
2. PARTES INTEGRANTES DO FLUXOGRAMA ------------------------------------------------------------------------ 3 
3. TIPOS DE FLUXOGRAMAS ----------------------------------------------------------------------------------------------- 3 
3.1 FLUXOGRAMA VERTICAL -------------------------------------------------------------------------------------------------------------3 
3.2 FLUXOGRAMA HORIZONTAL ---------------------------------------------------------------------------------------------------------6 
4. RECOMENDAÇÕES PARA A ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS ------------------------------------------- 8 
II DESENVOLVIMENTO DE FLUXOGRAMAS ----------------------------------------------------------------------------- 9 
1. IGRAFX PROFESSIONAL ------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 
1.1 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS: -----------------------------------------------------------------------------------------------------9 
2. ACESSO AO IGRAFX PROFESSIONAL ------------------------------------------------------------------------------- 9 
3. GALERIA DE FORMAS --------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 
3.1 A ACESSO A GALERIA DE FORMAS: ----------------------------------------------------------------------------------------------- 10 
4. BARRA DE FERRAMENTAS (TOOLBARS) ------------------------------------------------------------------------- 10 
4.1 ACESSO A BARRA DE FERRAMENTAS (TOOLBARS): -------------------------------------------------------------------------- 10 
4.2 BARRAS DE FERRAMENTAS DISPONÍVEIS: -------------------------------------------------------------------------------------- 11 
5. BARRA DE FERRAMENTA CAIXA DE FERRAMENTA (TOOLBOX TOOLBAR) -------------------------- 11 
COMANDO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 
6. BARRA DE FERRAMENTA DESENHAR (DRAW TOOLBAR) -------------------------------------------------- 12 
COMANDO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 
DESCRIÇÃO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 
7. FERRAMENTA OPÇÕES (TOOL – OPTIONS) --------------------------------------------------------------------- 14 
7.1 ACESSO À FERRAMENTA OPÇÕES: ----------------------------------------------------------------------------------------------- 14 
7.2 GUIA ALINHAMENTO (ALIGNMENT) ---------------------------------------------------------------------------------------------- 14 
7.3 GUIA LINHA DE LIGAÇÃO (CONNECTOR LINE) ------------------------------------------------------------------------------- 15 
8. MODELOS DE DIAGRAMAS PREDEFINIDOS (TEMPLATES) ------------------------------------------------ 15 
8.1 CRIAR UM DOCUMENTO PARTINDO DE UM TEMPLATE -------------------------------------------------------------------- 15 
8.2 CRIAR UM NOVO TEMPLATE ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15 
9. GUIA BORDAS E DIVISORES (BORDERS AND DIVIDERS TAB) -------------------------------------------- 16 
9.1 ACESSO A FERRAMENTA OPÇÕES: ----------------------------------------------------------------------------------------------- 16 
10. CONFIGURAÇÃO DOS DOCUMENTOS --------------------------------------------------------------------------- 16 
10.1 ACESSO: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 
10.2 CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA (PAGE SETUP) : ------------------------------------------------------------------------------- 17 
11.1 ACESSO: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18 
12. LEMBRETES E ETAPAS DE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS ----------------------------------------- 18 
12.1 LEMBRETES ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18 
12.2 ETAPAS DE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS ------------------------------------------------------------------------------- 18 
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 2 de 19 
I - NOÇÕES SOBRE FLUXOGRAMAS 
 
1. INTRODUÇÃO 
O objetivo principal do fluxograma é descrever a sequência (fluxo de um processo), seja ele manual ou mecanizado, 
especificando os recursos (documento, papel, disco, formulário ou qualquer outro) usados como fonte para os dados e 
informações. 
Na sua elaboração, são usados símbolos convencionados, que permitem poucas variações. 
Todo e qualquer processo, tanto administrativo quanto operacional, tem um fluxo das operações (entrada, 
processamento e saída). 
Esse fluxo envolve: 
 Operações; 
 Áreas da organização envolvidas; 
 Recursos (humanos e materiais); 
 Custos relativos a esses recursos; 
 Volume de trabalho, os tempos de execução; 
 Documentação envolvida pelo fluxograma e a tecnologia de informação utilizada. 
 
