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* AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO OBJETIVO BÁSICO: Melhorar os resultados das pessoas na organização * Por que avaliar o desempenho? 1. A avaliação do desempenho proporciona um julgamento sistemático para fundamentar aumentos salariais, promoções, transferências e, muitas vezes, demissões de funcionários. 2. Através dela pode-se comunicar aos funcionários como eles estão indo no seu trabalho, sugerindo quais as necessidades de mudanças no comportamento, nas atitudes, habilidades ou conhecimentos. 3. A avaliação permite que os subordinados conheçam aquilo que o chefe pensa a seu respeito. Ela é amplamente utilizada pelos gerentes como base para conduzir e aconselhar os subordinados a respeito de seu desempenho. * OBJETIVOS INTERMEDIÁRIOS: Adequação do indivíduo ao cargo Treinamento Promoções Incentivo salarial ao bom desempenho Melhoria das relações humanas entre superiores e subordinados Auto-aperfeiçoamento do empregado Informações básicas para pesquisa de recursos humanos * Objetivos Intermediários Estimativa do potencial de desenvolvimento dos empregados Estímulo à maior produtividade Oportunidade de conhecimento dos padrões de desempenho da organização Retroação(feedback) de informação ao próprio indivíduo avaliado Outras decisões de pessoal, como transferências ,dispensas, etc * BENEFÍCIOS DA AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO PARA O GERENTE. .MELHOR AVALIAR O DESEMPENHO E O COMPORTAMENTO DOS SUBORDINADOS. .PROPOR MELHORIAS NO PADRÃO DE COMPORTAMENTO DOS SUBORDINADOS. .COMUNICAÇÃO AO SUBORDINADOS SOBRE COMO SE DESENVOLVE O SEU DESEMPENHO. * Para o subordinado: Toma conhecimento sobre os aspectos valorizados na empresa em relação ao desempenho e ao comportamento Fica conhecendo as expectativas a respeito de seu desempenho, seus pontos fracos e fortes, segundo a liderança. * Benefícios da avaliação do desempenho Para o subordinado .Fica sabendo sobre as providências para melhoria de seu desempenho a serem tomadas pela empresa e por si mesmo. Ex.treinamento ,mais dedicação,etc. * Benefícios para a organização .Terá condições de avaliar o seu potencial humano a curto,médio e longo prazos e definir a contribuição de cada empregado .Identificação dos empregados que necessitam de reciclagem e/ou aperfeiçoamento e aqueles em condições de promoções * 8.2. De quem é a responsabilidade pela avaliação do desempenho * * * Órgão de RH Chefe Imediato Comissão de Avaliação do Desempenho Subordinados Funcionário Colegas Clientes Internos Clientes Externos Colegas * PRINCIPAIS MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO MÉTODO DAS ESCALAS GRÁFICAS MÉTODO DA ESCOLHA FORÇADA MÉTODO DA PESQUISA DE CAMPO MÉTODOS DOS INCIDENTES CRÍTICOS MÉTODO FEEDBACK 360º APPO ( Avaliação Participativa Por Objetivos ) * Que Nota Você Daria? * * * Modelo Mecanístico Ênfase na eficiência Fatores Higiênicos Estabilidade Conservantismo Permanente e definitivo Modelo Orgânico Ênfase na eficácia Fatores Motivacionais Instabilidade e mudança Inovação e criatividade Provisório e mutável Processos de Aplicar Pessoas 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 :-------:-------:-------:-------:-------:-------:-------:-------:-------:-------: Abordagem Tradicional Abordagem Moderna * 8.3. Critérios para avaliação do desempenho * * * Conhecimento do cargo Conhecimento do negócio Pontualidade Assiduidade Lealdade Honestidade Apresentação pessoal Bom senso Capacidade de realização Compreensão de situações Facilidade de aprender Desempenho da tarefa Espírito de equipe Relacionamento humano Cooperação Criatividade Liderança Hábitos de segurança Responsabilidade Atitude e iniciativa Personalidade Desembaraço Quantidade de trabalho Qualidade