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Objetivos de aprendizagem Ao final desta aula, vocês serão capazes de: • fundamentar a Avaliação de Desempenho como uma atividade administrativa necessária para o banco de talentos da organização; • capacitar o aluno para criar fatores de avaliação e também propor planos de AD. 6ºAula Práticas voltadas à avaliação de desempenho (AD) Estimados(as), é uma satisfação imensa encontrá- los(as) nesta jornada. Espero que todos estejam aproveitando ao máximo este momento em suas vidas. A aula de avaliação de desempenho é essencial para a vida profissional de vocês, no sentido de levá-los a compreender o que de fato é avaliação de desempenho, suas variações, critérios e métodos de processos dentro de uma empresa. Nesta primeira aula, vamos explorar a fundamentação da avaliação de desempenho e quem aplica essa fundamentação, demonstrando o que acontece no dia a dia. Vamos lá, então? Bons estudos! Planejamento de cargos e salários 44 1 − Avaliação de Desempenho 2 − Variações na forma de Avaliação de Desempenho 3 − Critérios e métodos para aplicação e desenvolvimento de desempenho 4 − Quem aplica ou desenvolve a avaliação e como/ quando utilizar? Seções de estudo • O que é Avaliação de Desempenho? • Por que fazer Avaliação de Desempenho? • Para que serve a Avaliação de Desempenho? Onde e quando usá-la? • Quais os critérios ou métodos para desenvolver e aplicar a Avaliação de Desempenho? • Quem aplica ou desenvolve a Avaliação de Desempenho na empresa? • Quando desenvolver ou aplicar a Avaliação de Desempenho? • O que avaliar? • Quais os modelos de Avaliação de Desempenho geralmente predominantes? • Avaliação de Desempenho é uma ferramenta, uma estratégia ou uma atividade administrativa? Introdução Caro aluno, as perguntas de partida são desafiadoras, não são? Pois, então, antes de iniciar a leitura deste texto, veja se você é capaz de responder alguma das questões. Não se preocupe com o certo ou com o errado. O objetivo desse exercício é permitir que você compare sua visão sobre o tema antes do estudo da aula. Ao terminar a aula, tente responder novamente as questões, sem consultar o guia e avalie os seus conhecimentos obtidos. Se após a leitura da aula você conseguir responder as questões, significa que você aprendeu algo novo. Sendo assim, sempre que possível, pratique ou institua em sua organização. As políticas de aplicação referem-se às práticas e às técnicas internas desenvolvidas na empresa. Dizem respeito às necessidades efetivas de ações no ambiente interno, no que se refere à administração de recursos humanos. Após a contratação do empregado, algumas atividades são necessárias para que o administrador possa conhecer melhor o desempenho de seu subordinado (colaborador), no sentido de tomar providências de promoção, transferência, treinamento, recompensas, desenvolvimento e treinamento, para que possa conduzir as pessoas rumo aos objetivos desejados pela organização. Em tempos de globalização e de grande competitividade, avaliar o funcionário torna-se uma necessidade para avaliar o próprio desempenho da organização. Para Lucena (1992, p. 87): A organização empresarial está enfrentando o ambiente globalizado, interagindo com ele e recebendo o impacto das mudanças oriundas desse ambiente e das incertezas decorrentes. Esse ambiente de mudanças acelerada impõe às organizações uma dinâmica permanente no sentido de ajustar-se às demandas de transformações, exigindo uma visão empresarial que vai muito além da preocupação e da iniciativa de colocar um produto no mercado e obter um retorno imediatista. Essa visão empresarial requer o exercício da percepção para analisar o negócio na sua dimensão presente, nas suas interações com as variáveis do ambiente, porém tendo em vista as expectativas do futuro [...]. A rigidez dos padrões administrativos terá de ser substituída pela fl exibilidade na formulação de novas diretrizes, novas estruturas organizacionais e atualização de políticas, normas e procedimentos operacionais que possibilitem criar o comprometimento com os desafi os que se impõem. Os desafios do ambiente externo (mercado, legislação, economia, concorrência e assim por diante) requerem da organização posturas e ações efetivas para reter em seu quadro de pessoal os melhores talentos. Todo processo de recrutamento e seleção de pessoas se inicia desde a descrição e análise de cargo à elaboração do perfil profissiográfico. Após esses processos, e uma vez contratado o novo colaborador, ele deve ser acompanhado e avaliado em todas as dimensões de seu desempenho pessoal e profissional, isto é, a sua produção e o seu comportamento na organização. O grande desafio que se apresenta para a organização é avaliar o funcionário e promover uma qualificação adequada para alcançar a efetiva produtividade empresarial. Acredita-se que diante desse cenário, a Avaliação de Desempenho é uma necessidade de toda organização, no sentido de gerar políticas e comportamentos de comprometimento entre empregado e empregador. Portanto, segundo Lucena (1992, p. 87): (...) a preocupação permanente com o desempenho humano e como torná-lo mais efi caz na obtenção de resultados é o ponto de atenção máxima para a garantia e para o aumento da produtividade. Como consequência, as diretrizes para a formulação e implantação do processo de Avaliação de Desempenho são inspiradas na percepção e no reconhecimento do desempenho humano como fator impulsionador do sucesso da empresa. Dessa forma, diante do atual ambiente externo organizacional e dos grandes desafios internos, a AD deixa de avaliar apenas o “desempenho”, e passa a avaliar também a performance e as competências das pessoas na empresa. Bem, acredita-se que você, a esta altura da leitura, já começa a pontuar certos desafios organizacionais frente à Avaliação de Desempenho, em detrimento do ambiente organizacional, das mudanças constantes, dos resultados empresarial, da busca por maior e efetiva produtividade e pela diversidade das pessoas no contexto da empresa. Fica aqui a pergunta final para você responder ao terminar os estudos desta aula. Afinal, até que ponto os tradicionais métodos de Avaliação de Desempenho atendem às expectativas da dinâmica do negócio? Recomendo-lhe que procure investigar, pesquisar, 45 buscar novas informações e materiais a respeito da Avaliação de Desempenho. O conteúdo desta aula é o necessário para você conhecer os fundamentos da AD, porém, será impossível colocar todos os dados e informações neste material. Não seria possível e seria extenso demais. Portanto, fica registrado o desafio para você buscar materiais extras, visitar empresas, discutir com administradores e gerentes e identificar se a AD é uma realidade nas organizações. Então, mãos à obra, vamos entender o que significa a Avaliação de Desempenho e qual a sua importância para a organização, para o gerente e para o avaliado (funcionário). 