Importância da análise de processos 
 
 
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 3 de 19 
2. PARTES INTEGRANTES DO FLUXOGRAMA 
 
O documento pode/deve ser constituído por três grandes partes: 
 Cabeçalho – Deve conter todas as informações necessárias para identificar claramente a que se refere 
o fluxograma, contendo: 
- Nome do Processo; 
- Nome do projeto e Número de identificação (quando necessário); 
- Quem elaborou; 
- Data. 
 Corpo – Contém o fluxograma propriamente dito 
 Explicação – Devem conter todas as explicações necessárias, tais como: 
- Informações quantitativas – frequência e volume, unidades de medida; 
- Níveis de autoridade – Quando a ação depende de aprovação ou confirmação por escrito; 
 
3. TIPOS DE FLUXOGRAMAS 
3.1 FLUXOGRAMA VERTICAL 
 Descrição - Também denominado esqueleto, é utilizado no estudo de processos produtivos, no qual 
se pode dividir um grande processo em vários outros, com poucas áreas envolvidas e um número restrito 
de operações. 
 
 Simbologia - Os símbolos são poucos, podendo oferecer algumas variações. 
Símbolo Significado Verbos mais usuais 
 
Início/Termo Iniciar, terminar/fim 
 
Ação Executar, processar, criar, divulgar, incluir 
 Transporte Remeter, transportar, trocar, destinar, etc. 
 
Arquivo temporário 
Arquivar, armazenar, encerrar, ordenar, etc. 
 
Arquivo permanente 
 
Decisão Há possibilidade? Resposta OK? etc. 
 
Análise Analisar, avaliar, controlar, etc. 
 
A colocação dos verbos deve ser na terceira pessoa do singular presente do indicativo ( Ex: guarda) ou 
no infinitivo impessoal (Ex: guardar). 
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 4 de 19 
 Elaboração - Normalmente usados em formulários padronizados, a finalidade é preencher as linhas 
com as descrições dos passos um a um, conforme exemplo abaixo. 
Fluxograma Vertical, exemplos 
 
Exemplo 1 
 
 
Exemplo 2 
 
 
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 5 de 19 
 
 
 Vantagens: 
- Pode ser impresso em formulário padronizado 
- Rapidez no preenchimento 
- Clareza na apresentação 
- Facilidade de entendimento pelo utilizador 
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 6 de 19 
3.2 FLUXOGRAMA HORIZONTAL 
O fluxograma horizontal, também conhecido como
Horizontal de Colunas, envolve uma grande 
quantidade de ações, decisões, funções e áreas. É recomendável para atividades com mais de trinta 
passos ou que envolvam mais de três áreas. 
 Descrição - Método gráfico que tem como objetivo descrever todos os eventos, no maior nível de 
detalhe possível. Pode representar áreas, cargos, funções, atividades, decisões, etc. É uma ferramenta 
analítica, de fácil visualização, reduz a quantidade de explanações narrativas, é lógica, clara e concisa. 
 Simbologia - Existem no mercado, réguas do tipo gabarito especiais para a confecção de fluxogramas. 
Podemos utilizar, inclusive, ferramentas informatizadas como o iGrafx Professional. A seguir, os 
símbolos mais comuns a serem utilizados: 
Atividade inicial e f inal do processo.
Passos/atividades dentro do processo.
Pontos que se requer decisões
Direção que flui uma atividade
Relatório ou formulário gerado a partir de
uma atividade.
 
 Elaboração: 
A elaboração pode seguir a metodologia indicada no exemplo seguinte: 
Fluxograma Horizontal 
 
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 7 de 19 
Durante a elaboração do fluxograma, devem ser observados alguns cuidados: 
- Inicie fazendo um rascunho da visão global do sistema, contemplando o sistema na íntegra; 
- Quando o rascunho estiver pronto, discuta-o com os demais colaboradores; 
- Não existe uma regra para definir o nível de detalhe adequado para o fluxograma. O ideal é que se construa 
um macrofluxograma considerando um tipo de visão (por área, departamento, informação). Posteriormente, 
por módulos, efetuando o detalhe de cada um deles; 
- Não se esqueça que o excesso de detalhes pode complicar mais do que explicar; 
- A comunicação deve seguir a direção natural de leitura, de cima para baixo e da esquerda para a direita; 
- Divida a folha do fluxograma em colunas, colocando as áreas envolvidas na sequência lógica. 
- O sentido da circulação no fluxo é dado pelas linhas de ligação, elas fornecem a sequência das operações e a 
fluência das informações; 
- Evite o uso de linhas de ligação muito longas. Dê preferência às linhas horizontais e verticais; 
- Em casos de cruzamentos deve ser usado o pequeno arco para esclarecer que as linhas não se tocam, além 
de indicarem a ordem de ocorrência; Exemplo: 
 
