Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 INTRODUÇÃO A INFORMÁTICA Professora: Maria Jousy Rodrigues Gomes Sumário SISTEMA COMPUTACIONAL ........................................................................... 2 SISTEMA OPERACIONAL .............................................................................. 10 WINDOWS ....................................................................................................... 12 INTERNET ....................................................................................................... 17 SEGURANÇA .................................................................................................. 20 MOTORES DE BUSCA.................................................................................... 24 WORD .............................................................................................................. 27 EXCEL ............................................................................................................. 43 POWERPOINT ................................................................................................. 70 2 SISTEMA COMPUTACIONAL Hardware É o equipamento em si, aquilo que podemos tocar. Corresponde à parte física: o monitor, o teclado, o computador com os seus circuitos e componentes eletrônicos etc. Todos os equipamentos utilizados pelo usuário nas ações de entrada, processamento, armazenamento e saída de dados. Software Componente lógico de um sistema de computação, séries de instruções que fazem o computador funcionar (programas de computador). Podem ser classificados de duas formas: • Básicos: Programas que controlam internamente o computador. São fornecidos juntamente com o computador no ato de sua compra. Exemplo: Sistema Operacional. • Aplicativos: São os programas fornecidos pelo fabricante ou por empresas especializadas. 3 NOÇÕES DE HARDWARE (PRINCIPAIS COMPONENTES) UNIDADE CENTRAL DE PROCESSAMENTO O Processador é o cérebro do computador, ele contém os circuitos e a lógica que faz o computador funcionar. Sua função é processar programas e dados armazenados na memória principal, buscando suas instruções e executando- as. Ele nada mais é que um Chip, formado de silício, e fica localizado em uma placa denominada Placa-Mãe. O mercado de processadores é dominado por duas grandes empresas A cada dia é lançado um microprocessador mais veloz e com maior capacidade de processamento, cabendo a nós fazermos uma análise detalhada na hora da compra. A escolha de um microprocessador deve ser 4 baseada na relação custo benefício, ou seja, qual o microprocessador que vai atender as minhas necessidades com o menor custo. MEMÓRIA As informações processadas no computador são armazenadas em dispositivos chamados de memória. è dividida em memória principal e memória auxiliar. 1. Memória principal: É a parte do computador onde os programas e os dados estão armazenados. Ela deve ser organizada para que o processador saiba onde buscar um determinado dado e armazenar outro já processado. Tipos de Memória Principal. RAM (Random Access Memory): Memória de escrita e leitura de acesso aleatório e volátil (não permanece gravada). Ela é usada para armazenar informações que o usuário está manipulando, como textos, planilhas, gráficos, etc. ROM (Read Only Memory): Memória apenas de leitura e não volátil, mais lentas que a memória RAM. Hoje, existem memórias ROM que não são gravadas de fábrica ou que podem ter seus dados apagados. 2. Memória Auxiliar (secundária ou de massa): É usada para gravar grande quantidade de dados, que não são perdidos com o encerramento do computador, por um período longo de tempo. Tipos de Memória Auxiliar Disco rígido: É um pedaço de metal ao qual foi aplicada uma cobertura magnetizável no processo de fabricação. Também conhecido com HD (Hard Disk). É nela que armazenamos os programas e os dados utilizados pelo computador. A capacidade de armazenamento comum dos discos rígidos estava em torno de 500 GB, apesar de já existirem discos rígidos de capacidades muito superiores, chegando a mais de 1TB (terabyte). CD: O disco compactor, ou simplesmente CD(Compact Video Disk - DVD) é uma tecnologia de armazenamento de dados. Um único CD pode armazenar 5 atualmente cerca de 640MB. Isso é útil para armazenar arquivos de programas e dados. DVD: O disco de vídeo digital (Digital Video Disk). Ele pode armazenar maiores volumes de dados que um CD tradicional. com apenas uma camada e uma face é possível armazenar até 4,7 GB de dados; um padrão de duas camadas aumenta a capacidade de um disco de uma face para 8,5 GB. Eles podem ter duas faces e uma capacidade de 17 GB. BLU- RAY: É um formato de disco óptico com aparência semelhante ao DVD e ao CD. O disco Blu-ray pode armazenar cerca de 25 GB de dados. MEMÓRIA FLASH: Os cartões de memória são essencialmente baseados em memória flash, um tipo de memória com base no EEPROM (Eletrically – Erasable Programmable Read Only Memory) desenvolvido pela Toshiba nos anos de 1980. Os chips de memória flash são parecidos com a memória RAM, porém suas propriedades fazem com que os dados não sejam perdidos quando não há mais fornecimento de energia. A memória flash consome pouca energia, ocupa pouquíssimo espaço físico (ideal para dispositivos portáteis) e costuma ser resistente, ou seja, bastante durável. Embora com base nessa tecnologia, existe cerca de uma dezena de tipos de cartões de memória. Os mais comuns são abordados a seguir. COMPACTFLASH (CF): Desenvolvido pela empresa SanDisk em meados de 1994 e acabou sendo o primeiro tipo a se popularizar. Trata-se de um cartão do tamanho 42.8 mm x 36.4mm x 3.3mm e que teoricamente pode armazenar até 8 GB de dados. MULTIMEDIA CARD (MMC) Lançado em 1997 por meio de uma parceria entre SanDisk e a Siemens, o cartão de memória MultiMedia Card é um dos menores existentes (24 mm x 32mm x 1,4 mm) e mesmo assim é capaz de armazenar grandes quantidades de dados. 6 SECURE DIGITAL (SD) Lançado no final de 2001, o cartão Secure Digital é derivado do MMC. Os cartões SD contam com uma pequena trava que impede a gravação ou eliminação acidental d informações. Seu tamanho é reduzido (24mm x 32mm x2,1mm) e a capacidade de armazenamento na faixa de 4G. Em 2005, começaram a ficar populares duas variações do SD, sendo o MiniSD e o MicroSD. Conforme os nomes indicam, são versões de tamanho reduzido se comparadas ao SD original, especialmente interessantes para dispositivos pequenos, como telefones celulares. MEMORYSTICK: Esse cartão foi desenvolvido pela Sony e é usado principalmente em câmeras fotográficas e filmadoras digitais. Embora seja menor que o CompactFlash e o SmartMedia, seu tamanho não é dos mais reduzidos: 50mmx21,5mmx2,8mm. O MemoryStick também conta com a proteção contra gravação ou eliminação acidental de arquivos (apenas em uma versão conhecida como MagicGate). Ainda, pode ser utilizado em versão ROM, ou seja, seu conteúdo pode apenas ser lido, mas não apagado. Esse recurso é interessante para a distribuição de softwares. O cartão MemoryStick pode armazenar até 128 MB de dados. Uma versão conhecida como MemoryStick Pro trabalha com capacidades que vão de 256 MB a 2 GB. Existe ainda uma versão conhecida como MemoryStick Duo, lançada em 2001. Por ser menor que os cartões MemoryStick convencionais (31mm x 20mm x 1,6mm), a versão Duo não é compatível com aparelhos mais antigos, a não ser pelo uso de adaptadores. Há também uma versão mais recente chamada MemoryStick Micro (M2), quefoi lançada pela Sony em parceria com a SanDisk no primeiro semestre d e 2006. Assim como MiniSD e MicroSD, o MemoryStickMicro é direcionado ao mercado de dispositivos pequenos como telefones celulares. EXTREME DIGITAL (XD-PICTURE): O cartão de memória xD- Picture é um dos mais recentes. Foi disponibilizado em 2002 pela Fujifilm e Olympus (sendo praticamente usado apenas em câmeras digitais dessas empresas) e geralmente é fabricado pela Toshib. Teoricamente, a capacidade dos cartões 7 xD-Pictures pode chegar a 8G. Seu tamanho é o menor encontrado até agora: 20 mm x 25 mmx 1,7 mm. PEN DRIVE USB: É um dispositivo em memória Flash e conector USB que funciona como unidade de armazenamento removível. Basta ligá-lo à porta USB do computador para que seja reconhecido como uma nova unidade de armazenamento pronta para ser utilizada. USB é a sigla para Universal Serial Bus, barramento com um tipo único de combinação porta/conector. É uma porta de entrada para periféricos em seu computador que obedece a tecnologia Plug and Play, com a grande vantagem de possibilitar a conexão ou desconexão de um novo dispositivo com o computador ligado e usá-lo imediatamente. Universal porque podemos utilizá-lo como porta de entrada para uma infinidade de periféricos existentes, como impressora, mouse, rede, câmera digital, web cam, scanner e etc. O primeiro pen drive foi desenvolvido pela IBM, em 1998, e tinha capacidade de 16 MB, com o objetivo de ser o substituto do drive de disquete para a linha de produtos Thinkpad, porém a empresa não patenteou sua invensão. Mais tarde contratou (sem exclusividade) a empresa M-Systems para desenvolver e fabricar a memória USB. A