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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
	
	
MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS
Rotinas de compra e orçamento
1. OBJETIVO 
Objetivo do setor de comprar, e garantir o funcionamento de toda a cadeia produtiva da empresa, fornecendo os insumos, produtos e itens tecnológicos necessários para o trabalho, independentemente do tamanho ou da área de atuação da empresa, o setor de compras desempenha papel estratégico para o sucesso do negócio onde sua atuação impacta diretamente todos os setores da empresa, influenciando resultados e índices de produtividade. Visto que suas principais atribuições está relacionada a aquisição de mercadorias com boa qualidade, quantidade suficiente e custo acessível, busca pelos melhores serviços e entregas dentre os fornecedores parceiros, pesquisa de mercado, construção de uma boa relação para o negócio, aumento da produtividade operacional.  
2. APLICAÇÃO
· Receber e analisar as solicitações de compra
Processo que tem como função principal receber as solicitações de compra dos demais departamentos além de proporcionar uma análise da verdadeira necessidade de atender as aquisições da empresa.
· Cadastro de fornecedores
O cadastro de fornecedores e de grande importância para empresa desse modo e necessário enxergar os fornecedores como parceiros, amigos e aliados da empresa, de modo a buscar os melhores fornecedores, encaixando em aspectos como possuir serviços e materiais de qualidade, é importante se ter uma boa negociação e estar disposto a atender as necessidades do seu negócio, proporcionando uma via de mão dupla para trabalharem juntos.
· Coleta de preços
A coleta de preços é uma etapa que consiste em cadastrar os fornecedores é fazer uma pesquisa de mercado, ou seja, uma coleta de preços.
· Análise de propostas
Na Análise de propostas o comprador é responsável por analisar as propostas de cada fornecedor, buscando os melhores preços, custo-benefício, qualidade de prestação de serviços e de modo assim selecionar os fornecedores mais aptos a atender as necessidades da empresa
· Armazenar compras
O armazenamento de compras e a etapa do recebimento aonde precisa avaliar todos os materiais entregues no momento que o pedido chegar, sendo um procedimento primordial, para a análise dos produtos onde se faz a conferência de modo a notar se o produto possui alguma avaria ou dano da entrega que não condiz com solicitado, caso possuem algum problema o pedido é devolvido, se estiver tudo certo, o produto é encaminhado para os locais de armazenamento de cada setor, de forma que o armazenamento não danifique a vida útil do material a ser armazenado.
· Aprovação de pagamento para o fornecedor
Assim que todas as etapas estiverem corretas, é feita a solicitação para que o fornecedor emita a fatura e aprove o pagamento dela.
3. DEFINIÇÕES 
É necessário obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção, além disso é importante coordenar este fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento de modo que não afete a operacionalidade da empresa.
 Realizar uma cotação de preços, comprar materiais e insumos aos menores preços possíveis, obedecendo aos padrões de quantidade e qualidade, pois as cotações fazem parte das funções da equipe de compras, com as cotações, é possível organizar quais são os preços praticados pelos fornecedores. 
Procurar sempre os melhores fornecedores possíveis mantendo dentro da organização uma negociação justa e honesta, e as melhores condições para a empresa.
	
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
	
MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS
 Controle e organização do armazém
1. OBJETIVO 
Controle de armazenagem é importante para que se possa garantir uma melhor otimização do trabalho e por consequência uma melhor gestão de todo o processo de entrada e saída de produtos da empresa, o controle de armazenagem pode variar de tamanho e material, armazenagem tem como estratégia principal levar soluções para os problemas de estocagem de materiais além de possibilitar a integração entre suprimento, produção, distribuição e os clientes da empresa.
E muito importante a utilização de softwares de gestão, e métodos como o FIFO e FEFO, pois facilita a precificação dos produtos, visto que ajuda na rotatividade, tornando mais simples o controle dos custos das entradas e dos preços de saída, e reduz os desperdícios de produtos e manutenção de mercadorias, minimiza também a necessidade de dispor de grandes estoques, tornando viável. 
2. APLICAÇÃO 
· Recebimento: Durante o recebimento são verificadas as informações contidas nas notas fiscais, características dos produtos recém-chegados e inconsistências com pedidos e ordens de compra dos produtos.
 
· Movimentação: A  movimentação e uma das fases que exige  cuidados específicos e o uso de equipamentos de movimentação adequados para minimizar a ocorrência de perdas, especialmente no armazenamento de produtos de alta perecibilidade.
 
· Armazenamento:  Durante o armazenamento e importante que a organização estabeleça regras capazes de viabilizar a eficiência, como endereçamento e métodos de valoração de estoque — FIFO, FEFO, Além de possuir um ótimo Layout.
 
· Picking: É o processo de separação e preparação dos pedidos, de modo assim que eles cheguem corretamente até o consumidor.
 
· Packing: Tem como um dos principais objetivos a unificação dos pedidos, e a criação de uma embalagem resistente e que possa diminuir as chances de ter sua integridade prejudicada, propiciando, além de danos, furtos.
 	
