Apostila Excel 2010 Concursos

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Microsoft Excel 2010 
 
Seguindo os passos do Word, o Excel 2010 a quantidade de mudanças neste programa foi realmente muito grande. 
Além de conhecermos, como no Word, as guias e grupos da faixa de opções, seremos apresentados a alguns novos 
recursos de interface que tanto melhoraram a utilização do Excel. 
 
A Interface do Excel 2010 
Com exceção da faixa de opções (na parte de cima do aplicativo) e da barra de status (na parte de baixo), o restante 
da “cara” do Excel continua exatamente do mesmo jeito que nas versões anteriores. 
 
 
 
Os Limites do Microsoft Excel 2010 
Uma das coisas que mudou das versões anteriores para esta é o quanto o Excel consegue “aguentar” de dados em 
suas planilhas... Vamos aos números: 
 
Colunas: os Antigos Excel assumiam sua estrutura de planilhas como tendo 256 colunas (nomeadas por uma letra ou 
duas) que iam da coluna A até a coluna IV (letra “I” seguida da letra “V” e não o número romano 4). 
O Excel 2010 conta com, nada menos que, 16.384 colunas, que são nomeadas por letras também (da A até XFD). 
 
Linhas: nas versões anteriores, eram “somente” 65.536 linhas numeradas (óbvio que da linha 1 até a linha 65536). 
Hoje, o Excel 2010 nos oferece 1.048.576 linhas. É isso mesmo..., mais de um milhão de linhas à nossa disposição. 
 
Células: como cada célula é o encontro de uma linha com uma coluna, é correto afirmar que o Excel 2010 oferece, 
em cada planilha, o equivalente a 16.384 × 1.048.576 células... Isso é equivalente a 17.179.869.184 (mais de 17 
bilhões) de células. 
 
 
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Guia Página Inicial 
Assim como no Word, a guia traz os comandos mais comuns para o usuário do Excel reunidos em grupos que estão 
associados a tarefas diversas. 
 
 
 
Grupo Área de Transferência 
Idêntico ao grupo homônimo do Word, não há muito que acrescentar aqui. 
As ferramentas aqui existentes possuem as mesmas funções e as mesmas teclas de atalho que suas versões no 
Word. 
A pequena setinha que acompanha o nome do grupo também aponta para o mesmo canto (o painel da Área de 
Transferência do Office, a ser aberto à esquerda da janela do Excel). 
 
Grupo Fonte 
Quase idêntico ao grupo fonte do Word (a diferença está em algumas ferramentas a menos). 
Os botões e caixas de listagem que aqui residem têm as mesmas funções que apresentam no Word, portanto, 
também não há necessidade de aprofundar mais sobre o assunto. 
A principal “adição” que o grupo fonte do Excel apresenta está em duas ferramentas que existem no Word, mas em 
grupos diferentes. 
 
Bordas: permite inserir, configurar, alterar ou retirar bordas ao redor da(s) célula(s) selecionada(s). Esse comando 
não é bem relacionado com Fonte, mas aqui no Excel, colocaram-no no grupo Fonte. 
 
Cor do Preenchimento: este comando altera a cor do fundo da(s) célula(s) selecionada(s). Também não é muito 
relacionado com configuração de fontes, mas, Deus sabe o porquê, foi colocado aqui no grupo Fonte. 
A setinha que se localiza na parte inferior deste grupo, quando clicada, abre a janela de Formatar Células na guia 
(aba) Fonte. Essa janela (e essa aba) é idêntica à das versões anteriores do Excel. 
 
Grupo Alinhamento 
Muito semelhante ao grupo parágrafo, do Word, esse conjunto de comandos altera a forma como o texto flui dentro 
das células da planilha. 
Os três primeiros comandos são relacionados ao alinhamento vertical do texto em relação à célula: 
 
alinhar acima (faz o texto ficar na parte de cima de uma célula), alinhar ao centro vertical e 
alinhar abaixo (alinha o texto na parte inferior da célula – e é o que está selecionado no 
exemplo ao lado). 
O último botão da primeira linha chama-se Quebrar Texto 
Automaticamente. Ele serve para fazer um texto se apresentar com 
mais de uma linha de texto dentro da mesma célula – o que 
normalmente não é o que acontece quando o texto fica maior que a 
célula (ele simplesmente se “esparrama” por cima da célula seguinte). 
Um clique neste botão faz ligar o efeito. Outro clique o desliga. 
Os próximos botões tratam do alinhamento horizontal do texto: são justamente as ferramentas 
de alinhamento que nós conhecemos: alinhar à esquerda, centralizar e alinhar à direita (não 
existe justificar no Excel). 
 
Ainda temos o botão Mesclar e Centralizar, que mescla (funde) várias células em apenas 
uma única e põe o conteúdo desta célula resultante centralizado. É um comando com 
efeito estético, para permitir arranjos de células mais complexos. A setinha que acompanha o botão na direita 
permite que o usuário realize outras tarefas como desfazer as células mescladas anteriormente. 
O Excel também apresenta as ferramentas diminuir (botão à esquerda) e aumentar o recuo (botão seguinte). Recuo, 
no caso do Excel, é o afastamento do texto de uma célula em relação à margem daquela mesma célula. 
Veja ao lado. 
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E, por fim, e bem menos importante, a ferramenta Orientação. Essa ferramenta, serve para ajustar o texto 
de forma inclinada, criando um efeito visual na planilha. 
Ao lado do botão, há uma setinha que, quando clicada, abre um menu de opções variadas de inclinação e orientação 
do texto da célula. Alguns destes efeitos podem ser vistos na figura a seguir. 
 
 
 
Assim como no grupo fonte, a setinha que se localiza na parte inferior do grupo Alinhamento abre a janela de 
Formatação de Células, diretamente na guia alinhamento. Essa janela de Formatação de Células já era muito 
comum, com todas essas opções, nas versões antigas do Excel. 
 
Grupo Número 
Esse grupo é bastante simples e trata da formatação de células que contêm números. 
As ferramentas que basicamente são encontradas aqui são: Formato do Número (uma 
caixa de listagem que normalmente mostra “Geral”), Formato de Número de 
Contabilização (antigo “estilo de moeda”), Estilo de Porcentagem, Separador de 
Milhares e os botões para Aumentar casas decimais e Diminuir casas decimais. 
 
Veja o que acontece quando se formata números com alguns deles: 
 
 
 
Há mais algumas coisas a citar: dentro do botão de formato de contabilização, há opções de escolher Real, Dólar ou 
Euro. 
Dentro do Formato do número (onde há “Geral”), há uma série de opções, como formato de fração, data, hora entre 
outros. 
A setinha inferior do grupo acessa a janela de Formatação de Células na guia Número (muito comum nas versões 
anteriores do Excel – onde era acessada através de Formatar / Células). 
 
