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3 Sistema de Ensino Presencial Conectado ciencias contábeis contabilidade aplicada Castanhal 2015 contabilidade aplicada Trabalho apresentado ao 6º semestre do Curso Ciências Contábeis da Universidade Norte do Paraná -UNOPAR Tutores: Prof. Rosangela Cristina Barreto Silva Prof. Elizabeth Alline de Sousa ////////// /// Castanhal 2015 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 3 2 ANALISE ORÇAMENTARIA 4 3 ANALISE DO BALANÇO SOCIAL – EMBRAPA 11 4 O SISTEMA DE INFORMAÇÃO 12 4.1 O PAPEL DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO NA EVOLUÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES PÚBLICAS 12 4.2 O IMPACTO DE SISTEMAS EMPRESARIAIS – GED PARA O MEIO AMBIENTE 12 5 MÉTODOS QUANTITATIVOS 14 6 CONCLUSÃO 16 REFERENCIAS..........................................................................................................17 INTRODUÇÃO O seguinte trabalho tem como objetivo trazer para a realidade do aluno situações reais nas quais quando estivermos formados iremos precisar ter conhecimento, tudo isso com o intuito de capacitar o aluno para analisar informações, utilizar sistemas de informação empresariais, coletar dados, estruturar demonstrações por meio de interpretações legais, de modo a praticar os assuntos estudados nas disciplinas do semestre. A empresa que será a base dessa análise é a Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária – EMBRAPA, iremos analisar os orçamentos dessa empresa entre os anos 2010 e 2014, onde faremos um relatório voltado para questões econômicas, mas também ambientais. Abordaremos como o sistema pode auxiliar no desenvolvimento positivo das ações voltadas para o meio ambiente, reduzindo seus impactos. analise orçamentaria Com base nos orçamentos da Embrapa entre os exercícios 2010 a 2014, será feita um relatório onde será destacada a comparação entre os exercícios financeiros, sua evolução e os principais pontos levantados durante a análise. Para analisar os orçamentos o item valor pago com intuito de avaliar se houve crescimento ou decréscimo durante o período entre 2010 a 2014, analisamos conta por conta do orçamento e encontramos os seguintes resultados: Na conta 0360 – Gestão da política agropecuária – houve um decréscimo no valor de pagamento referente a seus empenhos, essa conta aparece apenas nos anos 2010 e 2011, conforme gráfico abaixo: 2010 – Valor Pago: R$ 2.992.754,61 – 86,60% 2011 – Valor Pago: R$ 2.504.151,47 – 80,51% Na conta 0750 – Apoio administrativo – Observou-se que nestes anos analisados houve um aumento nos índices de pagamento em relação aos valores empenhados, conforme gráfico abaixo: 2010 – Valor Pago: R$ 1.301.296.516,22 – 98,13% 2011 – Valor Pago: R$ 1.601.369.010,75 – 98,92% Na conta 0901 – operações especiais: Cumprimento de sentenças judiciais - Está presente em todos os exercícios analisados, destacando-se uma expressiva variação no nível de pagamentos referentes a seus empenhos – decréscimo, acréscimo e decréscimo – o melhor índice de pagamento observou-se no ano de 2013 (99,05%) e o pior ano nesse quesito foi o de 2012 (81,98%), como se observa no gráfico abaixo: 2010 – Valor Pago: R$ 8.627.526,81 – 93,36% 2011 – Valor Pago: R$ 7.906.556,59 – 85,41% 2012 – Valor Pago: R$ 6.802.876,43 – 81,98% 2013 – Valor Pago: R$ 16.965.350,39 – 93,36% 2014 – Valor Pago: R$ 16.984.632,17 – 87,92% Na conta 0906 – Operações especiais: Serviço da dívida externa(juros e amortizações) - Observou-se que teve um aumento no índice de pagamento no período analisado entre 2010 e 2012, tendo quitação nos dois últimos anos pagando 100% dos valores empenhados, podendo ser observado no gráfico abaixo: 2010 – Valor Pago: R$ 1.704.167,62 – 34,43% 2011 – Valor Pago: R$ 2.962.366,33 – 100% 2012 – Valor Pago: R$ 