do trabalho Atendimento ao cliente Satisfação do cliente Redução de custos Rapidez nas soluções Redução de refugos Ausência de acidentes Manutenção do equipamento Atendimento a prazos Foco em resultados Metas e Resultados Comportamentos Habilidades / Capacidades / Necessidades / Traços * 8.4. Método da escala gráfica * * * Superior qualidade no trabalho Sempre ultrapassa os padrões Às vezes, abaixo dos padrões Conhece parte do trabalho Fatores: Produção (Quantidade de trabalho realizada) Qualidade (Esmero no trabalho) Conhecimento do Trabalho (Perícia no trabalho) Cooperação (Relacionamento interpessoal) Compreensão de Situações (capacidade de resolver problemas) Criatividade (capacidade de inovar) Realização (capacidade de fazer) Ótimo Bom Regular Sofrível Fraco Conhece todo o trabalho Excepcional qualidade no trabalho Excelente capacidade de intuição Excelente espírito de colaboração Às vezes, ultrapassa os padrões Excelente capacidade de realizar Tem sempre excelentes idéias Conhece o suficiente Quase sempre excelentes idéias Boa capacidade de realizar Satisfaz os padrões Bom espírito de colaboração Boa capacidade de intuição Péssima qualidade no trabalho Qualidade insatisfa- tória Sempre abaixo dos padrões Colabora normalmente Capacidade satisfatória de intuição Algumas vezes apresenta idéias Razoável capacidade de realizar Raramente apresenta idéias Nenhuma capacidade de intuição Pouca capacidade de intuição Não colabora Colabora pouco Conhece pouco o trabalho Incapaz de realizar Nunca apresenta idéias Qualidade satisfatória Dificuldade em realizar Conhece mais do que necessário * Prós: 1. Facilidade de planejamento e de construção do instrumento de avaliação. 2. Simplicidade e facilidade de compreensão e de utilização. 3. Visão gráfica e global dos fatores de avaliação envolvidos. 4. Facilidade na comparação dos resultados de vários funcionários. 5. Proporciona fácil retroação de dados ao avaliado. Contras: 1. Superficialidade e subjetividade na avaliação do desempenho. 2. Produz efeito de generalização (hallo efect): se o avaliado recebe bom em um fator, provavelmente receberá bom em todos os demais fatores. 3. Peca pela categorização e homogeneização das características individuais. 4. Limitação dos fatores de avaliação: funciona como um sistema fechado. 5. Rigidez e reducionismo no processo de avaliação. 6. Nenhuma participação ativa do funcionário avaliado. 7. Avalia apenas o desempenho passado. PRÓS E CONTRAS: Avaliação do Desempenho por Escalas Gráficas. * 8.5. Método da escolha forçada * * * Dificuldade em lidar com pessoas Tem bastante iniciativa Gosta de reclamar Tem medo de pedir ajuda Nome: ____________________ Cargo: ________________ Departamento: ___________ Embaixo você encontrará blocos de frases. Anote um “x” na coluna ao lado, com o sinal “+” para indicar a frase que melhor define o desempenho do funcionário e com o sinal “-” para a frase que menos define o seu desempenho. Não deixe nenhum bloco sem preencher duas vezes. Nº + - AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Tem potencial de desenvolvimento Toma decisões com critério É lento e demorado Conhece o seu trabalho Nunca se mostra desagradável Produção razoável Tem boa memória Expressa-se com dificuldade Apresenta produção elevada Comportamento dinâmico Tem dificuldade com números É muito sociável Tem espírito de equipe Gosta de ordem Não suporta pressão Aceita críticas construtivas Tem boa aparência pessoal Comete muitos erros Oferece boas sugestões Decide com dificuldade Nº + - * Prós: 1. Evita o efeito de generalização (hallo efect) na avaliação. 2. Tira a influência pessoal do avaliador, isto é, a subjetividade. 3. Não requer treinamento dos avaliadores para sua aplicação. Contras: 1. Complexidade no planejamento e na construção do instrumento. 