Grupo Estilo 
Composto de algumas ferramentas muito interessantes, esse grupo permite a formatação rápida da planilha (ou de 
parte dela) em apenas alguns cliques (ou seja, sem muita dificuldade). 
 
Formatação Condicional: estabelece critérios de formatos que a célula vai 
apresentar de acordo com o conteúdo que ela possui. Como, por 
exemplo, as letras ficarem em azul, caso o valor da célula seja maior ou 
igual a 7 e vermelhas no caso de o valor da célula ser menor que 7 (sete). 
Mas tem mais ainda: a formatação condicional tem, nessa nova versão do 
Excel, alguns recursos extras, como a classificação de uma faixa de valores 
e a definição de cores, estilos e ícones, associados a esses valores... Veja 
um exemplo ao lado. 
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Dá para classificar uma lista de valores como Ótimo, Bom, Regular, Ruim ou Péssimo rapidamente, representando-o 
por cores e/ou ícones que demonstrem sua relação com os demais. 
O Excel classificará a faixa de valores pelos seus pontos SUPERIOR, INFERIOR e MÉDIO automaticamente (no 
exemplo, “10” é o mais verde, e “2” é o mais vermelho). 
 
Formatar Como Tabela: automaticamente aplica efeitos de tabela num intervalo de células selecionado.A partir de 
agora o Excel inteiro tratará aquela área como uma entidade única (chamada “tabelaX”, onde “X” é um número 
automático dado pelo Excel). Além de haver certa organização estética na tabela (permitindo que se a formate de 
maneira rápida e fácil), a realização de cálculos na tabela é muito mais simples e a referência às colunas da mesma 
também. Note uma tabela formatada na figura abaixo. 
 
 
 
Note que os cabeçalhos da tabela já se apresentam com as setinhas de autofiltro (para permitir apresentar 
facilmente apenas alguns dados de acordo com o critério especificado). 
Além disso, é possível solicitar a soma de uma coluna inteira de um trecho formatado como tabela usando a 
seguinte técnica... 
Em primeiro lugar, imagine que se quer calcular a média aritmética das médias da turma... Ou seja, calcular qual é a 
média das médias. Ora, as médias encontram-se na coluna intitulada “Média”, não é? 
Mas teríamos, nas versões anteriores do Excel de saber quais são aquelas células que começam no 5,7 do aluno 
Fulano e terminam no 1,0 do Robano (vamos supor que sejam as células F4 até F9)... O Excel calcularia a média 
usando: 
 
=MÉDIA(F4:F9) 
 
Mas, como uma “colher de chá” (recurso para facilitar nossa vida), o Excel novo requer que saibamos apenas o nome 
da tabela e o nome (título) mostrado na coluna, permitindo fazer isso: 
 
=MÉDIA(Tabela1[Média]) 
 
Tudo bem, tudo bem... a gente teve de escrever (digitar) mais coisa, mas que fica mais fácil se lembrar de para onde 
apontar, fica sim! Tem que admitir! 
Então é só usar Nome_da_tabela[Nome_da_Coluna] para apontar para a coluna inteira de uma tabela formatada 
no Excel. 
 
Estilos de Células: esse comando é muito simples e apenas permite o uso de estilos de formatação pré-configurados 
no Excel. Há várias opções, desde células azuis com letras brancas até células com formatos de números específicos 
e cores berrantes... Ao clicar neste botão, o usuário abrirá uma lista de opções variada desses estilos. 
 
Grupo Células 
Permite alterar a disposição das células na planilha, com a inclusão de linhas, colunas e 
células individuais. Lembre-se de decorar também os formatos dos botões (os desenhos nos 
ícones) porque é possível que as fotos da prova não contemplem os nomes das ferramentas. 
Além de incluir, excluir e formatar células (alterando-lhes as características), é possível 
realizar esses procedimentos com as planilhas em si! Ou seja, é por meio deste grupo que se 
inserem e excluem planilhas, além de mudar seus nomes e outras características. 
O comando Inserir permite inserir linhas, colunas, células individuais e até mesmo planilhas. 
O comando Excluir permite apagar linhas, colunas, células individuais e planilhas, também. 
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O comando Formatar é o mais abrangente: permite configurar altura da linha, largura da coluna, utilizar o 
AutoAjuste de linha e coluna (que adéquam seus tamanhos ao conteúdo que apresentam), ocultar e reexibir 
colunas, linhas e células entre outros. 
 
Grupo Edição 
Contém uma gama grande de comandos para os mais variados fins de edição 
(modificação) da planilha. São comandos tão variados que não dá para estabelecer um 
padrão entre eles... É decorar que estão aqui mesmo. 
 
Soma: o primeiro botão, com símbolo de somatório , que era chamado, nas outras 
versões do Excel, de Autosoma, agora se chama simplesmente Soma. Ele é usado da mesma maneira que nas 
versões anteriores, ou seja, basta clicar nele enquanto uma célula estiver selecionada para ele criar uma função 
soma automática naquela célula apontando para todas as células acima dela que contém números em seqüência 
ininterrupta. 
O botão soma também permite o acesso a outras funções (na verdade, a todas as funções do Excel), como Média, 
Máximo e Mínimo. Basta, para acessá-las, clicar na setinha à direita do próprio botão. 
 
Preencher: esse botão atua de forma semelhante à alça de preenchimento (aquele pequeno quadradinho que se 
localiza no canto inferior direito da célula selecionada), ou seja, permite que o usuário preencha 
facilmente as células adjacentes à que estiver selecionada com valores relacionados ao valor da célula 
original. Como construir uma seqüência de números com razão aritmética constante (uma progressão 
aritmética) apenas tendo construído os dois primeiros valores dela. 
A setinha ao lado do botão permite escolher se o ato de preenchimento será feito somente com os valores, somente 
com a formatação ou com ambos (as células derivadas copiarão o formato e/ou o valor da célula original). 
 
Limpar: esse botão é muito simples e apenas permite que se exclua, de uma célula, seu conteúdo, ou sua 
formatação (ou ambos, se o usuário assim preferir). Apenas lembre-se de que esse botão não exclui a 
célula em si (retirando-a da estrutura da planilha) e sim o conteúdo da célula (o que tem dentro dela). 
 
Classificar e Filtrar: esse comando oferece ao usuário recursos para classificar (organizar em ordem) e filtrar (exibir 
apenas os dados que se deseja, de acordo com um critério) os dados de uma planilha. Esse comando abre 
uma série de opções quando o clicamos. Exibir os dados de uma coluna em ordem alfabética é, por 
exemplo, algo que fazemos por meio deste comando. 
 
