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Avaliação de desempenho GESTÃO DE PESSOAS ULBRA-CACHOEIRA DO SUL – ÉLIDA BOECK Conceitos de Avaliação de desempenho • Marras (2011) é um instrumento gerencial que permite ao administrador mensurar os resultados obtidos por um empregado ou grupo de empregados, em período e em áreas específicas. • Bohlander e Snell (2009) pose ser definida como processo que geralmente é fornecido anualmente por um supervisor para um subordinado, projetado para ajudar funcionários a compreenderem suas funções, seus objetivos, suas expectativas e seu sucesso em seu desempenho. • Bergamini e Beraldo (2010) é um processo sistemático de apreciação de apreciação do comportamento do funcionário frente aos conhecimentos, habilidades e atitudes considerados indispensáveis ao desempenho da função. Avaliação de desempenho Tetra Pack • Mas o orgulho por trabalhar em uma empresa presente em 170 países vai além da atuação dela na sociedade. A possibilidade de crescimento é também um atrativo. A cada seis meses há avaliação de desempenho, acompanhada de uma conversa formal com o chefe. Daí sai um plano para desenvolver pontos de melhoria e as indicações de treinamento. Laboratório Sabin adota a avaliação 360º • No Laboratório Sabin, por exemplo, a análise da performance dos colaboradores ocorre através da metodologia 360º - onde gestores e subordinados realizam avaliações recíprocas, tracem metas e revejam os pontos de atuação que precisam ser trabalhados. • Esse processo ocorre a partir de um software que viabiliza a realização on-line de todas as avaliações, dentro ou fora da empresa. "Antes de liberarmos as avaliações para serem respondidas, promovemos treinamentos com 100% dos colaboradores que estão participando pela primeira vez desse processo, garantindo que todos da organização compreendam a transparência e importância da metodologia", explica a superintendente de Gestão e RH. Avaliação de desempenho permite: Monitorar os processos de trabalho, possibilitando melhor atendimento dos seus resultados e a identificação das deficiências. Apontar pontos geradores de mudanças ou ações de melhorias. Permitir a tomada de decisões pelos fatos e não somente pela intuição. Aspectos de que devem ser evitados: Acompanhar para descobrir erros, com objetivos de punir. Apenas para monitoramento, sem foco na melhoria das performances . Identificar características sem associação com as estratégias da instituição. (buscaremos uma padronização) O que medir? Resultados Desempenho Fatores críticos de sucesso Conhecimento do cargo Conhecimento do negócio Pontualidade Assiduidade Lealdade Honestidade Apresentação pessoal Bom senso Capacidade de realização Compreensão de situações Facilidade de aprender Desempenho da tarefa Espírito de equipe Relacionamento humano Cooperação Criatividade Liderança Hábitos de segurança Responsabilidade Atitude e iniciativa Personalidade Desembaraço Quantidade de trabalho Qualidade do trabalho Atendimento ao cliente Satisfação do cliente Redução de custos Rapidez nas soluções Redução de refugos Ausência de acidentes Manutenção do equipamento Atendimento a prazos Foco em resultados Metas e ResultadosComportamentosHabilidades / Capacidades / Necessidades / Traços Critérios Principais problemas no sistema de avaliação: • Atitudes conscientes Qdo o avaliador vicia um resultado, premeditado para atender aos interesses em jogo; • Efeito halo • Efeito Tendência central Atitudes inconscientes Qdo o avaliador toma as mesmas atitudes anteriores, sem premeditar. • Julgar sob a impressão de uma qualidade; • Basear-se em acontecimentos centrais; • Levar em conta características pessoais extracargo; PROGRAMAS Administração Por Objetivo (APO) Escolha Forçada; Escala Gráfica; Frases Descritivas; Incidentes Críticos; Pesquisa de Campo; e 360°. Métodos de avaliação de desempenho Avalição por objetivos: É um programa que avalia o rendimento das pessoas, de acordo com objetivos e metas alcançados (Resultados) Esta avaliação pode ser aplicada ao trabalho das equipes. Método da APPO Gerente e Subordinado se Reúnem Avaliação conjunta do alcance dos objetivos e reciclagem do processo de APO Ação individual do