1 − Avaliação de Desempenho Toda empresa espera o máximo de seu colaborador. E cada colaborador espera de sua empresa um retorno sobre o seu desempenho no cargo. Todo funcionário espera que o seu gerente lhe avalie de forma ética e eficaz. Para Ribeiro (2006, p. 34), “a Avaliação de Desempenho é o momento esperado pelo funcionário para que alguém fale de seu desempenho. Assim, o gerente deve citar as realizações e os pontos positivos, mas também precisa estabelecer desafios e identificar pontos a melhorar”. Para Chiavenato (2002, p. 55), “no mundo em que vivemos, estamos a todo tempo avaliando o desempenho de coisas e pessoas que nos cercam”. Sendo assim, a avaliação nos permite dar um retorno ao avaliado sobre a qualidade de seus serviços e de seu desempenho. Segundo o autor: (...) a Avaliação de Desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa no cargo e o seu potencial de desenvolvimento futuro. Toda avaliação é um processo para estimular ou julgar o Valor, aexcelência, as qualidades de alguma pessoa (2002, p. 57). Para Chiavenato (2002), essa avaliação no ambiente empresarial pode ser denominada de Avaliação de Desempenho, de mérito, avaliação de produtividade, avaliação de eficiência e assim por diante. O conceito ou o título utilizado para realização dessa política, depende da visão, do valor e da cultura que a organização tem da AD. Chiavenato Toda empresa espera o máximo de seu colaborador. E cada colaborador espera de sua empresa um retorno sobre o seu desempenho no cargo. Todo funcionário espera que o seu gerente lhe avalie de forma ética e eficaz. Para Ribeiro (2006, p. 34), “a Avaliação de Desempenho é o momento esperado pelo funcionário para que alguém fale de seu desempenho. Assim, o gerente deve citar as realizações e os pontos positivos, mas também precisa estabelecer desafios e identificar pontos a melhorar”. Para Chiavenato (2002, p. 55), “no mundo em que vivemos, estamos a todo tempo avaliando o desempenho de coisas e pessoas que nos cercam”. Sendo assim, a avaliação nos permite dar um retorno ao avaliado sobre http://1.bp.blogspot.com/- TnUF_Wmm5Tw/T2SAPrLjfMI/ AAAAAAAAAws/CtRfX70Fls0/s1600/ M+para+o+GABARITO+do+EXERCITANDO. Acesso em 05 maio 2012, às 8h07. a qualidade de seus serviços e de seu desempenho. Segundo o autor: (...) a Avaliação de Desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa no cargo e o seu potencial de desenvolvimento futuro. Toda avaliação é um processo para estimular ou julgar o Valor, a excelência, as qualidades de alguma pessoa (2002, p. 57). Para Chiavenato (2002), essa avaliação no ambiente empresarial pode ser denominada de Avaliação de Desempenho, de mérito, avaliação de produtividade, avaliação de eficiência e assim por diante. O conceito ou o título utilizado para realização dessa política, depende da visão, do valor e da cultura que a organização tem da AD. Chiavenato (2002) resume a Avaliação de Desempenho como uma técnica de direção imprescindível à atividade administrativa, pois se constitui um meio para se localizar problemas de supervisão de pessoal, de integração do empregado à organização ou no cargo que ocupa, de dissonância, de desaproveitamento do empregado com potencial mais elevado do que aquele que é exigido pelo cargo, de motivação, etc. Para Carvalho (1993), a Avaliação de Desempenho é um procedimento básico e necessário para acionar o sistema de recursos humanos, diante dos objetivos de (outputs), isto é, entradas. Conforme o autor, a AD é uma atividade típica de controle administrativo e dessa forma se torna parte da estratégia gerencial, cujo propósito é assegurar que os membros de sua equipe orientem seus esforços para os objetivos da organização. Sendo assim, Carvalho afirma que, “a Avaliação de Desempenho constitui-se em um conjunto de técnicas com a finalidade de obter informações sobre o comportamento profissional do avaliado durante o seu desempenho no trabalho”. Ora, o que se percebe nas palavras de Carvalho é uma comunhão com as palavras de Chiavenato. Até aqui os autores são unânimes em conceituar a AD como um conjunto de técnicas que visam a avaliar o desempenho do empregado em seu cargo. Na busca por mais autores e por mais conceitos de Avaliação de Desempenho, depara-se pela repetição das ideias e dos conceitos. Chega-se, portanto, a uma conclusão de que a Avaliação de Desempenho pode ser vista e conceituada de forma diferente em diferentes contextos. Por exemplo: 1 – a Avaliação de Desempenho é uma estratégia para assegurar resultados e melhorar as relações internas entre gerentes e avaliados. A organização que avalia os seus empregados, com certeza, desenvolve um canal de comunicação aberto e de confiança. Afinal qual empregado não gostaria de saber como está indo em seu trabalho. Porém essa avaliação não deve ter o caráter punitivo, mas um caráter de levantamento de potencial e de desempenho. Mas por que a AD é considerada uma estratégia? É muito simples: você leu neste texto que na visão de alguns autores, a AD é uma maneira de garantir a realização dos objetivos esperados pela empresa. Dessa forma, quando se trata da administração de recursos humanos ou da gestão de pessoas, a AD deve ser Planejamento de cargos e salários 46 vista como uma estratégia para alcançar o que se deseja, isto é, passa a ser uma ação de eficácia. 