Localizar e Selecionar: permite encontrar e trocar automaticamente trechos de texto (e número) na planilha do 
Excel. Ao clicar na ferramenta, surgem várias opções na forma de um menu. Essas opções incluem a 
localização de fórmulas, funções, células que contêm formatação condicional, células com validação etc. 
Dentro desta ferramenta também é possível trabalhar com o comando selecionar, que tem a mesma 
função que apresenta no Word: permitir que o usuário selecione objetos que não fazem parte das células, como 
figuras, autoformas, smartart e afins. 
 
Guia Inserir 
Todos os comandos e grupos desta guia dizem respeito ao ato de inserir algum conteúdo na planilha do Excel. Suas 
ferramentas são muito semelhantes, em alguns casos, às do Word. 
 
 
 
Grupo Tabela 
Permite inserir tabelas normais e tabelas dinâmicas (uma incrível ferramenta para consolidação e 
organização de dados); 
 
Tabela Dinâmica: é um recurso que reúne (e resume), em uma única tabela (mais fácil de ler e 
analisar), uma quantidade absurda de dados que possam estar arrumados de forma displicente, 
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despretensiosa na planilha. 
As tabelas dinâmicas são muito boas para analisar dados resumidamente. 
Esta ferramenta também permite criar gráficos dinâmicos, que são “a forma visual” de uma tabela dinâmica. 
 
Tabela: define uma área da planilha como uma tabela (uma entidade única) para fácil seleção e referencia posterior 
(é basicamente o mesmo que a formatação de tabela vista anteriormente). 
 
Grupo Ilustrações 
Apresenta os mesmos recursos vistos no Word, com exceção do Gráfico (que, no 
Excel, ganhou um grupo separado). Neste grupo podemos inserir Imagens, 
Formas, SmartArts e Cliparts, etc. Como isso tudo já foi visto anteriormente no 
Word, não há necessidade de abordar esse conteúdo novamente. 
 
 
Grupo Gráfico 
Esse sim merece respeito. Para o Excel, os Gráficos são coisas mais 
sérias, fazem parte do programa! É incontestavelmente parte do dia-
dia de qualquer um que trabalhe com planilhas eletrônicas. Neste 
grupo, há comandos para inserir diversos tipos de gráficos, como 
pizzas, linhas, colunas etc. Não é necessário dizer qual ferramenta 
desenha qual tipo de gráfico, não é mesmo? Entre os “Outros Gráficos”, encontram-se: radar, bolhas, rosca, 
superfície e ações. 
Um clique na setinha na parte de baixo deste grupo abrirá a janela que antigamente era acessada por meio de 
Inserir / Gráfico. 
 
Grupo Hiperlink 
Esse contémapenas um único comando que serve, justamente, para inserir um hiperlink na célula selecionada. Isso 
faz o objeto selecionado se transformar num atalho para qualquer objeto acessível no computador ou em qualquer 
local da Internet. 
Do mesmo jeito como no Word, sua tecla de atalho é CTRL+K. 
 
Grupo Texto 
Esse grupo de ferramentas permite a inserção de vários recursos de texto na 
planilha. Alguns desses recursos já foram vistos no Word, portanto não 
precisarão ser aprendidos também aqui no Excel. 
Lembrem-se sempre, porém, de memorizar os DESENHOS dos botões, e não 
somente os seus nomes! Pode ser que uma questão sacana qualquer peça que 
você reconheça o botão pelo desenho, e não pelo nome que o acompanha. 
Para esse grupo, gostaria de fazer uma ressalva apenas para a opção Cabeçalho e Rodapé, que, no Word, está 
separada em dois botões diferentes: no Excel, quando se solicita a inserção de cabeçalho e rodapé, a planilha em 
questão passa a ser visualizada de um jeito diferente: como se fosse uma página, com direito a ver as duas áreas 
recém-inseridas (é o modo Layout da Página do Excel). 
 
 
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Guia Layout da Página 
Essa guia contém especificações de como a planilha será impressa e algumas outras opções de formatação de 
objetos e planilhas. 
 
 
 
Grupo Temas 
Idêntico ao Word, esse grupo trata da manipulação de temas (conjuntos de formatações diversas). Com apenas 
alguns cliques, é possível organizar o uso de estilos, cores e fontes pré-definidos para serem usados ao longo da 
edição da planilha em questão. 
 
Como é igualzinho ao grupo homônimo do Word, não é necessário aprofundar o nome e a função de cada botão 
deste grupo... Mas lembre-se de decorá-los, OK! 
 
Grupo Configurar Página 
Este grupo contém uma série de ferramentas que dizem respeito à impressão da planilha. 
 
 
Margens: define as margens da página que será impressa. 
Orientação: define se a impressão se dará em Retrato ou Paisagem; 
Tamanho: determina o tamanho da página que será usada (se A4, Carta, Ofício etc.); 
Área de Impressão: marca uma área específica da planilha para ser impressa (o usuário tem que selecionar as células 
antes de acionar o comando em si); 
Quebras: determina onde ocorrerão as quebras de páginas (indicações de que uma página terminou e de que 
começará outra). Esse comando é particularmente importante porque, na área de trabalho normal do Excel, não há 
definições de páginas, e sim, uma coletânea grande de linhas e colunas... e muitas vezes o local onde o Excel divide 
as páginas é incômodo e indesejado, obrigando o usuário a forçar a quebra inserindo esses caracteres especiais em 
posições estratégicas. 
Plano de Fundo: permite colocar uma imagem fotográfica (como um arquivo JPG) como plano de fundo da planilha. 
Imprimir Títulos: configura quais linhas e/ou colunas da planilha se 
repetirão em todas as páginas (caso a planilha em questão seja 
grande demais para ser impressa em uma página única). Esse 
recurso é útil para que, ao ler uma página que não seja a primeira, se 
possa reconhecer a que colunas e/ou linhas aqueles dados 
pertencem. 
 
Por exemplo, a linha 1 de uma planilha poderá se repetir em todas 
as páginas (se o usuário configurar assim) para que, mesmo lá na 
página 40, seja possível visualizar o conteúdo da linha 1 (onde, 
suponhamos, tenha ficado o título da tabela ou os títulos das 
colunas). 
Um clique na setinha que fica na extremidade inferior direita deste 
grupo abrirá a janela de Configurar Página, diretamente na primeira 
guia: a guia Página. 
 
 
 
 
 
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Grupo Dimensionar para Ajustar 
Este grupo contém ferramentas para auxiliar no ajuste de uma planilha, de modo que ela caiba exatamente no 
número de páginas que o usuário deseja (inclusive se ele quiser que ela caiba em uma página só). Esse grupo 
permite que se defina o número de páginas desejado (largura x altura) e/ou o percentual de redução da planilha 
(80% do tamanho natural, por exemplo). 
 
Um clique na setinha deste grupo também aciona a janela de Configurar Página, diretamente na guia Página (veja a 
imagem acima). 
 