- Quando detectar um ponto em falha no fluxograma, faça uma hachura ao longo do processo para chamar a 
atenção de que aquela tarefa necessita ser revista. Exemplo: 
 
 
- Um fluxograma só pode ser finalizado em quatro formas alternativas: 
1ª) Um arquivo temporário ou definitivo; 
2ª) Encerramento do fluxo com o símbolo terminal; 
3ª) Destruição do documento final; 
4ª) Conexão, ligação ou transferência para outro fluxo. 
Se houver um final diferente, reveja o fluxograma, deve estar a faltar alguma coisa. 
 
2º direção
1º direção
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 8 de 19 
 Vantagens: 
- Permite a visão global do universo que está a ser estudado; 
- Auxilia na localização das falhas e deficiências; 
- É um método fácil de localização de pontos fortes e pontos que requerem melhorias; 
- Facilita a inclusão de atualizações ou modificações, exibindo os pontos de alteração de forma clara e imediata; 
- Permite comparações entre vários fluxos ou várias alternativas de soluções; 
- Padroniza as eventuais transcrições, facilitando o trabalho de leitura e restringindo a quantidade de 
interpretações; 
- Descreve qualquer tipo de rotina, desde a mais simples à mais complexa; 
 Desvantagens: 
- É um esquema, um diagrama e, portanto, nunca irá detalhar a realidade com o envolvimento das pessoas 
que fazem o sistema vivo e dinâmico; 
- Por ser simples, acabamos por omitir pequenas informações que muitas vezes são cruciais ao sistema; 
- Os símbolos apresentados permitem variações e adaptações, portanto, possibilita aplicações de cunho 
pessoal e particular, o que não é recomendável; 
- Vício no uso só de fluxogramas, não percebendo as implicações técnicas com outras ferramentas. 
 
4. RECOMENDAÇÕES PARA A ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 Os fluxogramas devem ser legíveis e inteligíveis para um revisor ou para um novo membro da equipe. 
Devem ser claros, concisos, logicamente dispostos e sem ambiguidades; 
 O bom senso, naturalmente, deverá ser utilizado na aplicação destas técnicas. Inovações pessoais e 
variações do método adotado, entretanto, não são admitidas. Símbolos especiais ou gostos pessoais 
destruirão as vantagens de uma linguagem padrão; 
 Faça os fluxogramas finais em formulários próprios, usando o formato padrão (também disponível no 
software iGrafx Professional), baseando-se nos rascunhos; 
 Os fluxogramas a princípio devem ser feitos a lápis, ou via sistema informatizado para possibilitar 
modificações quando necessário; 
 O fluxograma deve ser o mais simples e direto possível. Evite disposições que levem o leitor através 
de uma floresta de traços e setas; 
 Coloque os Departamentos e/ou funcionários que tenham grande troca de informações entre si em 
colunas adjacentes. Evite o aparecimento de longas setas que cruzem o papel de um lado para outro, 
sobre colunas não utilizadas; 
 Escolha cuidadosamente a maneira de representar alternativas em cada caso; 
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 9 de 19 
 
- Por setas bifurcadas; 
 
- Por diferentes fluxogramas para cada alternativa; 
- Por notas de rodapé; 
- Por notas mais extensas em folhas anexas. 
 