2 – a Avaliação de Desempenho é uma ferramenta gerencial que permite ao administrador ou ao supervisor utilizá-la para identificar forças ou fraquezas de um funcionário no desempenho de seu cargo ou de seu comportamento na empresa. Considera-se uma ferramenta, pois é mediante um formulário padrão, reuniões ou contato direto com o avaliado que os administradores realizam o processo, assim como lhes transmite feedback. 3 – a Avaliação de Desempenho é um meio para se conhecer o desempenho do empregado no cargo. Considera- se um meio, por acreditar que existam outros meios. 4 – a Avaliação de Desempenho é uma apreciação sistemática e contínua do desempenho, das deficiências, das potencialidades do empregado, do gerente e da organização. Veja bem que o termo diz, “uma apreciação sistemática e contínua”. Isso quer dizer que o processo da Avaliação de Desempenho tem que ter um programa com começo e fim. Não se deve queimar etapas. Não se deve criar expectativas uma única vez e abandonar o programa. A Avaliação de Desempenho inclui uma série de etapas, critérios, métodos, fatores e variáveis organizacionais, que vai desde a cultura organizacional, a liderança até a estrutura e os recursos disponíveis. Avaliar desempenho não diz respeito apenas às questões salariais e comportamentais, mas ao desenvolvimento individual e organizacional, possibilitando através da medição e da mensuração do desempenho do empregado, tomar decisões quanto a promoção, aumentos salariais, planos de treinamento e até a permanência do avaliado na empresa. 5 – a Avaliação de Desempenho constitui uma série de técnicas. Define-se técnicas como a maneira de fazer alguma coisa. Cada homem tem a sua técnica para diferentes atividades. Sendo assim, cada empresa adota a sua técnica para avaliar o desempenho de seu colaborador, que vai desde conversas formais, reuniões, formulários, planilhas eletrônicas até softwares específicos e sofisticados. A utilização de cada técnica depende da realidade de cada organização, de seus objetivos e de seus recursos. Desafi o você, caro aluno, a conhecer o conceito de Avaliação de Desempenho em algumas empresas próximas de você. Investigue o que pensam e como defi nem a AD, os dirigentes, gerentes e supervisores. Na visão desses profi ssionais a AD é realmente necessária? Será que a AD traz realmente resultado? É investigar para ver. Divulgue o resultado no quadro de avisos, ok. A Avaliação de Desempenho não é uma atividade nova. Surgiu com os postulados clássicos da Administração Científica de Taylor. Em seus princípios Taylor já enfatizava a necessidade de estabelecer padrões de desempenho para cada pessoa e consequentemente avaliar o resultado do trabalho de cada operário frente ao padrão de desempenho estabelecido e aos resultados esperados. Ao avaliar o desempenho do colaborador na empresa desenvolva uma visão crítica sobre o desempenho no cargo. Não julgue as pessoas por suas opções de vida ou pelos seus credos, gostos e opções sexuais. Centre-se no desempenho, nos objetivos do cargo, nos objetivos da empresa e no resultado obtido por meio de cada trabalhador. Avalie sistematicamente, porém avalie com equidade, ética e humanismo. Importante: a Avaliação de Desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho humano (do empregado) no cargo, frente aos objetivos organizacionais. Porém, esses objetivos ou resultados esperados, devem ser combinados com a pessoa. Não se pode avaliar aquilo que não foi estabelecido, combinado ou orientado. Afinal, você vai avaliar com base em quê? Esperoque até aqui você já tenha tirado as suas conclusões, ou seja, formulado o seu conceito de Avaliação de Desempenho e descoberto a sua importância. Exemplo de Avaliação de Desempenho: suponha que Joaquim da Silva São José foi contratado em uma empresa de revenda de aparelhos telefônicos. Após a sua contratação e a sua integração na empresa, o seu supervisor convidou-o para uma reunião e lhe passou como desafios as metas de vendas para o período de experiência de 90 dias, o comportamento esperado diante de seus colegas de equipe e a qualidade e o padrão de atendimento ao cliente. O supervisor também explicou a Joaquim, que a empresa tinha um sistema e políticas de avaliação de experiência e de desempenho sistemático que ocorre a cada 04 meses. Joaquim ficou sabendo que para continuar na empresa seria avaliado pelo supervisor e pela equipe à qual pertencia e que precisaria obter no mínimo nota 4,0, para que o seu contrato fosse efetivado, após o seu período de experiência na empresa. Essa informação não lhe agradou muito, pois sabia que já tinha mais de 10 anos de experiência como vendedor e no ramo de vendas de aparelhos telefônicos. Pensou e agradeceu ao supervisor as informações. Antes de sair da sala solicitou ao supervisor que lhe dissesse quais seriam os fatores de avaliação que determinariam a sua vida ou morte na empresa. Ficou sabendo que seriam os fatores de: iniciativa, qualidade da produção, quantidade produzida, satisfação do cliente, relacionamento interpessoal, assiduidade, espírito de equipe, apresentação e aparência no local de trabalho, capacidade de comunicação e senso de organização. Satisfeito com a informação prestada pelo supervisor, voltou para o seu posto de trabalho, começou de fato a sua vida profissional na empresa. Veja bem você que a empresa tinha uma política clara e aberta de Avaliação de Desempenho. O funcionário foi avisado, esclarecido dos métodos, das práticas e dos fatores de avaliação, bem como ficou sabendo com antecedência das consequências dos resultados obtidos em sua avaliação. Considera-se essa atitude e política da empresa como uma política inovadora de recursos humanos. É claro que você percebeu o medo e a insegurança de Joaquim. Quando esse processo se dá de forma humana, respeitosa e ética, o avaliado não tem por que temer a AD. http://comogerenciarpessoas. blogspot.com.br/201006/ avaliacao-de-desempenho. html acesso em 26/05/2012 às 20:10h. 47 2 − Variações na forma de Avaliação de Desempenho Avaliação de desempenho: razões para promovê-la na organização. O propósito deste tópico é listar aqui as várias razões para desenvolver ou criar políticas, técnicas e procedimentos para avaliar desempenho na organização. Acredita-se que até aqui essas razões já foram explicadas. Porém, neste tópico serão reforçadas as razões para se promover ou instituir a AD na empresa. A você, caro aluno, como estudante e futuro gerente, consultor ou empresário, quanto mais conhecer as razões para avaliar as pessoas na organização, mais argumento terá para convencer a todos, incluindo a direção da organização, a aceitar e enxergar a AD como um meio de Desenvolvimento Organizacional - DO. Dentre as razões que se acredita serem necessárias para se promover a AD na organização, destacam- se: 1 – criar uma cultura forte de Avaliação de Desempenho fortalecendo a gestão de pessoas; 2 – criar mecanismos de comunicação entre liderados e líder; 3 – estabelecer padrão de desempenho e verificar se o desempenho foi alcançado, identificar pontos fortes e fracos do empregado na empresa e em seu cargo; 4 – utilizar os dados obtidos na Avaliação de Desempenho para identificação de necessidades de treinamento; 5 – utilizar os resultados da Avaliação de Desempenho para promover, transferir ou demitir; 6 – corrigir as fraquezas do empregado no cargo; 7 – combinar com antecedência com o empregado o seu padrão de desempenho; 8 – dar retorno ao empregado sobre o seu desempenho; 9 – antecipar os problemas e as dificuldades para a realização de resultados da empresa; 10 – criar um clima de confiança, de motivação e de segurança na organização, 11 – valorizar o potencial humano; 12 – gerir os talentos e as competências; 13 – utilizar os resultados da Avaliação de Desempenho para possibilitar o encarreiramento e também para rever o perfil do cargo (redesenhar os cargos); 14 – promover o desenvolvimento do empregado e consequentemente o DO. http://www.ltreditora. com.br Acesso em 05 maio 2012. Organização • Dados sobre o desempenho organizacional • Dados do planejamento de RH • Melhor comunicação • Melhor motivação • Melhor desempenho organizacional Avaliado • Melhor compreensão dos requisitos de desempenho, levando a melhorá-lo • Oportunidade para discutir problema /queixas • Enfoque sobre si mesmo e necessidades pertinentes Avaliador • Melhor desempenho da equipe • Retifi cação de problema • Retorno sobre si Fonte: FRANÇA, A. C. Práticas de recursos humanos. São Paulo: Atlas, 2007 (p. 117). Na visão de Bergamini apud França (2007), quando feita com a devida atenção, uma boa Avaliação de Desempenho pode facilitar: 1 – alinhamento entre objetivos individuais e estratégias; 2 – melhoria da comunicação entre chefe e subordinado; 3 – clareza de expectativas e critério de avaliação; 5 - identificação de necessidades de treinamento; 6 – reforços de competências estratégicas para a empresa; 7 – melhoria de processo de trabalho. A lista seria interminável, mas, acredito que as razões relacionadas são suficientes para convencê-lo da importância da Avaliação de Desempenho. A Avaliação de Desempenho é um instrumento que possibilita o alcance de todos os aspectos aqui destacados. O objetivo maior da AD é, portanto, promover ações que impulsionem o desenvolvimento profissional dos empregados. A Avaliação de Desempenho é uma apreciação e um julgamento sistemático das competências, dos resultados, do comportamento, das habilidades e do desempenho do colaborador no cargo ou na posição que ocupa na empresa. Espera-se que vocês alunos tenha compreendido até aqui as razões para promover a AD na organização, bem como para que serve. Nos tópicos seguintes você estudará algumas etapas, alguns métodos e alguns procedimentos necessários para instituir e desenvolver a Avaliação de Desempenho. 3 − Critérios e métodos para aplicação e desenvolvimento de desempenho Critérios e métodos para desenvolver e aplicar a avaliação de desempenho (performance e competências) Planejamento de cargos e salários 48 Quais os métodos ou as maneiras de avaliar, isto é, como avaliar e com que avaliar? http://www.livrariaresposta.com.br. Acesso em 05 maio 2012. Você deve estar se perguntando quais os métodos ou as maneiras de avaliar? E está agindo corretamente, pois a Avaliação de Desempenho não pode ser subjetiva, requer metodologia e sistematização para alcançar com eficácia os resultados esperados no processo. Segundo França (2007, p. 120): Cada sistema de avaliação tem as suas peculiaridades com pontos fortes e fracos. É preciso que se pense que cada sistema adapta- se melhor a um objetivo em particular. Cada método tem a sua qualidade e limitação e nenhum deles é capaz de alcançar por si só, todos os objetivos que levaram a organização a instituir os programas de Avaliação de Desempenho. O que se pode fazer é combinar cada sistema a um único objetivo na Avaliação de Desempenho. Para Lucena (1992, p. 88), “os instrumentos incluem não somente exemplos de formulários de avaliação como também outros instrumentos que compõem o sistema, como o documento normativo, que define a filosofia, os conceitos básicos, as normas e os procedimentos operacionais; os critérios para formulação de metas e definição de padrões de desempenho; os critérios para análise de capacitação profissional; e demais informações que possam contribuir para subsídios para o desenvolvimento do processo de AD”. ConformeCarvalho (1993), o método de Avaliação de Desempenho pode ser caracterizado como procedimentos utilizados pelo avaliador para obter os resultados ou dados esperados. Carvalho (1993, p. 54) ressalta que “[...] Avaliação de Desempenho, para ser eficaz deve se basear inteiramente nos resultados da atividade do avaliado, e nunca apenas em suas características de personalidade”. Para Carvalho (1993), toda organização deve adotar seu próprio pacote de métodos de Avaliação de Desempenho, levando em conta suas particularidades, política de RH e atividades exercidas pela força de trabalho. Lucena (1992) diz que uma recomendação