M-System conseguiu a patente do dispositivo e mais algumas outras relacionadas. Os primeiros pen drives foram fabricados pela M-Systems com o nome de “disco”, com quatro diferentes capacidades: 8MB, 16 MB, 32 MB, 64 MB. Ainda é possível encontrar o disgo à venda, mas somente a partir de 512 MB de capacidade e agora com o nome de “disgo classic”. A grande vantagem desse dispositivo é ser compacto com a capacidade de ter uma grande capacidade de armazenamento. Você pode transportá-lo para qualquer lugar e conectá-lo a qualquer computador com uma porta USB. Os pen drives mais populares podem ser encontrados no mercado brasileiro com capacidades que variam entre 1 GB e 256 GB. 8 PERIFÉRICOS MONITOR DE VÍDEO É o equipamento utilizado para exibir texto e imagens usados no computador. Funciona juntamente com o adaptador de vídeo, que é uma placa com circuitos eletrônicos localizada no gabinete do computador. Os monitores são classificados de acordo com a tecnologia de amostragem de vídeo utilizada na formação da imagem. Atualmente, essas tecnologias são CRT, PLASMA, LCD, LED. CRT: Cathodic Ray Tube (CRT), em ingles, sigla de tubo de raios catódicos, já foi o monitor mais utilizado no passado. Eram grandes e pesados, consumiam muita energia e tinham a definição de imagem muito inferior aos modelos de tecnologias atuias. Foram substituídos gradativamente pelos monitores de LCD. LCD: (Liquid Cristal Display, em inglês, sigla de tela de cristal líquido) é o tipo mais utilizado atualmente. É mais leve e ocupa menos espaço que os CRTs. Possui tela plana, diferente dos CRTs e permite alcançar soluções de imagem muito superiores. LED: (Light Emitting Diode- Diodo Emissor de Luz) é uma evolução dos monitores LCD. Tem funcionamento bastante parecido com o LCD, mas apresenta diferenças significativas no resultado final da imagem gerada. Os monitores de LED possuem um melhor contraste e cores mais vivas do que o LCD, além de maior brilho e nitidez. São mais finos, mais leves e consomem menos energia que os monitores de LCD. CARACTERISTICAS TECNICAS DOS MONITORES Os monitores de vídeos possuem várias características técnicas. Vamos citas algumas principais. TAMANHO DA TELA: Corresponde a distância diagonal de um canto ao outro oposto da tela. O valor é medido em polegadas. Os monitores mais utilizados são os de tamanhos acima de 14 polegadas. RESOLUÇÃO: Corresponde a quantidade máxima de pixels que pode ser exibida no monitor. Pixel (abreviatura para Picture Element) é o menor componente que forma uma imagem digital. Normalmente as imagens são formadas por milhares de pixels. Quanto maior a resolução, mais nítida é a 9 imagem do monitor. São exemplos de resolução de monitor: 800x600, 1280x1024, 1920x1080. CONTRASTE: É a relação entre a diferença entre as diferenças de luminosidade emitidas entre as cores preto e branco(acima como todos os tons cinzas que existem entre os dois extremos cromáticos),quando as imagens passadas pelo televisor estão em movimento (contraste dinâmico) ou paradas (contraste estático). São exemplos de taxas de contrastes: 400:1, 600:1,1000:1. Quanto maior a taxa de contraste, melhor a qualidade da imagem. BRILHO: A taxa de brilho de monitor indica a quantidade de luz que ele pode produzir. Essa propriedade é importante para ambientes muito claros. O brilho é medido por cd/m2 (candela por metro quadrado). São exemplos de taxas de brilho: 300 cd/m2, 400 cd/m2. Quanto maior a taxa de brilho, melhor a visualização das imagens do monitor em ambientes claros ou externos. INTERFACE DE COMUNICAÇÃO: Para interligar monitor de vídeo e computador, é necessário que eles tenham o mesmo tipo de conector. São exemplos de conectores: VGA, DVI e HDMI. IMPRESSORA A impressora não é exatamente uma parte integrante do computador. Ele pode funcionar sem a impressora, mas é por meio dela que conseguimos imprimir em cores ou apenas na cor preta. Elas podem ser classificadas em cinco categorias principais: Impacto ou matricial; jato de tinta; laser; transferência térmica; plotadora. DIGITALIZADOR: Um digitalizador (scanner) é um periférico capaz de capturar a imagem de uma página impressa. Essa imagem pode ser gravada em um arquivo de computador, que fica em condições de ser editado, transferido ou modificado. MODEM: É um equipamento que permite a comunicação entre dois computadores basicamente através de uma linha telefônica, TV a cabo ou rede 3G. Basicamente existem dois tipos de modem, sendo para o acesso discado e para banda larga. A conexão por linha discada (também chamada de dial-up) é um tipo no qual se utilizam um modem e uma linha telefônica convencional (padrão). 10 A maioria dos computadores vem com um modem dial-up já instalado. Além da baixa velocidade, a conexão discada não é estável e mantém ocupada a linha telefônica quando se está conectado. A banda larga é um tipo de conexão de alta velocidade. Existem vários tipos de conexão de banda larga, porém as três tecnologias mais comuns são a ADSL, cabo e 3G. SISTEMA OPERACIONAL O sistema operacional é o programa mais importante do computador. Sem ele seu computador não funciona. Logo que o computador é ligado, o sistema operacional entra em funcionamento. Quando qualquer outro programa está sendo usado, o sistema operacional está trabalhando, prestando serviços essenciais ao computador, aos programas e ao usuário. O MS-DOS (Microsoft - Disk Operating System), ou simplesmente DOS, durante muitos anos foi o sistema operacional mais popular para computadores pessoais. Ele foi desenvolvido pela Microsoft juntamente com a IBM. Por muitos anos, o DOS reinou como sistema operacional padrão para computadores pessoais. As suas características principais eram execução de comandos por meio de um prompt na tela do computador, capacidade de executar apenas um programa por vez e limitaçãona alocação de memória para os programas. A interface de utilização do DOS era exclusivamente pelo teclado. Com o surgimento do programa Windows, também criado pela Microsoft, tornou-se 11 possível usar o mouse e um ambiente mais agradável de trabalho com teclas gráficas chamadas janelas. O Windows é o responsável pela popularização da interface gráfica dos computadores. Ele introduziu um novo formato para os programas, criando um ambiente próprio. Com o Windows também começou a popularização de multitarefa, apesar de muitas limitações. Na verdade, as primeiras versões do Windows não eram consideradas sistemas operacionais, mas apenas uma interface gráfica de trabalho, pois elas eram executadas no DOS, ou seja, o computador precisa ter o DOS instalado para usar as primeiras versões do Windows. Normalmente, as pessoas referiam-se à combinação DOS/Windows somente como Windows. Atualmente, em tese, há pelo menos três sistemas operacionais que são os mais utilizados e computadores pessoais, sendo o Windows, o Mac e o Linux. O Windows é o mais popular entre eles, utilizado em nove de cada dez microcomputadores. O Linux é um sistema operacional derivado do antigo UNIX. Ele é muito confiável e possui grande vantagem de ser gratuito. è desenvolvido na base do companheirismo por programadores do mundo inteiro e está sendo furor nos computadores das empresas. O MAC OS é o sistema operacional utilizado nos computadores Apple Macintosh. è tão amigável quanto o Windows. Apesar disso, não é tão empregado devido a alguns fatores: Só pode ser utilizado em computadores Apple Macintosh( já o Linux e o Windows são utilizados em computadores PC, entre outros modelos). Não há muitos programas aplicativos em português. Além dos sistemas operacionais citados, existem outros, mas não são tão populares ou pouco utilizados no mercado. 12 WINDOWS O Windows promove a consistência entre os aplicativos. Desta forma, torna-se fácil usar uma variedade de programas complementares ao seu trabalho. Os aplicativos escritos especificamente para o ambiente Windows têm muito em comum, porque todos eles usam os mesmos tipos de menu e os quadros de diálogo do Windows. Eles transformam a tela do computador em uma mesa eletrônica. A ÁREA DE TRABALHO: Primeira tela que visualiza ao inicializar o Windows XP, cuja função é similar à de uma mesa de escritório. Os programas são executados dentro de janelas que ficam na área de trabalho do Windows. BARRA DE TAREFA: É uma barra horizontal localizada na parte inferior da área de trabalho. nela está localizado o botão que aciona o menu Iniciar e também a referência para todas as aplicações que estão em uso. LIXEIRA: é o ícone que representa o local para armazenamento temporário de arquivos excluídos. Acessando a lixeira, você pode recuperar arquivos excluídos por algum descuido. 