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Cu sto Co ntá bil Au la 11 - An áli se d as V ar iaç õe s 86Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb Aula Nº 11 – Análise das Variações Objetivos da aula: Por melhor que seja a operação da empresa, sempre existirão diferenças entre o custo padrão (desejado) e o custo real. Essas diferenças precisam ser identificadas e analisadas para sabermos o motivo de tal divergência: a variação ocorreu no preço dos insumos? Ou a variação ocorreu na quantidade utilizada? O objetivo desta aula é fazer um estudo detalhado das variações entre o custo padrão e o custo real dos produtos. Tenha uma ótima aula! Introdução O custo-padrão, desenvolvido por Garke, Fells e Hamilton é um custo médio tomado como base para o registro da produção antes da determinação do custo real. Seria um custo ideal ou um custo mínimo que deveria ser obtido pela indústria, nas condições de eficiência plena e rendimento máximo, e que deve servir de base para a administração mediar a eficiência da produção e conhecer as variações de custo. É a forma mais eficiente de se controlar custos, que tanto pode ser usado com o custeio por absorção como pelo variável (direto). Sabendo-se, por exemplo, que um custo padrão de $ 100,00 por unidade está assim dividido: $ 30,00 MP; $ 50,00 MOD; e $ 20,00 CIF; e que o processo real acusa um desvio para mais de $ 5,00 na MP, tem-se a possibilidade de investigar motivo da ocorrência desse desvio, transformando, assim, em um importante instrumento gerencial e de controle. Cu sto Co ntá bil Au la 11 - An áli se d as V ar iaç õe s 87Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb Custo-padrão é um conceito de custo unitário, aplicável a qualquer tempo à quantidade produzida, obtendo-se, rapidamente, o custo total dos produtos fabricados. Exemplo: no mês, foram produzidas 100 unidades do produto “cadeira”, que tem um custo-padrão de $ 30,00 por unidade, tendo sido vendidas 60 unidades, sabendo-se que não havia estoque inicial desse produto. Logo, o valor dos estoques finais de produtos acabados seria de R$ 1.800,00 e o custo dos produtos vendidos de R$ 1.200,00. 1. Características • Originou-se nos E.U.A., no início deste século. • Destacava, principalmente, os Custos Diretos (MP e MOD) – visto que tinham grande participação no custo do produto. • Estabelecer padrões de consumo de recursos (eficiência de utilização dos meios de produção). • Considerando os Custos Diretos, baseia-se no Princípio de Custeio por Absorção. • Permite, para os Custos Diretos, avaliação de desempenho, orçamento confiável, determinação de responsabilidade, identificação de medidas corretivas e de oportunidades de redução de custos. • Exige constantes correções nos Padrões monetários. Um sistema de Contabilidade de custo-padrão comporta os mesmos procedimentos de um sistema de Contabilidade de custos efetivos, pois envolve: • Observação dos eventos relativos à produção; • Análise desses eventos à luz dos pressupostos estabelecidos; • Registro quantitativo de forma sistemática, visando aos objetivos traçados; • Avaliação dos elementos gerados pelo sistema de registros; • Relato dos elementos colhidos pelo sistema, por meio de demonstrações de custos e receitas, segundo as necessidades dos usuários internos e externos à entidade. Cu sto Co ntá bil Au la 11 - An áli se d as V ar iaç õe s 88Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb A resolução 750/93 do CFC (Conselho Federal de Contabilidade) fixou os Princípios Fundamentais de Contabilidade, dentre os quais aparece o Princípio do Registro pelo Valor Original, que determina a avaliação dos componentes do patrimônio pelos valores originais das transações com o mundo exterior a valor presente em moeda nacional, sendo mantidos na avaliação das variações patrimoniais posteriores, o que descarta a utilização do custo-padrão para fins de avaliação dos estoques e dos custos dos produtos vendidos, posto que este pode divergir da transação efetiva. A depender dos critérios que forem utilizados para a determinação do custo-padrão, provavelmente, nem com sacrifício, será atingido. Porém, se forem consideradas características técnicas e reais (a estrutura fabril, a condição do pessoal, a região em que está localizada a empresa e tantos outros fatores), poderão ser atingidos com sacrifício. A meta da empresa será sempre a diminuição da parcela dos custos e, por isso, estará sempre em busca de procedimentos que possibilitem alcançar esse objetivo. Desta forma, à medida que se alcance um padrão estabelecido, talvez isto sinalize para a determinação de um novo padrão, pois o processo ainda poderá ser melhorado. Métodos de custeio em relação aos objetivos: Objetivo Métodos de Custeio Apuração do custo dos produtos e dos departamentos Por absorção e/ou ABC Contábil Por absorção Fiscal Por absorção ou arbitrado Controle Padrão ou Standard Melhoria de processos ABC Gerencial Variável e/ou ABC Otimização de resultados Teoria das restrições Cu sto Co ntá bil Au la 11 - An áli se d as V ar iaç õe s 89Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb 2. Análise das Variações entre o Padrão e o Real Chamamos de variação a diferença entre o custo real e o custo-padrão. Essas variações podem ser do material, da mão-de-obra ou dos custos indiretos de fabricação. 