Modulo 2 _Gestao Documental e Sistema de Arquivos do Estado de Sao Paulo

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Iniciado em sexta, 28 mar 2025, 20:17
Estado Finalizada
Concluída em sexta, 28 mar 2025, 20:23
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empregado
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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
No que se refere à guarda e preservação dos documentos públicos, assinale a alternativa INCORRETA:
Escolha uma opção:
a. Os documentos são acondicionados nas mesmas condições físicas e ambientais independentemente do seu suporte;
b. A conservação preventiva tem início desde a produção do documento.
c. O suporte não é o fator determinante para a definição do tempo de guarda do documento;
d. Fatores como umidade e temperatura influenciam no quanto o documento resiste ao tempo;
Os serviços de protocolo são definidos pelo como "unidades técnicas responsáveis pelo recebimento, registro, distribuição,
tramitação e controle de documentos" (ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO DE SÃO PAULO, Manual de Normas e Procedimentos de
Protocolo para a Administração Pública do Estado de São Paulo, 2013). Em relação a esses serviços, podemos afirmar que:
Escolha uma opção:
a. Não têm relação com a gestão documental propriamente dita, pois restringem sua ação aos arquivos correntes;
b. Devem ser executados preferencialmente por historiadores, de forma a avaliar a documentação com potencial valor de
guarda permanente;
c. São estratégicos para a gestão documental, uma vez que atuam na origem da produção dos documentos;
d. Uma vez informatizados dispensam a necessidade de seguir normas e orientações arquivísticas;
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03/04/2025, 15:50 Questionário - Gestão Documental e Sistema de Arquivos: Revisão da tentativa
https://ead.arquivoestado.sp.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=19287&cmid=1204#question-19681-5 1/5
https://ead.arquivoestado.sp.gov.br/course/view.php?id=61
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Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
“Todo documento tem uma função a cumprir. Mas, às vezes, ele cumpre essa função em um ano, às vezes em cinco, às vezes em
trinta e, às vezes, em sessenta” (Escola de Governo e Administração Pública. Programa Conversações. 2016).
O que define o prazo de guarda de um documento é:
Escolha uma opção:
a. O órgão no qual ele foi produzido;
b. O tipo de papel empregado na sua confecção;
c. O valor atribuído a ele pela administração;
d. O fato de ter sido ou não assinado por uma personalidade importante;
“O decreto que instituiu o SAESP lançou a pedra fundamental da política de acesso à informação na administração estadual.
Portanto, esse tema introduzido na administração pública de forma geral somente no ano de 2011, com a aprovação da Lei de
Acesso à Informação – LAI, não é novo na administração paulista; ao contrário, ele já estava previsto naquele momento fundador do
Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo.” (REVISTA DO ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO DE SÃO PAULO. Gestão documental na
trajetória do SAESP - Entrevista com Ieda Pimenta Bernardes. 2016).
O momento fundador ao qual o texto faz referência diz respeito:
Escolha uma opção:
a. Ao ano de 1984, durante o governo de Franco Montoro;
b. Ao ano de 1988, data da promulgação da Constituição Federal;
Ao ano de 1988, data da promulgação da Constituição Federal;
c. Ao ano de 2011, durante  governo de Geraldo Alckmin;
d. Ao ano de 1991, data da promulgação da Lei de Arquivos
03/04/2025, 15:50 Questionário - Gestão Documental e Sistema de Arquivos: Revisão da tentativa
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Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 6
Parcialmente correto
Atingiu 1,50 de 2,00
Um dos problemas a serem superados pelas administrações no que se refere à gestão documental é:
Escolha uma opção:
a. A percepção de que os documentos permanentes devem ser preservados e não eliminados.
b. A falta de investimento na digitalização de documentos, permitindo, assim, o acúmulo de papel;
c. O baixo prestígio atribuído pela administração aos serviços de arquivo e e aos servidores que lá desempenham suas
atividades;

d. O excesso de profissionais formados em Arquivologia desviados de sua função;
Assinale Verdadeiro ou Falso nas alternativas abaixo:
A política de gestão documental orienta o que pode ser eliminado e o que deve ser guardado no âmbito da
documentação produzida ou acumulada pelo Estado

Uma política correta de gestão documental interfere na documentação desde o momento em que ela é
gerada

Os documentos de guarda permanente são aqueles que pelo seu valor probatório devem ser acondicionados
e organizados no arquivo morto do órgão.