5.835.873,56 – 100% Na conta 1156 – Pesquisa e desenvolvimento para a competitividade e sustentabilidade do agronegócio – Observou-se que nos anos analisados entre 2010 e 2011 houve um aumento no índice de pagamento em relação aos seus empenhos, mas verificando os valores em moeda o ano de 2011 tem um valor menor do que o de 2010, a porcentagem é maior em relação ao empenho de cada ano, fato observado no gráfico abaixo: 2010 – Valor Pago: R$ 201.236.788,03 – 46,79% 2011 – Valor Pago: R$ 178.609.049,13 – 52,29% Na conta 1161 – Pesquisa e desenvolvimento agropecuário e agroindustrial para inserção social – Observou-se um aumento nos índices de pagamentos em referência aos seus empenhos entre os anos de 2010 e 2011, mas verificando os valores em moeda o ano de 2011 tem um valor menor do que o de 2010, a porcentagem é maior em relação ao empenho de cada ano, conforme gráfico abaixo : 2010 – Valor Pago: R$ 18.876.991,58 – 29,72% 2011 – Valor Pago: R$ 14.313.987,06 – 41,69% Na conta 1409 – Desenvolvimento da agroenergia – Observou-se que houve um decréscimo nos anos em que ela aparece na Execução Orçamentária entre 2010 e 2011, conforme apresentado no gráfico abaixo: 2010 – Valor Pago: R$ 38.412.080,74 – 64,69% 2011 – Valor Pago: R$ 10.023.845,24 – 24,57% Na conta 1426 – Conservação, manejo e uso sustentável da agrobiodiversidade - Constatamos que houve um decréscimo no índice de pagamento nos anos apurados entre 2010 a 2011, evidenciado no gráfico abaixo: 2010 – Valor Pago: R$ 2.616.708,54 – 50,02% 2011 – Valor Pago: R$ 2.116.012,68 – 39,70% Na conta 2042 – Inovações para a agropecuária – Observou-se um aumento no índice de pagamento entre os anos de 2012 a 2014 referente aos empenhos apurados, evidenciado no gráfico abaixo: 2012 – Valor Pago: R$ 202.515.640,45 – 40,50% 2013 – Valor Pago: R$ 200.576.663,91 – 47,23% 2014 – Valor Pago: R$ 237.159.000,60 – 58,33% Na conta 2105 – Programa de gestão e manutenção do Ministério da Agricultura, Pecuária e abastecimento – Observou-se que houve um aumento no índice de pagamento no período analisado entre 2012 a 2013 em relação aos seus empenhos, conforme gráfico abaixo: 2012 – Valor Pago: R$ 1.776.717.331,86 – 98,09% 2013 – Valor Pago: R$ 1.995.626.019,62 – 98,13% 2014 – Valor Pago: R$ 2.345.445.337,75 – 99,68% Na conta 0909 – Operações especiais: Outros encargos especiais – Esta conta aparece apenas no ano de 2014 tendo como índice de pagamento em relação ao seu empenho 88,68% perfazendo um valor de R$ 234.910,00. Em análise do contexto orçamentário total percebemos que houve aumento nos valores orçados entre o período analisado (2010 à 2014) bem como na finalização dos pagamentos havendo um crescimento nos valores utilizados para o desenvolvimento da empresa ora avaliada, essa avaliação será percebida no gráfico abaixo. 2010 – Valor Pago: R$ 1.575.133.534,15 – 82,90% 2011 – Valor Pago: R$ 1.819.804.979,25 – 88,51% 2012 – Valor Pago: R$ 1.991.871.722,30 – 85,66% 2013 – Valor Pago: R$ 2.213.168.033,92 – 89,40% 2014 – Valor Pago: R$ 2.599.823.880,52 – 93,98% analise do balanço social – embrapa O Balanço Social da Embrapa demonstra a contribuição da Empresa e seus parceiros para a sociedade brasileira e a importância estratégica do investimento em Ciência e Tecnologia para que o país tenha um setor agropecuário e florestal competitivo e sustentável e, paralelamente, um processo de desenvolvimento mais justo e equilibrado. São apresentadas estimativas de impacto em várias dimensões (econômica, social e ambiental) visando evidenciar o caráter multidimensional dos impactos da pesquisa agropecuária. A Embrapa é um referencial de empresa voltada para o meio social e ambiental, pois a mesma não utiliza mão de obra infantil ou trabalho escravo, não tem envolvimento com prostituição ou exploração sexual