Subordinado: desempenhar as tarefas Formulação Conjunta de Objetivos Consensuais Ação individual do Gerente: proporcionar apoio, direção, orientação e recursos Retroação Retroação Auto-avaliação e autodireção das pessoas Criar um contrato de desempenho Verificar se os objetivos foram alcançado s O processo de APPO Objetivos Depatamentais Objetivos Individuais Objetivos Organizacionais Avaliação do Desempenho Global Ação Corretiva Revisão do Progresso Planos de Ação Passo 1: Fixar objetivos Passo 2: Desenvolver planos de ação Passo 3: Rever o progresso Passo 4: Avaliar o desempenho global Método da Escala Gráfica: Trata-se de um sistema simples e relativamente fácil de ser construído. Baseia-se na avaliação de grupos determinantes daquilo que a organização define como desempenho. Método da Escala Gráfica Superior qualidade no trabalho Sempre ultrapassa os padrões Às vezes, abaixo dos padrões Conhece parte do trabalho Fatores: Produção (Quantidade de trabalho realizada) Qualidade (Esmero no trabalho) Conhecimento do Trabalho (Perícia no trabalho) Cooperação (Relacionamento interpessoal) Compreensão de Situações (capacidade de resolver problemas) Criatividade (capacidade de inovar) Realização (capacidade de fazer) Ótimo Bom Regular Sofrível Fraco Conhece todo o trabalho Excepcional qualidade no trabalho Excelente capacidade de intuição Excelente espírito de colaboração Às vezes, ultrapassa os padrões Excelente capacidade de realizar Tem sempre excelentes idéias Conhece o suficiente Quase sempre excelentes idéias Boa capacidade de realizar Satisfaz os padrões Bom espírito de colaboração Boa capacidade de intuição Péssima qualidade no trabalho Qualidade insatisfa- tória Sempre abaixo dos padrões Colabora normalmente Capacidade satisfatória de intuição Algumas vezes apresenta idéias Razoável capacidade de realizar Raramente apresenta idéias Nenhuma capacidade de intuição Pouca capacidade de intuição Não colabora Colabora pouco Conhece pouco o trabalho Incapaz de realizar Nunca apresenta idéias Qualidade satisfatória Dificuldade em realizar Conhece mais do que necessário Formulário de dupla entrada Linhas Fatores Colunas-Graus Atitudes e Comportamentos Indicam o desempenho satisfatório PRÓS • Facilidade de planejamento e de construção do instrumento de avaliação. • Visão gráfica e global dos fatores de avaliação envolvidos. • Facilidade na comparação dos resultados de vários funcionários. • Proporciona fácil retroação de dados ao avaliado. • Superficialidade e subjetividade na avaliação do desempenho. • Limitação dos fatores de avaliação: funciona como um sistema fechado. • Rigidez e reducionismo no processo de avaliação. • Avalia apenas o desempenho passado. Prós e contra método escala gráfica CONTRA BERGAMINI & BERALDO (1988, p.172), "muitas empresas têm adotado inadvertidamente esta técnica, como fonte de informação sobre a eficiência de seu pessoal. Trata-se da mais inadequada e enganosa fonte a ser analisada". Isto é dito pelo fato de que somente os resultados da análise das definições das escalas gráficas são insuficientes para traçar o perfil do pessoal analisado, deixando, muitas vezes, o avaliador em apuros e na possibilidade de cometer alguma injustiça que possa comprometer o seu trabalho. Escolha forçada: Esse método é uma das mais antigas formas de avaliar o rendimento de colaboradores. Sua premissa é: Em toda organização existe uma curva de desempenho, ou seja, pessoas extremamente qualificadas (Elevado Desempenho),desempenhos regulares e ruins) Consiste em avaliar o desempenho das pessoas através de blocos de frases descritivas que focalizam determinados aspectos do comportamento. Cada bloco é composto por duas, quatro ou mais frases. O avaliador deve escolher forçosamente apenas uma ou duas frases em cada bloco que mais se aplicam aos desempenhos do funcionário avaliado. 