relevante a fazer refere-se ao momento em que são criados os instrumentos de avaliação. Geralmente a área de Recursos Humanos antecipa-se nesta fase, iniciando seu trabalho com o desenvolvimento do formulário de avaliação, sem ter definido o modelo conceitual, os objetivos, o documento normativo e, muito menos a análise do ambiente organizacional. Acredita-se que você já esteja consciente da importância do estabelecimento e da escolha do método de Avaliação de Desempenho. Pois então observe a lista abaixo. Não se pretende nesta aula fazer um detalhamento de cada método, mas apresentá- lo na visão dos diversos autores, que em sua maioria trabalham em suas obras, os mesmos métodos, que dentre os existentes destacam-se: relatórios verbais, relatórios escritos, escalas gráficas, método da escolha forçada, pesquisa de campo, método do incidente crítico, dentre outros. Esses métodos aqui apresentados são considerados em sua maioria métodos tradicionais. Classificam se em quantitativos ou qualitativos. Os métodos quantitativos utilizam fatores quantitativos, isto é, numéricos. São considerados métodos seguros. Os métodos qualitativos são subjetivos, dependem mais de comparações e opiniões. Todos os métodos têm as suas vantagens e as desvantagens. Cabe ao avaliador juntamente com a Administração de recursos humanos identificar o melhor método para a organização. Ao escolher o método para avaliar as pessoas na organização deve-se levar em conta também o tempo, os objetivos da avaliação e os resultados que se pretende obter com o referido método: Relatórios Verbais: considerado um método simples, de fácil aplicação, consiste no relato que o avaliador faz verbalmente sobre determinado avaliado, considerando determinado período de tempo. É um método limitado por não adotar critérios padronizados e estabelecidos. O relato depende da subjetividade de cada avaliador. Na atualidade, esse método é muito utilizado pelos gerentes que preferem evitar papeladas e emitir uma opinião mais pessoal e com liberdade de expressão. Considera-se um método qualitativo e muito utilizado na visão de Carvalho (1992). Esse método avalia o desempenho. Esse método apresenta como limitações, o favorecimento ao subjetivismo, ser incompleto, pois o avaliador pode esquecer detalhes importantes, está preso a circunstâncias, a esquecimento e falhas de memória, não há registro dos relatórios e das opiniões e não permite tabulação dos dados. Relatórios Escritos: trata-se de um método com algumas características do método verbal, porém, os relatos são emitidos pelos avaliados, mas são escritos. Tem como pontos fortes a liberdade de expressão do avaliador mediante o relatório e a rapidez em sua emissão. Apresenta algumas limitações, tais como: a subjetividade, não permite tabulação dos dados e 49 não é um método padronizado. O relato do desempenho do funcionário pode sofrer interferência emocional. Escalas Gráficas: segundo Carvalho (1992) e Chiavenato (1997), esse método é também denominado de sistemas gráficos, pois consistem em escalas contínuas e descontínuas. Esse método consiste em uma sequência de fatores de desempenho que o avaliador (supervisor ou gerente) pretende medir ou avaliar. Segundo França (2007), o método da escala gráfica “é o modelo mais usado nas empresas. Trata-se de um sistema baseado em um gráfico de dupla entrada, apresentando nas linhas os fatores de avaliação e desempenho e nas colunas os graus desses fatores”. Fatores de Avaliação Fraco Sofrível Regular Bom Quantidade de trabalho executado pelo funcionário Pouca ( ) Alguma ( ) Média ( ) Grande ( ) Qualidade do trabalho executado Péssima ( ) Sofrível ( ) Regular ( ) Boa ( ) Assiduidade do funcionário Nenhuma ( ) Pouca ( ) Regular ( ) Bastante ( ) Veja bem que você tem um formulário acima com alguns fatores e graus de avaliação. No lado esquerdo do formulário você estabelece os fatores que deseja avaliar e no lado direito estabelece os graus. Cada organização, geralmente com a ajuda da Administração de recursos humanos, estabelece os fatores que se deseja avaliar. O importante é saber estabelecer os métodos para algumas categorias de cargos, mesmo avaliando as pessoas. Por exemplo, ao se avaliar funcionários em cargos operacionais, os fatores serão diferentes da avaliação de funcionários em níveis gerenciais. Pois nos cargos operacionais os funcionários são avaliados na quantidade, na qualidade, no tempo e na assiduidade. Já os ocupantes de cargos administrativos e gerenciais devem e podem ser avaliados, na qualidade do atendimento, nas relações interpessoais, na criatividade, na iniciativa, na liderança e, assim por diante. Pare um pouco e relembre o que foi dito lá atrás. A AD pode avaliar: comportamento, desempenho, competências, habilidades e resultados. Sendo assim, caro aluno, os fatores variarão em conformidade com o que se deseja avaliar. Outro método, é o da escala gráfica, que se divide em dois tipos: contínua e descontínua. Escala gráfica contínua: o avaliador assinala uma escala comparativa entre dois extremos, máximo e mínimo. Qualidade do trabalho de arquivo de documentos Bem abaixo dos padrões estabelecidos ! ______________________________________! Muito acima dos padrões Escala gráfica descontínua: o avaliador utiliza um gráfico analítico descontínuo, em que estão presentes as gruas (escalas) de avaliação para cada fator. Não é um método numérico, mas qualitativo. Quantidade do trabalho de arquivo de documentos 1 2 3 4 Abaixo dos padrões Próximo dos padrões Dentro dos padrões Pouco acima dos padrões Bem acima dos padrões 5 ____________________________________________ Caso você deseje compreender melhor esses métodos, consulte a obra de Chiavenato, Idalberto, Gestão de pessoas ou Recursos Humanos, ou a obra de Carvalho, Antonio Vieira, Administração de Recursos Humanos, ou outras obras que tratam do assunto. O método da escala gráfica contínua ou descontínua apresenta como limitações: o Efeito Halo, uma expressão utilizada para explicar que quando se avalia as reações alheias, tem-se a tendência de atribuir ao avaliado, ou