2. Não proporciona uma visão global dos resultados da avaliação. 3. Não provoca retroação de dados, nem permite comparações. 4. Técnica pouco conclusiva a respeito dos resultados. 5. Nenhuma participação ativa do avaliado. PRÓS E CONTRAS: Avaliação do Desempenho por Escolha Forçada. * 8.6. Método da pesquisa de campo * * * 3. Por que o desempenho foi insatisfatório/satisfatório? 4. Que motivos podem justificar esse desempenho? 5. Foram atribuídas responsabilidades ao funcionário? 6. Por que o funcionário teve de assumir essas responsabilidades? 7. Ele possui qualidades e deficiências? Quais? Nome: ____________________ Cargo: ________________ Departamento: ___________ AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO 8. Quem tipo de ajuda o funcionário recebeu? 9. Quais foram os resultados? 10. Ele precisa de treinamento? Já recebeu treinamento? Como? 11. Quais outros aspectos de desempenho são notáveis? 12. Qual plano de ação futura recomenda ao funcionário? 13. Indique em ordem prioritária dois substitutos para o funcionário. 14. Houve mudanças de substitutos em relação à avaliação anterior? 1. O que poderia dizer a respeito do desempenho do funcionário? 2. O desempenho foi: ¤ Mais do que satisfatório? ¤ Satisfatório? ¤ Insatisfatório? Avaliação Inicial 15. Que avaliação você dá a este funcionário? Acima ou abaixo do padrão? 16. Este desempenho é características do funcionário? 17. O funcionário foi avisado de suas deficiências? 18. O funcionário recebeu novas oportunidades para melhorar? Análise Complementar Planejamento Acompanha- mento * Prós: 1. Envolve responsabilidade de linha (o gerente avalia) e função de staff (o DRH assessora) na avaliação do desempenho. 2. Permite planejamento de ações para o futuro (como programas de treinamento, orientação, aconselhamento, etc.). 3. Enfatiza a melhoria do desempenho e o alcance de resultados. 4. Proporciona profundidade na avaliação do desempenho. 5. Permite relação proveitosa entre gerente de linha e especialista de staff. Contras: 1. Custo operacional elevado por exigir a assessoria de especialista. 2. Processo de avaliação lento e demorado. 3. Pouca participação do avaliado, tanto na avaliação como nas providências. PRÓS E CONTRAS: Avaliação do Desempenho pela Pesquisa de Campo * 8.7. Método dos incidentes críticos * * * Apresenta muitos erros Falta de visão ampla do assunto Demora em tomar decisões Espírito conservador e bitolado Dificuldade em lidar com números Comunicação deficiente Nome: ____________________ Cargo: ________________ Departamento: ___________ AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Sabe lidar com pessoas Facilidade em trabalhar em equipe Apresenta idéias inovadoras Tem características de liderança Facilidade de argumentação Espírito altamente empreendedor Aspectos Excepcionalmente Negativos Aspectos Excepcionalmente Positivos * Prós: 1. Avalia o desempenho excepcionalmente bom e excepcionalmente ruim. 2. Enfatiza os aspectos excepcionais do desempenho. As exceções positivas devem ser realçadas e melhor aplicadas, enquanto as exceções negativas devem ser eliminadas ou corrigidas. 3. Método de fácil montagem e fácil utilização. Contras: 4. Não se preocupa com aspectos normais do desempenho. 