13 O BOTÃO INICIAR: Clique no botão Iniciar para abrir um documento, acionar um aplicativo, modificar configurações e etc. GERENCIAMENTO DE JANELAS Provavelmente, você usa seu computador para fazer várias coisas de uma vez. Os atalhos ajudam a organizar a bagunça. ALINHAR JANELAS: o Clique com o botão direito na barra de tarefas. o Escolha uma das opções de alinhamento no menu de atalho: Janelas em cascata; Janelas lado a lado horizontalmente; Janelas lado a lado verticalmente. ALTERNAR ENTRE JANELAS ABERTAS ALT+TAB Se várias janelas estiverem abertas e você não tiver certeza de qual precisa, pressione Alt+Tab e veja uma miniatura de todas as janelas abertas. Em seguida, enquanto mantém pressionada tecla Alt, pressione a tecla Tab várias vezes até chegar à janela que você quer. ALT + ESC RECOLHER TUDO E MOSTRAR A ÁREA DE TRABALHO: Tecla do logotipo do Windows +D MINIMIZAR A JANELA: Tecla do logotipo do Windows +Seta para baixo MAXIMIZAR A JANELA: Tecla do logotipo do Windows +Seta para cima 14 EXECUTAR Com o comando executar você pode rodar aplicações que não estão configuradas no menu iniciar 1. Clique no botão Iniciar e escolha a opção Executar, ou então utilize o atalho: Tecla do logotipo do Windows +R 2. Digite o nome do arquivo da aplicação que deseja executar. 3. Clique no botão OK. 4. Se a aplicaçaõ não executar, clique no botão Procurar e localize o arquivo que executa a aplicação. ACESSÓRIOS DO WINDOWS O Windows inclui muitos programas e acessórios úteis. São ferramentas para edição de textos, criação de imagens, jogos, ferramentas para melhorar o desempenho / performance do computador, calculadora, etc. Exemplos: WordPad, Paint, Calculadora, Bloco de Notas, Ferramentas de Sistema, Windows Explore e entre outros. 15 WINDOWS - SOLUÇÃO DE PROBLEMAS FALHAS NA EXECUÇÃO DO WINDOWS As vezes durante uma sessão de trabalho no Windows, pode ocorrer um problema no programa que você está utilizando. O problema pode ter diversas origens e, na maioria dos casos, se ele ocorrer, você perde os dados que estava manipulando naquele momento. Por isso é aconselhável salvar o seu trabalho periodicamente. Existem três tipos de problemas que podem ocorrer durante a realização de tarefas no Windows: Travamento do programa que está sendo utilizado. Finalização inesperada do programa. Travamento geral do Windows. TRAVAMENTO DO PROGRAMA QUE ESTÁ SENDO UTILIZADO. Durante a utilização de um programa no Windows, percebe-se que ele está travado devido às seguintes ocorrências: O mouse para de responder dentro do programa. O teclado não funciona mais dentro doo programa. O cursor fica paralisado dentro do programa. Nesse caso, você pode encerrar o programa travado e continuar a utilizar o Windows. Faça o seguinte: 1. Pressione CTRL+ALT+DEL e escolha Gerenciador de Tarefas. 2. Na caixa de diálogo, clique no programa que não está respondendo. Em seguida clique no botão Finalizar Tarefa. Se você perceber que o travamento se estende a outros programas, proceda da mesma forma e escolha a opção Desligar para que o Windows seja finalizado. Em seguida reinicie o computador. 16 FINALIZAÇÃO INESPERADA DO PROGRAMA. Se durante uma sessão de trabalho no Windows aparecer uma caixa de diálogo com o texto semelhante a "O programa encontrou um problema e precisa ser fechado", é porque o programa utilizado gerou um problema. Se isso ocorrer, o programa será finalizado e você pode continuar a trabalhar no Windows. Caso apareça essa caixa de diálogo, você só tem a opção de fechar o programa que gerou o problema, escolhendo a opção se desejar enviar o relatório de erros para a Microsoft. TRAVAMENTO GERAL DO WINDOWS Às vezes, pode ocorrer de todos os programas do Windows pararem de responder. Nesse caso você não consegue nem utilizar as teclas CTRL+ALT+DEL para verificar qual programa está travado. Para saber se ocorreu um travamento geral no Windows, faça o seguinte: Movimente o mouse para verificar se ele está travado. Pressione várias vezes a tecla Numlock ou CapsLock para verificar se a luz indicativa dessas teclas pisca no teclado. Se a luz indicativa não apagar ou ascender, significa que o teclado está travado também, indicando que ocorreu um travamento geral no Windows. em alguns casos, quando ocorre um travamento geral, aparece uma tela azul com alguma mensagem indicativa. Quando isso ocorrer, você terá uma única opção que é desligar o computador na chave geral de energia (botão liga/desliga). Em uma situação normal de trabalho, você nunca deve desligar o computador nachave geral de energia antes de finalizar o Windows. 17 INTERNET O QUE É A INTERNET? Internet é o conglomerado de redes de computadores interligados ou, se preferir, pode ser rede (net) de computadores interligados. QUANDO SURGIU? Seu surgimento aconteceu da necessidade de o governo norte-americano criar um sistema que interligasse seus computadores militares espalhados nas diversas regiões de seu vasto território, fosse para distribuir e trocar informações ou para se protegerem de um possível ataque nuclear. Essa época de conflito era conhecida como guerra fria, em que as duas principais potências militares da época (EUA e URSS) travava mais no aspecto psicológico do que no de luta armada nos idos anos das décadas de 50 e 80 do século XX. Então, como vital para a manutenção e preservação das informações, o Departamento de Defesa dos EUA criou, na década de 1960, o projeto ARPANET. Por interesse em pesquisas científicas ficaram separadas duas redes: uma conhecida como MILNET para fins militares e outra, a nova ARPANET, para fins científicos e acadêmicos. nesta segunda rede o crescimento foi vertiginoso, pois todos queriam trocar seus objetos de estudos com professores, cientistas, alunos, colegas etc. O caos estava decretado e para que tudo acontecesse dentro de uma padronização foram definidos protocolos e criados backbones. COME SE DÁ O ACESSO A INTERNET? É necessário ter os itens listados a seguir para poder acessar a Internet: • Hardware - Computador completo preparado para acesso à Internet. • Software - Ter Sistema Operacional, email e browser. • Linha telefônica: Fixa ou móvel. 18 • Conta em um provedor de internet: Empresa que todo um investimento em infraestrutura e condições de prover acesso aos clientes por meio de linhas telefônicas dedicadas NAVEGADOR Um navegador também conhecido pelos termos inglêses Web browser ou simplesmente browser, é um programa de computador que habilita seus usuários a interagirem com documentos virtuais da Internet, tambpém conhecidos como páginas HTML, que estão hospedadas num servidos Web. Para que isso seja possível, o usuário deve possuir um computador em que esteja instalado algum tipo de navegador. Internet Explore, Firefox, Safari, Chrome e etc. O QUE É WWW? É World Wide Web ou Rede de Alcance Mundial ou simplesmente Teia global. Sistema de documentos hipermídia (textuais e visuais) que são interligados e executados na Internet. Sua pesquisa se deve ao CERN (Conseil Européen pour la Recherche Nucléaire) ou Centro Europeu de Pesquisas Nucleares, na década de 1990, responsável também por criar o HTML, o HTTP. Quando se efetua um endereço de conexão á Internet com WWW, conecta- se a essa rede global. O QUE SÃO PROTOCOLOS? Os protocolos são regras que convencionam e governam a sintaxe, semântica, interligação e sincronização nos sistemas computacionais. essa interligação é feita por protocolos, por isso algumas pessoas falam IP (Internet Protocol), que permite o acesso e a distribuição das informações. O QUE É HTTP? 19 Hyper Text Transfer protocol (Protocolo de Transferência de Hipertexto) é um protocolo de comunicação padrão de transferência de dados Web entre os servidores e os browsers. Com esse tipo de protocolo pode-se rapidamente sair de um endereço eletrônico e ir rapidamente a outro por meio de links do hipertexto. O QUE É HTTPS? HTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure - protocolo de transferência de hipertexto seguro) é uma implementação do protocolo HTTP sobre uma camada adicional de segurança que utiliza o protocolo SSL/TLS. Essa camada adicional permite que os dados sejam transmitidos por meio de uma conexão criptografada e que se verifique a autenticidade do servidor e do cliente por meio de certificados digitais. Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/HTTPS 20 SEGURANÇA O VÍRUS DE COMPUTADOR São programas mal- intencionados que podem causar danos ao computador e às informações armazenadas nele. Eles são capazes de infectar arquivos ou programas, multiplicando-se. Também pode deixar a internet mais lenta e usar o seu computador para espalharem-se entre os seus amigos, familiares, colegas de trabalho e o restante da Web. Podemos definir vírus como qualquer programa feito para incomodar, assustar, roubar dados ou danificá-los. Vírus são programas como qualquer outro que você tenha instalado no computador. A diferença é que são instalados sem a sua permissão. TIPOS DE VÍRUS Existem vários tipos de vírus. Entre os existentes podemos classificar: Cavalo de Troia: também conhecidos como Trojans, são programas mal-intencionados que não são capazes de se espelhar por si só. Os cavalos de Troia alastram-se quando as pessoas são seduzidas a abrir um programa por pensar que é de fonte legítima. Geralmente são distribuídos na forma de anexos de e-mail ou em softwares e arquivos (por exemplo, arquivos MP3) que você baixou gratuitamente da Internet. Backdoor: ("porta dos fundos") permite que um computador infectado seja controlado remotamente. Worm: são capazes de espelhar-se para outros computadores usando recursos da rede, seja o compartilhamento de arquivos da LAN ou o e- mail