seja, de avaliar o funcionário em um grau superior ou um grau inferior. Geralmente, o avaliador atribui ao funcionário o conceito muito fraco ou muito bom, com relação a todos os fatores. Esse é um risco que o avaliado corre ao ser avaliado como muito bom ou fraco em todos os fatores. É preciso muito treinamento e isenção no processo. O termo foi criado pelo psicólogo Edward Lee Thorndike (1874-1949). Você pode se perguntar, e o que isso tem de ruim? Tem muita coisa, pois ninguém é tão bom em tudo que não precise melhorar. E ninguém é tão ruim em tudo que não apresente pontos positivos em alguns aspectos. Lembre-se, é preciso ética, equidade e habilidade interpessoal no processo da avaliação. A tendência Central, uma atitude do avaliador em avaliar o empregado apenas pela média, isto é, avalia-se pelo meio termo. Essa atitude é manifestada quando o avaliador não deseja prejudicar o avaliado. Essa atitude também não é recomendável, pois poderá prejudicar um empregado com ótimo desempenho ou favorecer um empregado com um desempenho pífio. Destaca-se também como limitações da Escala Gráfica, a ausência de flexibilidadecomo instrumento de avaliação. E a avaliação pode se tornar extremamente rotineira e limitada, prejudicando resultados finais de análise. Dentre as vantagens do método da Escala Gráfica, destacam-se: a facilidade de elaboração, pois permite ao avaliador uma compreensão imediata do método, assim que recebe o formulário em suas mãos; é um método rápido, pois consiste em assinalar os aspectos; permite uma visão dos vários fatores de avaliação em um mesmo formulário. Método da Escolha forçada: este, segundo Chiavenato (1997), é um método desenvolvido por uma equipe de americanos, durante a Segunda Guerra Mundial, para a escolha de oficiais das Forças Armadas Americanas que deveriam ser promovidos. O método foi criado para evitar o Efeito Halo e a tendência central do método da Escala Gráfica, visando a obter um sistema que neutralizasse esses efeitos, o subjetivismo Planejamento de cargos e salários 50 e o protecionismo. É um método praticamente qualitativo. Consiste em avaliar o desempenho dos avaliados por intermédio de frases descritivas de alternativas de tipos de desempenho individual. Em cada bloco ou conjunto composto de duas, quatro ou mais frases, o avaliador deve escolher forçosamente apenas uma ou duas que mais se aplica ao desempenho do empregado avaliado. Daí a denominação de escolha forçada (CHIAVENATO, 1997). Em resumo, apresentam-se ao avaliador algumas graduações nos formulários, forçando-o a optar por uma graduação. Apresenta como vantagem a de ser um método de AD bem superior aos demais processos; não há o perigo de ocorrer o efeito halo; apresenta maior facilidade de adaptação às necessidades específicas da organização; permite maior identificação das diferenças individuais no desempenho das funções e do trabalho. Como desvantagens ou limitações destacam-se a elaboração demorada e muita pesquisa. É um método essencialmente discriminatório, classificando os avaliados em bons, ruins, fracos ou excelentes; deixa o avaliador sem noção do resultado da avaliação que fixa a respeito de seus subordinados. Avaliação de desempenho Avaliado: Joaquim da Silva São José Registro: 0230 Cargo: Assistente Vendas Categoria: administrativo Setor: Vendas Gerência: Administrativa e Financeira Abaixo você encontra frases que correspondem ao desempenho combinadas em blocos. Marque um X na coluna ao lado, sob o sinal de “+”, para indicar a frase que melhor defi ne o desempenho do empregado e também com o sinal de “-” para a frase que menos defi ne o desempenho. Não deixe de preencher nenhum bloco Nº + − Nº + − Faz apenas o que mandam 01 Tem medo de pedir ajuda 04 Comportamento irrepreensível 02 Mantém seu arquivo em ordem 05 Aceita críticas construtivas 03 Já apresentou queda de produção 06 Nº + − Nº + − Cortês com terceiros 07 Interrompe constantemente o trabalho 11 Hesita ao tomar decisões 08 Nunca é infl uenciado 12 Merece toda confi ança 09 Tem bom potencial a ser desenvolvido 13 Tem pouca iniciativa 10 Nunca se torna desagradável 14 O exemplo acima apresenta apenas dois blocos, porém, pode-se acrescentar quantos blocos necessários for, dependendo dos objetivos da avaliação e dos fatores que se pretende avaliar. Método de pesquisa de campo: criado por Guy W. Wadsworth, consiste na avaliação com base em entrevista de um especialista em avaliação com o superior do avaliado, mediante o qual se avalia o desempenho do empregado, identificando-se as causas, as origens e os motivos de tal desempenho, por meio de análise de fatos e situações. É um método de avaliação mais amplo que permite, além de um diagnóstico do desempenho do empregado, a possibilidade de planejar com o superior do avaliado seu desenvolvimento no cargo. Conforme dito, esse método é empregado em conjunto com o superior do avaliado e por uma assessoria, que pode ser externa ou interna (analista de RH ou Gerente de RH). Dentre as vantagens apresentadas por esse método, destacam-se, segundo Chiavenato (1997, p. 343): 1 – permite ao supervisor uma visualização do conteúdo dos cargos sob sua responsabilidade, e das habilidades, capacidades e conhecimentos exigidos; 2 – proporciona um relacionamento proveitoso com o especialista (assessor) em avaliação, que presta ao supervisor assessoria e treinamento de alto nível na avaliação de pessoal; 3 – permite um planejamento de ação capaz de remover os obstáculos e agilizar o processo e a comunicação; 4 – proporcionar melhorias no desempenho do avaliado; 5 – acentua a responsabilidade de linha e a função de staff na avaliação de pessoal; 6 – é um método mais completo de avaliação; 7 – permite uma avaliação imparcial e objetiva de cada funcionário, localizando a causa do comportamento e fontes de problemas. Como desvantagens, esse método apresenta as seguintes restrições: 1 – custo operacional elevado, pela atuação de um especialista; 2 – morosidade no processamento provocada pela entrevista um a um a respeito de cada funcionário subordinado a determinado supervisor. 