2.1. Equação Fundamental de Custo Custo do Insumo = Preço do Insumo x Quantidade de Insumo Utilizada De forma abreviada, temos: C = P x Q As variações podem ser de preço ou de quantidade. Esquematicamente, temos: Cu sto Co ntá bil Au la 11 - An áli se d as V ar iaç õe s 90Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb 2.2. Exemplo: PRODUTO “A” Dados: Quantidade Preço Real Padrão Real Padrão Material A 5.000 5.100 117,09 104,99 Material B 10.000 9.800 49,54 49,73 Mão-de-Obra Direta 50.000 51.000 14,84 16,71 Custos Indiretos Variáveis 50.000 51.000 4,71 4,03 Espécie de Custo Custo Real Custo-Padrão Variação D/C* Matérias-Primas: Material A Material B 585.450 495.400 1.080.850 535.449 487.354 1.022.803 50.001 8.046 58.047 D D D Mão-de-Obra Direta 742.000 852.210 110.210 C Custos Indiretos Variáveis 235.500 205.530 29.970 D Custos Indiretos Fixos 932.516 905.750 26.766 D TOTAL 2.990.897 2.986.124 4.773 D - quantidade produzida 5.200- unidades 5.000 unidades 200 unidades C - custo unitário $ 575,17 $ 597,22 $ 23,87 C *Obs.: D indica variação negativa, ou seja, custo real maior que o custo padrão e C indica variação positiva, custo real menor que o custo padrão 2.2.1. Análise das variações de materiais: Cu sto Co ntá bil Au la 11 - An áli se d as V ar iaç õe s 91Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb Material B: Variação total : $ 8.046 (D) Variação Mista (Material A) Diferença de quantidade = (5.100 - 5.000) = 100 kg Diferença de preço = (117,09 - 104,99) = $ 12,10 Variação mista = 100 x $ 12,10 = $ 1.210 Em nossa análise, a variação de preço incorpora a variação mista, já que, na maioria dos casos, ela representa um valor pequeno. Como exemplo, vejamos como ficaria a análise, se desejássemos trabalhar com a variação mista. Cu sto Co ntá bil Au la 11 - An áli se d as V ar iaç õe s 92Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb Variação de Quantidade = Diferença de Quantidade x Preço Padrão Variação de Preço = Diferença de Preço x Quantidade Padrão Variação Mista = Diferença de Quantidade x Diferença de Preço Variação de Quantidade = 100 kg x $ 104,99 = $ 10.499 (C) Variação de Preço = $ 12,10 x 5.100 kg = $ 61.710 (D) Variação Mista = 100 kg x $ 12,10 = $ 1.210 (C) Variação Total $ 50.001 (D) 2.2.2. Análise das Variações de Mão-de-Obra Direta 2.2.3.Análise das Variações dos Custos Indiretos Variáveis Cu sto Co ntá bil Au la 11 - An áli se d as V ar iaç õe s 93Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb 2.2.4. Análise das Variações dos Custos Indiretos Fixos O denominador de atividade escolhido em nosso exemplo para os custos indiretos fixos é o volume padrão. Devem ser corrigidas, em primeiro lugar, as variações desfavoráveis de valores maiores. Como na empresa o volume de dados é muito grande, devemos trabalhar o conceito de análise das variações de tempos em tempos e por amostragem. 3. Exercício A Empresa UVB está vendo diminuir a sua participação no mercado do Produto “Y”, o único produto fabricado pela empresa. Seus diretores sabem que precisam, urgentemente, diminuir os custos de fabricação do produto para tornar o preço de venda mais competitivo e, conseqüentemente, aumentar sua participação no mercado. A seguir, estão os dados relevantes para a fabricação do Produto “Y”, durante um determinado período. Cu sto Co ntá bil Au la 11 - An áli se d as V ar iaç õe s 94Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb QUANTIDADE PREÇO Real Padrão Real Padrão Materiais Diretos: Material A 3.000 2.900 87,49 83,54 Material B 2.000 2.100 27,43 29,46 Embalagem 300 280 4,85 4,00 Mão-de-Obra Direta 40.000 42.000 11,42 13,85 Custos Ind. Variáveis 40.000 42.000 5,74 4,31 Custos Fixos 9.200 8.900 65,24 56,20 Quantidade produzida 9.200 8.900 Você está encarregado de analisar as variações entre o Custo Real e o Custo-Padrão, para ajudar a empresa a reduzir seus custos de fabricação. Faça um relatório para a diretoria da empresa, destacando as variações acima de 10%, e suas prováveis causas. Síntese Nesta aula, estudamos as variações que ocorrem entre o custo-padrão e o custo real dos produtos, identificando seu motivo. É uma análise que possibilita o controle dos custos e dá subsídios para estabelecer novos padrões ou para corrigir os desvios que acontecem na utilização dos insumos de produção. Na próxima aula, estudaremos as relações entre orçamento e custo-padrão e sua contabilização. Até a próxima aula! Cu sto Co ntá bil Au la 11 - An áli se d as V ar iaç õe s 95Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb Referências CREPALDI, Silvio Aparecido. Curso Básico de Contabilidade de Custos. São Paulo: Atlas, 2005. LEONE, George S. G. Curso de Contabilidade de Custos. São Paulo: Atlas, 1997. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2003.
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