da Internet. Keylogger: cavalo de Tria capaz de capturar informações sobre teclas digitadas para enviar ao criminoso. Vírus de Macro: infectam arquivos do Microsoft Office, como planilhas do Excel e documentos do Word. Malware: termo geral para determinar qualquer tipo de vírus ou programa indesejado. Os principais tipos de malware são: o Adware: são programas comerciais que exibem anúncios publicitários no seu computador. Esses anúncios podem ser pop- 21 ups, banners injetados em sites da Web e também links publicitários no conteúdo da página. o Spyware: programa espião que monitora informações do computador, as quais podem ser utilizadas para uso coemrcial, como por exemplo, a monitoração das informações de navegação do usuário o Hijacker: ("seuquestrador") tipo de spyware que modifica a página inicial do navegador e, muitas vezes, também redireciona toda página visitada para outra escolhida pelo programador do vírus. QUEM FAZ OS VÍRUS? Os vírus foram criados por pessoas com a intenção exibicionista de espalhar o programa em diversos computadores. Não causam lentidão nem perda significa de informações no computador. Atualmente, grande parte dos vírus é feita por criminosos virtuais com objetivos financeiros. Alguns são feitos para roubar senhas de bancos, enquanto outros controlam o computador do usuário para enviar spam (mensagens publicitárias indesejadas). Como o envio do spam é pago pelo anunciante, o criador do vírus utiliza a conexão do usuário gratuitamente para fazer dinheiro. mesmo que seu computador não tenha nada de valioso (como senhas ou informação bancárias), ele e a conexão já são valiosos o suficiente para o programador de vírus. COMO SABER SE OCOMPUTADOR TEM VÍRUS? Ao abrir e executar um programa infectado, nem sempre você sabe que foi contaminado por um vírus. O computador pode ficar lento ou travar e ser reiniciado repetidamente. Algumas vezes o vírus ataca os arquivos necessários para iniciar o computador. Neste caso, é possível que você se depare com uma tela vazia ao ligar o computador. Outros indícios podem ser: O computador apresenta uma intensa atividade na rede, mesmo quando todos os programas que fazem uso dela estão fechados. 22 Janelas falsas do navegador da Web abrem quando você visita sites de banco. Programas que você não instalou aparecemem seu computador. Todos os aspectos citados são sinais comuns de que o computador foi infectado por um vírus, embora esses problemas também possam ser causados por falhas de hardware ou software sem nenhuma relação com vírus. è importante destacar também que alguns vírus não causam nenhum problema visível no computador. A menos que você tenha um software antivírus instalado no computador, não há meio totalmente seguro de saber se foi infectado por um vírus ou não. COMO SE PROTEGER? 1. Nunca abrir nada que esteja anexado a um email a menos que esteja esperando pelo anexo e que conheça exatamente o conteúdo do arquivo. Os vírus e worms são capazes de roubar informações de programas de email e infectar tosos os endereços do seu catálogo. Portanto, se você receber um email de alguém com uma mensagem que não entende ou um arquivo que não está esperando, sempre entre em contato com a pessoa e confirme o conteúdo do anexo antes de abri-lo. Se receber um email com anexo de alguém que não conhece, exclua-o imediatamente. Infelizmente, algumas vezes não é seguro nem mesmo abrir anexos de pessoas que você conhece. 2. Manter o computador atualizado. navegar somente em sites confiáveis não é suficiente, pois é possível que um criminosos invada o site e modifique o seu código para que ele também tente explorar uma falha de segurança. É indispensável que você mantenha o sistema atualizado, antes de qualquer coisa, inclusive o seu sistema de software antivírus. 3. Evitar programas e arquivos suspeitos. O antivírus pode ajudar muito nesse sentido, mas é importante que você não confie apenas nele. Ficar de olho nos links que acessa na internet (incluindo mensagens instantâneas e email), evitar o uso de cracks e programas piratas. Execute programas de fontes confiáveis e somente abra documentos após examiná-los com um antivírus. O QUE É ANTIVÍRUS? 23 É um software responsável pela detecção, desinfecção e remoção de programas mal-intencionados como vírus, trojans (cavalo de Troia), worms e qualquer outro tipo de código malicioso, sem limitar-se somente aos vírus, como o nome sugere. Alguns antivírus também removem adwares e spaywares. O antivírus funciona como um banco de dados denominado lista de definição. Essa lista contém informações para que o antivírus consiga identificar arquivos bons e mal-intencionados. Em outras palavras, para que ele consiga detectar um vírus, é necessário que o vírus esteja na lista de definição. Este é o motivo pelo o qual os antivírus requerem atualização constante: para detectar os vírus mais recentes, a lista de definição precisa ser a mais atual possível. os programas antivírus utilizam uma pasta especial no computador chamada Quarentena, na qual ficam os arquivos mal-intencionados que não puderam ser separados. Cavalos de Troia e worms geralmente não infectam arquivos, isto é, não vivem como parasitas, portanto não podem ser separados. Como o antivírus não consegue determinar, ele os move para a quarentena, onde os códigos mal-intencionados são desativados. O objetivo é possibilitar a recuperação dos arquivos, caso eles precisem ser usados para a recuperação de dados. A quarentena também é útil no caso de um erro grave com falsos positivos, pois todos os arquivos ali gravados podem ser recuperados, caso o usuário assim decida. Em qualquer outro caso, os arquivos presentes na quarentena podem ser seguramente removidos para liberar espaço em disco. Dá-se o nome de falso positivo a um 'alarme falso' gerado pelo antivírus, isto é, quando um erro na lista de definição faz com que o programa marque arquivos limpos e seguros como infectados. falsos positivos são razoavelmente comuns, mas geralmente ocorrem apenas com arquivos desconhecidos, portanto afetam poucos usuários. Em raros casos, arquivos de programas conheceidos e populares são detectados como vírus de forma incorreta, o que pode requerer que o programa seja reinstalado. 24 MOTORES DE BUSCA Internet é um conjunto imenso de páginas e mais páginas (pessoais ou não) contendo os mais diversos tipos de dados e informações. A maior vantagem da Internet, seu tamanho, é também o seu maior problema: de que adianta a maior biblioteca do mundo se não tivermos como pesquisar e recuperar dados e informações com eficiência? Pensando no vasto mundo de informações foram criados os diversos sites de buscas. É difícil imaginar uma internet sem o Google. A fundação da companhia se confunde com a popularização da "rede mundial de computadores", tendo exercido um papel extremamente importante na etapa inicial de organização de conteúdo. Nesta sexta-feira, 27/10/2013, a companhia completa 15 anos de sua fundação, atingindo marcas incríveis. A empresa, fundada e construída na internet, é a segunda empresa de tecnologia mais valiosa do mundo, ficando atrás apenas da Apple. Supera gigantes estabelecidas como a Microsoft e outras companhias tradicionais como IBM e Oracle. 25 Sua ferramenta de buscas é, em vários lugares, o site mais visitado e oferece os mais diferentes serviços, às vezes até se aventurando em áreas "malucas", como a produção de carros que se dirigem sozinhos ou investindo em pesquisas de saúde. A companhia afirma que 100 bilhões de buscas são feitas mensalmente por sua ferramenta. Cerca de 20 bilhões de páginas são verificadas diariamente para atualização de seu banco de dados. São mais de 60 trilhões de endereços catalogados e mais de 100 petabytes (cerca de 100 milhões de gigabytes) de dados em seus servidores. COMO FAZER UMA PESQUISA NO GOOGLE? • Use mais de uma palavra para fazer a busca: Buscas por apenas uma palavra tendem a ser muito amplas, devolvem muitos resultados. Acostume-se a limitar um pouco a sua busca utilizando mais de uma palavra. • Caso precise buscar uma frase, escreva tudo entre aspas: Sempre que o assunto puder ser descrito numa frase, escreva-a entre aspas: “economia brasileira”, “direito tributário”, etc. • Para localizar arquivos em PDF com os termos “Direito Civil”, simplesmente digite “Direito Civil” filetype:pdf • Para procurar informações dentro de um site específico: “Curso de direito” site:mec.gov.br • Use o “sinal de menos” para eliminar palavras que não interessam: Por exemplo: jogos educativos –infantis • Use o caractere-curinga “*” (asterisco) : Ele será substituído por qualquer outra palavra encontrada. Ou seja, uma busca por “sistema * brasileiro” trará como resultado, páginas referentes ao “sistema tributário brasileiro”, “sistema econômico brasileiro”, “sistema monetário brasileiro”, “sistema constitucional brasileiro”, etc. 26 • Tente formular frases em forma de resposta: Se deseja encontrar definições na Internet, tente formular as frases em forma de resposta. Existem diversas maneiras distintas de formular uma pergunta (às vezes o autor nem inclui a pergunta em sua página!), mas as diversas respostas possíveis começam normalmente da mesma maneira. Por exemplo, ao buscarmos por “o que é direito tributário?”, obtivemos 45.000 endereço. Entretanto, ao buscarmos por “direito tributário é”, obtivemos 490.000 endereços... 