II DESENVOLVIMENTO DE FLUXOGRAMAS 
 
1. IGRAFX PROFESSIONAL 
Este software permite elaborar diagramas de forma inteligente, de fácil manuseio, utilizado para a 
elaboração não só de fluxogramas, como também de formas livres, estruturas, cadeias, processos e outros. 
1.1 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS: 
 Instrumento gráfico poderoso 
 Inserção de Departamentos/Agentes “inteligentes” 
 Ligações automáticas 
 Ligações fora da página automáticas 
 Cruzamento completo (para todos os lados) e interseção de pontos 
 Tamanho de página não limitada 
 Ajuste de texto automático 
 Texto com fontes múltiplas, espaçamento entre linhas, parágrafos etc. 
 Numeração flexível de formas 
 
2. ACESSO AO IGRAFX PROFESSIONAL 
O acesso ao Igrafx é feito através dos seguintes procedimentos: 
 Ligar o microcomputador 
 Aceder ao Windows 
 Clicar em Iniciar / Programas / Igrafx / Professional 
 Optar na Caixa de Diálogo “Welcome”, conforme figura abaixo, por: 
- Criar Novo documento (NEW DOCUMENT) 
- Criar novo documento baseado em modelos de diagramas predefinidos (TEMPLATE) 
- Escolher um arquivo, usando a Caixa de Diálogo “Abrir – Arquivo” (OPEN FILE) 
- Escolher da lista de arquivos recentemente abertos (RECENT FILES) 
- Fechar o programa (CLOSE) 
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 10 de 19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. GALERIA DE FORMAS 
3.1 A ACESSO A GALERIA DE FORMAS: 
 Selecionar o Menu “VIEW” na Barra de MENUS 
 Optar pelo Ícone “GALLERY” 
3.2 COLOCAR UMA FORMA NO DIAGRAMA USANDO A GALERIA: 
 Seleciona o tipo de forma* submetida na barra da Galeria 
 Clica na forma entre as opções apresentadas 
 Clica no diagrama 
* O tipo de Forma mais usada é: Flowchart / “Original ABC 1.0” 
 
4. BARRA DE FERRAMENTAS (TOOLBARS) 
iGrafx Professional usa a Barra de Ferramentas (TOOLBARS) para prover muitas das suas 
funcionalidades. 
As Barras de Ferramenta contêm ícones para apresentar um conjunto de ferramentas. Por exemplo: a 
Barra de Ferramenta “Formatar” contém ferramentas para formatar elementos do diagrama ou modelo. 
Com as ferramentas de opções, pode-se escolher a opção de estilo ou de cor, etc.
4.1 ACESSO A BARRA DE FERRAMENTAS (TOOLBARS): 
 Selecionar o Menu “VIEW” na Barra de MENUS 
 Optar pelo Ícone “TOOLBARS” 
 
 
 
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 11 de 19 
4.2 BARRAS DE FERRAMENTAS DISPONÍVEIS: 
 Padrão (STANDARD)* 
 Formatar (FORMATTING)* 
 Caixa de ferramenta (TOOLBOX)* 
 Desenhar (DRAW)* 
 Preset Styles 
 Custom Data 
 IDiagram 
 Visual Basic 
 Connector Line Tool 
 Zoom 
 Controls 
 Arrange 
 Model 
 Trace 
* Barras de Ferramentas mais usadas 
 
5. BARRA DE FERRAMENTA CAIXA DE FERRAMENTA (TOOLBOX TOOLBAR) 
A Barra de Ferramenta “Caixa de Ferramenta” oferece um fácil acesso para as ferramentas mais usadas 
na criação e substituições no diagrama. 
FERRAMENTA COMANDO DESCRIÇÃO 
 
 
 
Ferramenta Seleção 
(SELECTOR TOOL) 
Selecionar, mover e alterar o tamanho dos elementos desenhados. 
 
 
Inserir Departamento 
(INSERT DEPARTAMENT) 
Adicionar, Editar ou apagar departamentos/agentes inseridos. 
 
Formas 
(SHAPES) 
 
Trocar formas no diagrama e selecionar atributos e propriedades das 
formas. 
Clica-se na seta abaixo da Forma para selecionar mais formas na 
“Biblioteca de Formas”. 
Pode-se usar diferentes formas para representar passos, documentos, 
eventos e outras informações nos diagramas. 
 
 
 
Ferramenta Linha de ligação 
(CONECTOR LINE TOOL) 
 
Unir / ligar formas com diferentes tipos de linhas. 
Escolher por: linha direta, linha com ângulo certo, linha curvada, linha 
de organograma, linha de causa e efeito e linha de parafuso 
relâmpago 
 
 
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 12 de 19 
 
 
 
Ferramenta Texto 
(TEXT TOOL) 
Introduzir e trocar textos, digitar blocos de texto e digitar texto. 
Não é necessário selecionar a Ferramenta Texto para adicionar texto 
à uma forma selecionada. 
 
