PASSO A PASSO Excel Automate

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AULA 01
1. Carregar PDF para o EXCEL
Guia superior: Dados
Obter Dados -> De arquivo -> de PDF 
Carregar para -> clica em uma célula -> OK
E assim, converte a tabela de PDF em tabela de excel
2. Trazer informações de um SITE DA WEB
Guia superior: Dados
Obter Dados -> Da WEB
Copie e cole o site no campo e conecte ao site (clique em conectar)
Abrirá assim o editor do query com as tabelas que existem dentro do site
 Transformar Dados no POWER QUERY
1. Renomear colunas se necessário
2. Remove primeira linha se necessário 
Posso fazer isso desmarcando “nulo” no filtro, ONDE ELE SALVA NAS ETAPAS, OU, REMOVO A LINHA NO ICONE ABAIXO:
3. Com as ações, as ETAPAS APLICADAS ficará salvando no canto direito
4. E posso também remover as colunas, com o botão direito do mouse
5. Fechar e carregar para no canto sup. esq.
6. Para atualizar o dado atual no site clique em ATUALIZAR. 
7. Para atualizar em intervalos de tempo, vá na guia DADOS -> em baixo de ATUALIZAR, vá em “PROPRIEDADES DE CONEXÃO” e coloque o excel para atualizar a cada X MINUTOS, ou atualizar sempre ao abrir o arquivo.
3. PLANILHA GOOGLE e atualizar no EXCEL para gerar INDICADORES (EXE)
Trazer dado da planilha do GOOGLE para o EXCEL (Copiar link da WEB não vai funcionar)
1. Na planilha do google clique em “compartilhar”
2. Copiar link da planilha do google
3. Cole no campo de vermelho na função abaixo:
4. =Excel.Workbook(Web.Contents("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1toJ2Pfh5bF2cXbbnYagHSMmR_kEkwtSxS8LY7uzJvlA/export?format=xlsx"), null, true)
5. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1toJ2Pfh5bF2cXbbnYagHSMmR_kEkwtSxS8LY7uzJvlA/edit?usp=sharing (APAGAR EDIT E DEIXAR EXPORT E COMPLETAR FUNÇÃO)
=Excel.Workbook(Web.Contents("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WX8decR4v6DuzAU3wniM9rx4IfH2EL24cYQPZVxq-fs/edit?usp=sharing/export?format=xlsx"), null, true)
6. Va em Dados
7. Obter Dados
8. Outras fontes
9. Consulta em branco
10. ABRE O POWER QUERY
11. Cole a função
12. Na coluna DATA é DADOS
13. Expande os dados
14. De ok
15. Para a primeira linha ser cabeçalho da tabela:
16. Os cabeçalhos serão promovidos (Vide ETAPAS APLICADAS)
17. Fechar e carregar para CELULA DO EXCEL NA PLANILHA
4. Combinar VÁRIOS ARQUIVOS EXCEL COMUNS EM UM SÓ, NO POWER QUERY
1. Dados
2. Obter Dados
3. De Arquivo
4. Da pasta (todos os arquivos excel contidos na pasta)
5. Selecione pasta
6. Clique em abrir
7. QUERY ABRIRÁ
8. Clique em “COMBINAR” e “CARREGAR EM”
9. Clique na opção da Planilha e em OK
10. Clique na célula (para uma planilha existente)
11. Então ele combinará e colará no EXCEL as Planilhas CONSOLIDADAS
5. Combinar VÁRIAS ABAS DE UMA PLANILHA EM UMA SÓ
1. Dados
2. Obter Dados
3. Do Excel para pasta de trabalho
4. Abre a planilha em “Procurar”
5. Expande os dados de uma so aba (uma so planilha) no QUERY e coloque transformar dados
6. Trata dos dados assim como anteriormente e utilize filtros e apague colunas irrelevantes
7. Exclui erros como “Sheets”
8. Fechar e “carregar para”
9. Salvar e fechar -> excel carregará todas as planilhas juntas
6. Trabalhar com arquivo de texto ou CSV
1. Dados
2. Obter Dados
3. De texto/CSV
4. O query abre já reconhecendo o formato correto sabendo qual o delimitador (,)
5. “Carregar para”
6. E então ele converte o CSV novamente para uma TABELA