51 • Por que o desempenho foi insatisfatório? • Que responsabilidades da descrição de cargos deixou de executar? Por quê? • Foram atribuídas outras responsabilidades? • Por que o desempenho foi satisfatório? • Que motivos o senhor dá para justificar esse desempenho? • O avaliado atendeu a todos os itens de sua descrição? Por quê? • Que tipo de ajuda o funcionário recebeu? • Quais foram os resultados? • Já recebeu treinamento? • Ele precisa de treinamento? • O senhor já experimentou o funcionário em outras atividades mais complexas? • Quais foram os resultados? • Já recebeu treinamento? • Ele precisa de treinamento? Demonstra potencial para se desenvolver? PLANEJAMENTO • Que outros aspectos o senhor gostaria de analisar em relação ao desempenho e potencial do funcionário? • Qual o plano de ação que o senhor recomenda para o funcionário? • O senhor está certo de que essa é a melhor recomendação? • Indique, em ordem prioritária, dois prováveis substitutos para esse funcionário. • Houve mudança de substitutos em relação à avaliação anterior? • Após essa análise do desempenho, que avaliação o senhor dará a esse funcionário? Mais satisfatório Menos satisfatório PERGUNTAS AO SUPERVISOR SOBRE O DESEMPENHO DO FUNCIONÁRIO Fonte: CARVALHO, Antonio Vieira. NASCIMENTO, Luis Paulo. Recursos humanos. São Paulo: Pioneira, 1998. p. 263. O formulário acima está incompleto, porém serve de base para que você tenha uma ideia de como se procede a entrevista para a avaliação mediante o método da pesquisa de campo. Caso desejar, consulte as obras referenciadas nesta disciplina. “O método da pesquisa de Campo é um método de AD especialmente indicado no levantamento do potencial de gerência de equipes de trabalho. Permite um planejamento adequado, aplicado às características específicas da empresa em termos de carreira [...]. Desse modo, a pesquisa de campo pode ter uma enorme gama de aplicação, pois permite avaliar o desempenho e suas causas, planejar com a supervisão imediata os meios para o desenvolvimento e, principalmente, acompanhar o desempenho do empregado de uma forma mais dinâmica do que outros métodos de AD” (CARVALHO; NASCIMENTO (1998, p. 270). Método do Incidente Crítico: esse método consiste em avaliar o comportamento do funcionário, registrando o histórico e o “comportamento crítico” do avaliado. Dessa forma, toda vez que o funcionário realiza um trabalho tido como realmente excepcional ou, ao contrário, executa um determinado serviço de forma acentuadamente negativa - a crítica, segundo o método, se aplica a ambas as situações – tal comportamento é registrado em ficha de AD do empregado (CARVALHO; NASCIMENTO, 1993). Ao contrário de outros métodos de Avaliação de Desempenho, o método de Incidente Crítico não exige qualquer programaçãoantecipada por parte do avaliador. Segundo Carvalho e Nascimento (1998, p. 107) “da mesma maneira como ocorre com o método da pesquisa de campo, o processo dos incidentes críticos pode ser aplicado na análise de dados comportamentais do avaliado com vistas a um plano de carreira”. Para Carvalho e Nascimento (1993), o método de incidente crítico não é recomendado para se obter do avaliado informações unicamente objetivas. Esse método tem como vantagem a orientação e o aconselhamento ao funcionário face aos aspectos importantes e decisivos de seu desempenho, tais como: bom senso, compreensão, segurança, iniciativa, etc. Autoavaliação: é um método simples e que permite ao avaliado fazer uma análise sincera de seu desempenho, seus pontos fortes e seus pontos fracos. Pode ser usada sistematicamente. Por se tratar de uma avaliação feita pelo próprio avaliado, podem ocorrer viés e falta de sinceridade. França (2007) sugere que esse método seja utilizado com outros métodos. Avaliação por resultados: segundo França (2007), esse método baseia-se numa comparação periódica entre os resultados fixados para cada funcionário e os resultados efetivamente alcançados. As conclusões a respeito dos resultados permitem a identificação dos pontos fortes e fracos do funcionário, bem como as providências necessárias para o próximo período. A avaliação por resultados, como o próprio nome diz, avalia os resultados planejados e almejados pela organização com relação ao empregado. Outros métodos são desenvolvidos, tais como: avaliação por competências, avaliação por objetivos, avaliação de habilidades, entre outros. Conforme já enfatizado nesta aula a AD mediante esses métodos pode avaliar: desempenho, resultados, competências, comportamentos, habilidades, clima organizacional, entre outros. Planejamento de cargos e salários 52 4 − Quem aplica ou desenvolve a avaliação e como/quando utilizar? A Avaliação de Desempenho - AD é idealizada pelas políticas de Recursos Humanos da Organização. É de responsabilidade do supervisor ou do gerente do avaliado, responder e preencher o formulário de avaliado. Essa responsabilidade denomina-se de responsabilidade de linha. Acredita-se que essa responsabilidade não deve ser delegada a outras pessoas. Cada supervisor conhece o seu avaliado (subordinado). Cabe à área ou aos profissionais de RH da organização a assessoria e a condução do processo. Quando desenvolver ou aplicar a Avaliação de Desempenho? Não existe uma regra estabelecida para desenvolver e fazer a Avaliação de Desempenho na empresa. Cada organização tem as suas políticas de RH e desenvolve o seu cronograma de AD. Não se deve dar um espaço muito grande entre uma avaliação e outra. Porém, não se deve também avaliar em espaço de tempo tão curto. Não se deve esquecer que avaliar requer planejamento dos objetivos e dos resultados desejados, a escolha do método e assim por diante. Recomenda-se avaliar o funcionário durante ou após a vigência de seu contrato de experiência, e também em toda a sua permanência na organização. Algumas organizações adotam a avaliação semestral. Não há uma regra a seguir. Acredita-se que a avaliação acontece a todo dia e a todo instante e formaliza-se em um determinado momento, mediante a utilização de um formulário, da entrevista ou de