10% Baixo rendimento 60% rendimentos Regulares 30% Profissionais diferenciados Método da escolha forçada Dificuldade em lidar com pessoas Tem bastante iniciativa Gosta de reclamar Tem medo de pedir ajuda Nome: ____________________ Cargo: ________________ Departamento: ___________ Embaixo você encontrará blocos de frases. Anote um “x” na coluna ao lado, com o sinal “+” para indicar a frase que melhor define o desempenho do funcionário e com o sinal “-” para a frase que menos define o seu desempenho. Não deixe nenhum bloco sem preencher duas vezes. Nº + - AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Tem potencial de desenvolvimento Toma decisões com critério É lento e demorado Conhece o seu trabalho Nunca se mostra desagradável Produção razoável Tem boa memória Expressa-se com dificuldade É rápido no desempenho de Tarefas; É descortês com seus colegas Conhece bem o seu trabalho Não merece muita confiança Tem espírito de equipe Gosta de ordem Não suporta pressão Aceita críticas construtivas Tem boa aparência pessoal Comete muitos erros Oferece boas sugestões Decide com dificuldade Nº + - Focaliza aspectos comportamentais Blocos de frases descritivas Frases positivas Frases negativas Mais se aplica Menos se aplica PRÓS 1. Evita o efeito de generalização (hallo efect) na avaliação. 2. Tira a influência pessoal do avaliador, isto é, a subjetividade. 3. Não requer treinamento dos avaliadores para sua aplicação. 1. Complexidade no planejamento e na construção do instrumento. 2. Não proporciona uma visão global dos resultados da avaliação. 3. Não provoca retroação de dados, nem permite comparações. 4. Técnica pouco conclusiva a respeito dos resultados. 5. Nenhuma participação ativa do avaliado. Prós e contra método escolha forçada CONTRA Método dos incidentes críticos Apresenta muitos erros Falta de visão ampla do assunto Demora em tomar decisões Espírito conservador e bitolado Dificuldade em lidar com números Comunicação deficiente Nome: ____________________ Cargo: ________________ Departamento: ___________ AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Sabe lidar com pessoas Facilidade em trabalhar em equipe Apresenta idéias inovadoras Tem características de liderança Facilidade de argumentação Espírito altamente empreendedor Aspectos Excepcionalmente NegativosAspectos Excepcionalmente Positivos Técnica: Parcial e tendenciosa Se baseia no desempenho positivo ou negativo Pontos fortes e fracos PRÓS 1. Avalia o desempenho excepcionalmente bom e excepcionalmente ruim. 2. Enfatiza os aspectos excepcionais do desempenho. As exceções positivas devem ser realçadas e melhor aplicadas, enquanto as exceções negativas devem ser eliminadas ou corrigidas. 3. Método de fácil montagem e fácil utilização. 4. Não se preocupa com aspectos normais do desempenho. 5. Peca por fixar-se em poucos aspectos do desempenho. Daí, sua tendenciosidade e parcialidade. Prós e contra método de incidentes críticos CONTRA Pesquisa de campo: Requer entrevistas entre um especialista em avaliação (staff) com os gerentes (linha) para, em conjunto, avaliarem o desempenho dos respectivos funcionários. Daí o nome de pesquisa de campo. A partir da entrevista com cada gerente, o especialista preenche um formulário para cada funcionário avaliado. Método da pesquisa de campo 3. Por que o desempenho foi insatisfatório/satisfatório? 4. Que motivos podem justificar esse desempenho? 5. Foram atribuídas responsabilidades ao funcionário? 6. Por que o funcionário teve de assumir essas responsabilidades? 7. Ele possui qualidades e deficiências? Quais? Nome: ____________________ Cargo: ________________ Departamento: ___________ AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO 8. Quem tipo de ajuda o funcionário recebeu? 9. Quais foram os resultados? 10. Ele precisa de treinamento? Já recebeu treinamento? Como? 11. Quais outros aspectos de desempenho são notáveis? 12. Qual plano de ação futura recomenda ao funcionário? 13. Indique em ordem prioritária dois substitutos para o funcionário. 14. Houve mudanças de substitutos em relação à avaliação anterior? 1. O que poderia dizer a respeito do desempenho do funcionário? 2. O desempenho foi: ¤ Mais do que satisfatório? ¤ Satisfatório? ¤ Insatisfatório? Avaliação Inicial 15. Que avaliação você dá a este funcionário? Acima ou abaixo do padrão? 16. Este desempenho é características do funcionário? 17. O funcionário foi avisado de suas deficiências? 