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Aula 5- Orçamento É a tradução, em termos monetários, do planejamento estratégico e do planejamento funcional da empresa, sendo retratado, de forma integrada com a contabilidade, sob os aspectos econômicos e financeiros, e permitindo o acompanhamento e controle da sua execução. VANTAGENS *Aumenta o grau de participação na fixação dos objetivos da empresa; *Os objetivos são concretamente fixados para toda a empresa e suas unidades; *Reduz o envolvimento dos executivos com as operações diárias e favorece a delegação de poderes; *Prioriza a utilização de recursos +Definição de objetivos e metas +comunicação dos planos + coordenar as atividades + descobrir potenciais gargalos + meio de alocar recursos + Pensar sobre o plano para o futuro LIMITAÇOES *As estimativas estão sujeitas a erros maiores ou maiores; *Não é adequadamente aplicável em empresas que possuem administração excessivamente autoritária; *O custo do sistema cresce à medida que aumenta a sofisticação em seu processo; *Não deve substituir a flexibilidade, a criatividade dos gestores. Riscos * Falta de compromisso organizacional + Falta de informações + Lento e burocrático + Orçamento fixo, realidade mutável + Relógio único +Orçamento “Camisa de Força” TIPOS DE ORÇAMENTO -Autoritário; x -Participativo; - Estático; x - Flexível; - Base zero ( OBZ); x -Tendências Orçamento Estático *Caracteriza-se por não ser possível alterar suas peças orçamentárias uma vez definidas; *As peças orçamentárias são elaboradas a partir de determinado volume de produção ou vendas, que por sua vez, determinam o volume das demais atividades em outros setores da empresa; *É o tipo de orçamento mais comum utilizado por corporações multinacionais; *Invalida parcialmente as peças orçamentárias, cujos dados ali contidos não servirão para acompanhamento e controle das variações orçamentárias. ORÇAMENTO FLEXÍVEL *É elaborado para uma faixa de níveis, e não para apenas um nível de atividade e é, essencialmente, um conjunto de orçamentos que podem ser ajustados a qualquer nível de atividade. *Dificulta a continuidade do processo orçamentário, pois contraria o fundamento do orçamento, que é antecipar o que vai acontecer. Orçamento de Tendências *È uma prática orçamentária comum projetar situações futuras seguindo tendências apresentada pelos dados históricos. *Esse método pode funcionar relativamente bem se as condições econômicas e ambientais não sofrerem mudanças substancias. ORÇAMENTO DE BASE ZERO (OBZ) *Parte da premissa de que ao elaborar o orçamento de um novo exercício social, todas as atividades sejam reexaminadas a partir da “estaca zero”. *Dados históricos não saõ considerados. *Os gestores devem apresentar justificativas para apropriações de recursos, questionando cada gasto e cada estrutura, avaliando a sua necessidade.
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