· Expedição: A expedição é o momento em que os produtos são pesados e enviados para a entrega, visto que a eficácia dos processos está diretamente relacionada a fatores como a localização do armazém e o modal escolhido para o transporte dos produtos.
3. DEFINIÇÕES 
É importante a empresa realizar treinamentos dos funcionários a modo que contemplem todo o funcionamento do armazém, fazendo que os colaboradores fiquem cientes do trabalho que será realizado pelas diferentes equipes, onde se possam ajudar na sincronia e melhor organização do armazém.
O uso de tecnologias nos armazéns e de extrema importância, visto que existem variar ferramentas que se pode usar no controle do armazém a exemplo o uso do RFID, softwares de gestão que assim como o uso de códigos de barras, já que é capaz de controlar e responsabilizar avarias, sistema de informação e controle de armazéns. 
· É importante a empresa possuir um controle de qualidade adequado na entrada dos materiais ao quais serão armazenados.
· Possuir um layout de armazém bem planejado e de suma importância para a empresa, pois e necessário que se tenha um galpão com uma estrutura adequada para armazenar produtos sem afetar na qualidade e na organização.
· Deve se emitir sempre as documentações de coletas, movimentação e despacho de produtos.
· Utilizar os métodos e ferramentas que possa ajudar na movimentação de produtos a exemplo temos o uso do FIFO que é um sistema que estimula a rotação de mercadorias ao qual se faz a movimentação de mercadorias e ordena a saída dos produtos, visto que os materiais que estão a mais tempo armazenados sempre saiam primeiro, pois o FIFO é importante para a redução de custos, além de minimizar percas. 
· Outro método importante a ser usado no armazenamento e se fazer o uso do FEFO que é outro sistema que geralmente e bastante utilizado no armazenamento, já que tem prioridade na ordem de despacho dos itens com data de validade próximas, onde não se importa com a ordem de qual item foi armazenado primeiro no armazém. 
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1.
 
OBJETIVO 
 
Objetivo do setor de 
comprar,
 
e garantir o funcionamento de toda a cadeia produtiva da 
empresa, fornecendo os insumos, produtos e itens tecnológicos necessários para o 
trabalho,
 
independentemente
 
do tamanho ou da área de atuação da empresa, o setorde compras desempenha papel estratég
ico para o sucesso do negócio
 
onde sua 
atuação
 
impacta diretamente todos os setores da
 
empresa
, influenciando resultados e 
índices de 
produtividade. Visto
 
que suas principais 
atribuições está
 
relacionada a 
aquisição de mercadorias com boa qualidade, quanti
dade suficiente e custo acessível, 
busca pelos
 
melhores serviços e entregas
 
dentre os fornecedores parceiros, pesquisa 
de mercado, construção de uma boa relação para o negócio, aumento da produtividade 
operacional.
 
 
 
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2.
 
APLICAÇÃO
 
 
·
 
Receber e 
analisar as solicitações de compra
 
Processo que tem como função 
principal receber
 
as solicitações de compra dos 
demais 
departamentos além
 
de proporcionar
 
uma análise da verdadeira 
necessidade de atender as aquisições da empresa.
 
 
 
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Cadastro de fornecedores
 
 
O cadastro 
de fornecedores
 
e de grande importância para empresa desse modo 
e necessário 
enxergar os
 
fornecedores como parceiros, amigos e aliados da 
empresa, de modo a buscar os melhores fornecedores, encaixando em aspectos 
como possuir serviços e materia
is de qualidade, é importante
 
se ter 
uma boa
 
negociação e
 
estar 
disposto a atender as necessidades do seu negócio, 
proporciona
ndo
 
uma via de mão dupla para trabalharem juntos.
 
 
 
 
 
 
 
 
·
 
Coleta de preços
 
 
 
 
PROCEDIMENTO
 
OPERACIONAL PADRÃO
 
 
 
 
MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS
 
 
Rotinas
 
de
 
compra
 
e
 
orçamento
 
 
 
1. OBJETIVO 
Objetivo do setor de comprar, e garantir o funcionamento de toda a cadeia produtiva da 
empresa, fornecendo os insumos, produtos e itens tecnológicos necessários para o 
trabalho, independentemente do tamanho ou da área de atuação da empresa, o setor 
de compras desempenha papel estratégico para o sucesso do negócio onde sua 
atuação impacta diretamente todos os setores da empresa, influenciando resultados e 
índices de produtividade. Visto que suas principais atribuições está relacionada a 
aquisição de mercadorias com boa qualidade, quantidade suficiente e custo acessível, 
busca pelos melhores serviços e entregas dentre os fornecedores parceiros, pesquisa 
de mercado, construção de uma boa relação para o negócio, aumento da produtividade 
operacional. 
 
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2. APLICAÇÃO 
 
 Receber e analisar as solicitações de compra 
Processo que tem como função principal receber as solicitações de compra dos 
demais departamentos além de proporcionar uma análise da verdadeira 
necessidade de atender as aquisições da empresa. 
 
 
 Cadastro de fornecedores 
 
O cadastro de fornecedores e de grande importância para empresa desse modo 
e necessário enxergar os fornecedores como parceiros, amigos e aliados da 
empresa, de modo a buscar os melhores fornecedores, encaixando em aspectos 
como possuir serviços e materiais de qualidade, é importante se ter uma boa 
negociação e estar disposto a atender as necessidades do seu negócio, 
proporcionando uma via de mão dupla para trabalharem juntos. 
 
 
 
 
 
 
 
 Coleta de preços 
 
 
 
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO 
 
 
 
MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS 
 
Rotinas de compra e orçamento