5. Peca por fixar-se em poucos aspectos do desempenho. Daí, sua tendenciosidade e parcialidade. PRÓS E CONTRAS: Avaliação do Desempenho pelos Incidentes Críticos. * 8.8. Método das listas de verificação * * * Iniciativa pessoal Suporta tensão e pressão Conhecimento do trabalho Liderança Qualidade do trabalho Quantidade de produção Práticas de segurança Planejamento e organização Cuidado com o patrimônio Nome: ____________________ Cargo: ________________ Departamento: ___________ AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Habilidade de decidir Aceita mudanças Aceita direção Aceita responsabilidades Atitude Atendimento às regras Cooperação Autonomia Atenção a custos Áreas de Desempenho: 1 2 3 4 5 Áreas de Desempenho: 1 2 3 4 5 * 8.10. Método da APPO * * * Gerente e Subordinado se Reúnem Avaliação conjunta do alcance dos objetivos e reciclagem do processo de APO Ação individual do Subordinado: desempenhar as tarefas Formulação Conjunta de Objetivos Consensuais Ação individual do Gerente: proporcionar apoio, direção, orientação e recursos Retroação Retroação * 8.11. O processo de APPO * * * Objetivos Depatamentais Objetivos Individuais Objetivos Organizacionais Avaliação do Desempenho Global Ação Corretiva Revisão do Progresso Planos de Ação Passo 1: Fixar objetivos Passo 2: Desenvolver planos de ação Passo 3: Rever o progresso Passo 4: Avaliar o desempenho global * 8.12. Comparação entre os métodos de avaliação. * * * * Administração por Objetivos (APO) * Escalas Gráficas * Escolha Forçada * Pesquisa de Campo * Incidentes Críticos * Frases Descritivas * Comparação aos Pares * Distribuição Forçada Comparação entre Indivíduos Comparação com Padrões de Trabalho Comparação com Objetivos Negociados * 8.13. Avaliação do desempenho como integradora das práticas de ARH. * * * Avaliação do Desempenho como Elemento Integrador das práticas de RH Processos de Agregar Pessoas Processos de Aplicar Pessoas Processos de Manter Pessoas Processos de Desenvolver Pessoas Processos de Monitorar Pessoas Localizar s pessoas com características e atitudes adequadas aos negócios da organização Indicar se as pessoas estão bem integradas aos seus respectivos cargos e tarefas Indicar o desempenho e os resultados alcançados pelas pessoas Indicar se as pessoas estão sendo adequadamente recompensadas e remuneradas Proporcionar retroação às pessoas a respeito de seu desempenho e potencialidades de desenvolvimento Processos de Recompensar Pessoas Indicar os pontos fortes e fracos, as potencialidades a serem ampliadas e as fragilidades a serem corrigidas * 8.14. Estabelecimento de padrões e registro de resultados. * * * 1. 2. 3. 4. 5. 6. Padrões de Desempenho (Medidos pelos critérios de sucesso) Principais Responsabilidades (Conforme a Descrição do Cargo) Desempenho do Funcionário < 50% 50-75% 76-90% >90% * 8.15. Comentários sobre desempenho. * * * Pontos fortes do desempenho em relação aos padrões: Reação do funcionário à entrevista de retroação: Instruções: Avalie o desempenho do gerente em relação aos padrões estabelecidos. Analise os itens de qualidade (como é ótimo), de quantidade (quanto) e métodos de trabalho (como obtém resultados). Quais as responsabilidades do cargo que estão bem desempenhadas? Quais os padrões de trabalho que não estão sendo cumpridos. Complete esta seção antes de entrevistar o funcionário. Entrevista e Desenvolvimento de Planos: Instruções: A entrevista de aconselhamento é parte importante do programa de resultados. A parte abaixo deve ser completada após a entrevista. Comente a reação do funcionário à retroação fornecida e os planos desenvolvidos com ele para melhorar os resultados. Seja específico. Áreas de desempenho abaixo dos padrões: Plano para a melhoria do desempenho: Assinatura * VÍCIOS DA AVALIAÇÃO: SUBJETIVISMO- Atribuir ao avaliado qualidade e defeitos que são próprios do avaliador .UNILATERALIDADE- Valorizar aspectos que apenas o avaliador julga importante .TENDÊNCIA CENTRAL :Não assumir valores extremos por medo de prejudicar os fracos e assumir responsabilidade pelos excelentes .EFEITO HALO: Contaminação de julgamentos, generalização * Vícios de Avaliação FALTA DE MEMÓRIA:Ater-se apenas aos últimos acontecimentos .SUPERVALORIZAÇÃO DA AVALIAÇÃO:Acreditar que os avaliados mudem suas