de criança ou adolescente e não está envolvida com corrupção. Com base na análise do balanço social pode-se verificar que apesar de apresentar prejuízos operacionais contábeis de R$ 230.702.951,98 em 2013 e de R$ 37.115.761,50 em 2014, foram realizados importantes benefícios à sociedade segue abaixo a comparação entre os anos de 2013 e 2014. Lucro Social em 2013: R$ 20.754.109.291,72 Lucro Social em 2014: R$ 23.693.135.097,08 Com base nessa análise podemos identificar que as ações voltadas para o meio ambiente também tiveram um crescimento. Segue abaixo alguns resultados extraídos do balanço, para comprovar essa afirmação: Meio Ambiente e Educação Ambiental 2013 – 108 2014 – 115 Agricultura Familiar 2013 – 173 2014 – 257 o sistema de informação o papel do sistema de informação na evolução das organizações públicas O Sistema de Informação é um conjunto de procedimentos que visam captar os acontecimentos ocorridos em determinado setor. O mesmo veio auxiliar as organizações públicas à aperfeiçoarem seus serviços, trazendo uma evolução na sociedade. Onde envolve a coleta de dados, armazenamento e processamento, no qual se interagem os elementos que compõe o sistema. Desta forma, verifica-se os processos que executam nas partes departamental em determinado setor, sendo que para cada processo é identificado todas as entradas necessárias para execução, estabelecendo assim todas as saídas que são associadas ao processo. Na era da Internet, o Governo deve promover a universalização do acesso e o uso crescente dos meios eletrônicos de informação para gerar uma administração eficiente e transparente em todos os níveis. A criação e manutenção de serviços eqüitativos e universais de atendimento ao cidadão contam-se entre as iniciativas prioritárias da ação pública. Ao mesmo tempo, cabe ao sistema político promover políticas de inclusão social, para que o salto tecnológico tenha paralelo quantitativo e qualitativo nas dimensões humana, ética e econômica. A chamada “alfabetização digital” é elemento-chave nesse quadro. Takarashi (2000, p.5) o impacto de sistemas empresariais – GED PARA O MEIO AMBIENTE O GED: Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. Em linhas gerais, podemos descrever GED como um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc. O sistema GED fornece às empresas acesso imediato às suas informações e oferece oportunidades para as empresas a reciclar o seu papel, gerenciamento eletrônico de documentos maximizou a eficiência em organizações de todos os setores, sejam públicos ou privados, eliminando o desperdício e ajudando significativamente o meio ambiente, economizando tempo, dinheiro e recursos. Algumas empresas relatam poupar 90% ou mais em produtos de consumo por ano através da implementação de um sistema de GED. Considerando que o tempo não é necessariamente um recurso ambiental, o papel, recursos e combustíveis fósseis, que são removidos a partir da equação manual de demonstrar que um escritório eficiente pode oferecer contribuições ecológicas. Considere o impacto ambiental que um sistema de GED com recursos de Internet dispõe particularmente no que diz respeito ao consumo de combustíveis fósseis. Proteger o meio ambiente com um ambiente sem papel Com a implementação de um sistema de GED, exemplo: uma empresa de seguro de automóvel que serve motoristas em vinte e quatro estados foi capaz de contornar completamente a necessidade de processos baseados em papel. Embora o setor de seguros seja tipicamente intensivos em papel, empresas da área tem operado em um ambiente sem papel desde a sua criação. Citações políticas e compras são oferecidas através da web, eliminando grande parte das impressões de documentos. Está seguradora tem acesso instantâneo a informações de segurados, e ao eliminar a necessidade