27 WORD O AMBIENTE DE TRABALHO DO WORD 2007 Para acessar o Word, clique no botão Iniciar do Windows e escolha a opção Todos os Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2007. BOTÃO DO OFFICE Ele está localizado no canto superior da janela do programa do Word. Ao clicar no botão aparece uma lista de comandos para operações básicas como salvar arquivos, criar arquivos, imprimir etc.BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO É uma barra com botões de comandos localizadas ao lado do botão do Microsoft Office. Com essa barra você pode executar comandos que utiliza com muita frequência. A barra de Ferramentas de Acesso Rápido pode ser personalizada, e também é possível mudar a sua posição. PARA MUDAR DE POSIÇÃO DA BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 1. Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 2. Na lista, clique em Mostrar Abaixo da Faixa de Opções. 28 PARA PERSONALIZAR A BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 1. Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 2. Na lista, clique no comando que deseja incorporar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Se o comando não estiver disponível na lista, clique em Mais comando para obter outras opções. BARRA DE TÍTULO Exibe o nome do programa. FAIXA DE OPÇÕES Está localizada na parte superior da janela do Word e abrange um conjunto de botões e menus que podem ser utilizados para adicionar comandos. 1. Guias: Há sete guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área de atividade. Por exemplo, em Início você encontra as opções utilizadas com mais frequência, em Exibição, tudo relacionado à exibição na tela do Word e assim por diante. 2. Grupos: Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em conjunto. 3. Comandos: Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu. ACIONAR A FAIXA DE OPÇÕES COM O TECLADO Para acionar a Faixa de Opções com o teclado, pressione a tecla ALT. Em seguida pressione as teclas para posicionar na opção desejada, ou então digite a letra/número que corresponde à opção desejada (por exemplo, grupo Exibição pressione a tecla "J") . Para acionar o comando, pressione a tecla ENTER. 29 Para cancelar a utilização, pressione a tecla ALT novamente, ou a tecla ESC. BOTÕES DE CONTROLE DA JANELA São utilizados para minimizar, restaurar ou fechar a janela do Word. BARRA DE STATUS Exibe várias informações úteis na confecção do texto, tais como: o número de página, número da seção, contagem de palavras, número de linha etc. Para personalizar a informação que deseja exibir na Barra de Status, clique com o botão direito do mouse sobre ela e escolha a informação desejada. VISUALIZAÇÃO DO DOCUMENTO No Word é possível exibir o documento de diversas maneiras diferentes. Dependendo do tipo de trabalho que estiver executando no Word, você pode alternar o modo de exibição para melhor se ajustar às suas atividades. Para verificar os modos de exibição disponíveis no Word, clique na guia Exibição na Faixa de Opções. LAYOUT DE IMPRESSÃO Permite visualizar o documento da mesma maneira que será impresso. LEITURA EM TELA INTEIRA Como o próprio nome diz, o documento é exibido ocupando a tela inteira. Para sair deste modo, basta pressionar a tecla ESC. LAYOUT DA WEB Exibe o documento como se fosse uma página da Internet. 30 ESTRUTURA DE TÓPICOS Exibe o documento de uma forma estruturada. RASCUNHO Exibe o documento como se fosse uma página contínua. SAÍDA DO WORD Para sair do Microsoft Office Word, utilize uma das seguintes opções: Acione o botão do Microsoft Office e em seguida, clique em Sair do Word. Pressione as teclas ALT+F4. Dê um duplo-clique sobre o botão de controle. Clique no botão Fechar, da janela de programa. CRIAÇÃO DO PRIMEIRO DOCUMENTO CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS - MÁRGENS Para configurar as páginas que serão impressas, clique na guia Layout da Página, na Faixa de Opções. Em seguida, clique no canto inferior direito do grupo Configurar Página. 31 Margens: são os limites da página. Selecione a quantidade de espaço de margem da borda do papel até o lado desejado. Você encontra uma margem chamada Medianiz que representa um limite na parte esquerda da página que, geralmente, é utilizado para furar ou encadernar a folha. Orientação: defina se a impressão será na vertical (retrato) ou horizontal (Paisagem) CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS - PAPEL Tamanho do papel: escolha o tamanho referente ao formulário que vai utilizar na impressora. Existem vários tamanhos padronizados. Largura/Altura: utilize essas opções para definir um tamanho de papel fora do padrão. Especifique como será a alimentação do papel na impressora para a Primeira e para as Outras páginas. CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS - LAYOUT Cabeçalho e rodapés: cabeçalho e rodapé são textos que se repetem em várias páginas. O cabeçalho fica no topo da página e o rodapé na página inferior. Você pode configurar a distância da borda do papel até o cabeçalho. 32 UTILIZAÇÃO DO TECLADO Cada país tem sua própria disposição de letras no teclado. Para reconhecer o tipo de teclado conforme a disposição das letras, observe a posição das letras da primeira letra do teclado. Os franceses utilizam “AZERTY” Os alemães utilizam o teclado “QWERTZ” Os anglo-saxônicos e os portugueses utilizam o teclado “QWERTY” O teclado de computador é muito parecido com de uma máquina de escrever. antes de digitar o primeiro texto, é necessário que você reconheça a função de algumas teclas: Barra de Espaços Permite a inserção de espaços em branco. Shift Só funciona quando pressionada simultaneamente com outras teclas. Serve para fazer letras maiúsculas e acessar a segunda função da tecla. Serve para fazer letras maiúsculas e acessar a segunda função da tecla, por exemplo: para digitar o sinal "%". você deve pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e 5. Delete Apaga os caracteres que estão à direita do ponto de inserção. Backspace Apaga os caracteres que estão à esquerda do ponto de inserção. 33 Movimentam o ponto de inserção (cursor) pelo texto Enter Cria uma linha. Caps Lock Trava maiúsculas. Todas as letras digitadas aparecem em caixa-alta. Insert Alterna entre o modo de inserção e sobreposição de texto. Quando acionada, se você digitar um caractere com o ponto de inserção posicionado em outro caractere, ele será apagado, sendo substituído pelo que está sendo digitado. ACENTUAÇÃO Para acentuar no Word, digite a tecla de acento e depois a letra a ser acentuada. Quando digitar a tecla corresponde ao acento, não sairá nada na tela, só depois que for digitada a letra é que ela aparece acentuada. utilize as teclas apresentadas em seguida para realizar acentuação ou teclas especiais. TREINO PARA USO DO TECLADO • Você leva mais tempo para digitar uma carta no computador do que para escrevê-la no papel? • Você utiliza dois ou três dedos para digitar? • Você olha para o teclado enquanto está digitando? • Frequentemente retorna para corrigir palavras digitadas com erro? • Demora mais de 4 minutos para digitar 20 linhas? 34 Roteiro para o desenvolvimento da habilidade de digitação: ADIÇÃO DE TEXTO Digite as seguintes linhas, sempre teclando [ENTER] ao final de cada uma para indicar mudança de linha. A Rosa de Hiroshima 35 Pensem nas crianças Mudas telepáticas Pensem nas meninas Cegas inexatas Pensem nas mulheres Rotas alteradas Pensem nas feridas Como rosas cálidas Mas, oh, não se esqueçam Da rosa da rosa Da rosa de Hiroshima A rosa hereditária A rosa radioativa Estúpida e inválida A rosa com cirrose A anti-rosa atômica Sem cor sem perfume Sem rosa, sem nada MORAIS, Vinícius de. A Rosa de Hiroshima. In: Antologia Poética. 5ª. Reimpressão. São Paulo. Companhia das Letras, 2010.p.253SELEÇÃO DO TEXTO Os comandos do Word são aplicados a uma parte do texto ou a todo ele. Para executar um comando em uma parte do texto, você terá de trabalhar em duas etapas: 1. Informar a área (bloco) de texto em que será executado o comando, aplicando uma seleção. 2. Acionar o comando. SELEÇÃO DE TEXTO COM O MOUSE Para selecionar Faça o seguinte 36 Um ou mais caracteres Arraste o mouse sobre os caracteres Uma palavra Mantenha o ponteiro do mouse sobre a palavra e dê um duplo-clique. Uma sentença Mantenha o ponteiro do mouse posicionado sobre qualquer lugar da sentença, pressione a tecla CTRL e depois dê um clique. Uma linha Posicione o ponteiro do mouse na barra de seleção, que é a região localizada na parte esquerda da janela de documento. O mouse fica com o formato de uma seta apontando para a direita, então pressione o botão. Um parágrafo Posicione o ponteiro do mouse na barra de seleção e dê um duplo-clique. Você também consegue selecionar com um triplo clique em uma palavra do parágrafo. O texto inteiro CTRL+T Uma coluna de texto Mantenha a tecla ALT pressionada. Arraste o mouse. Um bloco de texto Clique no início do bloco em que deseja começar a seleção. Mantenha a tecla SHIFT pressionada. Clique no local em que deseja estender a seleção. SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO Para selecionar Pressione as teclas O caractere à direita do ponto de inserção SHIFT + →, ou F8 +→ O caractere à esquerda SHIFT + ←, ou F8 +← A linha abaixo do ponto de inserção SHIFT + ↓, ou F8 +↓ 37 A linha acima do ponto de inserção SHIFT + ↑, ou F8 +↑ O texto inteiro F8 seis vezes, ou CTRL +5 (do teclado numérico), ou CTRL +SHIFT+END. Em colunas CTRL +SHIFT+F8 e depois usar qualquer tecla de direção(setas, HOME, END, PGUP ou PGDn) COPIAR E MOVIMENTAR TEXTO MOVER O TEXTO USAR A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA 1. Selecione o texto que deseja mover. 