A gestão documental no Estado de São Paulo tem como mérito tratar de forma separada os documentos
correntes e os de guarda permanentes, compreendendo-os como pertencentes a fluxos distintos de produção
documental. 
Verdadeiro
Verdadeiro
Falso
Verdadeiro
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https://ead.arquivoestado.sp.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=19287&cmid=1204#question-19681-5 3/5
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 8
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
“O avanço da política de gestão documental na administração paulista deve-se, do ponto de vista organizacional, à instituição do
Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo. Trata-se de um mecanismo gerencial que permite promover a integração de estruturas
administrativas dispersas e descentralizadas, como é o caso dos arquivos e protocolos existentes em todos os órgãos e entidades
estaduais, de modo a estabelecer entre elas um vínculo de natureza técnica, a partir da atuação normativa do Arquivo Público do
Estado, a nível central. Com esse arranjo organizacional tem se tornado possível a padronização de procedimentos e a aplicação de
normas técnicas num contexto administrativo bastante abrangente e complexo.” (REVISTA DO ARQUIVO, Gestão documental na
trajetória do SAESP - Entrevista com Ieda Pimenta Bernardes, 2016).
Sobre o Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo, é correto afirmar que:
Escolha uma opção:
a. É composto pelos órgãos da administração direta, indireta dos governos estadual e órgãos federais conveniados;
b. Tem o Arquivo Público do Estado como órgão consultivo e a Unidade Central de Recursos Humanos no papel de órgão
central;
c. É coordenado pela Secretaria de Gestão Pública com o Arquivo Público do Estado sendo consultado quando é preciso
eliminar alguma documentação oficial;
d. Tem o Arquivo Público do Estado como órgão central e abrange toda a administração pública direta e indireta do
Estado de São Paulo.

O Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP), criado em 1892, é um dos maiores arquivos públicos brasileiros. Vinculado à
Secretaria de Governo, é responsável pelo desenvolvimento e coordenação da política estadual de arquivos por meio da gestão,
preservação e acesso aos documentos públicos. 
Nesta sexta-feira (10) [10 de março de 2017], a instituição completa 125 anos trabalhando para garantir o acesso às informações de
interesse da sociedade e protegendo a documentação que registra a história de São Paulo e do Brasil desde o século XVI. [...]
(ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO, 2017).
O texto acima faz menção ao aniversário de 125 anos do Arquivo Público do Estado de São Paulo. Do ponto de vista
organizacional, qual dos eventos abaixo representou, recentemente, um marco fundamental para o fortalecimento de sua
atuação?
Escolha uma opção:
A. A publicação da Instrução Normativa nº 1, que estabelece diretrizes e defineprocedimentos para a gestão, a
preservação e o acesso contínuo aos documentos arquivísticos digitais da Administração Pública Estadual Direta e
Indireta;

B. A publicação do livro “Gestão documental aplicada” (2008) que serve de guia prático aos servidores no dia a dia da
administração pública;
C. A vinculação da instituição à Casa Civil, depois Secretaria de Governo, atualmente Secretaria de Projetos, Orçamentos e
Gestão;
D. A criação de seu site institucional, em 2009, permitindo assim o contato com todo o Estado de São Paulo.
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Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
No que se refere aos custos com a guarda de documentos públicos, uma forma de reduzi-los seria:
Escolha uma opção:
a. Adotar uma política ‘paperless’ (sem papel), deixando de produzi-los no dia a dia;
b. Eliminar, com base na Tabela de Temporalidade de Documentos, aqueles cujo prazo de guarda já expirou;
c. Digitalizá-los e, assim, economizar espaço físico utilizado em sua armazenagem;
d. Extinguir as unidades de protocolo, visto que são responsáveis pelo excesso de produção documental nos órgãos;
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