7. Para saber resultado de venda de cada gerente SEM USAR TABELA DINAMICA
UTILIZAR POWER QUERY
1. Obter Dados
2. De arquivo
3. De excel da pasta de trabalho
4. Abre o QUERY e TRANSFORMAR DADOS
5. Quero GERENTE e VALOR
6. Selecione o ícone acima de “ESCOLHER COLUNAS”
7. Clique no ícone acima “AGRUPAR POR”
8. Clique em OK
9. Trate os dados
10. E fechar e carregar para
11. Coloque na célula da planilha para criar a tabela
12. Atualize na variação de dados da base assim como a tabela dinâmica
13. Assim não precisa mais colocar o formato da tabela ou rodar sempre a tabela do sistema
14. PODE CONECTAR AO BANCO DE DADOS DA EMPRESA DESTA FORMA
AULA 02
7. Planilha que valida diferenças (no QUERY) 
1. Dados
2. Da tabela/Intervalo (ícone)
3. Para trazer as informações da outra aba, vá em NOVA FONTE
4. Carregar de uma outra planilha ou pasta (consolidando arquivos)
5. Clique em OK na aba desejada e carregue-a
6. Trate os dados escolhendo somente as colunas desejadas EM COMUM em “Escolher Colunas”
7. EXPLICAÇÃO ADICIONAL:
a. No power query podemos incluir funções como “SE”
Ou “PROCV” automático
8. Ir em acrescentar consultas
9. Para realizar em agrupar por, as somas em avançado das colunas semelhantes.
8. Gravar Macro
1. Ir em Forma
2. Inserir botão
3. Clicar na guia desenvolvedor
4. Gravar Macro
5. Clicar em atalho da macro
6. Parar gravação
7. Atribuir na forma com botão direito a macro desejada
9. 	 PROCV no powerquery
Passo a Passo no Power Query
🔹 1. Carregar as duas tabelas no Power Query
1️⃣ Selecione qualquer célula na Primeira Planilha (Empregados e Supervisores).
2️⃣ Vá até "Dados" → "Obter e Transformar" → "De Tabela/Intervalo".
3️⃣ Na janela do Power Query, renomeie a consulta para algo como "Relacionamento" e clique em "Fechar e Carregar para..." → "Apenas Criar Conexão".
4️⃣ Repita o processo para a Segunda Planilha (Vendas e Equipes), renomeando como "Vendas".
🔹 2. Mesclar as Tabelas (Equivalente ao PROCV)
1️⃣ Na consulta "Vendas", vá até "Página Inicial" → "Mesclar Consultas".
2️⃣ Escolha a tabela "Relacionamento" na lista.
3️⃣ Selecione a coluna Empregado da Segunda Planilha e a mesma coluna da Primeira Planilha para fazer a correspondência.
4️⃣ Escolha o tipo de junção Esquerda (Left Outer Join) para trazer os supervisores correspondentes.
5️⃣ Clique em OK.
🔹 3. Expandir e Criar Verificação
1️⃣ Após a mesclagem, clique no ícone de expansão (⏷) na nova coluna criada.
2️⃣ Escolha a coluna de Supervisores e clique em OK.
3️⃣ Agora você tem a equipe da segunda planilha e o supervisor da primeira planilha no mesmo conjunto de dados.
4️⃣ Crie uma coluna condicional para verificar se a equipe está correta:
· Vá até "Adicionar Coluna" → "Coluna Condicional"
· Nomeie como "Conforme?"
· Regra:
· Se Equipe (da Segunda Planilha) é igual a Supervisor (da Primeira Planilha), então "OK", senão "ERRO".
· Clique em OK.
🔹 4. Fechar e Carregar
· Vá em "Fechar e Carregar" para retornar os dados ao Excel com a verificação pronta.
· Agora você verá quais registros estão "OK" e quais estão com "ERRO", indicando inconsistências.
🎯 Benefícios dessa abordagem
✅ Verifica automaticamente se os empregados estão na equipe correta.
✅ Funciona para grandes volumes de dados sem precisar de fórmulas complexas.
✅ Pode ser atualizado facilmente se houver mudanças nos dados.
Se precisar de ajustes ou mais detalhes, me avise! 🚀
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