Grupo Opções de Planilha 
Esse grupo interessante permite que se exibam e/ou imprimam dois 
componentes comuns à estrutura da planilha do Excel: as linhas de grade e os 
títulos da planilha (antigamente chamados de cabeçalhos de linha e coluna). 
 
Linhas de Grade: são aquelas linhas cinza-claro que delimitam as células. As linhas 
de grade, por padrão, podem ser vistas (exibidas na tela), mas não impressas 
(você pode mudar isso habilitando a marcação “Imprimir” para esses objetos). 
 
Títulos: são os indicadores de colunas (A, B, C, D...) e linhas (1, 2, 3, 4...). Assim como as linhas de grade, eles podem 
ser normalmente vistos, mas não impressos (novamente, você pode mudar isso). 
Um clique na setinha que se apresenta na parte de baixo deste grupo acionará a janela de Configurar Página, na guia 
Planilha. 
 
 
Grupo Organizar 
Realiza várias operações com os objetos que não fazem parte da planilha 
diretamente, como figuras, imagens, formas, smartart e gráficos. Dentre 
as operações possíveis estão: agrupar, desagrupar, girar, enviar pra 
frente ou para trás uns dos outros. 
 
Como é um grupo semelhante ao visto no Word, não é necessário mostrar muita coisa, a não ser, um lembrete que é 
bem adequado. Nem todos os grupos podem aparecer, no seu Word ou mesmo na prova de um concurso, do jeito 
como estão aqui nesta apostila. A prova disso é o próprio grupo Organizar, que, em sua versão mais “completa”, 
seria assim: 
 
Essa diferença acontece porque quando a largura da janela do Excel não permite a apresentação do grupo inteiro, 
ele se “contrai” para apresentar-se em sua forma reduzida. Ou seja, essa “redução” acontece com todos os grupos 
de todas as guias da faixa de opções (isso acontece, também, com os outros programas do Office 2010). 
 
 
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Guia Fórmulas 
Como o nome já diz, esta é a guia responsável por tudo aquilo que se refere a fórmulas no Excel. 
 
 
 
Grupo Biblioteca de Funções 
Através deste grupo é possível inserir funções na planilha. Essas funções são divididas por categorias e basta que se 
saiba em que categoria repousa uma função para usá-la por meio da ferramenta específica. 
 
 
 
Grupo Nomes Definidos 
Esse grupo atua na definição, manutenção e utilização de nomes (apelidos) para as células e intervalos de células na 
planilha. Nomes são localizadores únicos (só pode haver um nome por pasta de trabalho), ou seja, em cada arquivo 
do Excel só se pode colocar um nome específico em uma célula ou intervalo. É através deste recurso que se pode 
chamar as células A10:G10 de “Total” ou “somatório”, se o usuário assim desejar. 
 
Auditoria de Fórmulas 
Reúne vários comandos para facilitar a análise e correção de 
fórmulas já escritas na planilha. Entre os seus recursos, encontram-
se a exibição de setas precedentes e dependentes, a avaliação das 
fórmulas e a verificação de erros nas fórmulas da planilha. 
 
Rastrear Precedentes: ao selecionar uma célula que contém uma fórmula e clicar neste botão, serão mostradas 
setas azuis que indicam de quais células a fórmula selecionada é dependente. Ou seja, as setas mostram as células 
cujos valores (se alterados) influenciam a fórmula atual. 
Rastrear Dependentes: ao selecionar uma célula qualquer e clicar neste botão, serão mostradas setas azuis que 
apontam para todas as células que contêm fórmulas dependentes desta célula em questão. Ou seja, as setas 
apontam para as fórmulas que são influenciadas pela célula atualmente selecionada. 
RemoverSetas: “acaba com a festa das setas”... Caso as setas já estejam atrapalhando a visualização na tela e você 
queira se livrar delas, é só acionar esta ferramenta. Aliás, ela dá opção de escolher quais setas serão retiradas, se só 
as dependentes, só as precedentes ou ambas... 
Mostrar Fórmulas: faz com que as fórmulas apareçam na planilha, ao invés de seus resultados (que é o que 
normalmente acontece); Em suma, todas as células da planilha que contêm fórmulas vão deixar de apresentar os 
resultados delas (como de costume) para apresentar as próprias fórmulas. 
Verificação de Erros: analisa a planilha toda à procura de erros nas fórmulas (erros como referências circulares). 
Avaliar Fórmula: analisa minuciosamente (item por item) uma fórmula contida em uma célula. 
Janela de Inspeção: abre uma janela para monitorar os valores de determinadas células à medida que a planilha vai 
sendo modificada. Por mais que se mova a planilha, a janela de inspeção sempre se mostrará à frente da planilha, 
visualizando aquelas células que o usuário quer sempre monitorar. 
 
Grupo Cálculo 
Este grupo simples determina como o Excel vai lidar com cálculos (se automaticamente, como é padrão do 
programa, ou se manualmente). Em suma, é possível determinar que o Excel não irá realizar os cálculos 
automaticamente (sempre que se muda um valor numa célula, as células que contêm fórmulas que dependem 
destas vão mudar seu resultado) ou se manualmente (as fórmulas só mudarão seus resultados se o usuário acionar 
um comando para o cálculo). 
 
 
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Guia Dados 
Esta guia oferece recursos para o usuário manipular dados nas planilhas, como obtê-los de fonte externa, organizá-
los na planilha e realizar procedimentos de busca e substituição neles. 
 
 
 
Grupo Obter Dados Externos 
Este pequeno conjunto de ferramentas permite que o usuário insira dados externos (vindos de outros arquivos – 
inclusive de outros formatos) na planilha em questão. Com os comandos pertencentes a esse grupo, dá para inserir 
dados vindos do Access, de Arquivos de Texto, de páginas da Web, entre outros. 
 
Grupo Conexões 
Este grupo traz vários recursos ligados à configuração das conexões com bases de dados (ligações de bancos de 
dados pré-definidas). Com esse recurso, é mais fácil acessar dados em várias fontes externas e manter tais conexões 
abertas e atualizadas, mesmo que se mudem os conteúdos das fontes (como arquivos de bancos de dados do Access 
ou de outro banco qualquer). 
 
Grupo Classificar e Filtrar 
Este grupo é para classificar dados (organizá-los em ordem crescente ou decrescente) e filtrá-los (exibir apenas os 
dados que satisfaçam a um determinado critério especificado pelo usuário). É muito semelhante ao comando básico 
que se viu no grupo Edição da guia Início. 
 
Grupo Ferramentas de Dados 
É um grupo recheado de opções que devemos estudar bem... Vamos 
detalhadamente a cada uma delas. 
 
A maioria destes comandos já estava presente em versões anteriores 
do Microsoft Excel (alguns no menu Dados, outros no menu 
Ferramentas)... 
 