18. O funcionário recebeu novas oportunidades para melhorar? Análise Complementar Planejamento Acompanha- mento É dos métodos mais completos Composto de 4 fases Perguntas que guiam cada fase PRÓS • Envolve responsabilidade de linha (o gerente avalia) e função de staff (o DRH assessora) na avaliação do desempenho. • Enfatiza a melhoria do desempenho e o alcance de resultados. • Permite relação proveitosa entre gerente de linha e especialista de staff. • Custo operacional elevado por exigir a assessoria de especialista. • Processo de avaliação lento e demorado. • Pouca participação do avaliado, tanto na avaliação como nas providências. Prós e contra método pesquisa de campo CONTRA Avaliação 360°: A avaliação de 360 graus possui uma qualidade muito importante para a AD, ela promove um feedback de desempenho do círculo completo de contatos do trabalhador: colegas, subordinados, representantes de outros setores, fornecedores, clientes externos e gerência. Este método se adapta bem às organizações que apresentam trabalhos em equipes e programas de participação em sua forma de gestão. Ao basear-se no feedback 360 graus, as organizações procuram dar a todos mais sentido de envolvimento no processo de revisão e obter informações mais precisas sobre o desempenho dos empregados. Consiste em avaliar o desempenho das pessoas através de blocos de frases descritivas que focalizam determinados aspectos do comportamento. Cada bloco é composto por duas, quatro ou mais frases. O avaliador deve escolher forçosamente apenas uma ou duas frases em cada bloco que mais se aplicam aos desempenhos do funcionário avaliado. Comparação entre os métodos de avaliação. * Administração por Objetivos (APO) * Escalas Gráficas * Escolha Forçada * Pesquisa de Campo * Incidentes Críticos * Frases Descritivas * Comparação aos Pares * Distribuição Forçada Comparação entre Indivíduos Comparação com Padrões de Trabalho Comparação com Objetivos Negociados AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO COMO FAZER: Etapa 1 Planejamento Etapa 2 Desenvolvimento Etapa 3 Execução Etapa 4 Conclusão Planejamento •Elaborar diagnóstico para conhecimento da cultura organizacional e identificação das necessidades e expectativas da organização; •Estabelecer o método de avaliação; •Definir as funções e responsabilidades dos agentes envolvidos no processo; •Definir o cronograma de trabalho. Planejamento Passo 1: Defina os objetivos Objetivos deverão ser: • Quantificáveis: • Calendarizados: • Alcançáveis: • Ajustáveis: Passo 2: Classifique os objetivos individuais, dividem- se normalmente em cinco grupos: • Objetivos de negócio: • Objetivos comportamentais: • Objetivos de auto-desenvolvimento: • Objetivos de incentivo: • Objetivos de desenvolvimento dos recursos humanos: Desenvolvimento • Mapear unidades, áreas, cargos e funções; • Selecionar e construir indicadores quantitativos e qualitativos; • Desenvolver o "Formulário de Avaliação"; • Desenvolver o "Manual de Avaliação de Desempenho"; • Divulgar/Comunicar o processo de avaliação; • Treinar avaliados e avaliadores.Desenvolvimento Passo 3: Estruture o questionário de avaliação Passo 4: Escolha uma escala de avaliação Escalas em retas • São instrumentos de avaliação que visam classificar a performance individual numa reta. A escala desenvolve-se entre dois extremos de desempenho entre os quais o avaliador marca a classificação. Exemplo: Fator de avaliação: Capacidade de assumir responsabilidade pelos atos Desenvolvimento Escalas comportamentais • O avaliador deverá preparar uma grelha de avaliação de desempenho, colocando, preferencialmente, os objetivos individuais do avaliado na primeira coluna do lado esquerdo. No topo das restantes colunas, serão colocadas as avaliações. Excelente Muito bom Satisfatório Medíocre Inaceitável Responde adequadamente às objeções dos clientes Conhece bem os produtos que vende Argumento de um modo claro e persuasivo Atua de acordo com as normas da empresa Desenvolvimento Passo 5: Escolha o método Avaliação Superior hierárquico Auto-avaliação Avaliação 360 graus Passo 6: Escolha a Técnica de Avaliação Execução • Aplicar os questionários • Tabular os dados • Apresentar os resultados Conclusão • Plano de ação a partir dos resultados aplicados
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