 
 
Numerando Forma 
(SHAPE NUMBERING) 
Numerar as formas. 
 
 
 
 
ZOOM 
Trocar a porcentagem da visão. 
 
6. BARRA DE FERRAMENTA DESENHAR (DRAW TOOLBAR) 
A Barra de Ferramenta “Desenhar” contém ferramentas para alinhar, inverter, girar, reordenar, trocar 
de lugar e organizar objetos. 
Objetos inclui textos, formas e linhas; porém não se pode fazer todas as operações com todos os tipos 
de objetos. Por exemplo: só se pode inverter ou girar formas. 
 
FERRAMENTA COMANDO DESCRIÇÃO 
 
 
Desenhar 
(DRAW) 
Desenhar formas num diagrama. 
 
 
 
Selecionador 
(SELECTOR ) 
Selecionar, mover e alterar o tamanho dos elementos desenhados. 
 
 
 
Girar 
(ROTATE) 
Girar objetos selecionados. 
 
 
Reformar 
(RESHAPE) 
Editar os pontos de conexão no gráfico. 
 
 
Girar para a direita 
(ROTATE RIGHT) 
Girar 90º para a direita, os objetos selecionados. 
 
 
Girar para a esquerda 
(ROTATE LEFT) 
Girar 90º para a esquerda, os objetos selecionados. 
 
 
Inverter horizontalmente 
(FLIP HORIZONTAL) 
Inverter horizontalmente o objeto selecionado. 
 
 
Inverter verticalmente 
(FLIP VERTICAL) 
Inverter verticalmente o objeto selecionado. 
 Organização 
(ARRANGE) 
 
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 13 de 19 
 
Abrir a lista de comandos “Organização” para modificar objetos no 
diagrama. Os comandos “Organização” são: 
 Alinhar – alinhar formas verticalmente e horizontalmente 
 Executar o mesmo tamanho – transformar formas selecionados 
para o mesmo tamanho 
 Nivelar espaçamento – nivelamento das formas no espaço 
selecionado 
 Ordenar – mover objetos no diagrama 
 Agrupar – agrupar objetos selecionados 
 Desagrupar –- desagrupar objetos selecionados 
 
 
 
Combinar 
(COMBINE) 
 
Abrir a lista de comandos “Combinação” para conectar e desconectar 
objetos abertos e fechados. Pode-se também construir formas por 
diferentes combinações de operações. Os comandos de combinação 
são: 
 Unir aberto – unir as formas de desenho selecionadas, deixando-
as abertas (se for o caso) 
 Unir fechado – unir as formas de desenho selecionadas, deixando-
as fechadas 
 Desconectar – separar as formas de desenho unidas selecionadas 
 Ligar – criar uma forma de desenho nova, unindo as formas 
selecionadas, eliminando as partes sobrepostas 
 Cortar – criar uma forma de desenho nova a partir da interseção 
das áreas dos formas selecionadas 
 Contorno – criar uma nova forma de desenho a partir do contorno 
dos objetos selecionados 
 Fatiar – cortar em “fatia” a forma de desenho fechada 
selecionada através da seleção de uma forma aberta 
 
 
 
Gerenciador de Camada 
(LAYER MANAGER) 
 
Abrir o “Gerenciador de Camada”. Nela, pode-se trocar a visão, 
impressão, propriedades fechadas das camadas. Além disso, o 
“Gerenciador de Camada” seleciona a camada corrente, adiciona, 
apaga e renomeia camadas; troca a ordem das camadas; e se quiser 
troca a corrente de todas as camadas. 
 
 
 
Cor do preenchimento 
(FILL COLOR) 
Especificar a cor da forma. 
 
 
Cor da linha 
(LINE COLOR) 
 
Aplicar cor nas linhas, linhas de conclusão e linhas de bordas. 
 
 
 
Cor do texto 
(TEXT COLOR) 
 
Aplicar cor no texto. 
 