qualquer outra técnica ou método. O que avaliar? Um programa de Avaliação de Desempenho deve contemplar os objetivos que se espera da AD. Não se deve avaliar sem objetivos e sem um planejamento. O que avaliar é contemplado nos fatores de avaliação: produção, interação, liderança, trabalho em equipe, trabalho individual, assiduidade, resultados, habilidades, qualidade no atendimento, qualidade da produção, resultados, etc. Ressalta-se, mais uma vez, neste tópico, que cada organização determina o que deseja avaliar. Assim como cada organização determina os seus fatores de avaliação, esses fatores não devem ser únicos para todas as categorias de cargo. Certos fatores avaliam cargos gerenciais, administrativos, entre outros. Outros fatores avaliam desempenho de empregados em cargos operacionais. http://comogerenciarpessoas. blogspot.com.br/201006/ avaliacao-de-desempenho. html acesso em 26/05/2012. Gestão de Avaliação de Desempenho Estratégia Organizacional - Capital Humano Identifi cação das Competências Chave Descrição das Competências Chave Avaliação das competências Defi nição dos planos de desenvolvimento de competência Avaliação do desenvolvimento das Competências O modelo • aposta numa estratégia de impacto transversal; • assegura a gestão de recursos humanos; • assenta numa perspectiva de Balanced Scorecard. Sis te m a d e A va lia çã o de D es em pe nh o http://www.cegoc.pt/consultoria/gestao-e-avaliacao-do-desempenho/. Acesso em 07 maio 2012, às 8h50. O que é padrão de desempenho Define–se como padrão de desempenho o nível mínimo ou máximo de resultado ou desempenho esperado do funcionário no cargo. Os padrões são estabelecidos por meio de definição de tarefas e metas que têm por objetivo uma produtividade sempre crescente. Segundo França (2007) quando definidas realisticamente, as tarefas e as metas podem tornar compatíveis a fixação dos objetivos e os desempenhos conexos do trabalho dos avaliados e dos avaliadores. O estabelecimento do padrão de desempenho facilita a comparação, a entrevista, dando maior subjetividade e base real para se chegar a um resultado eficaz na AD. Avaliação de Desempenho é uma ferramenta, uma estratégia ou uma atividade administrativa? A resposta a esta pergunta deve ser dada por você. Após o estudo da aula espera-se que você tenha tirado as suas conclusões. É claro que a AD, considerada uma técnica, uma atividade administrativa, uma estratégia de recursos humanos, um processo, uma política, etc., torna-se também uma estratégia empresarial. Considerações 1 - Esta aula não esgota a discussão da Avaliação de Desempenho, pois avaliar desempenho é uma questão de comportamento, de objetivos e de competência. 2 – A Avaliação de Desempenho, com certeza é uma prática que deve tornar-se uma política efetiva de recursos humanos em qualquer tipo de organização. 3 – A AD deve ser uma prática efetiva de toda organização inovadora e preocupada em valorizar o seu colaborador, corrigir deficiências e possibilitar o desenvolvimento das pessoas e da própria organização. 4 – Os fatores de avaliação, muitas vezes universais, variam em relação à organização, à categoria de cargo e aos objetivos que se pretende alcançar mediante a AD. 5 – Cabe ao supervisor inquietar-se diante da AD, pois será também um dos beneficiados do processo. Por isso, não deve abrir mão de sua prerrogativa de avaliar e ser avaliado. 6 – Diante da realidade e da complexidade do ambiente organizacional, a AD torna-se uma estratégia para conhecer o desempenho dos colaboradores e antecipar-se às dificuldades futuras no suprimento de pessoas. 53 7- A Avaliação de Desempenho é uma atividade que possibilita dados para: efetivação de treinamento, correção de desempenho, revisão dos padrões de desempenho, reformulação ou revisão dos cargos, respeitar as forças e capacidades dos funcionários e gerenciar as competências. 8 – A Avaliação de Desempenho é uma forma de reconhecer e criar mecanismos para recompensar o bom desempenho e corrigir as deficiências. Espera-se que você não se conforme apenas com esse conteúdo, porém investigue mais sobre o assunto e torne-se um especialista. Pratique de fato a Avaliação de Desempenho em sua organização. Faça a sua Autoavaliação e melhore a sua performance. Como avaliação de seu próprio desempenho na aula, responda novamente as questões iniciais e compare o seu desempenho nas respostas. Retomando a aula Espero que todos tenham assimilado todas as informações expostas até o momento. Qualquer problema estou a disposição. 1 − Avaliação de Desempenho Na primeira seção da Aula 06 você teve a oportunidadede conhecer o conceito de Avaliação de Desempenho. Desse modo, a partir dessas concepções iniciais percebemos que a Avaliação de Desempenho é o momento esperado pelo funcionário para que alguém fale de seu desempenho. 2 Variações na forma de Avaliação de Desempenho Na segunda seção da Aula 06 você teve o conceito das Variações na forma de Avaliação de Desempenho. Você conseguiu conceituar as razões para promover a Avaliação de Desempenho: na organização um julgamento sistemático das competências, dos resultados, do comportamento, das habilidades e do desempenho do colaborador. 3 − Critérios e métodos para aplicação e desenvolvimento de desempenho Na terceira seção da Aula 06 você teve o conceito dos Critérios e métodos para aplicação e desenvolvimento de desempenho. Sendo assim, idealizando quais os métodos ou as maneiras de avaliar, isto é, como avaliar e com que avaliar o desempenho (performance e competências). 4 − Quem aplica ou desenvolve a avaliação e como/ quando utilizar? Na quarta seção da Aula 06 você teve o conceito de como/quando utilizar, desenvolver e quem aplica, assim sendo, quando desenvolver ou aplicar a Avaliação de Desempenho? O que avaliar? E o padrão de desempenho. CARVALHO, A. V.; NASCIMENTO, L. P. Administração de recursos humanos. São Paulo: Pioneira, 1998. <www.rh.com.br>. Vale a pena Vale a pena ler Vale a pena acessar Motivação – O Náufrago. Vale a pena assistir Minhas anotações
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