condutas de maneira milagrosa .DESVALORIZAÇÃO DA AVALIAÇÃO:Pouca credibilidade nos benefícios da avaliação .FALTA DE TÉCNICA: Agir pelo bom senso .FORÇA DE HÁBITO: Não perceber as variações e continuar avaliando da mesma forma anterior .POSIÇÕES CONTRÁRIAS :Distorções sobre a finalidade da avaliação.Ex. para redução de pessoal * Geralmente, a preocupação principal das organizações está voltada para a medição, avaliação e monitoração de três aspectos principais: 1. Resultados: ou seja, os resultados concretos e finais que se pretende alcançar dentro de um certo período de tempo. 2. Desempenho: ou seja, o comportamento ou meios instrumentais que se pretende por em prática. 3. Fatores críticos de sucesso: ou seja, os aspectos fundamentais para que a organização seja bem sucedida nos seus resultados e no seu desempenho. Muitas empresas desenvolvem vários sistemas de avaliação para acompanhar resultados financeiros, custos de produção, quantidade e qualidade dos bens produzidos, desempenho individual dos funcionários e satisfação dos clientes. ARH DE HOJE: O Que Medir? * · Avaliação do desempenho é o processo que mede o desempenho do funcionário. O desempenho do funcionário é o grau em que ele alcança os requisitos do seu trabalho (1). · Avaliação do desempenho é o processo de rever a atividade produtiva passada para avaliar a contribuição que os indivíduos fizeram para o alcance dos objetivos do sistema administrativo (2). · Avaliação do desempenho é a identificação, mensuração e administração do desempenho humano nas organizações. A identificação se apoia na análise de cargos e procura determinar quais as áreas de trabalho que se deve examinar quando se mede o desempenho. A mensuração é o elemento central do sistema de avaliação e procura determinar como o desempenho pode ser comparado com certos padrões objetivos. A administração é o ponto chave de todo sistema de avaliação. A avaliação deve ser mais do que uma atividade orientada para o passado, ou seja, deve estar orientada para o futuro para poder alcançar todo o potencial humano da organização (3). DICAS: Algumas Definições de Avaliação do Desempenho. * DICAS: Questões fundamentais na Avaliação do Desempenho. Existem seis questões fundamentais na avaliação do desempenho (4): 1. Por que avaliar o desempenho? 2. Qual o desempenho que deve ser avaliado? 3. Como avaliar o desempenho? 4. Quem deve fazer a avaliação do desempenho? 5. Quando avaliar o desempenho? 6. Como comunicar a avaliação do desempenho? * 8.1. Os fatores que afetam o desempenho no cargo. * * * Valor das recompensas Esforço Individual Percepção do papel Percepção de que as recompensas dependem de esforço Habilidades da pessoa Desempenho * AVALIAÇÃO CRÍTICA: Benefícios da avaliação do desempenho A avaliação do desempenho deve proporcionar benefícios para a organização e para as pessoas. Para tanto, ela precisa atender às seguintes linhas básicas (6): 1. A avaliação deve cobrir não somente o desempenho dentro do cargo ocupado, como também o alcance de metas e objetivos. Desempenho e objetivos devem ser tópicos inseparáveis da avaliação do desempenho. 2. A avaliação deve enfatizar o indivíduo no cargo e não a impressão a respeito dos hábitos pessoais observados no trabalho. A avaliação deve concentrar-se em uma análise objetiva do desempenho e não em uma avaliação subjetiva de hábitos pessoais. Empenho e desempenho são coisas distintas. 3. A avaliação deve ser aceita por ambas as partes: avaliador e avaliado. Ambos devem estar de acordo que a avaliação deve trazer algum benefício para a organização e para o funcionário. 