 
 
Estilo do tracejado 
(LINE STYLE) 
 
Trocar o estilo do tracejado (sólido, traçado, pontilhado) das linhas e 
bordas das formas. 
 
 
 
Estilo da linha 
(LINE WEIGHT) 
 
Determinar a espessura da linha. Clica na ferramenta e então ajusta a 
espessura. É também usado para fixar a espessura das bordas nas 
formas. 
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 14 de 19 
 
 
Estilo da seta 
(ARROWHEADS) 
 
Fixar o estilo da seta da linha selecionada. Quando clica na ferramenta, 
abre uma lista dos estilos de seta mais comuns. Para selecionar os 
outros estilos de seta, clica no botão “MAIS” da lista. 
 
 
 
Cruzamentos 
(CROSSOVERS) 
 
Trocar o estilo de cruzamento das linhas selecionadas. Para trocar o 
estilo de cruzamento de todo o diagrama, usa-se o comando “Linha 
ligada” no Menu “Formatar”. 
 
 
 
Sombra 
(SHADOW) 
Colocar sombra nas formas selecionadas. 
 
 
(3D) Dar a aparência de 3ª dimensão às formas. 
 
7. FERRAMENTA OPÇÕES (TOOL – OPTIONS) 
Fixa opções de espaçamento e alinhamento das formas, espaçamento de linhas, verificação de palavras, 
exibição do botão de terminado, exibição da Caixa de diálogo “Welcome” e fixa o número de “desfeitos” 
undo e redo “refeitos” possíveis. 
7.1 ACESSO À FERRAMENTA OPÇÕES: 
 Selecionar o Menu “TOOLS” na Barra de MENUS 
 Optar pelo Ícone “OPTIONS” 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.2 GUIA ALINHAMENTO (ALIGNMENT) 
ELEMENTO DESCRIÇÃO 
 
Caixa de inspeção “Mover na grade” 
(SNAP TO GRID CHECK BOX) 
 
Selecionar para mover as formas e linhas na “grade”. 
 
Espaçamento da grade 
(GRID SPACING) 
 
Selecionar a medida em polegadas. 
É a quantidade de espaço que aparece entre pontos de grade. 
 
 
 
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 15 de 19 
Alinhamento de canal 
(CHANNEL ALIGNMENT) 
 
Espaçamento horizontal - seleciona o espaço mínimo para as formas 
colocadas sobre ou abaixo de outra forma. 
Espaçamento vertical - seleciona o espaço mínimo para as formas 
colocacadas próximo de outra forma. 
 
 
7.3 GUIA LINHA DE LIGAÇÃO (CONNECTOR LINE) 
ELEMENTO DESCRIÇÃO 
Espaçamento de linha 
(LINE SPACING) 
 
Horizontal – distancia entre a forma e o primeiro ângulo reto da linha 
horizontal. 
Vertical – distancia entre a forma e o primeiro ângulo reto da linha 
vertical. 
 
Estilo Padrão do texto na linha 
(DEFAULT LINE TEXT STYLE) 
 
Na linha – texto aparece na linha de ligação. 
Próximo da linha – texto aparece próximo à linha de ligação. 
 
Permitir
que linhas se liguem à outras linhas 
(ALLOW LINES TO CONNECT TO OTHER LINES) 
Linhas de ligação podem ligar-se a outras linhas de ligação. 
Permitir que linhas não se liguem 
(ALLOW UNCONNECTED LINES) 
 
Linhas de ligação podem permanecer separadas de outras linhas de 
ligação. 
 
 
8. MODELOS DE DIAGRAMAS PREDEFINIDOS (TEMPLATES) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8.1 CRIAR UM DOCUMENTO PARTINDO DE UM TEMPLATE 
 No Menu “FILE”, aponte para “NEW” e selecione “FROM A TEMPLATE” 
 Selecione o “TEMPLATE” que pretende e pressione OK 
 No Menu “FILE”, selecione “SAVE AS” 
 Na caixa “Salvar com o tipo”, selecione iGrafx Professional(*.igx). 
 Grave o documento 
8.2 CRIAR UM NOVO TEMPLATE 
 No Menu “FILE”, aponte para “NEW” e selecione “BASIC DIAGRAM” 
 