2. Clique no botão recortar , no grupo Área de Transferência, ou use o atalho CTRL +X. 3. Clique com o ponteiro do mouse no local de destino, onde deseja colocar o texto 4. Clique no botão colar , ou use o atalho CTRL +V ARRASTAR COM O MOUSE 1. Selecione o texto que deseja mover. 2. Posicione o mouse em cima do texto selecionado(ele se transforma em uma seta). 3. Arraste o mouse até o local de destino. 4. Solte o botão do mouse. COPIAR O TEXTO USAR A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA 1. Selecione o texto que deseja copiar. 38 2. Clique no botão copiar , no grupo área de Transferência, ou use o atalho CTRL+C. 3. Clique com o ponteiro do mouse no local destino, onde deseja colocar o texto. 4. Clique no botão . ARRASTAR COM O MOUSE 1. Selecione o texto que deseja copiar. 2. Posicione o mouse em cima do texto selecionado (ele se transforma em uma seta). 3. Mantenha a tecla CTRL pressionada. 4. Arraste o ouse até o local de destino. 5. Solte o botão do mouse. 6. Solte a tecla CTRL. FORMATAÇÃO DO DOCUMENTO ALINHAMENTO DO TEXTO Alinhamento é aposição do texto em relação às margens, ou seja, você pode deslocar o texto de tal forma que siga um alinhamento desejado. No Word existem quatro opções de alinhamento: `a esquerda, centralizado, à direita e justificado. RECUO DAS MARGENS Você pode recuar as margens esquerda e direita do parágrafo para melhorar sua aparência. 39 Na guia Início da Faixa de opções, grupo Parágrafo, clique no canto inferior direito para exibir a caixa de diálogo Parágrafo. Clique na guia Recuos e espaçamento. Para recura um parágrafo a partir da margem esquerda ou direita, digite a distância que você deseja recuá-lo, ou clique nas setas para determinar o número. Para deslocar somente a primeira linha do parágrafo, utilize a opção Especial. Com a opção Especial é possível recuar as linhas do parágrafo, com exceção da primeira. 40 TABULAÇÕES Tabulação é uma posição determinada para alinhamento do texto em um local específico na página. Utilizando tabulações, é possível fazer textos alinhados em forma de tabela, e ainda usar pontos para separá-los. O procedimento para fazer textos com tabulações é o seguinte: Definição das paradas de tabulação (local em que o texto será digitado). Digitação do texto, usando o TABULADOR para movimenta o ponto de inserção em cada parada. ILUSTRAÇÕES TIPOS DE ILUSTRAÇÕES Você pode inserir vários tipos de ilustrações no documento. entre as possibilidades destacam-se: Imagem:um arquivo de imagem gráfica, gerada por outro programa. Clip-art:vários tipos de figuras que acompanham o Microsoft Office. Formas: um objeto de forma desenhado no Word. SmartArt:um organograma. 41 Gráfico:um gráfico comercial. INSERIR UMA ILUSTRAÇÃO Para inserir uma ilustração no documento, execute as seguintes etapas: 1. Posicione o ponto de inserção no local que deseja inserir a ilustração no documento. 2. Clique na guia inserir, na faixa de opções. 3. Escolha uma das opções no grupo Ilustrações. CRIAÇÃO DE SUMÁRIO AUTOMÁTICO 1. Primeiro de tudo abra o seu texto no Microsoft Word 2007. 2. Caso a aba Início esteja selecionada, você verá que, no canto da tela, há um local com separações chamado Estilo. Lá você pode visualizar todos os tipos de título que podem ser utilizados em seu texto para que depois tudo seja adicionado em seu sumário. 3. Talvez o processo a seguir seja um pouco mais “chato”, de certa forma. Você precisará classificar o seu texto, com os itens que você deseja que apareçam no sumário. Para fazer isso, basta selecionar o título dentro de seu documento, clicar em referência e em adicionar texto ao sumário de acordo com o nível adequado. 4. Se você já terminou de classificar os títulos, verá como é muito simples gerar o seu sumário. Clique na aba Referências e depois no botão Sumário. Diversos modelos aparecerão e, basta escolher o seu modelo e clicar. Pronto! Agora seu sumário já está funcionando. 42 Observação importante: sempre que você modificar alguma coisa no documento, clique com o botão direito em seu sumário e selecione “Atualizar Campos”. Desta forma, você terá certeza de que os itens estão correspondendo corretamente às páginas. Por isso, assim que você finalizar seu trabalho, a última coisa a ser feita é atualizar os campos do sumário. 43 EXCEL O AMBIENTE DE TRABALHO DO EXCEL O QUE É PLANILHA ELETRÔNICA È um programa de computador constituído de fileiras e colunas que são expostas em uma janela. O cruzamento de cada fileira com a coluna chama-se célula que pode conter um número, um caractere de texto ou uma fórmula que executa um cálculo usando uma ou mais células. Em uma planilha é fácil copiar, mover células ou modificar qualquer fórmula criada. A planilha pode ser formatada em diversos aspectos. É possível modificar letras, cores, aparência dos números, acrescentar bordas e etc. A maior vantagem de uma planilha eletrônica é a possibilidade de construir fórmulas, relacionando diversos valores digitados em células diferentes, e ao modificá-los, as fórmulas são recalculadas automaticamente. Com isso torna- se fácil fazer análises e simulações. Reconhecido como o tipo de programa que mais contribuiu para o sucesso da computação doméstica, as planilhas eletrônicas já têm tradição e pioneirismo em tecnologia de software para escritório. Ao trabalhar com uma planilha, o usuário passa a olhar problemas pensando em como reduzi-los a uma forma tabular, de modo que eles possam ser transcritospara uma planilha. Esse processo é muito útil para organizar idéias, disciplinando os passos em busca da melhor solução. O Office Excel 2007 é um software integrado de planilhas e gráficos. Ele tem três ambientes de trabalho – planilhas, gráficos e macros – todos em um único pacote de fácil utilização. Essa combinação faz do Excel uma ferramenta poderosa que permite executar uma variedade de tarefas para área comercial, científica e de engenharia. 44 A TELA DO EXCEL Botão do Office Barra de Acesso Rápido Título do documento Menus Barra de Fórmulas Nome da Célula Célula Planilhas Botão Visualização Normal Botão Visualização da Página Pré-Visualização de Quebra de Página Zoom Nova Planilha 45 SELEÇÃO Selecionar é o mesmo que informar o local em que deseja aplicar o comando. Você deve selecionar sempre que desejar aplicar um comando para mais de uma célula, por exemplo, excluir ou modificar a fonte dos caracteres. Visualmente, as células ficam destacadas com uma cor acinzentada. SELEÇÃO DE UM GRUPO DE CÉLULAS Para selecionar um grupo de células, você deve arrastar o ponteiro do mouse sobre elas. Dica: Você pode selecionar um grupo de células se usar a tecla SHIFT + Setas. SELEÇÃO DE COLUNAS Pra selecionar uma ou mais colunas, posicione o ponteiro do mouse no título das colunas (a parte superior da planilha onde estão as letras) e pressione o botão. Você também pode selecionar uma coluna se pressionar as teclas CTRL+ BARRA DE ESPAÇOS. SELEÇÃO DE LINHAS Pra selecionar uma ou mais linhas, coloque o ponteiro do mouse no título das linhas(a parte superior da planilha onde estão as letras) e pressione o botão. Você também pode selecionar uma coluna se pressionar as teclas SHIFTL+ BARRA DE ESPAÇOS. SELEÇÃO DE UM GRUPO DE VALORES DIGITADOS É possível selecionar rapidamente um grupo de células com conteúdo, pressionando as teclas CTRL+SHIFT +8. SELEÇÃO DE CÉLULAS DESCONTÍNUAS Arraste o mouse com a tecla CTRL pressionada. SELEÇÃO DA PLANILHA INTEIRA Posicione o ponteiro do mouse no quadrado do cruzamento do título das colunas com o das linhas para selecionar a planilha inteira ou então o atalho CTRL +T. SÉRIES O Excel permite que você crie sequências de dados na planilha automaticamente. è possível criar séries de números, datas e coordenadas de células. Para criar uma série no Excel, siga as etapas: 46 Digite uma série de dados na planilha. Por exemplo, digite uma série de números, como 1,2 e 3. Selecione as duas últimas células da série. No exemplo, selecione as células com os números 2 e 3. Arraste as duas células selecionadas com o uso da alça de preenchimento e solte o botão do mouse após criar série. Na Guia Início na faixa de opções, grupo Edição, clique no botão preencher, e depois em série. Após clicar no botão OK, a série estará criada. LISTAS PERSONALIZADAS As séries automáticas podem ser criadas com base em listas personalizadas. Basta digitar o dado em uma célula e depois arrastá-la que o Excel cria a lista automaticamente. 