Texto para Colunas: segmenta o texto de uma única célula em várias células. Ou seja, analisa o texto presente em 
uma única célula e, de acordo com a presença de algum caractere separador (ponto-e-vírgula, espaço, vírgula etc.), 
separa aquele texto, dispondo-o em várias células (lateralmente dispostas) da planilha. 
Remover Duplicatas: analisa uma seqüência de células e remove, caso encontre, valores duplicados (deixa na 
seqüência final apenas uma ocorrência de cada dado). 
Validação de Dados: estabelece valores aceitáveis para as células. Quando o usuário usa esse comando, ele 
determina quais são os valores de dados que aquelas células aceitam (e quais não aceitam), determinando, inclusive, 
quais mensagens serão enviadas ao usuário caso ele tente desrespeitar os limites da célula. 
Consolidar: Combina valores que existem em vários intervalos de células formando um novo intervalo de células 
com a consolidação (soma, média, valor máximo ou mínimo) daqueles valores. Ou seja, se houver várias colunas de 
valores de, por exemplo, várias filiais de uma empresa, é possível consolidar os dados destas colunas em uma única 
coluna, mostrando, por exemplo, a soma das colunas originais. 
Testes de Hipóteses: conta com algumas ferramentas para testar e descobrir valores específicos numa planilha de 
acordo com um valor que se deseja atingir. 
 Gerenciador de Cenários: permite que o usuário guarde valores específicos em células específicas (por 
exemplo, guardar o valor 230 na célula B8) e somente usar este “trunfo” quando for necessário avaliar como 
a planilha ficaria neste caso. O gerenciador de cenários consegue guardar vários valores em várias células 
predefinidas e, quando o usuário quiser “analisar” a hipótese de haver 230 em B8, por exemplo, é só solicitar 
a visualização daquele cenário. 
 Atingir Meta: permite que o usuário defina que valor deseja para uma célula (que contém necessariamente 
uma fórmula) de modo que isso faça o Excel procurar qual o valor correto deverá existir em uma célula da 
qual a fórmula em questão depende. 
 
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Grupo Estrutura de Tópicos 
Esse conjunto de comandos possui opções suficientes para agrupar linhas e/ou colunas do Excel como tópicos, de 
modo que possam ser facilmente recolhidas ou expandidas (como os subníveis de pastas do Windows Explorer). 
Além disso, é possível facilmente adicionar subtotais a esses tópicos, facilitando a análise e consolidação dos dados 
exibidos em níveis específicos. 
 
 
 
Guia Revisão 
Muito semelhante à guia homônima do Word, esta guia contém grupos de comandos relacionados com as últimas 
etapas de edição da planilha, como a correção ortográfica e os comentários. Muitos dos comandos já foram vistos no 
Word, portanto, não precisam ser detalhadamente vistos no Excel. 
 
 
 
Grupo Revisão de Texto 
Conta com comandos de revisão de texto, como verificação ortográfica (no Excel, ela não é gramatical), dicionário de 
sinônimos (que permite encontrar sinônimos para as palavras que escrevemos na planilha) e tradução (pesquisa na 
Web pela tradução de palavras e pequenos trechos de texto). 
 
Grupo Comentários 
Insere, exclui e modifica comentários nas planilhas do Excel. Assim como no Word, comentários são lembretes dos 
autores da planilha uns para os outros (ou para si mesmos) que aparecem quando o mouse pousa sobre a célula que 
contém o comentário. 
 
Grupo Alterações 
Este sim possui uma gama enorme de comandos que vamos analisar. 
 
Proteger Planilha: impede a alteração nos valores das células da planilha em questão (pode ser configurada para 
utilizar uma senha – e somente através do uso desta senha se poderá desproteger tal planilha); 
Proteger Pasta de Trabalho: protege a pasta de trabalho inteira (o arquivo do Excel todo, com todas as suas 
planilhas), impedindo a modificação da estrutura da pasta de trabalho (como a criação de novas planilhas e a 
exclusão de planilhas existentes). 
Compartilhar Pasta de Trabalho: permite o acesso àquela pasta de trabalho para pessoas específicas (a serem 
determinadas na hora da execução do comando); 
Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho: define senha para impedir alteração por pessoas não autorizadas ao 
mesmo tempo que permite o acesso a determinados usuários escolhidos na hora da execução do comando. 
Permitir que os Usuários Editem Intervalos: exibe e altera uma lista de usuários que poderão editar a planilha em 
questão – este comando só funciona se o Excel estiver sendo usado em ambiente corporativo, numa rede 
comandada por um servidor com Windows Server (essa rede é chamada de “Domínio Windows”). 
Controlar Alterações: o mesmo comandoque existe no Word que permite que qualquer alteração na planilha seja 
mostrada descaradamente para os demais usuários (como letras em vermelho e azul para inclusões e exclusões 
respectivamente). 
 
Guia Exibição 
A guia exibição, assim como sua homônima no Word, trata dos comandos que alteram a forma de ver a planilha do 
Excel, como o Zoom, por exemplo. 
 
 
 
Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho 
Esse grupo conta com comandos que alteram a forma como a pasta de trabalho (e a planilha em si) são visualizadas 
na tela. 
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 Normal: apresenta a planilha no modo de visualização padrão do Excel (ou seja, apenas as linhas, colunas, 
títulos, barra de fórmula e faixa de opções); 
 Layout de Página: apresenta a planilha da forma como ela vai ser impressa (mostrando as margens da 
página, o cabeçalho e o rodapé, além de mostrar, também, a passagem de uma página para outra); 
 Visualização da Quebra de Página: permite que sejam apresentadas na tela linhas tracejadas que indicam 
exatamente onde se dará a mudança de uma página para outra (no modo Normal, claro, visto que no modo 
Layout de Página já dá pra ver naturalmente isso); 
 Modos de Exibição Personalizados: permite que o usuário determine a forma de exibir a planilha, 
configurando várias opções de visualização para uso posterior. 
 Tela Inteira: oculta a faixa de opções e a barra de fórmulas da tela, mostrando apenas os títulos e as linhas e 
colunas da planilha. Para sair desse modo, pressiona-se a tecla ESC. 
 
Grupo Mostrar 
Permite que o usuário escolha quais componentes da tela do Excel serão 
mostrados e quais não serão. Nem é necessário explicar que ao clicar num controle 
para marcá-lo, significa que se está querendo exibir aquele componente específico 
e ao se desmarcar tal controle, se está definindo que se deseja não mostrá-lo na 
tela. 
 Régua: uma régua vertical apresentada apenas no modo Layout de Página; 
 Linhas de Grade: as linhas que separam as células (mostrando os limites das linhas e colunas); 
 Barra de Fórmulas: a barra grande e branca que aparece acima dos títulos das colunas para permitir que o 
usuário veja e digite as fórmulas e demais conteúdos das células. 
 Títulos: os cabeçalhos das linhas (1, 2, 3, 4...) e das colunas (A, B, C, D...) que aparecem, respectivamente, à 
esquerda das linhas e acima das colunas da planilha para dar “nomes”a elas. 
 