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 16 de 19 
 Faça mudanças no documento 
 No Menu “FILE”, selecione “SAVE AS” 
 Na caixa “Salvar com o tipo”, selecione iGrafx Professional Template(*.igt). 
 Dê um nome ao “TEMPLATE” na caixa de texto “Nome do arquivo” 
 Na caixa “Salvar em”, escolha a direção onde pretende gravar o “TEMPLATE” 
 Selecione a pasta onde deseja gravar o “TEMPLATE” 
 Pressione “SAVE” 
 
9. GUIA BORDAS E DIVISORES (BORDERS AND DIVIDERS TAB) 
9.1 ACESSO A FERRAMENTA OPÇÕES: 
 Selecionar o Menu “FORMAT” na Barra de MENUS 
 Optar pelo Ícone “DIAGRAM” 
 Selecionar a aba “BORDES AND DIVIDERS” 
ELEMENTO DESCRIÇÃO 
Aplicar em 
(APPLY TO ) 
 
 
Moldura de departamento – área ao redor do departamento. 
Divisor de departamento – linha que separa a cabeça do 
departamento da coluna. 
Divisor de coluna – linha que separa uma coluna da outra. 
Linha do período – linha que separa um período do outro. 
Divisor de período – linha que separa o período do departamento. 
 
Tipo de linha 
(LINE TYPE ) 
 
Nada – nenhuma linha aparece no local selecionado na lista “APPLY 
TO” . 
Linha fina – mostra linhas finas. 
Linha larga – mostra linhas grossas. 
 
 
Estilo de linha 
(LINE STYLE ) 
 
Fixa o estilo da linha quando as linhas fina ou grossa são escolhidas. 
 
Largura da linha 
(LINE WIDTH ) 
 
Fixa a largura da linha. 
 
Cor da linha 
(LINE COLOR ) 
 
Fixa a cor da linha. 
 
10. CONFIGURAÇÃO DOS DOCUMENTOS 
10.1 ACESSO: 
 Selecionar o Menu “FILE” na Barra de MENUS 
 Optar pelo Ícone “PAGE SETUP” 
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 17 de 19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10.2 CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA (PAGE SETUP) : 
Principais recursos: 
 Determinar o tamanho da página. 
 Determinar a orientação da página (retrato ou paisagem). 
 Definir a escala para ajustar o diagrama nas páginas. 
 Estabelecer o tamanho das margens (bordas) das páginas. 
 Colocar cabeçalho e rodapé 
 Escolher a ordem de impressão das páginas. 
 
11. IMPRESSÃO 
 
 
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 18 de 19 
Através desta janela, podemos imprimir os diagramas e adicioná-los a apresentações e relatórios. 
Pode-se imprimir todas as páginas, um grupo de páginas ou somente objetos selecionados no 
diagrama. 
Também é possível usar o atalho: CTRL + P 
11.1 ACESSO: 
 Selecionar o Menu “FILE” na Barra de MENUS 
 Optar pelo Ícone “PRINT” 
 
12. LEMBRETES E ETAPAS DE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
12.1 LEMBRETES 
Os fluxogramas são elaborados para: 
 Definir de forma sistemática, a sequência dos passos (atividades), que compõem o 
procedimento; 
 Apresentar os agentes da organização responsáveis por realizar cada uma das atividades 
descritas. 
 Facilitar a visão global do conjunto de atividades do procedimento. 
Os símbolos mais utilizados para a realização de um fluxograma estão apresentados e definidos na 
figura abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
12.2 ETAPAS DE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
1. Abrir o sistema 
2. Criar um novo documento 
3. Disponibilizar as Barras de Ferramentas mais comuns: Padrão, Formatar, Caixa de Ferramenta e 
Desenhar 
4. Exibir a Galeria de Formas 
5. Inserir Departamentos / Agentes e editá-los 
Atividade inicial e f inal do processo.
Passos/atividades dentro do processo.
Pontos que se requer decisões
Direção que flui uma atividade
Relatório ou formulário gerado a partir de
uma atividade.
 
NOÇÕES SOBRE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS 
 
Página 19 de 19 
6. Inserir as formas, conforme necessidade 
7. Inserir textos nas formas, editando-os 
8. Estabelecer as ligações necessárias entre as formas, editando-as 
9. Configurar documento 
10. Imprimir