de percorrer pilhas de papel e arquivos é capaz de fornecer um serviço superior. Fluxo de trabalho facilita a automação e encaminhamento eletrônico, o que aumenta ainda mais a produtividade sem papel. Ao educar-nos sobre as opções disponíveis e decretar mudanças simples, ecologicamente corretos em nossas rotinas e decisões de compra, podemos melhorar significativamente a nossa qualidade de vida global. Como vimos, é possível ampliar o nosso impacto ambiental, simplificando os processos de negócio, ao explorar as possibilidades ilimitadas que um sistema GED robusto pode oferecer para o seu negócio, você se abre para o potencial de melhorar a sua produtividade, ganhar uma vantagem competitiva, e melhorar significativamente o ambiente, que se estende muito além de sua organização. métodos quantitativos Os produtores rurais de Brasília poderão ter até 80% de desconto no imposto sobre operações relativas à circulação de mercadorias e sobre prestações de serviços de transporte interestadual, intermunicipal e de comunicação (ICMS). Esse é um benefício do Plano de Desenvolvimento Rural do Distrito Federal (Pró-Rural/DF), que já está disponível para receber propostas de produtores rurais a partir deste mês. A notícia levou o produtor Márcio Costa que é proprietário da fazenda Nova Esperança a aumentar o seu quadro de funcionários para 78. E solicitou que fosse calculado o salário modal dos funcionários dessa fazenda, com base nos dados abaixo: Classe Salários R$ Frequência (f) 1 2600 ├ 2800 1 2 2800 ├ 3000 1 3 3000 ├ 3200 3 4 3200 ├ 3400 8 5 3400 ├ 3600 3 6 3600 ├ 3800 14 7 3800 ├ 4000 28 8 4000 ├ 4200 13 9 4200 ├ 4400 7 Mo= L + ___d1___ * h d1 + d2 Mo=? L= 3800 d1= 28 – 14 = 14 d2= 28 – 14 = 15 h= 200 Resolução: Mo= 3800 + ___14___ * 200 14 + 15 Mo= 3800 + 0,4828 * 200 Mo= 3800 + 96,55 Mo= 3896,50 Então o Salário Modal dos funcionários desta fazenda é de R$ 3.896,55 conclusão De acordo com o trabalho desenvolvido, concluímos que a empresa EMBRAPA é uma empresa totalmente voltada para área ambiental e a mesma tem papel fundamental nos programas do governo voltados para a sustentabilidade, promove, juntamente com seus parceiros, uma série de ações e campanhas de esclarecimento, informação e promoção de tecnologias e práticas sustentáveis para o setor agropecuário. Com isso a Embrapa ajudou o Brasil a torna a nossa agropecuária uma das mais eficientes e sustentáveis do planeta. Pode-se verificar também, que em plena era da informatização e em que a sociedade, através da Lei de Responsabilidade Fiscal, cobra dos Gestores uma postura adequada para os novos tempos pelo cumprimento dos limites determinados e ações implementadas no intuito de bem gerir os recursos públicos, o Sistema de Informações se apresenta como uma ferramenta de grande utilidade para a Auditoria nos Órgãos Públicos, na medida em que facilita o seu desempenho, tornando-a mais ágil, eficiente e transparente, como visto. Observou-se também que o GED, trouxe uma evolução tornando os processos mais digitais evitando as impressões, consequentemente teve um impacto positivo para o meio ambiente. Concluímos que as grandes evoluções que estão ocorrendo atualmente, estão sempre buscando um objetivo em comum para as organizações, que é obter cada vez mais o controle de tudo sempre lucrando e sem causar grandes danos ao meio ambiente. REFERENCIAS http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/1970-1979/L5851.htm http://www3.transparencia.gov.br/TransparenciaPublica/jsp/execucao/execucaoPorProgGoverno.jsf?consulta2=1&CodigoOrgao=22202 TAKARASHI, T. (Org.). Sociedade da Informação no Brasil: livro verde. MCT, Brasília, 2000, p. 5. https://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_eletr%C3%B4nico_de_documentos
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