Grupo Zoom 
Este grupo apresenta diversos comandos relacionados com o Zoom (aproximação ou afastamento da planilha em 
relação ao usuário); Da mesma forma que no Word, este recurso de zoom poderá ser acessado por meio de uma 
barra deslizante no canto inferior direito da tela do Excel. 
 
Apenas um detalhe a respeito do comando Zoom na Seleção. Quando você o aciona, o Excel ajusta o zoom para 
visualizar de forma completa as células que estão selecionadas no momento da execução do comando. 
 
Grupo Janela 
Este grupo traz diversos comandos relacionados à exibição dos recursos em janelas no programa. Muitos dos 
comandos aqui são idênticos aos do Word. 
 Nova Janela: cria uma nova janela do programa Excel visualizando a mesma planilha. 
 Organizar tudo: permite que se organizem (na tela) as janelas abertas do Excel. 
 Congelar Painéis: trava quaisquer linhas acima e quaisquer colunas à esquerda da célula selecionada para 
que fiquem paradas enquanto o restante da tela pode rolar normalmente. Isso permite que, mesmo 
visualizando uma área muito lá embaixo na planilha, ainda seja possível visualizar o cabeçalho da planilha (as 
primeiras linhas dela). 
 
Dividir: divide a janela da planilha em alguns painéis totalmente independentes (todos podem sofrer a ação da 
rolagem independentemente); 
Ocultar: torna invisível uma janela em que se está trabalhando (caso a tela esteja cheia demais); 
Reexibir: esse comando está desabilitado na foto. Ele só será habilitado se alguma janela for ocultada. 
Tem como função mostrar novamente a janela que foi ocultada... 
Há três botõezinhos desabilitados que aparecem em cima, uns dos outros... Eles são usado apenas quando há, pelo 
menos, duas janelas ativas da mesma pasta de trabalho (ou seja, quando o usuário aciona do comando Nova 
Janela), vamos vê-los em ordem: 
 Exibir Lado a Lado: organiza as janelas abertas para ficarem sendo mostradas todas ao mesmo tempo (na 
melhor organização visual possível na tela); 
 Rolagem Sincronizada: define que a barra de rolagem vai influenciar simultaneamente o movimento de 
todas as janelas abertas lado a lado (esse comando só estará habilitado se a opção lado a lado foi acionada). 
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Ou seja, se este comando estiver ligado, haverá apenas uma barra de rolagem que controlará as duas janelas 
ao mesmo tempo. 
 Redefinir Posição da Janela: é o último botão dos três verticalmente dispostos (abaixo de todos) e serve 
para desfazer todas as alterações feitas na posição das janelas que estão sendo exibidas. 
 Novamente, esse botão só será habilitado em caso de haver mais de uma janela aberta no Excel. Os dois 
últimos botões grandes deste grupo são: 
 Salvar Área de Trabalho: salva (na forma de um arquivo com extensão .XLW) a área de trabalho atual do 
Excel. Ou seja, salva a posição exata de todas as janelas atualmente abertas no Excel. Quando este arquivo 
for aberto de novo, todas as janelas abertas atualmente no Excel (incluindo as pastas de trabalho que estão 
sendo usadas) voltarão a ficar dispostas do mesmo jeito que estavam quando a área de trabalho do Excel foi 
salva. 
 Alternar Janelas: permite alternar (trocar) entre janelas abertas. É mais ou menos o que faz a combinação 
ALT+TAB, mas somente entre as janelas abertas do Excel. 
 
Grupo Macro 
Este grupo, assim como no Word, trabalha com Macros, que são pequenos programas usados para automatizar 
tarefas no Office. 
No Excel, as macros são particularmente importantes, porque é possível automatizar cálculos e até mesmo criar uma 
série de funções específicas para certos usos que não acompanham o programa originalmente. 
 
Fazendo Cálculos no Excel 
Bem, uma das coisas que com certeza será palco de perguntas na sua prova é a forma de fazer cálculos no Microsoft 
Excel 2010... E, para a felicidade geral, ela continua a mesma das versões anteriores. 
 
Os cálculos no Excel são iniciados com o sinal de = (igual), ou + (mais), ou – (menos) ou @ (arroba), este ultimo 
somente pode ser utilizado em funções. 
Esses sinais devem ser escritos antes de qualquer expressão que se deseja que o Excel entenda como sendo um 
cálculo, como por exemplo: 
 
25+56+A7*3 é apenas um texto para o Excel, mas... 
=25+56+A7*3 é considerado uma fórmula, e será respondida corretamente pelo Excel. 
 
Assim como esse detalhe que eu mostrei e fiz questão de mencionar, muitos outros “recursos” do Excel 
permanecem os mesmos das versões anteriores, tornando mais fácil a realização da prova por parte daqueles que já 
conhecem o Excel anterior. 
 
Fórmulas e Funções no Excel 2010 
 
1. SINAIS DE OPERAÇÕES 2. SINAIS PARA CONDIÇÃO. 
SINAL FUNÇÃO SINAL FUNÇÃO 
+ SOMAR > MAIOR QUE 
- SUBTRAÇÃO < MENOR QUE 
* MULTIPLICAÇÃO <> DIFERENTE QUE 
/ DIVISÃO >= MAIOR E IGUAL A 
% PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A 
= IGUALDADE = IGUAL A 
 
Lembrete: 
Toda fórmula que você for criar, ela deverá começar sempre com o sinal de igualdade, caso contrário a 
fórmula não funcionará. 
Ao final da fórmula você deve pressionar a tecla ENTER. 
 
 
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FÓRMULA DA SOMA 
 
Vamos ver através de um exemplo. Você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ouseja, em endereços 
diferentes: 
 
 A B C D E 
1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ 
2 150 35 75 55 
3 
4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C2 
5 TOTAL DA LUZ =B2+D3 
6 
7 
8 
 
Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o endereço do 
primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal 
de igualdade. 
 
FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO 
No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: Basta que você digite o endereço do SlBrt – 
o endereço do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtração no BrOffice.org Calc, você só precisa 
digitar o endereço dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. 
Para os demais funcionários você só bastaria copiar a fórmula. 
 
 A B C E 
1 FUNC SLBrt DESCT. SL LIQUIDO 
2 José 800 175 =B2-C2 
3 
 
FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO 
 
Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal de subtração pelo o sinal de 
multiplicação (*). Veja o exemplo. 
 
 A B C E 
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL 
2 Feijão 1,50 50 =B2*C2 
3 
 
FÓRMULA DA DIVISÃO 
A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal para dividir (/). 
 