47 O Excel já possui algumas listas cadastradas. Por exemplo, digite a palavra "Seg" em uma célula e depois arraste para criar a série. O Excel vai criar uma série de dias da semana de forma abreviada. Para criar uma lista de dados para usar na criação de séries, observe o seguinte procedimento: Digite na planilha a série digitada. Selecione as células. Clique no botão do Office. Em seguida, clique em Opções do Excel. No painel do lado esquerdo, clique em Mais Usados. Clique no botão Editar Listas Personalizadas. Clique no botão Importar. Clique no botão OK. CLASSIFICAÇÃO Classificar é o mesmo que colocar uma sequência de dados de forma ordenada. 48 Com a classificação você encontra informações mais rapidamente em sua planilha. Siga o procedimento para classificar uma planilha: Posicione o cursor em uma célula da planilha que deseja classificar. Na faixa de opções, clique em Dados, grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Classificar. Se a sua planilha tiver uma linha de cabeçalho, que é a primeira linha de uma tabela, na qual você coloca o nome das informações que virão abaixo, o Excel irá detectá-la automaticamente. Se ele não o fizer, informe, ativando o botão de verificação Meus dados contêm cabeçalho, pois dessa maneira aparecem os nomes dessas linhas nas caixas de Classificação. Em classificação por, escolha uma coluna para classificar. Em Ordem você deve escolher a ordem à qual a classificação obedecerá. CÁLCULOS CONSTRUÇÃO DE FÓRMULAS Para construir uma fórmula no Excel, sempre inicie com o sinal de =(igual). Os seguintes operadores matemáticos podem ser utilizados. + ADIÇÃO 49 - SUBTRAÇÃO * MULTIPLICAÇÃO / DIVISÃO ^ EXPONENCIAÇÃO Com este operadores você pode construir diversas fórmulas. Exemplo: Fórmula Resultado =20*3 60 =100/2 50 =25+50 75 =2^3 8 Quando começar a usar fórmulas maiores que contêm mais de um operador matemático, é necessário levar em consideração a sua precedência, ou seja, a ordem em que o Excel vai efetuar os cálculos. A multiplicação e a divisão são executadas antes da soma e da subtração. Por exemplo: =2+4*3 No exemplo, o Excel vai multiplicar primeiro e depois somar o resultado com o número 2. O resultado do cálculo será 14. É possível alterar a ordem em que o Excel faz as operações usando parênteses. ele calcula primeiramente as expressões dentro dos parênteses. Exemplo: Fórmula Resultado =20+12/4 23 =(20+12)/4 8 =(5+25)*2 60 =5+25*2 55 REFERÊNCIA DE CÉLULAS A grande vantagem de uma planilha eletrônica é o fato de poder utilizar referências de células em fórmulas. Quando você cria uma fórmula que contém 50 referências de células, o resultado sempre reflete valores das células de origem (a célula para a qual a referência aponta). Referência é anotação utilizada para identificar uma célula, por exemplo: A7,B9,D8. Uma referência é composta de uma letra (que identifica a coluna da célula) e de um número (que identifica a linha da célula). REFERÊNCIA RELATIVA A referência é chamada relativa quando os números e as letras alteram-se ao realizarmos uma cópia. Veja o exemplo seguinte. Na cópia relativa, as coordenadas de células da forma alteram-se automaticamente, de acordo com o destino da cópia. Na figura , a fórmula da célula D4 foi copiada para as células D5, D6, D7 e D8. REFERÊNCIA MISTA Em alguns casos de cópia, as referências relativas não serão adequadas para realizar o cálculo, pois não vão refletir exatamente o que se deseja calcular. No exemplo seguinte, queremos copiar a fórmula da Célula C4 para C5, C6, C7 e C8. Após efetuarmos a cópia, percebemos que o terceiro elemento da fórmula não varia corretamente, pois em todas as células deveria multiplicar por B1. 51 Nesse caso deveria acrescentar o símbolo $ à frente do número 1 da fórmula que está na célula C4. Este símbolo permite que o número se torne absoluto, ou seja, nunca vai variar em uma cópia. todo elemento da fórmula que você deseja que não varie quando executar uma cópia deve ser precedido pelo símbolo "$". No exemplo seguinte, foi acrescentado o símbolo "$" à frente do número 1 na fórmula C4. Depois, foi efetuada a cópia novamente. Veja como ficou o resultado. Dica: Em vez de digitar o símbolo "$", você pode pressionar a tecla F4 quando estiver construindo a fórmula. A cada vez que pressionar a tecla F4,o cifrão é colocado em uma posição diferente na referência. REFERÊNCIA ABSOLUTA O Excel também permite que você crie referências absolutas a outras células da planilha. As referências absolutas referem-se às células por sua posição fixa na planilha. Você especifica referências absoluta nas fórmulas, digitando o cifrão ($ antes das coordenadas de linhas e de colunas. Por exemplo, para inserir uma referência absoluta na célula A1, digite: =$A$1 Uma referência absoluta em uma célula impede que a letra ou o número varie na cópia da fórmula. No exemplo seguinte, pretendemos copiar a fórmula da célula F5 para as células F6 a F9, G5 a G9 e H5 a H9. 52 A referência B1 da fórmula não pode variar em nenhuma hipótese. então, para que isso ocorra, vamos colocar um cifrão à frente da letra e do número. Veja a figura seguinte. Após efetuarmos a cópia da fórmula, perceba na figura seguinte que a referência à célula B1 não se altera nas células em que a fórmula foi copiada. FUNÇÕES Funções são operadores de fórmula, semelhante à adição, subtração, multiplicação etc.,, mas são capazes de desenvolver tarefas ainda complexas. Elas equivalem às teclas especiais de função nas calculadoras sofisticadas. Assim como muitas calculadoras têm botões que calculam raízes quadradas, logaritmos e valores presentes, o Excel tem diversas funções que efetuam esses cálculos e muito mais. Analisando um exemplo de função, temos em uma planilha vários números digitados em células diferentes, e desejamos calcular a média aritmética entre esses números. Sem utilizar uma função, você deveria calcular da seguinte maneira: =(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14)/14 A função para calcular a média aritmética evita erros de digitação e agiliza a construção da fórmula. = MÉDIA(A1:A4) SINTAXE DAS FUNÇÕES As funções de planilha possuem dois elementos: o nome e o argumento. os nomes das funções são termos descritivos, como SOMA, MÉDIA. que identifica a operação que você quer realizar. Os argumentos indicam sobre que valores ou células você quer que a função atue. Por exemplo: =SOMA (A1:A4) SOMA é o nome da função e A1: A4 é o argumento. essa função totaliza os números contidos nas células A1,A2,A3 e A4. 53 O sinal de igualdade no início da função indica que a inserção é uma fórmula. Ele é obrigatório para que a função calcule o que se deseja. O argumento deve sempre ser colocado em parênteses. O parêntese esquerdo marca o início do argumento da função. Esse delimitador precisa aparecer imediatamente após o nome da função, sem nenhum espaço. Se você digitar um espaço ou qualquer outro caractere entre o nome da função e o parênteses, verá uma mensagem de alerta de erro na fórmula, ao pressionar a tecla ENTER. Normalmente , você usa mais de um argumento em uma função; os argumentos são separados por pontos e vírgulas. No exemplo seguinte, a função indica que o Excel deve totalizar os números contidos nas células A1,A2,A3. =SOMA(A1;A2;A3) Para indicar uma faixa de células, utilizamos os dois-pontos ":". Isso é o mesmo que pronunciar a palavra "até". No exemplo seguinte, queremos somar os valores das células A10 até A15. =SOMA (A10:A15) Nos exemplos apresentados até aqui, todos os argumentos foram referências de células. Você também pode usar números literais, textos, nomes de intervalos etc. como argumentos de funções. os argumentos d e uma função podem ser números literais. No exemplo seguinte, A função totaliza os números 500, 400 e 700. =SOMA(500;400;700) Você pode usar outras funções como argumento.No exemplo seguinte, as funções SEN(A1) e COS(A2) são argumentos da função SOMA. =SOMA(SEN(A1);COS(A2)) É possível misturar tipos de argumentos em uma função. No exemplo seguinte, a fórmula utiliza números e referências de células. =MÉDIA (A1;A5;4;5*6) 54 DESCRIÇÃO DE ALGUMAS FUNÇÕES DO EXCEL FUNÇÃO SOMA É a mais utilizada em uma planilha. Ela permite somar os valores de uma faixa de células. Veja em seguida o procedimento de utilização. FUNÇÃO MÉDIA Permite calcular a média aritmética da faixa de valores ou células discriminadas como argumentos. FUNÇÃO MÍNIMO Possibilita retornar o menor valor da faixa de valores ou células discriminadas como argumentos. =MÍNIMO(Faixa de células ou valores) FUNÇÃO MÁXIMO 55 Possibilita retornar o maior valor da faixa de valores ou células discriminadas como argumentos. =MÁXIMO(Faixa de células ou valores) FUNÇÃO MAIOR Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. =MAIOR(matriz;k) Matriz é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar. K é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. FUNÇÃO MENOR Retorna o menor valor k-ésimo de um conjunto de dados. =MENOR(matriz;k) Matriz é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar. K é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo: 56 FUNÇÃO SE A função condicional "se" é utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste lógico referente ao valor contido em uma célula indicada. A ela são passados três argumentos inseridos entre parênteses e separados pelo sinal ; (ponto e vírgula): Descrição dos argumentos: Teste lógico: Verifica uma condição estabelecida. Valor se verdadeiro: Apresenta um resultado caso a condição estabelecida seja satisfeita. Valor se falso: Apresenta um resultado caso a condição estabelecida não seja satisfeita. Exemplo: EXERCÍCIOS 01. Complete as tabelas abaixo: a) FOLHA DE PAGAMENTO CÓDIGO NOME SALÁRIO BRUTO ABONO INSS SALÁRIO LÍQUIDO 345 André Cardoso 806 234 Juliana Pietro 2300 678 Túlio Prestes 530 365 Yu Yoko 1230 412 Silvia Ferreira 764 57 TOTAL ABONO: SE o Salário Bruto for menor que 1000 reais, o abono é de 200 reais, senão é de 150 reais. INSS: 8% do Salário Bruto SALÁRIO LÍQUIDO: Salário Bruto mais ABONO menos o INSS TOTAL: Soma de tudo b) SALÁRIOS Nome Cargo Valor- Hora Qtde-Hora Valor-Receber INSS Paulo Advogado 70 José Advogado 80 Antônio Auditor 85 Fábio Auditor 90 Carlos Advogado 90 João Auditor 100 Renata Auditor 105 Maria Advogado 110 Beatriz Auditor 130 INSS Advogado R$ 23,00 até 2000 10% Auditor R$ 25,00 mais que 2000 20% Valor-Hora: SE Cargo for igual Advogado, 23 reais, senão 25 reais. (vide tabela acima) Valor-Receber: Valor-Hora * Qtde-Hora 58 * INSS: SE Valor-Receber for até 2000, calcular 10% de INSS, senão 20% de INSS (vide tabela acima) c) Projeção para o ano de 2013 Receita bruta Jan-Mar Abr-Jun Jul-Set Out-Dez Total do Ano 140.000,00 185.000,00 204.100,00 240.000,00 Despesa Líquida Jan-Mar Abr-Jun Jul-Set Out-Dez Total do Ano Salários 20.000,00 26.000,00 33.800,00 43.940,00 Juros 20.000,00 15.600,00 20.280,00 26.364,00 Aluguel 12.000,00 20.930,00 27.209,00 35.371,70 Propaganda 16.100,00 28.870,00 33.631,00 43.720,30 Suprimentos 19.900,00 39.000,00 50.700,00 65.910,00 Diversos 25.000,00 32.500,00 42.250,00 54.925,00 Total do Trim. Receita líquida Situação Valor Acumulado do ano dedespesas FÓRMULAS: Total do Ano Receita Bruta: Soma das receitas anuais. Total do Ano Despesa Líquida: Soma das despesas anuais. Total do Trimestre: Soma das despesas trimestrais. Receita Líquida: Receita Bruta menos Total do Trimestre. Valor Acumulado do ano de despesas: Soma do Total do Ano de Despesas Situação: 59 Se Receita Líquida for menor que R$ 1.000,00, "Prejuízo Total"; Se Receita Líquida for menor que R$ 5.000,00, "Lucro Médio"; Se Receita Líquida for maior que R$ 5.000,00, "Lucro Total'. FUNÇÃO PROCV Possibilita retornar um valor de uma faixa de células(tabela) digitada na planilha, com base em um valor (item) também digitado em uma célula da planilha. O item é procurado na tabela no sentido vertical, de cima para baixo. quando for encontrado, o ponteiro de procura desloca uma quantidade de células para a direita e, então, o valor é retornado ao local em que foi digitado a função. SINATXE =PROCV (Item a procurar; Faixa da tabela;Colunas a descolar) Item a procurar: uma referência de célula, valor ou texto que se deseja procurar. Faixa da tabela: a faixa em que está digitada a tabela. Coluna a deslocar: a quantidade de colunas (células para a direita) que o "ponteiro de procura" desloca quando encontra o valor procurado. Para deslocar uma coluna, é preciso digitar o número 2, duas colunas, o número 3 e assim por diante. 60 FUNÇÃO PROCH Retorna um valor de uma faixa de células (tabela digitada na planilha, com base em um valor (item)) também digitado em uma célula da planilha. O item é procurado na tabela no sentido horizontal, da esquerda para a direita. Quando for encontrado, o ponteiro de procura desloca uma quantidade de células para baixo e, então, o valor é retornado ao local em que foi digitada a função. SINTAXE =PROCH (Item a procura;Faixa da tabela;Linha a deslocar) Item a procurar: uma referência de célula, valor ou texto que se deseja procurar. Faixa da tabela: a faixa em que está digitada a tabela. Coluna a deslocar: a quantidade de linhas (células para baixo) que o "ponteiro de procura" desloca quando encontra o valor procurado. Para deslocar uma linha, deve-se digitar o número 2, duas linhas, o número 3 e assim por diante. 61 FUNÇÃO CONT.SE Essa função conta de acordo com um critério definido. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionários, podemos querer contar quantos funcionários estão locados para o departamento Administrativo. Podemos usar a função CONT.SE, para, a partir da coluna Sessão, contar quantos funcionários pertencem ao departamento de Contabilidade. Sintaxe: =CONT.SE(FAIXA;Critério) Exemplo: FUNÇÃO SOMASE 62 Essa função procura em uma coluna por determinados valores (por exemplo, procura em uma coluna pela Seção do funcionário) e, caso encontre o valor procurado, utiliza os valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionários, podemos querer somar o total de salários para todos os funcionários que estão locados para o departamento de Contabilidade. Podemos usar a função SOMASE() para, a partir da coluna Seção, verificar os funcionários que pertencem a Contabilidade (CONTAB) e somar os respectivos salários na coluna de Salários. Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critério;FAIXA_VALORES_A_SOMAR) Exemplo: =SOMASE($C$3:$C$9;B11;$B$3:$B$9) Retorna a soma dos salários dos funcionários da Contabilidade. Em resumo, procura na faixa de C3:C9 pela palavra CONTAB que está na célula B11; ao encontrar, desloca-se para a coluna B onde está o valor dos salários) e vai somando os valores dos salários para os funcionários do departamento de Contabilidade. 63 Complete a tabela abaixo fazendo uso de fórmulas e funções. TIPOS DE GRÁFICOS Gráficos de Colunas São úteis para mostrar as alterações de dados em um período de tempo ou para ilustrar comparações entre itens. Gráficos de Linhas Os gráficos de linha são aqueles que aprendemos a fazer no colégio e costumamos ver em filmes, desenhos e até revistas em quadrinhos. Isto porque eles são ótimos para representar sequências de dados em uma escala de tempo dividida em períodos iguais. Normalmente, no eixo horizontal temos a divisão do tempo em dias, meses ou qualquer unidade de tempo (em casos em que se está trabalhando com assuntos que envolvam tempo); e no eixo vertical os valores. Gráficos de Pizza Mostram o tamanho de itens em uma série de dados, de modo proporcional à soma dos itens. Os pontos de dados, em um gráfico de pizza, são exibidos como um percentual de toda a pizza. Gráficos de Barras O funcionamento deste tipo de gráfico pouco difere do gráfico em colunas. Isto porque os dois trabalham com informações lineares que podem ser compreendidas horizontalmente – no caso dos gráficos em barras. O uso deste tipo de gráfico é aconselhado quando é preciso trabalhar com rótulos muito longos ou então os eixos utilizados estão relacionados ao tempo de duração de alguma experiência. O gráfico em barras é bastante utilizado em apresentações de pesquisa de intenção de votos ou opinião pelas redes de televisão. Gráficos de Área Os gráficos em área são ótimos para destacar mudanças e oscilações de uma categoria de acordo com o tempo, por exemplo. Se você precisa demonstrar a evolução das vendas de um produto ou então o tempo de desenvolvimento de um projeto, este é o modelo que pode representar melhor as suas informações. Por mais que pareça impossível, este gráfico tem um ponto em comum com o “pizza” e o rosca – os três representam partes de um todo. Gráficos de Dispersão (XY) Têm dois eixos de valores, que mostram um conjunto de dados numéricos ao longo do eixo horizontal (eixo X) e outro ao longo do eixo vertical (eixo Y). Eles combinam esses valores em pontos de dados únicos e os exibem a intervalos irregulares ou agrupamentos. Gráficos de dispersão são comumente usados para exibir e comparar valores numéricos, como dados científicos, estatísticos e de engenharia. Gráficos de Ações Já os gráficos de ações são específicos para o controle e movimentação deste tipo de flutuação de valores. Entretanto, ele não é restringe seu funcionamento apenas para questões financeiras e mercadológicas. É possível utilizar o gráfico de ações para detalhamentos científicos. Para isso, as informações que você deseja representar devem estar na ordem correta, ou seja, atendendo à sequência: Alta- Baixa-Fechamento ou os dados necessários para completar as variáveis dos outros subtipos deste modelo de gráfico. Gráficos de Superfície São úteis quando você deseja encontrar combinações vantajosas entre dois conjuntos de dados. Como em um mapa topográfico, cores e padrões indicam áreas que estão no mesmo intervalo de valores. Você pode usar um gráfico de superfície quando tanto as categorias quanto as séries de dados são valores numéricos. Gráficos de Rosca Como um gráfico de pizza, um gráfico de rosca exibe a relação das partes com um todo, mas ele pode conter mais de uma série de dados. Não é fácil ler gráficos de rosca. Gráficos de Bolhas O gráfico de bolhas é um tipo de gráfico que consegue determinar bem os valores determinados pelo usuário. Isso porque ele, assim como o gráfico de ações, exige uma ordem de inserção de dados. Na primeira coluna devem estar os dados que
Compartilhar