4. A avaliação do desempenho deve ser utilizada para melhorar a produtividade do indivíduo dentro da organização, tornando-o melhor equipado para produzir com eficácia e eficiência (7). * As fragilidades da avaliação do desempenho Os pontos fracos do processo de avaliação do desempenho são (8): 1. Quando as pessoas envolvidas na avaliação do desempenho a percebem como uma situação de recompensa ou de punição pelo desempenho passado. 2. Quando a ênfase do processo repousa mais sobre o preenchimento de formulários do que sobre a avaliação crítica e objetiva do desempenho. 3. Quando as pessoas avaliadas percebem o processo como injusto ou tendencioso. A ineqüidade prejudica profundamente o processo de avaliação. 4. Quando os comentários desfavoráveis do avaliador conduzem a uma reação negativa do avaliado. 5. Quando a avaliação é inócua, isto é, quando está baseada em fatores de avaliação que não conduzem a nada e não agregam valor a ninguém. * RECOMENDAÇÕES AOS AVALIADORES -É importante conhecer bem cada um dos subordinados : suas aptidões físicas,seu temperamento,suas habilidades sociais,etc -É importante reconhecer que as pessoas são diferentes entre si ;que na execução de uma tarefa dois empregados tenderão a apresentar diferentes rendimentos. -Para avaliar bem, é preciso conhecer com profundidade a natureza e o conteúdo dos cargos ocupados pelos subordinados,pois eles é que constituem o padrão de avaliação. -Embora a avaliação ocorra numa época previamente definida,o avaliador deve manter uma atitude constante de observação do desempenho dos subordinados. -É importante definir com clareza o que se deve observar.Por isso é que o supervisor deve ter bem claro o significado de cada fator de avaliação. * Recomendações aos avaliadores O supervisor não pode se deixar impressionar pelos acontecimentos recentes. Deve , pois ,providenciar o registro de todos os fatos relevantes que ocorreram ao longo do período de avaliação. -A avaliação de desempenho não pode ser vista como um ajuste de contas com o empregado. O avaliador deve se esforçar para ser o mais imparcial possível. -O supervisor deve instruir seus subordinados acerca do processo de avaliação, demonstrando sua utilidade tanto para a empresa quanto para o empregado. -É preciso estar atento às mudanças de comportamento do empregado com o decorrer do tempo. Quando isso não acontece, corre-se o risco de avaliar de forma rotineira. - * Recomendações aos avaliadores -O avaliador precisa estar atento ao efeito “ Halo ”. Quando a avaliação geral de um empregado é boa , o avaliador tende a lhe atribuir boas notas, mesmo em relação a características em que ele se mostra abaixo da média. Ou o contrário pode ocorrer quando a avaliação geral é negativa. -O avaliador deve evitar a “tendência central”, que consiste em utilizar preferencialmente os valores médios para julgar os subordinados. * * * * Processos de GP: Fatores Críticos de Sucesso: Indicadores: Agregar Pessoas Aplicar Pessoas Recompensar Pessoas Desenvolver Pessoas Manter Pessoas Monitorar Pessoas Imagem externa da organização Receptividade da organização Flexibilidade organizacional Cultura participativa Espírito de equipe Reconhecimento e confiança Ênfase em metas e objetivos Desafios e oportunidades Aprendizagem organizacional Valor do conhecimento Liderança de lideranças Clima organizacional Qualidade de vida no trabalho Tecnologia da informação Sistema de informação gerencial Fluxo informacional Aumento do capital humano Menor rotatividade Menor absenteísmo Melhor desempenho Maior produtividade Melhor qualidade Satisfação das pessoas Comprometimento Menor rotatividade Menor absenteísmo Aumento do capital humano Maior produtividade Melhor qualidade Satisfação das pessoas Cidadania organizacional Comprometimento Retroação Autonomia e liberdade Avaliação holística * * REFERÊNCIA: CHIAVENATO.IDALBERTO, GESTÃO DE PESSOAS, 2011.
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