 A B C 
1 RENDA MEMBROS VALOR 
2 25000 15 =A2/B2 
3 
 
FÓRMULA DA PORCENTAGEM 
O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você adicionará endereços na 
fórmula. Veja o exemplo. 
Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor 
da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct. 
 
 A B C E 
1 CLIENTE TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR 
2 Márcio 1500 =B2*5/100 
ou se preferir assim também:=B2*5% 
=B2-C2 
3 
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Onde: 
B2 – se refere ao endereço do valor da compra 
* - sinal de multiplicação 
5/100 – é o valor do desconto dividido por 100 
Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do 
desconto. 
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo: 
Onde: 
B2 – endereço do valor da compra 
* - sinal de multiplicação 
5% - o valor da porcentagem. 
 
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra – o Valor do Desconto, como mostra no exemplo. 
 
FUNÇÕES 
Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma 
determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Por exemplo, a 
função ARRED arredonda um número na célula A10. 
 
Estrutura de uma função 
 Estrutura. A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de 
abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento. 
 Nome da função. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione SHIFT+F3. 
 Argumentos. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de 
erro como #N/D ou referências de célula. O argumento que você atribuir deve produzir um valor válido para esse argumento. Os 
argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções. 
 Dica de ferramenta Argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos é exibida à medida que você digita a 
função. Por exemplo, digite =ROUND( e a dica de ferramenta aparecerá. As dicas de ferramenta são exibidas somente para 
funções internas. 
 
Inserir fórmulas 
Quando você cria uma fórmula que contém uma função, a caixa de diálogo Inserir função ajuda você a inserir funções de 
planilha. Enquanto você digita uma função na fórmula, a caixa de diálogo Inserir função exibe seu nome, cada um de seus 
argumentos, as descrições, seu resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira. 
 
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FUNÇÃO SOMA 
 
Calcula a soma de um intervalo de valores. 
Ex: =SOMA(A1:A8) . 
1A fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8. Os dois pontos 
indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos endereços dos 
valores que você deseja somar. 
Veja o outro exemplo: 
 A B C D E 
1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1) 
2 
3 
4 
5 
6 
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no 
exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. 
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo da próxima página: 
 
Este é o botão da AutoSoma. 
 
 
 
Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte: 
1. Selecionar os valores que desejar somar. 
2. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado. 
Veja mais um exemplo de Soma 
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta vez você terá que 
digitar a fórmula. 
 A B C D E 
1 10 25 15 10 
2 15 20 25 15 
3 14 25 25 25 
4 TOTAL =SOMA(A1:D3) 
5 
6 
7 
8 
 
Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o endereço final (em destaque). 
 
Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de Somar Matrizes. 
 
FUNÇÃO MÁXIMO 
 
Mostra o valor máximo de uma faixa de células. 
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no 
exemplo abaixo: 
 
 A B C 
1 IDADE 
2 15 
3 16 
4 25 
5 30 
6 MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5) 
7 
Onde: 
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(A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faça 
como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células. 
 
FUNÇÃO MÍNIMO 
 
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células. 
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no 
exemplo a seguir: 
 
 A B C 
1 PESO 
2 15 
3 16 
4 25 
5 30 
6 MENOR IDADE: =MÍNIMO(A2:A5) 
7 
 
FUNÇÃO MÉDIA 
 
Calcula a média de uma faixa de valores. 
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados abaixo: 
 
 A B C 
1 IDADE 
2 15 
3 16 
4 25 
5 30 
6 MÉDIA IDADE =MÉDIA(A2:A5) 
 
FUNÇÃO DE DATA 
 
Esta fórmula insere a data atual do computador em uma planilha. Veja o exemplo 
 
 A B C 
1 Data =HOJE() 
2 
3 
 
Esta fórmula é digitada precisamente como está. Você só precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e 
digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema. 
 
FUNÇÃO SE 
 
; - quer dizer então faça 
( ) – quer dizer leia 
“TEXTO” – quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No caso ele escreverá TEXTO. 
“” – as duas aspas seguidas dão sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio. 
 
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a média, ele 
automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja o exemplo abaixo. 
 
Primeiramente, você precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero queno campo situação ele 
escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na média, caso contrário ele deverá 
escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição para passar. Veja como você deve escrever a 
fórmula utilizando a função do SE> 
 
 
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 A B C 
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO 
2 Márcio 7 =SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”) 
3 
 
Onde: 
B2 – refere-se ao endereço da média do aluno. Sendo ela que determinará se o aluno passará ou não. 
>=7 – refere-se a condição para o aluno passar, ou seja, para está Aprovado ele deve atingir uma média maior ou 
igual a 7. 
; - quer dizer então faça 
“Aprovado”- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for verdadeira(a nota for maior ou igual a7) 
então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já que se refere a Texto. 
; este outro ponto e vírgula subentende-se senão faça, ou seja, caso contrário, fará outra coisa. Em outras quer 
dizer se não for verdadeiro então faça isso... 
“Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a 7, então escreva 
Reprovado. 
 
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereço, a condição, as respostas para verdadeiro e para falso. Não 
esquecendo que deve iniciar a fórmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parênteses. 
 
 
Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condição. 
Agora, você deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a média, colocando Ótimo para uma média maior 
ou igual a 9, Bom para uma média maior ou igual a 8, Regular para uma média maior ou igual a 7 e 
Insuficiente para uma média menor que 7. 
Veja a fórmula: 
 
 A B C 
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO 
2 Márcio 7 =SE(B2>=9;”Otimo”;se(b2>=8;”Bom”;se(b2>=7;”Regular”;”Insuficiente))) 
3 
Onde: 
B2 – refere-se ao endereço da média 
>=9 – refere-se a condição para ótimo 
“Otimo” - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 
As demais têm o mesmo sentindo só mudam as condições e as respostas. 
Você só precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se após o ponto e vírgula. Você irá perceber que para 
parêntese que você abrir, será de uma cor diferente e ao final você deverá fechar todos eles. 
 
 
Neste exemplo de agora, faremos um cálculo utilizando a condição SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para 
uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um cálculo. Veja o exemplo: 
 
Você tem uma certa planilha de pagamento e agora você calcular o Imposto de Renda para os seus funcionários. 
Mas, o cálculo só será efetuado para aqueles funcionários que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salário 
do funcionário for maior que R$ 650,00, então deverá se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salário Bruto, 
mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrário deverá ficar 0 (zero). Veja a fórmula. 
 
 F G H 
10 FUNC SLBRT IRRF 
11 Ivan Rocha 1.500,00 =SE(G11>650;G11*5%;0) 
12 
Onde: 
G11 – refere-se ao endereço do Salário Bruto 
>650 – refere-se a condição para que seja feito o cálculo 
G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereço G11 conter um valor maior que 650, 
então ele multiplicará o Valor do Salário Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda) 
0(zero) – refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereço G11 não tenha um valor maior que 650, 
então não haverá cálculo, ele colocará 0(zero). 
 
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira. 
 
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FUNÇÃO DA CONDIÇÃO SE e E 
 
Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haverá uma competição e somente 
aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competição. Neste caso 
você utilizará a condição SE e a condição E. Porque? 
Respondo: É simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou 
igual 1,70. As duas condições devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele não participará. Entendeu 
menino(a)!. Veja o exemplo: 
 
 A B C D 
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO 
2 Márcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,70);”Competirá”;”Não 
Competirá”) 
3 João 14 1,68 
Onde: 
B2 – refere-se ao endereço da idade 
>15 – refere-se a condição, ou seja, se a idade for maior que 15 
C2 – refere-se ao endereço da altura 
>=1,70 – refere-se a condição, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70 
“Competirá” – resposta se as duas condições forem verdadeiras. 
“Não Competirá”- resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras. 
 
Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereços, as condições e as respostas, o 
resto deve ser seguido como está! 
 
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO SE e OU 
 
Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da condição. 
 
Veja o exemplo: 
 
 A B C D 
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO 
2 Márcio 22 1,72 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);”Competirá”;”Não 
Competirá”) 
3 João 14 1,68 
 
FUNÇÃO CONT.SE 
 
Agora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas médias. E você desejasse agora saber 
quantos alunos tiraram médias maior e igual a 9. Veja o exemplo: 
 
 A B 
1 ALUNO MÉDIAS 
2 João 7 
3 Maria 10 
4 Márcio 6 
5 Déborah 8 
 =CONT.SE(B2:B5;”>=9”) 
 
Onde: 
(B2:B5) – refere-se ao endereço das células onde você desejar contar. 
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar 
“>=9” – refere-se a condição, ou seja, esta fórmula só irá contar as células que contêm valores maiores ou igual a 
9. 
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereços e a condição para contar. 
Depois das aspas você digita a condição. Pode ser também texto, independente de texto ou valor, deve-se 
colocar entre as aspas. 
 
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Exemplo: 
=CONT.SE(C2:C5;”APROVADO”) 
Neste exemplo ele contará apenas as células que contêm a palavra Aprovado. 
 
FUNÇÃO CONT.NÚM 
 
Contar as células que estão preenchida com valores numéricos. 
Exemplo: 
 
Você gostaria de saber a quantidades de alunos que obtiveram notas 
 
 A B 
1 ALUNO MÉDIAS 
2 João 
3 Maria 10 
4 Márcio 
5 Déborah 8 
6 Marta 10 
7 Andrea 
 =CONT.NÚM(B2:B7) 
 
A resposta será 3 
 
FUNÇÃO CONT.VALORES 
 
Contar as células que não estão vazias. 
Exemplo: 
 
Você gostaria de saber a quantidades de alunos de uma turma 
 
 A B 
1 ALUNO MÉDIAS 
2 João 
3 Maria 10 
4 Márcio 
5 
6 Déborah 8 
7 Marta 10 
8 Andrea 
 =CONT.VALORES(A2:A8) 
 
A resposta será 6. 
 
FUNÇÃO CONTAR.VAZIO 
 
Contar as células que estão vazias. 
Exemplo: 
 
Você gostaria de saber quantos alunos estão sem a média 
 
 A B 
1 ALUNO MÉDIAS 
2 João 
3 Maria 10 
4 Márcio 
5 Déborah 8 
6 Marta 10 
7 Andrea 
 =CONTAR.VAZIO(B2:B7) 
Onde: 
=CONTAR.VAZIO – é o nome da fórmula e (B2:B7) – refere-se ao endereço das células 
 
 
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FUNÇÃO SOMASE 
 
Soma um intervalo de células mediante a condição estabelecida 
 
Exemplo: 
 
Você gostaria de soma as faturas que foram pagas. 
Então você tem uma planilha onde na coluna A você coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na 
coluna C, a situação se foi paga ou não. 
 
 
Você gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim você saberia o quanto já recebeu. Logo 
a fórmula seria a seguinte: 
 
 A B C 
1 CLIENTE VALOR SITUAÇÃO 
2 Bemol 150 PG 
3 TV Lar 250 
4 MS Casa 350 PG5 Otica Avenida 180 
6 Marta 250 PG 
7 Andrea 190 PG 
 Valor Recebido =SOMASE(C2:C7;”PG”;B2:B7) 
Onde: 
=SOMASE- é o nome da fórmula 
(C2:C7 – refere-se ao endereço inicial e final de células onde você digita a palavra PG, especificando se está 
paga ou não. 
“PG” – é o critério para somar, ou seja, só somará se neste intervalo de células de C2 até C7, conter alguma 
palavra PG. O critério deverá sempre ser colocado entre aspas. 
B2:B7 – refere-se ao intervalo de células onde será somado, mediante a condição, ou seja, ele somará somente 
aqueles valores que na coluna C você digitou PG. 
 
FUNÇÃO PROCV 
 
Procura um determinado valor numa Tabela Matriz. 
 
Suponhamos que você tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a saída de clientes do seu hotel. Nela 
você deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor da Classe. Você deseja que ao digitar o nome da 
Classe, automaticamente apareça o valor da Classe. 
Na verdade você terá que criar 2(duas) planilhas: 
A 1ª Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela você colocará o nome das Classe e o seu Valor 
A 2ª Segunda planilha você controlará a entrada e a saída do cliente. 
Veja o Exemplo na página seguinte: 
 
Apostila Excel 2010
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Prof. Giovany Lizardo 22 
 
 A B C D 
 TABELA DE CLASSES 
1 CLASSE VALOR 
Esta é a Tabela 
Matriz 
 
2 ALTA 55,00 
3 MÉDIA 45,00 
4 BAIXA 25,00 
5 PRESIDENTE 180,00 
6 COMUM 22,00 
7 
8 Hóspede Tipo Classe Valor-Diária 
9 JOAO ALTA =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2) 
10 KARLA BAIXA 
11 MÁRCIO MÉDIA 
12 
13 
14 
 
Onde: 
=PROCV – é o nome da fórmula 
 
(B9 – refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você digitou 
 
$A$2:$B$6 – refere-se ao endereço absoluto da Matriz – Tabela, ou seja, o endereço da tabela onde contem os 
dados que você procura, no caso, o valor das classes. O endereço da tabela matriz sempre deve ser absoluto, 
para que permaneça para as demais células(ou seja os clientes) 
 
2 – refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde está os dados que você deseja 
que apareça, no caso, o valor da classe. 
 
Observação: 
Os dados da Tabela Matriz devem está em ordem crescente. 
Para fazer isso, selecione os dados e clique no botão abaixo para ordenar os dados. 
 
 
 
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